Algoritmi työskennellä kassakoneen kanssa. Kuinka työskennellä kassakoneen kanssa oikein

Liittovaltion lain nro 54 mukaan kassakoneen on oltava läsnä jokaisella yrittäjällä, joka suorittaa käteismaksuja. Jotkut liikemiehet uskovat, että laitteen käyttö on erittäin vaikeaa eikä sitä voida hallita yksin. Mutta näin ei ole - kun olet selvittänyt sen ja voit työskennellä melkein minkä tahansa CCP -mallin kanssa. Kerromme sinulle siitä kuinka käyttää kassakone: Siinä ei ole mitään vaikeaa.

Yleiset säännöt

Muista lukea ohjeet ennen kassakoneen käyttöä. Se sisältää kaikki pikanäppäimet ja säännöt shekkien lävistämiseen. Muista, että päivän lopussa on tarpeen "nollata" kassakone, nostaa siitä kaikki päivällä ansaitut käteiset ja jättää raportti kassakirjaan.

Kassakoneen käytön säännöt ovat melko yksinkertaiset

Kuka voi työskennellä KKT:n kanssa?

Vain ne ihmiset, jotka ovat tehneet täyden sopimuksen yrityksen omistajan kanssa, voivat työskennellä kassakoneen kanssa. aineellinen vastuu(tai yrittäjä itse). Heidän on myös opittava käyttämään kassakonetta oikein vähintään minimitasolla (poistaa kuitit, nollaa laite). Koulutukseen pääset KKT-palvelukeskuksessa.

Huomautus:ennen kassahenkilön työn aloittamista yksittäisen yrittäjän tai myymälän johtajan on yhdessä kassan kanssa avattava kassakoneen asema ja laskuri, lyötävä raporttikuitti ja tarkistettava, että viimeisen päivän summat ovat käyttäjän ohjauspäiväkirja.

Ohjaajan tehtäviin kuuluu myös:

• laitteen tarkan lukeman syöttäminen kassakirjaan, tulosten vahvistaminen allekirjoituksellasi;
• uuden ohjausnauhan alun rekisteröinti (se osoittaa kassakoneen numeron, sen käytön alkamispäivän ja valvontarekisterin lukemat);
• antaa avaimet asemasta ja itse laitteesta vastuuhenkilö;
• pienten setelien ja kolikoiden toimittaminen kassalle vaihdettavaksi;
• tarjoamalla työntekijöille, jotka työskentelevät laitteen, kassakoneiden ja musteiden kanssa.

Kassaajan velvollisuudet

Ennen työn aloittamista kassan on:

• tarkista kassalohkojen toimivuus ja eheys;
• säädä päivämäärä ja aika, tarkista, onko kassa nollattu;
• ennen työn aloittamista sinun on poistettava pari nollatarkistusta ja tarkistettava tulostusmekanismin toimivuus;
• nollaa kassakone työpäivän päätteeksi ja palauta raha johtajalle.

Kassakoneiden käytön säännöt voivat poiketa toisistaan ​​- lue ohjeet

Kuinka työskennellä CCP: n kanssa

Katsotaanpa miten työskennellä kassakoneella: askel askeleelta toimet. Käynnistä laite ensin. Jotkut laitteet kytketään päälle takapaneelin painikkeella, toiset kääntämällä avain REG -asentoon. Tulostaulussa pitäisi näkyä nollia: tämä tarkoittaa, että kaikki toimii hyvin. Jatkotyöalgoritmi näyttää tältä:

1. Valtuutus. Jotkut keskusvastapuolet alkavat toimia vasta, kun työntekijä on valtuutettu. Tätä varten sinun on syötettävä palvelunumerosi ja salasanasi tai käytettävä erityistä korttia.
2. Myynti suoritetaan syöttämällä vaadittu summa. Syötä kohteen oikea arvo numeronäppäimillä. Napsauta sitten tuoteluokituspainiketta (yleensä ne on jaettu ryhmiin, esimerkiksi: vaatteet, kengät, ruoka). Jotkut kassakoneet pystyvät lukemaan tuotteen viivakoodin ja lyömään automaattisesti oikean summan. Paina sitten painiketta "Maksu" tai "Käteinen" ja osto suoritetaan.
3. Jos sinulla on alennuksia koko hintaan, ne voidaan lyödä suoraan laitteesta. Syötä sen koko hinta, valitse sitten tuoteluokka, syötä alennuksen määrä ja napsauta "%" -painiketta (esimerkiksi 15%).
4. Jos sinun on syötettävä useita eri kohteita yhteen sekkiin, valitse niiden hinta ja paina luokkapainiketta. Toista tämä prosessi, kunnes olet syöttänyt kaikki tuotteet, ja napsauta sitten "Checkout".
5. Nolla sekki poistetaan yksinkertaisesti napsauttamalla "Maksu" tai "Käteinen" -painiketta.

