Vene Föderatsiooni õiguslik raamistik. Puhkus: juhtumite üleandmise reeglid

Juhtumite üleandmine on väga oluline punkt kui töötaja lahkub. Kahjuks pööravad vähesed tööandjad sellele piisavalt tähelepanu. Selles artiklis räägime konkreetselt lahkuva töötaja juhtumite vastuvõtmisest, kuna pädeva lähenemisega saate võimalikult lühikese aja jooksul oluliselt suurendada oma efektiivsust ja edu ametikohale asumisel.

Rääkisin hiljuti ühe tippjuhiga ja sain oma eelkäijalt teada, kuidas ta äri ajas. See nägi välja selline (hoidke kõvasti oma toolist kinni): lahkuv töötaja kinnitas mu vestluskaaslasele, et ta tuleb lähipäevil tema juurde ja räägib talle kõigest, kuid nüüd pole tal aega. Siis ta lihtsalt loobub selle päeva jooksul (vestluse toimumise päeval). Rohkem me teda ei näinud :)

Kujutage nüüd ette minu vestluskaaslase olekut, kui ta hakkas oma töö nüanssidesse sisenema, omamata absoluutselt teavet oma eelkäija töö kohta. Kogu draama seisneb selles, et koos töötaja lahkumisega läks kaduma kogu info suhetest äripartneritega (nii-öelda see, mida paberil kajastada ei saa), sest see töötaja oli eranditult vastutav kõige olulisema ja keerulisema eest. probleeme. Ja selgus, et kõigi andmete taastamine pole nii lihtne. Kõik see võttis ligi kaks kuud intensiivset tööd.

Kujutage ette, selle asemel, et asuda kohe oma tööülesandeid täies mahus täitma, tegeles inimene kaotatud teabe taastamisega, tehes samaaegselt operatiivseid otsuseid, omades vaid probleemi vormilist poolt ega teadnud nüansse.

Võite öelda: "Ma ei ole tippjuht ja ma ei pea ettevõtte partneritega läbirääkimisi pidama. Nii et see ei puuduta mind."

Mida iganes te arvate, ja ma siiralt ei soovi, et te sarnasesse olukorda satuksite. Selleks kaalun peamisi punkte, millele peate oma eelkäijalt juhtumeid vastu võttes tähelepanu pöörama.

Kõigepealt tuleb jätta piisavalt aega asjade üleandmiseks. Mitte üks tund ega isegi üks päev. Mida olulisem ja vastutusrikkam ametikoht, seda rohkem aega selleks kulub. Ja ärge langege õnge olukorras, kui olete selles organisatsioonis pikka aega töötanud, ja muudate oma positsiooni. Paljud püüavad sellises olukorras sellele protsessile ametlikult läheneda. Ütle, sina (ise) saad aru, mis on mis – see pole esimene päev, mil töötad!

Nii et lõpetage sellised katsed eos. Teil ja teie ümber olevatel on hiljem vähem probleeme.

Üleandmise käigus on vaja simuleerida võimalikult palju võimalikke olukordi ja nende lahendusi. Samuti peate tagama võimaluse pidada järgmise paari kuu jooksul esilekerkivates küsimustes nõu. See on täiesti normaalne. Ja iga tööandja suhtub mõistvalt sellesse, et uus töötaja vajab aega juhtumite üleviimiseks vanasse töökohta. Pealegi tõestab selline töötaja juba esimestest päevadest end vastutustundliku ja kohusetundliku töötajana.
Alles nüüd on vaja selline nõusolek oma tulevase juhi juuresolekul kindlustada. Vältige paljusid probleeme, kui pensionil olev töötaja keeldub teile sellisest abist. Vähemalt on teie juht kokkuleppest teadlik ja kui konsultatsioonidega peaks tekkima probleeme, suhtub ta olukorda mõistvalt ning võib-olla suudab ametist lahkunut mõjutada, võttes ühendust tema uue töökoha juhiga ja küsides abi olukorra parandamisel. Seda muidugi juhul, kui ta teab täpselt, kuhu vana töötaja tööle läks.

Ideaalne variant, kui on võimalus mõnda aega töötada koos lahkuva järglasega.

Tähelepanuväärne on ka võimalus, kui juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise protsessi kaasatakse sõltumatu vaatleja. See võimaldab juhtumeid täielikumalt ja kvaliteetsemalt vastu võtta. Muide, see variant on ka tööandjale väga ihaldusväärne. Eriti kui uus töötaja lahkub kooli lõpetamise ajal või pärast seda katseaeg... Seejärel saab täiendav töötaja iseseisvalt tutvustada järgmist töötajat, kes uuele ametikohale asub.

Võib tekkida olukord, kui uue töötaja (st teie) valimine viibib ja lahkuv töötaja on väga närviline ja üritab teiega konflikti minna, püüdes sellega kiirendada juhtumite üleandmise protsessi hoolikama suhtumise tõttu. see teie poolt. Paljud uued töötajad ei taha esimestel tööpäevadel konflikti minna ja püüavad olukorda kohe enda kahjuks siluda. Lõppude lõpuks peavad nad kõik lahti harutama.

Ärge laske end sellest petta. Proovige oma tulevast juhti hetkeolukorrast teavitada ja selgitage, et sellised konfliktid ja formaalne lähenemine mõjutavad kindlasti teie tööd lähiajal. Samuti on soovitav kaasata ta kolmanda osapoolena. Kõrvaldab koheselt paljud probleemid juhtumite vastuvõtmisel. Ja kui palju sa sellises olukorras närve säästad :)

Te ei tohiks alluda sellistele provokatsioonidele nagu: "Noh, te olete tark ja peate sellest aru saama, et saaksite vahele jätta ...", "Mida ma peaksin teile ütlema, seda peaksite ise teadma!"

Need provokatsioonid on mõeldud kohtuasjade üleandmise kiirendamiseks ja neil on väga negatiivne mõju protsessi efektiivsusele. Uus töötaja, kes seisab silmitsi sellise pöördega, et mitte jätta esimestest tööpäevadest halba muljet, eriti tunnistajate juuresolekul, hakkab tahtlikult järgima manipulaatori juhiseid: "Ma tean seda - te ei saa peatu…”.

Uskuge mind, teie professionaalsus avaldub just selles, kui hoolikalt te juhtumite vastuvõttu läbi viite. Seetõttu vastuvõtt: “Jah, see küsimus kuulub mulle. Kuid sellegipoolest peatume sellel üksikasjalikumalt, kuna igal organisatsioonil võivad olla oma nüansid ja oluline on need kohe läbi arutada, kui teiega hiljem nõu pidada ja teid uues töökohas tööülesannete täitmisest kõrvale juhtida. Alustame? " tuleb kasuks.

Samuti tuleb sageli ette olukordi, kus lahkuv töötaja peab oma kohuseks jätta järglasele võimalikult vähe infot. Tunnistatakse põhimõtet: "mis sain, selle jätsin." See kehtib mitte ainult paberdokumentide, vaid ka elektroonilise teabe kohta. Sageli jätavad need töötajad endast "põlise" HDD minimaalsete andmetega. Nad kipuvad uskuma, et mida iganes nad on oma kohustuste täitmise ja vastuvõtmise ajal saavutanud palgad on nende isiklik omand ja ei tohiks minna teie isikus "vaenlasele". Sellised olukorrad on tüüpilised konfliktsete vallandamiste puhul, eriti kui algatajaks oli tööandja, mitte töötaja ise.

Seetõttu proovige hankida mitte ainult oma töökoha dokumentatsioon, vaid ka kõik partnerite, klientide, klientide kontaktandmed. Arvutist teabe kustutamise olukorra saab lahendada mis tahes tavaline tööandja väga lihtne: teatud aja möödudes tehakse automaatne varukoopia ettevõtte serverisse, kus on juurdepääs piiratud arvu isikute teabele.
Seega teave dubleeritakse ja seda saab vajadusel alati taastada.

1. Ülekanne tehakse kirjalikult. Iga positsiooni kirjeldatakse üksikasjalikult koos jooksvate probleemide üksikasjaliku loendiga. Ärge unustage oma tulevase töökoha arvutisse elektrooniliselt salvestatud dokumentide ja failide loendit. Paljud inimesed unustavad selle.

2. Lisaks kohtuasjade kirjalikule esitamisele on nõutavad suulised kommentaarid. Soovitavalt kolmanda töötaja juuresolekul. Neid vestlusi on kõige parem teha plokkidena ja mitte liiga pikkade kaupa. Parem sagedamini – kuid kulutage ühe konsultatsiooni jaoks vähem aega. Nii väldid infokaost oma peas ja omastad paremini kogu vajaliku info.

3. Me ei allu võimalikele provokatsioonidele ja niinimetatud "asjade kiirendatud üleandmisele".

4. Lepime kokku võimaluses konsulteerida lahkunud spetsialistiga probleemsetes küsimustes, soovitavalt tulevase juhi juuresolekul.

5. Pärast juhtumite vastuvõtmist otse lahkuvalt töötajalt on vaja rääkida tippjuhtide, kolleegide ja võtmetöötajate, alluvatega, et saada olukorrast tervikpilt ja mõista, kuidas lähiajal tegutseda.

Kahjuks leidub juhte ja spetsialiste, kes juba esimestel tööpäevadel sellel ametikohal muudavad järsult suunda ning hakkavad tegutsema ja oma töönägemust reaalsuseks tõlkima, olukorra nüansse mõistmata. Reeglina ei too see kaasa midagi head. Erandiks saab olla vaid juhi saabumine kriisiolukorda teatud organisatsioonilisteks muudatusteks.

Pöörake tähelepanu veel ühele asjaolule. Juhtumite vastuvõtmisel on oluline vältida lisakohustuste "kuhjamist", mida tulevased kolleegid uuele tulijale hea meelega peale suruvad. Teine võimalus on see, kui lahkuva töötaja kohustuste hulka kuulusid hetked, mis tema omadesse ei kuulunud tööülesanded(ja vastavalt ka teie) ja mida pole varem arutatud.
Saate need tegurid kõrvaldada, kui arutada põhjalikult kõiki oma tulevase töö ja oma töö kirjeldus koos juhiga. Ja seda on vaja alustada isegi viimase vestluse töötingimuste arutamise etapis ja jätkata - juhtumite vastuvõtmise ajal. Pingutage kauem - võib-olla ripub kõik teie küljes.

