Comment rédiger la charte d'une SARL : quelles nuances et caractéristiques doivent être prises en compte. Charte d'une entreprise ou LLC - règles d'enregistrement

La charte peut être élaborée individuellement pour chaque organisation spécifique, mais en même temps, elle doit inclure les informations obligatoires spécifiées à l'article 12 de la loi "Sur la SARL":

raison sociale complète et abrégée de la société ;
emplacement de l'entreprise;
des informations sur la composition et la compétence des organes de la société ;
la taille du capital autorisé ;
les droits et obligations des membres de la société ;
la procédure et les conséquences du retrait du participant de l'entreprise ;
la procédure de transfert d'une action ou d'une partie d'action du capital autorisé à une autre personne ;
la procédure de conservation des documents de la société ;
la procédure de fourniture d'informations par la société.

Lors de la préparation d'un ensemble de documents pour l'enregistrement d'une organisation utilisant notre service, vous recevrez une charte LLC prête à l'emploi contenant les informations individuelles que vous avez saisies. Vous pouvez ajuster la version résultante de la charte d'une société à responsabilité limitée à votre discrétion, mais considérez la nécessité d'y contenir des informations obligatoires.

Statuts types 2018

Le concept de "Charte standard d'une SARL" a été introduit par l'article 52 du Code civil de la Fédération de Russie en septembre 2014, cependant, dans la pratique, la possibilité d'enregistrer une organisation sur la base d'une charte standard n'a pas encore été mise en œuvre. . Les modèles de statuts ne seront pas soumis sous forme papier ou électronique lors de l'enregistrement d'une organisation. Lors de l'acceptation des documents, l'autorité d'enregistrement notera simplement que la personne morale agit sur la base d'une charte standard, dont des exemples sont en cours d'élaboration par le Service fédéral des impôts de Russie. Les informations à ce sujet seront indiquées dans le Registre d'État unifié des entités juridiques.

Ne sont pas obligatoires, donc la possibilité d'élaborer des statuts individualisés en formulaire papier restes. Les organisations déjà créées ont le droit de passer librement d'une charte standard à une charte individuelle et vice versa.

Questions à prendre en compte lors de la préparation de la charte d'une SARL

En plus des informations obligatoires sur l'organisation spécifiées ci-dessus, les fondateurs peuvent considérer un certain nombre d'autres questions dans la charte :

1.La durée pour laquelle l'organisation est créée... Par défaut, une SARL est créée pour une durée illimitée, mais la charte peut prévoir la durée exacte d'existence de la société.

2.Modification du capital autorisé de la LLC. Selon la règle de l'article 38 de la loi fédérale "Sur LLC", une modification du capital autorisé est adoptée à la majorité - au moins 2/3 des voix des participants de la société. Cependant, la loi donne aux participants la possibilité d'établir dans la charte la règle selon laquelle la décision de modifier le Code criminel doit être prise à l'unanimité.

3.Aliénation d'une part ou d'une partie de celle-ci par un participant de la LLC à un autre. L'article 21 de la loi "Sur LLC" permet aux participants d'aliéner (vendre ou donner) librement leurs actions à d'autres participants. Dans le même temps, la charte d'une LLC peut prévoir la nécessité d'obtenir le consentement d'autres participants et de la LLC elle-même pour la transaction concernée.

4.Aliénation de la part du participant ou de la part de la SARL elle-même à un tiers. La loi permet d'établir dans la charte une interdiction d'aliéner à des tiers une part d'un participant ou une part appartenant à une SARL.

5.Transfert de la part du participant à ses successeurs ou héritiers. Par règle générale Article 21 de la loi fédérale "Sur la LLC", les actions des participants sont transférées à leurs successeurs ou héritiers, mais un tel droit peut être interdit si les participants introduisent une disposition appropriée dans la charte de la LLC.

6.Nantissement des actions de la LLC à un tiers. La cession d'une action en nantissement à un tiers n'est possible qu'avec l'accord de l'assemblée générale des participants, mais la charte peut également prévoir une interdiction totale de nantissement.

7.Le droit de préemption de la société d'acquérir la part d'un participant. La charte peut contenir une disposition sur droit de préemption société pour l'acquisition d'une action lorsqu'un participant la vend à un tiers.

8.Retrait du participant de la LLC. Veuillez noter que la loi permet à un participant de quitter la LLC uniquement si une telle possibilité est établie par la charte. Si vous souhaitez autoriser le retrait d'un participant afin que sa part soit transférée à la SARL (avec compensation pour sa valeur), alors incluez une telle clause dans la charte.

9.Prise de décisions lors de l'assemblée générale des participants. Sur certaines questions particulièrement importantes, les participants peuvent indiquer dans la charte le nombre de voix nécessaires pour prendre une décision sur ces questions, mais pas moins de 2/3 des voix de le total voix. Contributions au paiement du capital autorisé.

10.Interdiction des contributions au paiement du capital autorisé de certains biens. La charte peut prévoir que certains types la propriété ou les droits de propriété ne peuvent être pris en compte comme paiement du capital autorisé.

Le respect de toutes les règles ci-dessus vous aidera à éviter erreurs ennuyeuses lors de la création de la charte d'une SARL, mais souvent les autorités fiscales régionales peuvent imposer des exigences spécifiques qui ne sont pas explicitement spécifiées dans la législation, par conséquent, le service est désormais disponible spécialement pour nos utilisateurs vérification gratuite des documents pour l'enregistrement des entreprises par des spécialistes 1C.

La charte est la constitution de l'organisation, selon laquelle elle fonctionnera dans l'espace officiel de l'État. Ce document est obligatoire pour toutes les personnes morales en Russie.

Bien que de nombreuses SARL existent parfaitement, étant passées en bureau des impôts(IFTS) un modèle de charte, nul ne peut garantir qu'une entreprise en particulier évitera des difficultés que les fondateurs ont eu la paresse d'envisager dans leur "constitution".

A quoi sert la charte

Officiellement, la charte est nécessaire pour enregistrer une LLC auprès du bureau des impôts et opérer légalement... S'il ne se trouve pas dans le paquet de documents, ou si les informations requises sont manquantes, l'IFTS n'acceptera pas la demande d'enregistrement.