Nämä ovat yksinkertaisimmat säännöt kassakoneen käytölle. Lisätietoja aiheesta monimutkaiset toiminnot saat selville laitteesi ohjeista.

Nauhan vaihtaminen

harkitaan miten nauha laitetaan kassaan - Tämä on tehtävä melko usein, joten tämä prosessi on saatettava automatismiin.

Nauhan asettaminen paikalleen on helppoa: harjoittele pari kertaa ja opi

Jos olet vasta aloittamassa uraa myynnin parissa, et todennäköisesti vielä tiedä, työskentely KKM:n kanssa on mitä se on. Paniikkiin ei kuitenkaan pitäisi olla syytä. Tämän tehtävän ymmärtäminen ei ole vaikeaa, mutta itse työssä tärkeintä on olla varovainen eikä kiirehtiä tarpeettomasti, ja silloin pystyt selviytymään kaikista tehtävistä täydellisesti.

Mitä se koskee?

Ymmärtääksesi, mitä on työskennellä KKM:n kanssa, sinun on ensin selvitettävä, mikä laite on, piilotettu kauhean lyhenteen KKM alle. Eli mikä se on?

Kassakone - näin voit tulkita lyhenteen KKM. Arjessa sitä kutsutaan yleensä kassakoneeksi, harvemmin kassakoneeksi tai kassakoneeksi. Mutta jos tarkastelet virallisia asiakirjoja, et yleensä löydä sanaa KKM sieltä, koska on tapana käyttää nimeä KKT. Se voidaan tulkita seuraavasti: kassakoneet.

Joten onnistuimme keksimään nimen. Mutta mikä se on pohjimmiltaan? KKM on kone, joka on suunniteltu erityisesti tallentamaan palveluiden ja maassa hyväksyttyjen tavaroiden vaihto. Kone ei ole vain välttämätön vähittäiskaupan toiminnassa, vaan sitä käyttävät myös tarkastuslaitokset yrittäjien valvonnassa. Tätä varten laaditaan erityisraportteja, joita asianomaiset viranomaiset analysoivat.

Koneiden alatyypit

On olemassa erilaisia ​​PFC -malleja, jotka sopivat paremmin yhteen tai toiseen käyttöolosuhteeseen.

On tapana erottaa seuraavat luokat:

• autonominen;
• verotuksellinen (tietokoneesta riippuvainen).

On erittäin helppo erottaa ne toisistaan, jopa ulkomuoto... Jos ensimmäinen on suuri määrä painikkeita, joiden avulla voit hallita laitetta, sitten toisella - enintään viisi. Ensimmäinen kone voi toimia itsenäisesti, mutta toinen tyyppi toimii vain yhdessä tietokoneen kanssa.

Konejärjestely

V klassinen versio laite sisältää seuraavat elementit:

• ravitsemus;
• ohjaus;
• muisti;
• tulostuslaite;
• EKLZ -lohko;
• näppäimistö.

Oikea POS-tulostimen huolto on mahdotonta, jos et ymmärrä, miten kukin kuvatuista järjestelmistä toimii. Käytäntö osoittaa kuitenkin, että jos laitteessa ilmenee toimintahäiriöitä, on parempi soittaa välittömästi laitteen myyneen yrityksen asiantuntijoille. Tutki paperit: teknikko voi silti olla takuun alainen.

Näin pääset alkuun

Ennen työvuoron alkamista on suoritettava POS-tulostimen oikea valmistelu työhön. Tämä prosessi on kirjoitettu virallisissa papereissa, ohjeissa sekä yrityksessä että koneisiin kiinnitetyissä. Häneen kiinnitetään huomio sääntelyasiakirjat jotka toimivat maan alueella ja otetaan käyttöön valtion tasolla.

Joten, ennen kuin voit työskennellä, sinun on ensin kirjauduttava erityiseen päiväkirjaan, jota myymälän ylläpitäjä pitää. Tässä tapauksessa kassa saa auton avaimet, kassakoneen tilan ja laatikon, jossa rahat säilytetään. Lisäksi vuoron alussa voit saada tietyn summan, joka voidaan sitten käyttää vaihtoon, ja useita muita työhön tarvittavia lisävarusteita. Niiden luettelo määräytyy tietyn yrityksen ominaisuuksien perusteella.