Saage aru, et ka tööandjal on oluline vaadata värske pilguga töötaja kohustustele. Ta võib ju siiralt uskuda, et kõik tehtavad tööd peaks see töötaja ära tegema. Teie arvamus aitab tal vaadata asjade seisu teisest vaatenurgast. Ja vastavalt sellele võib ta sellega nõustuda või mitte. Teie otsustada, kas töötate sellistes tingimustes või mitte.

Igal juhul ei tohiks töö kohustustes ja nüanssides olla ebaselgust.

Pidage meeles – õige alustamine annab tunnistust teie professionaalsusest. Nii et ole professionaal!

See ei tööta Väljaanne alates 22.02.1977

NSV Liidu kaitseministri korraldus 02.22.77 N 105 "NSVL RELVAVÄE SÕJAJA(LAEVA)TEENISTUSE SÄTTE SISSEJUHATUSE KOHTA"

IX peatükk. SÕJAVÄE (LAEVA)RAJATIST JUHTAVATE ISIKUTE KOHTUDE JA AMETIKOHTADE VASTUVÕTMISE JA VÄLJAANDMISE KORD

1. Üldsätted

674. Vastutuse suurendamiseks sõjalise (laeva)majanduse juhtimise eest ja sotsialistliku vara turvalisuse tagamiseks on kõik ametnikud kohustatud ametisse nimetamisel ja üleviimisel kohtuasju ja ametikohti üle andma ja vastu võtma.

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmiseks ja kättetoimetamiseks alates väeosa teenistuse juhist ja kõrgemalt ning vastavate ametnike poolt määratakse vanemülema (ülema) korraldusega komisjon.

Väeosa (formeeringu) kõigi materiaalselt vastutavate isikute kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtmise ja üleandmise töös peab osalema sisekontrollikomisjon.

675. Juhtumite ja seisukohtade vastuvõtmine ja kättetoimetamine majanduslikus mõttes hõlmab:

Sõjamajanduse (teenistuse) seisundi peremehe uuring;

Ametnikega tutvumine;

Tarnimine materjali üleandmise, kontrollimise ja vastuvõtmisega ning Raha ja dokumendid;

Vastuvõtu ja kohtuasjade ning ametikohtade üleandmise dokumentaalne registreerimine.

676. Asjade ja ametikohtade vastuvõtt ja üleandmine toimub vastavalt kalenderplaanile, mis on koostatud kohtuasjade ja seisukohtade vastuvõtjate ja esitajate ning komisjoni esimehe ühiselt.

See plaan on välja töötatud mis tahes kujul ja see peaks ette nägema kõigi elluviimise tööd edasi kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtmiseks ja kättetoimetamiseks ettenähtud aja jooksul. Ajakava võib sisaldada järgmisi küsimusi:

Asja ja ametikoha üleandmisele alluvate ametnike ettekannete ärakuulamise järjekord ja ajastus;

Teenuste ja erinevate majandusobjektide (teenuse) kontrollimise järjekord ja ajastus;

Tähtaeg, milleks peavad olema tehtud kõik sissetulevad ja väljaminevad tehingud raamatute ja raamatupidamiskaartidega vastavalt asja ja ametikoha üleandmise juhendi alusel väljastatud dokumentidele;

Osalised tähtajad materiaalsete varade kättesaadavuse ja kvaliteedi aktide koostamiseks<*>majanduse üksikute teenuste ja rajatiste jaoks;

<*>Määratud nimekirja kasutatakse nii juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmisel ja üleandmisel kui ka inventuuril, materiaalsete ressursside tegelike jääkide eemaldamisel ja muudel juhtudel.

Materiaalsete ressursside olemasolu ja kvaliteedi aktide koostamise ning akti väljastamise lõpptähtaeg.

Kalendriplaani kinnitab asjaajamist ja ametikohta üle võtva isiku kõrgem ülem (pealik).

677. Kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtmiseks ja kättetoimetamiseks kehtestatakse järgmised tähtajad:

väeosa ülem - mitte rohkem kui 10 päeva;

väeosa ja tagala formeeringu ülema asetäitja ning nende vastavad ametnikud - mitte rohkem kui 20 päeva;

väeosa ja formatsiooni teenistuse juht - mitte rohkem kui 15 päeva;

väeosa ja formatsiooni klubi juht - mitte rohkem kui 10 päeva ja raamatukogu juhataja (raamatukoguhoidja) - mitte rohkem kui 15 päeva;

Lao, pagariäri (pagariäri) ja söökla juhataja - mitte rohkem kui 10 päeva;

Töökoja juhataja ja üksuse ja üksuse talituse ametnik - mitte rohkem kui 5 päeva;

Üksuse ülem ja töödejuhataja - mitte rohkem kui 5 päeva.

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtu ja kättetoimetamise tähtaega arvestatakse kella saabumise hetkest väeosaäsja määratud isiku (ühendus) kohtuasjade ja ameti vastuvõtmiseks. Teiste ametnike jaoks määrab kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtu ja üleandmise tähtaja kõrgem juht.

678. Juhtumite ja seisukohtade vastuvõtmine ja kättetoimetamine peaks toimuma teenuste tavapärast toimimist häirimata.

Sõjamajanduse juhtimist alluvatele talitustele (teenistusele) kuni kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtmise ja üleandmise lõpuni (kuni akti kinnitamiseni) teostab juhtumite ja ametikohtade üleandja.

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmise ja üleandmise ajal praegune töö laod tavaliselt lõpetatakse.

Ladudest materiaalsete vahendite väljastamine sellel perioodil toimub ainult juhtumi ja ametikoha vastuvõtja ning komisjoni esimehe teadmisel.

679. Asjade ja seisukohtade vastuvõtt toimub vastuvõtja poolt isiklikult alates üleandmisest komisjoni juuresolekul.

680. Asjade ja seisukohtade vastuvõtmiseks ja kättetoimetamiseks määratud komisjon või siseeksamikomisjon kaasuste ja seisukohtade vastuvõtjate ja esitajate juuresolekul:

Väeosa (formeeringu) äsja ametisse nimetatud ametniku poolt vastu võetud materiaalsete ressursside inventuur;

Väeosa, talituste, ladude ja muude objektide majandustegevuse kontrollimine alates viimasest kontrollist ning raamatupidamisandmete võrdlemine materiaalsete ressursside tegeliku saadavuse andmetega.

681. Sõjaväe (laeva)majandust juhtivate ametnike poolt asjade vastuvõtmine ja üleandmine vormistatakse aktiga (käesoleva eeskirja lisa nr 9).

Aktile on lisatud tõendid materiaalsete ressursside olemasolu ja kvaliteedi kohta, näidates ära nende kättesaadavuse, kvaliteedi, ülejäägid ja puudujäägid, samuti üleandmisjuhtumi selgitus ja seisukoht puudujäägi, ülejäägi tekkimise ja olemasolu põhjuste kohta. puudustest ja puudujääkidest töös.

Juhtudel, kui üleandjal või äsja ametisse nimetatud juhil on vastuväiteid akti üksikute artiklite suhtes, esitab ta need aktis allakirjutamisel kirjalikult.

Juhtumite ja seisukohtade vastuvõtmise ja üleandmise akti kinnitamisel on kõrgem ülem kohustatud vastuväiteid kaaluma. Vajadusel määratakse üksuse (formeeringu) ülema korraldusega haldusjuurdlus tegeliku olukorra väljaselgitamiseks ning asja menetleja (vastuvõtva) isiku ja ametikoha vastuväidete analüüsimiseks, mis tuleb lõpetada kahe jooksul. nädalaid.

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmine ja üleandmine väeosa (laeva) ülema poolt toimub vastavalt harta artiklile 61 siseteenistus NSV Liidu relvajõududest.

682. Materiaalsete ressursside olemasolu ja kvaliteedi aktile ja õiendile kirjutavad alla kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtjad ja üleandjad, samuti materiaalsete ressursside inventuuri teinud ja asutuse majandustegevust kontrollinud komisjoni liikmed. väeosa (teenistus). Avaldustele kirjutavad alla lisaks märgitud isikutele ka materiaalseid vahendeid edasiseks säilitamiseks vastu võtnud isikud.

Aktid on heaks kiidetud:

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmisel ja üleandmisel formeerimisteenistuste ülema asetäitjad ja ülemad ning nende vastavad isikud - formeeringu ülem;

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmisel ja üleandmisel ülema asetäitjad ja üksuse talituste ülemad ning nende vastavad isikud - üksuse ülem;

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmisel ja üleandmisel üksuse ülema ja juhataja poolt - kõrgemalseisva ülema (pealiku) poolt;

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmisel ja üleandmisel lao, töökoja, pagariäri (pagari), söökla juhataja ja nende vastavad isikud - alluvuses ülem.

Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmise ja üleandmise kohta esitatakse aruanne vahetule ülemusele.

683. Kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtmise ja üleandmise aktis märgitud puuduste kõrvaldamise otsuse peab tegema kõrgem ülemus hiljemalt 10 päeva jooksul. Juhul, kui puudujääkide tulemuste põhjal viiakse läbi haldusjuurdlus, tuleb süüdlase varalise vastutusele võtmise otsus teha hiljemalt ühe kuu jooksul alates uurimise lõppemise päevast. Asjade ja ametikoha üleandja lahkub uude teenistuskohta pärast kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtmise ja üleandmise akti kinnitamist kõrgema ülemuse poolt.

684. Vahetud ülemused vastutavad oma alluvate ametnike poolt asjade ja ametikohtade vastuvõtmise ja üleandmise korralduse ja kvaliteedi eest.

