Wakati wa kuandika maelezo. Jinsi ya kuandika maelezo (maelekezo ya hatua kwa hatua, mifano)

Katika Sanaa. 193 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba ikiwa mfanyakazi amekiuka majukumu yake ya kazi au kazi, lazima aadhibiwe kwa njia ya adhabu ya kinidhamu. Lakini haiwezekani kuadhibu mfanyakazi bila kuhitaji maelezo ya maandishi kutoka kwake kuhusu kile kilichotokea.

Wakati huo huo, mwajiri anaweza kuomba maelezo kutoka kwa mfanyakazi kuhusu kile kilichotokea kwa maandishi tu. Ombi linafanywa katika nakala 2. Mmoja anabaki na mfanyakazi, na mwingine anahamishiwa kwa idara ya wafanyakazi. Nakala hii lazima iwe na saini ya mfanyakazi aliyekosea. Hii inaonyesha kwamba alipokea hitaji hilo na anafahamu. Ni kwa njia hii tu mwajiri ataweza kudhibitisha kwamba alidai maelezo kutoka kwa mfanyakazi juu ya ukweli wa kile kilichotokea.

Mfanyakazi hana haki ya kukataa mwajiri kwa maelezo ya maandishi. Anaweza kueleza hali hiyo kwa maandishi ndani ya siku 2 za kazi. Ikiwa mfanyakazi hataki kutoa maelezo au hatawasilisha ndani ya muda uliowekwa, mwajiri huandaa kitendo. Uwepo wa waraka huu hauathiri kwa namna yoyote maombi au kutotumika kwa adhabu kwa mkosaji.

Kukataa kwa maelezo ya maelezo lazima pia kutolewa kwa mwajiri kwa maandishi. Mfanyakazi anaandika kwa mkono. Ikiwa mfanyakazi anakataa kuandika barua ya maelezo, anaonyesha katika maandishi ya kukataa kwake:

• "Kichwa" cha hati - jina la kampuni iliyofupishwa ya mwajiri;
• nafasi na waanzilishi wa mwakilishi wa mwajiri aliyeidhinishwa kukubali hati hizo kwa kuzingatia;
• idadi ya hati inayoingia na tarehe ya usajili wake katika jarida;
• jina la hati ni "kukataa kutoa maelezo yaliyoandikwa";
• maandishi ya hati - hapa mfanyakazi anaelezea ukweli wa tukio hilo, na kisha anaonyesha sababu kwa nini hataki kumpa mwajiri wake maelezo yaliyoandikwa;
• tarehe ya kuandika kukataa;
• nafasi, saini na nakala.

Je, mkurugenzi ana haki ya kudai maelezo yaliyoandikwa

Kwa kuwa mkurugenzi ni mtu aliyeidhinishwa na mwajiri kufanya maamuzi juu ya biashara kwa ujumla, ni yeye tu anayeweza kudai maelezo ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi.

Lakini mkurugenzi lazima ateuliwe kwa nafasi hiyo kwa agizo linalofaa kutoka kwa waanzilishi wa biashara au mwajiri kibinafsi. Katika majukumu yake rasmi, mamlaka ya kutumia adhabu za kinidhamu kwa wafanyikazi inapaswa kuonyeshwa. Na kutoa adhabu kwa mfanyakazi bila kupata maelezo ya maandishi, mwajiri au mtu aliyeidhinishwa hana haki.

Wakati mwingine maelezo ya maneno yanatosha ikiwa yanaonyesha picha kamili ya kile kilichotokea, ambacho hakikusababisha matukio makubwa.

Je, inawezekana si kuandika maelezo ya maelezo katika kazi

Mwajiri tu au mtu aliyeidhinishwa naye ana haki ya kumtaka mfanyakazi atoe maelezo ya maandishi kuhusu hili au ukweli huo. Hakuna meneja mwingine, pamoja na mkuu wa wafanyikazi au mkuu wa idara, ana haki ya kudai hati kama hiyo kutoka kwa mfanyakazi.

Kwa hiyo, mfanyakazi ana haki ya kukataa kila mtu isipokuwa mwajiri. Hakutakuwa na vikwazo kwa ajili yake! Lakini analazimika kuandika maelezo ya kazini kwa ombi la mwajiri, haswa ikiwa ajali ilitokea mahali pa kazi. Sharti la kutoa maelezo lazima liwasilishwe kwa mfanyakazi kwa maandishi. Ikiwa mfanyakazi anakataa kuandika maelezo ya maelezo, basi lazima pia awasilishe kukataa kwa mwajiri kwa maandishi.

Nini cha kufanya ikiwa mwajiri anakuhitaji umtumie maelezo kwa barua-pepe? Vidokezo vya maelezo ya elektroniki sio hati rasmi za wafanyikazi, kwani hawana saini ya kibinafsi ya mfanyakazi. Kwa hivyo, hitaji la kutoa maelezo barua pepe inaweza kupuuzwa.

Barua ya maelezo katika fomu ya elektroniki itakuwa na nguvu yake ya kisheria ikiwa mfanyakazi ana saini yake ya elektroniki iliyohitimu, ambayo atasaini hati hiyo. Lakini leo, wafanyikazi wa kawaida hawana saini kama hizo, kwani mzigo wa kuwafanya huanguka kwa mwajiri.
Mwajiri anaweza kutuma ombi kwa mfanyakazi, lakini tu kwa kusaini na yake sahihi ya elektroniki. Kisha mfanyakazi anaweza kuwasilisha maelezo au kukataa kutoa maelezo katika fomu ya kawaida ya maandishi. Sheria haikatazi hili!

Ni nini kinatishia kukataa

Kukataa kuandika maelezo haipaswi kuhusisha vikwazo vyovyote kutoka kwa mwajiri dhidi ya mfanyakazi. Lakini, kama mazoezi ya kutumia adhabu za kinidhamu inavyoonyesha, ikiwa mfanyakazi anakataa kukataa, basi anakubali kitendo chake.

Baada ya kupokea kukataa, mwajiri lazima atengeneze kitendo kinachoonyesha kukataa kwa mfanyakazi kuandika maelezo ya maelezo. Ikiwa mwajiri ameamua kuomba adhabu ya kinidhamu kwa mfanyakazi huyu, kitendo cha kukataa kitakuwa msingi wa kutoa amri.

Mara nyingi, maelezo ya ufafanuzi inahitajika katika hali zifuatazo:

• hali mbalimbali za dharura zinazoathiri uzalishaji;
• ukiukwaji mbalimbali nidhamu ya kazi;
• ukiukaji wa nidhamu ya uzalishaji;
• makosa mbalimbali ya kinidhamu;
• makosa.

Hasa, maelezo mengi ya maelezo yanatolewa kwa sababu ya kuchelewa kazini au utoro, kushindwa kutimiza majukumu rasmi. Hapa kuna kidokezo cha mfano juu ya kutokuwepo mahali pa kazi: Sheria za usajili Licha ya ukweli kwamba bado hakuna fomu ya umoja ya kuunda maelezo ya maelezo, idadi ya mahitaji yanawekwa na sheria za mtiririko wa kazi kwa hiyo:

1. Hati hiyo imechorwa kwenye karatasi ya A4 katika matoleo yaliyoandikwa kwa mkono na yaliyochapishwa.
2. Wakati wa kuandika, mtindo wa biashara madhubuti wa uwasilishaji wa habari hutumiwa.

Jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo

• Ukweli uliothibitishwa wa kutokuwepo kazini siku nzima au sehemu yake, kwa jumla inayozidi masaa 4 (lazima isemeke kwamba maelezo ya kutokuwepo kazini ni ya lazima kwa mwajiri kudai ikiwa, kwa sababu ya kuzingatia kwake, kukemea au kufukuzwa imepangwa);
• Kuchelewa hadi mwanzo wa siku au kutoka mapumziko ya chakula cha mchana;
• utovu wa nidhamu, makosa katika kazi au kushindwa kutekeleza majukumu;
• Vitendo au kutochukua hatua katika hali ngumu, kupuuza kwa makusudi mahitaji ya ulinzi wa wafanyikazi;
• Kunywa pombe mahali pa kazi au kuonekana huko tayari katika hali ya ulevi;
• Tendo lingine lolote la mfanyakazi ambalo, kwa maoni ya mamlaka, anapaswa kuhalalisha tabia yake.

Kwa kuwa sheria haijaanzisha template iliyodhibitiwa kwa maelezo ya kazi, fomu ya bure inaweza kutumika katika kila hali ya mtu binafsi.

Maelezo ya maelezo: jinsi ya kuandika, sampuli

Tahadhari

Maelezo ya maelezo ni hati inayothibitisha sababu za ukiukaji uliofanywa na mfanyakazi mmoja au mwingine. Kawaida imeandikwa ama kwa hiari au kwa ombi la mkuu katika kesi ambapo mfanyakazi wa biashara alikuwa na hatia ya kitu (alikuwa amechelewa au hakuja kufanya kazi kabisa, alionekana amelewa, hakutimiza kazi aliyopewa. yeye, nk).

FILESPakua fomu tupu ya maelezo ya maelezo.docPakua sampuli ya kujaza dokezo la maelezo.doc na ikiwa ni pamoja na kufukuzwa kazi. Ili kuepuka hili na kuelewa hali hiyo kwa uaminifu, kiongozi mwenye uwezo anauliza maelezo ya maandishi.

