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Lorsque le plan du prochain congé annuel est établi. Actes locaux de l'entreprise. Principes principaux du travail

Le calendrier des vacances est l'un des documents locaux obligatoires de chaque organisation, dont la présence vérifie souvent les inspecteurs de travail. Et maintenant, lorsque l'année civile arrive pratiquement à une fin, vous pouvez commencer progressivement à travailler sur sa compilation. Par conséquent, il est temps de rappeler aux employeurs comment le calendrier de vacances est compilé, qui est affirmé si les employés de l'organisation devraient être familiarisés avec lui, d'inclure tous ceux-ci, que des modifications puissent être apportées et comment elles.

Le calendrier des vacances, comme déjà mentionné, devrait être dans chaque organisation. Selon de l'art. 123 TK RF. Le calendrier des vacances est un document qui détermine la procédure d'octroi de vacances et est obligatoire à la fois pour l'employeur et pour les employés. L'horaire devrait être établi annuellement deux semaines avant l'année civile.

Souhaits d'employés lors de l'élaboration de l'horaire

Avant de procéder à l'élaboration de l'annexe, quels employés du service du personnel sont engagés dans les employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation, des informations sur les vacances prévues pour l'année civile sont demandées. La collecte de telles informations est généralement effectuée par des chefs d'unités structurelles. Sur la base du personnel reçu des chefs d'informations, en tenant compte des dispositions de la législation du travail actuelle, les spécificités de l'organisation et des souhaits des travailleurs sont un calendrier consolidé.

Il convient de noter ici que certaines catégories de travailleurs ont été obligées de fournir des vacances à un moment opportun pour eux et prennent respectivement en compte leurs souhaits lors de l'élaboration des horaires de vacances. Il:

  • travailleurs de moins de 18 ans ( de l'art. 267 TC RF);
  • personnes à temps partiel ( de l'art. 286 TK RF.);
  • les travailleurs partent pour la grossesse et l'accouchement ( de l'art. 260 tk rf.);
  • employés adoptant un enfant de moins de trois mois (enfants) de moins de trois mois ( de l'art. 122 TC RF);
  • maris pendant la période de leurs femmes sur la grossesse et l'accouchement ( de l'art. 123 TK RF.);
  • l'un des parents qui travaillent (tuteur, fiduciaire) pour accompagner un enfant de moins de 18 ans, venant de former des programmes éducatifs d'enseignement professionnel secondaire ou d'enseignement supérieur, situé dans une autre zone ( de l'art. 322 TC RF.);
  • pp. "B" Clause 3 des décisions du Comité central de la CPSU, Sovmina de l'URSS du 22 janvier 1981.235 "sur des mesures visant à renforcer l'assistance de l'État aux familles avec enfants");
  • Héros du travail socialiste et des cavaleurs complets de l'ordre de la gloire du travail ( de l'art. 6Loi fédérale du 09.01.1997 № 5-FZ "sur la fourniture de garanties sociales des héros du travail socialiste et des cavaliers complets de l'ordre de la gloire du travail");
  • Héros de l'Union soviétique, des héros Fédération Russe Et titulaires complets de l'ordre de gloire ( de l'art. huitLoi de la Fédération de Russie du 15 janvier 1993 Non.4301-1 "Sur le statut des héros de l'Union soviétique, les héros de la Fédération de Russie et des cavaliers complets de l'ordre de gloire");
  • guerre handicapée, participants à la grande guerre patriotique, anciens combattants de la communication, personnel militaire service militaire dans unités militairesqui ne faisaient pas partie de l'armée actuelle, du 22 juin 1941 au 3 septembre 1945, au moins six mois, le personnel militaire qui a été décerné avec des ordres ou des médailles de l'URSS pour le service à une période déterminée, les personnes attribuées au "résident de la blocade de Leningrad ", les personnes travaillaient dans la grande guerre patriotique sur des objets défense anti-cardiaque, construction de structures défensives et d'autres installations militaires dans les frontières arrière des fronts existants ( de l'art. Quatorze- 19 de la loi fédérale du 01/12/1995 Non.5-FZ "sur les anciens combattants");
  • des conjoints de personnel militaire - ils sont des vacances par leurs souhaits sont fournis simultanément avec les vacances de personnel militaire ( de l'art. OnzeLoi fédérale du 27.05.1998 Non.76-FZ "sur le statut des militaires");
  • les citoyens qui ont été soumis à une exposition à la radiation en raison de essais nucléaires À la décharge Semipalatinsky ( de l'art. 2.Loi fédérale du 10 janvier 2002 Non. 2-FZ "sur des garanties sociales aux citoyens soumis à l'impact des radiations en raison de tests nucléaires à la décharge de semiPalatinsky");
  • les citoyens exposés à des rayonnements en raison de la catastrophe de la NPP de Tchernobyl ( de l'art. QuatorzeLoi de la Fédération de Russie du 15/05/1991 № 15 1244-1 "sur la protection sociale des citoyens influencés par les radiations en raison de la catastrophe à la NPP de Tchernobyl);
  • les personnes attribuaient le signe "Donateur d'honneur de Russie" ( de l'art. OnzeLoi de la Fédération de Russie du 06/09/1993 Non.5142-1 "sur le don de sang et ses composants");
  • les femmes qui ont deux enfants ou plus de moins de 12 ans ( § 3.mentionné ci-dessus Résolutions du Comité central de la CPSU, Sovmina de l'URSS "sur les mesures visant à renforcer l'assistance de l'État aux familles avec enfants").

Forme et règles de planification de remplissage

Le calendrier de vacances est compilé par le formulaire unifié T-7 approuvé Résolution du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie du 05 janvier 20041 . L'employeur peut développer sa forme de planification ou modifier (ajouter ou supprimer des graphiques) un formulaire unifié.

Dans la colonne 1 de la forme unifiée, le nom est indiqué. unité structurelle Selon le calendrier du personnel.

Dans la colonne 2 - la position (spécialité, profession) de l'employé également selon un calendrier de dotation.

Dans la colonne 3 - le nom de l'employé.

Dans la colonne 4 - un numéro de table.

Dans la colonne 5 - le nombre de jours de calendrier employé mis vacances.

Dans la colonne 6 - Date de vacances prévue.

Au moment de l'approbation de la planification, ces graphiques doivent être remplis. Le comte "numéro de document" indique son numéro de séquence conformément à la numérotation adoptée dans l'organisation pour ces documents et dans la colonne "Date de compilation" - la date de compilation. L'horaire est signé par la tête du service du personnel et est approuvé par le chef de l'organisation. Cependant, en vigueur de l'art. 123 TK RF. L'approbation de l'horaire de vacances est effectuée en tenant compte de l'opinion de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire et, si l'organisation dispose d'un syndicat, l'employeur doit diriger le projet d'annexe à l'organe électoral du syndicat principal. organisation. Cet organe n'a au plus tard cinq jours ouvrables à compter de la date de réception du projet d'horaire de vacances envoie une opinion motivée sur le projet par écrit.

Si l'opinion motivée du syndicat ne respecte pas le calendrier des vacances ou contient des propositions de son amélioration, l'employeur peut être d'accord avec elle ou est obligé dans les trois jours suivant la réception de l'avis de mener des consultations supplémentaires avec le syndicat afin de réaliser une solution mutuellement acceptable. Si le consentement est rejeté, le protocole de désaccord est délivré, après quoi l'employeur a le droit d'approuver le calendrier des vacances, que le syndicat peut faire appel dans l'inspection pertinente du travail des États ou au tribunal ou commencer une procédure de différend collective.

L'Inspection de l'État du travail à la réception d'une plainte (déclaration) de l'organe électoral de l'organisation syndicale principale est obligée d'un mois à compter de la date de réception de la plainte (déclarations) pour mener une vérification et en cas d'identification d'une violation. d'émettre l'employeur à annuler le calendrier de vacances, obligatoire pour l'exécution ( de l'art. 372 TC RF.).

En raison de l'opinion du corps du syndicat des élections dans le calendrier des vacances, une marque est faite et la date et le nombre d'un tel document (protocole) sont spécifiés.

Nous faisons attention à: car le calendrier de vacances devrait être approuvé au plus tard deux semaines avant l'année civile, il suit la compilation de l'annexe plus tôt, tout en tenant compte du temps de coordination avec le syndicat.

L'horaire de vacances approuvé attire l'attention des employés, la législation n'est pas établie. Cependant, nous pensons qu'il est nécessaire de le faire. En outre, il devrait être envisagé soit dans le calendrier des vacances, soit dans une feuille de familiarisation du compte pour marquer les travailleurs sur leur familiarisation avec le calendrier. Mais cette procédure n'exempte pas l'employeur du devoir deux semaines avant le début des vacances pour informer l'employé sous l'abstrait au début des vacances. Échantillon de terminer le calendrier des vacances, voyons à la page 43.

Nous notons également que lors de l'élaboration d'horaires de vacances, il est nécessaire de prendre en compte de l'art. 122 TC RFSelon lesquels le congé payé doit être fourni à l'employé chaque année. Dans le même temps, le droit d'utilisation du congé pour la première année de travail découle d'un employé après l'expiration de six mois de son travail continu dans cet employeur. Par accord des parties, un employé de vacances payé peut être fourni avant l'expiration de six mois. Les congés pour la deuxième année de travail et les années suivantes peuvent être fournis à tout moment de l'année de travail conformément à la priorité de la fourniture de jours fériés annuels établis par cet employeur.

Nuances remplissant

Parmi les problèmes pouvant survenir lors de la remplacement du calendrier des vacances, il y a ce qui suit. Quelles vacances indiquent dans le graphique? Et si l'employé n'utilisait pas les vacances pour l'année civile précédente?

Ainsi, outre le congé payé annuel, la législation prévoit vacances supplémentaires Pour les personnes employées avec des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses, les personnes dont le travail revêt une nature particulière, des travailleurs ayant une journée de travail anormale, des personnes travaillant dans les régions des zones extrême nord et équivalentes, ainsi que dans d'autres cas prévus au travail Code et autres lois fédérales ( de l'art. 116 TC RF).

En outre, pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, un employé pour sa déclaration écrite peut recevoir des vacances sans enregistrer les salaires (de l'art. 128 TC RF).

Des vacances supplémentaires sont également disponibles pour la combinaison de travaux avec une formation (congé pédagogique) ( de l'art. 173 - 176 TK RF).

Nous répondons à la première question. Dans la colonne 5 "Nombre de jours de calendrier" de l'horaire de vacances indique le nombre total de jours de calendrier du congé payé annuel, qui consiste en des vacances principales et supplémentaires. Parce que l'utilisation de vacances sans salaire ni congé académique a raison, pas la responsabilité de l'employé, ils ne sont pas reflétés dans le tableau. Toutes les vacances sont fournies sur la base de deux documents - les déclarations de l'employé (appels de certificat pendant le congé d'éducation) et l'ordre de l'employeur.

Des informations sur le nombre de jours de vacances supplémentaires, fournies par l'employé, sont indiquées dans la 10ème colonne "Note".