685. Värskelt ametisse nimetatud väeosa (formeeringu) ülema asetäitja või teenistusülema peab pärast NSVL Relvajõudude Siseteenistuse Harta artiklite 32 ja 34 kohaselt ametnikele esitamist tutvuma. väeosa (formeeringu) ametnikega, garnisoni ülema asetäitjaga logistika alal (erialalt peagarnisoni talitused), rajooni (garnisoni) korter-operatiivosa ülema, kohalike ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide juhtidega. mis varustavad väeosa (formeeringu) materiaalsete ressurssidega ja osutavad teenuseid.

686. Väeosa asjaajamise ja ametikoha ülevõtmisel on väeosa ülema asetäitja (teenistusülem) kohustatud:

Tutvuda väeosa alluvate teenistuste (teenistuse) sõjamajanduse läbiviimise üldiste küsimustega;

Kontrollige alluvate üksuste distsipliini, lahingu- ja poliitilise väljaõppe seisukorda, nende koosseisu ja varustust ning muid küsimusi;

Tutvuda allüksuste ja üksuste (teenistuste) viimaste majandustegevuse kontrollide (dokumentaalne audit) aktidega;

Kuulata asja menetleja ja ametikoha juuresolekul ära alluvate ametnike aruanded majanduse seisu ja väeosa (formeeringu) alluvate teenistuste (teenistuse) materiaalsete vahenditega varustamise kohta;

Kontrollige aasta majandusplaani, majandustööplaani, kontrolli- ja revisjoni tööplaani, relvade, sõjalise ja muu varustuse käitamise ja remondi plaanide ning muude alluvate teenistuste (teenistuse) plaanide täitmise astet, samuti nende elluviimist. ettepanekud varasematest kontrollidest ja dokumentaalaudititest, raamatupidamise ja aruandluse seis teenistuste (teenistuse) kaupa;

Kontrollida materiaalsete ressursside, seadmete ja vara saadavust ja kvaliteetset seisukorda allüksustes (üksustes), teenustes, ladudes, samuti nende toimimise, ladustamise, remondi ja raamatupidamise korraldust. Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmisel ja üleandmisel üksuse (formeeringu) ülema asetäitja poolt on võimalik kontrollida materiaalsete ressursside vastupidavust ning juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmisel ja üleandmisel inventuurivad talituse juht ja vastavad isikud. teenistuses olevad materiaalsed ressursid;

Kontrollida toitlustamise korraldust, alluvate talituste (teenistuse) materiaalset toetamist, alluvate personali elamistingimusi, samuti kasarmute ja elamufondi seisukorda, väeosa (üksuse) kommunaalteenuseid ja varustust alluvate teenistuste jaoks. (teenus).

687. Sõjamajanduse (teenistusseisundi) üldiste küsimustega tutvumisel tutvub äsja vastuvõttev äri- ja ametikoht väeosa majutamise (formeerimise), ladude, parkide, töökodade, meditsiinikeskuste ja muude objektide paigutamise tingimustega, nende parandamine ja seisukord, materiaalsete vahendite tagamise ja tarne korraldamise kord, kohalike tarnijate ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide paigutamine, millest korteri-operatiivosa annab korteritoetust ja selle kasutuselevõtu koht, kaubanduse ja majapidamistoetuse korraldamine. , vanni- ja pesupesemisteenused ning muud küsimused.

688. Allüksuste, üksuste (teenistuste) mehitamistaset uuritakse, võrreldes personali koosseisu ja palgalist tugevust ning olemasolevat varustust. Personali distsipliini seisu saab esialgselt kindlaks teha isikutoimikute ja teenistuskaartidega.

Ametikohale vastuvõtja kuulab isikkoosseisuga tutvumisel ära kohtuasja läbiviija ülevaate ja seisukoha alluvate sõjaväelaste äriliste ja moraalsete omaduste ja tulevikuväljavaadete kohta teenistuses, samuti sekretäride arvamuse. partei- ja komsomoliorganisatsioonid, millesse alluvad on registreeritud.

689. Lahinguseisund, poliitiline ja eriväljaõpe isikkoosseis määratakse vastavalt viimaste inspektorite (kontroll)kontrollide tulemustele, õppekavade täitmisele ja funktsionaalsed kohustused ametnikud.

Allüksuste ja üksuste (teenistuste) lahingu- ja mobilisatsioonivalmiduse kontrollimine toimub asjakohaste dokumentidega (väeosa ja formeeringu kehtestatud lahinguvalmidusastmetele viimise plaan, mobilisatsiooniplaan jne), aladega tutvumise teel. keskendumine alluvate üksuste ja üksuste hoiatusele ning nende kogumisele õppustele sisenemisel, tulekahju kustutamisel, likvideerimisel looduskatastroofid ja muude probleemide lahendamine.

690. Tutvumine eelnevate allteenistuste ja sõjamajanduse kui terviku kontrollide tulemustega peaks algama dokumentaalse auditi aktidega (majandustegevuse kontroll, ülevaatus), kõrgemate organite järeldustega ja üksuse (formeeringu) ülema korraldustega. nende kontrollide tulemuste kohta.

691. Aasta- ja kuuplaanide kontrollimisel tehakse kindlaks, millised meetmed on ette nähtud üksuse (formeeringu) sõjalise (laeva)majanduse (teenistuse) läbiviimiseks ja kuidas neid teostatakse.

692. Raamatupidamise ja aruandluse seisu, majandustehingute seaduslikkuse kontrollimisel tuleb ennekõike välja selgitada, kas kehtestatud raamatupidamine ja aruandlus vastab kehtivatele õigusaktidele. Seejärel kontrollitakse üksuse (ühendi) raamatupidamisandmeid, võttes arvesse kõrgemaid asutusi.

Töö käigus tehakse kindlaks materiaalsete varade raamatupidamise raamatutesse tehtud kannete ja neis kuvatavate saldode õigsus.

Kontrolli lõppedes hindab asja menetleja ja ametikoht koos komisjoniga raamatupidamise ja aruandluse seisukorda, samuti majandustehingute registreerimise seaduslikkust.

693. Kättesaadavuse, kvaliteediseisundi, materiaalsete ressursside hoiutingimused, seadmete kasutamise ja remondi kehtestab korpuse ja positsiooni vastuvõtja vastupidavuse tagamiseks. Seejuures kontrollitakse järjestikku: kirjeid raamatutes ja raamatupidamiskaartidel alates viimase kontrollimise hetkest; igat liiki materiaalsete ressursside kvantitatiivne ja kvalitatiivne seisund ladudes ja jaoskondades ning turvalisus; hädaabivarude täielikkus ja säilitustingimused.

Materiaalsete ressursside olemasolu ja seisukorra kontrollimisel allüksustes (üksustes) ja jooksva varustuse ladudes pööratakse erilist tähelepanu kõige sagedamini mingil põhjusel kaduma läinud varale ning avariiladudes - hoiutingimustele, kosutamisele. varud ja vastavus kehtestatud täielikkusele. Juhtumi menetleja ja ametikoht kontrollib ka alluvate teenuste jaoks eraldatud vahendite kasutamist.

694. Juhul, kui garnisoni ametnikuks määratakse ka üksuse (formeeringu) ülema asetäitja või talituse ülem, on ta kohustatud tutvuma ja vastu võtma asjaajamise ja ametikoha nende ülesannete raames. sätestatud NSV Liidu relvajõudude garnisoni ja valveteenistuste põhikirjas.

695. Ülema asetäitja (teenistusülema) ametikoha vastuvõtmisel ajutiseks täitmiseks (puhkuse, haiguse, põhikohaga ametniku lähetuse ajaks jne) on ametikoha vastuvõtmise ja üleandmise aeg. piiratud. Sel juhul kinnitavad materiaalsete ressursside olemasolu rahaliselt vastutavad isikud.

Kõik kiireloomulised küsimused tuleks võimalusel lahendada posti üleandmisega. Ametikoha vastuvõtmisest ja üleandmisest teatatakse üksuse (formeeringu) ülemale.

Ajutisele tööülesannete täitmisele lubatud isik antakse väeosa (formeeringu) ülema korraldusega ja ta kannab vastutust vastavalt kehtivatele õigusnormidele.

696. Kui kohtuasjade vastuvõtmisel ja väeosa (formeeringu) ülema asetäitja (teenistusülema) ja vastavate ametnike ametikohal avastatakse kuritarvitamist, väärkasutust või raamatupidamise segadust, on asja menetleja ja seisukoht. annab üksuse (formeeringu) ülemale aru vajadusest moodustada erikomisjon materiaalsete ja rahaliste vahendite kättesaadavuse, kvaliteediseisundi, raamatupidamise ja seaduslikkuse kontrollimiseks.

697. Lao materiaalsete ressursside olemasolu kontrollimise komisjoni töö ajal peavad kohal olema juhtumite üleandmise ja vastuvõtmise ning ülema asetäitja (teenistuse juhataja) ametikoht.

698. Juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise tulemused ning üksuse (formeeringu) ülema asetäitja, talituste ülemate ja nende ametnike ametikoht tehakse teatavaks väeosa (formeeringu) ülema korralduses.

699. Juhtumid ja ametikohad võtab osaliselt üle ja annab üle allüksuse ülem korralduse alusel isiklikult.

Juhtumi ja ametikoha vastuvõtja on kohustatud:

Kuulata ära asja ja ametikoha üleandja juuresolekul alluvate ülemate ja väejuhatajate aruanded üksuse majanduse seisu ja materiaalsete vahenditega varustatuse kohta;

Kontrollige määratud ruumide asukohta ja seisukorda;

Tutvuda osa bürootöös üksuse majandusseisu ja korraldust iseloomustavate kontrollide dokumentidega;

Kontrollida relvade, sõjatehnika, laskemoona, transpordi ja vara olemasolu üksuses, kontrollides seda üksuse talituste registritest.

700. Juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmise ja üleandmise kohta esitavad üksuste ülemad juhtimise kohta aruandeid NSV Liidu Relvajõudude Siseteenistuse põhikirjas sätestatud korras.

