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Ordre sur la réduction du département et de la position. Procédure d'administration. Sur la modification du calendrier du personnel et la réduction du nombre d'employés

Réduire une unité régulière entraîne des difficultés non seulement des nouveaux arrivants. Découvrez comment détenir correctement la procédure et télécharger l'échantillon de la commande.

Dans l'article:

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Calendrier de taux réduit: procédure

Parfois, à la suite de changements dans les conditions économiques, les employeurs doivent être réduits. calendrier du personnel. Autrement dit, supprimez du personnel ou des unités entières ou des postes individuels, ou réduisez le nombre de tarifs à certaines positions.

Dans le tableau, vous trouverez toutes les étapes que vous devez effectuer pour réduire le taux, employé employé. Chaque étape est complétée avec la conception d'un document spécifique.

Étape

Quel document délivre

Étape 1.Décision des décisions de l'employeur sur la réduction de l'état ou du nombre

Nouveau calendrier du personnel, ordre de sa déclaration

Étape 2.Créer une commission de réduction (si le nombre est réduit)

Ordre sur la création de la Commission

Étape 3.Prendre en compte droit de préemption Travailleurs pour partir dans la position précédente

Réunion de protocoles de la Commission

Liste des employés réduits

Étape 4.Informer les autorités de l'emploi sur la prochaine réduction des employés

Notification de la CZN

Étape 5.. Notifier l'organe élu primaire Organisation syndicale sur la réduction à venir

Lettre à l'organisation syndicale

Étape 6.Personnellement écrit pour avertir tous les employés de licenciement

Notification à chaque employé

Étape 7.Offre à une autre traduction à une autre travail approprié (ou avis de l'absence de travail)

La proposition d'autres travaux ou notification de l'absence de telle

Étape 8.Demander une opinion motivée sur l'organe électoral de l'opportunisation primaire lors de la mise en route d'un membre du syndicat

Lettre à l'Organisation syndicale avec un projet de licenciement d'un membre du PS

Étape 9.Suggérez un employé de mettre fin au contrat avant l'expiration de l'avertissement (si nécessaire)

Offre à chaque employé

Étape 10.Émettre une ordonnance de licenciement, publier d'autres documents du personnel

Ordre de licenciement, marque sur la carte personnelle, enregistrement dans le dossier de l'emploi

Étape 11.Payer des allocations liées à la réduction, à la question livre de travail et documents requis Quand rejeter

Pour réduire les postes vacants dans un calendrier régulier, il suffit de ne remplir que la première étape. Vous pouvez modifier le calendrier standard de deux manières:

  1. Approuver un nouvel horaire du personnel.
  2. Apporter des modifications au personnel acteur.

La première option est plus pratique à utiliser si vous devez effectuer un grand nombre de modifications. Pour ce faire, vous devez faire une planification à nouveau, en apportant tous les ajustements nécessaires, puis par ordre d'approuver le document avec le numéro d'enregistrement suivant.

S'il y a un peu de changement ou une procédure complexe d'approbation d'un nouveau document est fournie, il suffit de publier une ordonnance de modification du calendrier actuel du personnel. Dans ce cas, le numéro de document, la date d'entraînement et d'autres détails restent les mêmes.

Ordre de réduction d'une unité régulière (échantillon)

L'employeur établit sa décision de réduire le calendrier de dotation.

Ce que vous devez vous inscrire dans le document:

  • Spécifiez la date avec laquelle les modifications sont entrées dans un horaire régulier.
  • Utilisez des fonctionnaires spécifiques pour effectuer certains événements liés à la réduction (si nécessaire).

Échantillon de l'ordre de réduction d'une unité régulière:

Société à responsabilité limitée "Altair"

(LLC "Alair")

ORDRE

27.03.2019. 9

Volgograd

À propos de modifier le calendrier du personnel

Sur la base de la décision de l'Assemblée générale des participants à Altair LLC (Protocole n ° 3 du 24 mars 2018) 9 a décidé de transférer les fonctions d'un centre d'appels d'une organisation externe. En exécution de la décision

Ordre:

1. Prendre à partir du 01.06.2019 au calendrier du personnel n ° 4-SHR, approuvé par l'ordre du 21.05.2018. Numéro 5, les modifications suivantes: Pour réduire l'unité "Cole Centre" avec un état de la quantité de 3 (trois) unités par la position "Opérateur".

2. Directeur des ressources humaines E.v. Jusqu'au 19/03/2019, préparez des notifications aux employés et aux documents sur l'avis de service de l'emploi sur la réduction à venir.

3. Contrôle de l'exécution de cette ordonnance à confier au comptable en chef Ilyin I.r.

Réalisateur Chizhov PI. Chizhov

La commande est familière avec la commande:

Chef comptable Ila I.r. Ila

27.03.2019

Responsable des ressources humaines Buhanseva À E.V. Buhanseva

27.03.2019

Le nouveau bureau de rédaction de la dotation en personnel est administré le lendemain après le renvoi des employés. Après tout, jusqu'au moment du renvoi pour les employés réduits, le lieu de travail reste donc des positions occupées par eux devraient être fournies dans le calendrier.

Le projet de la nouvelle dotation est élaboré avant la publication des ordonnances sur le licenciement des travailleurs et est introduite après sa réduction réelle;

Décisions judiciaires intéressantes sur la réduction de la poste dans le calendrier du personnel

La procédure de réduction du poste dans le calendrier du personnel doit être nécessaire pour observer si la position est occupée par l'employé. La violation de la commande peut conduire à la récupération d'un employé au travail.

La décision de la Cour

Détails de la décision du tribunal

L'employeur, tout en réduisant l'État, excluait une position d'un calendrier de dotation et comprenait une autre position avec des tâches similaires. Dans ce cas, il est impossible de rejeter l'employé dans la réduction, car il n'y avait pas de réduction de l'État, mais de renommer position.

Définition d'appel de la Cour suprême de la République de Chuvash du 04/18/2016 dans le cas no 33-1840 / 2016

Si, avec une réduction, l'employeur a éliminé la position du calendrier de dotation plus tard que l'employé a été rejeté, le licenciement peut être illégal.

Définition d'appel court Suprème Udmurt République du 13.02.2017 № 33-739 / 2017

L'employeur lui-même choisit des personnes qui offriront des postes vacants en premier lieu lors de la réduction. Si l'employé a immédiatement accepté de la traduction, un autre renvoi de cette vacance ne peut être offert.

Définition d'appel de la Cour de la ville de Moscou du 05/30/2016 dans le cas no 33-20968 / 2016

La décision sur la réduction indique la compétence exceptionnelle de l'employeur et de la vérification de la validité et de la pertinence n'est pas soumise à.

Définition de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 12/22/2015 N ° 2768

Certains travailleurs ont convenu de licenciement rapide En raison de la réduction du nombre. Dans ce cas, l'employeur lui-même décide de leur offrir une vacance ou non.

La réduction est l'une des rares opportunités d'employeur de licencier les employés de leur propre initiative. La législation surveille strictement la légalité de cette procédure et en cas d'exécution incorrecte, la direction devra entraîner des pertes financières importantes pour une indemnité pour leurs travailleurs temporels lorsqu'ils pouvaient travailler honnêtement.

Ordre de réduction des commandes - Comment écrire

Avant de procéder au processus de licenciement lors de la réduction de l'État, il est nécessaire de comprendre les concepts. Etat et chiffres réduits - deux procédures indépendantes qui ont leurs propres différences législatives. Dans le premier on est compris comme une exception complète de la poste à l'entreprise et, sous le deuxième, le licenciement de certaines parties des personnes ayant les mêmes tâches.

L'administration doit effectuer les actions suivantes:

  • Créer un document;
  • Apporter des modifications au calendrier du personnel;
  • Avertissez le service d'emploi, l'organisation syndicale et les employés eux-mêmes susceptibles de relever la procédure.

Le formulaire de commande n'est pas uniforme et est établi dans chaque cas particulier séparément.

Ordre de réduction des employés - Échantillon 2018

Selon les règles que le Code du travail de la Fédération de Russie prescrit, le document doit contenir les informations suivantes:

  • En haut de la commande, tous les détails, les noms, les dates de publication, le nom du document sont indiqués;
  • Préambule avec l'indication de la cause du processus;
  • La partie administrative, qui inclut le transfert de positions spécifiques, que le gestionnaire a l'intention de réduire;
  • Liste et répartition des responsabilités pour l'exécution de la présente loi;
  • But d'une personne contrôlant le processus;
  • Les signatures de tous les travailleurs à l'égard desquelles la loi a été publiée.