Barua ya maelezo

Muhimu: ili mwajiri apate hati yenye thamani ya kisheria, ni muhimu kwamba katika maelezo ya maelezo mfanyakazi anaelezea kwa undani hali zote za kitendo chake (au kutokufanya) na anaonyesha:

• ikiwa anaona tabia yake kuwa ni haramu, i.e. kukiuka utendaji majukumu ya kazi, kwa hoja zinazothibitisha msimamo wao wenyewe;
• anakubali hatia yake?
• kosa hili lilisababishwa na nini?
• je mfanyakazi anatathmini vipi matokeo mabaya ambayo mwajiri anayo kuhusiana na utovu wa nidhamu huu?
• Je, mfanyakazi anaona ni haki kwamba anaweza kuchukuliwa hatua za kinidhamu?

Wakati huo huo, ni lazima ikumbukwe kwamba mfanyakazi anaweza kukataa kuandika maelezo ya maelezo bila matokeo kwa namna ya kutumia hatua za dhima ya kisheria kwake kwa kukataa vile.

Sampuli ya maelezo

MUHIMU: Kanuni ya Jinai ya Urusi inaonya kwamba hakuna mtu anayelazimika kutoa ushahidi dhidi yake mwenyewe. Kwa hiyo, ikiwa ukweli ulioelezwa katika maelezo ya maelezo unathibitisha hatia ya mfanyakazi, halazimiki kuiandika.

Ni sababu gani za maelezo ya kazini? Ni kwa jina la nani barua ya maelezo iliyoandikwa na mfanyakazi kazini? Kila mfanyakazi anaweza kujua ni kwa jina la nani barua ya maelezo inapaswa kuandikwa.

Sheria za kuandika maelezo ya maelezo

• Jina la kitendo ni "Maelezo ya maelezo".
• Nyaraka zilizounganishwa (ikiwa ni lazima) kuthibitisha sababu maalum.
• Saini ya mfanyakazi, tarehe ya maandalizi ya hati.
• Maudhui kuu

• asili ya ukiukaji
• matokeo ya kitendo
• sababu za utovu wa nidhamu
• tathmini na mfanyakazi wa matendo yake
• kukiri / kutokiri hatia

Ikiwa hakuna kosa Ikiwa hakuna kosa la mfanyakazi katika ukiukaji uliofanywa, sababu zinazoruhusu kuthibitisha kutokuwa na hatia zinapaswa kuonyeshwa. Kwa mfano, mfanyakazi hakuweza kutekeleza majukumu yake ipasavyo kwa sababu ya kutowezekana kwa utendaji.

Jinsi ya kuandika barua ya maelezo ya kazi?

Uwepo umewashwa mkutano wa wazazi- kesi ni ya hiari na haijadhibitiwa na vitendo vyovyote vya kisheria vya udhibiti. Maelezo ya maelezo kwa chuo kikuu Wanafunzi ni watu wanaopenda kulala saa kadhaa za ziada, kuchelewa kwa madarasa kwa sababu ya hii, au hata hawataki kwenda kwenye mihadhara kabisa.

Lakini kuna hali wakati sababu za kutokuwepo ni halali. Jambo kuu ni kufikisha hii kwa waalimu na dean.

Sampuli: Sampuli na mifano iliyo hapo juu inaweza kuhitajika katika tofauti hali za maisha. Uwezo wa kuunda hati kama hiyo kwa ustadi hautakuwa wa juu sana.

Kama inavyoonekana kutoka kwa mifano, kuna tofauti kubwa kati yao aina tofauti hakuna maelezo. Kile ambacho sheria inaagiza Kulingana na sheria ya sasa, mwajiri pekee ndiye anayeweza kudai maelezo kutoka kwa mfanyakazi. Huyu ni kiongozi mwenyewe, au mtu aliyeidhinishwa kwa amri kwa muda maalum.

Jinsi ya kuandika maelezo ya kazi - sheria za kuandika

Kuhusu uhusiano katika kikundi cha wafanyikazi, kimsingi ni msingi wa kanuni za Nambari ya Kazi. Aina hii ya hati, kama maelezo ya kazi, hupatikana katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi mara kadhaa:

• Katika kifungu cha 193, kama hatua ya lazima kabla ya kuomba au kuondoa adhabu ya kinidhamu kwa utovu wa nidhamu (kutohudhuria, kuchelewa, uharibifu wa mali, kutoelewana rasmi);
• Kifungu cha 229.2, kama moja ya ushahidi, wakati wa kufanya uchunguzi wa kesi za jeraha au maafa mengine mahali pa kazi;
• Katika Kifungu cha 247, kama msingi wa kuanzisha kiwango cha hatia katika kusababisha uharibifu wa nyenzo au usio wa nyenzo kwa biashara.

Katika hali zote, kanuni inasema kwamba maelezo ya maelezo ya kazi lazima yawasilishwe kwa maandishi.
Kwa kweli, sababu ya kosa inaweza kuwa kutojali au uzembe wa kimsingi. Kwa mfano, kutokana na kuvuruga, mfanyakazi hakuweka muhuri kwenye hati ya msingi ya kifedha.

Kisha maelezo ya maelezo ya kazi, uwezekano mkubwa, yataisha na kifungu kuhusu kukiri hatia na ahadi ya kuwa mwangalifu zaidi katika siku zijazo. Maelezo ya kukataa kufanya kazi lazima yaungwe mkono na mkataba wa ajira au data juu ya hali mbaya kazi.

Hii itaepuka adhabu chini ya Sanaa. 192 TK. Ujumbe wa kushindwa majukumu rasmi Hali ambayo mfanyakazi hafanyi kazi zake pia inaweza kuwa ngumu. Kuna matukio mawili yanayowezekana hapa. Bosi alimshika mfanyikazi wakati wa kutokujali kazi aliyopewa.

MUHIMU: Haupaswi kutoa habari za uwongo, onyesha ukweli usio sahihi, kwa sababu mwajiri anaweza kuangalia data iliyopokelewa katika maelezo ya maelezo. Sababu ya kawaida ya kutokuwepo kwa kazi katika maelezo ya maelezo ni:

• ugonjwa au haja ya kuona daktari haraka
• ajali, kuharibika kwa gari
• hali ya hewa
• haja ya kuondoa haraka matokeo ya mafuriko katika ghorofa

Mfano wa barua ya maelezo ya kutokuwepo kazini

1. Jina kamili la kichwa kwenye kona ya juu ya kulia (kwa mfano: "Kwa Mkurugenzi wa Yuzhny Bereg LLC Samuilov Alexander Alekseevich."
2. Mstari ulio hapa chini ni data yako: "kutoka kwa mhasibu Silina Natalia Timofeevna."
3. Kituo cha chini: "Maelezo".
4. Kutoka kwa aya ya mstari unaofuata: "Mnamo Februari 28, 2018, sikuwa kazini kwa sababu bomba lilipasuka kutoka kwa jirani kutoka juu, na nyumba yangu ilikuwa imejaa mafuriko.

Aina za kawaida zaidi:

• Ufafanuzi wa masharti yoyote (kuripoti, nk);
• Ufafanuzi wa hali.

Fomu ya maelezo Maelezo ya maelezo yameandikwa kwa mkono, mpokeaji atakuwa mtu aliyeomba. Inaweza pia kuandikwa kwenye kompyuta, kulingana na fomu ambayo inakubaliwa katika shirika fulani.

Njia ambayo noti inapaswa kufanywa haijawekwa kwa njia yoyote katika sheria, pamoja na utayarishaji wa muhtasari, kwa mtiririko huo, matumizi ya matoleo yaliyoandikwa kwa mkono na maandishi yanaruhusiwa. Jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo Unahitaji kuelewa kwamba hii sio kumbukumbu na si taarifa, kwa hiyo unahitaji tu kutafakari ukweli ambao tayari umetokea ndani yake.

Jamii: Habari

Sheria ya sasa haitoi ufafanuzi wazi wa dhana ya " barua ya maelezo».

Ni katika hali gani barua ya maelezo imeandikwa kazini?

Pamoja na hayo, wakati mahusiano ya kazi, zinazojitokeza katika makampuni ya biashara ya serikali na ya kibiashara, hati hii hutolewa mara nyingi sana.

Katika hali nyingi, uandishi wa dokezo hili huanzishwa na mkuu wa shirika, huduma ya usalama, na mashirika ya kutekeleza sheria. Vitendo kama hivyo vinastahili sheria ya kazi m, ambayo inawalazimu waajiri kuhitaji katika hali kadhaa maelezo ya maandishi kutoka kwa wafanyikazi kuhusu matendo yao (TC: nambari ya kifungu 199, nambari ya kifungu 408).

Pia tunaona kwamba kwa mujibu wa mapendekezo ya nyaraka zinazohitajika kwa wajasiriamali binafsi wakati wa kutatua mahusiano ya kazi na wafanyakazi wa kampuni, iliyoidhinishwa mnamo Desemba 2011 (chini ya No. 135), maelezo ya maelezo ni msingi wa kuchapisha amri kwa wafanyakazi.