701. Juhtumi vastuvõtja ja lao (ladu) juhataja ametikoht sisekontrollikomisjoni juuresolekul on kohustatud:

Kontrollida laos (laos) materiaalsete ressursside saadavust, kvaliteediseisundit, ladustamise korraldust, kokkuhoidu ja arvestust, võtta need vastu;

Kontrollige materjalide õiget paigutust (virnastamist) ladustamise ajal ja nende kahjustuste eest kaitsvate meetmete järgimist, samuti eeskirjade järgimist tuleohutus ning juhiste ja vajalike kustutusvahendite olemasolu.

702. Asjade vastuvõtmise ja üleandmise hetkeks ning lao (lao) juhataja ametikohaks kantakse kõik sissetulevad ja väljaminevad dokumendid inventariraamatusse, misjärel antakse need üle väeosa kantseleitööle. . Üksuse talituse ametnik (vanemametnik, ametnik) on kohustatud kandma laost (laost) saadud raamatupidamiskviitungite ja kuludokumentide raamatuid, kontrollima lao (ladu) raamatupidamisandmete järgi näidatud saldosid. ) saldodega väeosa raamatute järgi ja koostada laos (laos) olevate materiaalsete ressursside arvestuse akt, märkides ära kategooria (kvaliteediseisund).

703. Sisekontrollikomisjon loeb üle ja kaalub üles kõik laos (laos) olevad materiaalsed varad ning märgib nende tegeliku saadavuse materiaalsete varade saadavuse ja kvaliteedi nimekirja, märkides ära liigituse (kvaliteediseisundi). Avaldusele kirjutavad alla kohtuasjade ja seisukohtade vastuvõtjad ja esitajad ning komisjoni liikmed.

704. Ettevõtluse ja töökoja, pagariäri (pagari), söökla, sauna, pesumaja juhataja ametikoha vastuvõtja on sisekontrollikomisjoni juuresolekul kohustatud:

Tutvuda vastuvõetud objekti tööga ning materiaalsete ressursside hoidmise, säästmise ja arvestusega selles;

Aktsepteerige materiaalsete ressursside tegelikku saadavust töökojas, pagariäris (pagariäris), sööklas, vannis, pesumajas ja võrrelge seda raamatupidamisandmetega<*>;

Kontrollida tuleohutusnõuete täitmist ning vajalike kustutusvahendite ja juhendite olemasolu.

<*>Remondiks üle antud vara ja seadmed võtab vastu äsja ametisse nimetatud töökoja juhataja vastavalt vara ja seadmete remondiks üleandmisel saadud tellimuste koopiatele.

705. Materiaalsete vahendite vastuvõtmine töökojas, pagariäris (pagariäris), sööklas, saunas, pesumajas toimub ettevõtte ja ametikoha vastuvõtja poolt isiklikult selle andja juuresolekul.

706. Vastuvõetud materiaalsete ressursside kohta koostatakse materiaalsete varade olemasolu ja kvaliteedi akt, milles näidatakse ära saadavus, kvaliteediseisund, ülejäägid ja puudujäägid. Avaldusele kirjutavad alla kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtjad ja üleandjad, samuti juhtumite ja seisukohtade vastuvõtul viibinud sisekontrollikomisjoni liikmed.

707. Sisekontrollikomisjoni juuresolekul üksuse (formeeringu) talituse asja ja ametniku (vanemametnik, ametnik) ametikoha vastuvõtja on kohustatud:

Kontrollima väeosa (formeeringu) raamatupidamisraamatutesse kantud materjalijääkide arvestust ladudes ja allüksustes (üksustes) olevate materjalide arvestusraamatute andmetega;

Kontrollige inventuuri kohtuasjade ja neisse kantud dokumentide olemasolu osas ning võtke vastu kohtuasju;

Kontrollige ja aktsepteerige vastavalt inventuurile vormistatud laekumisi ja väljaminekuid, samuti vormistatud, kuid vastust ootavaid dokumente;

Aktsepteerige templeid, pitsereid ja rangeid raamatupidamisvorme.

708. Enne asjade kättetoimetamist ja üksuse (üksuse) talituse ametniku (vanemametniku, ametniku) ametikohale asumist kajastatakse kõik sissetulevad ja väljaminevad dokumendid raamatupidamises; täidetud dokumendid kantakse failidesse; Koostatakse kõigi teenuses saadaolevate raamatute ja ümbriste inventuur, samuti täitmata laekumised ja väljaminekud ning vormistatud, kuid vastust ootavad dokumendid.

709. Asjade vastuvõtmise ja üleandmise aktile on lisatud üksuse (üksuse) talituse ametniku (vanemametnik, ametnik) ametikoht:

Aktsepteeritud juhtumite ja raamatute inventuur;

Vastuvõetud vormistamata sissetulevate ja väljaminevate dokumentide inventuur;

Vastuvõetud täidetud, kuid vastust ootavate dokumentide loetelu;

Juhtumi üleandmise selgitused ja seisukoht kõigi avastatud puuduste kohta.

710. Juhtumi ja üksuse juhataja ametikoha vastuvõtja sisekontrollikomisjoni juuresolekul on kohustatud:

Tutvuda ettevõtte majanduse korralduse ja seisukorraga;

Kontrollige divisjoni raamatupidamisraamatuid üksuse teenuste raamatutega;

Kontrollige relvade, sõjavarustuse, laskemoona ja vara tegelikku saadavust, mis on üksuse kohta kantud väeosa raamatupidamises, samuti ajutiseks kasutamiseks antud materiaalsete varade arvestuse raamatus loetletud vara.

711. Asjade vastuvõtmise ja üleandmise aktile ning üksuse juhataja ametikohale iga talituse materiaalsete ressursside olemasolu ja kvaliteedi aktide esimesed eksemplarid, pidades eraldi arvestust üksuse kantseleitöös, nende materiaalsete ressursside eest vastutavate talituste juhtide viisadega on lisatud. Kinnituste teised eksemplarid jäävad talituste juhtidele üksuse vara vastuvõtmise ja üleandmise tulemuste osas tegutsemiseks.

Akt näitab:

Millised materiaalsed ressursid ja kui palju on üksuses puudu või üle;

millised konkreetsed relvad, varustus ja vara vajavad remonti;

Üksuse varustamine riideesemetega, sh töövormidega;

Raamatupidamisdokumentide olemasolu ja seisukord;

Magamisruumide, teenindusruumide, kraanikausside, kuivatite, tualettide, sahvri ja muude üksuse ruumide seisukord;

Tuleohutusnõuete täitmine üksuses.

Aktile kirjutab alla juhtumite ja ametikohtade üleandmise ja vastuvõtmisega ning kinnitab üksuse ülem.

Materiaalse ressursi nappuse ja haldusjuurdluse vajaduse korral esitab üksuse ülem käsukorralduse akti koos akti rakendamisega ja üksikasjaliku selgitusega puudujäägi põhjuste kohta.

AVALDAMINE TSTU

Vene Föderatsiooni haridus- ja teadusministeerium

Tambovi Riiklik Tehnikaülikool

P.D. IOLIN, V.A. IVANOV, Yu.V. JUROV, Yu.B. MÄGI

JUHEND SÕJALISE VÄLJAÕPETUSE TEADUSKONNA LÕPETAJALE (SÕJAVÄE OSAKOND)

Õppejuhend

TSTU kirjastus Tambov

BBK Ts4,6 (2) 23 R84

Retsensent TSTU sõjaväehariduse teaduskonna juhataja

Riigiteaduste kandidaat, dotsent, kolonel

L.A. Harkevitš

Iolin P.D., Yurov Yu.V., Ivanov V.A., Gorovoy Yu.B.

P84 Juhtimine sõjalise väljaõppe teaduskonna (sõjaväeosakonna) lõpetanule: Õppemeetod. toetust. Tambov: kirjastus Tamb. olek tehnika. Ülikool, 2005.116 lk.

Käsiraamat on välja töötatud sõjalise väljaõppe teaduskonna lõpetajatele ja on suunatud abistamiseks määra aeg ja nõustuda täielikult rühmaülema ametikohaga. Käsitletakse ametikoha vastuvõtmise, ettevõtte majanduse juhtimise, kaitseväelaste materiaalse vastutuse, isikkoosseisu lahinguväljaõppe korraldamise, klasside personaalkoolituse ja muid olulisi küsimusi.

Lisaks sisaldab käsiraamat hulgaliselt rühmaülema jaoks vajalikke viiteandmeid igapäevase tegevuse.

Mõeldud ülikoolide sõjalise väljaõppe teaduskondade (sõjaväeosakondade) üliõpilastele ja lõpetajatele.

BBK Ts4.6 (2) 23

Iolin P.D., Yurov Yu.V., Ivanov V.A., Gorovoy Yu.B., 2005

Tambovi Riiklik Tehnikaülikool (TSTU), 2005

Õppeväljaanne

IOLIN Pavel Davidovitš, JUROV Juri Vladimirovitš, IVANOV Valeri Anatoljevitš, GOROVY Juri Borisovitš

JUHEND SÕJALISE VÄLJAÕPETUSE TEADUSKONNA LÕPETAJALE (SÕJAVÄE OSAKOND)

Õppejuhend

Toimetaja T.A. Synkova Arvuti prototüüpimine A.I. Evseicheva

Allkirjastatud trükkimiseks 20.12.2004 Formaat 60 × 84 / 16. Ofsetpaber. Ofsettrükk.

Kirjatüüp Times New Roman. Maht: 6,74 konv. printida l., 6,5 akadeemiline-toim. l.

Tiraaž 300 eksemplari. S. 878M

Tambovi osariigi kirjastus- ja trükikeskus tehnikaülikool

392000, Tambov, tn. Sovetskaja, el. 106, k., 14

SISSEJUHATUS

Käesolev väljaõppejuhend sätestab teenistusdokumentidele esitatavad nõuded üksuse ülema ametikohale vastuvõtmisel, kaitseväelaste arvestusel üksuses, väikerelvade ja laskemoona ohutuse tagamisel, planeerimisel ja arvestusel. tehniline kasutamine tehnoloogia ettevõtte majanduse jaotuses ja juhtimises, samuti õppeprotsessi korraldamise alused ja tundideks ettevalmistamise metoodika.