Si le travailleur n'a pas utilisé de vacances l'année précédente, les journées de vacances inutilisées sont incluses dans le nombre total de jours calendriers. Si, par accord entre l'employeur et l'employé, le congé est divisé en parties, dans la colonne 5 indique le nombre de jours calendaires dans chaque partie et dans la colonne 6 du début du début (ou du début et de la fin) de chaque une partie des vacances.

Pour votre information

Il convient de rappeler que l'échec de la soumission d'un congé payé annuel depuis deux ans de suite, ainsi que de l'absence de congé payé annuel par des travailleurs de moins de 18 ans et des personnes employées avec des conditions de travail dangereuses et (ou) dangereuses ( h. 4 Art. 124 TC RF).

En raison du fait que le calendrier de vacances est compilé avant le début de l'année civile et est valable pour toute l'année, la question se pose sur les travailleurs qui seront acceptés au cours de cette année: comment doivent-ils être inclus dans le calendrier des vacances et devrait-il être fait?

Comme il n'existait aucune tâche d'inclure de nouveaux travailleurs dans le calendrier des vacances, l'employeur décide seul. Dans ce cas, il est possible de faire des horaires de vacances supplémentaires ou d'accorder des vacances uniquement sur la base d'une déclaration d'un employé. Un ordre spécifique vaut mieux s'inscrire dans l'acte local de l'organisation.

Situation similaire et avec parties externes. L'employeur peut les inclure dans le calendrier des vacances et peut ne pas inclure, ce qui est plus approprié, car selon de l'art. 286 TK RF. Des vacances chargées annuelles sont fournies simultanément avec la libération sur le travail principal. Pour cela, le travailleur à temps partiel fournit une demande de congé et effectue une copie de la commande pour la fourniture de congés ou un extrait de l'horaire de vacances au lieu de travail principal.

Dans le même temps, si au travail à temps partiel, la durée des vacances payées annuelles de l'employé est inférieure à la principale place de travail, l'employeur à la demande de l'employé lui fournit des vacances sans salaire à l'approprié durée.

Changements dans le calendrier des vacances

Malgré le fait que le calendrier des vacances soit approuvé par l'employeur et est obligatoire pour les employés et l'employeur au cours de l'année, au cours de cette période, il peut changer en raison de certaines circonstances, telles que la maladie, les soins du travailleur sur la grossesse et l'accouchement. En outre, le congé payé annuel doit être prolongé ou transféré à une autre période dans les cas établis par de l'art. 124 TC RFEt peut également être reporté par un autre terme par accord entre l'employé et l'employeur.

Remarque

Si l'employé de manière opportune n'a pas payé l'heure du congé payé annuel ou de l'employé a été averti au début du début de ces vacances plus tard que deux semaines avant de commencer, l'employeur de la déclaration écrite de l'employé est obligé Transférer des vacances payées annuelles pour une autre fois, convenu avec l'employé ( h. 2 cuillères à soupe. 124 TC RF).

Ainsi, les changements dans les horaires de vacances peuvent être liés principalement aux dates de congé ou de sa durée. Dans ces cas, les graphiques avec 1 à 6 restent les mêmes et les modifications sont apportées aux graphiques de 8 à 10.

Par exemple, si une date spécifique du programme de vacances ne spécifie pas une date de vacances spécifique et que seul un mois est spécifié, l'employé écrit une déclaration indiquant une date précise, dont les détails sont reflétés dans la colonne 10 et dans la colonne. 7 Ils écrivent une date précise pour le début des vacances. Les graphiques restants ne sont pas remplis.

Dans le cas d'un transfert de vacances à la demande de l'employé, le dossier sera la suivante:

transfert de congé

Noter

programmé

réel

base

(document)

pré-décalage

Demande de publication du congé du 03/03/2014

Les vacances sont transférées à la demande de l'employé

Si les vacances sont transférées en raison d'une maladie d'un employé, qui est venue avant ou pendant les vacances, la date à laquelle les vacances sont transférées sont déterminées par la tête, en tenant compte des souhaits de l'employé. L'enregistrement sera comme ceci:

transfert de congé

Noter

programmé

réel

base

(document)

pré-décalage

Demande de report de congé de vacances à partir du 07.04.2014, Feuille d'invalidité du 04.04.2014, ordre du 04/07/2014 № 25

Les vacances sont transférées en raison de la maladie des employés

Pour votre information

Si les vacances en raison de la maladie sont étendues, aucune entrée dans le tableau n'est faite.

Lorsque les vacances sont transférées en raison du départ des travailleurs sur la grossesse et l'accouchement, une telle entrée devrait être faite:

transfert de congé

Noter

programmé

réel

base

(document)

date de congé présumé

Demande de fourniture de congés annuels avant le congé de maternité du 01/20/2014

Les vacances sont disponibles avant le congé de maternité

Si une travailleuse continue de congé de maternité et que le congé annuel ne veut pas utiliser, l'enregistrement sera comme ceci:

transfert de congé

Noter

programmé

réel

base

(document)

date de congé présumé

Demande de congé de maternité à partir du 11.03.2014, une ordonnance d'octroi d'un congé de maternité à partir du 12.03.2014 N ° 26

La grossesse et l'accouchement sont disponibles du 04/08/2014. En raison du fait que l'employé est situé à l'hôpital, le congé annuel sera accordé plus tard

Records sur le report de vacances en raison de la production, de la révision des vacances et de la fourniture de congés, suivis de licenciement, sont fabriqués par analogie, dans la colonne 8, les documents pertinents (déclarations, ordres) sont indiqués, dans la colonne 9 - La date de transfert, dans la colonne 10 - Causes de transfert.

Si l'employé arrête, et pour vacances inutilisées Compensation reçue, le dossier sera la suivante:

transfert de congé

Noter

programmé

réel

base

(document)

estimé

Ordre de licenciement à partir du 21/04/2014 № 19 /

Le travailleur a tiré le 03/24/2014 avec le paiement de la compensation pendant 10 jours de vacances inutilisées

Résumé, une fois de plus, nous ferons attention à l'employeur aux points forts.

Formulaire unifié T-7
Approuvé par la résolution du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie
à partir du 05.01.2004 № 1

(nom de l'entreprise)

Programmé
Avis de l'organe syndical électoral Approuver
de " 13 » Comptabilité Diriger

Réalisateur

(positionner)

numéro de document

Date de préparation

Saisons

M. V. Sémonies

Horaire de vacances

(Signature personnelle)

(nom et prénom)

factivica

base (document)

date de congé présumé

Administration Réalisateur Seasons Mikhail Viktorovich Trois jours pour la journée de travail non normalisée
Comptabilité Chef comptable Vlasova Marina Sergeevna Demande de report de congé du 150/06/2013 Les vacances sont transférées à la demande de l'employé
Département des Ressources Humaines Chef du département du personnel Compleva Inna Gennadievna

Responsable du service de personnel

Chef du département du personnel

Commeva

Ig Komleva

(positionner)

(Signature personnelle)

(nom et prénom)

Ordre du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 N ° 558 "sur approbation" La liste des documents d'archives de gestion standard générés lors des activités des organismes d'État, des gouvernements locaux et des organisations, avec une indication de temps de stockage. "

Chaque employé de l'entreprise est une entité juridique pour le congé annuel. Afin d'éviter d'arrêter l'entreprise, si tous les employés d'un profil expriment le désir de se détendre en même temps, maquillage horaire de vacances. Cela garantit aux employés de se conformer à leurs droits tout en protégeant les intérêts des dirigeants. À quelle date le calendrier des vacances pour 2018? Comment remplir et l'approuver? Dites-le et donnons l'exemple que vous pouvez télécharger.

Qu'est-ce qu'un horaire de vacances

L'horaire est un calendrier d'une récréation rémunérée annuelle, faite conformément à la commande. Cette garantie reste sur le lieu de travail du nombre nécessaire d'employés à une époque où le reste d'entre eux se repose.

Sur Internet, vous pouvez facilement trouver un horaire de vacances avec un échantillon de remplissage pour 2018. Mais télécharger et imprimer, puis l'utiliser dans l'entreprise, ne suffit pas. Ce document est constitué de certaines fréquences et fréquence établies par le Code du travail de la Fédération de Russie. L'horaire de vacances est un document qui contrôle l'inspection du travail et parfois - les autorités fiscales.

Annuel calendrier de vacances: règles d'enregistrement et amendements

Lors de l'élaboration du calendrier des loisirs, certaines règles doivent être observées. Il est approuvé une fois par an. Et il y a certaines limitations sur son changement. Ainsi, vous ne pouvez donc faire que des ajustements à des conditions, s'il ya un besoin et une base documentaire sous la forme d'une commande d'une organisation signée directement par la tête. Ainsi, l'ordre doit être convenu avec l'administration de l'entreprise et de la cellule syndicale (le cas échéant).

Dans une convention collective ou une autre loi réglementaire, le nombre maximal de personnes au repos simultanément d'une unité doit être spécifié. Ceci est fait pour éviter les temps d'arrêt et afin que le flux de travail ne souffre pas.

Au plus tard à décembre de chaque année, la société subit la compilation du calendrier de vacances pour la prochaine période de calendrier. En 2017, ce document doit être approuvé au plus tard le 17 décembre - exactement deux semaines avant le prochain 2018. Une telle routine est enregistrée dans le code du travail.

Les sondages

Faire un horaire de vacances, dont l'échantillon est présenté ci-dessous, la gestion de la société devrait prendre en compte les souhaits des travailleurs. Dans le même temps, il est nécessaire de prendre en compte les fonctionnalités processus de travail. Pour ce faire, vous pouvez faire un questionnaire dans lequel les employés vont écrire quand ils veulent partir en vacances en 2018.

Pour planifier des feuilles annuelles auront même aux employés qui vont rejeter, aller au décret ou au congé de garde d'enfants. Si les travailleurs ont du mal à choisir une période de vacances, demandez-leur d'écrire des dates approximatives. Vous ne pouvez pas laisser des lignes vides dans le tableau. Plus tard, les employés pourront être d'accord avec la direction du transfert des jours de vacances. Expliquez aux employés, quels jours de vacances ils doivent être planifiés dans un questionnaire. .

Pour lequel maquillage

L'horaire doit être créé dans n'importe quelle entreprise, quel que soit le nombre d'employés. Code du travail Il dit qu'un tel document est obligatoire pour les employés et leurs dirigeants, car cela donne certaines garanties et forces de la loi. De plus, il reflète l'ordre des vacances, ce qui empêche d'autres désaccords et des différends. En cas de non-respect du Code du travail de la Fédération de Russie à ce sujet, les inspecteurs du travail ont le droit d'imposer une amende sur la gestion de la société.

En règle générale, le calendrier est la direction de la société avec le département du personnel.

Droits des catégories individuelles de citoyens

La plupart des employés ont annuellement des vacances principales dure 28 jours civils (art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais certains employés, tels que handicapés et mineurs, doivent être fournis pour plus de jours. Ainsi, les vacances d'un employé mineur sont de 31 jours calendrier (art. 267 du Code du travail de la Fédération de Russie) et un travailleur handicapé - 30 jours calendrier par an (article 23 de la loi fédérale du 24.11.95 N ° 181 -Fz).