Kwa ujumla, dokezo la maelezo linamaanisha hati zisizo za kikanuni zinazoelezea masharti, sababu za kitendo, tukio, kutochukua hatua, au kutokea kwa ukweli fulani. Inaundwa na mfanyakazi wa kampuni na hutolewa kwa mkuu, watu wa juu.

Kwa mujibu wa katiba, yaani kifungu chake katika nambari 27, utayarishaji wa karatasi hii ni haki, na si wajibu, wa mfanyakazi yeyote. Kwa upande wake, mwajiri analazimika kuomba hati hii kwa maandishi:

- kabla ya kuanzishwa kwa adhabu ya kinidhamu (kulingana na Kifungu cha 199 cha Nambari ya Kazi ya Jamhuri ya Belarusi);

- kabla ya utoaji wa amri kuhusu ukusanyaji wa kiasi fulani kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi (kulingana na Kifungu cha 408 cha Kanuni ya Kazi).

Katika hali zingine, meneja ana haki, lakini halazimiki hata kidogo kuhitaji wafanyikazi kutoa maelezo (kufafanua msimamo wa mfanyakazi wa shirika katika hali maalum, kutathmini sababu za hatua zilizochukuliwa, kufanya maamuzi fulani).

Vidokezo vya ufafanuzi ni nini?

Hati inayohusika inaweza kuwa:

Exculpatory (wakati ina sababu za hatua mbaya, kutotenda);

Maelezo (wakati mfanyakazi wa biashara anaelezea vitendo vya watu wengine, anaonyesha hali, pamoja na hali ya tukio la matukio maalum yaliyotokea kwa sababu zaidi ya udhibiti wake).

Kama sheria, inashughulikia maswala yanayohusiana na mambo yafuatayo:

Kuonekana mahali pa kazi katika hali ya ulevi (haijalishi ikiwa ni narcotic, sumu au pombe);

Kutokuwepo au kutohudhuria kwa wakati uliowekwa mahali pa kazi;

kuchelewa;

Wizi wa mali ya mtu mwingine uliofanywa mahali pa kazi;

Ukiukaji wa kanuni na mahitaji ya ulinzi wa kazi;

matendo machafu;

Kutoa taarifa zisizo sahihi kwa mamlaka mbalimbali;

taaluma;

Ubora duni, utendaji usiokamilika wa majukumu.

Sheria za kuandaa muhtasari wa maelezo

Maelezo ya maelezo yamechorwa kwenye karatasi A4 kibinafsi na katika nakala moja.

Biashara zingine hutumia fomu ya umoja ya hati iliyowasilishwa, ambayo iliidhinishwa mnamo Mei 14, 2007 chini ya nambari 25 (katika hali kama hiyo, agizo au maagizo hutolewa mapema kuhusu idhini, matumizi ya fomu iliyochaguliwa).

Kwa hali yoyote, maelezo ya maelezo yanapaswa kujumuisha sehemu kadhaa:

Ukweli (hapa ni muhimu kuonyesha ukweli ambao ulisababisha kuundwa kwa hati inayohusika);

Sababu (hapa ni sababu zinazoweza kuelezea hali ya sasa).

Kila mmoja wao anapaswa kutafakari ukweli na kutoa maelezo wazi.

Tofauti na memorandum, hati inayozingatiwa inaweza kukosa sehemu ya mantiki, ambapo hitimisho hutolewa, mapendekezo yaliyopo yameandikwa.

Mbali na kila kitu kilichoorodheshwa hapo juu, katika maelezo ya maelezo katika bila kushindwa yafuatayo yanaonyeshwa:

Jina la kampuni ambayo mfanyakazi anafanya kazi;

Mahali pa kuchora karatasi;

Taarifa kuhusu mpokeaji (jina, nafasi);

Jina la hati "maelezo ya maelezo";

Tarehe ambayo hati iliandikwa;

Nambari iliyosajiliwa;

Sahihi imewekwa.

Katika hali ambapo mfanyakazi anakataa kuandika maelezo ya maelezo, kitendo maalum kinatolewa, ambacho kinaonyesha mashahidi (kama sheria, idadi yao ni watu 2).
Sampuli maalum ya maelezo ya maelezo itatolewa hapa chini.

Mfano wa barua ya maelezo ya kuchelewa kazini

Mfano wa maelezo ya kutokuwepo

Unahitaji kujua!

Usajili wa maelezo ya maelezo unafanywa kwa namna iliyoanzishwa na mkuu wa biashara kwa usajili wa nyaraka za ndani.

Baada ya nyenzo zote za kesi hiyo kuzingatiwa, mwajiri au mtu mwingine aliyeidhinishwa huanzisha / hafanyi maazimio kwa mkandarasi kwenye hati (kuonyesha vitendo maalum).

Kuhusiana na muda wa kuhifadhi hati zilizowasilishwa, ni miaka 3 kwa Wizara ya Viwanda na kampuni zilizo chini yake.

Barua ya mfano ya maelezo ya kosa kazini

Mfanyakazi haandiki maelezo ya maelezo na hakubali hatia yake

Hata kama mfanyakazi hatakubali hatia katika maelezo yake, hii haitakuwa msingi wa kutotumia adhabu ya kinidhamu, kama katika kesi ya kukataa kutoa maelezo yaliyoandikwa. Walakini, tahadhari inapaswa kulipwa kwa ukweli kwamba, kulingana na Kifungu cha 192 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kwa kufanya kazi. kosa la kinidhamu, ambayo ni, kutotimiza au kutotimiza vibaya kwa mfanyakazi kwa kosa lake la majukumu ya kazi aliyopewa, mwajiri ana haki ya kutumia adhabu zifuatazo za kinidhamu: tumia moja ya hatua za uwajibikaji wa nidhamu, basi jukumu la kudhibitisha. hatia ya mfanyakazi iko kwake.

Nililazimika kuandika maelezo ya kazini

Karibu na Tatiana.

Sikushauri kukataa, ni bora, kinyume chake, kuandika maelezo ya kina zaidi, onyesha ukiukwaji uliofanywa na mwajiri, uifanye katika nakala 2 peke yako na kupokea saini. onyesha kuwa siku ya kufanya kazi iliisha sana na uliimaliza kwa kiasi hicho, kama ninavyoelewa, uliondoka baada ya kumalizika kwa siku ya kazi na kuandika kuwa haukukiuka sheria. kanuni za ndani, na ikiwa hakuna, andika kwamba hakuna sheria zilizoandikwa na hujui nazo.

yaani umekaa na wengine wanajua kwa sababu gani? Oo
nini kichwani mwako?
Ningekuuliza, badala ya mamlaka, kwa maelezo ya ziada, kwa kusema, ili kufunika kiwango kamili cha maafa na chaguo la mfanyakazi.

Naam, kuna kazi kama hizo.Mume wangu alifanya kazi hivyo. Unaweza kukaa tu katika zamu ya saa 12 wakati wa chakula cha mchana (dakika 40), vinginevyo ilibidi utembee kila mara kuzunguka ghala kubwa na kuweka vitu kwa mpangilio (ghala la nguo, wasimamizi walitupa vitu visivyo vya lazima kwenye sakafu).

na usijali kuwa huwezi kuwa kwa wakati mmoja katika ncha 2.

tu walifanya hivyo kwa ujanja, hawakulipa faini, lakini walipunguza bonasi, na kuacha mshahara wa senti wazi.
ni bora kutokwenda kwenye kazi kama hiyo hata kidogo - hii ni kazi ya utumwa.

andika katika maelezo ya kueleza kuwa ulikuwa umekaa kwa sababu mwajiri anakiuka kwa nia mbaya viwango vya ulinzi wa kazi na kanuni za kazi.

na kwamba hutaketi tena, bali nenda kwa ukaguzi wa wafanyikazi ikiwa utatozwa faini.
wasichana makini: faini zote ni HARAMU! hakuna adhabu kama hiyo ya kinidhamu katika Kanuni ya Kazi kama faini.

kukosa kutoka kwa neno "kabisa".

Lakini vipi kuhusu mwajiri ikiwa heshima ya mwombaji inaharibiwa na makala isiyofaa, na katika mahojiano mfanyakazi wa baadaye anaonyesha matokeo ya kutosha kabisa na ana mafanikio makubwa?

Mbunge ametoa na kumpa mwajiri sababu nyingi za kusitisha mkataba wa ajira na mfanyakazi ili kulinda haki zao na uwepo wa kawaida wa shirika. Pata ushauri wa kisheria baada ya dakika 15 Nimelazimika kuandika maelezo Siku njema! Ninafanya kazi katika ukumbi wa sinema na siku yangu ya kazi ni takriban saa 15 kwa siku.

Jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo kwa usahihi

Na nyingine - bado ni bora kuandika maelezo ya maelezo ili kufafanua hali iwezekanavyo na kuandika sababu zilizopo za ukiukwaji. Katika kesi ya kutokubaliana zaidi na mamlaka, maelezo ya maelezo ni hati iliyopitishwa rasmi ambayo inaweza kufanya kazi kwa niaba yako. Kutokuwepo kwake kunawapa mamlaka haki ya kutafsiri matendo yako kwa hiari yao wenyewe.

Kuna sheria ambazo hazijasemwa kuhusu jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo ambayo lazima ufuate ili kuepuka shida zaidi.