Antakse peamised dokumentide vormid ja näidised (valikud) nende täitmiseks, individuaalsed tarnestandardid, millega allüksuste ülemad ja patareide meistrid oma igapäevategevuses kõige sagedamini kokku puutuvad. Käsiraamat on mõeldud ülikoolide õppekavadistsipliinide õppe üliõpilastele ning aitab kaasa lõpetajate sõjaväelise erialase ettevalmistuse kvaliteedi tõstmisele.

Selle ettevalmistamisel õppejuhend kasutatud on avaldamise ajal kehtinud Vene Föderatsiooni seadusi, kaitseministri korraldusi, peastaabi käskkirju, mille loetelu on toodud kirjanduse loetelus.

KOMANDERITE (VAATLEJATE) ETTEES ESINDAMISE KORD AMETIKOHTAMISEL JA UUTE TEENISTUSKOHA SAABUMISE KORRAL.

AMETI VASTUVÕTU KORD

Ametisse asumine on noore ohvitseri karjääris ülioluline hetk ja kui kompetentselt, vastavalt nõuetele juhenddokumendid, seda tehakse, sõltub suuresti edu noore ohvitseri ees seisvate ülesannete lahendamisel.

Pärast sõjaväeosakonna lõpetamist ootab iga lõpetaja palju uut ja ebatavalist: tundmatuid ohvitsere, teenistuse iseärasusi, uusi asukoha- ja kvartalitingimusi ning mõnikord ka uusi relvi jne.

Üldine kord, kohtuasjade vastuvõtmise ja kättetoimetamise tähtajad, ametikohad määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni relvajõudude siseteenistuse hartaga "Vene Föderatsiooni relvajõudude sõjamajanduse eeskirjad".

Juhtumite ja ametikohtade üleandmise tähtaega arvestatakse äsja ametisse nimetatud isiku üksusesse saabumise hetkest. Asjade ja ametikohtade üleandmine peaks toimuma üksuse tavapärast elu- ja õpperütmi häirimata. Üksuse tegevuse üldine juhtimine jääb esialgu ametikoha üleandmisele.

Sõjaväeosakonna lõpetanu teenistus algab ettekandega pealikele. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni relvajõudude siseteenistuse põhikirja artiklite 57, 58 kohaselt tutvustatakse rügementi nimetatud ohvitsere rügemendiülemale, seejärel tema asetäitjatele ja patarei määramisel pataljoniülemale. , patarei ülem ja nende asetäitjad. End ametnikele tutvustades teatab lõpetaja: "Seltsimees kolonel, Tambovi Riikliku Tehnikaülikooli sõjaväelise väljaõppe teaduskonna lõpetanud leitnant Orlov, teie käsutuses edasiseks teenistuseks määramise puhul."

Lisaks tutvustab rügemendiülem või tema asetäitja äsja saabunud ohvitsere rügemendi ohvitseridele järgmisel ohvitseride koosolekul.

Tuleb meeles pidada, et esitlemise hetkest algab teenistusse saabunud ohvitseri uurimine vanemülema poolt, kellel hakkab kujunema tunnus umbes ärilised omadused, lõpetaja ettevalmistust, teadmiste ja oskuste kohta täita sõjalise üldmääruse nõudeid jne. Seetõttu peaks tutvustaja pöörama tähelepanu oma välimus ja võitlusvalmidus, et olla valmis küsimustele selgelt, enesekindlalt ja ausalt vastama. Kui küsimusele on raske vastata, siis tuleb seda tunnistada, kuna üritatakse kõrvale hiilida

Otsesest vastusest tõusmine eksitab ülemust, tekitab kahtlusi, usaldamatust. Küsimustele vastates tuleb olla alandlik, kuid mitte kaotada enesehinnangut.

Olles end tutvustanud otsestele ja vahetutele ülemustele, võtab üksusse saabunud ohvitser üksuse korralduse alusel (UVS art. 89) isiklikult kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtmisega kehtestatud tähtaegadel. üksuse all olev tellimus.

Juhtumid ja ametikohad on soovitav vastu võtta järgmises järjekorras. Vestlusest otsese ja otsesed ülemused mõista:

− asjade seis üksuses;

− sõjalise distsipliini seisukord;

- avaliku ja riikliku koolituse tulemused,

− staabi ja sõjavarustus.

1 Esimene päev:

− tutvuma allüksuse asukohaga;

− värvata ja õppida moraalne ja psühholoogiline seisund ning sõjalise distsipliini seisund.

2 Teine päev:

− võtta vastu relvi, laskemoona, sõjavarustust ja sõidukeid;

− uurida isikkoosseisu lahinguväljaõppe seisu ja lahinguvalmidust.

3 Kolmas päev:

− vormistada dokumente kohtuasjade ja ametikohtade vastuvõtmiseks;

− toovad välja oma lähituleviku töö põhisuunad.

Ametikoha vastuvõtmisel ja üleandmisel tuleb luua vastastikune lugupidamine üleandmise ja vastuvõtmise vahel, välistades näägutamise ja usaldamatuse. Kuid usaldus ei tohiks minna vastuvõtu põhjalikkuse arvelt, kus lahendatakse üksuse lahinguvalmiduse küsimusi, rikutakse alluvate huve, alandlikkus on kahjulik, pahameel on kohatu. Mõlema ametniku jaoks peaksid esikohal olema teenistuse huvid.

1.1 ISIKLIKU KOOSTISE KONTROLLIMINE JA VASTUVÕTT

Olles tutvunud endise allüksuse ülema või teda asendava isikuga, tutvustab värskelt saabunud noor ohvitser end allüksuse isikkoosseisule. Enne üksuse moodustamist räägib vastne ülem lühidalt endast. Loo sisu peaks olema hästi läbimõeldud ja ette valmistatud, sest esimesel kohtumisel jääb oma elulooraamatu esituse järjekindlus, harmoonia ja kirjaoskus alluvatele mulje kui kohale jõudnud ohvitserist. Peale esmatutvust allüksusega on soovitatav koos endise ülemaga koostada järgmisel kujul ametikohale vastuvõtmise ja kohaletoimetamise plaan.

"KINNITUD"

1. patarei komandör

kapten _____________ E. Petrov

"___" _____________ 2004

PLAAN juhtumite vastuvõtmiseks ja ülema ametikohaks

Juhtumite vastuvõtja ja asukoht

Leitnant ____________ I. Ivanov

Lisaks plaanile mõtleb uus ülem juhtumite ja ametikohtade vastuvõtmisel läbi täpsustamist vajavad küsimused. Sellised küsimused võivad olla järgmised:

− allüksuse personali tegevuse tunnused häire korral;

− relvade, varustuse, relvade, laskemoona ja vara seisukord;

− igapäevase rutiini elluviimise kontrolli korraldamine;

− üksusele määratud territoorium ja ruumid ning nende puhastamise kord;

− kasutamise järjekordõppe- ja materiaalne baas ning staadioni, klubi külastused;

− korralduste täitmise järjekord ja kaasatud töötajate arv;

− lähiajal täidetavate korralduste ja juhiste nõuded. Personali värbamine toimub järgmises järjekorras:

1) maleva isikkoosseisu ja kohaloleku, kohalolijate nimede ja puudumise põhjuste selgitamine

vii üksikute sõjaväelaste kohta;

2) eeltutvus maleva isikkoosseisuga;

3) sõdurite ja seersantide vahetu vastuvõtt.

Rühmaülem määrab maleva isikkoosseisu arvestusraamatu (vorm nr 1) järgi, mida peetakse patareis. Üksuse volitusi kontrollitakse rügemendi lahinguüksuse raamatute ja isikkoosseisu ülema korraldusega.

Eeltutvuse käigus uuritakse sõjaväelise distsipliini seisu, lahingu- ja avalik-riikliku väljaõppe taset, sõjaväelaste volitusi.

Vastuvõttev rühmaülem hindab sõjaväelise distsipliini ja distsiplinaarpraktika seisu, tutvudes sõdurite ja seersantide teenistuskaartidega. Samas täpsustab ta, mille eest kaitseväelasi julgustati, milliste üleastumiste eest karistati, kuidas osales maleva seersant distsiplinaarpraktikal, millised kaitseväelased olid kõige altid sõjaväelise distsipliini rikkumisele.

Seejärel hindab vastuvõttev rühmaülem, kasutades lahingu- ja avalik-riiklikke väljaõppepäevikuid, maleva kaitseväelaste sooritusvõimet õppeainetes, erilist tähelepanu pööratakse tavarelvadest laskmise harjutuste tulemustele, hinnangutele täitmiseks. klasside ja treeningute normid, sportliku massitöö seis.

Seejärel alustab uus rühmaülem personali vastuvõtmist, mille ta viib läbi küsitluse ja intervjuude vormis iga kaitseväelasega. Intervjuud ja intervjuud viiakse läbi sõdurite ja seersantidega eraldi.

Vestluse käigus annab iga sõdur endast aru lühike teave: asend, sõjaväeline auaste, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaasta, perekonnaseis, perekonna ja lähisugulaste elukoht, amet enne sõjaväeteenistus, ja rühmaülem kontrollib neid andmeid pearaamatu andmetega.

Erilist tähelepanu pööratakse iga kaitseväelase tervislikule seisundile, sõjaväekaartide olemasolule ja nende registreerimise õigsusele.

Pärast isikkoosseisu küsitlemist kuulab malevaülem rühmaülema asetäitjat, kes oma ettekandes iseloomustab iga malevapealikut, tema suhtumist ametikohustustesse, isikuomadusi jms. Seejärel annavad osakondade ülemad aru osakondade asjade seisu, lahingu- ja avalik-riikliku väljaõppe tulemuste, sõjaväelise distsipliini seisu, iseloomuomaduste, tervise, puuduste ja positiivseid omadusi alluvad, vanemsõdurite ja esimese teenistusperioodi kaitseväelaste vahelised suhted.

Kokkuvõtteks külastab uus malevapealik sõdureid ja seersante haiglas, meditsiiniüksuses ja valvemajas.