Les points fondamentaux qui doivent être spécifiés dans la charte doivent être trouvés dans la loi fédérale "sur les sociétés à responsabilité limitée" - c'est la source la plus fiable.

Les articles de la charte valides et requis pour l'enregistrement des LLC sont énumérés ci-dessous. De manière informelle, la charte est importante personnellement pour les fondateurs de la LLC :

Il définit les droits et obligations des participants, c'est-à-dire ce que chacun d'eux peut et doit faire par rapport à la société. La loi permet d'exclure en justice les propriétaires de l'entreprise qui se soustrait à leurs devoirs ou interfèrent avec les activités de l'entreprise. En outre, la charte peut prescrire des droits supplémentaires pour les participants individuels, qui peuvent réduire les possibilités des autres propriétaires de la société et qui ne peuvent être annulés sans le consentement écrit du participant ayant des préférences.
Il réglemente la procédure de retrait de l'adhésion à la LLC, le transfert (donation, héritage, vente) d'actions à des tiers, la distribution des bénéfices. Cela affecte directement les intérêts matériels des fondateurs de l'entreprise, pour lesquels, en fait, l'entreprise est créée. Des articles mal rédigés de la charte réglementant le transfert d'actions peuvent être utilisés par des pillards et des fondateurs sans scrupules.
Il décrit la gestion de l'entreprise : les organes de direction, les questions de leur compétence et la procédure de travail. Nous parlons des participants de la LLC (organe - assemblée générale) et du chef principal de l'entreprise (directeur général). Séparez les documents organisationnels et juridiques, tels que les règlements ou les descriptions d'emploi non délivré pour ces organes directeurs ; tout est précisé dans la charte de la SARL.

Qui rédige la charte et quand prend-elle effet

La charte d'une SARL peut être élaborée par les fondateurs eux-mêmes. Si le fondateur est le même que le directeur général, un modèle Internet gratuit suffit amplement, car dans cette situation, la tâche principale de la charte est l'enregistrement d'une LLC.

Si une autre personne est le directeur, le fondateur doit payer Attention particulièreà la section « Organes de direction » et s'assurer que le général n'a pas la possibilité de devenir propriétaire de la société (pour recevoir une part du capital autorisé). Alors quand même le dernier mot sera derrière le fondateur.

S'il y a plusieurs fondateurs, alors des situations controversées sont possibles au cours de l'existence de la société. Bien sûr, une LLC est généralement créée par des personnes qui se connaissent bien, éprouvées dans la vie avant une entreprise commune. Cependant, cette situation peut évoluer avec le temps. Il vaut la peine de contacter un avocat si les contributions des participants sont inégales, l'un d'eux veut gérer l'entreprise, quelqu'un est nominalement impliqué (par exemple, une femme), etc. Ensuite, le principal initiateur de l'entreprise aura au moins quelques garanties d'obtenir ce qu'il attend.

La charte d'une SARL est établie après que tous les participants se soient mis d'accord sur les points fondamentaux qui y sont écrits, mais avant la création de tous les autres documents.

Ensuite, vous devrez prendre une décision sur la création de la société. Pour plusieurs fondateurs, il est adopté en assemblée générale, au sujet de laquelle un protocole est établi. Vous devrez également signer un acte d'association, créer une liste de participants, remplir une demande d'inscription et la certifier auprès d'un notaire, payer une taxe d'État.

La charte est considérée comme valide à partir du moment de l'enregistrement de la LLC. comme entité légale au bureau des impôts. Le candidat au dépôt de la charte auprès de l'IFTS est sélectionné en assemblée générale des fondateurs parmi les participants de l'entreprise. Il est la obligatoire certifie la demande auprès d'un notaire. Ce participant ou toute autre personne ayant une procuration peut également soumettre des documents au bureau des impôts. Dans le premier cas, il sera possible de mettre la main sur la charte enregistrée d'une SARL en 5 jours, dans le second - elle sera envoyée à l'adresse de l'entreprise.

Ce dont vous avez besoin pour être sûr de vous y inscrire

Donc, vous devez absolument inclure:

Nom de l'entreprise... Il peut y avoir plusieurs noms : complet en russe, abrégé en russe, complet dans les langues des peuples de la Fédération de Russie ou étrangers, abrégé dans les mêmes langues. Seul le nom complet en russe est requis, même si à l'avenir la désignation dans une autre langue sera utilisée plus souvent (dans ce cas, au moins 2 noms sont indiqués : non russe et le même en transcription russe).
Adresse légale de l'entreprise... Pour le fondateur unique, il peut s'agir de l'adresse de son domicile, dans les autres cas, les participants doivent être en possession d'un document attestant le droit d'utiliser les lieux (contrat de bail ou certificat de propriété).
Organes directeurs... La charte d'une SARL doit indiquer l'assemblée générale des participants et l'organe exécutif (directeur général ou exécutif) :
- à l'assemblée générale, les questions sur lesquelles il ne peut statuer que par elle sont prescrites, et le nombre de voix des votants, sur lesquelles le vote est valable (1/2, 2/3, 3/4, tous). La procédure de convocation et de tenue d'une réunion est également déterminée ;
- pour le directeur, les tâches qu'il accomplit sont établies, ses droits et obligations, les modalités de nomination et de révocation.
Capital autorisé... Désormais, il suffit d'indiquer sa taille, sans décrire les parts des participants. Taille minimale encore 10 000 roubles.
Les droits et obligations des participants... La loi LLC énumère les droits et obligations obligatoires, vous pouvez simplement les réécrire. Néanmoins, si l'un des fondateurs est également le PDG, il convient d'élaborer cette section pour qu'elle corresponde à la réalité, afin de ne porter atteinte aux droits de personne et de ne rabaisser les mérites de personne.
Retrait de la qualité de membre et transfert de la part à des tiers... Dans la charte d'une SARL, il est impératif d'indiquer les actions dans ces cas. Il peut s'agir de la liquidation de la société, d'une interdiction de céder une action, etc. selon les besoins des fondateurs.
Stockage des documents fondamentaux de LLC, en particulier, la charte, et la publication des informations qui doivent être publiées. En conséquence, dans les deux cas, il est nécessaire d'indiquer où cela aura lieu.

