Kalenda ya kuratibu kazi. Programu ya kupanga na kurekodi wakati wa wafanyikazi

Ikiwa unafanya kazi katika idara ya HR, kuna uwezekano kwamba mara nyingi unapaswa kufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja. Majukumu yako yanaweza kuwa tofauti sana na ni pamoja na sio tu kutafuta na kuvutia talanta bora, lakini pia kukuza motisha ya wafanyikazi na kusimamia mafunzo na elimu.

Kwa wale ambao wanafanya kazi nyingi mara moja, ni muhimu sana kujenga mfumo unaokuwezesha kukaa kupangwa na usipuuze maelezo moja. Unaweza kutumia templates za Excel kwa hili. Lakini unawezaje kupata na kuchagua violezo bora vya Excel ili kukidhi malengo yako? Tumekagua na kuchunguza violezo muhimu vya HR Excel na kukupa maelezo mafupi ya kila kiolezo, pamoja na kiungo cha kupakua.

Tutakuonyesha pia jinsi ya kutumia Violezo vya HR katika Smartsheet, chombo cha kufanya kazi pamoja kulingana na lahajedwali, ambayo unaweza kushirikiana na wenzako, hata zaidi kuliko katika Excel, ili kurahisisha michakato ya usimamizi wa wafanyikazi.

Programu hii inakuwezesha kuhesabu ratiba ya kazi kwa miezi 12, ikiwa ni pamoja na kalenda ya uzalishaji kwa mwaka wowote (kutoka 1950 hadi 2050). Ili kuhesabu ratiba, unaweza kuweka hali yoyote ya uendeshaji - saa za kazi za kawaida, siku baada ya tatu, siku mbili baada ya mbili, nk.

Mpango "Kuhesabu ratiba za kazi" hufanya kazi vizuri katika Excel 2003 SP3 na MS Excel 2003 SP2. Mradi haujajaribiwa katika matoleo mengine ya MS Excel. Kwa nadharia, inapaswa kufanya kazi.

Pakua faili ya Excel Uhesabuji wa ratiba za kazi

• Uhesabuji wa ratiba za kazi (XLS 257.512 KB)

Makala katika sehemu hii

• Jinsi ya kupanga uchunguzi wa wagombea wa biashara ndogo ndogo bila utumiaji wa nje?

  Ufanisi wa shughuli za biashara ndogo ndogo unahusiana moja kwa moja na motisha ya juu ya wafanyikazi. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuchagua kwa usahihi na kufanya uhakiki wa wagombea. Tutakuambia jinsi ya kutatua tatizo hili peke yako, bila kutumia wataalamu wa wafanyakazi wa nje.

• Unachohitaji kujua kuhusu kuajiri vijana?

  Vijana leo mara nyingi huanza kufanya kazi katika umri wa shule, wakitaka kujitegemea. Wanapitia tarajali, mafunzo na kisha kupata kazi. Ni nini muhimu kujua mwanzoni mwa kazi na ni hatari gani ambazo waajiri wanapaswa kuzingatia?
  Kuajiri vijana kumejaa shida. Sheria ya kazi inaweka wazi mahitaji ambayo mwajiri lazima azingatie, lakini mara nyingi hayazingatiwi.

• Kuonekana kwa mfanyakazi kazini katika hali ya ulevi lazima kuthibitishwa kwa usahihi

  Kuja kufanya kazi katika hali ya ulevi ni hali inayoonekana wazi ambayo haihitaji ushahidi wa ziada. Kwa bahati nzuri, hadithi zinazofanana ni nadra, lakini labda hii ndiyo sababu sio wataalam wote wa HR wanajua jinsi ya kutenda kwa usahihi. Kwa mfano, inawezekana kutumia breathalyzer na kuruhusu mfanyakazi katika majengo ya kampuni?

• Makato kwa hati ya utekelezaji

  Wakati wa kupokea hati ya kunyongwa kwa mfanyakazi, unahitaji kukumbuka ni aina gani za mapato haziwezi kupunguzwa, kuzingatia asilimia kubwa ya kupunguzwa kwa hati ya utekelezaji na agizo la ulipaji wa maagizo kadhaa ya utekelezaji. ...

• Geolocation - kulinda maslahi ya waajiri?

  Jinsi ya kufuatilia kwa ufanisi wafanyikazi wa kikanda? Swali sio wavivu: hawako chini ya usimamizi wa mara kwa mara, lakini wanajibika kwa sehemu muhimu ya biashara. Hii inaacha alama kwenye mahusiano ya kazi. Lazima wote wawili mwamini mtu na daima mjue jinsi anavyofanya kazi. Ole, uhuru wa kutenda mara nyingi husababisha kutowajibika, na migogoro - kwa mahakama.

• Faksi juu ya mikataba ya ajira na makubaliano mchanganyiko

  Faksi ni msemo, unakili sahihi wa muswada, hati, saini kwa njia ya upigaji picha na uchapishaji. Wacha tuone ikiwa inaruhusiwa kutumia faksi badala ya saini iliyoandikwa kwa mkono katika mikataba ya ajira na makubaliano juu ya kazi ya ziada.

• Kupunguzwa kwa ushuru wa kijamii

  Makato ya ushuru wa kijamii kwa matibabu na mafunzo yanaweza kutolewa kwa mfanyakazi chini ya hali fulani. Fikiria vipengele vya kutoa punguzo la kodi ya kijamii.

• Viwango vya kazi vitakuwa vya lazima katika hali zingine

  Kuhusiana na kuanza kutumika kwa Julai 1, 2016 marekebisho ya Kanuni ya Kazi (Sheria ya Shirikisho ya tarehe 02.05.2015 No. 122-FZ (hapa - Sheria No. 122-FZ)), Wizara ya Kazi ya Urusi ilitayarisha majibu kwa maswali ya mfano kwenye maombi...