Alluvatega paremaks tutvumiseks on soovitav olla kohal õhtusel kontrollil, hommikusel kontrollil, söögikordadel ning kõikidel õppe- ja muudel üritustel.

Personaliga rääkides ei tohiks te küsida üldised probleemid kogu formatsiooni, kuna kollektiivsed vastused rikuvad formatsiooni distsipliini. Küsimusi tuleks esitada konkreetsele sõdurile.

Lahingutreeningu plaani elluviimist on vaja üksikasjalikult uurida. Selleks tuleks tutvuda lahinguväljaõppe programmi elluviimise, eelmistes klassides sõduritega õpituga, seersantide ja sõdurite edusammudega õppeainetes, väljaõppegraafikute olemasolu ja raamatupidamise seisuga. lahinguväljaõppeks, relvade, varustuse, relvade, laskemoona ja rühma vara (patareide) kindlustamiseks.

1.2 RELVADE, LASKEMONA, LAHINGUVARUSTUSE JA TRANSPORTI KONTROLLIMINE JA VASTUVÕTMINE

Iga ülikoolilõpetaja peab üksuse juhtimisel selgelt teadma relvade, laskemoona ja dokumentatsiooni vastuvõtmise korda ning omama enne tööülesannete täitma asumist täpset ja üksikasjalikku teavet relvade, sõjavarustuse, väikerelvade kättesaadavuse ja kvaliteedi kohta. laskemoona ja muid materiaalseid ressursse. Art. Vene Föderatsiooni relvajõudude UVS-i artikkel 72 ütleb: "Ülem on ainuülem, rahu- ja sõjaajal vastutab ta: temale usaldatud väeosa (allüksuse) lahingu- ja mobilisatsioonivalmiduse eest, .. . relvade seisukorra ja ohutuse eest, sõjavarustust ja muud materiaalsed ressursid".

Seetõttu peavad äsja ametisse nimetatud ülemad aktsepteerima kehtestatud dokumentatsiooni vastavalt Vene Föderatsiooni relvajõudude UVS-i nõuetele, Vene Föderatsiooni kaitseministri korraldustele, käsiraamatutele ja juhistele süstemaatilise ohutuse kontrolli tagamiseks, relvade ja laskemoona õige kasutamine väljaõppe eesmärgil, kvaliteetne seisukord jne.

Väikerelvade ja laskemoona olemasolu, kvaliteeti, komplektsust ja liikumist üksuses peetakse järgmistes raamatutes:

− materiaalsete ressursside arvestuse, kättesaadavuse ja liikumise raamat (vorm nr 26) kui tervik osa kohta, mis kajastab relvade ja laskemoona olemasolu igas üksuses (hoius teenistuses);

− relvade ja laskemoona väljastamise raamat (RF relvajõudude UVS lisa nr 12);

− ajutiseks kasutamiseks väljastatud materiaalsete varade raamatupidamise raamat (vorm nr 37);

28. juuni 1996 nr 90);

− relvade, sõjavarustuse ja laskemoona ülevaatuse (tõendamise) raamat (RF relvajõudude UVS-i lisa nr 12);

− jaotusmaterjalid avaldused;

− sõjaväelase sõjaväe ID;

− relvade, laskemoona ja vara inventuur kappides, kastides, püramiidides.

Lisaks tuleks iga väikerelvade tüübi kohta väljastada relva kvaliteediseisundi kaart ning pärast relva tavalahingusse toomist koostada protokoll ja kontrollkaart koos ametnike vastavate arvestustega.

Isiklikud relvad ja vahendid individuaalne kaitse(PPE) võetakse otse üksusesse; muud relvad - sõjavarustuse vastuvõtmisel sõidukipargis.

Enne isiklike relvade vastuvõtmist tutvub uus rühmaülem dokumentatsiooniga:

1 Vastavalt lehtedele, arvestusraamatutele (blanketid nr 26, 37) on märgitud, kui palju väikerelvi ja isikukaitsevahendeid rühma kuulub.

2 Relvade ülevaatuse (kontrolli) raamatu järgi - relva viimase kontrolli aeg, millised puudused tuvastati ja milliseid meetmeid võeti nende kõrvaldamiseks.

Pärast äsja saabunud ohvitseri dokumentatsiooniga tutvumist ehitab üleandja rühmaülem rühma, mille järel esitavad sõdurid ja seersandid talle määratud relvad ja isikukaitsevahendid uuele rühmaülemale kontrollimiseks. Uus rühmaülem kontrollib relvade ja isikukaitsevahendite olemasolu, seisukorda ja komplektsust, sõjaväekaartidele kuulipilduja ja gaasimaski numbrite registreerimise õigsust. Masinate kontrollimise käigus demonteeritakse need mittetäielikult lahti.

Relvade ja isikukaitsevahendite kvaliteedi kontrollimisel tuleb erilist tähelepanu pöörata:

− masina kontrollimisel - tünni seisukorra (kroomi paisumine, lõhenemine ja koorumine), numbrite vastavus erinevatel osadel, olek süütamismehhanism ja tarvikute olemasolu;

− gaasimaskide kontrollimisel veenduge, et need töötavad kiiver-maskid, prillid, kaitsekatted, gaasimaskide karbid, sissehingamis- ja väljahingamisklappide olemasolu, pistikud, PZO vahendid;

− nahakaitsetoodete kontrollimisel pöörake tähelepanu mehaaniline tugevus kaitsekangas, rihmade, kilede, varraste ja tihvtide seisukord.

Defektsed relvad ja kaitsevahendid tuleb tagastada üksuse remonditöökotta. Vastuvõtmise päeval puuduvate kaitseväelaste relvad ja isikukaitsevahendid võetakse vastu vanast.

rühmaülem otse relvahoidlasse. Samuti kontrollitakse püramiidides relvade hoidmise järjekorda, inventuuride täitmise õigsust, siltide olemasolu jne.

Tuvastatud puudused, kui neid kohapeal ei kõrvaldata, fikseeritakse protokollis või maleva üleandmise-vastuvõtmise aktis.

1.3 SEADMETE VASTUVÕTMINE JA ÜLEANDMINE

Varustuse, relvade ja vara vastuvõtmise ja üleandmise aluseks on vastuvõtupoolne korraldus. Korralduses on määratud ajavahemik, mille jooksul varustust, relvi ja vara tuleb vastu võtta.

Aktsepteerida tuleks ainult töökorras ja töökorras relvi.

Hea seisukord on näidise seisukord, milles see vastab kõikidele normatiiv-tehnilise ja projekteerimisdokumentatsiooni nõuetele.

Töötav olek on valimi olek, milles kõigi kindlaksmääratud funktsioonide täitmise võimet iseloomustavate parameetrite väärtus vastab normatiivse, tehnilise ja projekteerimisdokumentatsiooni nõuetele.

Defektsed ja mittetöötavad relvad võetakse vastu vanemülema otsusega (kirjalikult - vastuvõtuaktil).

Vastuvõtmise järjekord võib olla järgmine.

1 Iga relvamudeli individuaalse dokumentatsiooni olemasolu kontrollimine.

2 Hooldusdokumentatsiooni kvaliteedi kontrollimine.

3 Kerede, sõlmede, instrumentide, relvade, aparatuuri numbrite vastavusse viimine vormide ja passide kirjetega.

4 Varustuse ja relvade tehnilise seisukorra ja hoolduse kontroll.

5 Varuosade ja tarvikute, seadmete komplektsuse ja korrasoleku kontrollimine, vastavalt varustuse loetelule.

6 Vastuvõtutunnistuse registreerimine.

a) Kvantitatiivne vastuvõtt.

Vastuvõtmine ja edastamine algab hooldusdokumentatsiooni (blanketid, passid jne) olemasolu ja õigsuse kontrollimisega.

Dokumentatsiooni kvaliteetse vastuvõtmise aluseks on seadmete näidise töödokumentide loetelu (FEA). Vorm peab täielikult kajastama tehnilist seisukorda valmistamise hetkest kuni vastuvõtmise ja üleandmise päevani, samuti peab olema märgitud relvamudeli kategooria.

Igast passist dokumentide vastuvõtmisel kirjutatakse välja:

− auto (auto) mark, šassii number, mootori number, tootmisaasta;

− autole määratud juhi perekonnanimi, klassikvalifikatsioon;

− autoga läbitud läbisõit alates kasutamise algusest;

− teave masinale paigaldatud akude kohta;

− andmed autole paigaldatud rehvide kohta (arv, suurus, paigalduskuupäev);

− juhi- ja süvendustööriistad, pane autole.

Erivarustuse ja šassii terviklikkuse kontrollimisel tuleb teha järgmised tööd:

− kontrolli passiandmetega mootori numbreid (plokil ja silindripeal), šassii, rehve, akusid, samuti aku marki ja tootmisaastat;

− kontrollima juhi- ja süvendustööriistade olemasolu ja töökõlblikkust vastavalt komplektsuse loetelule;

− kontrollige spidomeetri tihendit;

− kontrollida tulekustutite, porilappide olemasolu ja seisukorda, ukse käepidemed, klaasipuhastid, peeglid, päikesesirmid, soojendus, kapuuts, markiis ja valgussignaal;

− kontrollige erivarustuse täielikkust;

− kontrollige passiandmetega seadmete ja üksuste numbreid;

− kontrollida seadmete ja sõlmede tihedust;

− kontrollige toodetud seadmete ja sõlmede kaubamärki, kui kontrolliasutused kontrollivad nende seisukorda;

− kontrollige kütuse ja spetsiaalsete vedelike olemasolu paagis ja sõidukisüsteemides.

Vastuvõtt spetsiaalne masin tehakse sellele määratud juhi juuresolekul. Asendist mööduva inimese käsul paneb juht kogu tööriista välja ja avab mootorikapoti.

Uus rühmaülem hakkab teist sõidukit vastu võtma alles pärast seda, kui esimene sõiduk on täielikult vastu võetud, puudused üles märgitud, tööriist maha pandud ja sõiduk pitseeritud.