Malgré l'absence d'un cadre réglementaire fixe de la Loi, l'absence de l'un des éléments ci-dessus sera une violation de la loi et le document lui-même est considéré comme incomplet.

Ordre sur la réduction du nombre et du personnel due à l'optimisation - échantillon

Sous l'optimisation, ils comprennent les changements attendus par les conséquences qui augmenteront indicateurs économiques Entreprises. Le processus peut affecter les divers domaines des activités de l'organisation et, entre autres, la question du personnel.

Les tâches d'un tel processus associé à l'optimisation peuvent être:

  • Réduction des subordonnés afin de réduire le coût de leur contenu;
  • Réorganisation des départements, des branches, des divisions;
  • Renommer des positions;
  • Nommer de nouveaux emplois et déplacement des employés âgés;
  • Création de nouveaux départements avec le fonctionnement de la coupe.

L'ordre correspondant est émis conformément à règles standard. Son fonctionnalité sera la nécessité d'inclure les principales raisons qui auront lieu dans l'entreprise.

Ordre de licenciement de réduire l'état avec le paiement du jour de congé - échantillon

L'indemnité de sortie n'est pas émise à la demande de l'employeur. Cet exercice est le droit de l'employé inscrit par la législation. Le paiement est un montant accumulé dans le montant du salaire mensuel moyen et aidera un employé sans réduire la qualité de sa propre vie, transférer la période de changement de travail.


Licenciement du personnel avec le paiement du jour de congé, sur la base de de l'art. 81 TC RF , nécessite de créer, en plus de l'ordre principal, de la commande supplémentaire. Il peut être comme un document séparé, donc être inclus dans le texte de la loi principale sur la réduction du nombre de personnel, en fonction de régulations internes Entreprises.

Ordre sur la mise en place d'une commission de réduction du nombre ou de l'état - échantillon

L'ordonnance de création de la Commission est publiée par l'Administration sous une forme arbitraire. Cela nécessite de refléter les informations suivantes en plus des informations standard:

  • Motifs de la création de la Commission;
  • Une liste de travailleurs y compris;
  • Dates limites;
  • Commissaire à contrôler l'exécution de la personne prescrite;
  • Autres données si nécessaire.

Les employés qui sont fournis le droit préférentiel à cet ordre doivent être familiers avec lui, ce qui confirme leur signature. Le document lui-même est enregistré dans le magazine concerné et est conservé jusqu'à la liquidation de la société.

Ordre sur l'approbation d'un nouveau programme de personnel lors de la réduction de l'échantillon d'état

La planification affiche la structure de l'organisation, des positions existantes et de leur salaire. La préparation d'une nouvelle horaire doit être effectuée avant le début de la procédure de réduction, qui devrait être en 2 mois, les employés de la société sont notifiés. Il n'est pas établi par son nom, indiquant les postes, leur subordination structurelle l'une à l'autre. Dans le même temps, il est nécessaire d'être guidé par le classificateur approprié des professions.

Si les modifications n'affectent pas l'état entier, il est conseillé de publier un changement partiel dans le calendrier standard, afin d'éviter une grande quantité de travail liée à sa réimpression complète.

Avis sur la position - échantillon

Deux mois avant l'entrée en vigueur des commandes pour couper des postes, chaque employé, qu'il affecte devrait être informé par un préavis écrit individuel.

Outre les données de licenciement, la notification peut également inclure des informations sur les postes vacants alternatifs de l'entreprise correspondant aux qualifications et au lieu de résidence de l'employé. Si l'employé refuse de signer un document qu'il a été informé, la loi en présence de plusieurs témoins est créée.

L'ordre de réduction de l'État est un document publié et souscrit par le Conseil d'administration de la société dans laquelle la procédure et les actions visant à optimiser la structure du personnel sont indiquées..

Après que le Conseil d'administration ait adopté la décision appropriée, les notifications sont envoyées aux employés qui sont tombés en licenciement.

Dans le même temps, une commission spéciale est collectée, qui surveillera le processus de processus. Il choisira le personnel préféré pour la société.

Si les postes sont éliminés, vérifiez ensuite la présence de travailleurs avec une immunité particulière contre le licenciement.

Pour comprendre la différence entre la réduction du nombre et de l'état, vous devez faire face à ces définitions.

Nombre - c'est le nombre de travailleurs dans ce moment Une certaine position. État- Il s'agit d'une totalité de postes existant dans l'organisation.

Lorsque le nombre diminue, l'État reste le même, la sélection du départ et le restant est faite par leurs qualifications. Lorsqu'un état diminue, tout le monde sauf ceux qui ont des privilèges spéciaux (par exemple, des femmes enceintes).

ATTENTION. En pratique, les gestionnaires combinent l'optimisation du nombre et de l'état, ils ne sont pas mutuellement exclusifs.

Instruction étape par étape

Il y a une forme de modèle d'ordonnances de contraction. Ces données indiquées en eux sont les mêmes par structure, mais peuvent varier en raison de la forme organisationnelle et juridique.

Tout d'abord indiquer nom de l'organisation, numéro de document et ville dans laquelle il est publié. Dans l'en-tête du document, ils écrivent qu'il s'agit de «modifier le calendrier du personnel et de réduire le nombre d'employés».

Après cela, la raison pour laquelle l'optimisation humaine se produit. Il peut être réorganisé, fermer une branche ou une décision du Conseil d'administration.

En ordre assurez-vous de formuler l'ordre dans lequel le processus d'optimisation du cadre se produira: Préparer une liste de licenciement, présentant des notifications aux employés sélectionnés, préparant ainsi les notifications sur l'optimisation de la structure du personnel du service de l'emploi, avis des employés sur leurs droits dus au licenciement, Message aux employés des autres postes vacants de l'organisation.

Dans les grandes organisations, créez une commission de personnel entière, mais vous pouvez parfois faire une personne responsable.

Souscrivez un document à la tête de la société. Vous n'avez pas besoin d'imprimer dessus.

Ordre de réduction du nombre et du personnel: échantillon

État

Voici un échantillon d'une commande visant à réduire les employés. Ce n'est qu'un échantillon d'une commande pour réduire l'unité régulière, dans votre cas, il ressemblera différemment.

Société à responsabilité limitée "Nouveau Monde"

N ° de commande 242.

Smolensk 03/01/2017

Ordre

Apporter des modifications au calendrier du personnel, supprimant les unités officielles suivantes:

  1. Agronome;
  2. Ingénieur de sécurité;
  3. Comptable.

Les modifications apportées à l'horaire de dotation entrent en vigueur le 04/03/2017.

Responsable de la réduction pour nommer Kulseshov A.N - responsable du département du personnel.

En particulier, instructez-lui:

  1. Faire une liste de tirés;
  2. Envoyer la notification réductrice au personnel concerné;
  3. Écrire et envoyer un avis au service de l'emploi;
  4. Informer les employés sur les postes vacants actuels;
  5. Informer les employés de leurs droits en cas de réduction.

Qui signe un ordre de réduction du nombre ou du personnel des employés? Sur la gauche ci-dessous, la position et les initiales du chef de l'organisation sont prescrites, à droite, il met la signature.

Nombreux

Quel est l'exemple d'un ordre de réduction du nombre d'employés? Une seule formulation change, toutes les autres parties de la commande restent inchangées.

Ordre

Apporter des modifications au calendrier du personnel et réduisez le nombre d'employés sur les unités ordinaires suivantes:

  1. Cook - 3 pcs.
  2. Serveur - 1PC.

Pas besoin d'écrire deux ordre différents sur la réduction des employés et des chiffres. Deux formulations différentes peuvent être entrées dans une seule commande.

Que se passe-t-il après?

Une fois que votre échantillon d'un ordre de réduction d'un employé est entré en vigueur, responsable Du ministère du personnel, la sélection de personnes tombées sous licenciement.

Il indique également le droit d'un employé de commencer à trouver du travail grâce au service de l'emploi et au début de la pause. contrat d'embauche suivi d'une compensation. La liste de diffusion indique si elles sont des positions vacantes dans la société, même si elles sont payées moins.

La commande est composée séparément. Ils indiquent des personnes choisies par la personne responsable ou face, énumérez leurs messages et donnent une référence à la commande, selon laquelle leur avis survient.