Seuraavaksi kansi poistetaan koneen tulostusyksiköstä (joissakin tapauksissa sinun on nostettava kansi, jotta pääset käsiksi laitteen sisäosiin), minkä jälkeen kassanhoitaja tutkii laitteen ja poistaa pölyn ja vieraat esineet. Sitten laite yhdistetään sähköverkkoon ja kytkin on asetettu vastuuseen toimintatilan valinnasta. Sitten sinun on tarkistettava, ovatko kaikki nauhat paikallaan, ja jos niitä ei ole, asenna.

Tiettyjen laitteiden erityispiirteet

Ulkomailla valmistetuissa uuden sukupolven kassakoneissa ei ole tällaista ominaisuutta, mutta jotkut Venäjällä valmistetut koneet erottuvat erityistilasta, joka on nimetty "vuoron aloitukseksi". Tässä tapauksessa työntekijä valitsee päivämäärän ja asettaa ajan. Jos arvot ovat jo olemassa, mutta ne ovat epätarkkoja, sinun on korjattava ne.

Huomaa: kun laitetta valmistellaan käyttöön, tulostettujen kuittien numerointia ei tarvitse nollata. Heti kun kone tuottaa tyhjennyksen sisältävän raportin, se suorittaa tämän toiminnon automaattisesti, lisäkäsittelyjä ei tarvita, jos laite on normaali.

Tarkkuus ja tarkkaavaisuus

Seuraava vaihe esityö vaatii kassanhoitajan huomiota, koska sinun on tarkistettava, toimiiko kaikki tekniikassa oikein. Kiinnitä ensin huomiota estolaitteeseen. Tätä varten tulostetaan testikuitti. Tämä auttaa tekemään johtopäätöksiä kuvanlaadusta. POS -tulostimen käyttö uusien sääntöjen mukaisesti edellyttää, että kaikki laitteen tulostamat kuitit ovat luettavia, selkeitä, kirkkaita ja sisältävät oikeat tiedot organisaatiosta. Älä heitä pois nollatarkistusta: päivän päätteeksi se on luovutettava järjestelmänvalvojalle raportin kanssa. Pakollinen nollasekkien kirjanpito neljännessä sarakkeessa KM-4, KM-5.

Seuraavaksi kassa ja ylläpitäjä pyytävät yhdessä koneesta vuororaportin ja tarkistavat, ovatko raharekisterien tiedot oikein. Työpäivän alussa kaikkien indikaattoreiden tulisi olla nolla. He lukevat rahalaskuja ja kirjaavat ne erityiseen päiväkirjaan sarakkeessa, joka heijastaa tilaa työvuoron lopussa. Kaikki syötetyt tiedot on pakko varmentaa osallistuvien työntekijöiden allekirjoituksilla.

Kaikki on sertifioitava!

Kassanhoitajan ohje suosittelee kassakoneella työskennellessä ohjausnauhan työntämistä koneeseen noin 15 cm:n reunasta taaksepäin. Huomioi: koneen numerosta, sen hetkisestä päivämäärästä ja kun työ alkoi, sekä tiedot kaikista rekistereistä. Heti kun kaikki ohjausnauhan tiedot on tallennettu, tämä varmistetaan prosessiin osallistuneiden allekirjoituksilla.

Seuraavaksi kassanhoitaja sijoittaa koneeseen valuutan, jota oletetaan käytettävän vaihtoon suoritettaessa liiketoimia. Voit lukea lisää siitä, kuinka laittaa rahaa kassalle oikein ja kuinka asettaa oikea toimintatila, tarkemmin tietyn laitteen ohjeista.

Vuoron aloitus

Työn aikana kassakoneen käyttäjän on seurattava selkeästi laitteen toimintaa, puhdistettava se ja järjestettävä se tarvittaessa. Sinun on syötettävä rahaa laitteeseen tiukasti, kuten on kirjoitettu tietyn koneen ohjeissa. KKM: n säännöllinen huolto on avain sen oikeaan ja pitkäaikaiseen toimintaan.

