Un reçu de vente au lieu d'un reçu de vente. Un reçu de caisse conviendra-t-il au lieu d'un document de dépenses principal ?

La vente de marchandises au comptant est généralement confirmée par la délivrance d'un reçu de vente à l'acheteur. Lors de l'utilisation de caisses enregistreuses en ligne, les données obligatoires du chèque KKT contiennent toutes les information nécessaire sur le vendeur et les marchandises vendues (nom, prix, coût). Par conséquent, l'établissement d'un reçu de vente en même temps que le chèque de banque n'est pas requis. Et si le chèque de banque n'est pas émis ou est perdu ? Un ticket de caisse est-il valide sans ticket de caisse ?

Ticket de caisse au lieu d'un ticket de caisse

En général, lors de la vente de marchandises en espèces ou moyens électroniques paiement, un chèque de banque est émis (article 1.2 de la loi fédérale du 22.05.2003 n° 54-FZ).

Les vendeurs (entrepreneurs individuels, organisations) exerçant dans le commerce de détail et appliquant le PSN ou l'UTII, jusqu'au 01/07/2018, avaient le droit de ne pas utiliser le CCP. Jusqu'au 01/07/2019, les organisations CCP et les entrepreneurs individuels ne peuvent pas postuler sur le PSN et l'UTII fournissant certains services, ainsi que les entrepreneurs individuels au PSN et à l'UTII opérant dans le domaine vendre au détail ou la restauration, si ces entrepreneurs n'ont pas d'employés (partie 7.1 de l'article 7 de la loi fédérale du 03.07.2016 n° 290-FZ). Au lieu d'un reçu de vente, ils donnent aux clients des reçus de vente.

Dans ce cas, le chèque de banque et le ticket de caisse confirment généralement la conclusion d'un contrat de vente et d'achat au détail et le paiement des marchandises (article 493 du Code civil de la Fédération de Russie).

Avez-vous besoin d'un reçu de caisse pour un reçu de vente?

Que le reçu du caissier ait été perdu ou que le vendeur ne l'ait pas délivré parce qu'il était exempté de l'utilisation du CCP, le reçu de vente peut confirmer les dépenses pour l'achat de marchandises, si un tel reçu contient tous les détails requis.

Détails obligatoires d'un reçu de vente sans caisse enregistreuse

Facture de vente valable sans reçu de caisse s'il contient les informations suivantes (Lettres du Ministère des Finances du 16 août 2017 n° 03-01-15 / 52653, du 06 mai 2015 n° 03-11-06 / 2/26028 ):

• numéro et date du reçu de vente ;
• le nom du vendeur ;
• NIF du vendeur ;
• Nom du produit;
• quantité de marchandises;
• montant du paiement;
• poste, nom complet et la signature de la personne qui a délivré le reçu de vente.

La présence des détails ci-dessus dans le reçu de vente est importante pour reconnaître la valeur des marchandises achetées dans les dépenses fiscales.

Cependant, il n'y a aucune exigence pour un reçu de vente pour confirmer le fait d'un achat dans les cas de protection des consommateurs. Il se peut même qu'il n'y ait aucune vente ou reçu de vente du tout. Dans ce cas, le fait d'achat peut être confirmé par témoignage (clause 5 de l'article 18, clause 1 de l'article 25 de la loi RF du 07.02.1992 n° 2300-1).

Espèces et reçus de vente pour un relevé d'avance

Nous avons répondu ci-dessus s'il est possible de déclarer un reçu de vente sans caisse enregistreuse. Pour un rapport préalable, un reçu de vente sans reçu de vente confirmera les dépenses si le reçu de vente contient les détails requis ci-dessus. Eh bien, un reçu de vente d'une LLC sans caisse enregistreuse peut être pris en compte. La situation inverse est-elle possible : un ticket de caisse sans ticket de caisse ? S'il s'agit d'un reçu de caisse en ligne moderne, le nom du produit y est indiqué et il sera donc possible de se passer d'un reçu de vente. Mais si le nom du produit ne figure pas sur le reçu du caissier, cela ne fonctionnera pas pour confirmer l'achat sans reçu de vente ou facture (

Les vendeurs opèrent sur le marché des biens et services dans un environnement hautement concurrentiel. Vous devez trouver et fidéliser votre client. Les acheteurs sont souvent perdus simplement parce que l'entrepreneur ou son travailleur embauché ne sait pas rédiger correctement un simple document comptable - un ticket de caisse. Si vous devez revenir pour réenregistrer les papiers, l'acheteur ne travaillera plus avec vous. Il se trouvera un autre partenaire - ce n'est pas un problème.