• Kifo cha mjasiriamali binafsi, mfanyakazi, mwanzilishi

  Je, kodi zinaweza kurithiwa? Nani atafanya kiingilio katika vitabu vya kazi kwa wafanyikazi wa mjasiriamali binafsi aliyekufa? Je, malipo yanafanywa baada ya kifo cha mfanyakazi chini ya michango na kodi ya mapato? Je! ni utaratibu gani katika tukio la kifo cha mkurugenzi wa LLC au mwanzilishi wake? Soma majibu katika makala.

• Kufilisika kwa mwajiri kwa malimbikizo ya mishahara

  Wafanyikazi walipata haki ya kwenda kortini na hitaji la kutangaza mwajiri kuwa mufilisi katika kesi za kutolipa. mshahara... Tunabaini wakati kufilisika kwa mwajiri kunawezekana kwa malimbikizo ya mishahara na kile ambacho wafanyikazi wanahitaji kufanya ili kuanza utaratibu wa kufilisika.

• Kanuni za kampuni za ndani - jinsi ya kuepuka dhima wakati wa ukaguzi

  Kutokuwepo kwa baadhi ya kanuni za mitaa kunaweza kuzingatiwa na wakaguzi kutoka kwa ukaguzi wa wafanyikazi kama ukiukaji sheria ya kazi... Katika makala hii tutakuambia jinsi ya kuepuka matokeo hayo.

• Ubadilishaji wa nafasi na kazi za ndani za muda

  Wazo la "kuigiza" au "muda" na sheria ya sasa haijaanzishwa. Kwa hiyo, ili kuepuka migogoro na wafanyakazi, mwajiri lazima ajue jinsi ya kupanga vizuri uingizwaji wa nafasi na ni utaratibu gani wa kulipa.

• Kanuni za kampuni za mitaa

  Mwisho wa mwaka ni wakati unaofaa, baada ya kuwasilisha ripoti za robo mwaka, kuanza kujiandaa kwa mwaka ujao bila haraka: fikiria juu ya meza ya wafanyakazi, kuandaa ratiba ya likizo kwa mwaka ujao. Pia, ikiwa ni lazima, fanya mabadiliko kwa wengine wa ndani kanuni.

• Nafasi za kazi kwa mfanyakazi aliyepunguzwa

  Mbunge aliweka wajibu wa mwajiri wa kupendekeza kwa mfanyakazi nafasi za kazi pamoja na kupunguza wafanyakazi. Nafasi hii lazima iwe ya bure, inalingana na sifa za mfanyakazi, na inaweza pia kulipwa kidogo au chini. Kwa kuongeza, nafasi lazima iwe iko katika eneo moja. ...

• Tunafanya mabadiliko katika data ya kibinafsi ya mfanyakazi

  Data ya kibinafsi (ya kibinafsi) ya wafanyikazi iko katika hati za wafanyikazi na uhasibu. Ni muhimu kufuata mlolongo wa hatua wakati wa kufanya mabadiliko kwao.

• Wakati na jinsi ya kufanya ukaguzi wa HR

  Kudumisha nyaraka za wafanyakazi kwa kufuata madhubuti ya barua ya sheria ni muhimu, kwa kuwa nyaraka hizi hazitumiwi tu na huduma ya wafanyakazi, bali pia na idara ya uhasibu kwa kuhesabu mshahara. Wanaweza kukaguliwa na ukaguzi wa wafanyikazi na ushuru, wafanyikazi wanaweza kuhitaji dondoo na cheti.

• Ukaguzi wa HR. Je, kampuni yako inahitaji kuwa na nyaraka gani?

  Ukaguzi wa usimamizi wa rekodi za wafanyakazi ni mojawapo ya vipengele muhimu zaidi vya utaratibu wa kutathmini ufanisi wa mfumo mzima wa usimamizi wa wafanyakazi na uwezo wa wafanyakazi wa shirika, au utaratibu wa kujitegemea kama sehemu ya hatua za kupunguza hatari za kifedha na sifa za kampuni. , ikiwa ni pamoja na wakati wa kutatua migogoro ya kazi mahakamani.

• Shirika la utawala wa HR "tangu mwanzo"

  Haja ya kuanzisha usimamizi wa rekodi za wafanyikazi sio kazi ya kigeni, sio rahisi kwa maafisa wa wafanyikazi wa novice, wajasiriamali binafsi na wahasibu, ambao majukumu yao yanajumuisha usimamizi wa wafanyikazi. Walakini, mchakato mzima unaweza kuelezewa kuwa rahisi mwongozo wa hatua kwa hatua kwa hatua.

• Kazi wakati wa kuondoka kwa uzazi: tunachambua hali zinazowezekana

  Mara nyingi, mama mdogo, wakati wa kuondoka kwa wazazi, hufanya kazi kwa muda au nyumbani.
  Baadhi ya mama hufanikiwa kufanya kazi kwa misingi ya cheti cha kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi iliyotolewa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa wakati wa kuondoka kwa uzazi, ambayo haijatolewa wazi na sheria. Kwa mazoezi, kuandika hali kama hiyo kunazua maswali mengi kutoka kwa maafisa wa wafanyikazi.

• Jinsi ya kufanya mfanyakazi mkuu kutoka kwa mfanyakazi wa muda wa nje

  Uhamisho wa mfanyakazi wa muda kwa nafasi kuu katika kampuni hiyo hiyo inaweza kurasimishwa kwa kufukuzwa au kupitia hitimisho la makubaliano ya ziada kwa mkataba wa ajira. Kujaza kitabu cha kazi kunategemea lini na nani maingizo juu ya kuajiri mfanyakazi wa muda na kufukuzwa kwake kulifanyika.

• Nyaraka zinazopaswa kuwasilishwa na mfanyakazi

  Kulingana na vifaa vya kitabu cha kumbukumbu "Mshahara na malipo mengine kwa wafanyakazi" iliyohaririwa na V. Vereshchaki Kabla ya mkataba wa ajira kuhitimishwa na mfanyakazi, lazima awasilishe idadi ya nyaraka. Wameorodheshwa katika Kifungu cha 65 cha Kazi ...