Avertir les employés qu'ils peuvent scinder des congés de part. Mais au moins un morceau de vacances devrait avoir au moins 14 jours calendaires (art. 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Trouver la question de savoir comment faire un horaire de vacances, vous devez connaître les caractéristiques de la loi protégeant le droit de certaines catégories de citoyens pouvant avoir des vacances à tout moment. Pour eux, en particulier, appartiennent:

  • les femmes qui ont deux enfants de moins de 12 ans et plus de moins de 12 ans. Cette catégorie de travailleurs a le droit d'exiger un congé et l'été;
  • conjoints dont les femmes sur la grossesse et l'accouchement;
  • des carnets (ensemble avec le repos au travail principal);
  • employés de moins de 18 ans;
  • la femme ou les maris du personnel militaire ont le droit d'aller aux vacances payées avec son conjoint et d'autres.

Annuel calendrier de vacances: TK RF et les règles de compilation

L'horaire est un acte local, qui fournit des informations sur les vacances des employés de divisions structurelles. Dans le même temps, tout ministère a son propre horaire relatif à son personnel. Un tel système est considéré comme optimal pour toute entreprise: la gestion est engagée dans l'élaboration des calendriers, en tenant compte des besoins du département dans certaine quantité des employés.

Le cadre de l'horaire traite généralement du service du personnel. En outre, il doit prendre en compte les intérêts des catégories préférentielles d'employés. Ensuite, l'ordre du programme de vacances sort, avec un échantillon dont vous avez besoin de familiariser les têtes d'unités.

Après la correction du personnel, le personnel a été corrigé pour la discussion du personnel, dont les souhaits concernant des vacances étaient à l'origine non satisfaits et que les délais sont déplacés. Les chefs de département considèrent également l'option corrigée, car il existe des situations où la présence d'employés spécifiques sur le lieu de travail dans un certain temps de l'année.

Lors du transfert et de l'ajustement des vacances, un employé est souvent transféré par les graphiques de plusieurs autres personnes. Par conséquent, il est nécessaire de coordonner tous ceux qui ont affecté les changements.

Compte tenu de tout cela lorsqu'il s'agit d'un calendrier de vacances pour la prochaine année, il est nécessaire de prévoir à l'avance la possibilité de correction et de prendre suffisamment de temps pour cette question afin d'avoir le temps d'approuver le calendrier à temps.

Après la correction et l'approbation du nouvel horaire, il est renvoyé au département du personnel, où ils établissent un calendrier consolidé sur l'ensemble de l'organisation. Ce travail est effectué après la signature de la commande sur la préparation du calendrier des vacances. Cm. " ".

Caractéristiques des petites entreprises

Dans les petites organisations, une enquête préliminaire des employés est pratiquée, où elles peuvent exprimer des souhaits concernant le temps de l'année de leurs vacances. Mais afin d'éviter de grandes différences, les inspecteurs du travail donnent des recommandations mais ne contentent pas de contenu d'une enquête verbale, mais de le réparer documentée avec la signature de chaque employé. Ce sera une confirmation que cela ne s'oppose pas au temps de vacances proposé. La forme préliminaire d'horaire de vacances pour 2018 est disponible sur Internet, mais un tel document achevé est soumis à une approbation complémentaire avec le leader. Ensuite, nous donnons également un exemple d'horaire rempli pour l'année à venir.

Moments et exigences importants de la loi

Lors de l'élaboration du calendrier, seuls les souhaits des travailleurs ne suffisent pas. La législation de la Fédération de Russie oblige à prendre en compte les points suivants.

L'expérience professionnelle

Catégories séparées d'employés

Ils ont le droit d'aller au paiement payé quelle que soit l'expérience. Dans cette catégorie, les employés contiennent jusqu'à 18 ans, des femmes avant ou après un congé de maternité, des adopteurs d'enfants non âgés de 3 mois. En élaborant le calendrier, il est facile d'envisager des mineurs et pris pour travailler pour les femmes enceintes. Tous les autres cas impliquent la nécessité de faire correspondre la situation avec l'administration, lorsque l'employé, dont l'expérience n'a pas atteint le mandat de six mois, veut partir en vacances. Comment faire un calendrier de vacances, invite le code du travail. Cela indique que le repos payant ne fournit pas d'employés comme une avance, c'est-à-dire avant l'expiration de 6 mois de travail dans l'entreprise.

Congé annuel supplémentaire

Ils sont mis sur certaines catégories de citoyens dont le travail est associé à une production nuisible ou à des conditions de travail dangereuses. De tels types de vacances doivent également être faits au programme de vacances, dont la forme est donnée dans cet article. L'expérience, permettant d'utiliser de telles vacances, comprend des règles réellement dépensées, de sorte que la possibilité d'obtenir de telles loisirs est impossible

Deux vacances

La possibilité d'obtenir deux vacances a ceux qui ont été embauchés à la fin de l'année civile. Par exemple, si un employé est décoré pour travailler en novembre, il a le droit de partir en vacances en juin, mais jusqu'à la fin de l'année, prenez des vacances pour la prochaine année. Cette fonctionnalité doit être prévue, ce qui rend un calendrier de vacances sur le papier à en-tête, le téléchargement est possible sur Internet.

Vacances prioritaires

Il est établi en fonction de non seulement les désirs des employés, mais tout d'abord, compte tenu des intérêts des travailleurs qui ont droit aux vacances prioritaires à tout moment de l'année. Préparation de la commande pour l'approbation de l'horaire de vacances pour 2018, il est nécessaire de faire une liste de ces employés afin de prendre en compte initialement leurs exigences.

Directeurs à temps partiel

Ils ont le droit de demander des vacances à l'époque, qui est approuvée dans un autre travail. Pour ce faire, ils devraient fournir un document de confirmation.

Employés non utilisés des vacances pour l'année précédente

Ils ont le droit de choisir une période commode pour leurs vacances et leurs souhaits sont reflétés dans le graphique en premier lieu.

Les employés entrant dans les universités et leurs parents

En entrant dans l'Université (DSUS) ou en étant un parent d'une niveleuse du 9ème ou 11 technologie, les employés peuvent choisir le temps de vacances à leur discrétion. Cela concerne les habitants du Grand Nord, si leurs enfants envisagent de recevoir une admission dans d'autres régions. Pour accompagner l'enfant, le parent peut prendre des vacances complètes ou partielles pour le moment des examens.

Durée des vacances

Des vacances standard dans notre pays ont une durée de 28 jours. Il peut être augmenté dans le cas de vacances supplémentaires. En outre, certaines professions sont de certaines professions dont les employés ont droit à des vacances plus longues. Cela inclut les enseignants, les travailleurs sociauxLes employés de l'État et des municipalités, les juges, le bureau du procureur, les policiers, les autorités douanières, les services de secours, etc.

Calendrier de vacances: Échantillon 2018

Souvent, les personnalités croient qu'il y a suffisamment d'horaires de vacances sous forme arbitraire. Mais il est incorrect, car ce document fait référence à la documentation comptable. Par conséquent, la forme unifiée du programme de vacances T-7 est plus appropriée pour les entreprises. Il devrait être strictement observant la loi.

La forme correctement remplie est importante pour la composante financière de l'entreprise, car sur la base de ce document sera effectué des paiements de vacances.

L'inconvénient apporte des cas quand il est nécessaire de casser le repos de la part. L'échantillon accepté de remplissage du calendrier des feuilles sous forme de T-7 ne fournit pas de telles actions et que chaque employeur résout un tel problème individuellement. Par exemple, il peut utiliser des lignes supplémentaires ou ajouter un graphique spécial pour signer un employé.

Graphique

L'horaire de vacances terminé pour 2018 devrait assurer sa signature par la tête des propriétaires de personnel. Et avec son absence, un autre employé autorisé, par exemple, le comptable en chef. Après cela, approuve enfin le document terminé par le chef de l'organisation. À partir de ce point, le document est également obligatoire pour l'employeur et pour ses employés. Par conséquent, ils doivent être familiarisés avec le programme de vacances.

Conseil

Casser les employés avec horaire de vacances pour 2018 sous la signature. Donc, vous vous protégerez du fait que l'employé refuse de partir en vacances à la période établie pour lui. Vous pouvez:

  • demandez à un employé en face de la date de ses vacances présumées sous la forme du graphique lui-même dans le champ "Note";
  • une liste d'introduction au programme de vacances est une liste d'introduction, dans laquelle chaque employé indiquera la date de familiarisation avec le document et sera silencieuse.

Beaucoup sont intéressés par la question: est-il nécessaire de faire séparer séparément un échantillon d'ordre pour l'approbation du calendrier de vacances?

Conservez le calendrier des vacances dont vous avez besoin d'un an (liste de clause 693, approuvée par l'Ordre du ministère de la Culture de la Russie du 25 août 2010 no 558).

Altération

L'employeur ne peut pas prédire une année à venir tous les mouvements possibles du personnel. Par exemple, le licenciement des travailleurs, le transfert de vacances ou l'examen de celui-ci. Par conséquent, l'introduction de divers changements au programme de vacances est inévitable.

Pour refléter les changements, 7-10 de la forme unifiée de calendrier de vacances (forme T-7) sont utilisés:

  • la colonne 7 reflète la date réelle des soins des employés en vacances;
  • la colonne 8 indique le document, sur la base desquels la date prévue du début des vacances a été transférée. Un tel document, par exemple, peut servir de déclaration de l'employé avec une demande de transfert de congé, appliquée par la tête (art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • dans la colonne 9, vous devez spécifier la date de vacances estimée. Par exemple, si l'employé a décidé de transférer ses vacances pour la période où sa femme sera en congé de maternité;
  • la colonne 10 reflète diverses notes.

À propos, le calendrier de vacances pour 2018 est logique de compléter le graphique "avec les changements familiarisés", dans lequel les employés signeront après avoir effectué des ajustements à ce document.

Amendements

Il arrive qu'après l'approbation du calendrier des vacances pour l'année prochaine, de nouveaux employés sont acceptés. Dans une telle situation, le Code du travail n'oblige pas un employeur à apporter des ajouts au calendrier de vacances déjà approuvé. Ceux. Les voyageurs de vacances nouvellement organisés ne peuvent être fournis que sur la base de leur application. Cependant, personne n'interdit les supports le calendrier approuvé d'informations de vacances sur la publication de nouveaux employés. Cela peut être fait en approuvant un horaire de vacances supplémentaire contenant des informations sur la date prévue pour le début des vacances de nouveaux employés.

Une responsabilité

L'absence de calendrier de vacances menace à l'employeur une amende (partie 1 de l'article 5.27 du Code administratif de la Fédération de Russie):

  • de 30000 roubles. Jusqu'à 50 000 roubles. Pour l'organisation elle-même, de 1000 roubles. Jusqu'à 5000 roubles. - pour les fonctionnaires (par exemple, directeur ou personnel);
  • de 1000 roubles. Jusqu'à 5000 roubles. Pour les employeurs de propriété intellectuelle.

Tous les travailleurs ont le droit de payer pour un congé annuel. Mais que tous les employés ne partent pas simultanément en vacances, il est nécessaire de planifier le personnel de loisirs.