Sheria za kuandika maelezo ya kazini

Mahitaji ya maelezo ya kile kilichotokea yanaweza kutumwa kwa mhalifu kwa maandishi au kwa mdomo. Lazima ujibu ndani ya siku mbili za kazi baada ya kupokea.

Ikiwa mpinzani anakataa kuelezea, basi anajulisha tu juu yake kwa maandishi.

Mazoezi yanaonyesha kuwa ni salama kutumia muda kuandika dokezo kuliko kupokea adhabu na kupoteza bonasi. Usijiingize katika masimulizi marefu na kumpakia mpinzani wako habari zisizo za lazima.

Mkutano wa YurClub

Kweli, yenye utata.

Kwa kuongezea, maelezo chini ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi imeandikwa kwa maandishi, na sio kwa njia ya barua pepe.

Lakini mahitaji ya kuandika inaweza kuwa kwa namna yoyote. Nadhani, ndiyo. Lakini haki yako ya kuchagua - kuandika au si kuandika maelezo ya maelezo, na nini hasa kuandika.

Ni wajibu tu kwa mwajiri, kipengele cha mchakato unaotazamiwa wa kuweka adhabu, kuhitaji maelezo.

Maelezo ya maelezo yanaweza kuambatana na hati kuu, kisha maelezo yatatolewa katika maudhui yake. masharti tofauti hati hii. Habari. Aidha, hii itakuwa fursa kwako kufafanua hali hiyo kwa kuandika kwamba hukupaza sauti yako.Ni vigumu kudhani chochote kuhusu shughuli zako za baadaye. Kwa hali yoyote, maelezo ya maelezo lazima yaandikwe.

Hapo awali, maandishi yanapaswa kuorodhesha ukweli ambao unahusiana moja kwa moja na hali inayozingatiwa.

Kifungu cha 193

Jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo (sampuli)?

Utaratibu wa kutumia adhabu za kinidhamu

Kabla ya kutumia adhabu ya kinidhamu, mwajiri lazima aombe maelezo ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi. Ikiwa, baada ya siku mbili za kazi, maelezo maalum hayatolewa na mfanyakazi, basi kitendo kinachofaa kinatolewa.

(sehemu ya kwanza katika ed. sheria ya shirikisho tarehe 30.06.2006 N 90-FZ)

(tazama maandishi hapo awali

Kushindwa kwa mfanyakazi kutoa maelezo sio kikwazo kwa matumizi ya adhabu ya kinidhamu.

(tazama maandishi hapo awali

Adhabu ya kinidhamu inatumika kabla ya mwezi mmoja tangu tarehe ya ugunduzi wa utovu wa nidhamu, bila kuhesabu wakati wa ugonjwa wa mfanyakazi, kukaa kwake likizo, pamoja na wakati unaohitajika kuzingatia maoni ya shirika la mwakilishi. ya wafanyakazi.

Adhabu ya kinidhamu haiwezi kutumika baada ya miezi sita tangu tarehe ya utovu wa nidhamu, na kwa kuzingatia matokeo ya ukaguzi, ukaguzi wa shughuli za kifedha na kiuchumi au ukaguzi, baada ya miaka miwili tangu tarehe ya tume yake.

Vikomo vya muda vilivyo hapo juu havijumuishi muda wa kesi za jinai.

Kwa kila kosa la kinidhamu, adhabu moja tu ya kinidhamu inaweza kutumika.

Agizo (maagizo) ya mwajiri juu ya maombi ya adhabu ya nidhamu inatangazwa kwa mfanyakazi dhidi ya saini ndani ya siku tatu za kazi tangu tarehe ya kutolewa kwake, bila kuhesabu wakati mfanyakazi hayupo kazini. Ikiwa mfanyakazi anakataa kujijulisha na agizo maalum (maagizo) dhidi ya saini, basi kitendo kinachofaa kinaundwa.

(Kama ilivyorekebishwa na Sheria ya Shirikisho Na. 90-FZ ya tarehe 30 Juni 2006)

(tazama maandishi hapo awali

Adhabu ya kinidhamu inaweza kukata rufaa na mfanyakazi kwa ukaguzi wa kazi wa serikali na (au) mashirika kwa kuzingatia mizozo ya kibinafsi ya wafanyikazi.

(Kama ilivyorekebishwa na Sheria ya Shirikisho Na. 90-FZ ya tarehe 30 Juni 2006)

(tazama maandishi hapo awali

Sanaa. 193 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Utaratibu wa kutumia adhabu za kinidhamu

Mwajiri lazima aombe maelezo ya maandishi ikiwa amri imetolewa kuomba adhabu ya kinidhamu. Kwa hiyo, kwa mujibu wa Kifungu cha 193 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kabla ya kutumia adhabu ya kinidhamu, mwajiri lazima aombe maelezo ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi.

Mifano ya kuandika maelezo ya kazini

Ikiwa, baada ya siku mbili za kazi, maelezo maalum hayatolewa na mfanyakazi, basi kitendo kinachofaa kinatolewa.

Hapo awali, mwajiri lazima aandike makosa (hatua au kutotenda) ambayo ni ukiukaji wa majukumu ya kazi au nidhamu na ambayo imepangwa kutekeleza adhabu. Kwa mazoezi (kulingana na aina gani ya ukiukaji mfanyakazi alifanya), ukweli huu kawaida huandikwa na hati zifuatazo:

- memorandum (kwa mfano, ikiwa mfanyakazi atashindwa kukamilisha kazi au wakati wa kutumia rasilimali za mwajiri (Mtandao, mwiga nk) kwa madhumuni ya kibinafsi);

- kitendo (kwa mfano, kwa kutokuwepo mahali pa kazi au katika kesi ya kukataa kupitiwa uchunguzi wa matibabu);

- kwa uamuzi wa tume (kulingana na matokeo ya uchunguzi juu ya ukweli wa uharibifu kwa mwajiri au ukweli wa kutoa taarifa za siri).

Mwajiri anaweza kuomba vikwazo vya kinidhamu katika kesi ya kutofanya kazi au utendaji usiofaa na mfanyakazi wa majukumu yake (Kifungu cha 192 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Majukumu yaainishwe ndani mkataba wa ajira, maelezo ya kazi au katika eneo lako kanuni mwajiri, na mfanyakazi lazima afahamike nao chini ya saini (Kifungu cha 21, Sehemu ya 3 ya Kifungu cha 68 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Kwa hivyo, mwajiri, kabla ya kuomba maelezo ya maandishi, lazima aandike kosa la kinidhamu lililofanywa na wewe.

Jinsi ya kuandika maelezo

Ufafanuzi ni nini? Huu ni ushahidi wa maandishi wa hatia yake. Ikiwa utovu wa nidhamu uliofanywa na mfanyakazi utafichuliwa, anatakiwa kuandika maelezo ya maandishi ya sababu na nia ambazo aliongozwa nazo wakati wa kufanya vitendo visivyo halali. Ikiwa ombi kama hilo lilipokelewa kutoka kwa wasimamizi, jitayarishe kwa adhabu ya kinidhamu - kifungu cha 193 cha Nambari ya Kazi, maoni au karipio ambalo litaingizwa kwenye faili ya kibinafsi au kitabu chako cha kazi.

Inatosha kupokea adhabu mbili kama hizo za kinidhamu, kwani utajikuta huna kazi. Kwa mtazamo wa kisheria - kifungu cha 81 cha Msimbo wa Kazi, mwajiri ana haki ya kuchukua hatua kali kama hizo. Walakini, mara nyingi hutafsiri sheria kwa faida yake mwenyewe na huitumia kama "chombo" cha kuondoa wafanyikazi wasiohitajika.

Ufafanuzi ni haki ya mfanyakazi, si wajibu

Kabla ya kuandika maelezo ya maelezo, fikiria kwa makini kuhusu matokeo. Wachache wanaelewa kuwa hatima yao ya baadaye itategemea 90% ya yaliyomo. Kuandika maelezo ya maandishi ni haki ya mfanyakazi, lakini si wajibu wake. Hakuna mtu anayeweza kukulazimisha kuiandika na, zaidi ya hayo, kukutoza faini kwa kutoiandika. Katika kesi hii, kiwango cha juu ambacho mwajiri anaweza kufanya ni kuteka kitendo juu ya kukataa kwa mfanyakazi kutoa maelezo ya maelezo, ambayo, kwa njia, pia hayawezi kusainiwa. Unapaswa daima kuongozwa na kanuni moja - "Ni bora kuandika chochote kuliko kuteseka baadaye kutokana na kile kilichoandikwa."

Ujumbe wa maelezo huandikwa tu ikiwa umewasilishwa na kitendo au hati nyingine kuhusu ukiukaji wowote na wewe (amri, agizo, ombi) au umepokea ombi rasmi la maandishi kutoka kwa usimamizi linaloelezea sababu ya mahitaji kama haya na saini ya usimamizi. Pia una haki ya kuomba nakala rasmi iliyoidhinishwa ya waraka huu, na mwajiri lazima akupe. Hakuna ushawishi, vitisho au shinikizo lingine la maneno ni sababu ya wewe kuandika maelezo yaliyoandikwa. Labda utoe jibu kwa ombi lililoandikwa lililopokelewa kwa niaba ya wasimamizi, au hutoi jibu hata kidogo.