Le jour de la signature du chef de l'ordre du licenciement des employés sélectionnés, des entrées sont apportées à leurs dossiers d'emploi. Ils indiquent la date, définissent le numéro de la commande et écrivent également la cause directe de licenciement.

Après la date du licenciement d'anciens travailleurs 2-3 mois obtenir avantage de sortie .

Parfois, cela arrive que les membres du syndicat tombent sous le licenciement. Dans ce cas, la procédure de réduction ne diffère que par le fait que les notifications et les copies des documents devraient également être envoyés à la gestion de ce syndicat.

La gestion de la société n'est pas la responsabilité légale du remplissage inexact du modèle, car le modèle lui-même est donné de manière exemplaire, son contenu peut varier en fonction des circonstances.

Mais c'est la responsabilité administrative de l'avis tardif des employés sur le prochain licenciement, ainsi que la déception du service de l'emploi. Si au tribunal, il sera révélé que l'employé n'était pas notifié, le licenciement reconnaît illégal.

Maintenant que vous avez un échantillon d'ordre sur la prochaine réduction d'un calendrier du personnel, résumez.

L'ordre de réduction notifie et déclare principalement.

Ils se réfèrent à cela pour montrer la légalité du licenciement de l'employé.

Il est écrit et souscrit en deux jours.

Les formes d'une réduction de l'état et de chiffres ne sont presque pas distinguées, Juste dans le second cas indiquent le nombre de travailleurs et dans les premiers postes.

L'ordre de réduire le nombre et l'état - un échantillon attaché à cet article peut être utilisé si les changements organisationnels survenant à l'employeur sont soumis à des signes de réduction. Sur sa base, les commandes sont publiées.

Échantillon de l'ordre de l'état de l'état.doc

Échantillon de l'ordre de l'état de l'état de l'État.doc

Échantillon de l'ordre sur le licenciement pour réduire l'état

Le licenciement de l'employé est effectué le jour indiqué dans l'avertissement. Si l'employé à ce moment-là était à l'hôpital, la commande est faite le jour de son emploi. Ce document administratif fait référence à la catégorie, qui est décrite en détail dans l'article sur les ordres du personnel de Site - sont ces commandes?

En règle générale, une telle ordonnance est émise en fonction des formes unifiées de T-8 (si un employé est un licenciement) ou T-8A (avec une réduction de plusieurs employés), approuvé. Par décret du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie du 05 janvier 2004 N ° 1. Cependant, il peut être décoré sous forme libre.

Détails de ce document administratif:

  1. Le nom de l'employeur.
  2. Titre: "Ordre du licenciement".
  3. Chambre, date, lieu de compilation.
  4. Le contenu de la commande:
    • note, en raison de quelles circonstances, il est publié (par exemple, "en relation avec ...");
    • contenu de la commande («Missify F. I. O. O. Pour réduire l'État / numéro avec le paiement d'une prestation de production dans le montant des gains mensuels moyens en vertu de l'art. 178 du Code du travail de la Fédération de Russie»);
    • informations, conformément à quelles dispositions Code du travail La Fédération de Russie a décidé (paragraphe 2 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).
  5. Justification documentaire.
  6. Signature de la tête, indiquant le poste et F. I. O. O.

Parmi les documents justifiant la publication d'un tel document (si disponible), l'état de l'employé sur l'harmonie du licenciement précoce, un avis de réduction, la proposition d'un autre travail, une ordonnance de réduction du nombre et (ou) de l'organisation.

Ordre visant à réduire le nombre d'employés de l'organisation

Le début des changements organisationnels qui conduisent à la publication d'une partie des employés est la publication d'une ordonnance visant à réduire le personnel des employés en fonction du modèle donné dans notre article, ou sous une autre forme. On peut appeler différemment: "sur l'optimisation de la structure organisationnelle", "sur les amendements au calendrier du personnel", etc.

Un exemple de commande est disponible au téléchargement par référence: Exemple de commande de commande.

IMPORTANT! La faisabilité des actions de l'employeur par la Cour n'est pas évaluée, l'étude de faisabilité de la publication de ce document n'est pas requise. Néanmoins, les changements eux-mêmes doivent avoir une base rationnelle, notamment, il ne devrait y avoir aucun remplacement de postes similaires à ceux des tâches fonctionnelles.

Pour familiariser, les travailleurs réduits de la commande sont facultatifs. En règle générale, pour chaque employé, une notification distincte est préparée (voir la définition de l'appel du RB du 02 octobre 2016 dans le cas no 33-14159 / 2016).

La structure de l'ordre est similaire à ce qui précède. En cela, sauf eux-mêmes changements à temps pleinPeut contenir une instruction à un employé responsable (par exemple, le chef du département du personnel) pour préparer tous les documents nécessaires.

L'attention devrait être portée à une nuance: si la commande prévoit une réduction du nombre (c'est-à-dire une diminution des unités par position), il est conseillé de former une commission pour définir le droit préventif de partir au travail conformément à l'art. 179 tk rf. Lors de la réduction de l'état (retrait de la dotation en personnel des postes), il n'y a pas de droit préventif.

Donc, dans la réalisation d'une réduction, la commande de mise en page doit contenir une indication d'un certain nombre de documents émis dans le processus de procédure: notification, une proposition de travail, etc. Elle est émise sur la base de l'ordonnance que les changements sont apportés à La structure du personnel de l'organisation, qui a entraîné une modification du nombre ou de l'état.

Faire une commande pour réduire les employés (échantillon 2018)

Parfois, l'abréviation est la seule sortie.

Quelle que soit la procédure de réduction du personnel désagréable, il s'agit parfois de la seule façon de gagner des affaires. Si la demande de biens (œuvres, services) mises en œuvre par la Société, a chuté, alors rien ne reste à réduire le nombre d'employés, dans les services de laquelle l'organisation a cessé d'avoir besoin.
La réduction est une procédure complexe constituée d'un certain nombre d'étapes obligatoires. L'ensemble de la procédure doit être effectuée correctement pour que le licenciement de cette base soit reconnu comme légal (en savoir plus à ce sujet », procédure de réduction de l'État ( instruction étape par étape 2018) ").

Vous devez tout faire, car les risques sont très élevés. En cas de non-respect de la procédure précédant le licenciement, la Cour peut reconnaître la réduction de l'illégal et de restaurer l'employé. En pratique, cela signifie le paiement des gains moyens au cours de l'absentéisme forcé (art. 394 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour votre information
Un employé qui est en vacances ou à l'hôpital ne peut pas être licencié (partie 6 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). La réduction du nombre ou de l'état d'une exemption de cette règle n'est pas.

La discussion rétablira l'employé défavorisé au travail et obligera à payer les gains moyens au cours de l'absentéisme forcé associé à la réduction illégale (art. 394 du Code du travail de la Fédération de Russie, la définition d'appel de la Cour régionale de Bryansk de 03.10. 2013 N ° 33-3203 / 2013).
En outre, la Cour peut recouvrer une indemnisation morale en faveur de l'employé.

La commande doit être correcte

Lorsque vous devez réduire le nombre d'unités régulières pour une position spécifique (postes), faites une commande pour réduire le nombre d'employés. La commande doit être spécifiée:

  • de quelle date (en tenant compte de la période d'avertissement de deux mois), combien de parts régulières seront réduites;
  • la base de la réduction, par exemple la décision des participants de la société;
  • procédure de réduction progressive.

Si la productivité de la main-d'œuvre et les qualifications sont égales, les autres éléments étant égaux au travail, par exemple, congé (article 179 du Code du travail de la Fédération de Russie, paragraphe 7 de l'art. 14 Loi fédérale Du 05/15/1991 N ° 1244-1, paragraphe 10 de l'art. 2 de la loi fédérale du 10 janvier 2002 N ° 2-FZ):

  • les employés qui ont fourni des membres de deux membres de la famille de deux personnes handicapées, par exemple des enfants;
  • les employés dont la famille n'a pas d'autres employés;
  • handicapés WFI et combattre;
  • les travailleurs qui ont reçu une blessure ou un aile de soient pendant le travail de cette organisation.

Afin de faciliter le travail des spécialistes du personnel, nos experts ont préparé un échantillon d'une commande visant à réduire le nombre d'employés liés à l'optimisation, pertinents pour 2018.

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Comment organiser des documents lors du licenciement pour réduire le nombre ou le personnel

La procédure de réduction du nombre ou du personnel des employés est assez compliquée et pas très agréable. Il est nécessaire de préparer beaucoup de documents et de se familiariser avec eux le personnel avec qui devra dire au revoir. Nous vous dirons ce qui est prévu et quelle heure il est nécessaire de respecter afin de minimiser le risque de différends et de procédures.