Chers lecteurs! L'article indique à O. méthodes typiques Décisions de questions juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre votre problème - Contacter un consultant:

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Comment faire une bonne horaire de vacances en 2019? Jusqu'à la fin de cette année dans période posée Il est nécessaire d'organiser et d'approuver le calendrier des vacances pour la prochaine année.

En l'absence de ce document, l'inspection du travail peut imposer une pénalité administrative à l'employeur. Comment le programme de vacances est-il respecté correctement en 2019?

Aspects généraux

Selon l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'existence d'un horaire de vacances est nécessaire pour les employeurs et les travailleurs.

De nombreuses organisations ne constituent pas des horaires de vacances en fournissant aux employés de prendre des congés d'accord avec la direction.

Mais dans une telle situation, les droits des travailleurs sont violés. Il devient impossible de planifier les loisirs et son organisation préalable.

Dans certains cas, obtenir des vacances devient très difficile, surtout si vous allez au reste veut une grande partie à la fois.

L'un de ces actes se conformant à l'employeur de la procédure établie de fournir des problèmes.

En l'absence d'un calendrier approuvé, les inspecteurs du travail ont le droit de terminer la personne coupable.

Ce que c'est

Le calendrier de vacances est un calendrier spécial de vacances régulières annuelles, fournis avec salaire et dans obligatoire.

À travers cela, un séjour garanti sur le lieu de travail du nombre de personnel souhaité pour la période est fourni lors de la présentation des employés.

Comment faire un horaire de vacances juste? Pour compiler un calendrier de loisirs, certaines règles doivent être pleinement respectées.

Donc, l'horaire devrait être approuvé une fois par an. Au cours de l'année, cela peut être changé, mais il existe certaines limitations.

Ainsi, les ajustements ne sont entrés que par des lignes, si cela est dû à la nécessité actuelle et est confirmé par le approprié.

La commande devrait être coordonnée avec l'administration de l'organisation et le syndicat, si vous avez.

Lors de l'élaboration d'un horaire de vacances, il est nécessaire de prendre en compte les souhaits des employés, stipulant le délai approuvé. Dans le même temps, les particularités du flux de travail sont certainement prises en compte.

L'horaire des vacances appartient aux documents principalement contrôlés par les employés de la Rostrudinespe.

En l'absence d'un document de l'organisation, une punition administrative est menacée conformément à.

Selon les règles généralement acceptées, lors de la création d'un graphique, l'employeur devrait prendre en compte le souhait d'un employé, bien qu'il ne soit pas stupide.

Planifier des vacances, l'employeur doit définir le type de congé à afficher dans le graphique et qui n'est pas. Il est également installé combien de jours de vacances sont nécessaires pour un travailleur particulier.

Si la documentation unifiée continue d'être utilisée, le programme de vacances est créé sous la forme de T-7. Dans le même temps, les employés de toutes les structures sont une forme commune unique.

La cinquième forme de la colonne affiche la durée du congé annuel en jours calendaires. Le sixième graphique contient des informations sur la date du début de la période de vacances.

La date d'achèvement des vacances dans le tableau est indésirable, car la période de vacances peut allonger en raison de l'hôpital ou de l'inclusion des vacances.

La pratique des instructions dans le tableau d'un certain mois seulement, sans afficher un nombre spécifique. Est-il possible de ne pas refléter la date de début des vacances?

La légalité de telles actions est témoin court Suprème ().

Dans le même temps, la date est cohérente avec l'employé. Mais toujours l'absence date précise Il est semé de difficultés concernant la notification des employés.

L'employé doit être informé du début des vacances au moins deux semaines et de l'édition de l'ordre approprié pendant trois jours.

À quel nombre vous devez former

Quand le programme de vacances devrait-il être compilé? En approuvant que le calendrier de vente ne doit pas avoir moins de deux semaines avant la prochaine année civile.

De plus, l'horaire doit être parfaitement cohérent auparavant. Ainsi, pour 2019, le calendrier de vente est approuvé au plus tard le 12/17/2016.

Tous les employés de l'organisation connaissent le calendrier compilé et approuvé. L'employeur a le droit de choisir de manière indépendante l'ordre de familiarisation.

Vidéo: Trouvez une réponse. Caractéristiques de l'établissement du calendrier des vacances

Par exemple, vous pouvez demander à chaque employé de poser votre signature contre la date des vacances approuvées.

Vous pouvez également joindre une liste d'introduction à la planification dans laquelle chaque employé indiquera la date de référence et la signature.

Si les vacances sont divisées en parties

Pas toujours mis en congé est utilisé complètement. Cela peut être causé par le désir de l'employé et la nécessité de la production.

Dans ce cas, il est permis de diviser les vacances en morceaux (). Un tel accord est inscrit de différentes manières.

Un employé peut demander une division de vacances et la tête gèle son visa "je suis d'accord". Un accord sur la division des vacances peut également être établi.

Basé sur la correspondance obtenue, le calendrier de vacances est ajusté. Lorsque les vacances sont divisées en parties, puis dans le graphique sur un employé, plusieurs lignes sont remplies.

Ils affichent le début et la durée de chaque partie de vacances. Attention particulière Mérite des vacances extérieures.

Pour eux, des vacances sont prévues sur un pied d'égalité avec des employés à temps plein. Auparavant, le temps partiel est demandé à la date de son repos au lieu de l'emploi principal.

Quelle que soit la date spécifiée, le temps partiel est obligé d'obtenir des vacances en même temps que les vacances au lieu de travail principal ().

Exemple de documents

Qu'est-ce qui devrait être affiché sur l'horaire de vacances? Le contenu sera comme suit:

  • la liste de tous les employés ayant ce que le contrat de travail est signé;
  • nombre de jours de vacances pour chaque employé;
  • date estimée du début de la période de vacances;
  • capacité de diviser les jours fériés de la part.

Dans le calendrier approuvé, de tels changements sont affichés au cours de l'année:

Questions fréquemment posées

Parmi les problèmes émergents, il existe des problèmes tels que la modification du calendrier lors du transfert de congé, de recevoir de nouveaux employés, à la suite de la nécessité de la production.

Donc, lorsque vous transférez une date de vacances pour changer le programme de vacances n'est pas nécessaire. Assez de faire assez informations Complémentaires dans les graphiques pour notes.

Avec l'emploi de nouveaux employés, une demande est créée aux commandes approuvées.

En cela, sur la base d'une déclaration d'un employé et d'une commande appropriée, un horaire de vacances pour un nouvel employé est approuvé.

Lors du transfert d'un besoin de production d'un employé, il est nécessaire de consentir et de déplacer le congé par ordre par le chef d'ajustements avec le calendrier actuel.

Opportunités 1C.

Vous pouvez créer un programme de vacances sur un ordinateur à l'aide d'un logiciel spécial. Par exemple, en utilisant le programme 1C "salaire et gestion".

Ce programme prévoit le document "Calendrier de vacances". Il est situé dans l'onglet "Frames".

Le processus de formation sera comme celui-ci:

Ouvrez le magazine "Calendrier des vacances de l'organisation" Et bouton "Ajouter" pour former nouveau document
Dans le document, spécifiez la date Et choisir une organisation
Bouton "remplir" pour former une pièce tabulaire Ici, vous pouvez utiliser deux options - "sur le calendrier de vacances de gestion", s'il y a une "liste des employés"
Lors du choix des employés Leurs données sont automatiquement substituées dans le tableau, la date des vacances est indiquée manuellement.
Le document terminé peut être imprimé en créant un formulaire imprimé T-7 Soit la création d'un graphique facilitant le processus d'analyse des périodes de vacances de personnel à temps plein

Vous pouvez former 1C pour former une commande de vacances. Pour ce faire, dans l'onglet "Compte de personnel", un document "Vacances" est sélectionné. Ensuite, un nouveau document est ajouté au "congé d'organisations".

Utilisation du bouton "Remplir", "Remplissez le programme de vacances" est sélectionné. Dans le même temps, la période est configurée pour laquelle le document est rempli.

Dans la partie tabulaire du document, les informations sont prises sur la base de la plaie du programme de vacances. Il ne sera possible que d'imprimer le document et d'assurer la signature de la tête.

Besoin de petites organisations

Dans les petites organisations, une enquête préliminaire sur les travailleurs sur le temps de congé souhaité est pratiquée.

Toutefois, afin d'éviter les désaccords ne devrait pas être limité à une conversation orale, il est conseillé de recevoir un consentement écrit de chaque employé à la date du congé approuvé.

Dans le même temps, l'horaire n'est pas compilé, et le personnel parte en vacances comme convenu avec la direction.

Mais quelle que soit la petite organisation, l'absence d'un calendrier de vente devient une violation des lois du travail.

Les règles concernant l'existence d'un horaire de vacances ne dépendent pas de l'ampleur de l'entreprise et du nombre de son état.

Comment compenser pendant 14 jours

Les vacances peuvent être divisées en parties. Il partage des vacances en coordination des parties. Le nombre de parties des vacances par le législateur n'est pas limité.

Mais cela existe une norme approuvée qui, lors de la division de la période de vacances, au moins une de ses parties devrait avoir quatorze jours.

Ainsi, si les parties ne sont pas contre la division des vacances, le graphique indique le début et la fin de chaque vacances.

Dans le même temps, une partie est nécessairement égale à quatorze jours et la partie restante est divisée en autant de parties que les parties décident.

Il est important que l'employeur n'ait pas le droit de diviser des vacances dans unilatéralement. Quelle que soit la durée de la partie de vente, les week-ends ne sont pas pris en compte.

Le programme de vacances est un élément important Gestion de documents de l'entité économique. Il est nécessaire de procéder nécessaire avant le début de la nouvelle année de reporting, ce qui permettra de planifier les activités du collectif de la main-d'œuvre, ainsi que d'éliminer la possibilité de soins simultanés des subordonnés et, par conséquent, arrêtez le flux de travail.

Le concept de horaire de vacances, son but

Le calendrier des vacances est considéré comme un élément intégral du flux de travail de la société. Avec son aide, à l'intérieur de l'organisation soutient un emploi permanent. C'est-à-dire que le processus de production n'est pas interrompu par l'absence massive d'employés. Pour les loisirs, ils ont alternativement attribué une certaine période.

La qualité d'un tel graphique détermine la cohérence du travail non seulement à l'intérieur de l'équipe de travail, mais également directement à la machine principale.

Basé sur l'art. 123 TK RF, le calendrier de vacances est un document obligatoire.. Cependant, il n'est pas spécifié, pour l'entreprise Quelle forme de propriété est nécessaire. En pratique, cela ne le constitue pas uniquement par le PI, réalisant activités commerciales Dans une seule face. On suppose que pendant que la propriété intellectuelle l'emploie, il planifie son emploi du temps lui-même. Dans ce cas, la possibilité de situations de conflit est objectivement exclue.

Dans d'autres cas, par exemple, pour les entreprises qui fonctionnent un grand nombre de Les employés, le calendrier est nécessaire.

En plus de nuire à la mise en œuvre stable et continue des activités, le manque de calendrier implique également la participation de la société à la justice.