Kun kaikki asiakkaan ostamat tavarat käsiteltiin kassalla, se osoitti ostoksen kokonaiskustannukset, kassakoneiden käyttöä koskevat säännöt velvoittavat asiakkaan antamaan tämän luvun selkeästi ja vasta sitten ottamaan rahaa henkilöltä. Ne laitetaan autoon, jotta ostaja voi nähdä, miten tämä tapahtuu. Hänen pitäisi myös nähdä, mihin kassanhoitaja asettaa sekin, jotta se voi noutaa sen, eikä sekoittaa sitä muiden asiakirjoihin. Jos kassakone sijaitsee myyjän työskentelypaikassa, hänen on siirrettävä tavarat asiakkaalle ostohetkellä ja annettava sekki. Mutta jos puhumme tarjoilijasta tai muusta tilausta vastaanottavasta työntekijästä, hänen on annettava asiakkaalle sekki vasta, kun palvelu on suoritettu.

Kiinnitä huomiota vivahteisiin

Sinun on tiedettävä, että tarkistuskypsyysmerkki on erittäin suuri tärkeä ominaisuus, jolle on ominaista työskentely KKM:n kanssa. Mikä se on? Sekki on joko repeytynyt tai siihen on kiinnitetty erityinen leima, joka symboloi peruuttamista.

Muista, että ostokuitti on voimassa vain sinä päivänä, jona se on annettu asiakkaalle. Mutta joissakin tapauksissa, kun sekki palautetaan, kassa voi antaa rahat takaisin asiakkaalle. Mutta tämä tapahtuu vain, jos asiakirja sisältää myyntipisteen johtajan, hänen sijaisensa, allekirjoituksen, joka valtuuttaa tämän. Huomaa: hyvitys on mahdollista kassalla, jossa sekki on annettu, mutta ei muussa.

Jos kassanhoitaja teki virheen syöttäessään ostosumman koneeseen eikä sekkiä voi lunastaa, kassakoneen käyttöä koskevat säännöt velvoittavat laatimaan toimenpiteen vuoron lopussa. Se on laadittu KM-3-lomakkeen mukaisesti. Jos kassanhoitaja ja asiakas ovat ristiriidassa, voit poistaa kassan lähettämällä pyynnön järjestelmänvalvojalle. Jos myymäläpäällikkö ei salli tätä, kassakonetta ei ole mahdollista nostaa.

Ongelmien välttäminen

Kuten tiedät, kassakoneen hinta on melko suuri (20 000 - 80 000 ruplaa), joten sinun on työskenneltävä sen kanssa huolellisesti, jotta vältytään rikkoutumiselta. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä vain sen, mitä ohjeet ja säännöt sallivat, ja välttää ehdottomasti kaikkea kiellettyä. Erityisesti ohjeissa kerrotaan, että voit muuttaa koodia suoraan aikana työvuoro, mutta näin tapahtuu, kun myymälän pääkäyttäjä on antanut vastaavan ohjeen. Voit myös tarvittaessa pyytää tiettyä tulostetta koneelta.

Jos käy ilmi, että POS -järjestelmä ei toimi oikein tai on muita toimintahäiriöitä, kassan on:

1. Sammuta laite.
2. Soita järjestelmänvalvojalle.
3. Ymmärrä mikä on ongelman syy.
4. Jos kuitin tiedot näkyvät väärin, tarkista tulosteet ja allekirjoita kaikki käsilläsi.
5. Jos sekki ei tule näkyviin, pyydä nolla ykkönen ja anna se samalla tavalla kuin sekki, johon ei ole painettu selkeästi tietoja.

Voiko olla, että KKM:n kanssa työskentely on mahdotonta? Mikä tämä tilanne on, miten edetä? Kyllä, näin voi käydä, jos auto on vakavasti vaurioitunut. Jos se esimerkiksi tuottaa sumeita tulosteita tai tulostaa virheellisiä tietoja tapahtuman ajankohdasta. Tällaisessa tilanteessa ylläpitäjä ja kassa tekevät erityisselvityksen, joka on samanlainen kuin se, joka laaditaan työvuoron lopussa. Sitten lokiin merkitään, millainen henkilö työskenteli koneen takana, mihin aikaan hän lopetti työnsä ja miksi näin tapahtui.

Milloin se ei ole vielä sallittua?

Ei ole hyväksyttävää, että POS-järjestelmä on toiminnassa, jos laitteen sinetti on rikki. Et myöskään voi käyttää laitetta, jolla ei ole valmistajan merkkiä tai vaaditut hologrammit puuttuvat. Verohallinnon edustajat voivat määrätä yksikön kanssa työskentelykiellon.