Parfois, en raison de la situation financière complexe, ou pour d'autres raisons, la direction de l'organisation peut décider de réduire le nombre ou le personnel des employés. Examinez quels documents devraient être dans une situation similaire.

Ordre de réduction

Le premier et le plus important document qui devrait être préparé dans la réduction du nombre ou du personnel est directement l'ordre du chef de l'organisation. Les options sont possibles ici.

La première option est réduite par l'état. Si le personnel est réduit, la commande est faite pour modifier le calendrier de dotation. Dans le calendrier de dotation, vous devez supprimer certaines positions.

La deuxième option est réduite par le nombre. Avec la réduction du nombre d'employés de l'organisation, les postes ne sont pas supprimés, mais le nombre d'employés diminue. Dans ce cas, un ordre de réduction du nombre est émis. Il indique des positions et le nombre d'unités réduites pour ces postes.

La troisième option rétrécit à la fois l'état et le nombre. En pratique, cette option est rencontrée plus souvent que d'autres. Dans ce cas, une ordonnance est établie sur la modification du calendrier standard et réduire le nombre. La commande sera également des postes qui sont supprimés de la dotation en personnel et du nombre d'unités réduites pour les postes restants.

Formulaire unifié documents spécifiés Non, une organisation peut développer et approuver sa propre forme. Mais il a nécessairement besoin de spécifier les détails suivants: une liste de positions réduites indiquant le nombre d'unités et la date de réduction des employés. Il peut également être reflété dans l'ordre de la raison de la réduction des employés. Lorsque vous spécifiez la date, n'oubliez pas que les employés de l'avertissement sur la réduction prévue ne sont pas au plus tard deux mois. Un échantillon d'une commande pour réduire l'état et le nombre de données à l'annexe 1 (p. 96).

Exemple d'ordre et de chiffres de réduction de l'état

N ° 175 de la commande.
à propos de modifier le calendrier du personnel
et réduire les employés

En rapport avec la fermeture du magasin "Produits", situé à Moscou, UL. NIZHNY NOVGOROD, D. 87, Corp. cinq

1. Faire une modification du calendrier du personnel, à l'exclusion du 1er novembre 2014 de la dotation du 04/18/2013 N ° 5 des postes suivants:

Tête du magasin dans la quantité de 1 unités (salaire 45 000 RUB.);

Vendeur dans la quantité de 6 unités (salaire 15 000 RUB.);

Nettoyant dans la quantité de 1 unités (salaire 8000 roubles);

Garde de sécurité dans la quantité de 2 unités (salaire 18 000 RUB.).

Comptable - par 1 unité (salaire 30 000 RUB.);

Transitateur - par unité (salaire 28 000 RUB.).

3. Manager par le personnel Volodina A.P. Préparer:

Une liste de travailleurs soumis à la réduction;

Avis de la prochaine version des travailleurs dans l'organisme de l'emploi;

Notifications de la prochaine réduction à chaque employé avec une proposition d'autres postes (si disponible).

4. Le contrôle de la mise en œuvre de cette ordonnance doit être confié au directeur adjoint du personnel de Zuev E.S.

PDG Kovalev A.A. Kovalev

La commande est familière avec la commande:

Volodina A.P. Volodina

Notification dans le corps de l'emploi

À propos de la prochaine réduction des travailleurs doit être notifié le service d'emploi au plus tard deux mois avant le début des mesures de réduction. La notification est établie sous forme arbitraire. Il indique des postes, des professions, des exigences de spécialité et de qualification pour eux, ainsi que les termes salariaux de chaque employé (art. 25 de la loi de la Fédération de Russie de 19,04,91 n ° 1032-1 »sur l'emploi de la population Fédération Russe")). Dans le cas où la décision de réduire le nombre ou l'état de l'organisation peut conduire à révocation de masseEnsuite, informez le service de l'emploi ne suit pas au plus tard trois mois.

Les critères de licenciement de masse sont déterminés dans l'industrie et (ou) des accords territoriaux entre le syndicat et les employeurs (art. 82 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si les accords de critère ne sont pas réglementés, le massif est considéré comme le renvoi de réduction (paragraphe 1 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05.02.93 N ° 99):

50 personnes ou plus pour 30 jours calendaires;

200 personnes ou plus dans les 60 jours calendaires;

500 et plus de personnes pour 90 jours calendaires.

Notez qu'avant la notification du service d'emploi, il est nécessaire de compiler une liste de travailleurs réduits. Dans le même temps, il est nécessaire de garder à l'esprit ce qui suit. Selon l'art. 179 du Code du travail de la Fédération de Russie Le droit de quitter au travail est fourni aux employés ayant une productivité et des qualifications plus élevées. Sur d'autres choses étant égales (productivité et qualifications), il devrait être laissé au travail:

Travailleurs de la famille qui ont deux personnes à charge ou plus (membres de la famille handicapés qui sont sur contenu complet un employé ou une aide de lui, qui est une source constante et principale de moyens de subsistance pour eux);

Les personnes dont la famille n'a pas d'autres employés avec des gains indépendants;

Les personnes qui ont reçu une blessure au travail ou une maladie professionnelle dans cet employeur;

Super handicapé Guerre patriotique et hostilités handicapées sur la défense de la patrie;

Travailleurs qui améliorent leurs compétences en direction de l'employeur sans séparation du travail.

En outre, d'autres catégories de travailleurs ayant des droits préférentiels peuvent être indiquées dans la convention collective. Il existe également des catégories de travailleurs interdits à rejeter en liaison avec la réduction du nombre et de l'État. Ceux-ci comprennent (art. 261 du Code du travail de la Fédération de Russie):

Les femmes qui ont un enfant de moins de trois ans;

Mères célibataires élevant un enfant handicapé de moins de 18 ans ou un jeune enfant (âgé de moins de 14 ans);

Travailleurs élever un enfant handicapé de moins de 18 ans ou un petit enfant sans mère;

Parents (autres représentants juridiques de l'enfant), qui sont les seuls préoccupants de l'enfant handicapé de moins de 18 ans ou le seul soutien de famille de l'enfant âgé de moins de trois ans dans la famille, élevant trois enfants et plus d'enfants juvéniles, au cas où une autre Parent (un autre représentant légal de l'enfant) Ce n'est pas dans les relations de travail.

Fragment de notification du service d'emploi est donné à l'annexe 2.

Fragment de la notification du service de l'emploi sur la réduction du personnel à venir et le nombre d'employés

Société à responsabilité limitée "Tulip"

Chef du centre d'emploi
District administratif du sud-ouest
moscou

Nous vous informons du prochain licenciement des travailleurs afin de réduire le nombre et le personnel des employés sur la base du paragraphe 2 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie conformément à l'Ordre du 08.27.2014 N ° 175. Distribuez le 31 octobre 2014. Les employés suivants de Tulip LLC sont prévus:

Position (profession, spécialité)

Nom et prénom

Salaire officiel, frotter.

Petrova Olga Mikhailovna

Enseignement supérieur, expérience dans une position similaire pendant au moins 5 ans

Kiseleva Irina Ivanovna

Moyenne éducation spéciale, expérience dans le commerce d'un an

PDG Kovalev A.A. Kovalev

Si l'organisation dispose d'un organisme syndical, il doit également être informé de la réduction à venir. La notification peut être compilée par la même forme préparée pour le service de l'emploi. Et les délais seront les mêmes. En général, informer le corps électoral de l'organisation syndicale principale ne devrait pas être plus tard deux mois avant la réduction. Si la réduction peut conduire à un licenciement massif, notifier que le syndicat est nécessaire au plus tard trois mois. Notifier le syndicat est nécessaire lors de la réduction des employés. Dans le même temps, rejeter l'employé qui est membre du syndicat est autorisé, tenant compte de l'opinion motivée de l'organe électoral de l'organisation syndicale principale conformément à l'art. 373 TK RF. Pour ce faire, le syndicat doit envoyer le projet d'ordre de licenciement et joindre une copie de la commande pour modifier le calendrier du personnel ou la réduction du nombre. Après cela, le corps syndical doit exprimer son opinion par écrit dans les sept jours ouvrables. Objections reçues par l'expiration de cette période sur la base de l'art. 373 TK RF, l'employeur peut ne pas prendre en compte. Si le corps électoral de l'organisation syndicale principale a exprimé son désaccord avec licenciement, il passe des consultations supplémentaires avec un employeur ou son représentant pendant trois jours ouvrables. Les résultats de ces consultations sont émis par le protocole. Si l'accord général n'a pas été atteint pendant les négociations, l'employeur après dix jours ouvrables à compter de la date de la direction à l'organe électoral de l'organisation syndicale principale du projet de l'Ordre et des copies des documents a le droit de faire une finale. décision. La solution de l'employeur peut faire appel à l'inspection du travail de l'État.