Qu'est-ce qu'un ticket de caisse ? Comment le composer correctement ?

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La différence entre une caisse enregistreuse et un ticket de caisse

Les deux types sont utilisés lors de la vente de biens (travaux, services) au comptant. Mais il y a une différence significative entre eux.

Chèque de banque (KCH) Est un document fiscal créé (imprimé) exclusivement à l'aide d'un équipement spécial - une caisse enregistreuse (KKM). En plus des informations relatives au vendeur en tant qu'entité commerciale, ce formulaire contient heure exacte l'achat effectué, l'adresse et le numéro individuel de la caisse enregistreuse elle-même. L'objectif principal du CC est d'aider les autorités de régulation à contrôler l'exactitude du calcul et du paiement des impôts.

Ticket de caisse (PM) - il ne s'agit pas d'un document fiscal établi par le vendeur en plus du code des impôts ou à sa place, dans les cas prévus par la législation en vigueur de la Fédération de Russie. Ce document est rempli par l'entrepreneur ou son représentant soit manuellement, soit à l'aide d'un outil informatique classique. L'objectif principal de PM est de déchiffrer les produits, les travaux et les services fournis contre de l'argent.

Faire un reçu de vente sans caisse enregistreuse

Dans l'année en cours, les organisations et les entrepreneurs individuels qui, de par la nature de leur activité, ont le statut de payeur de l'impôt sur le revenu unifié (UTII), peuvent délivrer à l'acheteur uniquement MP, un reçu ou un autre document pour confirmer le fait du règlement en espèces. Ce sont ces IP qui ont été autorisés à ne pas utiliser le KKM, ce qui signifie qu'ils ne sont pas obligés d'imprimer le KCH et qu'ils en sont physiquement incapables.

Détails officiels du document

Bien qu'il n'y ait pas d'acte juridique normatif qui réglementerait clairement la forme unifiée d'une telle documentation, lors de l'enregistrement, vous devez remplir les conditions obligatoires pour les documents primaires :

Si un entrepreneur fait appel à un vendeur officiellement au chômage, la tentation est alors de lui apprendre à ne mettre qu'une signature illisible. Ce n'est pas une solution au problème, mais une violation. Dans ce cas, il est préférable pour l'employeur de signer au préalable tous les originaux du CT avec l'indication de son nom complet.

• Dans le cas où un ticket de caisse s'ajoute à un ticket de caisse, il doit contenir l'inscription « La présence d'un ticket de caisse est requise ». Dans de tels cas, il peut être nécessaire d'indiquer séparément le montant de la TVA.
• La loi ne prévoit pas la certification obligatoire du PM par le cachet de l'entrepreneur. Mais la plupart des comptables qui travaillent dur ont besoin d'un sceau humide. Afin de ne pas chauffer les passions avec des disputes sur les droits et les obligations, il vaut mieux mettre une empreinte.
• PM lui-même est la preuve du règlement en espèces. Il n'est pas nécessaire de placer l'inscription "Payé" ou "Reçu" sur le territoire de la Fédération de Russie. Mais la présence d'un tel record ne gâche rien.
• Les lignes non remplies doivent être barrées afin que rien ne puisse être ajouté.
• Si un formulaire ne correspond pas à tous les objets de valeur achetés par le client, vous pouvez agir de deux manières : 1) diviser les achats en plusieurs reçus avec des numéros distincts ; 2) écrivez les valeurs sur les feuilles suivantes, en indiquant qu'il s'agit d'une continuation de la première. La méthode numéro 1 est plus pratique. Il est important d'avertir le consommateur à l'avance que vous effectuerez la transaction en plusieurs étapes. Et convenez entre eux des sommes de PM et KCH (s'ils sont ensemble).
• Pour votre tranquillité d'esprit et votre sécurité, le vendeur doit laisser un duplicata (remplir le tout avec du papier carbone). Cela permet de contrôler les vendeurs et sert d'argument important pour communiquer avec l'acheteur, notamment en cas de conflit.
• Ne faites pas trop confiance à vos employés. Ne laissez pas de formulaires signés et tamponnés pour une utilisation incontrôlée. Lors d'un contrôle fiscal, vous serez peut-être très surpris d'apprendre exactement et pour quel montant énorme aurait été réalisé grâce à vous.

Dois-je émettre un reçu de vente

La loi fédérale n° 54-FZ (article 2), qui régit la question des PM, contient la phrase « à la demande de l'acheteur (client) ».