Pärast vormi "Teave relvade liikumise ja mudeli kinnitamise kohta käitamise ajal" laekumist tehakse osa eritellimuse alusel kinnitamisel muudatused, mille väljastab relvastusteenistus. Hiljem sisse tähtajad on vaja täpselt ja õigeaegselt koostada vormi osa relvamudeli personali kinnitamise kohta.

Nomenklatuur ja komponentide arv on näidatud komplekteerimisnimekirjas (VK), mis on saadaval näidisdokumentide hulgas. Väikeste esemete jaoks asub VK otse relvamudeli kujul. See loend sisaldab komponentide koostenumbreid, mis on tingimata igal osal olemas. Elementide vastuvõtmine peaks toimuma rangelt kooskõlas nende montaažinumbritega. Osade vastuvõtmisel tuleb pöörata tähelepanu mitte ainult nende kogusele, vaid ka tehnilisele seisukorrale (rooste puudumine, praod, purunemised jne).

Kõik puudused tuleb märkida vastuvõtuaktile. Kõik osad tuleb pärast nende kättesaamist uuesti konserveerida ja oma tavalistele kohtadele panna.

Järgneva ajateenistuse käigus on rühmaülem vastavalt siseteenistuse harta nõuetele (artikkel 147) kohustatud isiklikult kontrollima ja kontrollima relvade ja sõjavarustuse olemasolu vähemalt kord kahe nädala jooksul.

Kõik kaitseväelased vastutavad rahaliselt kahju eest, mis on tekkinud sõjaväemääruste, käskude ja muude toimingutega ettenähtud ametikohustuste hooletu täitmise tõttu.

Seetõttu on rühmaülem kohustatud dokumenteerima varustuse ja vara määramise rühma isikkoosseisule. Kui see nõue ei ole täidetud, vastutab kapten kahjude ja kaotsimineku eest.

Puuduse korral peab vastuvõtja hankima kõrgema asutuse (relvateenistus) loa täiendamiseks või puuduvate osade (koostude) lisamiseks mittetäielike asjade nimekirja (koos hilisema täiendamisega). Sel juhul võetakse ametikoha vastu võtnud isikult vastutus puuduse eest.

Relvastuse näidise komplektsus on üks hinnanguid selle tehnilisele seisukorrale, kuna ebatäielikkus võib viia lahingumissiooni ebaõnnestumiseni, sest varustuse rikke korral pole rikkis osa enam millegagi asendada.

b) Kvaliteetne vastuvõtt.

Sõjavarustuse kvalitatiivse seisukorra hindamine hõlmab taatlustööde komplekti tehnilised omadused komponendid ja sõlmed nii siis, kui mootor ei tööta või kui mootor töötab.

Kvaliteetne vastuvõtt viiakse läbi üksuse spetsialistide kaasamisel ja see seisneb absoluutselt kõigi relvamudeli elementide tehnilise seisukorra kontrollimises. Enne kvaliteetset vastuvõttu on vaja meeles pidada toote poolt tehtud töö mahtu vastavalt tehniline kirjeldus ja kasutusjuhendit, kirjutage välja tööga seotud standardid ja parameetrid (rõhk, kiirus, pinge, vool).

Hea vastuvõtt algab kontrollimisest:

− sõlmede, mehhanismide ja seadmete olekud;

− mõõtevahendite ja surveanumate taatlemist tähistavate templite ja plommide olemasolu;

− elektrolüüdi tase ja tihedus, akupatareide laetuse tase;

− tulekustutusseisund tähendab, et relv on varustatud;

− õli kättesaadavus, tase ja kvaliteet hüdrosüsteemides, karterites, käigukastides jne;

− suruõhu kättesaadavus ja kvaliteet.

Aegunud küsitluskuupäevaga esemeid ei soovitata vastu võtta. Nende tingimuste rikkumine peab kajastuma aktis. Kõik mõõteriistad neil on vormile salvestatud isiklikud numbrid.

Isegi kui olete töönarkomaan ja eduka ehitamise fänn karjääriredel, perioodiline puhkus on vajalik ka teie jaoks. Kuid tuleb meeles pidada, et lisaks kuurordi valikule, ujumistrikoo valikule ja unistustele õhtustest jalutuskäikudest piki rannikut on vaja juhtumid õigesti üle anda kolleegidele, kes teie äraoleku ajal tööd teevad. sina. Reeglina tekib töötajate vahel kohtuasjade ja dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise vajadus üsna sageli, sest kõik puhkavad, organisatsioonide sisedokumentides on sellise korra mainimine aga haruldane. Seda küsimust reguleerivates normatiivaktides ei kajastu töösuhted... Kuid paljud organisatsioonid kehtestavad iseseisvalt reeglid kohtuasjade kohalikul tasandil üleandmise vastuvõtmiseks määrused... Ettevõttes vastuvõetud juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise korra järgimine on kohustuslik kõigile töötajatele.

Üleandmine on oluline samm enne puhkusele minekut

Muidugi soovib enamik meist puhkuseks valmistudes kõige vähem mõelda tööle ja koostada dokumente, kuid me peame mõistma, et asjaajamise korrektne üleandmine pole juhtkonna kapriis, vaid vajalik meede, mille eesmärk on korraldada töö. ettevõtte sujuvat toimimist. Näiteks kui olete sekretär, võib teie tööülesannete hulka kuuluda: erinevate sidekanalite kaudu saabuva kirjavahetuse vastuvõtmine, edastamine, töötlemine, paberdokumentide korrektsuse kontrollimine, manuste terviklikkuse kontrollimine, organisatsiooni töötajatelt väljaminevate dokumentide vastuvõtmine, õigsuse kontrollimine. nende täitmisest, taotluste saadavusest ja täielikkusest, registreerimine kehtestatud vormi elektroonilises ajakirjas, juhtumite moodustamine vastavalt kinnitatud nomenklatuurile, nende ohutuse tagamine ja palju muud. Ilmselgelt tuleb sellist tööd teha õigeaegselt. Kui ettevõttes on rohkem kui üks, siis on kõik lihtsalt lahendatav: ajutiselt töötab topeltkoormusega teine ​​samu ülesandeid täitev sekretär. Kui sekretäre on ainult üks, siis ilma asjatundliku asjaajamiseta ei pruugi sekretäri ülesannetega täielikult kursis olev töötaja tööga hakkama saada. Selle tulemusena võib takerduda mitte ainult ühe sektsiooni, vaid kogu ettevõtte töö tervikuna.

Pärast instituudi lõpetamist leidsin kohe töökoha väike ettevõte, mis tegeles trükitoodete tarnimisega. Kollektiiv oli väike, aga sõbralik, mind võeti hea meelega nende perre vastu. Alguses polnud kohustustesse süüvida kerge, sest töökogemus puudus, kuid umbes kuu-kahe pärast tundsin end juba enesekindlalt ja sain oma tööülesannetega suurepäraselt hakkama, mida mulle korduvalt rääkis juhid. Mulle maksti häid lisatasusid, ühesõnaga algaja ülikoolilõpetaja töökoht polnud halb. Saate omandada kogemusi ja õppida, kuidas luua suhteid kolleegidega. Enne puhkusele minekut mõtlesin vähe sellele, kes minu tööülesandeid täidab ja kuidas töö minule üle anda. Teist sekretäri meil ei olnud, kuid juhtkond otsustas, et ajutiselt töötab minu juures meie kontohaldur. Rääkisin talle lühidalt oma kohustustest (ta teadis neid ilma selleta, nagu ma arvasin) ja läksin puhta südametunnistusega Kreekasse. Ütlematagi selge, et seal ma praktiliselt ei võtnud telefoni kõrvast ära, nad helistasid mulle peaaegu ööpäevaringselt töölt. Minu juurde tööle jäänud Olga ei teadnud, kuidas ja mida teha, eksis igal pool. Pärast sellist puhkust läksid suhted kolleegidega halvemaks, kuigi usun, et see pole minu süü. Keegi ei öelnud mulle, kuidas juhtumeid üle kanda, ja keegi ei õpetanud mulle, kuidas seda teha. Jevgenija, sekretär

Juhtumid ja dokumendid antakse üle, et tööprotsess ei katkeks, et töökohustused puudusid töötajad teostati ning hinnata juhtumit vastu võtnud töötaja töökoormust. Juhtumite ja dokumentide üleandmise algatajaks on tavaliselt kas töötaja, kes neid vastu võtab, või selle struktuuriüksuse juht, mille raames need juhtumid ja dokumendid üle antakse. Üldreegel see: mida kompetentsem olete, seda tõenäolisem on, et kolleegide häirekõned ei riku teie väljateenitud puhkust. Seetõttu tuleb viimastel nädalatel enne puhkust mitte ainult oma puhkust planeerida ja internetis hotelle ja randu üle vaadata, vaid ka ette valmistada juhtumid üleviimiseks. Puhkuse ettevalmistamise aja tuleb ise määrata, lähtudes rollist, mida ettevõttes täidad: mida tõsisem positsioon, seda kindlam peaks olema lähenemine. Optimaalne tähtaeg ettevalmistus - kahest nädalast kuni kuuni. Tehke varakult plaan, kuhu lisate lõpetamata ülesannete loendi koos nende tähtsuse määratlusega. Nendega, mis nõuavad teie kiiret sekkumist, on kõige parem tegeleda enne puhkusele minekut. Ülejäänu osas on parem anda juhtnööre teid asendavatele kolleegidele: kuhu helistada või kirjutada, kui ootamatult heliseb mõne olulise kliendi kõne. Kõige parem on leida ajutine asetäitja, kes kontrollib teie tööposti ja annab talle juurdepääsu arvutis olevale kontaktide ja dokumentide võtmeandmebaasile, kui reeglid on täidetud. sisejulgeolek ettevõtted lubavad seda. Kui tööarvutisse on salvestatud mõni isiklik töö või superidee, tuleb need personaalarvutisse üle kanda.