• Udhibiti wa malipo

  Kazi kuu ya kanuni hii ni kuanzisha utaratibu wa malipo ya aina zote za wafanyikazi wa kampuni.

• Badilisha jina la nafasi ya mfanyakazi

  Ikiwa mwajiri anaamua kubadilisha jina la nafasi hiyo, lazima amjulishe mfanyakazi anayefanya kazi kwa ajili yake. Vitendo zaidi wahusika kwenye mkataba wa ajira hutegemea kibali cha mfanyakazi kubadilisha jina la kazi.

• Utumiaji wa mfumo wa malipo usio na ushuru. Makala ya malipo

  Mfumo huu hutoa usambazaji wa mishahara ya jumla kwa kampuni (au mgawanyiko wake) kati ya wafanyikazi husika. Katika kesi hiyo, mfuko wa jumla unategemea matokeo ya kazi ya kampuni (idara) katika kipindi fulani cha muda (kwa mfano, mwezi). Kwa msingi wake, mshahara wa mfanyakazi fulani ni sehemu yake katika malipo ya timu nzima. Mishahara inagawanywa kati ya wafanyikazi kulingana na uwiano fulani (kwa mfano, ushiriki wa wafanyikazi). Aidha, kunaweza kuwa na kadhaa yao.

• Uhesabuji wa mishahara katika mfumo wa kiwango cha kipande cha malipo
• Tunaajiri dereva

  Wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira na dereva, ni muhimu kuzingatia idadi ya nuances ambayo inahusishwa na nafasi hii. Baadhi yao wanahitaji kutajwa katika mkataba wa ajira, wengine wanahitaji tu kutajwa.

• Mabadiliko na marekebisho katika kitabu cha kazi

  Nakala hiyo ilichapishwa katika mfumo wa ushirikiano kati ya jarida la "Uhasibu Halisi" na HRMaximum. Kitabu cha kazi cha mfanyakazi ni hati kuu ambayo inathibitisha urefu wa huduma na inatoa dhamana ya kupokea pensheni. Ndio maana inahitajika kuteka vitabu vya kazi kwa usahihi, ...

• Uhifadhi wa nyaraka. Masharti ya kuhifadhi, uharibifu na utupaji wa hati za msingi za uhasibu

  Utaratibu na masharti ya uhifadhi wa nyaraka kwa uhasibu na uhasibu wa kodi, hati za wafanyikazi

• Maagizo: fomu, nambari, marekebisho

  Mwandishi hulipa kipaumbele kuu katika nyenzo kwa nuances ya kuagiza, kufanya mabadiliko kwao, nk. Kwa kuwa makosa kadhaa yanaweza kusababisha upotezaji wa nguvu ya kisheria kwa agizo, hayawezi kuzingatiwa kuwa mambo madogo.

• Ni kwa utaratibu gani nakala za hati hutolewa kwa wafanyikazi wa zamani wa shirika?

  Kwa mujibu wa Kanuni za kutunza na kuhifadhi vitabu vya kazi vilivyoidhinishwa. Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 16/04/2003 N 225 (kama ilivyorekebishwa tarehe 19/05/2008, ambayo itajulikana baadaye kama Kanuni), historia ya ajira kukabidhiwa kwa mfanyakazi baada ya kufukuzwa tu, lakini kuna wakati mfanyakazi ...

• Nani yuko kwenye meza ya wafanyikazi ... Mkurugenzi wa Utumishi, Mkuu wa Utumishi, Mkuu wa Utumishi?

  Jinsi ya kufafanua kazi na nguvu za mkurugenzi wa HR na kutenganisha majukumu yake kutoka kwa wafanyikazi wengine, mwandishi anasema katika nyenzo iliyoandaliwa kwa msingi wa maswali kutoka kwa maafisa wa wafanyikazi.

• Jinsi ya kuweka hati kwa usahihi

  Nakala hiyo inaelezea juu ya nuances yote ya sheria za hati zinazoangaza. Wasomaji watafahamiana na jinsi ya kuhesabu kwa usahihi, kufanya hesabu, kuhamisha kwenye kumbukumbu hati za wafanyikazi

• Jinsi ya kurasimisha kutokuwepo kwa mfanyakazi ikiwa anafanya kazi za umma?

  Hebu fikiria hali: mfanyakazi wa shirika ni mtaalamu mwembamba na anahusika kama mtaalam katika mchakato wa uchunguzi. Au: mtu anayewajibika kwa huduma ya kijeshi, ambaye yuko kwenye hifadhi, anaitwa kwa mafunzo ya kijeshi. Au labda mmoja wa wasaidizi wako anahitaji kuwepo katika mahakama kama juror. Kesi hizi zote zinaonyesha nini? Ukweli kwamba mfanyakazi lazima aachiliwe kutoka kazini wakati wa utendaji wa majukumu ya serikali na kutokuwepo kwake lazima kurasimishwe kwa njia maalum.

• Vipengele vya udhibiti wa kazi ya wafanyikazi wanaofanya kazi kwa waajiri-watu binafsi

  Kazi kwa waajiri - watu binafsi ina idadi ya upekee. Kimsingi waajiri wote - watu binafsi wamegawanywa katika vikundi viwili: wajasiriamali binafsi na watu binafsi ambao sio wajasiriamali binafsi... Wa zamani hutumia wafanyikazi kutekeleza shughuli ya ujasiriamali…

• Hati gani za wafanyikazi zinapaswa kuwa katika kampuni

  Mfanyikazi anayewajibika anahitaji kujua ni hati gani ni za lazima kwa kampuni, ambayo inakuwa kama hiyo chini ya hali fulani tu, na ni karatasi gani zinaweza kuachwa, kwani ni za ushauri kwa asili. Hii itakuruhusu kujiandaa vyema kwa mkutano na ...

• Haki za Mfanyakazi katika Uuzaji wa Biashara ya Mdaiwa

  Sheria ya shirikisho "Juu ya ufilisi (kufilisika)" haina vifungu vya kulinda haki za wafanyikazi katika uuzaji wa biashara ya mdaiwa. Maalum ya matokeo mahusiano ya kazi inahitaji uchambuzi maalum.