Notification pour les travailleurs

La prochaine étape consiste à préparer et à soumettre des notifications sur la réduction à venir de chacun des travailleurs censés être licenciés (article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie). Encore une fois, l'employeur doit le faire au plus tard deux mois avant le licenciement prévu.

Certes, car certaines catégories de travailleurs ont installé d'autres délais de notification. En particulier, les travailleurs saisonniers doivent être informés de la réduction au plus tard que sept jours civils (art. 296 du Code du travail de la Fédération de Russie), des employés avec lesquels des contrats de travail urgents ont conclu pour une période allant jusqu'à deux mois - pas plus tard. que trois jours civils avant la fin du contrat (. 292 TK RF).

Tous les employés prévus à être licenciés devraient offrir d'autres postes vacants disponibles dans l'organisation. Dans le même temps, la position proposée doit être conforme aux qualifications et au statut de santé de l'employé. Il est permis d'offrir des positions plus basses avec un salaire plus petit que l'employé. Notez que l'employeur est obligé d'offrir des postes vacants à d'autres endroits, uniquement s'il est directement prévu par une convention collective, des accords, un contrat de travail. Ceci est indiqué dans l'art. 81 TK RF.

La notification est établie sous forme arbitraire. Un échantillon de la notification des employés de la prochaine réduction est donné à l'annexe 3.

Exemple d'avis d'employé

Société à responsabilité limitée "Tulip"

Chef du magasin Petrova O.M.

Notification de la prochaine réduction

Cher Olga Mikhailovna!

Nous vous informons que sur la base de la commande n ° 175, votre position est soumise à une réduction du magasin. Les modifications apportées à la dotation en personnel entreront en vigueur à partir du 1er novembre 2014. Nous vous invitons à envisager les postes vacants suivants:

1) responsable des achats avec salaire 35 000 roubles;

2) Département des ventes spécialisées avec salaire 38 000 frotter.

Si ces postes ne vous convient pas, contrat de travail Avec vous, vous serez résilié dans le cadre de la réduction du personnel des employés de l'organisation sur la base du paragraphe 2 de la partie 1 de l'art. 81 Code du travail. Dans le même temps, vous paierez une indemnisation égale aux revenus mensuels moyens avec la préservation de telle pour la période d'emploi, mais pas plus de deux mois. Au cours du troisième mois à compter de la date de licenciement, les gains moyens peuvent être versés à la résolution de l'autorité de service de l'emploi si vous vous référez au moment de la conserve de deux semaines.

PDG Kovalev A.A. Kovalev

Avis familiarisé Petrov OM Petrov

Une nuance. Il est souvent courant que des situations au moment de la préparation de la notification pour l'employé, il n'y a pas de postes vacants appropriés dans l'organisation. Ensuite, dans la notification, la vacance n'est pas offerte et le fait de leur absence temporaire est reflété.

Le fragment de notification est donné à l'annexe 4.

Fragment de l'avis de l'employé sur la réduction à venir

... forcé de vous informer qu'il n'y a pas de postes vacants pour vous pour vous sur l'état de santé et des qualifications. Si ceux-ci apparaissent dans la période précédant le 1er novembre 2014, nous vous assignons de vous informer par écrit à ce sujet.

Si, pendant le licenciement, les postes vacants apparaîtront, vous devrez encore une fois informer l'employé par écrit.

Ordre sur la traduction

Si l'employé à réduire, d'accord sur l'une des postes vacants proposés, est émis une ordonnance de traduction. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les formulaires unifiés n ° T-5 ou T-5A, approuvé par la résolution du Comité des statistiques de l'État de la Russie du 05 janvier 2004 n ° 1 (ci-après dénommé décret n ° 1), ou développer à leur base sa propre forme d'un document. L'échantillon de l'ordre de transfert est donné à l'annexe 5.

Rappelons qu'à partir du 1 er janvier 2013, il n'est pas nécessaire d'utiliser des formulaires unifiés, l'organisation a le droit d'utiliser ses propres formulaires approuvés par le document interne (article 4 de l'art. 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 no 402 -Fz "sur la comptabilité", ci-après la loi n ° 402-FZ). Ceci est également confirmé par les spécialistes du Sprilding (lettres du 09.01.2013 N ° 2-TK, du 23 janvier 2013 N ° PG / 10659-6-1 et le 14 février 2013 N ° PG / 1487-6-1). Dans le même temps, des formulaires pour la comptabilité et les salairesdéveloppé par l'organisation doit, d'abord, contenir tout détails obligatoiresprévu au paragraphe 2 de l'art. 9 de la loi n ° 402-FZ. Et deuxièmement, se conformer aux exigences de la législation du travail. Par exemple, dans une carte personnelle dans obligatoire Il doit exister des enregistrements du travail effectué, de la traduction et du licenciement, énumérés dans le classeur (clause 12 des règles de conduite et de stockage de livres de travail, en faisant les formes d'obstacles et à la fourniture d'employeurs approuvés par le décret du gouvernement de la Russie. Fédération du 16.04.2003 N ° 225). De plus, certaines formes unifiées sur la comptabilité du personnel restent obligatoires à utiliser. En particulier, ici fait référence à un certificat de voyage. Il doit être compilé conformément au formulaire N ° T-10 approuvé par décret n ° 1 (lettre ROSTRUD datée du 04.03.2013 n ° 164-6-1). Rendre compte des heures de travail des travailleurs qui travaillent sur calendrier de remplacementIl est nécessaire d'utiliser les formulaires unifiés n ° T-12 et T-13, approuvé par décret n ° 1 (une lettre du ministère du Travail de la Russie datée du 24.05.2013 n ° 14-1061).

Exemple d'ordre de traduction

Société à responsabilité limitée "Tulip"

Numéro de commande 176.
sur le transfert vers un autre emploi

Nouveau travail: Département des ventes, poste - Département des ventes de spécialistes, salaire officiel - 38 000 frotter.

Ancien lieu de travail: le magasin "Produits", la position de la position de la tête.

Raison de la traduction: réduire le nombre et le personnel des employés de Tulip LLC (ordre du 27.08.2014 no 175). Base: un accord supplémentaire au contrat de travail du 01.09.2014 N ° 5.

PDG Kovalev A.A. Kovalev

La commande est familière avec la commande: Petrov OM Petrov

Sur la base de l'ordre de la traduction, il est nécessaire de faire des enregistrements dans le livre de travail et la carte personnelle de l'employé.

Ordre de licenciement

Si le travailleur a refusé les postes vacants ou ne s'est pas révélé, après annulé Il doit être viré. Cela inclut une commande de formulaires unifiés n ° T-8 ou T-8A, approuvé par décret n ° 1 ou par autrement approuvé commande interne Organisations.

Notez qu'un employé qui est tombé sous la réduction a le droit de fumer plus tôt période établieSi par écrit confirme son consentement. L'application est compilée sous forme libre. La base du licenciement et dans ce cas est la réduction de l'état. Le licenciement précoce peut être bénéfique pour l'employé, puisqu'il est censé être une indemnisation supplémentaire du montant des gains moyens de l'employé, calculé proportionnellement au temps restant avant l'expiration de la période de prévention de la conserve (article 180 de la RF TK ). L'ordre est compilé au plus tard le jour du licenciement.

Un exemple d'ordre de licenciement par un formulaire unifié N ° T-8 Dan à l'annexe 6 (p. 104).

www.eg-online.ru.

Ordre de réduction du personnel et réduction des employés

La réduction est l'une des rares opportunités d'employeur de licencier les employés de leur propre initiative. La législation surveille strictement la légalité de cette procédure et en cas d'exécution incorrecte, la direction devra entraîner des pertes financières importantes pour une indemnité pour leurs travailleurs temporels lorsqu'ils pouvaient travailler honnêtement.

Ordre de réduction des commandes - Comment écrire

Avant de procéder au processus de licenciement lors de la réduction de l'État, il est nécessaire de comprendre les concepts. Etat et chiffres réduits - deux procédures indépendantes qui ont leurs propres différences législatives. Dans le premier on est compris comme une exception complète de la poste à l'entreprise et, sous le deuxième, le licenciement de certaines parties des personnes ayant les mêmes tâches.