Il peut y avoir d'autres sections dans la charte d'une LLC, par exemple, des succursales et des bureaux de représentation. Les noms et actions des participants ne doivent pas être indiqués dans ce document, de sorte qu'en cas de changement, il ne serait pas nécessaire de réenregistrer la société.

Il convient de noter que la charte d'une SARL n'est signée par personne et qu'aucun sceau n'est apposé - elle est approuvée par la décision relative à la création de la société, qui est écrite dans le cachet correspondant. Toutes les pages, y compris la page de titre, sont numérotées (sur titre de page le numéro ne rentre pas, mais il est inclus dans la numérotation générale) et sont classés. D'un autre côté dernière feuilleà la place de la couture, une feuille "feuilles cousues et numérotées __" est collée, qui est signée par le demandeur avec un décryptage de la signature.

Comment modifier la charte

La procédure est la suivante :

Convoquer une assemblée générale, sur la base des résultats de laquelle un protocole sur les modifications de la charte est formé, et rendre une décision sur la base du procès-verbal. Pour un seul participant - il suffit de prendre une décision.
Modifier la charte, l'imprimer, la numéroter et la flasher comme décrit ci-dessus pour la charte nouvelle organisation... Sur une feuille de papier avec verso, où le nombre de feuilles est indiqué, le directeur signe et le cachet de la société.
Remplissez une demande sur le formulaire 13001 : la page de titre plus les pages qui correspondent aux modifications apportées - et certifiez-le chez le notaire auquel se rend le directeur.
Payez la taxe d'État et soumettez les documents au bureau des impôts.
Après réception de la charte enregistrée auprès de l'Inspection fédérale des services fiscaux, les modifications seront considérées comme effectives.

Modifications récentes de la législation concernant les statuts

La vidéo examinée derniers changements dans le contenu des chartes de la SARL et la procédure de mise en conformité avec :

Changements en 2019

L'une des principales innovations de la charte est la possibilité d'utiliser forme standard qui peut varier d'une région à l'autre. Lors de son utilisation, une transition flexible de ce formulaire vers un formulaire gratuit, plus pratique pour l'organisation, est possible. La principale différence entre le formulaire standard et le formulaire individuel est que la plupart des changements ne seront pas reflétés dans la charte, mais seront saisis uniquement dans registre unique. Un avantage important est la possibilité de réduire la période d'inscription à 3 jours.

Depuis 2016, toute LLC est une société. De nombreux autres changements entrent également en vigueur :

Le bien apporté au capital autorisé doit être analysé par un évaluateur indépendant pour sa valeur réelle.
Or, le contenu de la charte peut prévoir la possibilité non pas d'une, mais de plusieurs personnes de représenter les intérêts de la société.
La législation n'exige pas de préciser l'adresse exacte - il suffit d'écrire la localité.
Toutes les décisions de l'assemblée des participants doivent être approuvées par un notaire (en tenant compte de la liste des personnes présentes).
Les droits et obligations des participants se sont élargis : d'une part, ils ont la possibilité de faire appel des décisions des organes directeurs, de demander réparation des pertes et de contester les opérations, et d'autre part, ils doivent désormais participer à la prise de décisions qui sont critiques pour l'existence d'une SARL et ne pas prendre d'actions qui pourraient nuire à la réalisation des objectifs fixés pour l'entreprise.
Quant aux membres collégiaux de la direction, ils ont désormais la possibilité de recevoir toutes les informations sur les activités de la société (y compris les rapports comptables), ainsi que le droit de contester les transactions et de réclamer des dommages et intérêts.

Chaque entrepreneur qui a ouvert une entité juridique sait que ce processus nécessite beaucoup d'attention et d'efforts. Lors de l'enregistrement d'une organisation, l'accent est toujours mis sur la liste des documents, qui sert directement de base à l'ouverture d'un dossier d'enregistrement auprès d'un organisme public.

Afin d'éviter tout problème lors de l'ouverture d'une organisation, il est nécessaire de bien préparer la liste complète des documents obligatoires. L'un des éléments les plus importants et les plus complexes d'une telle liste est la charte de l'organisation. L'absence d'au moins une clause impérative dans son contenu peut facilement devenir le motif du refus de consolider juridiquement le statut de l'entreprise.

Par conséquent, notre article d'aujourd'hui est destiné aux règles et recommandations pour l'élaboration d'un document statutaire. Qu'est-ce qui devrait être inclus dans son contenu et qu'est-ce qui est facultatif ? Quels éléments ne peuvent en aucun cas être inscrits dans la charte ? Quelles sont les recommandations pour le contenu d'un tel document ? Nous vous parlerons de tout cela plus loin et montrerons même avec des exemples à quoi devrait ressembler la charte.

Charte de l'entreprise

Tout d'abord, essayons de comprendre ce qu'est exactement un document de ce genre. La charte est un document de type constitutif, qui est établi lors de la création de toute organisation, quelle que soit la forme de sa constitution. Il règle toutes les questions liées aux activités de l'entreprise. La charte prescrit tous les principes d'interaction entre l'organisation et les autres entreprises, consolide les activités dans lesquelles l'entrepreneuriat est engagé.

En outre, un tel document décrit les procédures de nomination des responsables, les principes de leur révocation ou de leur remplacement, réglemente la composition des fondateurs, leurs parts dans le capital de l'organisation. De plus, de nombreuses informations différentes peuvent être prescrites dans la charte. Tout dépend de la volonté des personnes qui établissent un tel document.

Le principe de base du contenu du document statutaire est que ses dispositions ne contredisent en aucune manière la loi. C'est-à-dire que bien que l'organisation ait le droit de désigner n'importe quel moment d'activité dans la charte, il faut comprendre qu'aucun point ne peut être illégal.

Charte - un document selon lequel toutes les informations sur une organisation sont inscrites dans les registres d'importance nationale. C'est dans la charte que la forme organisationnelle et juridique de la société, ses fondateurs et postes de direction... Par conséquent, de nombreux experts estiment que la rédaction de la charte est l'élément le plus important. travail préparatoire avant l'inscription.