Jos käy ilmi, että kauppaasi asennetussa kassakoneessa on jokin näistä puutteista, ota välittömästi yhteyttä TSC: hen ja anna heille kaikki tiedot tapahtuneesta. Tällaisessa tilanteessa kassa ja jopa järjestelmänvalvoja eivät voi korjata laitetta paikan päällä, joten sinun on odotettava CTS -asiantuntijan lähtöä. Sinun on ilmoitettava tästä myyntipisteestäsi vastaavien veroviranomaisten edustajille. He pitävät lehtiä, joissa he seuraavat kaikkien teknisten työntekijöiden vierailuja, ja heidän tulee myös kirjoittaa tapauksesi sinne. Yleensä minun on sanottava, että kassakoneiden kirjanpito maassamme on melko tiukkaa, joten huolimattomuus voi osoittautua kalliiksi. Yritä olla tarkkaavainen.

Säännöt ja lait

Valtiovarainministeriön vuonna 1993 kirjoitettu kirje, jossa kerrotaan, miten kassakonetta käytetään jokapäiväisessä elämässä, kertoo kuinka toimia oikein. Virheiden hinta on korkea: voit joutua hallinnollisesti vastuuseen.

Mukaan mallisäännöt, vasta sitten henkilöllä on varaa työskennellä kassakoneessa, kun hän on hallinnut sen toimintasäännöt. On olemassa tietty minimi tekninen tietäminen joka sisältyy perussääntöihin. Jos mahdollinen ehdokas on selvinnyt tästä, yritys voi tehdä hänen kanssaan sopimuksen, joka säätelee tämän henkilön aineellista vastuuta. Ennen kuin hän aloittaa suoraan työskentelyn uudessa paikassa, henkilön on tunnettava toimintasäännöt. Jos näitä sääntöjä ei noudateta, työnantaja voi joutua hallinnolliseen vastuuseen, josta hänet houkutellaan seuraavan tarkastuksen tulosten perusteella.

Lait säätelevät myös kassakirjan pitämistä. Lainsäädännön mukaan jokaisella koneella on oltava oma aikakauslehti, joka on ommeltu, kaikki arkit on numeroitu siihen ja niiden numero on vahvistettava yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksella. Lisäksi veroviranomaisen edustajan on allekirjoitettava tällainen kirja. Sitten kaikki tämä sinetöidään yrityksen sinetillä. Tällainen lehti on yleensä sertifioitu verotoimisto kun he menevät sinne rekisteröimään kassaa.

Ei vapauksia!

Kassan päiväkirjaan saa tehdä merkintöjä vain tiukasti kronologian mukaisesti ilman virheitä. Tätä varten käytetään mustetta. Jos tilanne on kehittynyt niin, että jotain on korjattava, mukana ovat organisaation johtaja ja pääkirjanpitäjä, jotka valvovat muutosten käyttöönottoa ja vahvistavat sitten allekirjoituksellaan, että päivitetyt tiedot ovat oikein.

Lisäksi myyntipisteen päällikön on muistettava, että hänen vastuualueellaan on varoittaa kassanpitäjää rahan väärentämisestä sekä opettaa menetelmiä asiakkailta vastaanotettujen setelien luotettavuuden tarkistamiseksi. Lisäksi väärennettyjen shekkien kysymys olisi otettava esiin. Kassan tulee olla tietoinen siitä, että väärentämisen estämiseksi on olemassa useita toimenpiteitä:

• nauhan väri;
• jokaisen sekin salaus;
• ostoraja.

Onko se mahdollista ilman KKM: ää?

Maamme alueella voimassa olevien lakien mukaisesti määräyksiä, joillakin organisaatioilla on varaa toimia ilman kassakoneiden käyttöä. Tämä johtuu tällaisten yritysten työn erityispiirteistä. Hyväksyttiin erityinen luettelo, joka sisälsi kaikki organisaatiot, jotka eivät tarvitse KKM: ää. Hyväksymispäivä - heinäkuu 1993, mutta myöhemmin sitä muutettiin hallituksen asetuksilla.

Luettelosta löydät organisaatioiden lisäksi myös sivukonttorit sekä erityyppisiä erilliset alaosastot... Tämä koskee myös joitain yksilöitä jotka työskentelevät yrittäjyyden alalla ilman asianmukaista koulutusta.

Tätä luetteloa voi rajoittaa sen alueella sijaitsevan erillisen yhteisön johtoelin. Työskentely avoimesta laskurista ei kuitenkaan edellytä tällaisia ​​laitteita. Tämä on tärkeintä sadonkorjuun aikana maataloudessa, koska ne myydään suoraan koneista, tarjottimista. Joten tällaisessa tilanteessa kassakoneen rekisteröintiä ei vaadita.