Les règles commerciales n°55 sont sans concession : vous devez établir et délivrer des documents pour tout acte de vente. La loi fédérale a une grande force juridique. Cela veut dire que nous le suivons : s'il demande, nous le donnons, mais s'il ne le demande pas, nous ne le donnons pas. Non! Soyez plus sage : donnez toujours un chèque au client. S'il n'en a pas besoin, laissez-le le jeter.

Si vous ne le faites pas, alors un acheteur sans scrupules pourrait vous accuser de lui refuser un droit légal. Et puis les normes du Code des infractions administratives (article 14.5) vous seront appliquées. Votre refus vous coûtera 3 à 4 000 roubles. (pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires) et 30 à 40 000 roubles. pour entité légale sous forme d'amende.

Comment prouver que vous n'avez pas refusé, mais que vous ne l'avez tout simplement pas demandé ? A la recherche de témoins ? Installer des caméras de surveillance ? D'accord, il est plus facile d'écrire un petit morceau de papier et de laisser un duplicata pour vous-même.

Un chèque sans numéraire documente-t-il les dépenses engagées ?

Il y a deux bonnes réponses possibles :

1. Si le vendeur est enregistré en tant que contribuable UTND, alors le PM sera la confirmation officielle et unique du fait de l'achat d'un produit ou d'un service. À condition que tous les détails soient remplis complètement et sans erreurs. Il est tout à fait légal d'être joint à la note de frais pour prouver les dépenses.
2. Si le vendeur utilise KKM, la caisse enregistreuse, et non le reçu de vente, est considérée comme une confirmation des dépenses par la personne responsable. La seconde peut être jointe à la note de frais comme explication ou clarification des types (directions) des coûts. Mais il n'aura pas force de loi.

Ainsi, le reçu de vente est simple à concevoir. Le vendeur et l'acheteur sont tous deux intéressés par son existence. Bien que le client ait toujours raison, aidez-le à avoir raison sans vous blesser. Apprenez par vous-même, puis formez vos employés à remplir correctement les documents comptables. Alors même avec grand choix vos clients reviendront vers vous encore et encore. Quoi d'autre est nécessaire pour le bonheur entrepreneurial? A moins qu'un inspecteur des impôts compréhensif...

Base légale

1. Le Code RF des infractions administratives du 30.12.2001 n° 195-FZ (tel que modifié le 29.06.15).
2. Loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003 (telle que modifiée le 8 mars 2015).
   " A propos de l'application équipement de caisse lors des règlements en espèces et (ou) des règlements par cartes de paiement "
3. Loi de la Fédération de Russie du 07.02.1992 n° 2300-1 (telle que modifiée le 13.07.2015) "Sur la protection des droits des consommateurs".
4. Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 janvier 1998 n° 55 (telle que modifiée le 5 janvier 2015) "Sur l'approbation des règles de vente certains types biens, une liste de biens durables, qui ne sont pas soumis à l'obligation de l'acheteur de lui fournir gratuitement pendant la période de réparation ou de remplacement d'un produit similaire, et une liste de biens non alimentaires de bonne qualité qui ne peut pas être retourné ou échangé contre un produit similaire d'une autre taille, forme, dimension, style, couleur ou ensemble complet ".

Le ticket de caisse est document non étatique, qui est généré par le vendeur sur le ticket de caisse. Dans la législation en vigueur Fédération Russe il y a des exceptions lorsqu'un document non fiscal est délivré à la place d'un chèque fiscal.

Un acte documentaire constatant le règlement mutuel des biens/services est établi personnellement par un entrepreneur individuel ou son mandataire, sous forme manuscrite ou imprimée.

Le but principal d'un reçu de vente est décodage des produits/services vendus, qui sont fournis pour un certain montant de fonds en espèces.

Opérant sur le territoire de la Fédération de Russie règlements ne réglementez pas la forme standard du reçu de vente... À cet égard, le document doit afficher les détails fournis pour les documents primaires.

Le ticket de caisse doit contenir l'information suivante:

Aussi code fiscal RF a des articles selon lesquels l'utilisation obligatoire de PM est formée.

Il s'avère que les deux ci-dessus documents normatifsétablir une liste d'activités, selon laquelle l'utilisation des MP est autorisée au lieu du contrôle équipement de trésorerie.

Pour LLC

Activités commerciales d'une SARL qui vend des produits ou des services au comptant, est tenu d'établir et de délivrer au consommateur un reçu de vente... La formation d'une « marchandise » s'apparente à un ticket de caisse pour l'entrepreneuriat individuel.

La seule différence est qu'une facture doit y être jointe, qui décrit en détail tous les produits vendus et leur quantité.

Que peut-on émettre à la place d'un reçu de caisse ? Voir la vidéo pour plus de détails.