Création d'une charte d'entreprise

Puisque nous avons décidé que la charte est l'un des documents les plus importants de l'organisation, il est nécessaire de décrire le processus de sa préparation. À en juger par la pratique, dans la plupart des cas, les organisations utilisent un modèle prêt à l'emploi qui a réussi le processus d'enregistrement, tout en modifiant le nom, les noms et, si nécessaire, les types d'activités.

Il y a deux façons de trouver des statuts prêts à l'emploi. Premièrement, si vous avez des connaissances qui ont déjà enregistré une organisation, vous pouvez demander à utiliser leur document statutaire. La seconde est de trouver options toutes faites sur Internet. Notre site vous invite à prendre connaissance des exemples de chartes des différentes formes organisationnelles et juridiques dans la section suivante de cet article.

De plus, si les recommandations proposées ci-dessus ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours vous tourner vers des sociétés spéciales qui rédigent des statuts pour chaque organisation individuelle. Aujourd'hui, il existe un grand nombre d'entreprises sur le marché des services qui sont engagées dans le processus d'enregistrement. Dans la plupart des cas, il s'agit de la représentation des intérêts de l'organisation auprès des agences gouvernementales par un tiers. Mais, en plus de cela, ces sociétés, moyennant des frais distincts, peuvent établir tous les documents nécessaires au processus de légalisation. En règle générale, ils disposent de modèles pour chaque forme de commerce et les remplissent simplement en fonction des informations fournies par le client, en tenant compte de tous ses souhaits.

Exemple de charte d'entreprise

Comme mentionné dans la section précédente de l'article, nous vous invitons à prendre connaissance des exemples de statuts des différentes formes juridiques d'organisation :

pour un organisme à responsabilité limitée (exemple);

pour une société par actions ouverte (exemple) ;

pour une société par actions fermée (exemple) ;

pour une organisation à investissement étranger (exemple) ;

pour une organisation à but non lucratif (exemple).

Ce sont les formes d'organisation les plus courantes. activité entrepreneuriale... Avec de tels exemples, vous pouvez facilement naviguer dans la structure de la charte, quelles informations sont décrites dans ces documents et dans quel ordre. Les échantillons peuvent être utilisés exclusivement comme modèle, ou simplement remplacer les informations existantes par vos propres données, tout en laissant l'ordre général et le contenu.

De plus, pas mal de questions se posent quant à la création d'une organisation par un seul fondateur. Tout d'abord, il convient de noter qu'un tel processus est tout à fait possible. La principale différence est que la totalité du capital de la société appartient au seul fondateur, qui peut être soit une personne physique soit une personne morale. En principe, le schéma d'élaboration de la charte d'une telle organisation n'est pas différent de ordre général, la seule particularité sera que la base pour la création de la charte ne sera pas le Protocole de l'assemblée des fondateurs, mais la Décision de la personne seule. Vous pouvez consulter un exemple de charte avec un seul fondateur ici (exemple) :

L'association, qui compte deux fondateurs, suit la même procédure pour l'élaboration de la charte. Une charte avec deux fondateurs a le modèle suivant :

Comme tout autre document, la charte a un certain contenu. Les exigences de la charte sont assez strictes et ont un ordre d'exécution spécial. Tout d'abord, chaque page, à l'exception du titre, doit être numérotée. La première feuille contient obligatoirement un en-tête, où sont indiqués le nom de la décision des fondateurs de créer l'organisation et la date de son adoption. Au milieu indiquer le nom du document, à savoir "charte", organisationnellement - forme juridique(par exemple, une société à responsabilité limitée) et le nom de la société. En bas, la ville et la date de préparation et de signature du document sont enregistrées.

Dispositions générales- le nom de la société avec le russe et, éventuellement, une version abrégée et étrangère. En outre, une telle section doit nécessairement indiquer l'adresse du siège de l'organisation et l'objectif général de la création de l'entreprise - bénéfice commercial ou activités sociales.
Le statut juridique de l'organisation. Cette section contient des informations sur les possibilités légales de l'organisation. Dans la plupart des cas, ces dispositions copient les dispositions de la loi, qui précise les droits et obligations de l'entreprise, selon la forme d'activité.
Aspects juridiques de l'activité fondatrice. Tout d'abord, dans une telle section, il est nécessaire d'indiquer les informations personnelles de chaque fondateur - noms, données de passeport. De plus, les limites des droits et obligations de ces personnes sont établies. Le plus important est d'indiquer la part de chaque fondateur dans la capitale. De plus, c'est dans cette section qu'il faut déterminer la procédure de transfert de votre part à d'autres personnes.
Rencontres fondatrices. Les principes d'établissement des ordres du jour de délibération, la procédure des assemblées des fondateurs, la compétence de chaque membre des cotisations sont décrits. De plus, il faut prescrire la procédure de notification aux fondateurs de l'assemblée, à savoir : la période pendant laquelle il est nécessaire d'envoyer un tel message et la fréquence des assemblées.
L'unité exécutive de l'organisation. Dans la plupart des cas, une position est introduite directeur général... Le présent article prescrit les droits et obligations d'une telle personne, le processus de sa nomination à un tel poste, le mandat pour lequel elle est élue et le processus de destitution ou de renouvellement du poste. Il est également possible d'introduire, si nécessaire, la fonction d'expert-comptable et de consolider les droits et obligations fondamentaux d'un tel fonctionnaire.
Finances de l'organisation. Cette rubrique contient plans financiers entreprises qui apparaissent dans les prévisions trimestrielles et annuelles. De plus, les ressources détenues par l'organisation, la procédure et les principes de répartition des résultats financiers des activités de l'entreprise entre les fondateurs de l'entreprise sont prescrits.
Auditeur. La section est destinée à indiquer la nécessité d'introduire la fonction d'un auditeur, sa procédure et la fréquence de nomination des inspections, les droits et les obligations.
Flux de documents. Il est indiqué où exactement et comment sont stockés tous les documents liés à l'organisation - procès-verbaux de réunions, charte, etc. Dans la plupart des cas, le stockage des documents ci-dessus s'effectue à l'adresse du siège de l'entreprise.
Procédure de liquidation et de réorganisation. Nous indiquons les raisons de tels processus et la procédure pour leur mise en œuvre. Il est possible à la fois de dupliquer la législation et de prescrire votre propre ordonnance. L'essentiel est qu'il ne contredise en aucune façon les normes de la Loi.