Le contenu de l'ordonnance d'approbation du calendrier des vacances en 2019

La préparation et la conception de l'horaire devraient commencer par l'étude des instructions spéciales sur la politique de personnel de l'organisation. Dans le cas de son absence, une alternative est la publication de l'ordre d'administration approprié. Les éléments suivants doivent être reflétés:

  1. Informations sur les subordonnés responsables pour l'établissement de l'horaire: son nom et son poste. Souvent, ils sont l'employé du service de personnel ou de l'appareil de contrôle.
  2. Le terme assigné à la procédure d'harmonisation de la périodicité des vacances avec des employés de l'organisation.
  3. La date à l'époque de l'apparition de laquelle le chef du département ou une unité devrait être réduite à une seule table de souhaits d'employés en matière de vacances et de calculer la fréquence processus de fabrication de son unité.
  4. Date à laquelle l'horaire doit être préalablement prêt et fourni aux gestionnaires pour examen et approbation.

La commande, en tant que document interne de l'organisation, est enregistrée en standard.

Règles générales pour élaborer un horaire de vacances

Pour résoudre le problème de la rédaction d'un document et de gagner du temps, les employés de l'instance de personnel utilisent la forme réglementée du calendrier des vacances T-7.

Initialement responsable de la formation par un employé, une analyse des souhaits des employés de la société est effectuée, au cours desquelles les dates souhaitées sont comparées et la capacité d'attribuer des congés sur eux. Dans le même temps, le nombre de subordonnés préférentiels est immédiatement pris en compte, dont le droit d'obtenir des vacances dans la période souhaité est primaire.

Après une telle distribution, l'horaire préliminaire est transmis aux chefs de département. Ceux-ci doivent à son tour d'accord sur des périodes de vacances avec chaque subordonnée personnellement. Il est également considéré comme fractionner le repos de la part. Si l'employé veut en tirer parti, chaque période est également soumise à une introduction distincte au document.

Ensuite, un employé du service du personnel est effectué par les informations de libération ajustées examinées dans les divisions et un calendrier ré-corrigé est établi, qui sera appliqué à la négociation de l'unité de contrôle.

Le graphique devrait inclure tous les types de vacances, c'est-à-dire le principal, facultatif, et reflétant également les périodes qui n'ont pas été utilisées par les employés de l'année précédente. Juscialement, il a été établi que la période de base des loisirs annuelles - 28 jours calendaires. Il existe également des catégories préférentielles de travailleurs dont les vacances peuvent être étendues.

Le document doit être entièrement prêt deux semaines avant la fin de l'année de référence, c'est-à-dire en pratique, 17 décembre.

Si le 17 décembre tombe le week-end, le calendrier devrait être prêt au dernier jour ouvrable avant la date indiquée (15 ou 16 numéros, respectivement).

La procédure de délivrance des horaires de vacances en 2019 pour les employés préférentiels

Le personnel préférentiel de l'organisation comprend:

  • subordonnés juvéniles (personnes de moins de 18 ans);
  • désactivée;
  • sujets d'activités pédagogiques;
  • employés des structures d'État;
  • partielde;
  • militaires des conjoints;
  • les maris de ces femmes qui sont en congé de maternité ou en congé de maternité.

Basé sur l'art. 267 du Code du travail de la Fédération de Russie, les mineurs des employés de la société peuvent prendre des vacances annuelles pour une période de 31 jours calendrier.

Basé sur l'art. 23 fz №181 "sur la protection sociale des personnes handicapées dans la Fédération de Russie", les personnes ayant des besoins spéciaux devraient se détendre plus de 30 jours par an. Dans le même temps, la restriction de vacances maximale dans l'article n'est pas spécifiée.

Conformément à l'art. 334 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que du PP n ° 724 daté du 01.10.2002, la fréquence des vacances prévues des travailleurs engagés dans des activités pédagogiques varie entre 42 et 56 jours calendaires. Le nombre concret de jours de vacances dépend du poste, ainsi que du type d'organisation dans lequel un citoyen est occupé ( institution préscolaire, école, etc.).

Au n ° 79 du 27 juillet 2004. Des vacances sont enregistrées de 30 à 35 jours calendaires par an pour les employés de structures d'État. Le nombre spécifique de jours libres dépend également de la position et du lieu de travail.

Basé sur l'art. 286 du Code du travail de la Fédération de Russie, le personnel qui combine deux œuvres est également autorisé à congé annuel dans les deux organisations. Cependant, les travailleurs du personnel des deux sujets doivent être tracés que le congé de découverte coïncide dans le temps.

Basé sur l'art. 11 fz №76, le congé de la migrata et de la femme doit coïncider à temps.

Basé sur l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, des hommes dont les femmes sont en vacances dans le cadre de la naissance d'un enfant, ont également posé des privilèges dans la sélection d'une période de repos - un employé peut dans ce cas choisir des vacances lors du congé de maternité et de la fièvre .

Ordre de vacances supplémentaires dans le calendrier

Basé sur l'art. 116 du Code du travail de la Fédération de Russie, les citoyens qui exercent leurs activités de travail dans des conditions dangereuses et / ou nuisibles pour leur santé et / ou leur vie ont droit à un repos annuel supplémentaire. De telles vacances sont également le droit des citoyens qui travaillaient dans un rythme non réglementé, des résidents du Grand Nord et de certaines autres catégories privées fournies par la loi.

En outre, tout employeur, basé sur ses considérations financières et pratiques, peut fournir son congé supplémentaire subordonné. Pour cela, le gestionnaire doit être une convention collective sur la question des loisirs supplémentaires pour les employés, en tenant compte de l'avis de l'organe syndical. Ainsi, lors du calcul de la période de récréation totale, des jours supplémentaires sont inclus dans les vacances principales, dont le nombre total est affiché dans le graphique.

Pour les employés qui viennent de commencer les activités de travail, la loi consacre le droit de partir en vacances après 6 mois travail permanent Dans une organisation spécifique (art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, avec le consentement de l'employeur, cette période peut être réduite.

La procédure de modification du programme de vacances approuvé

Basé sur l'art. 123, Art. 124 TK RF, modification du calendrier de vacances possible dans les cas suivants:

  1. Esclave a exprimé le désir de transférer le repos prévu. Pour ce faire, il doit faire une déclaration dans laquelle les raisons de cette décision devraient être divulguées. Il est également nécessaire de spécifier la période souhaitée pour effectuer des ajustements aux documents.
  2. Employé est tombé malade. S'il y a des preuves d'une certaine période d'invalidité d'un citoyen, la tête doit recalculer les jours de ses loisirs.
  3. Droits de travail urgents. Si la société reçoit une commande de sortie de volume, dans laquelle un employé particulier devrait participer, la tête peut lui proposer d'écrire une déclaration pour reporter la libération. Si un employé accepte de procéder à ce montant, et après avoir suivi des vacances, il constitue une déclaration correspondante.

L'introduction de changements est faite par l'ordre pertinent "sur les amendements au calendrier des vacances". Après cela, le document corrigé est publié à nouveau avec toutes les innovations intitulées.

Nuances de l'horaire de vacances

Souvent, les employés de l'organisation planifient leurs vacances en partie, enfonçant 28 jours (ou une autre fois) pendant plusieurs périodes. Lors de la planification du temps libre, de la même manière, il est nécessaire de compter sur l'art. 125 tk rf. Cela consistait en cela, selon lequel au moins une partie des vacances de l'employé devrait avoir 14 jours ou plus. Cette période a été établie après une étude médicale qui a montré que l'état physique et mental d'une personne après le travail acharné est réduit pendant au moins deux semaines.

En outre, cette division n'est possible que par accord de l'employeur et subordonné. Si le gestionnaire accepte avec lui, il doit confirmer sa décision en signant des graphiques ou une commande appropriée.

Différentes organisations sont mises en œuvre de différentes manières:

  1. Si un employé agit en tant que voliant, il doit envoyer la déclaration appropriée au chef. Il est alimenté jusqu'à ce que la libération du programme de vacances soit approuvée. En cas de consentement, la tête met la marque sur la déclaration, certifiant sa date et sa signature.
  2. Lorsque le patron sert de voltionniste, il doit fournir une copie subordonnée du projet de programme, sur la base de laquelle l'employé peut se familiariser avec la division de vacances estimée. En l'absence d'objections, l'employé est la date et la signature dans le graphique approprié.
  3. La table graphique ajoute une colonne supplémentaire "introduite, je suis d'accord." Dans ces graphiques, les employés seront notionns sur leur consentement avec la division des congés pour des périodes.

Les opinions sur la dernière façon sont ambiguës. Si tous les employés sont d'accord avec l'option proposée de repos et de déposer leurs signatures, et une subordonnée refusée de manière catégorique, l'horaire est soumis à un ajustement complètement.

L'employeur n'a pas le droit de forcer un subordonné à donner son consentement à la division des congés en parties.

Responsabilité de l'employeur pour le manque d'horaire de vacances

Étant donné que la présence d'un tel document est obligatoire, son absence contredit la loi, c'est-à-dire une infraction dans le domaine de la législation du travail. Basé sur l'art. 5/27 Code administratif, la responsabilité administrative de cette inconduite est due à:

  • l'officiel est un avertissement et impose également une amende de 1 à 5 000 roubles;
  • IP punit une amende de 1 à 5 000 roubles.

Nous ne parlons que de ces IP qui ont embauché des employés.

  • yur. Le visage sera condamné à une amende de 30 à 50 000 roubles.

La responsabilité peut également être renforcée lors de la récupération d'une infraction:

  • pour les fonctionnaires, la pénalité sera de 10 à 20 000 roubles, alors qu'elle peut être retirée de la position détenue pendant une période de 1 à 3 ans;
  • IP sera facturé une amende de 10 à 20 000 roubles;
  • yur. La personne sera montrée une amende de 50 à 70 000 roubles.

Ainsi, la question de savoir comment élaborer une barriche de vacances pour 2019 est résolue de manière systématique par les travaux sur la répartition des ressources du travail. Le document est obligatoire et garantit la stabilité du processus de production et assure également la légalité des activités. En outre, il facilite considérablement la gestion du flux de travail et ne lui permettra pas d'être interrompue en raison du manque de travailleurs.

Publié le 25.04.2018

Loi fédérale du 27.05.1998 N 76-FZ "sur le statut de personnel militaire");

  • les femmes avant le congé de maternité ou immédiatement après lui, ainsi que après la fin du congé de garde d'enfants (art. 260 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • les travailleurs dont les épouses sont en congé de maternité (art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors de l'élaboration des renseignements prévus pour la première fois à ces employés, car leurs souhaits devraient être considérés comme obligatoires. Toutefois, même si l'employé est lié aux catégories ci-dessus, a été planifié dans le calendrier, pour une année, il pourrait changer d'avis et écrire une demande d'autorisation à une autre date. L'employeur dans ce cas sera obligé de rencontrer l'employé et de transférer ses vacances. 6

Attention
Casser les employés avec horaire de vacances pour 2018 sous la signature. Donc, vous vous protégerez du fait que l'employé refuse de partir en vacances à la période établie pour lui. Vous pouvez:

  • demandez à un employé en face de la date de ses vacances présumées sous la forme du graphique lui-même dans le champ "Note";
  • une liste d'introduction au programme de vacances est une liste d'introduction, dans laquelle chaque employé indiquera la date de familiarisation avec le document et sera silencieuse.