Usikimbilie kuandika maelezo, hata kama bosi anasisitiza

Siku mbili za kazi zinatolewa kwa kuandika maelezo kwa mujibu wa Kifungu cha 193 cha Kanuni ya Kazi, kwa kuzingatia ratiba yako ya kazi. Hiyo ni, ikiwa ulipokea arifa usiku wa kuamkia wikendi yako, kwa mfano, Ijumaa, una haki ya kujibu kabla ya mwisho wa siku ya pili ya kazi ya mabadiliko yanayofuata, ambayo ni Jumanne. Wakati huu ni zaidi ya kutosha kupata ushauri kutoka kwa wakili mwenye uzoefu.

Barua ya maelezo lazima itolewe kwa mwajiri kwa maandishi. Jina lake ("barua", "memo", nk) haijalishi.

Jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo - sampuli na mifano + maagizo ya hatua kwa hatua

Jambo kuu ni kuashiria kwa usahihi mpokeaji na kusema kiini cha barua kwa sauti ya biashara. Angalau, utajilinda katika siku zijazo kutokana na shutuma za ukatili.

Inahitajika kutoa nakala mbili za maelezo ya maelezo - moja hupewa kichwa, ya pili inabaki mikononi mwako na saini ya kichwa kwenye risiti yake na utambuzi, mahali na saini, mwambie aweke tarehe. na wakati. Kanuni za kufanya mawasiliano ya biashara na bosi zimeelezewa kwenye ukurasa mwingine. Labda bosi wako atakataa kudhibitisha nakala ya maelezo, itabidi utabiri chaguo hili mapema, na kwa hivyo jaribu wakati huu kuandikisha shahidi, rafiki yako au kuchukua kinasa sauti.

Huhitaji kamwe kutoa visingizio na kuomba hatia! Mwajiri atakufanyia hivi. Ikiwa kweli unahusika katika kesi fulani ya shaka, ukweli wa kuhusika kwako hatimaye utajulikana. Wakati huo huo, inafaa kuandika jibu rasmi na kavu kulingana na kanuni:

“Ndiyo, nilikuwa kazini kwangu. Alifanya kazi hiyo kwa madhubuti ya majukumu yake rasmi", "Kwa uhalali wa suala hilo, kimsingi, hakuna cha kuripoti."

Kwa hakika, ikiwa wakili wa kitaaluma anaandika jibu lililoandikwa kutoka kwa maneno yako, unaweza kutatua mwenyewe au kuhusisha mahakama katika hili.Mwajiri mwenyewe ataamua baadaye kidogo.

Kumbuka kwamba ukipewa adhabu ya kinidhamu, una haki ya kuipinga Mahakamani, kuanzia wakati huo una miezi mitatu kamili! Kifungu cha 392 cha Kanuni ya Kazi. Sio siku moja baadaye, vinginevyo utakataliwa kwa sababu ya sheria iliyokosa ya mapungufu. Iwapo ulifutwa kazi kinyume cha sheria, basi haki yako ya kukata rufaa itaisha muda wa mwezi mmoja tangu unapotia saini agizo la kuachishwa kazi au kuanzia tarehe unapopokea kitabu chako cha kazi.

Uwasilishaji wa maandishi wa maelezo unakuwa wa lazima tu katika kesi kadhaa. Ya kawaida zaidi- wakati wa kutathmini uhalali wa sababu kosa la kinidhamu la mfanyakazi(ukiukaji wa mfanyakazi wa kazi, majukumu rasmi). Hii inahitajika kwa utaratibu wa kuweka adhabu ya kinidhamu chini ya Sanaa. 193 ya Nambari ya Kazi (hapa - Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), ambayo inaweza kusababisha sio tu kwa maoni au karipio, lakini pia kufukuzwa. Yote inategemea hali ambayo unahitaji kuelewa. Maelezo ya maelezo katika hati za kesi hii, hupeleka kwa usimamizi msimamo wa mfanyakazi, maono yake ya hali hiyo, hoja zake.

Kipande cha Hati

Kunja Show

Kanuni ya Kazi RF. Kifungu cha 193 "Utaratibu wa utekelezaji wa adhabu za kinidhamu"

Kabla ya kutumia adhabu ya kinidhamu, mwajiri lazima aombe maelezo ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi. Ikiwa, baada ya siku mbili za kazi, maelezo maalum hayatolewa na mfanyakazi, basi kitendo kinachofaa kinatolewa.

Kushindwa kwa mfanyakazi kutoa maelezo sio kikwazo kwa matumizi ya adhabu ya kinidhamu.

Adhabu ya kinidhamu inatumika kabla ya mwezi mmoja tangu tarehe ya ugunduzi wa utovu wa nidhamu, bila kuhesabu wakati wa ugonjwa wa mfanyakazi, kukaa kwake likizo, pamoja na wakati unaohitajika kuzingatia maoni ya shirika la mwakilishi. ya wafanyakazi.

Adhabu ya kinidhamu haiwezi kutumika baada ya miezi sita tangu siku ambayo utovu wa nidhamu ulifanyika, na kwa kuzingatia matokeo ya ukaguzi, ukaguzi wa shughuli za kifedha na kiuchumi au ukaguzi, baada ya miaka miwili tangu siku ambayo ilifanywa. Vikomo vya muda vilivyo hapo juu havijumuishi muda wa kesi za jinai.

Kwa kila kosa la kinidhamu, adhabu moja tu ya kinidhamu inaweza kutumika.

Agizo (maagizo) ya mwajiri juu ya maombi ya adhabu ya nidhamu inatangazwa kwa mfanyakazi dhidi ya saini ndani ya siku tatu za kazi tangu tarehe ya kutolewa kwake, bila kuhesabu wakati mfanyakazi hayupo kazini. Ikiwa mfanyakazi anakataa kujijulisha na agizo maalum (maagizo) dhidi ya saini, basi kitendo kinachofaa kinaundwa.

Adhabu ya kinidhamu inaweza kukata rufaa na mfanyakazi kwa ukaguzi wa kazi wa serikali na (au) mashirika kwa kuzingatia mizozo ya kibinafsi ya wafanyikazi.

Lakini maelezo ya maelezo yanaweza pia kutengenezwa kwa sababu nyingine, ingawa kipengele cha "haja ya kuhalalisha" imehifadhiwa (baada ya yote, katika hali nyingine, huduma na memos hutumiwa). Kwa mfano, wakati wa kuchunguza hali ya kusababisha uharibifu wa mali ya mwajiri na kuamua kiasi chake chini ya Sanaa. 247 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Tazama pia hitaji la sampuli la maelezo yaliyoandikwa katika makala "Nyaraka za uwongo za kuajiriwa"

Kuomba maelezo ya maandishi

Kwa hiyo, "kabla ya kutumia adhabu ya kinidhamu, mwajiri lazima aombe maelezo ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi." Kama unavyoona, sheria haielezi haswa ikiwa mahitaji ya maelezo yanapaswa kuwa ya mdomo au maandishi. Katika hali ngumu sana, wakati mfanyakazi na mwajiri ni mbaya sana na wanakusudia kwenda, kama wanasema, hadi mwisho wa uchungu, mwajiri lazima amuulize mfanyakazi kwa maelezo kwa maandishi, ili baadaye aweze kudhibitisha kufuata. na utaratibu uliowekwa wa kuweka vikwazo vya kinidhamu katika Kifungu cha 193 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (Mfano 1). Fomu iliyoidhinishwa ya hii hati ya wafanyikazi haijawahi kuwepo, kwa hiyo, katika kila shirika imeundwa kwa njia yake. Hata aina ya hati inayotumiwa kwa hii ni tofauti (arifa, hitaji, barua, nk), ingawa ni sahihi zaidi kuiita " mahitaji", kwa sababu katika sehemu ya 1 ya Sanaa. 193 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inasema kwamba. Arifa ina maana tofauti - habari inatolewa na hakuna hitaji la kufanya chochote. Barua - hati inayoondoka ambayo inatumwa kwa shirika la tatu au kwa mtu binafsi, na mfanyakazi sio mtu "mgeni" kama huyo.

Ikumbukwe kwamba "adhabu ya nidhamu inatumika kabla ya mwezi mmoja tangu siku ambayo utovu wa nidhamu uligunduliwa" (sehemu ya 3 ya kifungu cha 193 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Ukweli wa ugunduzi wake unathibitishwa na kitendo, sio hitaji. Kwa hivyo, mwezi huu unapaswa kuhesabiwa kutoka tarehe ya ugunduzi (ambayo inapaswa kuendana na tarehe ya kuandaa kitendo), na sio kutoka tarehe ya kuomba maelezo ya maandishi.

Kipindi kingine kinahesabiwa kuanzia tarehe ya madai - Siku 2 kutoa maelezo ya maandishi(angalia Mfano 3). Kwa hiyo, ni muhimu si tu kutoa madai, lakini pia kuthibitisha kwamba ilikabidhiwa kwa mfanyakazi au alikataa kuipokea. Ili kufanya hivyo, chini ya karatasi, unaweza kutengeneza nafasi zilizo wazi mara moja (zilizowekwa alama na nambari 1 na 2 katika Mfano wa 1): ikiwa ya kwanza haijatolewa (saini juu ya kupokea ombi), basi ya pili. imeundwa (mashahidi wanathibitisha ukweli kwamba mfanyakazi alikataa kupokea hati hii, alama hii inaondoa hitaji la kuteka kitendo tofauti kwa hili).