Il s'agit de la procédure la plus courante pour présenter des informations dans la charte. Mais, vous pouvez échanger des partitions, il n'y a rien de mal à cela. L'essentiel est que tout information nécessaireétait dans un tel document. Si vous devez ajouter d'autres données, vous pouvez facilement créer des sections séparées ou les enregistrer dans les "Autres dispositions".

Enregistrement de la charte de l'entreprise

Assez souvent se pose la question de savoir comment enregistrer la charte. Il est important de rappeler qu'une telle procédure a lieu simultanément avec l'enregistrement légal des activités de l'organisation auprès de l'administration fiscale. Pour cela, la charte, ainsi que le reste des documents obligatoires (procès-verbal de la réunion, reçu de paiement de l'impôt, etc.) sont soumis au bureau des impôts du lieu de l'organisation.

Il est important de noter que deux statuts sont requis. Pas deux copies, mais deux originaux du document. C'est-à-dire que lors de sa création, il est nécessaire de s'assurer que l'organisation dispose d'au moins deux exemplaires du document statutaire. Les deux sont déposés auprès du bureau des impôts. Après avoir vérifié la disponibilité de tous les documents, l'inspecteur les accepte pour enregistrement. Après cinq jours ouvrables, ainsi que les certificats d'enregistrement de l'entreprise, l'organisation reçoit deux exemplaires préalablement soumis de la charte dans une version certifiée conforme.

Il n'y a pas d'autre processus d'enregistrement pour le document statutaire. Les signatures de tous les fondateurs et une marque spéciale du service des impôts suffiront pour que le document ait une valeur légale.

Modifications de la charte de l'entreprise

Assez souvent, il y a des situations où il est nécessaire de changer certains points des activités de l'organisation. En plus de changer vrai travail entreprises, ces actions doivent être correctement sécurisées. Tout d'abord, il est nécessaire de modifier la charte de l'organisation.

Vous ne devez pas confondre l'introduction de modifications dans le document statutaire et la correction de l'erreur commise lors de l'enregistrement de l'entreprise au registre de l'État. La principale différence réside dans les formulaires à remplir et à déposer auprès de l'administration fiscale.

Dans le but de faire nouvelle information ou pour retirer l'ancien de la charte, vous devez introduire une demande spéciale auprès de l'administration fiscale du lieu d'enregistrement de l'organisation. La législation prévoit un modèle spécial pour le code P13001. Vous pouvez trouver le formulaire d'une telle déclaration directement auprès du bureau des impôts lui-même, ou en utilisant service électronique... De plus, nous vous suggérons de télécharger ce document ici (exemple) :

L'État prévoit non seulement un formulaire spécifique à remplir, mais également une procédure spéciale pour la saisie d'informations dans un tel document. Nous vous proposons de vous en familiariser dans ce document (exemple) :

Afin de bien démontrer le principe même des modifications, familiarisons-nous avec un exemple de modifications apportées à la charte d'un OJSC.

La rédaction même d'une déclaration de modification consiste à remplir certaines pages en fonction des informations à modifier. Les recommandations pour la démarche technique sont exactement les mêmes que pour la rédaction d'un document d'immatriculation : on écrit au stylo noir, ne dépasse pas les limites prévues pour la saisie des informations, on écrit en caractères d'imprimerie et en majuscules. Pour que le document ait force de loi, il doit être notarié. De plus, si une telle déclaration est fournie par une personne autorisée, le document confirmant ces pouvoirs doit également être certifié par un notaire.

La procédure de modification est payante et elle est aujourd'hui de 800 roubles. Vous devez payer ce montant selon les coordonnées du bureau des impôts où l'enregistrement a été effectué. Le développement de la technologie permet de payer une telle redevance non seulement dans une agence bancaire, mais également à l'aide d'un système de paiement électronique. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de joindre un récépissé à la demande uniquement si le paiement a été effectué sur Internet. Mais, vous devez immédiatement avertir l'inspecteur des impôts à ce sujet afin d'éviter un refus de changer. Un employé du service fiscal vérifiera de manière indépendante le paiement à l'aide de services électroniques.

Une société à responsabilité limitée est une organisation commerciale non publique. Le capital autorisé de la LLC est divisé entre les participants en actions. Une telle société peut être créée soit par un fondateur, soit par plusieurs - jusqu'à 50 personnes physiques ou morales sont autorisées à participer à la société.

Si vous voulez créer votre propre entreprise et en même temps ne voulez pas y impliquer des partenaires, gardez à l'esprit que seul participant Une LLC ne peut pas être une autre organisation, également composée d'un participant.

La procédure de création d'une société composée d'un participant est légèrement différente de l'enregistrement d'une société commerciale par plusieurs personnes. Dans ce cas, la décision d'ouverture est prise par une seule personne et l'accord d'établissement n'est pas conclu. Mais en ce qui concerne la charte, elle est également obligatoire en cas d'enregistrement d'une entreprise par un fondateur unique.

Quelle est la charte

Les activités et la gestion d'une société à responsabilité limitée doivent être soumises à une loi spéciale "Sur LLC" n° 14-FZ du 8 février 1998. Et conformément à cette loi, toute SARL agit sur la base de la charte - le seul document constitutif de la société.

La charte est un document qui décrit les objectifs de l'entreprise, les principes de ses activités, précise la procédure de transfert d'une part du capital autorisé, la conservation des documents, l'information, etc.

Conjointement avec la décision d'établissement et la demande de enregistrement d'état société selon la charte est soumis au bureau des impôts. Sans la charte d'une LLC avec un fondateur, une personne morale ne peut tout simplement pas être enregistrée.

La charte peut être élaborée personnellement par les chefs d'entreprise ou les bureaux d'enregistrement professionnels. Mais quelle que soit la charte d'une SARL à un fondateur en 2019, elle doit contenir les mentions obligatoires précisées à l'article 12 de la loi « sur les sociétés à responsabilité limitée ».