Beaucoup sont intéressés par la question: est-il nécessaire de faire séparer séparément un échantillon d'ordre pour l'approbation du calendrier de vacances? Réponse: Non, ce n'est pas nécessaire, car dans l'en-tête de la section "Approuver", le gestionnaire laisse une signature, qui agit comme une commande. Après cela, il n'y a pas besoin d'une commande supplémentaire.

Voir également «Ordre sur l'approbation du calendrier des feuilles pour le formulaire T-7». Stockez le calendrier des vacances dont vous avez besoin d'un an (liste de clause 693, approuvé.

Compilation du calendrier de vacances: instructions et échantillons pas à pas

En fin de compte, un document est élaboré sur toute une organisation, qui peut à son tour être fragmentée sur des départements ou des services spécifiques. Le graphique est également compilé dans son ensemble sur l'organisation, sans écraser, si le nombre d'employés de la société est petit. Voir aussi une vidéo de la procédure d'élaboration de l'annexe des vacances La facilité de droit a commencé à compiler le calendrier des vacances prévues, le personnel du département du personnel doit se rappeler que les membres individuels du personnel ont le droit de choisir le temps et la durée de leur vacances.

Ceci est stipulé dans la législation. Dans le même temps, un employé qui demande des vacances dans un ordre inconditionnel à un moment opportun pour lui doit fournir des documents confirmant son droit d'utiliser des privilèges.

Comment faire un horaire de vacances?

La durée des principales vacances payées annuelles, en règle générale, est de 28 jours civils (art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, il convient de garder à l'esprit que certaines catégories de travailleurs ont porté des vacances plus longues (employés de moins de 18 ans, handicapés, personnel enseignant, fonctionnaires);

  • vacances payées annuelles payées. Un tel congé doit être donné, par exemple, les employés travaillant dans des conditions de travail nuisibles et dangereuses, travailleurs ayant des heures de travail irrégulières, travaillant dans l'extrême nord et dans d'autres cas prévus par la loi (art.

Comment faire un horaire de vacances - des erreurs possibles et leur solution

La date de début estimée des vacances ici peut être reflétée comme une date précise et un mois seulement dans lequel l'employé ira en vacances. True, si seulement un mois est spécifié, l'employé devra ensuite écrire une demande de congé avec une date précise. Si la date est indiquée dans le calendrier des vacances d'abord et que l'employé ira des vacances clairement conformément au calendrier, une telle déclaration n'a pas à écrire. Il est noté que seul un mois de vacances est célébré dans vos graphismes, nous Recommander l'envoi dans une loi réglementaire locale (LNA) que la demande de vacances, avec une indication d'une date précise, l'employé devrait être appliqué au plus tard deux semaines avant de partir.

Premièrement, il est nécessaire que l'employeur parvienne à informer l'employé des vacances à venir (art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et, deuxièmement, pour commander le temps comptable pour calculer et payer les vacances (art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En vacances - à l'horaire, ou quel est le calendrier des vacances

Ils sont ajoutés 3 jours supplémentaires au congé principal.

  • Les adolescents avant l'âge adulte sont fournis des jours fériés à 31 jours de calendrier.
  • Spécificité de l'entreprise Comment faire un calendrier de vacances conformément aux spécificités de l'entreprise? Faire cette entreprise, vous devez prendre en compte les capacités de production et financières de l'entreprise. Par exemple, il est impossible d'envoyer tous les comptes ou département des ventes en même temps. Cela violera le fonctionnement normal de l'organisation. Il en va de même pour les travailleurs impliqués directement dans le processus de fabrication. Le calendrier des vacances prévues doit être compilé de manière à ce que la Société continue de fonctionner en mode normal et de produire des produits.

Établissement de la planification de vacances: règles et erreurs typiques

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  • 1 Qu'est-ce qu'un horaire de vacances
  • 2 Calendrier de vacances annuel: règles d'enregistrement et de modifications
  • 3 sondages
  • 4 pour ce qui compose
  • 5 Droits des catégories individuelles de citoyens
  • 6 Annexe de vacances annuelles: TK RF et les règles de compilation
  • 7 caractéristiques des petites entreprises
  • 8 Moments importants et exigences de la loi
  • 9 Horaire des vacances: Échantillon 2018
  • 10 Approbation des graphiques
  • 11 amendements
  • 12 affectation
  • 13 responsabilité

Qu'est-ce qu'un horaire de planification, un calendrier est un calendrier d'une récréation annuelle rémunérée, qui a été impliquée dans le respect de la commande. Cette garantie reste sur le lieu de travail du nombre nécessaire d'employés à une époque où le reste d'entre eux se repose.

Magazine en ligne pour comptable

En effet, l'employeur a le droit de distribuer le congé des employés à sa discrétion, en tenant compte des besoins du processus de production ou de la nature de l'activité (saisonnalité). Par exemple, si l'hiver - "pas la saison" pour les produits (travaux, services), l'employeur peut planifier le congé des employés pour cette période. Toutefois, afin d'éliminer les conflits et les désaccords avec les employés, toutes les caractéristiques de la fourniture de vacances sont mieux fournies dans la loi réglementaire locale (position sur la réglementation interne du travail ou la convention collective).

Dans la plupart des cas, les employeurs vont rencontrer leurs employés et, si possible, prennent en compte leurs souhaits aux dates des prochaines vacances.

Comment faire un horaire de vacances

Cela peut être fait en approuvant un horaire de vacances supplémentaire contenant des informations sur la date prévue pour le début des vacances de nouveaux employés. La responsabilité L'absence d'horaire de vacances menace à l'employeur avec une amende (partie 1 de l'article 5.27 du code du code administratif):

  • de 30000 roubles. Jusqu'à 50 000 roubles. Pour l'organisation elle-même, de 1000 roubles. Jusqu'à 5000 roubles. - pour les fonctionnaires (par exemple, directeur ou personnel);
  • de 1000 roubles. Jusqu'à 5000 roubles.

Horaire de vacances

Comment faire de 14 jours de vacances peut être divisé en parties. Il partage des vacances en coordination des parties. Le nombre de parties des vacances par le législateur n'est pas limité. Mais cela existe une norme approuvée qui, lors de la division de la période de vacances, au moins une de ses parties devrait avoir quatorze jours.
Ainsi, si les parties ne sont pas contre la division des vacances, le graphique indique le début et la fin de chaque vacances. Dans le même temps, une partie est nécessairement égale à quatorze jours et la partie restante est divisée en autant de parties que les parties décident. Il est important que l'employeur n'ait pas le droit de diviser des vacances unilatéralement.

Quelle que soit la durée de la partie de vente, les week-ends ne sont pas pris en compte. Considérant que le processus de coordination et d'ajustement peut nécessiter un temps considérable, il est nécessaire de commencer à établir l'annexe à l'avance.

Procédure civile droite Permalink.

Horaire de vacances C'est un tableau contenant des informations sur les dates de la fourniture de vacances payées annuelles par des employés des divisions structurelles de l'organisation.

Comment faire un horaire de vacances

Lors de l'élaboration d'un horaire de vacances, il est nécessaire de prendre en compte celui de la législation du travail de la Fédération de Russie, la durée du congé payé annuel est de 28 jours civils. L'employé a droit à son utilisation après 6 mois de travail continu dans cette organisation. La durée du congé payé annuel peut augmenter en raison de jours non utilisés Vacances l'année dernière ou au détriment des vacances payées supplémentaires pour certaines catégories de travailleurs.

Le calendrier des vacances est compilé par un employé du service de personnel chaque année au plus tard deux semaines avant la nouvelle année civile et est approuvé par le directeur de l'entreprise ou une personne autorisée, est affectée par la signature du responsable du service du personnel. , en tenant compte de l'avis du corps syndical élu (le cas échéant).

Nous faisons un horaire de vacances

En tant que forme de calendrier de vacances, un formulaire unifié N ° T-7 est utilisé, approuvé par la résolution du Comité des statistiques de l'État de la Fédération de Russie du 05 janvier 2004 n ° 1.

Au stade de la planification, avant le début de l'année civile ne sont remplis que de 1-6 colonnes Tableau d'horaire des vacances: une unité structurelle dans laquelle l'employé travaille, son personnel de bureau, son nom, son numéro d'employé (si disponible), le nombre de Calendrier Jours de congé et la date prévue Débutant des vacances.

L'employé doit connaître le calendrier de vacances pour la peinture au plus tard deux semaines avant de commencer. Vous pouvez ajouter à la table de la colonne 11 pour les peintures du personnel ou faire une liste de familiarisation en forme arbitraire et la joindre au programme de vacances.

Si l'employé ne convient pas à la date de début des vacances ou s'il veut la rompre en parties, un employé peut écrire une déclaration sur le report et la signer du gestionnaire. Sur sa base, une commande est publiée et les ajustements au programme de vacances sont effectués. De plus, la date des vacances peut varier de l'initiative de la tête dans le cadre de la nécessité de la production. Dans ce cas, une commande est publiée sur le transfert de congé et les modifications apportées au programme de vacances sont également affichées.

7-10 chefs d'accusation sont remplis d'employés en vacances au cours de l'année.
Dans la 7ème colonne, la date de début réelle du congé est indiquée (cela peut coïncider avec le planifié ou différer en cas de changement dans les circonstances et le transfert de vacances).
La 8ème colonne contient des informations sur le document - la base de l'envoi de congé (déclaration ou ordonnance exécutive).
Dans la 9ème colonne, la date des allégations de vacances reportées est indiquée.
La 10ème colonne d'horaire de vacances contient une description de la cause de l'échec de la soumission, du transfert ou de la prolongation de congé.

Téléchargez le calendrier de vacances. Remplissage et blanc

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Dont l'opinion considère lors de la compilation

Le calendrier des vacances (TC RF, article 123) établit l'ordre des jours fériés des employés dans l'organisation. Le document est approuvé par l'ordre du responsable de l'année civile deux semaines avant son offensive et est obligatoire pour l'exécution à la fois pour l'employeur et pour l'employé.

L'employeur peut prendre en compte l'opinion de tous les employés, mais il existe des catégories dont l'opinion est comptabilisée.

Ceux-ci inclus:

  • les femmes avec deux enfants de moins de 12 ans, ainsi que d'autres employés (y compris les tuteurs) élever de tels enfants;
  • employés de moins de 18 ans (art. 267 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • les parents (y compris les réceptions, les tuteurs ou les fiduciaires) qui soumettent un enfant handicapé de moins de 18 ans (art. 262.1 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  • Héros du travail socialiste et des cavaleurs complets de l'ordre des participants à la renommée du travail dans la Grande Guerre patriotique, la guerre handicapée, les anciens combattants de l'action de combat, y compris ceux qui ont reçu des handicapés (article 6, 14-19 de la loi du 12 janvier 1995 non . 5-FZ);
  • Héros de l'Union soviétique, les héros de la Fédération de Russie et des cavaleuses complètes de l'Ordre de gloire (paragraphe 3 de l'art. 8 de la loi de la Fédération de Russie du 15 janvier 1993 no 4301-1);
  • donateurs honoraires de l'URSS et de la Russie (h.