Mfano 1

Ombi la maandishi la maelezo kutoka kwa mfanyakazi

Kunja Show

Mfano 2

Nakala ya mahitaji ya maelezo kutoka kwa mfanyakazi kuhusu sababu za kutokuwepo kazini na saini

Kunja Show

Mfano 3

Uhesabuji wa muda wa kutoa maelezo ya maandishi ya sababu za kosa la kinidhamu

Kunja Show

Tuseme mfanyakazi aliharibu mali ya mwajiri kwa uzembe mnamo Jumatatu 09/01/2014, kulikuwa na mashahidi wa hii na kitendo kiliundwa siku hiyo hiyo. Mnamo Septemba 2, 2014, mfanyakazi alitakiwa kutoa maelezo ya maandishi. Tunaanza kuhesabu kutoka kesho yake:

• 09/03/2014 - siku ya 1,
• 09/04/2014 - siku ya 2 (wakati uwasilishaji wa maelezo ya maelezo bado utazingatiwa kwa wakati unaofaa),
• Mnamo tarehe 09/05/2014, tayari inawezekana kuamsha ukweli wa kushindwa kutoa maelezo.

Ikiwa hitaji la kutoa maelezo ya maandishi liliwasilishwa kwa mfanyakazi mnamo Ijumaa 09/05/2014, na Jumamosi na Jumapili ni siku zake za kupumzika (ambayo ni, hazijajumuishwa katika hesabu ya kipindi cha siku 2), basi tarehe ya mwisho. kwa uwasilishaji kwa wakati wa dokezo la maelezo utaisha tu Jumanne tarehe 09/09/2014 .2014.

Ili mfanyikazi mwenye dhamiri asichanganyike katika hesabu ya kipindi hiki, ni bora kuashiria mara moja katika mahitaji tarehe maalum ambayo barua ya maelezo inapaswa kutolewa. Hapa unaweza kuongeza kitengo maalum / afisa ambaye inapaswa kupewa (tazama aya ya pili ya maandishi ya mahitaji kutoka kwa Mfano 1). Mpokeaji wa barua ya maelezo (ambaye jina lake limechorwa, kwa mfano, mkurugenzi mkuu) na mtu ambaye anapaswa kupewa (kwa mfano, katibu au mkuu wa idara ya wafanyikazi) wana uwezekano wa kuwa watu tofauti.

Ikiwa mfanyakazi kweli alikuwa na sababu nzuri za tabia ambayo mwajiri hakupenda, na kwa ujumla wao ni watu wa kutosha, basi usipaswi kuogopa maelezo ya maelezo - atatetea "mtuhumiwa". Kisha huna haja ya kusubiri ombi lililoandikwa kutoka kwa mwajiri. Kulingana na matakwa yake ya maneno, ni bora kuteka maelezo mara moja, akiambatanisha nayo ushahidi wa juu wa kutokuwa na hatia. Sio tu hati rasmi zitafanya, hata uchapishaji kutoka kwa tovuti ya habari kuhusu kukatizwa kwa uendeshaji wa mstari wa metro, ambao mtu aliyechelewa anapata kazi, atafanya. Ikiwa kuna mgongano kati ya wafanyikazi, basi maelezo yaliyoandikwa vizuri yanaweza hata "kuvuta" usimamizi kwa upande wa mwandishi wake.

Maelezo ya maelezo yameandikwa kwa jina la nani?

Ili kujibu swali hili kwa usahihi, unahitaji kuangalia Kanuni za Kazi ya Ndani, ambayo inapaswa kutumika katika kila shirika. Uwezekano mkubwa zaidi, inasema kwamba mfanyakazi hutii yake msimamizi wa haraka na meneja mkuu. Kisha maelezo ya maelezo ambayo mfanyakazi ataandika kwa jina la bosi wake, au Mkurugenzi Mtendaji.

Kanuni za mitaa zinaweza kuanzisha uongozi tofauti: kwa mfano, wanachama kikundi cha kazi ripoti kwa mkuu wa kikundi hiki, licha ya ukweli kwamba wanawakilisha mgawanyiko tofauti ndani yake. Kiongozi wa kikundi anaweza kuuliza maelezo ya maandishi ikiwa tu utovu wa nidhamu unahusiana na kazi ya kikundi.

Kwa hivyo, huduma ya usalama, meneja wa utamaduni wa ushirika, mkuu wa idara ya wafanyikazi hawana haki ya kudai maelezo kutoka kwa wafanyikazi wa idara zingine ambao sio chini yao, isipokuwa hii imesemwa wazi katika kanuni za mitaa za shirika. Kweli, mamlaka husika kwa hawa na viongozi wengine bado yanaweza kukabidhiwa na mkurugenzi mkuu kwa amri (kwa mfano, kwa mwenyekiti wa tume kuchunguza tukio fulani). Tazama maelezo mafupi katika Mfano 1 na 2 yaliyo na alama ya mshangao.

Kwa mkono au kwenye kompyuta?

Sheria haina wajibu wa kuandika maelezo ya maelezo kwa mkono, yanaweza kuandikwa kwenye kompyuta. Lakini maafisa wa wafanyikazi wenye uzoefu wanadai maelezo kutoka kwa wafanyikazi, yaliyoandikwa kwa mikono yao wenyewe. Katika tukio la mgogoro wa kazi, hii itasaidia mwajiri kujikinga utovu wa nidhamu kwa upande wa mfanyakazi ambaye anaweza kudai kwamba "alilazimishwa" kusaini maandishi ambayo tayari yamechorwa na mtu.

Kiwango cha chini utungaji unaohitajika vipengele vilivyoandikwa kwa mkono, vilivyoandikwa na mkono wa mfanyakazi kwenye maelezo ya maelezo, kama vile:

• Jina la kazi,
• kiharusi cha kibinafsi na
• NA KUHUSU. Jina la ukoo.

Haiwezekani kujifungia tu kwa kiharusi cha kibinafsi kilichoandikwa kwa mkono, kwa sababu baadhi ya sahihi haziwezi kutambulika bila utata kwa uchunguzi wa mwandiko kuwa ni za mtu fulani. Na kwa maneno yote (katika nafasi na majina), hii inaweza kufanywa.

Maelezo ya maelezo ya maelezo

Fomu ya maelezo ya maelezo ni ya bure. Hakuna mtu anayehitaji mfanyakazi kuwa na ujuzi kamili wa viwango vya makaratasi, na kufuata kiwango cha chini kinachohitajika ni cha kutosha.

Hapo juu, upande wa kulia wa karatasi, habari imeandikwa kwenye safu kuhusu kwa nani na nani maelezo ya maelezo yanashughulikiwa. Mfanyikazi lazima aonyeshe kitengo chake cha kimuundo, msimamo, na jina kamili la ukoo, jina na patronymic. Jina la aina ya hati- maelezo ya maelezo - yaliyoandikwa katikati, baada ya mistari michache (kawaida na herufi kubwa au kwa herufi kubwa tu, kama inavyoonyeshwa kwenye Mfano wa 4). Mfano wa 5 unaonyesha toleo la kizamani, ambapo jina la aina ya hati imeandikwa kabisa kwa barua ndogo na ikifuatiwa na dot, i.e. "Kofia" nzima kana kwamba inaweza kusomwa katika sentensi moja; chaguzi kama hizo za muundo zinazotumika kupatikana katika programu.

Mfano 4

"Kichwa" cha maelezo ya maelezo

Kunja Show

Mfano 5

Toleo la kizamani la "cap" ya dokezo la maelezo

Kunja Show

Tafadhali kumbuka: katika Mfano wa 5, mstari wa kuandika aina ya hati (yenye barua ndogo na dot) ni ya kizamani, na kila kitu hapo juu ni sahihi kabisa. Nafasi ya mwandishi wa maelezo ya maelezo inaweza kutofautiana na mpokeaji (mkurugenzi mkuu, kama katika Mfano wa 4), au inaweza kwenda mara moja kwenye mstari unaofuata (kama katika Mfano wa 5). Kihusishi "kutoka" kinaweza kuwepo au kisiwepo kabla ya jina la mwandishi.

Jina la aina ya hati hufuatwa na maandishi ambayo iko katika hali ya bure. Mahitaji pekee yake:

• usahihi wa maneno na matumizi, ikiwezekana, ya mtindo rasmi wa uwasilishaji wa biashara,
• pekee tarehe kamili ikiwa inahitajika, wakati
• ukweli na sababu za hali ya sasa.

Hali ni tofauti, na si sahihi kudai ufupi kutoka kwa mfanyakazi katika maelezo ya maelezo. Ujumbe unaweza kuchukua karatasi kadhaa, kuwa na hotuba ya moja kwa moja na kusomwa kama mpelelezi mzuri, na inaweza kuwa na mstari mmoja. Mwajiri hana haki ya kupunguza mfanyakazi katika "ubunifu" kama huo.

Hakuna mtu anatarajia hitimisho na mapendekezo kutoka kwa mfanyakazi katika maelezo, ingawa haitafanya kazi kumkataza kuwajumuisha.