En voici une courte liste :

raison sociale de la société à responsabilité limitée (complète et abrégée);

emplacement de l'organisation;

la composition et la compétence des organes de la société ;

Composition et compétence des organes de la société

la taille du capital autorisé ;

les droits et obligations des participants ;
la procédure et les conséquences du retrait du participant de l'entreprise (dans le cas où la charte prévoit une telle possibilité) ;
la procédure de transfert d'une action ou d'une partie de celle-ci dans le capital autorisé à une autre personne ;
la procédure de stockage des documents de l'organisation et de fourniture d'informations sur ses activités.

Comment rédiger une charte d'une SARL avec un membre

La loi sur les sociétés à responsabilité limitée ne fait pas d'exceptions pour la charte avec un seul participant, par conséquent, toutes les informations ci-dessus doivent être reflétées dans le document.

La page de titre indique que la charte a été approuvée par décision de l'unique fondateur. Par le procès-verbal de l'assemblée générale, la charte n'est approuvée que lorsqu'une société anonyme est enregistrée par plusieurs fondateurs.

La loi n'établit pas le nombre de pages ou de sections devant figurer dans le document de base. Si vous avez déjà essayé de télécharger la charte d'une LLC à partir des sources disponibles, vous avez probablement remarqué qu'il existe des options pour les échantillons de plusieurs pages et ceux qui se composent de deux ou trois pages. Il y a même des lois qui ne font qu'une page.

Le fait est que les chartes de plusieurs pages reprennent en grande partie les articles de la loi n° 14-FZ, qui étaient en vigueur au moment de l'enregistrement de la société. Ce n'est pas particulièrement nécessaire car les réglementations changent fréquemment. Il suffira d'indiquer que l'organisation a été créée et fonctionne conformément au Code civil de la Fédération de Russie et à la loi "Sur les sociétés à responsabilité limitée".

Si dans le cadre de l'activité de l'entreprise des dispositions de la charte cessent de vous convenir, alors l'administration fiscale est saisie nouvelle édition de la charte, la décision du participant de changer, le formulaire P13001 et un reçu de paiement des frais de 800 roubles.

Les modifications de la loi sur l'enregistrement public entreront en vigueur le 29 avril 2018. Selon ces changements, un seul exemplaire imprimé de la charte est soumis à l'inspection des impôts (auparavant il y en avait deux). Après l'enregistrement réussi, l'IFTS envoie une version électronique de la charte avec sa propre marque.

Charte typique de LLC pour un fondateur

Depuis plusieurs années, le Service fédéral des impôts envisage d'approuver des projets de chartes types pouvant remplacer les documents constitutifs élaborés individuellement. La charte standard ne contiendra pas d'informations sur le nom de l'entreprise, l'emplacement et le montant du capital autorisé.

Les textes des chartes modèles seront publiés dans le domaine public. Les fondateurs, remplissant une demande d'inscription dans le formulaire P11001, devront simplement cocher l'un des champs pour sélectionner leur version de la charte.

Malheureusement, le processus d'élaboration et d'approbation des chartes modèles a été considérablement retardé. A l'une des étapes de discussion, le ministère du Développement économique, chargé de préparer les textes des chartes modèles, a proposé quatre versions du document constitutif.

L'un d'eux a été développé spécifiquement pour l'unique fondateur, qui dirigera sa propre entreprise. Vous pouvez vous familiariser avec cette option et la prendre comme base de votre charte.

Mais plus tard, le ministère a abandonné les versions multipages et a immédiatement développé 36 versions de chartes courtes. Désormais, ils sont publiés sur le portail officiel des projets d'actes juridiques réglementaires et vous pouvez également vous familiariser avec eux.

Toute organisation dans son travail s'appuie non seulement sur des documents législatifs, juridiques et réglementaires et méthodologiques d'importance nationale, mais également sur des documents organisationnels et juridiques élaborés par l'organisation elle-même. Ces documents comprennent : la charte, les règlements, les règlements, la dotation en personnel, les instructions, les descriptions de poste.

Considérez le concept, l'objectif, la structure et les caractéristiques de la charte, des dispositions et des règlements d'une entreprise, d'une institution, d'une organisation.

Charte d'entreprise, institution, organisation

Conformément à l'art. 52 du Code civil de la Fédération de Russie « une personne morale agit sur la base de la charte, ou des statuts et des statuts, ou uniquement des statuts. Dans les cas prévus par la loi, une personne morale qui n'est pas une organisation commerciale peut agir sur la base du règlement général sur les organisations de ce type. »

Dans de nombreux cas, les statuts sont le principal document constitutif d'une personne morale.

La charte, en tant que document organisationnel, s'entend comme un ensemble de règles régissant les activités des organisations, institutions, sociétés et citoyens, leurs relations avec d'autres organisations et citoyens, leurs droits et obligations dans un domaine particulier. contrôlé par le gouvernement, économiques ou autres.

La charte d'une personne morale est approuvée par ses fondateurs (participants) et est soumise à l'enregistrement de l'État conformément à la procédure établie. La charte fait référence aux documents constitutifs obligatoires pour la création d'organisations commerciales non gouvernementales.

La charte doit déterminer : le nom de la personne morale, sa localisation, la procédure de gestion des activités de la personne morale, ainsi que d'autres informations prévues par la loi pour les personnes morales du type correspondant.

Exigences généralesà la procédure d'établissement, d'enregistrement et de contenu de la charte d'une personne morale sont donnés dans la première partie du Code civil Fédération Russe et autres actes législatifs. Citons-en quelques-uns :

15. Caractéristiques de l'enregistrement du règlement (règles régulations internes)

Position - acte légal, qui détermine l'ordre de formation, les droits et obligations de l'organisation, travaillent à la fois au niveau de l'entreprise dans son ensemble et dans ses divisions structurelles. Le règlement reflète les droits et obligations de chaque fonctionnaire.

Conditions requises : 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 23, 24, (28).

Les dispositions peuvent être individuelles et typiques.

Les dispositions individuelles sont le plus souvent élaborées sur la base d'une norme.

La réglementation est élaborée sous la direction des chefs d'entreprise et à l'initiative des chefs de divisions structurelles.

Le contractant rédige un projet de règlement, en accord avec le service juridique. Si le projet soulève des objections, celles-ci sont indiquées sur le deuxième exemplaire ou sur une feuille séparée.