• Uthibitisho wa uzoefu wa kazi

  Wakati wa kuhesabu urefu wa huduma, vipindi vya kazi au shughuli zingine ambazo zimejumuishwa ndani yake, ambazo zilifanyika kabla ya usajili wa raia kama mtu aliye na bima kulingana na Sheria ya Shirikisho la Aprili 1, 1996 "Katika uhasibu wa mtu binafsi (mtu) ...

• Uhamisho wa muda kwa kazi nyingine

  Katika N 8 ya jarida "Idara ya Rasilimali Watu taasisi ya bajeti"Kwa 2009 tuliandika kuhusu tafsiri ya kudumu mfanyakazi kwa kazi nyingine na mwajiri sawa, ambayo haijapangwa kurudi kwenye nafasi ya awali. Aidha, sheria inatoa uwezekano uhamisho wa muda... Ni tofauti gani kutoka kwa kudumu, katika hali gani na kwa utaratibu gani hutolewa, tutasema katika makala hii.

• Mahitaji ya usajili wa maelezo ya hati

  Sampuli ya sampuli

• Wafanyakazi waliostaafu

  Wafanyakazi waliostaafu wanawajibika na wanaaminika. Mfanyakazi mwenye ujuzi na uzoefu ni hazina halisi kwa mwajiri yeyote. Katika makala hii, tutazungumzia kuhusu baadhi ya vipengele vya mahusiano ya kazi na wastaafu. Sheria ya Urusi inatofautisha aina tatu za wastaafu: ...

• Utawala wa HR kutoka mwanzo. Sampuli Fupi Mwongozo wa Hatua kwa Hatua

  Makadirio mafupi mwongozo wa hatua kwa hatua juu ya mpangilio wa maswala ya wafanyikazi katika kampuni mpya iliyofunguliwa

• Uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine

  Wakati mwingine afisa wa programu wao wenyewe, kwa sababu za afya au kutokana na umuhimu wa viwanda, ni muhimu kuhamisha kazi nyingine. Katika makala hii, tutakuambia kuhusu utaratibu wa kutafsiri na nyaraka zake.

• Jinsi ya kupata uwakilishi wa mamlaka kwa kufanya kazi na wafanyikazi

  Kukabidhi sehemu ya mamlaka ya mkuu kwa ofisa mwingine wa kampuni, kwa mfano, naibu mkurugenzi wa kampuni. masuala ya jumla, inaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa na kuongeza muda unaotumika kwenye makaratasi na mambo mengine ya kila siku ya idara ya wafanyakazi.

• Kuhusu suala la kutumia adhabu za kinidhamu kwa wafanyakazi

  Kulingana na nyenzo za semina " Masuala ya mada sheria ya kazi. Hatua za kinidhamu"(mratibu - Chto Delat Consult kampuni, mhadhiri IV Zhuravleva - Mhariri wa kisayansi wa jarida" Ufumbuzi wa Wafanyakazi "(www.profiz.ru). Alifungua kwanza na, kwa kweli, pekee" Shule ya Wafanyakazi wa Wafanyakazi "katika Urusi . ..

• Vipengele vya ulinzi wa haki za kazi za wasimamizi

  Masharti maalum ya ulinzi wa haki za kazi za mkuu wa shirika zimewekwa katika sheria za Urusi, hata hivyo, bado kuna maswala ambayo hayajatatuliwa.

• Kukomesha mkataba wa ajira na mkuu wa biashara

  Kupitishwa kwa uamuzi usio na maana na mkuu wa shirika, manaibu wake na mhasibu mkuu inaweza kuwa msingi wa kukomesha mkataba wa ajira kwa mpango wa mwajiri. Katika mazoezi, kesi maalum ya kukomesha mkataba wa ajira chini ya kifungu cha 9, h. 1, Sanaa. 81 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi ...

• Jinsi ya kujiandaa kwa ajili ya kuwasili kwa ukaguzi wa kazi?

  Kuangalia shirika la ukaguzi wa wafanyikazi wa serikali mara nyingi huwapata usimamizi kwa mshangao. Hasa kwa kuzingatia kwamba, kwa mujibu wa sheria, mkaguzi wa kazi ana haki ya kutembelea shirika wakati wowote wa siku na bila ya onyo. Kulingana na matokeo ya ukaguzi, sio tu mkuu wa shirika au naibu wake, lakini pia mkuu wa idara ya wafanyikazi, pamoja na mhasibu mkuu, wanaweza kufikishwa mahakamani.

• Kumjulisha mfanyakazi: jinsi na wakati wa kutuma

  Mara nyingi katika kazi ya maafisa wa wafanyikazi, hati kama arifa hutumiwa. Kwa msaada wa karatasi hii, mwajiri huwajulisha wafanyakazi wa pointi muhimu za kisheria. Kwa mfano, kuhusu kupunguzwa kwa wafanyakazi. Hakuna fomu ya arifa inayofanana. Kwa kila kesi, toleo linatengenezwa. Tutakuambia jinsi ya kuteka notisi ya kuundwa upya kwa kampuni na kufutwa kwa tawi. Jinsi ya kuwajulisha wafanyikazi kuhusu mabadiliko katika masharti ya mkataba wa ajira. Jinsi ya kumjulisha mfanyakazi juu ya hitaji la kuonekana kwa kitabu cha kazi.

• Ziara ya ukaguzi wa wafanyikazi

  Mwajiri yeyote anapaswa kuwa tayari kwa ukweli kwamba mapema au baadaye atatembelewa na ukaguzi wa kazi. Kwa bahati mbaya, katika hali ya sasa, ambayo ina sifa ya kupunguzwa kazi kubwa wafanyakazi, ziara isiyotarajiwa inaweza kutokea wakati wowote. Wacha tuzungumze juu ya kwanini mkaguzi anaweza kuja, nguvu zake ni nini na hatua za mwajiri ni nini wakati wa kufanya hatua za udhibiti.