Le respect de la discipline en matière de trésorerie est obligatoire pour toutes les entités commerciales, en particulier lorsqu'il s'agit d'accepter et de distribuer des espèces.

A quoi sert un ticket de caisse ?

Si un entrepreneur travaille en espèces, un reçu de vente est utilisé pour confirmer la réception des fonds ou leur émission. Toutes les petites entreprises n'utilisent pas une caisse enregistreuse dans leur travail avec la délivrance d'un reçu de caisse au client. Par conséquent, pour ces entrepreneurs, il est impératif de travailler avec des reçus de vente. Il garantira la réception d'un service ou d'un produit et, dans certains cas, il est joint à la facture de réception, c'est-à-dire qu'il fait office de document d'accompagnement de la livraison. Sur sa base, vous pouvez remplacer le produit par un autre si certaines fonctions de l'appareil ne fonctionnent pas ou si le produit a une date de vente en retard.

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Si vous achetez quelque chose avec vos propres fonds, puis selon le reçu de vente, ils peuvent être retournés à la caisse de l'entreprise. Il est utilisé dans les rapports comptables et fiscaux si l'entrepreneur travaille sous un régime fiscal spécial.

A quoi sert un chèque de banque ?

Après avoir acheté un produit ou reçu un service, l'acheteur se voit délivrer un reçu de caisse, confirmant ainsi la transaction d'achat et de vente entre ses participants : l'acheteur acquis et le vendeur vendu. C'est le reçu du caissier qui est nécessaire pour présenter des réclamations au vendeur ou au fabricant du produit.

Les reçus de caisse peuvent servir d'éléments de rapport si un employé a reçu de l'argent pour rester dans un salon pendant un voyage d'affaires ou pour confirmer le paiement de repas. Le chèque de banque est un document très important lorsque vous devez confirmer le fait de l'achat de biens ou de services. En outre, les chèques de banque sont nécessaires pour établir des rapports sur les transactions en espèces à la caissière.

Comment émettre un reçu de vente sans reçu de vente

Il est important de savoir qu'un ticket de caisse est l'une des options légalement consacrées, la confirmation de l'achat de biens ou de services fournis.

Bien qu'il n'existe pas de formulaire de contrôle uniforme, la liste détails requis le chèque doit contenir :

1. Le numéro de document suivant a été apposé.
2. Le numéro lorsque la transaction en espèces a été effectuée.
3. Numéro d'identification de l'entreprise et son nom complet.
4. La liste des groupes de produits achetés et leur nombre, indiqué dans une colonne séparée, ou les services reçus.
5. Montant reçu De l'argenténoncé à la fois en chiffres et en mots, jusqu'aux kopecks.
6. Signature personnelle du vendeur et son décryptage.

Exigences pour l'enregistrement d'un reçu de vente

Dans les actes législatifs sur la comptabilité des espèces, il est permis d'utiliser un reçu de vente sans pièce jointe de caisse enregistreuse. Et c'est pour cette raison qu'il est important d'indiquer correctement tous les détails de l'entreprise, dans ce cas, cela servira de bon valable pour dépenser de l'argent. Mais pour la préparation des rapports comptables, il est également important que toutes les coordonnées du fournisseur soient indiquées sur le ticket de caisse.

Si une petite entreprise n'utilise pas Caisses enregistreuses, puis à la première demande du client, elle est simplement tenue de lui délivrer un justificatif de vente lors du paiement.

Cette option de caisse est la seule à confirmer la dépense des fonds en l'absence de caisses enregistreuses.

Les détails correctement indiqués sur le reçu de vente sont d'une grande importance, et si au moins l'un d'entre eux n'est pas indiqué, un tel document ne peut pas être reconnu comme une confirmation officielle de l'achat de marchandises. Certains hommes d'affaires essaient d'accommoder textes publicitaires sur le ticket de caisse, bien qu'il n'y ait pas d'interdiction officielle de cette action, mais la publicité doit être placée de manière à ce que tous les détails soient clairement visibles.

Caractéristiques de l'enregistrement d'un reçu de vente

Cela consiste en une conception correcte, par exemple, si des biens pour le bureau ont été achetés, ils écrivent sur chaque ligne l'unité d'un groupe spécifique, la quantité totale et le coût, et ainsi ils remplissent chaque groupe et ne combinent pas eux sur une seule ligne. Si vous ne respectez pas cette exigence, cela peut survenir lors de la comptabilisation des marchandises en comptabilité, et bureau des impôts pourra appliquer ses sanctions en cas de mauvaise exécution d'un titre de paiement.