L'administration doit effectuer les actions suivantes:

  • Créer un document;
  • Apporter des modifications au calendrier du personnel;
  • Avertissez le service d'emploi, l'organisation syndicale et les employés eux-mêmes susceptibles de relever la procédure.

Le formulaire de commande n'est pas uniforme et est établi dans chaque cas particulier séparément.

Ordre de réduction des employés - Échantillon 2018

Selon les règles que le Code du travail de la Fédération de Russie prescrit, le document doit contenir les informations suivantes:

  • En haut de la commande, tous les détails, les noms, les dates de publication, le nom du document sont indiqués;
  • Préambule avec l'indication de la cause du processus;
  • La partie administrative, qui inclut le transfert de positions spécifiques, que le gestionnaire a l'intention de réduire;
  • Liste et répartition des responsabilités pour l'exécution de la présente loi;
  • But d'une personne contrôlant le processus;
  • Les signatures de tous les travailleurs à l'égard desquelles la loi a été publiée.

Malgré l'absence d'un cadre réglementaire fixe de la Loi, l'absence de l'un des éléments ci-dessus sera une violation de la loi et le document lui-même est considéré comme incomplet.

Ordre sur la réduction du nombre et du personnel due à l'optimisation - échantillon

Sous l'optimisation, la conséquence attendue des conséquences attendues augmentera les indicateurs économiques de l'entreprise. Le processus peut affecter les divers domaines des activités de l'organisation et, entre autres, la question du personnel.

Les tâches d'un tel processus associé à l'optimisation peuvent être:

  • Réduction des subordonnés afin de réduire le coût de leur contenu;
  • Réorganisation des départements, des branches, des divisions;
  • Renommer des positions;
  • Nommer de nouveaux emplois et déplacement des employés âgés;
  • Création de nouveaux départements avec le fonctionnement de la coupe.

L'ordre correspondant est émis conformément aux règles standard. Son fonctionnalité sera la nécessité d'inclure les principales raisons qui auront lieu dans l'entreprise.

Ordre de licenciement de réduire l'état avec le paiement du jour de congé - échantillon

L'indemnité de sortie n'est pas émise à la demande de l'employeur. Cet exercice est le droit de l'employé inscrit par la législation. Le paiement est un montant accumulé dans le montant du salaire mensuel moyen et aidera un employé sans réduire la qualité de sa propre vie, transférer la période de changement de travail.

Licenciement du personnel avec le paiement du jour de congé, sur la base de de l'art. 81 TC RF, nécessite de créer, en plus de l'ordre principal, de la commande supplémentaire. Il peut être comme un document distinct, alors soyez inclus dans le texte de la loi principale sur la réduction du nombre de personnel, en fonction du registre interne de l'entreprise.

Ordre sur la mise en place d'une commission de réduction du nombre ou de l'état - échantillon

L'ordonnance de création de la Commission est publiée par l'Administration sous une forme arbitraire. Cela nécessite de refléter les informations suivantes en plus des informations standard:

  • Motifs de la création de la Commission;
  • Une liste de travailleurs y compris;
  • Dates limites;
  • Commissaire à contrôler l'exécution de la personne prescrite;
  • Autres données si nécessaire.

Les employés qui sont fournis le droit préférentiel à cet ordre doivent être familiers avec lui, ce qui confirme leur signature. Le document lui-même est enregistré dans le magazine concerné et est conservé jusqu'à la liquidation de la société.

Ordre sur l'approbation d'un nouveau programme de personnel lors de la réduction de l'échantillon d'état

La planification affiche la structure de l'organisation, des positions existantes et de leur salaire. La préparation d'une nouvelle horaire doit être effectuée avant le début de la procédure de réduction, qui devrait être en 2 mois, les employés de la société sont notifiés. Il n'est pas établi par son nom, indiquant les postes, leur subordination structurelle l'une à l'autre. Dans le même temps, il est nécessaire d'être guidé par le classificateur approprié des professions.

Si les modifications n'affectent pas l'état entier, il est conseillé de publier un changement partiel dans le calendrier standard, afin d'éviter une grande quantité de travail liée à sa réimpression complète.

Avis sur la position - échantillon

Deux mois avant l'entrée en vigueur des commandes pour couper des postes, chaque employé, qu'il affecte devrait être informé par un préavis écrit individuel.

Outre les données de licenciement, la notification peut également inclure des informations sur les postes vacants alternatifs de l'entreprise correspondant aux qualifications et au lieu de résidence de l'employé. Si l'employé refuse de signer un document qu'il a été informé, la loi en présence de plusieurs témoins est créée.

Nous élaborons une réduction du nombre ou du personnel des employés

Mener le nombre ou le personnel des employés nécessite une inscription grand nombre Papier, dont beaucoup sont compilés sous une forme arbitraire. Mais leur exécution correcte et opportune minimisera les revendications des employés, par exemple, que l'employeur ne leur a pas donné de prévention de la réduction de temps et n'a pas proposé de proposer des postes vacants. Et même s'ils se comparent au travail ou à la cour, ces documents aideront l'employeur à prouver leur point de droite.

Quels documents et dans quel délai devrait être émis

Étape 1. Décalade de la décision de réduire

Pour ce faire, faites une commande:

  • sur la modification du calendrier du personnel, si certains postes sont complètement exclus (réduction du personnel);
  • en réduisant le nombre d'employés, si le nombre d'employés dans tout ou plusieurs postes est réduit (réduction de nombre).

Mais souvent, ces événements sont conservés en même temps, alors tout est uni dans un ordre. Le même ordre est logique d'approuver la Commission parmi les employés de l'Organisation, qui sera engagée dans:

  • élaborer une liste d'employés à réduire;
  • sélection de postes vacants pour la réduction;
  • leur attribuant des notifications sur la réduction à venir.

Voici un échantillon d'un tel ordre.

Numéro de commande 11.

Sur la modification du calendrier du personnel et la réduction du nombre d'employés

Dans le cadre de la fermeture du magasin à la 1ère rue Spinning, 3,

Ordre:

1. Effectuez une modification de la dotation du 01.02.2010, éliminant ainsi les positions à temps plein suivantes:
- marchandise - 1 unité;
- Marketter - 1 unité.

2. Réduisez les employés dans les messages suivants:
- gestionnaire de vente - par 1 unité;
- Vendeur - 2 unités.

3. Les modifications apportées à l'horaire du personnel du 01.02.2010 entrent en vigueur le 01.06.2013.

4. Effectuer des mesures visant à réduire l'État et le nombre d'employés pour former une commission complémentaire:
- Président de la Commission I.n. Belousova - Inspecteur du personnel;
- Membres de la Commission:
- O.I. Vasilyeva - Comptable;
- I.I. Kovaleva - Gestionnaire des ventes.

5. Demandez à la Commission:
- préparer une liste d'employés à réduire;
- préparer des notifications pour l'organisme territorial de l'emploi sur la réduction à venir;
- préparer des propositions pour la fourniture d'autres travaux libérés par les employés, en tenant compte des postes vacants;
- informer les employés de la prochaine résiliation des contrats de travail et fournis par lui dans le cadre de ces droits et garanties.

6. Le contrôle de la mise en œuvre de cette ordonnance doit être confié au président de la Commission I.N. Belousov.

Étape 2. Nous allons envoyer un avis à l'autorité de l'emploi

L'entrepreneur notifie l'autorité de l'emploi au plus tard deux semaines avant le licenciement de l'employé au paragraphe 2 de l'art. 25 de la loi du 19.04.91 N ° 1032-1.

Avertissez la réduction de l'organisme de l'emploi, même si vous ne réduisez qu'un seul employé. La notification doit être envoyée à la date prévue de l'employé de licenciement à l'art. 82 tk rf; p. 2 Art. 25 de la loi de 19.04.91 N ° 1032-1:

  • la réduction ne conduira pas à un licenciement massif - au plus tard 2 mois;
  • la réduction entraînera un licenciement massif - au plus tard 3 mois.

Il n'y a pas de formulaire de notification approuvé. Vous pouvez le faire ainsi.