    Ce que vous devez savoir pour établir correctement un horaire de vacances

  • affecté à cause de Catastrophe de Tchernobyl et d'autres accidents associés à tout type d'installations nucléaires (SUB. 1 partie 3 de l'article 15 de la loi de la Fédération de Russie du 15 mai 1991 no 1244-1).

Que réfléchir dans le tableau

Le document doit être indiqué les titulaires des postes dans les unités structurelles, leurs numéros de personnel, la durée des congés en jours calendaires. Il convient de noter que le nombre de jours des employés peut être différent, car il se compose de:

  • les principaux fêtes, que le code du travail est généralement de 28 jours, mais certaines catégories de personnes (personnes handicapées, fonctionnaires, personnel enseignant), ce chiffre est généralement plus grand;
  • supplémentaire (par exemple, les employés travaillant dans des conditions de travail nocifs et dangereuses fonctionnant dans l'extrême nord, etc.);
  • jours de repos qui n'ont pas été utilisés par l'employé et ont été transférés à la prochaine année de travail.

Règlements

Démarrer le processus d'élaboration du document doit être à l'avance avant la durée établie de deux semaines de son approbation. La procédure de préparation, d'approbation et d'approbation est préférable de réparer dans le local acte légal (Réglementation interne du travail ou ordre séparé), où ils seront reflétés:

  • responsable de l'établissement (le plus souvent - chef du département du personnel);
  • responsable des unités structurelles pour fournir des informations au personnel d'information sur les périodes souhaitées de travailleurs de loisirs;
  • termes de fournir de telles informations.

Les informations de chaque unité peuvent être fournies sous la forme de rapports ou de tables, indiquant les périodes de repos de chaque employé. Après avoir fourni des informations sur tous les ministères chargés de l'élaboration de la conduite de toutes les données d'une table, signée personnellement et complétées pour émettre une commande de signature du chef de l'organisation.

Téléchargez le formulaire de calendrier de vacances, formulaire T-7

Ci-dessous, vous pouvez télécharger gratuitement le calendrier de vacances, le formulaire T-7.

Téléchargez les horaires de vacances pour 2018, Excel

Si vous préférez ExEL, vous pouvez utiliser ce programme pour effectuer un horaire de vacances, le formulaire de formulaire T-7 dans le format Exel est présenté ci-dessous.

Faire des changements et annulation

Il convient de rappeler que le calendrier des vacances est principalement un plan qui pourrait ne pas coïncider avec les travaux réels de l'organisation. Si les dates prévues à la fin ne coïncident pas avec le réel, il est nécessaire de modifier le graphique. Pour ce faire, il est tenu de recevoir une déclaration de transfert de l'employé, sur la base de laquelle la commande est publiée. Lorsque vous apportez des modifications, vous devez spécifier la date du début du repos transféré et vous pouvez également spécifier la raison du transfert.

C'est à quoi cela ressemble dans le document.

Les modifications sont entrées dans le cas de:

  • invalidité temporaire de l'employé pendant le repos;
  • rappeler de cela;
  • si la fourniture de loisirs dans l'année de travail en cours peut nuire au cours normal de l'organisation.

Annulation du calendrier des vacances après son approbation n'est plus possible, mais vous pouvez faire tous les ajouts (par exemple, sur les nouveaux employés) à émettre sous la forme d'applications.

Introduire le personnel avec ce document

Étant donné que ce document est obligatoire pour la performance des relations de travail avec les deux parties, tous les employés doivent alors se familiariser avec elle sous la signature. Dans la forme développée indépendamment, vous pouvez fournir un graphique pour vous familiariser et si vous utilisez le formulaire T-7, faites une séparation séparée. feuille standard Familiariser avec la commande.

Heure de stockage du calendrier des vacances

P. 693 "Liste des documents d'archivage de gestion typiques générés dans le processus d'organes d'État, de gouvernements locaux et d'organisations, indiquant les termes de stockage", approuvé par ordre du ministère de la culture du 25 août 2010 no 558 indique qu'un tel document est stocké un an. Cette période est comptée à partir du 1er janvier de l'année à laquelle elle est approuvée. C'est-à-dire que l'horaire de 2018 doit être approuvé en 2017 et le stockage jusqu'au 1er janvier 2019.

Calendrier annuel pour toutes les heures.

Eh bien travaille celui qui repose bien. Chaque année, un calendrier de vacances est établi au respect et les employés de l'organisation. Qui a-t-il programmes spéciauxQuelqu'un est des graphiques en mot. Mais il est préférable de compiler tous les graphiques Excel appropriés. Le calendrier de gaufrage ne fait pas exception. Pourquoi avez-vous besoin d'un horaire - compréhensible? Les loisirs - le temps libre du travail et du travail et de la charge de travail doivent être planifiés.

Par conséquent, planifiez les vacances - nous obtenons un calendrier de plan. Dans le même temps, il est nécessaire de prendre en compte la charge sur les ministères au cours de l'année afin que, dans la saison du travail acharné, tous étaient en pleine préparation au combat. Et de sorte que dans un département simultanément simultanément être dans la station.

L'horaire est une année, donc dans le calendrier que nous faisons un an par an et que nous répertorions tous les employés par noms, positions et affiliation des personnes. Nous introduisons également le reste des jours de vacances de l'année précédente dans le tableau:

Maintenant, dans la région où nous allons prescrire les jours de vacances, nous étroites et combinons des cellules de manière à ce qu'une semaine de l'année de rendez-vous à sept colonnes. Dans la cellule F4, nous définissons lundi à partir de laquelle le calendrier commencera dans nos graphismes selon la formule \u003d Catch ("01."; "01."; B1) -Si (dénote ("01." 01 . "; B1); 2) \u003d 1; 7; double (capture (" 01. ";" 01. "; B1); 2) -1).

Dans la première ligne, nous définissons le numéro de séquence de la semaine de l'année \u003d Catch (Nomndeli (L4; 21); "Ned").

Horaire de vacances

Dans la troisième paille, nous définissons la journée du début et la fin de cette semaine \u003d fil (jour (F4); "-"; F2).

Dans le même temps, il est nécessaire d'aller sur une petite tour et d'utiliser la deuxième ligne, dans laquelle nous définissons la fin de la semaine en cours \u003d le fil (jour (L4); ""; Si (mois (mois (L4) \u003d 1; "Jan"; si (mois (l4) \u003d 2; "février"; si (mois (l4) \u003d 3; "mars"; si (mois (l4) \u003d 4; "mois (mois) \u003d (mois (l4) \u003d 5; "May"; si (mois (l4) \u003d 6; "juin"; si (mois (l4) \u003d 7; "Juillet"; Si (mois (L4) \u003d 8; "Août"; Si (mois (mois); ) \u003d 9; "sen"; si (mois (l4) \u003d 10; "octobre"; si (mois (l4) \u003d 11; "novembre"; Si (mois (L4) \u003d 12; "Décembre", "?? ? ")))))))))))))). Il est si difficile car dans une cellule, vous ne pouvez pas définir un format différent pour les valeurs qui sont des clips pour obtenir la valeur de cette cellule.

Pour comprendre combien de jours ouvrables dans une semaine spécifique, nous mettons les valeurs correspondantes dans la cinquième ligne:

À la fin du graphique, nous mettons le nombre de jours de vacances distribués, ayant suscité tous les jours pour l'année. Et calculer également le solde des congés non distribués, en tenant compte de l'équilibre l'an dernier:

Il reste maintenant de faire le nombre de jours de vacances dans la cellule appropriée et de les formater classiquement afin que les informations sont claires. En conséquence, ils ont reçu une planification sur une liste d'un livre Excel. Dans ce graphique universel, comme uniquement la modification de l'année de la cellule B1, obtenez automatiquement des valeurs recalculées dans des périodes 1, 2, 3 et 4 semaines de la semaine, des jours de l'année. Il ne sera nécessaire d'enregistrer le nombre de jours ouvrables dans la semaine conformément au calendrier de fabrication adopté par le gouvernement à la fin de l'année. Nous examinons le résultat:

lightboxretroplaning.

Nous avons reçu un horaire de vacances visuels pour l'ensemble de l'organisation sur une feuille. Il est maintenant facile de planifier le travail du personnel pendant une année à venir.

N'avons-nous pas sauvegardé une journée de travail pour élaborer des horaires de vacances pour l'organisation? Combien coûte votre journée? Nous espérons une quantité beaucoup plus coûteuse dans le formulaire ci-dessous.

Avant de cliquer sur le bouton DIT, sélectionnez le mode de paiement ci-dessous:

Horaire de vacances

L'ordre d'octroi de congés payés est déterminé conformément au calendrier des vacances. Le calendrier des vacances est requis à la fois pour l'employeur et pour l'employé. Cet acte réglementaire local est approuvé par le chef de l'entreprise de manière unique, sans la publication d'une ordonnance spéciale, en tenant compte de l'opinion de l'organe représentatif des travailleurs (s'il y a un tel organe) au plus tard deux semaines avant l'année civile , qui prévoit de fournir des vacances. Lors de l'élaboration du calendrier des vacances, il est nécessaire de prendre en compte que les vacances ne devraient pas commencer plus tôt que l'année de travail pour laquelle elle est fournie.

Le calendrier de vacances a une forme unifiée de N T-7, approuvée par la résolution du Comité de statistiques de l'État de la Russie n ° 1, Code pour OKUD - 0301020.

Le programme de vacances est fabriqué sur le format de A4 et a une forme tabulaire dans laquelle les graphiques sont inclus:

Les noms des unités structurelles situées de la même manière qu'elles sont présentées dans le calendrier de dotation;

Noms de messages (spécialités, professions) conformément au calendrier du personnel;

Nom de famille, nom, patronymique de l'employé;

Numéro de table des employés;

Nombre de jours calendaires de vacances;

La date des vacances est prévue et réelle.

Dans les instructions sur la demande et le remplissage des formes unifiées de la comptabilité du travail et de sa documentation de paiement, approuvée par la résolution du Comité des statistiques de l'État de la Russie N 1, il n'y a aucune clarification, comment la date devrait être spécifiée. Dans certaines organisations, un mois est écrit dans la colonne "planifiée", lorsque l'employé recevra des vacances et dans la colonne "réelle", mettez la date du premier jour de vacances; Dans d'autres, ils ont mis la date de début et la date de la fin des vacances, dans la troisième - dans la colonne «planifiée» dates d'écriture et la fin des vacances présentées à partir d'unités structurelles et dans la colonne «réelle» fixant la date de vacances établies par la gestion de l'organisation. D'autres options peuvent survenir.

Dans les instructions relatives au remplissage de formulaires unifiées, il est indiqué que la planification est utilisée pour refléter les informations sur l'heure de la distribution des vacances payées annuellement des employés de toutes les divisions structurelles de l'entreprise pour l'année civile de l'année civile. Les horaires de vacances sont compilés dans les unités structurelles, puis se combinent dans un calendrier consolidé des vacances d'entreprise. En outre, le document suit des graphiques contenant des informations sur la publication des congés. Dans la colonne 8, ils apposent la base (document), conformément auxquels les vacances sont transférées; Dans la colonne 9 "Date des vacances présumées", les dates du début et de la fin des vacances présentées sur la base d'un document de base. Count 10 "Notes" peut être rempli à la discrétion de l'employeur.