Le projet de règlement est soumis à l'approbation du chef d'entreprise, signé par son chef unité structurelle et un développeur. La date de la disposition est la date d'approbation du document, à moins qu'une autre date ne soit indiquée dans le texte.

Le poste est document complexe, en règle générale, la disposition standard contient les sections principales :

Dispositions générales

Objectifs principaux

Les fonctions

Droits et obligations

La gestion

Relations, connexions

Propriété, installation

Contrôle, vérification, audit des activités

Réorganisation et liquidation des activités

Les provisions sont rédigées sur papier à en-tête général de l'entreprise.

Le règlement intérieur (ou règlement du personnel) est interne (local) document normatif entreprise, prévoyant l'organisation du travail de l'entreprise, horaires de travail sur site (horaires de travail, par exemple, de 8h00 à 17h00, avec une pause déjeuner de 12h00 à 13h00, etc.), mutuelle obligations de l'entreprise et des salariés, la procédure d'envoi des travailleurs en voyage d'affaires, l'octroi de vacances, etc. La nécessité de ce document dans l'entreprise est prévue par l'art. 21, 29, 52 et 66 du Code du travail.

Pour bonne organisation travail chaque entreprise doit élaborer son propre règlement intérieur du travail, qui doit être approuvé par le directeur de l'entreprise par le collectif du travail lors de l'assemblée générale. chacun encore travailleur embauché il est nécessaire de prendre connaissance de ces règles contre signature au service du personnel (ou service de gestion du personnel).

16.Caractéristiques des instructions

L'instruction est un acte juridique contenant des règles régissant les aspects organisationnels, scientifiques et techniques, technologiques, financiers ou autres aspects particuliers des activités des institutions, organisations, entreprises, leurs divisions, services, fonctionnaires. De nature instructive sont des types de documents tels que des règles, des règlements, etc. L'instruction commence, en règle générale, par la section "Dispositions générales", qui spécifie les objectifs de sa publication, sa distribution, sa procédure d'utilisation et d'autres informations. général... Le texte de l'instruction doit contenir une formulation claire avec des mots de commande tels que "doit", "devrait", "nécessaire", "a le droit", "non autorisé", "recommandé", "interdit", etc. Le texte de l'instruction est présentée par un tiers ("Le contractant doit soumettre les documents à la signature avec les matériaux sur la base desquels ils ont été préparés") ou sous une forme impersonnelle ("la durée de conservation des documents est déterminée selon la liste" ). Une description de poste est établie pour chaque employé de l'établissement (organisme).

17.Caractéristiques de l'enregistrement du tableau des effectifs

Tableau des effectifs en tant que document normatif de l'entreprise, il fixe sous une forme consolidée la division du travail qui s'est développée dans l'entreprise entre les employés, décrite dans les instructions de travail. Pour les employés des services du personnel, le tableau des effectifs, comme auparavant, est un document de sélection du personnel pour les postes vacants. Ainsi, sans être un document légalement obligatoire, le tableau des effectifs est document nécessaire organiser le travail de gestion avec le personnel. Bien sûr, personne ne peut obliger le directeur (à l'exception du propriétaire de l'entreprise) à établir un tableau des effectifs, mais sans lui, il ne lui sera pas si pratique de résoudre les problèmes de production. La reconnaissance du tableau des effectifs comme document nécessaire au fonctionnement normal de l'entreprise, ainsi que obligatoire avec une indication directe de cela par le propriétaire de l'entreprise, ne signifie en aucun cas que le tableau des effectifs se réfère à des documents externes aux organes de l'entreprise (notamment ceux qui contrôlent ses activités) a le droit d'exiger du chef d'entreprise, et il est obligé de le leur fournir. Le tableau des effectifs est rédigé pour usage interne, et de ne pas justifier certains versements, notamment si l'organisme d'audit cherche à utiliser telle ou telle situation à son avantage.

18. Notion de documentation administrative

Le document administratif joue un rôle très important dans la gestion des institutions, des entreprises, des organisations.

La délivrance de documents administratifs est obligatoire. D'abord sur les questions d'organisation.

Pour la planification

Production

Construction

Logistique et approvisionnement

Finances et crédit

Travail et salaire.

Les documents administratifs sont de nature administrative, ils s'adressent à des organisations subordonnées ou subordonnées, à des groupes ou à des fonctionnaires individuels.

Les documents administratifs comprennent :

Ordres

instructions

Résolutions, etc.

Les projets de documents administratifs peuvent être préparés par une unité structurelle, ou par un groupe spécial ou de travail distinct.

Pour préparer un projet de document, vous devez étudier l'essence du problème, revoir les documents précédents sur ce sujet, prendre en compte les divergences d'opinion et rédiger un projet de document. Le projet est discuté et accepté lors d'une réunion d'un organe collégial ou agréé et signé par le responsable de l'organisation.

Le document préparé est communiqué aux intéressés.

19.Caractéristiques de la conception de la solution

Décision - un document d'un organe collégial (conseil, réunion, etc.), établi sur des questions d'organisation et de production.

La décision a la même structure que l'ordre et l'ordre, c'est-à-dire est divisé en parties de vérification et administrative. La partie constatante décrit l'état du problème et formule tâche spécifique... Dans la partie administrative, une certaine liste d'actions est proposée pour résoudre ce problème, et des artistes sont nommés et des délais sont déterminés. Les exécuteurs peuvent être à la fois des divisions structurelles et des fonctionnaires spécifiques. La partie administrative de la décision commence par le mot « DÉCIDÉ » (« DÉCIDÉ », « DÉCIDÉ »). Le texte de la décision peut être divisé en paragraphes. Si la décision entre en vigueur des documents, ils doivent être publiés en annexe.

Les décisions du conseil d'administration, de la direction de l'entreprise, des assemblées du collectif du travail, des assemblées des actionnaires, des actionnaires ont une durée de conservation permanente.

Les décisions de gestion peuvent être formalisées en trois

façons:

- transmis oralement ;

- sur support électronique ;

- par écrit sous forme de documents.