Société à responsabilité limitée "Dawn"

129111, Moscou,
ul. Halturinskaya, d. 11,
p. 1, tél.: 1111111

Diriger
Centre d'emploi de la population
Eastern Administratif
comté de Moscou

Échange № 18 daté 03/27/2013

NOTIFICATION

Nous rapportons par la présente le congédiement 31.05.2013 sur la base du paragraphe 2 de la partie 1 de l'art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie (réduction du nombre ou du personnel des employés), les employés suivants de LLC "Dawn":

Fondation: Ordre du 03/03/2013 № 11

Étape 3. Avis des mains Employé

Chaque travailleur réduit doit être empêché le prochain licenciement et par écrit. Vous devez envoyer un avis:

  • au plus tard 7 jours civils, s'il s'agit d'un travail saisonnier à l'art. 296 tk rf;
  • au plus tard 3 jours civils, si un employé a été conclu par un contrat de travail pour une période allant jusqu'à 2 mois de l'art. 292 TK RF;
  • au plus tard 2 mois - tout le reste de l'employé m Art. 180 tk rf.

Dire au gestionnaire

À ne pas perturber la notification de l'autorité de l'emploi, Il est nécessaire de déterminer si le licenciement sera massif. Pour ce faire, examinez l'accord de l'industrie, du territorial ou de la région entre les syndicats et les employeurs et l'art. 82 tk rf.
S'il n'y a rien à ce sujet dans les accords, la masse est considérée comme un licenciement pour réduire le paragraphe 1 du Yu des dispositions, approuvé. Décret gouvernemental du 05.02.93 N ° 99:

  • 50 personnes ou plus dans 30 jours;
  • 200 et plus de personnes dans 60 jours;
  • 500 et plus de personnes dans 90 jours.

Dans cet avis à tout travailleur réduit (y compris saisonnier et temporaire), il est nécessaire d'offrir le travail approprié dans votre organisation dans le même règlementSi c'est au moment de l'avis de livraison. Approprié est l'art. 81 TK RF:

  • position vacante (travail), qualifications des employés pertinents et état de santé;
  • position de subordination vacante (travaux de rémunération inférieure), que l'employé peut effectuer conformément aux qualifications et au statut de santé.

Offrir des postes vacants dans d'autres endroits, l'employeur n'est obligé que si cela est prévu par des accords, un collectif ou des contrats de travail me protège. 81 TK RF.

Si les postes vacants appropriés apparaîtront de la journée à l'avertissement de l'employé et avant le jour de son licenciement, ils doivent également l'offrir.

La notification de la réduction à venir doit être effectuée en deux exemplaires, dont l'une est attribuée à l'employé, et l'autre avec sa signature sur la réception de la notification est stockée dans le cas personnel de l'employé.

Société à responsabilité limitée "Dawn"

Vendeur Abramova Olga Nikolaevna

NOTIFICATION

Cher Olga Nikolaevna,

conformément à l'art. 180 Code du travail de la Fédération de Russie Nous vous informons que, dans le cadre de la réduction du nombre d'employés sur la base de la commande directeur général Dawn LLC daté du 03/25/2013 N ° 11 "sur la modification du calendrier du personnel et la réduction du nombre d'employés" L'unité régulière du poste du vendeur est soumise à la réduction du 01.06.2013.

Nous vous proposons une traduction à un autre emploi en tant que magasinier avec salaire dans le montant de 10 000 roubles. Il n'y a actuellement aucun poste vacant adapté à notre organisation. Nous vous informons qu'avec votre refus de transférer au travail du magasinier, ainsi que lorsque vous refusez de transférer à d'autres postes vacants (œuvres), qui vous seront proposés lors de leur présentation de la période du 05/11/2013, Compte tenu de vos qualifications et de votre état de santé, le contrat de travail sera résilié avec vous le 05/11/2013 en vertu de l'alinéa 2 de la partie 1 de l'art. 81 TK RF (réduction du nombre ou du personnel des employés de l'organisation).

Lors du licenciement conformément au paragraphe 2 de l'art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie Vous recevrez une allocation de production payée dans la quantité de gains mensuels moyens et les gains mensuels moyens seront enregistrés pour la période de travail conformément à l'art. 178 du Code du travail de la Fédération de Russie, mais pas de plus de 2 mois à compter de la date de licenciement (avec un test de congé de congé). Au cours du 3ème mois à compter de la date de licenciement, les gains moyens seront versés à la décision de l'autorité de service de l'emploi, à condition que, dans un délai de deux semaines, vous contactez cet organe et vous ne serez pas employé.

  • constituer un accord supplémentaire à son contrat de travail sur le transfert à un autre travail constant;
  • commandez une commande sur le transfert de l'employé vers un autre emploi. Comme base, vous pouvez prendre un formulaire unifié n ° T-5 ou T-5A;
  • faire une entrée sur le transfert de la carrière d'un employé;
  • réfléchissez à des informations sur la traduction dans la section «Recevez au travail et traductions vers un autre emploi» d'une carte personnelle de l'employé, où il doit signer.

Si au moment de la livraison de la notification à l'employé de l'organisation, il n'y a pas de postes vacants appropriés, alors au lieu de la proposition sur la traduction dans la notification, ce qui suit est indiqué.

Nous vous informons de l'absence de Dawn LLC. Des messages actuellement vacants répondant à vos qualifications et des paiements inférieurs, travaillent sur lesquels vous pouvez effectuer des qualifications et de l'état de santé. Lorsque de telles postes vacants dans la société apparaissent dans la société au cours de la 31 mai 2013, ils vous seront proposés par écrit.

Étape 4. Nous mettons un accord sur le licenciement anticipé

Si l'employé ne me dérange pas, le contrat de travail peut être résilié avec elle avant l'expiration de l'avertissement du licenciement avec le paiement de la rémunération et de l'art supplémentaires. 180 tk rf.

Vous pouvez organiser un accord.

Accord sur la résiliation du contrat de travail jusqu'à l'expiration de la prévention du licenciement en raison de la réduction du nombre d'employés

Société à responsabilité limitée «Dawn», visée à l'avenir «employeur», représentée par le directeur général de Ponomareva Alexei Ivanovich, agissant sur la base de la Charte, d'une part, et Ivanov Polina Ivanovna, qui tient la position de la Vendeur, ci-après dénommé "travailleur", de l'autre que les parties ont conclu un accord sur ce qui suit.

Dans le cadre de la réduction du nombre et du personnel des employés (ordre du directeur général de Dawn Ltd. du 03/25/2013 N ° 11), l'employé détenait une unité régulière en tant que position du vendeur est soumis à la réduction de 01.06 .2013, que l'employé a été notifié par écrit par écrit le 29 mars 2013.

Les parties ont convenu de mettre fin au 01.04.2013 un contrat de travail entre l'employeur et l'employé du 01.03.2010 N ° 10 TD.

Lors du licenciement conformément au paragraphe 2 de la partie 1 de l'art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie L'employé recevra un jour de congé manuel au montant des gains mensuels moyens, les gains mensuels moyens sont préservés pour la période d'emploi conformément à l'art. 178 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que d'une indemnisation supplémentaire de licenciement avant l'expiration de la prévention du licenciement au montant de deux gains intermédiaires (article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Notez que pour l'employeur, le licenciement précoce de la réduction n'est pas toujours bénéfique. Après tout, si au cours de la période d'avertissement, vous ne serez pas en mesure de fournir un employé réduit par des travaux sur des raisons économiques, technologiques ou organisationnelles, il est alors possible de faciliter la tâche pour le moment. 72,2 TK RF. Et en l'absence de la culpabilité de l'employeur, elle est payée dans le montant des 2/3 du salaire ou du tarif tarifaire et de l'art. 157 TK RF.

Et une indemnisation supplémentaire pour le licenciement précoce est calculée sur la base des gains moyens, et c'est généralement plus que le salaire ou tarifqui recevra un employé pour travailler pendant la période d'avertissement.

Étape 5. Nous établissons une ordonnance pour rejeter les travailleurs réduits

Comme base, vous pouvez prendre un formulaire unifié n ° T-8 ou T-8A.

La commande doit être faite au plus tard le jour du licenciement.

N'oubliez pas de familiariser votre employé à peindre avec cet ordre. Et s'il refuse, à la marque de commande à ce sujet (par exemple, "de se familiariser avec la peinture avec la commande refusée") Art. 84.1 TK RF.

Étape 6. Nous effectuons une entrée sur le licenciement dans la carte d'emploi et de la carte personnelle des employés

Le jour du licenciement, l'employé doit émettre un ouvrage de travail avec un record de licenciement et d'art. 84.1 TK RF.