Typiquement, le calendrier de vacances est compilé en deux exemplaires. Une copie est transmise par l'officier du personnel chargé de fournir des vacances, le second au service de la comptabilité.

S'il existe des unités structurelles à l'entreprise avec un grand nombre d'employés, il est conseillé de faire une copie pour chaque unité afin de familiariser tous les employés avec un calendrier de réception. Le calendrier des vacances dans le service de personnel dans un cas séparé est stocké, sa période de stockage est d'un an.

Lors de l'élaboration du calendrier des vacances, les dispositions de la législation en vigueur, des spécificités de l'entreprise et des souhaits des employés sont prises en compte. Le désir de l'employé d'aller à une autre vacances dans une période donnée est fixé dans sa déclaration de vacances; La tête peut être d'accord avec lui ou la rejeter.

Comment faire un horaire de vacances pour l'année pour les théières

La tête considère son opinion dans la résolution sur la déclaration.

Les membres compacts sont accordés simultanément avec des vacances au lieu de travail principal, même si l'employé à temps partiel n'a pas fonctionné pendant six mois.

Si, lors de l'élaboration d'un horaire de vacances de différents travailleurs, le droit à des vacances n'est pas encore arrivé, six mois sont également pris en compte. Pour les travailleurs individuels, une expérience de travail donnant le droit de partir n'a pas d'importance.

Il est nécessaire de prendre en compte l'opinion des travailleurs qui n'ont pas utilisé les vacances ou la partie de l'année précédente. Si l'entreprise a des travailleurs qui ont l'intention d'entrer établissements d'enseignement Ou déjà étudié, il est conseillé de découvrir leurs souhaits et leurs besoins de la fourniture de vacances.

Pour l'entreprise, il est pratique que les avantages des employés soient distribués uniformément tout au long de l'année. À cette fin, la séjour mensuelle de 10 à 30% des employés d'une unité et d'une entreprise particulières dans son ensemble sont prises en compte. Ce pourcentage diminue pendant les périodes de la plus grande activité industrielle et, par conséquent, augmente d'autres périodes de l'année civile actuelle. Dans les entreprises situées dans les régions de l'extrême nord et égale à eux des zones, le pourcentage d'employés simultanés sur les vacances peut atteindre 50% ou plus. L'essentiel est d'assurer le travail normal de l'entreprise, c'est-à-dire la production effectuée, plans financiers. S'agissant de la performance des plans de production, le département du personnel préconce avec le ministère de l'Organisation et des salaires, ainsi qu'avec le département de planification et économique, le nombre d'employés nécessaires à l'exécution du montant prévu du travail.

Pour que l'entreprise soit gérée, même au milieu de la saison des vacances, il est nécessaire de fournir une séquence de soin des gestionnaires et, en conséquence, la présence de travailleurs adjoints sur les lieux de travail.

Lors de l'élaboration d'un graphique, il est nécessaire de coordonner avec le service financier ou la principale comptabilisation des problèmes de formation de réserves pour payer des jours fériés, car le manque d'argent nécessaire pour payer des vacances aux employés peut affecter l'ordre des vacances.

Si la procédure prévue par la convention collective ou les règles de la réglementation interne du travail, la procédure de prestation de vacances diffère de la loi établie par la loi (dans la direction de l'amélioration), il est alors nécessaire de prendre en compte leurs dispositions.

En pratique, les horaires de vacances approuvés par l'employeur sont déclarés employés à la réception avant la nouvelle année de travail. Ainsi, les employés à l'avance sous la signature personnelle sont informés de la date du début de leur congé payé annuel.

Les extraits de l'horaire certifié par la tête du service de personnel sont envoyés pour se familiariser dans les divisions structurelles de l'entreprise. L'alerte avancée des employés sur le temps de vacances à venir réduit le risque de malentendus éventuels entre les parties.

De plus, vous pouvez avertir votre employé à propos du début des vacances en utilisant un document spécial - notifications, notifications, etc. Si la commande de la fourniture de congés payés annuels est publiée à l'entreprise au plus tard deux semaines avant le début des vacances, la compilation de notification (notifications) est inappropriée, depuis la forme d'ordonnance unifiée (commandes) sur la fourniture de Les vacances contiennent un visa de familiarisation de l'employé.

Dans le cadre de la nécessité de la production, l'employé peut se retirer de vacances.

Rappelant un employé de vacances est autorisé uniquement avec son consentement.

La partie inutilisée des vacances devrait être fournie à l'employé à un moment opportun pour celui-ci pendant l'année de travail actuelle ou est rattaché aux vacances pour la prochaine année de travail. Dans ce cas, les modifications pertinentes sont effectuées dans le calendrier des vacances.

Dans le calendrier de vacances approuvé, l'employeur n'a pas le droit de modifier sa propre initiative sans le consentement des employés. Ainsi, dans des cas exceptionnels, lorsque la fourniture de vacances à l'employé de l'année actuelle peut nuire à l'organisation de l'organisation, autorisée avec le consentement de l'employé, faisant des vacances pour la prochaine année de travail. Dans ce cas, les vacances doivent être utilisées au plus tard 12 mois après la fin de cette année de travail pour laquelle elle est fournie. Il est interdit de l'échec d'un congé payé annuel depuis deux ans de suite.

Le congé payé annuel doit être prolongé ou transféré à une autre période déterminée par l'employeur, en tenant compte des souhaits de l'employé, dans les cas:

Invalidité temporaire de l'employé;

Exécution de l'employé lors de la congtitude annuelle payée des tâches de l'État, si pour cela législation du travail Il est prévu pour une exemption du travail;

Dans d'autres cas prévus par la législation du travail, les actes de réglementation locaux.

Il est impossible de transférer aux mineurs aux mineurs et aux employés de travailler avec des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses pour la prochaine année.

Parfois, le travailleur lui-même demande de transférer le temps de repos à une autre, une période ultérieure.

Si prendre en compte atmosphère de production Certains changements dans les horaires de vacances sont indésirables, l'employeur a droit à bien motifs juridiques Refuser l'employé dans une telle demande. Le calendrier de vacances peut être soumis à des changements et dans d'autres cas, par exemple, lorsque l'employé est rejeté et souhaite utiliser toutes les vacances précédentes. Si l'initiateur du transfert de vacances est un employé, la demande appropriée est requise, ce qui met sa résolution, le chef de la division structurelle, où l'employé travaille et la tête de la société.

Si, après l'approbation du calendrier des jours fériés, de nouveaux employés ont été adoptés dans l'organisation, alors les modifications pertinentes sont apportées au calendrier de vacances, soit un horaire de vacances supplémentaire étant compilé, dans lequel la commande est établie en tenant compte de l'annexe consolidée. .

Les vacances sont automatiquement étendues au nombre de jours approprié. L'employé est obligé d'étendre l'employeur à étendre l'employeur. Il est également possible de publier une commande pour prolonger les vacances.

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À l'adresse du syndicat de Sheremetyevsky de la formation de vol a commencé à faire appel aux contacts de l'employeur pour déplacer ou réduire les congés de trois à deux semaines en été.

Il est nécessaire d'aller au service du personnel et de prendre des vacances en papier (certifié) ou de prendre une photo du document et de rechercher son exécution.

Malheureusement, la compagnie aérienne ne tient pas compte de la fatigue accumulée des pilotes, prévu repos d'été Avec les familles et que le plus important approuvé en décembre 2017, le barème des vacances pour 2018, qui est obligatoire pour l'exécution à la fois par l'employé et par l'employeur.

Donc, conformément à l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, la priorité des problèmes de vacances payés est déterminée chaque année conformément à l'horaire de vacances approuvé par l'employeur, en tenant compte de l'opinion de l'organe élu de l'organisation syndicale principale au plus tard deux semaines. avant l'année civile.

Le calendrier des vacances est requis à la fois pour l'employeur et pour l'employé.

À l'heure du début des vacances, l'employé doit être informé sous la peinture au plus tard deux semaines avant son début.

Conformément à l'art.

Comment faire un calendrier de vacances conformément au formulaire T-7

124 du Code du travail de la Fédération de Russie Le congé payé annuel devrait être prolongé ou transféré à une autre période déterminée par l'employeur, en tenant compte des souhaits de l'employé, dans les cas:

invalidité temporaire de l'employé;

exécution de l'employé lors du congrès annuel payé de fonctions publiques, si pour cette loi du travail est prévu pour une exemption du travail;

dans d'autres cas prévus par la législation du travail, les actes de réglementation locaux.

Si l'employé n'a pas payé de paiement en temps opportun pendant le congé payé annuel ou l'employé a été averti de l'heure du début de ces vacances plus tard que deux semaines avant le début, l'employeur d'une déclaration écrite de l'employé est obligé de transférer un congé payé annuel pour une autre période convenue avec l'employé.

Dans des cas exceptionnels, lorsque la fourniture de vacances à l'employé de l'année de travail actuelle peut nuire au cours normal de l'organisation, entrepreneur individuelIl est permis avec le consentement de l'employé, en faisant des congés pour la prochaine année de travail. Dans le même temps, les vacances doivent être utilisées au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle elle est fournie - dans la condition des conditions de travail, cette disposition de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie est impossible et non applicable!

Si la compagnie aérienne vous tourne officiellement de vous avec une demande de transfert des vacances, nous vous suggérons de contacter le dalk, où nous donnerons des recommandations sur la rédaction d'un refus officiel de transférer un congé payé annuel.

De plus, nous attirons votre attention sur le fait que l'horaire de vacances est affiché dans le système Accord et que l'employeur peut le modifier, le système est tel que vous avez visionné le document - cela signifie qu'ils ont été connectés et acceptés. Par conséquent, nous vous recommandons de créer un écran d'impression à partir de l'écran du programme de vacances. Mais à la fin, il s'avère que l'horaire a été modifié avant vos vacances, il est nécessaire d'envoyer une demande au ministère du personnel sur la fourniture d'une copie certifiée de l'horaire de vacances approuvé pour 2018.

Et il est nécessaire d'écrire une demande de congé conformément au calendrier des vacances et à notifier le refus de transférer le congé.

Dans le département de Personnel PJSC "Aeroflot - Russian Airlines"

De __________________________________________________

adresse ______________________________

tél. _______________________________

numéro de personnel ____________________

DÉCLARATION

Je vous demande de me fournir des vacances payées annuelles pour la période de "___" ______2018 dans "___" ________ 2018 conformément à l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie et du calendrier des vacances approuvé à la fin de 2017.

Je ne fournissons pas le consentement au transfert des vacances en raison de la fatigue accumulée, mes heures de raid de 6 mois se sont élevées à _______ heures, les vacances ont été planifiées et convenues lors de l'horaire des vacances pour 2018 en décembre 2017, j'ai acquis des billets de repos avec Votre famille, en ce qui concerne les vacances de transfert n'est pas possible.

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