• Mfanyikazi wa kujitegemea: Wakati "hatari" kwa mwajiri na mfanyakazi

  Wakati wa enzi ya Soviet, "wafanyakazi wa kujitegemea" walieleweka kama raia wanaofanya kazi kwa shirika na sio wafanyikazi. Pamoja na maendeleo ya sheria ya Shirikisho la Urusi, dhana na hali ya "mfanyakazi wa kujitegemea" imebadilika. Mawazo ya baadhi ya viongozi wa mashirika yalibaki kwenye ngazi udhibiti wa kisheria kazi ya "wafanyakazi wa kujitegemea" katika USSR. Mwajiri huwa hafikirii kila wakati juu ya matokeo ya uhusiano kama huo.

  Je, inawezekana kuondokana na "jarida" la ujanja kwa njia za kisheria? Je! Jambo kuu ni kutambua.

• Nini cha kufanya na hati wakati shirika limefutwa

  Masuala ya kuhakikisha usalama wa hati za kampuni za hisa wakati wa kufutwa kwao yalionyeshwa katika azimio la Tume ya Shirikisho ya Soko la Usalama. Wacha tunukuu vipande muhimu zaidi kwetu.

• Utawala wa HR

  Majibu ya Andreeva Valentina Ivanovna, profesa wa idara hiyo sheria ya kazi Chuo cha Kirusi haki, kwa maswali kuhusu nyaraka za shughuli za huduma ya wafanyakazi na ratiba ya likizo katika shirika.

• Dhana potofu za kawaida

  Wengi udanganyifu wa mara kwa mara mahusiano ya kazi

Kulingana na maelezo yako maalum, unaweza kuchagua, au kwa usahihi zaidi, pamoja tunaweza kuchagua bidhaa inayofaa kutoka kwa familia ya programu. Geocon... Watahakikisha kwamba unapanga mojawapo ya njia kuu zifuatazo za uendeshaji:

1. "Mpango" Unahama (kutoka Excel au kutoka programu nyingine zisizo maalum) hadi mfumo wa kisasa wa taarifa kwa ajili ya kuratibu zamu. Wakati huo huo, unaweza kuandaa ratiba ya likizo ya kila mwaka katika hifadhidata ya Geokon. Au iingize kwenye Geocon kutoka kwa programu yako iliyopo ambayo ungependa kuendelea kutumia.
2. "Ukweli" Kudumisha laha ya saa, kuchanganya lahajedwali za mgawanyiko tofauti wa kampuni yenye matawi au kikundi cha kampuni. Ujumuishaji na programu za malipo (1C, SAP, n.k.)
3. "Mpango + Ukweli" Unachora ratiba katika msingi wa Geocon, wakati huo huo unaweka rekodi za saa halisi zilizofanya kazi kwa kila mfanyakazi. Jaza Timesheet, weka rekodi za muhtasari, fuatilia utoro na likizo, dhibiti saa za ziada kwa wakati halisi.
4. "Mpango + Ukweli + ACS" Ikiwa una ACS/s, au unapanga kuwasilisha, basi unaweza kujaza laha ya saa katika Geokone moja kwa moja kutoka kwa ACS, ukilinganisha Ukweli na Mpango kwa wakati halisi. Wakati huo huo, unaweza kuchagua jinsi ya kutumia zaidi habari ambayo imetolewa katika hifadhidata huru ya Geocon kwa uhasibu na kuhesabu mshahara.
5. "Mpango + Ukweli + Hamisha nje" Geocon huhesabu maadili yote muhimu ya wakati katika siku na masaa kwa njia ya kupotoka kwa Ukweli kutoka kwa Mpango au kwa fomu ambayo ni rahisi kwako. Huuza nje, katika umbizo linalokufaa, maelezo haya katika mpango wako uliopo wa malipo, kwa mfano, 1C. Au haisafirishi nje. Huchapisha, hutengeneza faili, usaidizi, ripoti, takwimu. Chaguo ni lako.

Bila shaka, kunaweza kuwa na tofauti tofauti na nyongeza kwa njia maarufu zaidi za kutumia bidhaa za Geocon. Tutafanya kile ambacho ni faida zaidi na muhimu kwako.

Tutakuambia hapa chini juu ya programu maarufu - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime... Sio kwa bahati kwamba wanaitwa hivyo - PlanProfessional, PlanExpert ... Hii ni usimamizi, programu ya usimamizi ambayo huokoa muda mwingi kwa mkataba, hupunguza makosa na kuboresha kila kitu ambacho kinaweza kuboreshwa kulingana na muda wa wafanyakazi. Ni kutoka kwa mtazamo wa uboreshaji wa michakato ya kupanga ambayo Geokon pia hutoa kwa Uhasibu wa wakati halisi wa kazi - ili kuonyesha habari ya mpangaji juu ya kufanya kazi halisi kwa wakati halisi kwenye skrini hiyo hiyo ambapo anatengeneza grafu.

PlanProfessional

Programu za Geokon zimeundwa sio tu kwa otomatiki na uboreshaji wa kupanga (ratiba ya zamu) na uhasibu kwa wakati wa wafanyikazi. Kazi ya wapangaji inawezeshwa sana na kurahisishwa, inaonyeshwa ngazi mpya shirika la muda wa kufanya kazi kwa wafanyakazi wa sifa tofauti, pamoja na uwezekano wa mwingiliano na udhibiti kwa wasimamizi wa ngazi zote. Wakati huo huo, kukidhi mahitaji ni mbele. Kanuni ya Kazi kuhusiana na saa za kazi za wafanyakazi na ratiba zao za kazi. Karatasi ya saa ni hati ya mwisho ya uhasibu wa muhtasari wa muda wa kufanya kazi, ambao programu huchota na kuchapisha.