Varo rikkomuksia

Lukuisat veroviranomaisten järjestämät säännölliset tarkastukset maan eri alueilla osoittavat, että tähän päivään asti monet yrittäjät toimivat kassakoneiden käyttösääntöjen vastaisesti, mutta toivovat silti, että tämä jää huomaamatta. On muistettava, että KKM: n käyttöönottoa koskevat lait hyväksyttiin syystä, ja niiden ansiosta liiketoimen oikeudellinen puhtaus varmistetaan. Lisäksi sääntöjen tiukka noudattaminen konfliktitilanteessa antaa sinun "vetää peiton itsesi päälle", koska toiminnastasi ei ole valittamista.

Välttääksesi rikkomukset työnkulun aikana, lue huolellisesti kassakoneiden käyttöä koskevat säännöt, koska lähes kaikkiin kysymyksiin on vastauksia. Ota huomioon uusimmat alueellasi voimassa olevat lait. Tämä pitää sormesi tapahtumien pulssilla. Muista lopuksi, että sinun tulee käyttää vain koneita, jotka sisältyivät Osavaltion rekisteri... Harkitse luokittelijaa, joka määrää, mitkä yksiköt sopivat mille alueelle. Näin voit välttää lakiin liittyvät ongelmat ja harjoittaa liiketoimintaasi pitkään ja kannattavasti.

Jos laki velvoittaa organisaatiosi toiminnan luonteen vuoksi käyttämään verotuksen kirjanpito kassakone, se on sinetöitävä keskuspalvelukeskuksessa ja rekisteröitävä liittovaltion veroviranomaiselle. Vasta rekisteröinnin jälkeen saat oikeuden käyttää CCP: tä laillisesti ( kassalaitteet).

Kassakone vaatii keskittymistä ja huomiota, koska se on verotarkastuksen kohde, joten lue huolellisesti kassakoneen käyttöohjeet, hahmota kielellä, jota ymmärrät, miten kassakoneen perustoiminnot suoritetaan, ja jos olet epävarma, kysy heti neuvoja kokeneelta mentorilta.

Jokaisella venäläisellä yrittäjällä, joka suorittaa käteismaksuja, on oltava kassakone - tämä vaaditaan liittovaltion laki numero 54. Samaan aikaan monet pelkäävät työskennellä kassakoneen kanssa - ihmiset ovat perinteisesti peloissaan uudet laitteet. Itse asiassa hänen kanssaan työskentely ei ole vaikeaa. Toimintojen algoritmin hallitsemiseksi on melko yksinkertaista muistaa melko helppoja hetkiä ja yhtä yksinkertainen toimintoalgoritmi.

Lue ohjeet huolellisesti ennen työn aloittamista

Jotta voit aloittaa työskentelyn minkä tahansa elektronisen laitteen kanssa, sinun on ensin tutustuttava siihen liitettyihin ohjeisiin, eivätkä kassakoneet ole tässä poikkeus yleiset säännöt... Luettuasi ohjeet ymmärrät paremmin tämän tai sen painikkeen tarkoituksen sekä opit tarvittavien toimintojen suorittamisen.

Kassakoneen ohjeissa valmistajat ilmoittavat perinteisesti:

• kaikki mahdollisia yhdistelmiä avaimet;
• säännöt kassasekkien lyömisestä.

Lisäksi on muistettava, että työpäivän päättymisen jälkeen kassa on palautettava nollaan, eli kaikki päivän aikana ansaitut rahat on nostettava siitä ja vastaava raportti on jätettävä Kassakirja.

Vain joko yrittäjällä itsellään tai henkilöillä, jotka ovat aiemmin tehneet sopimuksen yrityksen omistajan kanssa taloudellisesta vastuusta, on oikeus työskennellä kassakoneen kanssa. Kassakoneilla (CCP) työskentelevillä henkilöillä on oltava vähintään minimaaliset taidot tällaisten laitteiden käyttämisessä - tietojen nollaaminen, kuittien oikea koputtaminen jne. KKT:n hallintaan halukkaat voivat suorittaa tarvittavat koulutuskurssit teknisissä palvelukeskuksissa.

Kassakoneen asennuspisteen johtaja tai yksityisyrittäjä ennen työpäivän alkua he avaavat yhdessä kassan kanssa kassa -aseman ja kassan, lyövät raporttikuitin ja tarkistavat tulosten perusteella summien sattuman viimeinen päivä tarkastusjäljen kanssa.