Yaliyomo kwenye noti ya maelezo imedhamiriwa tu na mfanyakazi ambaye anahitaji kuiandika. Bosi hana haki ya kuamuru maandishi, sema misemo kama "hii sio sababu", anadai kuandikwa upya na kuathiri yaliyomo kwenye hati kwa njia zingine. Katika mashirika mengine, wanaenda mbali zaidi na kuchora maandishi ya kawaida ya maelezo ya maelezo. Mfanyakazi ana haki ya kuamua kuzitumia au kuandika maelezo ya maelezo peke yake. Ni kwa maslahi yake kuelezea kile kilichotokea kwa njia anayofikiri ni sawa. Mwajiri, kwa upande wake, analazimika kujijulisha na maelezo yoyote ya mfanyakazi, ikiwa anaipenda au la.

Kuandika maandishi ya maelezo ya maelezo mara nyingi ni vigumu sana. Wacha turudie sheria kuu: matukio lazima yaelezwe jinsi yalivyotokea.

Ikiwa kosa la mfanyakazi ni dhahiri (alikuwa amechelewa, alikuwa mchafu kwa mteja, alisahau kufanya kitu), basi haina maana kukataa hili na kuunda aina fulani ya udhuru. Lazima uandike kama ilivyo:

Mfano 6

Maandishi ya maelezo

Kunja Show

Mfano 7

Maandishi ya maelezo

Kunja Show

Kunaweza kuwa na sababu nyingi za kuchelewa au kutokuwepo kazini, na sio zote ni halali. Ikiwa mfanyakazi hataki kutoa sababu ya kweli ya kuchelewa kwake, hii ni haki yake. Hapa uundaji wa jumla "kwa familia" au "kwa sababu za kibinafsi" utasaidia (ona Mfano wa 8). Njia nyingine ya kutokea ni kukiri kosa la mtu bila kueleza sababu (Mfano 9). Walakini, cliches kama hizo, kwa kweli, hazitaleta uelewa wowote na huruma kutoka kwa uongozi.

Mfano 8

Maandishi ya maelezo

Kunja Show

Mfano 9

Maandishi ya maelezo

Kunja Show

Mfanyakazi anaweza kudhani kuwa "atasamehewa" kwa sababu sababu ya utovu wa nidhamu ni halali, na yeye mwenyewe amekuwa akifanya kazi kwa muda mrefu, hii haijawahi kutokea hapo awali, au kwa sababu nyingine. Kisha bora aandike juu yake katika maelezo yake:

Mfano 10

Sehemu ya maandishi ya maelezo ya maelezo

Barua ya maelezo- hii ni kitendo cha kawaida cha kampuni, uandishi wake unaruhusiwa kwa fomu ya bure.

Hata hivyo, kuna muundo na mapendekezo fulani ya kujaza hati hii. Kwanza kabisa, ni matumizi ya biashara na mtindo rasmi katika maandishi.

Ni katika hali gani maelezo yameandikwa

Msingi wao, maelezo ya maelezo ni hati zinazoelezea sababu za ukweli fulani, na zimeandikwa katika kesi za kosa la kinidhamu kwa kiwango kikubwa katika mahusiano ya kazi, ni ya kundi la pili la maelezo ya maelezo juu ya OKUD.

KATIKA mainishaji wote wa Kirusi nyaraka za usimamizi, fomu ya umoja ya "maelezo ya maelezo juu ya ukiukaji wa nidhamu ya kazi" imeonyeshwa, ina kanuni 0286091 na ni ya darasa 0286000 "Nyaraka za utekelezaji wa vikwazo vya nidhamu".

Vidokezo vya maelezo vinatolewa kwenye karatasi nyeupe ya muundo wa A4, wote katika muundo wa maandishi kwa mkono na kwa fomu iliyochapishwa. Aidha, katika makampuni mengine kuna fomu maalum za maelezo ya maelezo.

Katika baadhi ya matukio, maelezo ya maelezo yanajumuisha viambatisho. Kama sheria, cheti cha matibabu, hati kutoka mahali pa kusoma na mambo mengine ambayo yanaweza kudhibitishwa sababu nzuri utovu wa nidhamu.

Vidokezo kama hivyo vinaweza kuwa vya kusamehewa, ambavyo vinaelezea uhusiano wa sababu-na-athari ya hatua isiyo sahihi au kutotenda, na pia maelezo, ambapo maelezo ya wazi ya tukio hilo yamewekwa, wakati mfanyakazi mwenyewe hana hatia katika kesi hii.

Muhtasari wa maelezo unashughulikia vipengele kama vile:

• kuchelewa
• Utoro
• Wizi
• Ukiukaji kanuni makampuni
• Kufika kazini huku amelewa
• Tabia ya amoral

Mahitaji ya kujaza

Kwa mujibu wa sheria ya Kirusi, maelezo ya maelezo yameandikwa kwa jina la kichwa na kuhamishiwa kwa msimamizi wa karibu. kitengo cha muundo ambamo mtunzi anafanya kazi.

Katika tukio ambalo mwajiri ameamua kuomba adhabu ya kinidhamu, amri au maagizo yanatolewa. Ndani ya siku tatu za kazi kuanzia tarehe ya toleo, agizo hili lazima litangazwe kwa mfanyakazi dhidi ya saini. Ikiwa mfanyakazi anakataa kufahamiana nayo, kitendo kinachofaa kinatolewa.

Maelezo ya maelezo yana muundo ufuatao:

• Kichwa cha hati, ambacho kinaonyesha jina la shirika, afisa ambaye hati hii inatumwa.
• Jina la hati katika kesi hii ni "Maelezo ya Maelezo"
• Tarehe ya maombi na nambari ya usajili
• Mada ya taarifa (sababu pr. kuhusu, kuhusu na kadhalika)
• Maandishi kuu
• Jina, jina, patronymic na nafasi ya mkusanyaji na saini yake

Katika mtindo wa biashara, ni muhimu kutumia endelevu mauzo ya biashara ambayo, katika baadhi ya matukio, ni ya kisheria.

Katika kesi hii, ni muhimu kwamba hati iliyokamilishwa inakidhi mahitaji kadhaa mara moja:

• uhalisi;
• lengo;
• mantiki;
• hoja;
• ufupi;
• uwazi;
• upekee;

Jambo muhimu la mawasiliano ya biashara ya ndani ya kampuni ni ukweli kwamba hati zote lazima zisajiliwe.

Katika kesi hiyo, usajili wa nyaraka hizo unafanywa kulingana na utaratibu wa kichwa. Baada ya kichwa kujifunza hali zote za ukiukwaji na kufanya uamuzi juu ya hatua zinazofuata, imesainiwa.

Utaratibu na sheria za kujaza

Ujumbe wa maelezo una muundo rahisi, ambao lazima uwe na data ifuatayo:

• Jina la kitengo cha muundo
• Kwa mkuu wa shirika la Azimio la kitengo
• JINA KAMILI. MAELEZO kuhusu ukiukaji wa nidhamu ya kazi
• JINA KAMILI. mfanyakazi, cheo cha kazi
• Jina la mgawanyiko
• Tarehe ya kuanza kwa uhusiano wa ajira
• Aina ya ukiukaji
• Maelezo ya sababu, hali ya ukiukaji
• Tarehe ya ukiukaji
• Nafasi ya mfanyakazi
• Nakala ya Sahihi / Sahihi

Kwa hivyo, kwa hivyo, hakuna aina ya kawaida ya noti ya maelezo; kila kampuni inajitegemea mahitaji muhimu.

Walakini, maelezo ya ufafanuzi yanapaswa kujumuisha sehemu kuu mbili:

• halisi- hapa ni muhimu kuonyesha ukweli ambao ulikuwa sababu ya kuandika hati hii
• sababu- hapa ni muhimu kuagiza uhusiano wa sababu-na-athari.

Mazoezi ya kutumia maelezo ya maelezo pia hutumiwa katika mchakato wa elimu kwa ukiukwaji uliofanywa na wanafunzi katika taasisi za elimu.

Sampuli ya maelezo

Kwa mkurugenzi wa Romashka LLC Krasina P.P. kutoka kwa msimamizi sakafu ya biashara Kornevoy N.V.

Barua ya maelezo
Kuhusu onyesho lililovunjika la sakafu ya biashara mnamo Julai 7, 2015, mimi, Korneva Natalya Vladimirovna, mnamo Julai 7, 2015, nikiweka bidhaa kwenye onyesho la kati la sakafu ya biashara, sikuhesabu. majeshi mwenyewe na kugonga glasi ya kesi ya kuonyesha. Sioni kosa langu katika kile kilichotokea.

Nadhani sababu ya hii ni shirika lisilo sahihi la kazi ya wafanyikazi wa sakafu ya mauzo, kwani wakati wa kuweka bidhaa za ukubwa mkubwa, kulingana na kanuni za ndani, msimamizi wa kiume anapaswa kuwajibika, wakati wanaume wote wanafanya kazi kwa mabadiliko tofauti. . Tafadhali makini na muundo wa shirika wa kampuni.

Kwa hivyo, ni muhimu kukumbuka yafuatayo:

• Mtindo wa biashara unahitajika.
• Wakati wa kuandika maelezo ya maelezo, ni muhimu kuzingatia muundo fulani na kuonyesha data muhimu.
• Baada ya kuandika hati, unahitaji kujiandikisha.