Mpango wa GeoconProfessional- bidhaa maalum ya programu iliyotengenezwa kwa ushirikiano wa muda mrefu na watumiaji mbalimbali kwa ajili ya upangaji wa moja kwa moja, nusu-otomatiki au mwongozo wa mabadiliko na otomatiki ya uundaji wa laha za saa. Licha ya kiasi na utata wa kazi zilizofanywa, mpango unabaki rahisi na rahisi kutumia na hutoa ufanisi wa juu usimamizi wa wafanyakazi. Kubadilika kwa kuiga saa za kazi, kuunganishwa na programu za uhasibu na mifumo ya udhibiti wa ufikiaji, urahisi wa kuchora na kuchapisha hati na cheti - faida muhimu programu yetu!

Mpango wa GeoconProfessional inahakikisha urahisi wa kufanya kazi. Inaboresha mchakato wa kupanga na uhasibu wa wakati wa kufanya kazi na kuegemea juu kwa usindikaji na kupanga habari. Wacha zaidi njia bora kutumia rasilimali watu iliyopo, ubora na sifa za kila mfanyakazi. Wakati huo huo, kulinda wasimamizi kutokana na makosa, kuingiliana na ukiukwaji wa sheria za kazi. Mfumo hauzingatii tu mahitaji ya sheria, lakini pia mazoea ya uhasibu yaliyopo nchini, sheria na mila ya utoaji wa taarifa.
Shukrani kwa uteuzi mkubwa mipangilio sahihi na uwezo wa kutoa habari mbalimbali, programu inaweza kutumika katika shirika lolote, katika biashara yoyote - ikiwa tunajua jinsi ya kupanga kazi isiyo ya kawaida ya hospitali kubwa na aina zake nyingi za mabadiliko, mabadiliko na usaidizi, basi tunaweza kukabiliana na wito mwingine wowote. Chaguo rahisi kwa makampuni madogo na ya kati, mpango huu pia una.

PlanExpert

Ili kukidhi mahitaji yanayoongezeka ya wateja wetu wakubwa katika utengenezaji wa ratiba za zamu na ufuatiliaji wa wakati, tumeanzisha Geocon PlanExpert ambayo ni toleo la ushirika, la juu zaidi Mpango wa GeoconProffessional.
Geocon PlanExpert inamaanisha upangaji wa kisasa na unaonyumbulika, kiolesura rahisi kutumia, suluhisho linaloelekezwa kikamilifu na watumiaji na viwango vya juu na ushindani.
Geocon PlanExpert kujengwa kama mfumo wa habari. Kwanza kabisa, yeye husaidia wafanyikazi kwa ajili ya nani shughuli za kila siku ni kupanga na kuhesabu muda wa wafanyakazi.
Lakini Geocon PlanExpert Imekusudiwa pia kusaidia wafanyikazi wengine wengi katika kazi ya shirika zima - mameneja, maafisa wa wafanyikazi, wapangaji, mhasibu mkuu, wahasibu wa mishahara, ingawa ni sehemu tu ya wafanyikazi hufanya kazi moja kwa moja na mfumo. Msimamizi yeyote anayehitaji maelezo na marejeleo mahususi na uchanganuzi anaweza kudhibiti ufikiaji wa baadhi ya vipengele na data ya programu.
Geocon PlanExpert imeundwa kwa njia ya kawaida, na kusababisha ujumuishaji rahisi wa moduli mpya na urekebishaji wa zilizopo.
Geocon PlanExpert inajumuisha zana za kudhibiti ufikiaji wa mfumo na za kulinda data kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa, pamoja na zana za kufuatilia mabadiliko katika hifadhidata - ni nani, lini na nini hasa kilibadilika katika programu.
Geocon PlanExpert inajumuisha zana za kiteknolojia kwa kuunganishwa na zingine mifumo ya habari kulingana na kiwango cha XML na itifaki zingine.
Geocon PlanExpert huendesha kwenye kompyuta za kibinafsi zinazooana zilizounganishwa mtandao wa eneo au kupitia mtandao.
Geocon PlanExpert iliyoundwa na kutekelezwa kama mfumo ambao unaweza kupanga wafanyikazi wa mashirika ya kati na makubwa. Inakuruhusu kutumia idadi kubwa ya vituo vya kazi vilivyo kwenye eneo kubwa kote nchini.
Kwa utendaji bora na kasi Geocon PlanExpert inatekelezwa kama programu ya seva ya mteja ya safu tatu. Inajumuisha wateja, seva ya maombi (zaidi ya seva moja inaweza kutumika) na mfumo wa usimamizi wa hifadhidata. Usanifu huu una faida zifuatazo:

• Hutoa kusawazisha mzigo kupitia usambazaji wa safu halisi.
• Inaruhusu matumizi ya teknolojia mbalimbali husika.
• Tabaka ni nyembamba na huru na kwa hiyo ni rahisi kudumisha na kuendeleza.
• Ufuatiliaji rahisi wa shughuli na masuala yanayohusiana. Uboreshaji wa trafiki.
• Utendaji wa Juu - Mantiki yote ya biashara hukaa katika mfumo wa usimamizi wa hifadhidata, kuzuia kiasi kikubwa cha data kupakiwa na kuchakatwa kwenye mtandao.

Mawasiliano kati ya wateja na seva ya programu inategemea soketi za TCP. Wanatoa njia ya kuaminika ya usafiri wa njia mbili kwa kubadilishana data kati ya sehemu mbili za programu. Programu zinazowasiliana kupitia soketi zinaweza kuendeshwa kwenye kompyuta moja au kuwashwa kompyuta tofauti kuunganishwa kwa kila mmoja kupitia mtandao au mtandao mwingine wa TCP / IP.
Yote hii inaruhusu kazi ya wakati mmoja watumiaji wengi walio na hifadhidata sawa bila kuathiri kasi na utendaji wa programu.