Lisäksi johtajan tai yksittäisen yrittäjän tehtäviin kuuluu myös:

• syötetään kassakoneen tarkat lukemat kassakirjaan ja vahvistetaan myöhemmin allekirjoituksellaan;
• avainten myöntäminen vastuuhenkilölle laitteen asemasta ja itse laitteesta;
• uuden ohjausnauhan alun rekisteröinti, joka osoittaa sen käytön alkamispäivän, kassakoneen numeron ja valvontarekisterin lukemat;
• antaa kassalle tarvittavat käteisrahat vaihtoon - kolikot ja pienen setelin setelit;
• musteen ja kassanauhojen toimittaminen kaikille kassakoneella työskenteleville työntekijöille.

Kassalla on puolestaan ​​seuraavat tehtävät:

• kaikkien kassakoneyksiköiden eheyden ja toimivuuden tarkistaminen;
• kellonajan ja päivämäärän säätäminen sekä sen tarkistaminen, onko kassakone nollattu edellisen työpäivän jälkeen;
• tulostusmekanismin toimivuuden tarkistaminen - tätä varten on suoritettava useita nollatarkistuksia ennen työn aloittamista;
• nollata kassakone työpäivän päätyttyä ja siirtää rahaa yksittäiselle yrittäjälle tai johtajalle.

Kassakoneen säännöt

Kun olet käynnistänyt kassakoneen, laitteen näytössä näkyy nollia, jotka osoittavat laitteen normaalin toiminnan. On huomattava, että itse laite on asetettava kiinteälle alustalle tasainen pinta, mikä parasta - paikassa, johon ostajat voivat sijoittaa valitsemansa tuotteet. On suositeltavaa kytkeä kassa suoraan pistorasiaan - jatkojohtojen käyttö ei ole toivottavaa. Älä unohda paristoja - ne käyttävät valmistajan toimittamaa laitteen varamuistia mahdollisissa sähkökatkoissa.

Jotkut laitteet vaativat työntekijältä lupamenettelyn. Jotta voit läpäistä sen, sinun on käytettävä erityistä korttia tai annettava vain palvelunumero ja salasana.

Jotta myynti toteutuisi, sinun on syötettävä vaadittu summa. Anna laitteen numeronäppäimillä oikeat numerot ja paina sitten tuotetunnistuspainiketta. Yleensä tavarat on jaettu tietyt ryhmät kuten ruoka, vaatteet ja niin edelleen. Osa kassakoneista pystyy lukemaan ostajan valitseman tuotteen viivakoodin: tällöin ostosumma pudotetaan automaattisesti. Kun summa on syötetty tai syötetty oikein, napsauta maksupainiketta - siinä kaikki, ostos onnistui.

Jos myyntipisteessä on jostain tuotteesta alennuksia, ne voidaan lyödä suoraan kassalla. Ensin sinun on annettava tuotteen koko hinta, valittava sen luokka ja annettava sitten asiakkaille annetun alennuksen koko ja napsautettava sitten "prosentti" -painiketta.

Tilanteessa, jossa samaan sekkiin tulee syöttää useita tavaroita, kunkin hinta ja luokka painetaan erikseen. Tämä prosessi on toistettava, kunnes kaikki ostajan valitsemat tuotteet on postitettu. Tämän jälkeen sinun on napsautettava "Maksu" -painiketta. Huomaa, että yksinkertaisesti napsauttamalla tätä painiketta voit lyödä nollatestin.

Kuinka vaihtaa teippi

On vielä yksi tärkeä pointti, joka sinun on varmasti kohdattava, kun työskentelet kassakoneella - puhumme nauhan vaihtamisesta. Tämä toimenpide on tehtävä usein - ajan myötä kaikki liikkeet täällä on jo automatisoitu.

Jos näet merkinnän rullan lopussa väri vaaleanpunainen, tämä tarkoittaa, että nauha on päättymässä. Tässä tapauksessa sinun tulee ottaa uusi rulla ja suorittaa vaihtomenettely, ja tässä menettely on sama suurimmalle osalle kassakoneita. Tässä ei ole mitään monimutkaista - nostamalla kannen, josta teippi tulee ulos (joissakin laitteissa se voidaan varustaa salvoilla), otamme pois rullan, joka jää jäljelle valmiista nauhasta.