La base et la date de licenciement, ainsi que la date et le nombre de l'ordre de licenciement, devraient être reflétées dans la dernière section de la carte personnelle de l'employé, où il devrait également signer.

Si l'organisation a un syndicat

Dans ce cas, il est également nécessaire:

  • avertissez le syndicat sur la réduction du même temps et de la même forme que l'organisme de l'emploi (voir l'étape 2), même si les travailleurs ne sont pas consistés au syndicat de la réduction. Assurez-vous de fixer la date de réception de la présente notification du syndicat, car il est impossible de démarrer des avertisseurs sur le licenciement (voir l'étape 3) pour ces dates d'art précédemment. 82 tk rf;
  • envoyer au syndicat Le projet de licenciement de réduire si l'employé est un syndicat ou un membre de la Commission des différends de travail, en attachant une copie de la commande à modifier le calendrier du personnel ou une réduction du nombre (voir l'étape 1) de l'article 82, 171 du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour réussir à licencier un tel employé, vous avez un mois (à l'exclusion des périodes d'invalidité temporaire de l'employé, y restant en vacances et d'autres périodes de l'absence d'employé, lorsque le lieu de travail (position) est préservé) de la journée de recevoir l'opinion du syndicat et de l'art. 373 TK RF. Et sur l'obtention de son opinion, vous aurez un maximum de 10 jours ouvrables de l'art. 373 TK RF:

7 jours ouvrables à compter de la date de réception du projet de la commande sont donnés au syndicat qu'il peut exprimer son avis par écrit;

3 jours ouvrables doivent être déposés pour une consultation commune avec le syndicat, s'il n'est pas d'accord avec le licenciement de l'employé. Leur résultat devrait être émis un protocole.

C'est-à-dire que l'ordre de l'ordonnance devrait être envoyé à l'Université commerciale au plus tôt d'un mois et au plus tard 10 jours ouvrables avant la date prévue de licenciement de la réduction des employés AE. 373 TK RF.

Notez que la présence d'objections du syndicat et de l'inconvénient du consentement lors des consultations conjointes n'empêche pas le licenciement de l'employé - membre du syndicat. Cependant, un tel licenciement, un employé ou un syndicat pendant 10 jours peut faire appel dans les travaux, ce qui, en cas de reconnaissance de licenciement à être illégal, peut rétablir l'employé licencié au travail avec le paiement de la précipitation forcée. 373 TK RF.

Le respect de l'ordre de licenciement donné est l'une des garanties de la possible rétablissement d'un employé au travail et de la main-d'œuvre fine sur des motifs formels, c'est-à-dire simplement en raison du manque de papier particulier ou de son défaut.

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De nombreux gestionnaires d'entreprises sont souvent confrontés au fait qu'ils doivent réduire les postes à temps plein. Dans le même temps, il est nécessaire de rejeter les employés et d'exécuter des ordres de licenciement à réduire. Il est nécessaire de mettre en œuvre cette procédure uniquement en fonction des règles établies.

Chers lecteurs! L'article indique à O. méthodes typiques Décisions de questions juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre votre problème - Contacter un consultant:

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Quand est publié?

Il existe une procédure de licenciement des travailleurs dans le cadre de la réduction et de la première étape consiste à délivrer une ordonnance visant à établir une commission.

Mais il s'agit d'une étape facultative, car la décision peut être prise par le directeur de l'entreprise seule. Une fois que la liste des employés licenciés est établie, la tête publie l'ordre pertinent.

Il est important de prendre en compte que le document doit être publié deux mois avant le licenciement direct des employés.

S'il y a une coupe massive, alors informez les employés pendant 3 mois. Mais l'ordre sur le licenciement d'un employé particulier est publié lors de sa journée immédiate.

Documents basés

La réduction de l'état de l'entreprise ne peut être mise en œuvre sans ordonnance de réduction de l'état et de l'ordre de.

Tous ces documents sont établis en fonction de l'établissement législation du travail des règles. Le numéro d'enregistrement des documents doit être répertorié dans le journal d'enregistrement approprié.

Comment faire une commande sur le licenciement pour réduire l'état?

La commande de licenciement à réduire a une forme unifiée et devrait être émise selon toutes les règles.

Ce document indique nécessairement:

  • nom de la compagnie;
  • code d'organisation;
  • date à laquelle l'employé sera rejeté;
  • données personnelles de l'employé;
  • unité structurelle, profession et position de l'employé;
  • le numéro de table, qui lui a été attribué;
  • la raison pour laquelle l'employé est tiré (réduction du personnel).

Après avoir établi la commande signe le chef. L'employé est obligé de signer une signature qu'il était en temps opportun avec le document.

S'il refuse de le faire, le document est défini sur "Signer la commande refusée" (art. 84 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En l'absence d'un employé sur le lieu de travail du jour du licenciement, le document lui rentre chez lui par courrier recommandé. Une fois la commande signée, tous les calculs effectueront avec un travailleur abrégé.

Sections et forme

Le plus souvent, les employeurs, établissant une ordonnance de licenciement en raison d'une réduction, utilisent le formulaire standard T-8. Il est facultatif à utiliser, mais a beaucoup d'avantages.

Si vous le souhaitez, l'employeur peut facilement émettre une commande sous forme libre, naturellement, en observant toutes les règles. En ce qui concerne les sections de l'ordre de réduction, le document doit alors être le "casquette", ainsi que l'unité de commande dans laquelle le gestionnaire souligne sa décision.

Règlements

Il existe un certain nombre de nuances qui doivent être prises en compte lors de la création pour réduire l'état:

  • le document indique nécessairement le numéro de la commande et la date de sa création;
  • l'ordre devrait écrire à qui a décidé exactement de rejeter l'employé;
  • dans le bloc "ordre" doit être indiqué quelles positions sont soumises à la réduction, ainsi que unités structurelles et salaire des employés;
  • À la fin de la commande, le post, les initiales et la signature de la tête sont mis.

La commande doit nécessairement indiquer la raison pour laquelle l'employé est obligé de partir. Sur la base de ce document, alors approprié.

Un échantillon de remplissage de l'ordre de licenciement en 2019 en raison de la réduction est établi comme suit:

Un exemple de remplissage commandé

Exemple de commande avec le paiement du manuel de sortie:

Un exemple de remplissage de la commande avec le paiement des avantages

Comment notifier un employé?

Selon la loi, l'employé doit être informé de la réduction deux mois précédant (article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le superviseur direct fournit un avis écrit employé. L'obligation de l'employé qui est tombée sous la réduction est la signature de ce document.

Si la réduction prévoit le licenciement de deux personnes ou plus, alors pour chacun d'eux un avis individuel est émis.

Lorsque la décision a été prise de la part de la Commission, chaque employé doit être familiarisé avec le protocole de la réunion. Crée généralement deux instances de la notification, un document reste donc à l'employeur et le second peut ramasser l'employé.

Dans les deux mois, l'employeur doit offrir un employé un autre poste vacant dans l'entreprise.

Les emplois peuvent à la fois respecter les qualifications et l'expérience de l'employé et être plus payés que sa position réelle (art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si une personne a plusieurs professions, l'employeur peut lui offrir tout travail approprié.

Exemple de notification:

Si l'employé refuse de signer le document

Il existe souvent des situations où l'employé n'est pas d'accord avec le licenciement et ne va pas signer un avis.

Dans ce cas, l'employeur peut envoyer un document avec la loi sur le refus de l'employé de se familiariser à son domicile. Assurez-vous de faire des documents d'inventaire.

L'acte de refus doit assurer les signatures de deux témoins présents dans l'échec de l'employé.

Exemple d'acte:

Où et combien coûte-t-il?

L'ordre de licenciement de réduire ses effets s'applique au personnel du personnel, qui sont stockés séparément du reste et ont leur propre numérotation. De plus, ils sont regroupés en fonction de la durée de stockage.

Par exemple, il est impossible de maintenir ensemble des documents stockés depuis 10 ans, avec des documents dont la période de stockage est de 15 ans.

Stockage documents du personnel Il est effectué sur la base d'une liste de documents de gestion typiques.

En ce qui concerne l'ordre de licenciement de réduire, ils sont introduits dans les affaires personnelles des employés et sont stockées pendant 75 ans.

Ces règles sont unies pour toutes les entreprises de l'État et des municipalités, ainsi que d'autres organisations qui transmettent des documents aux archives sur la base d'un accord.

Les applications et les appels sont acceptés 24 heures sur 24 et sept jours sur sept..

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