PlanTime

PlanTime Ni programu iliyoundwa kama moduli tofauti ambayo inaweza kuunganishwa katika bidhaa Programu ya Geocon... Mara nyingi hujulikana kama moduli ya wavuti, au moduli ya huduma binafsi. Mfumo hutoa ripoti ya saa za kazi za wafanyikazi, haki za ufikiaji kwa viwango tofauti vya programu, na zingine.
Kompyuta maalum hufuatilia mfumo mzima kila wakati, ikitoa uhifadhi wa data kuhusu wafanyikazi ambao wana nywila za kitambulisho, hurekodi kupita kwa vituo vya ukaguzi na kupakia habari zote kwenye mpango wa kutengeneza ratiba. Programu ya Geocon.
Programu ina sifa zifuatazo:
1. Usajili wa saa za kazi kupitia aina kadhaa za mifumo - kupitia kompyuta au vidole.

• Moduli hutoa udhibiti wa saa za kazi na udhibiti wa ufikiaji wa wafanyikazi kwa wakati halisi.

• Kiolesura cha kisasa cha angavu cha mtumiaji.
• Ufikiaji wa mtandao nyingi kwa idadi isiyo na kikomo ya watumiaji.
• Wakati wa kuingiza nenosiri (binafsi kwa kila mfanyakazi) au alama ya vidole, mfanyakazi atatambuliwa kwa kutumia programu na moduli itasajili tukio linalofanana - kuingia au kutoka, kuanza au mwisho wa siku ya mfanyakazi.

• Zaidi ya hayo, kutoka kwa mfumo wa udhibiti wa muda wa kufanya kazi, taarifa huenda kwenye mpango wa kupanga na kushughulikia ratiba za kazi za kila mwezi za wafanyakazi. Programu ya Geocon.
• Inawezekana kutoa ripoti za takwimu za kuhudhuria, kuchelewa, safari za biashara, kutokuwepo, n.k. kwa kila mfanyakazi kwa misingi ya ratiba iliyoainishwa mapema katika Mtaalamu wa Mipango.

2 ... Uwezo wa kila mfanyakazi kuingiza matakwa yao kwenye mfumo (kuhusu zamu unayotaka, likizo, likizo, wikendi, n.k.) pamoja na uwezo wa kila mtu kufahamishwa na kufuatilia ratiba yake ya kibinafsi. Moduli hii inatekelezwa katika mazingira mawili:

• Graphical - inaweza kutumika ndani ya shirika kwa kuhakikisha kuwa imewekwa mapema.
• Kiolesura cha msingi wa wavuti - kwa matumizi nje ya shirika (kutoka nyumbani, barabarani), kuwa na ufikiaji wa mtandao.

Ili kufanya hivyo, kila mfanyakazi atakuwa na nenosiri la ufikiaji mdogo wa programu, ambayo huihifadhi kwa fomu iliyosimbwa. Tofauti na watumiaji, mfanyakazi wa kawaida hatapata ratiba ya mabadiliko, mipangilio, vichapisho na takwimu. Mara baada ya kusajiliwa, menyu itaonekana ambayo itamruhusu kuingia mabadiliko anayotaka au kutokuwepo na kufuatilia ratiba yake mwenyewe.
Pia katika mpango kuna sana njia ya vitendo ili wafanyakazi waweze kuingia saa walizofanya wao wenyewe.

Ratiba ya kazi ni wazo ambalo linajulikana katika biashara zote, taasisi na mashirika, bila kujali aina ya umiliki na mwelekeo wa shughuli, kwani inasaidia kupanga kazi ya kawaida ya wafanyikazi wote.

Ratiba ya kazi ni nini?

Ratiba inapaswa kueleweka kama ratiba ya wakati wa kufanya kazi wa wafanyikazi, katika siku na masaa. Ratiba ya kazi hukuruhusu kuratibu na kuhuisha muda wa kazi wafanyakazi wote wa taasisi, kwa lengo la kuongeza tija.

Kwa mujibu wa ufafanuzi, chini ya imara ratiba ya kazi kuelewa ratiba maalum ambayo inazingatia muda wa kipindi, ndani ya muda wa kalenda, iliyokusudiwa mfanyakazi kufanya kazi. Saa za kazi zimewekwa katika kiwango cha usimamizi na kuonyeshwa katika kalenda maalum ya uzalishaji.

Wakati wa kufanya kazi ni kipindi cha muda ambacho kinakusudiwa kutimiza majukumu yaliyowekwa kulingana na wafungwa mikataba ya kazi kati ya mfanyakazi na mwajiri. Kama sheria, kipindi hiki hakijumuishi mapumziko ya chakula cha mchana.

Ratiba ya wakati wa kufanya kazi inazingatia urefu wa siku ya kazi na urefu wa wiki ya kazi, ambayo siku za kupumzika lazima zizingatiwe. Kwa kawaida, hali ya uendeshaji inaweza kuwa:

1. Siku tano - na siku 2 za kupumzika.
2. Siku sita - na siku 1 ya mapumziko.
3. Isiyo ya kawaida.
4. Katika siku za muda au wiki za kazi.

Kama sheria, kila taasisi, kwa kuzingatia maalum ya shughuli zake, huanzisha njia yake ya kufanya kazi. Wakati huo huo, meneja ana jukumu la kujadili mfumo uliowekwa kwa wasaidizi wake - wakati wa kuanza kwa siku ya kufanya kazi na mwisho wake, pamoja na wakati uliowekwa wa kupumzika.

Sheria inawalinda wafanyakazi, hivyo hakuna utaratibu wa kazi unaopaswa kukiuka haki za wafanyakazi.

Shukrani kwa ratiba ya kazi iliyopangwa vizuri, kazi nyingi zinaweza kutatuliwa wakati huo huo, haswa:

• Panga saa za kazi za wafanyikazi.
• Panga utekelezaji wa wakati wa kazi za uzalishaji.
• Tenga saa za kazi zilizolipwa.
• Imeundwa kwa ajili ya kuhesabu - mapato ya wastani, kuhesabu mshahara, kuhesabu faida, kuamua uzoefu wa bima, fidia, motisha, malipo ya likizo na wengine.