Sivustomme vierailijoille on tarjolla erikoistarjous - voit saada neuvoja ammattijuristilta täysin ilmaiseksi jättämällä kysymyksesi alla olevaan lomakkeeseen.

Reunan irrottaminen rullasta uusi nauha, laitamme sen vastaanottimeen varmistaen, että kelaus on suunnattu alaspäin. Kun teippi on vedetty kiinnitysakselin ja tulostimen läpi, sulje kansi. Sitten nauhaa tulee vierittää käyttämällä vastaavaa laitenäppäintä. Kun nauhan reuna näkyy raosta, repäise tarpeeton osa pois - siinä kaikki, voit jatkaa työskentelyä. Vanha teippi tulee sulkea poiston jälkeen ja siirtää sitten yksittäiselle yrittäjälle tai johtajalle. Kuten näette, täällä ei todellakaan ole mitään monimutkaista, ja tämän toimenpiteen jälkeen useita kertoja opit vaihtamaan nauhan silmät melkein kiinni.

Hei kaikki. Todennäköisesti valitsit ammattisi epätoivosta. No, arvaanko? Palkka on pieni, sakkoja ja toimistotarkastuksia on usein.

Ja myös varkaus. Mutta olet vastuussa vain kassasta. Eli rahan takia. Jos negatiivinen, maksa omasta lompakostasi. Jokaisen työvuoron lopussa.

No, älä huolestu sinua niin. Nousin vanhemman kassan arvoon. Yleisesti ottaen mennään.

* Sinun on opittava laskemaan nopeasti ja tarkasti suuria ja pieniä rahaa, skannaamaan tavaroita ja antamaan muutosta. Älä unohda sekkejä. Pakkaa silli (ja enemmän) ilmaisiin muovipusseihin.

* Kassakoneen hallitsemisessa ei ole mitään vaikeaa. Joskus vaaditaan hyvitystä. Tästä alkaa ensimmäinen myllerrys.

* Opi olemaan rauhallinen. Ilman rautaista kestävyyttä mikään ei toimi sinulle. Kassan työtä tekee loputon asiakasvirta, jonka joukossa on tyytymättömiä, ilkeitä, ristiriitaisia ​​ja röyhkeitä. Ja jos alat reagoida jokaiseen olentoon, et kestä edes viikkoa.

* Kiinnitä huomiota siihen, mitä lyöt. Erityisen ketterät ne häiritsevät, puhuvat hampaitaan työntäen rattaita varovasti takanaan. Katso sitä huomaamattomasti. Jos kuulet raivoa, jätä se huomiotta. He voivat soittaa, nöyryyttää, loukata. Kokenut kassanhoitaja tekee työtään ja muistaa, että myymälä, kuten voisi sanoa, on eri pääinen pilttuu. Karkea, mutta ymmärrettävä. Jos asiakas moitti sinua, kuvittele itsesi psykiatriksi, joka kohtaa pahentuneen potilaan. Tein sen, helpotti työskentelyä.

* Jos haluat oppia työskentelemään kassalla, sinun on ymmärrettävä, että kukaan kaupassa ei kehua tai kiittää sinua. Järjestelmänvalvoja uskoo, että olet velvollinen tekemään mitä hän sanoo. En pidä siitä, olet tervetullut työelämään.

* Ja tässä on tärkein asia. Tee ystäviä vaihtajan kanssa. Ei väliä mitä! Siinä tapauksessa hän korvaa sinut, mutta et myöskään petä häntä. Muista, että työskentelet samassa tiimissä. Jos hajoat, se tarkoittaa, että jonkun on lopetettava. On hyvä, jos sinulla ei ole kehyksiä. Ja sitten maksat edelleen pulaa. Kävin kaiken tämän läpi, kun aloin työskennellä kassana.

* Joskus sinua pyydetään vaihtamaan myyjä. Laitat myös kappaletavarat hyllyille kassatilojen viereen. Älä unohda tulostaa uusimpia hintalappuja.

*Liikkeessä on oma keittiö. Ajan myötä sinut aloitetaan siihen. Mutta tätä varten sinun on opittava pitämään suusi kiinni.

minulla on minkkitakki, keskimääräinen huono ulkomainen auto, mökki lähiössä ja jääkaappi täynnä. Huolimatta siitä, että asun ilman mieheni, kolmen huoneen huoneistossa.

Jos sinulla on kysyttävää, voit kysyä. Vastaan ​​kokonaisuudessaan.

Varvara Dmitrievna Ponomar.

Materiaalin valmistelin minä- Edwin Vostryakovsky.