Il existe deux interprétations de la notion de « document » :

- du papier émis légalement et contenant des informations fiables à 100 % ;

- toute information enregistrée sur tout support (papier, film, disque, etc.) avec un degré de fiabilité inconnu.

20.Caractéristiques de l'enregistrement du décret

Une résolution est un acte juridique adopté par les organes exécutifs fédéraux supérieurs et certains organes centraux fédéraux, agissant sur la base de la collégialité, ainsi que par les organes exécutifs représentatifs et collégiaux des entités constitutives de la Fédération de Russie afin de résoudre les problèmes les plus importants et les plus fondamentaux tâches auxquelles ces organes sont confrontés et établir des normes et des règles stables.

Des résolutions sont également adoptées par les organes collégiaux directeurs des organismes publics sur les questions les plus importantes et les questions de principe leurs activités.

La procédure de rédaction et de formalisation des décisions est généralement similaire à la procédure de formalisation des décisions. Les différences résident dans les verbes clés qui séparent la partie régulatrice de la partie déclarative : « DÉCIDE » ou « DÉCIDE ».

21. Caractéristiques de la conception de l'instruction

Directive - un document administratif des autorités exécutives fédérales et de la direction, d'autres organisations supérieures sur des questions d'information et méthodologiques liées à la mise en œuvre d'actes juridiques réglementaires, d'instructions et d'autres méthodes documents d'orientation... Les dirigeants d'organisations de base, d'entreprises, d'entreprises à gestion individuelle ont également le droit de donner des instructions lorsqu'ils prennent des décisions sur des questions opérationnelles et administratives (envoi d'employés, imposition de sanctions, etc.).

En général, la désignation ne diffère pas de la conception d'une commande et d'une instruction, elle a la même forme, la même composition et l'emplacement des détails, mais les mots-clés dans la partie déterminante du texte, en fonction du contenu, au lieu du mot " COMMANDE », la mention « OBLIGATOIRE », « OFFERTE ». L'instruction, comme l'ordre, a un titre vers le texte, peut avoir une partie instruction et - nécessairement - une clause sur le contrôle de l'exécution.

Les instructions envoyées aux organisations subordonnées sont rédigées sur le papier à en-tête général de l'organisation ou sur la forme d'un type de document avec l'application du « Destinataire » requis. Avec un grand nombre d'organismes auxquels l'instruction est envoyée, le destinataire est établi de manière généralisée

(instructions de mise en page).

Présentation des instructions de l'organisation mère Procédure de travail

22. Caractéristiques de l'exécution des ordres

Un ordre est l'un des types de documents administratifs, qui a le caractère d'un ordre obligatoire du chef de la formation structurelle de tout niveau de gestion, agissant conformément au principe de la gestion d'un seul homme, sur la nécessité d'organisations subordonnées , les divisions et les exécutants de base pour effectuer certaines actions dans un délai spécifié.

Cette sorte le document est utilisé par les chefs des autorités de l'État, les chefs des administrations locales, ainsi que les organisations, institutions, entreprises et sociétés.

En règle générale, une ordonnance est un moyen de communiquer des problèmes opérationnels aux exécuteurs, a une durée limitée et concerne un cercle restreint de fonctionnaires.

Les ordres sont préparés et exécutés selon les mêmes règles que les ordres. Les commandes, comme les commandes, sont établies sur un bon de commande spécial ou sur un formulaire général de l'organisation indiquant le type de document - COMMANDE.

La composition des conditions requises est similaire à la composition de celles de l'ordre, cependant, le texte du document ne contient souvent pas la partie de vérification (introductive).

Dans les cas où l'ordonnance comporte une partie réglementaire expliquant les motifs de délivrance d'un document, le texte de la partie administrative commence par mot-clé« OFFRE » ou « DIRECT : ».

23. Processus de préparation de commande

Au stade de la préparation de la Commande, les opérations suivantes sont effectuées

préparation du projet d'arrêté ;

l'exécution du projet d'arrêté.

La préparation et l'exécution des projets d'arrêtés sont assurées par des agents - chefs de service (spécialistes) pour le compte du chef d'entreprise.

Le processus de préparation de commande prévoit les étapes d'élaboration de la commande :

1) le développement de projets,

2) son approbation avec tous les responsables intéressés, divisions structurelles,

3) exécution et signature de la commande,

Les commandes de l'activité principale sont établies sur des formulaires généraux. Les détails de la commande comprennent :

1) les détails d'un cachet angulaire ou longitudinal indiquant le type de document,

2) aller au texte,

3) date de sortie, numéro de commande,

4) le texte de la commande,

5) signature du chef,

6) visas, approbations, etc.,

7) date, marque sur l'exécution de la commande et transfert sur support magnétique.

Le texte de la commande, en règle générale, se compose de deux parties:

1) vérifier ;

2) administratif.

La partie constatant énonce les motifs, les raisons qui ont incité le chef de l'organisation à émettre cet ordre, indique les buts et objectifs de l'ordre.

La partie commande commence par le mot I command: (sans guillemets), imprimé sur une nouvelle ligne en majuscules. Un deux-points est placé après le mot Ordre. Souvent, l'arrêté prévoit la mise en œuvre de diverses actions, c'est pourquoi sa partie administrative est divisée en paragraphes et parfois en sous-paragraphes. Chaque paragraphe commence par une indication en cas datif responsable ou une unité structurelle, puis dans une formulation concise et claire, des actions sont énoncées, prescrites et les délais de mise en œuvre des mesures sont indiqués. Le dernier point de la commande est un fonctionnaire qui contrôle l'exécution de la commande.

2. Enregistrement du projet d'arrêté

La conception du projet d'arrêté consiste à apposer un formulaire à des endroits ou feuille standard nécessaire (défini pour de ce genre documents) un ensemble de prérequis. A ce stade, les précisions suivantes sont inscrites sur le projet d'arrêté :

le logo de l'organisation;

code d'organisation selon OKPO;

code du document selon OKUD ;

nom de l'entreprise;

nom du type de document;

lieu de compilation ou de publication;

se diriger vers le texte ;

marque de disponibilité de l'application ;

le nom de l'artiste et son numéro de téléphone.

Les ordres pour l'activité principale (première feuille) sont établis, en règle générale, sur le formulaire général de l'entreprise.