Le montant total des biens achetés ou des services reçus est enregistré séparément attribué pour cette ligne, même si un seul article a été acheté. Le montant est prescrit en chiffres et entre parenthèses en lettres.

Si toutes les lignes ne sont pas remplies dans la vérification, elles sont barrées de sorte qu'il n'est pas possible d'attribuer quoi que ce soit. Vous devez traiter la conception avec soin, sinon des problèmes peuvent survenir avec de nombreuses structures de contrôle.

Exemple de reçu de vente

Enregistrement d'un reçu de vente d'un entrepreneur individuel

Les entrepreneurs individuels sont principalement engagés dans le commerce de détail à petite échelle ou la fourniture de services à la population, et il est donc nécessaire conception correcte toutes les transactions commerciales, qui incluent la réception d'espèces.

Si vous vous référez à la législation fiscale, alors l'enregistrement des transactions d'achat et de vente peut s'effectuer aussi bien en espèces que par virement bancaire. Et pour valider la transaction, l'acheteur doit recevoir la confirmation de l'achat effectué : un ticket de caisse ou un ticket de caisse. Mais les petits détaillants peuvent ne pas avoir d'équipement de caisse enregistreuse et un reçu de vente peut être utilisé pour le remplacer en espèces.

Comme déjà mentionné, il n'y a pas de formulaire unique pour ce document de paiement, mais il y a des exigences obligatoires pour remplir les détails Entrepreneur individuel s'ils ne sont pas précisés, le chèque sera invalidé. La délivrance de ce titre de paiement est obligatoire en l'absence de caisse enregistreuse.

Si l'achat est effectué un grand nombre groupes de produits, vous pouvez émettre un ticket de caisse de deux manières :

• Émettez deux documents avec une note que l'un d'eux continue l'autre reçu de vente. Le chèque final contient le montant total de l'achat.
• Utilisez deux reçus de vente différents, avec des numéros de série différents, et le montant total est inscrit à la fin de chacun d'eux.

Veuillez noter que tous les documents commerciaux doivent être certifiés par le sceau IP, cela s'applique à exigences obligatoiresà SP.

De plus, dans le reçu de vente d'un entrepreneur individuel, vous pouvez indiquer non seulement les groupes de produits, mais également la liste des services fournis pour règle générale autorisation. Pour éviter les situations de conflit, il est plus facile pour un entrepreneur individuel de tenir un registre des reçus de vente émis, dans lequel figurent des informations sur le client et la date d'émission. Il n'est pas toujours possible d'établir ce document, mais uniquement à la demande du client, s'il travaille avec des fonds comptables.

De la SARL

La conduite des activités commerciales d'une SARL peut se faire soit en espèces, soit par virement bancaire, si l'ensemble de la transaction est effectué sous forme de règlement en espèces, l'organisation établit en obligatoire Facture de vente. Le design est similaire à celui d'un entrepreneur individuel, mais il y a une différence : une facture avec Description détaillée groupes de produits et quantité.

Conséquences de l'absence de chèque

Étant donné qu'un reçu de vente est un document de déclaration, lorsque divers types de chèques sont effectués, son incapacité à l'émettre peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu'à 2 000 roubles pour un entrepreneur. Mais si de telles violations n'avaient pas été remarquées auparavant, alors pour la première fois, il peut le faire avec un simple avertissement.

Quand vous n'avez pas besoin d'un chèque de banque

À bien des égards, le travail avec une caisse enregistreuse est nécessaire pour les organisations qui n'utilisent pas le mode de paiement d'une taxe imputée unique. Selon un décret fédéral, un entrepreneur de l'UNDV lui-même a le droit de refuser de travailler à la caisse avec l'émission ultérieure d'un chèque dans les cas suivants :

• Si un reçu de vente est émis.
• Lors de la prestation de services ménagers et autres à la population.
• Vente sur des marchés organisés de marchandises, dans des kiosques à journaux ou dans un point de vente au détail.
• Lors de la vente de billets pour les transports publics.
• Lors de la vente de nourriture dans les écoles et autres établissements d'enseignement.

Dans tous ces cas, l'organisation travaillant sur l'UNDV, et servant uniquement personnes, ne peut pas émettre de chèque de banque. Mais si le client pose la question, alors il faut le faire.

Si l'acheteur exige toujours l'émission d'un chèque de banque, vous devez vous référer à la loi fédérale n ° 54, qui abolit l'obligation pour les organisations de l'UNDV d'avoir des caisses enregistreuses, au lieu de ce chèque, l'acheteur reçoit un reçu de vente avec tous les détails nécessaires, qui sert de confirmation financière de l'achat.