V lazima, wafanyikazi wote lazima wafahamishwe na ratiba ya kazi ya biashara fulani, dhidi ya saini. Ikiwa kwa sababu yoyote mfanyakazi anakataa kufanya hivyo, basi mbele ya mashahidi wawili, ukweli uliotolewa yalijitokeza katika tendo.

Ratiba ni hati inayoonyesha habari kuhusu mwanzo wa siku ya kufanya kazi ya mfanyakazi, pamoja na mwisho wake. Bila kushindwa, ratiba lazima iwasilishwe kwa wafanyakazi wote, au imetumwa, kwa ukaguzi, ili inapatikana kwa uhuru. Wakati wa kuchora ratiba, fomu yake inazingatiwa ili iwe wazi iwezekanavyo kwa wafanyikazi wote, ina habari inayostahiki kwa uhasibu. Lazima ijumuishe wafanyikazi wote.

Fomu inajumuisha kuingiza habari ifuatayo:

1. Orodha ya nafasi.
2. Taarifa kwa kila mtaalamu.
3. Saa zilizosambazwa.
4. Maendeleo, kwa kuzingatia asili ya mtu binafsi ya kazi iliyofanywa.

Wakati wa kuandaa ratiba, zingatia kwa usawa mzigo uliosambazwa kiasi cha kazi. Pia huamua idadi ya mabadiliko - na hali ya mabadiliko ya uendeshaji, pamoja na mzigo wa uwiano wa asali na wafanyakazi.

Kwa kando, wanaweza kutoa orodha ya wikendi na likizo kwa ratiba. Ni muhimu sana kuteka na kujaza ratiba ya kazi kwa usahihi, bila makosa, kwani hii inaweza kusababisha hali mbaya ya kupungua kwa mapato ya mfanyakazi.

Ni nani anayeikusanya?

Ratiba ya wakati wa kazi mara nyingi ni hati huru, tofauti, katika hali zingine ni nyongeza ya makubaliano ya pamoja. Wajibu wa kudumisha na kupanga ratiba hupewa mfanyakazi wa kawaida kwa kuwapa kupitia agizo.

Wasimamizi wana uhakika wa kusoma ratiba na kuidhinisha. Wakati wa kuunda ratiba, maoni ya wafanyikazi, pamoja na uwakilishi wao - kamati ya umoja wa wafanyikazi, lazima izingatiwe.

Kwa nini unapaswa kutumia programu ya kuratibu?

Programu ambayo imeundwa kwa ajili ya kuratibu ina msingi mmoja wa kufanya kazi.

Shukrani kwa programu maalum, unaweza:

1. Kupunguza uwezekano wa mapungufu na makosa.
2. Weka utaratibu otomatiki wa kuunda hati.
3. Punguza muda unaotumika kuratibu.

Kutumia programu ni faida kubwa, lakini kabla ya kuitumia unahitaji:

1. Elewa kanuni ya jumla utendaji kazi wa programu.
2. Jifahamishe na uwezekano wa kuchora ratiba ya mtandao.

Wakati wa kufanya ratiba katika programu, ni muhimu kuzingatia:

1. Mabadiliko kwa jumla, pamoja na kipindi cha mabadiliko (pamoja na kazi ya kuhama).
2. Saa za kazi.
3. Jumla ya siku za kazi.
4. Jumla ya siku za mapumziko.

Viashiria vingine vinaweza pia kutumika kwa sababu ya upekee wa shughuli ya biashara fulani, hata hivyo, programu kama hizo hazijaunganishwa, lakini ni maalum na zimetengenezwa mahsusi kwa biashara, kwa kuzingatia sifa zake.

Programu 5 bora

Miongoni mwa programu ambayo inakuwezesha kuteka ratiba za kazi, kuna chaguo nyingi ambazo hutofautiana katika "stuffing" na interface. Kila moja ya programu ina faida zake, kwani inakuwezesha kufanya kazi fulani.

Katika kuwasiliana na

Sasa ratiba ya kazi iko karibu kila wakati.

Moja ya shida kuu za kila mtu anayefanya kazi ratiba ya mabadiliko ni kupata na kuwa na orodha ya zamu mkononi. Maombi yanaitwa " Shift kalenda"Iliundwa ili uweze kuwa na ratiba ya kuhama kila wakati, sio kwako tu, bali pia kwa watu watatu, wakati habari zote zinaonyeshwa kwa fomu inayofaa.

Mara tu baada ya uzinduzi, kalenda inaonekana mbele yako na hatua yako ya kwanza itakuwa kubofya kitufe cha Menyu na uchague kitu cha Msaada. Katika dirisha linalofungua, soma kwa makini sana kuhusu misingi ya kutumia programu. Baada ya hayo, kwanza kabisa, bonyeza kitufe cha menyu na uchague kipengee cha Siku. Ndani yake, unaweza kuunda templates kwa siku zako za kazi kwa kuchagua sio tu jina linalofaa, lakini pia mwanzo na mwisho zamu ya kazi na rangi ambayo siku itaonyeshwa kwenye kalenda. Kwa jumla, unaweza kuunda templates 30, ambayo ni ya kutosha kwa kichwa chako. Baada ya kuunda templates, unahitaji kuunda chati. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Menyu na uchague kipengee cha Chati. Kisha weka tarehe ya siku ya kwanza, kisha uchague aina ya siku unayotaka kuunda kutoka kwenye menyu kunjuzi na ubofye kitufe kipya. Ikiwa unataka kubadilisha siku iliyoundwa tayari, chagua kiolezo unachotaka kutoka kwenye menyu ya kushuka, kisha ubofye mwanamke unayetaka kubadilisha na ubofye kitufe cha Badilisha. Baada ya kuunda ratiba, itawekwa kiotomatiki kwenye kalenda.

Katika mipangilio, unaweza kuwezesha graphics zaidi ya ziada, pamoja na kuanzisha kengele, ikiwa ni lazima. Hebu tufanye muhtasari: " Shift kalenda"ni programu rahisi sana na rahisi kutumia ambayo itakuruhusu kuunda ratiba mara moja na kuitumia kila wakati. Furahia matumizi yako!