Noskova Elena

Nimekuwa katika taaluma ya uhasibu kwa miaka 15. Alifanya kazi kama mhasibu mkuu katika kundi la makampuni. Nina uzoefu katika kupita ukaguzi, kupata mikopo. Inajulikana na maeneo ya uzalishaji, biashara, huduma, ujenzi.

Maelezo ya maelezo ni hati. Haina harakati nje ya kazi ya shirika na inapatikana tu kwa mzunguko wa ndani. Inaonyesha sababu kwa nini mhalifu alifanya kitendo hiki au kile.

Ambayo ilikuwa ni matokeo ya jambo lingine hasi. Ufafanuzi unaweza kuwa hati huru na nyongeza kwa ile kuu. Katika kesi ya mwisho, ina maelezo kwa moja kuu.

Mpendwa msomaji! Nakala zetu zinazungumza njia za kawaida masuala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya kipekee.

Ukitaka kujua jinsi ya kutatua tatizo lako hasa - wasiliana na fomu ya mshauri mtandaoni upande wa kulia au piga simu kwa simu.

Kusudi la noti: ufafanuzi wa hali ya sasa na mtu mkuu. Anaweza kuwa na hatia au asiwe na hatia. Imeundwa kwa kesi za ndani. Tambua sababu na uje kupata mtu mwenye hatia au, kinyume chake, uhalali wake.

Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mkurugenzi wa shirika lazima aombe maelezo ya maelezo kutoka kwa mshtakiwa. Mfanyikazi, kwa upande wake, anaweza kukataa, basi mwajiri ana haki ya kuweka adhabu ya kinidhamu bila kesi.

Ikumbukwe kwamba mwajiri tu ana haki ya kuomba kuandika maelezo ya maelezo. Ikiwa rufaa kama hiyo ilifuatwa, ni bora kuitimiza. Maombi ya mkuu wa idara au msimamizi wako yanaweza kupuuzwa.

Maelezo ya maelezo yanapaswa kumjulisha mwajiri kuhusu tukio hilo. Maono ya hali hiyo inapaswa kusemwa kutoka kwa nafasi ya sehemu. Wakati mwingine imeandikwa ili kufafanua mradi au ripoti. Katika kesi hii, imeandikwa kwa namna yoyote na imeunganishwa na hati kuu.

Jinsi ya kuandika maelezo ya kazi

Fomu ya maelezo:

1. Kona ya juu ya kulia imeonyeshwa kwa jina la nani maelezo ya maelezo yanatolewa (mwajiri).
2. Chini ya dalili ya nani, imeandikwa kutoka kwa nani imeundwa, ikionyesha msimamo.
3. Katikati tunaandika jina: "Maelezo".
4. Katika maandishi yenyewe, tunaonyesha sababu ya kile kilichotokea na matokeo ya kitendo.
5. Ishara na tarehe katika kona ya chini ya kulia.

Sheria kuu za kuandaa muhtasari wa maelezo ni pamoja na:

1. Andika ukweli tu. Ikiwa habari ya uwongo itafichuliwa, matokeo yataathiri vibaya kazi yako.
2. Usipeleke lawama kwa wenzako. Ikiwa watu kadhaa wanahusika, mwajiri ana haki ya kuuliza maelezo kutoka kwao na watasema maono yao ya hali hiyo. Matokeo yake yatakuwa utambuzi wa kutokubaliana. Kwa hivyo, utapata maadui - wenzako.
3. Haupaswi kuandika: "Sikuhamasishwa", "sikufundishwa", nk. Unapoomba kazi, unasaini maelezo ya kazi, ambayo yana orodha ya maarifa muhimu na ujuzi wa kazi hiyo.

Wakati wa kuandika maelezo, tegemea hati ( maelezo ya kazi na kadhalika.). Unaweza kuonyesha kwamba haukuelewa maneno, nk. Ikiwezekana, ni bora kutaja hati sio "Maelezo ya Ufafanuzi", lakini "Maelezo ya Ufafanuzi".

Ikiwa unafanya kosa kubwa, unaweza kutegemea kiasi kikubwa cha kazi au afya mbaya. Kwa kumalizia, unaweza kuashiria kuwa unakubali kosa hili, fanya kuliondoa na kulizuia lisitokee katika siku zijazo.

Aina ya wasilisho la maelezo:

1. Uwasilishaji unawezekana tu kwa mtindo wa biashara.
2. Ufupi, bila maelezo ya ziada ambayo hayahusiani na tukio hilo.
3. Maelezo ya mtu wa 1.
4. Tarehe na sahihi inahitajika.

Katika tukio la kosa kubwa la kinidhamu na uwezekano wa kusikilizwa kwa mahakama ya baadaye, ni bora kuwasiliana na mwanasheria kuandika maelezo ya maelezo.

Kukataa kuandika barua kunaruhusiwa, lakini baadaye itachukuliwa kama nyongeza sio kwa mwelekeo wako. Ni bora kusema maoni yako katika hali hiyo. Ikiwa huna lawama, angalia Tahadhari maalum wakati wa kutoa maelezo. Unaweza kuongeza kifungu cha uchawi katika hali kama hizi: "Katika hali ya sasa, nililazimika kutenda kulingana na hali."

Wakati wa kuandika, pendelea kuandika kwa kompyuta badala ya mwandiko. Ikiwa kesi ni mbaya na maombi yako yatazingatiwa na wataalamu katika fomu na aina ya barua, wataweza kufikia hitimisho fulani.

Mfano wa maelezo ya maelezo

Maelezo ya maelezo yanaweza kutengenezwa kulingana na misingi mbalimbali. Kwa mfano, kuchelewa kazini, kufanya makosa katika hati, ukiukaji mkubwa taaluma, nk.

Fikiria maelezo ya maelezo kuhusu kuchelewa kazini. Ikumbukwe kwamba kwa kutokuwepo kwa kazi kwa zaidi ya saa nne, mwajiri ana haki ya kumfukuza mfanyakazi.

Meneja

PJSC "Gorodbank"

huko Yaroslavl

O. G. Petrov

Kutoka kwa mtawala-keshi wa idara

mauzo ya ushirika

Bima D. Yu.

Barua ya maelezo

04/12/15, mimi ni Diana Yurievna Strakhova, nilikuwa nimechelewa mahali pa kazi kwa dakika 30 kwa sababu zifuatazo. Basi nambari 35 liliharibika kwenye kituo cha basi na halikufika kwa ratiba kwenye kituo cha Moskovskaya saa 7:35. Hii ilisababisha kusubiri basi lililofuata, ambalo lilifika dakika 30 baadaye.

Katika siku zijazo, ninaahidi kutochelewa kazini. Ondoka nyumbani mapema. Katika tukio la tukio lisilotarajiwa, mjulishe msimamizi wako wa karibu Yu. K. Popova kuhusu sababu ya kuwekwa kizuizini. Dakika 30, ambayo ilikuwa imechelewa, ninajitolea kufanya mazoezi.

Strakhova D.Yu. (Sahihi)

Baada ya kuandika maelezo ya maelezo, hutolewa kwa kichwa au kwa muda kaimu kwa uwezo wake. Kwenye hati, anaweka uamuzi wake - azimio.

Ikiwa adhabu imedhamiriwa, amri au hati nyingine hutolewa. Ujumbe tayari umeambatishwa kwao.

Maelezo ya kuchelewa

Mkurugenzi

KAMPUNI " Kampuni ya ujenzi"Omega"

Pavlichenko G.R.

Kutoka kwa Katibu Zventsova O.K.

Barua ya maelezo

Mimi, Zventsova Oksana Konstantinovna, nilichelewa kwa saa 3 kwa kazi mnamo Juni 25, 2014. Asubuhi, nikishuka ngazi kutoka ghorofa. jengo la juu alishuhudia pambano hilo. Maafisa wa polisi walifika wakiwa wamevalia sare za kulazimishwa na kuomba kushuhudia tukio hilo. Niliendesha gari nao hadi kituo cha polisi Na. 3, kando ya Mtaa wa Romashkina, 1. Uandishi wa itifaki ulichukua masaa 2.5. Baada ya hapo nikaenda kazini. Naibu mkurugenzi Ivanov Oleg Viktorovich alionywa kuhusu kuchelewa kwake. Tafadhali zingatia sababu halali ya kuchelewa.

Zventsova O. K. (saini)

Mfano wa maelezo ya utoro

Mkuu wa MTS OJSC

Orlov S.S.

kutoka kwa mshauri wa mauzo Igrov O.V.

Barua ya maelezo

Mimi, Oleg Vladimirovich Igrov, nilisherehekea siku yangu ya kuzaliwa ya 20 na marafiki mnamo Mei 19, 2015. Kwa sababu ya idadi kubwa bidhaa za pombe, sherehe iliendelea hadi asubuhi na mapema. Baada ya kufunga macho yangu kwa dakika kadhaa, niliamka tu wakati wa chakula cha mchana mnamo Mei 20. Ilikuwa imechelewa sana kwenda kazini. Ninakuomba uzingatie hali ya heshima ya likizo.

Igrov O. V. (saini)