Kaks või kolm päeva enne puhkuse algust on vaja kõik kogunenud dokumendid lahti võtta, vastata kõigile kirjadele ja hoolikalt puhastada "sabad". Parem on lähiajal mittevajalikud paberid eemaldada, et need kaduma ei läheks. Enne lahkumist jätke ülemustele ja kolleegidele koordinaadid, kust saate hädaolukorra või lahendamata murede korral ühendust võtta. Võib-olla tasuks tööpostkasti ja telefoni paigaldada ka automaatvastaja, mis teavitab helistajaid ja helistajaid naastes. See on väga hea ja viisakas käik partnerite ja klientide suhtes.

Töötan autokaupluses Ühiskonnas on levinud arvamus, et naised ei ole autod osavad, kuid juba kaheksandat aastat tõestan, et see pole nii. Meie ettevõttes olen üks edukamaid müügiinimesi, mis mõjutab minu sissetulekuid ja boonuseid. Tean kindlalt, et mu meeskolleegid kadestavad mind. Ja hiljuti oli neil võimalus hõisata – tegin peaaegu ainsa tõsiseltvõetava "liigese" kogu oma tööaja selles autokaupluses. Enne puhkust tegin tehingu – klient ostis kalli auto. Ta kavatses sellele nädala pärast järele tulla. Aga puhkuseks valmistumise ja merereisi keerises, kuhu me väikese lapsega esimest korda läksime (kes oli - teab kui keeruline on korraldada), unustasin kolleegile öelda. Vajalikud dokumendid selle kliendi jaoks. Selle tulemusel võttis klient oma auto alles pärast minu tagasitulekut, olles eelnevalt minu peale juhtkonnale kurtnud. Jäin komisjonitasust ilma, kahju oli muidugi. Aga ei midagi, edaspidi ma selliseid vigu ei luba. Anna, müügijuht

Oksana Degtyar

Jurist, personali- ja teenindusjuhtimise, personaliarvestuse spetsialist

Juhtumite üleandmine enne puhkust toimub kas struktuuriüksuse juhile, mille raames need juhtumid ja dokumendid üle antakse, või määratud töötajale. Juhtumid kantakse üle inventuuri alla. Reguleerivad õigusaktid asjade ja dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise küsimus ei ole reguleeritud, kuid on Juhised kontoritöö kohta, mida saab kasutada selliste sätete lisamiseks kohalikesse siseeeskirjadesse.

Otsimine

(kinnitatud Rosarkhivi 23. detsembri 2009 korraldusega nr 76)

III. ÄRIJUHENDI STRUKTUUR JA SISU

3.1. Üldsätted

[…] Arvestusjuhised näevad ette järgmist:

Puhkusele, lähetusse minnes, haigestumisel või vallandamisel ja teenistusse kolimisel on töötaja kohustatud andma üle kõik nende valduses olevad dokumendid töö eest vastutavale töötajale. struktuuriüksuse kantseleitöö või üksuse juhi korraldusel teisele töötajale, töötaja vallandamisel või teenistusse üleviimisel toimub dokumentide ja juhtumite üleandmine vastavalt aktile.

Kuid vaatamata juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise reeglite puudumisele seadusandlikes normides, saab organisatsioon need iseseisvalt kehtestada kohalikes määrustes, võttes arvesse tegevuse eripära, töötajate arvu, nende ülesandeid, vastutust ja kui muud juhtumite ja dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise vajadust mõjutavad tegurid.et vältida nende kadumist ja kadumist. Sel juhul on juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise korra järgimine kohustuslik kõigile töötajatele, kes tunnevad seda kohalikku õigusakti ettenähtud viisil isikliku allkirja all.

Juhtumite ja dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise sätted võib sisalduda kontoritöö juhendis:

• personalieeskirjad;
• sisemised tööeeskirjad;
• säte konkreetse struktuuriüksus ja jne.

Kui organisatsioonil ei ole kohalikes määrustes vähemalt mingit mainimist juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise vajaduse kohta, siis konkreetsetel juhtudel saab selle korralduses ette näha (näiteks puhkusel).

• 1. etapp: juhtumite ja dokumentide kontrollimine.
  Tähtis: Aktsepteeritavad juhtumid ja dokumendid peavad oma vormilt ja sisult vastama kehtivate õigusaktide normidele, sealhulgas kontoritöö ja dokumendivoo valdkonnas.
• 2. etapp: juhtumite ja dokumentide ettevalmistamine üleandmiseks.
• 3. etapp: kohtuasjade ja dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise registreerimine.

Kui lahkub mitte tavaline töötaja, vaid laiaulatuslike tööülesannete ja volitustega töötaja, siis on mõistlik määrata vastutav töötaja ning asjade üleandmine peab toimuma samaaegselt praeguse seisukorra kehtestamisega. asjad, asjade hetkeseisu ülekandmine, vastaspoolte telefoninumbrid jne.

Peamine asi, millele keskenduda, on puhkusele minekuks valmistumine järk-järgult, asjade üleandmine ja hädapäraste tegevuste vähendamine väljasõidu ajaks nii palju kui võimalik. Olles istunud viimasel õhtul enne kuurordi lendu tähtsa raporti jaoks, riskite, et teid ei segata rutiinsetest tööülesannetest ja kogu puhkus möödub lõõgastumise asemel vaimselt kolleegidega. Pidage meeles: teie edukas puhkus on teie kätes.

Saidi materjalide kasutamisel on vajalik autori viide ja aktiivne link saidile!

Sa vajad

• - materiaalsed väärtused;
• - uute ja endiste direktorite dokumendid;
• - pliiats;
• - organisatsiooni pitser.

Juhised

Vallandage olevik direktor ja asutaval kogul on õigus oma ametisse vastu võtta mõni muu. Seltsi asutajate juhatus teeb otsuse ja koostab protokolli, millele kirjutab alla asutajate esimees ja mis on kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Protokolli sisu loeb voolu vallandamise kohta direktor ja ettevõtte juhiks uue isiku palkamine.

Lõpetas endise direktoriga töölepingut, ja uuega - see on. Selles on kirjas poolte õigused ja kohustused, allkirjaõigusel on mõlemale poole ametikohale määratud juht ehk nii tööandja kui vastuvõetud töötajana.

Pärast lõpetamisprotseduuri direktor, uue vastuvõtmine ja nende tegemine tööraamatud asjakohaste dokumentide alusel koostavad juhid organisatsiooni materiaalsete varade ja dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise akti mis tahes kujul.

Akti koostamise aluseks on: asutajate nõukogu otsus endine tagasi kutsuda direktor ja asutava kogu protokolli uue ametisse nimetamise kohta direktor... See sisaldab uute ja endiste direktorite protokollide numbreid ja kuupäevi, perekonnanimesid, nimesid, isanimesid.

Akti sisus koostatakse tabel, mis sisaldab äsja vastu võetud ettevõtte juhi poolt hoiule antud dokumentide loetelu. Nende materiaalsete varade hulka kuuluvad ettevõtte asutamisdokumendid, pitsat jms. Selles dokumendis on vaja registreerida aktsepteeritud juhtumite olemasolu või puudumine, lehtede, originaalide, koopiate arv, registreerida neile inventuuri tulemused, tuvastada vead, kui neid on.

Uus ja vana kirjutavad alla vastuvõtuaktile direktor koos perekonnanimede ja initsiaalidega, mis on kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Sellele on määratud number ja koostamise kuupäev.

Vastutab ettevõtte juht ja tema osakonnas on kogu ettevõtte dokumentatsioon. Organisatsiooni ainsa täitevorgani ametist vabastamise korral eest omapead või ettevõtte asutajate poolt direktori ametikohalt tagandamisel on vaja läbi viia asjade vastuvõtmine ja üleandmine teisele isikule.

Sa vajad

• - ametisse nimetatud ja ametist vabastatud direktorite dokumendid;
• - ettevõtte dokumendid;
• - organisatsiooni pitser;
• - asjakohaste dokumentide vormid;
• - Töökoodeks RF.

Juhised

Kui peadirektor ettevõte otsustas omal soovil lahkuda, tuleb tal kirjutada kiri ettevõtte asutajatele (ainsale osalejale). See tuleks saata ettevõtte registrijärgsesse asukohta üks kuu enne eeldatavat vallandamise kuupäeva. Määratud aja jooksul peavad osalejad vastu pidama antud fakt asutava kogu päevakorras. Asutajate nõukogu peab oma otsuse vana direktori ametist tagandamiseks ja teise isiku määramiseks fikseerima protokolli vormis, millele kirjutavad alla Asutava Kogu esimees ja sekretär.

Kui asutajad otsustavad direktoriga töölepingu enne tähtaega lõpetada, peavad nad koostama tema ametist vabastamise protokolli ja teavitama teda sellest üks kuu enne eeldatavat tähtaega. Samuti peavad nad määrama teise individuaalne ainus täitevorgan.

Pärast vana direktori ametist vabastamise ja tema asemele teise juhi määramise protseduuri läbimist on vaja läbi viia asjade üleandmine ja vastuvõtmine. See asjaolu tuleks fikseerida aktina. See peaks sisaldama mõlema direktori (uue ja vana) isikuandmeid. Juhtumite vastuvõtmise ja üleandmise aktis nähakse ette asutamisdokumentide loetelu, raamatupidamis- ja maksudokumentatsioon, fikseeritakse ettevõtte pitsati üleandmise fakt. Sellele tuleb lisada kõigi dokumentide register, raamatupidamise aastaaruande kommentaaride register, puuduvate dokumentide register (ettevõttes tehtava auditi korral). See akt on vaja kinnitada vallandatud ja ametisse nimetatud juhtide allkirjadega, ettevõtte pitseriga.

Direktoril on volitused tegutseda ettevõtte nimel ilma volikirjata. Pärast akti koostamist peavad mõlemad direktorid täitma avalduse vormil p14001. Vallandatud isik märgib vajalikud andmed vormi lehel Z ja märgib volituste äravõtmise lahtri, määratud juht - selliste määramise veerus.

Allikad:

• Vallandame direktori
• kuidas ettevõtet üle anda

Spetsialisti vahetamisel, mille peal valetab materiaalne vastutus, on soovitav teostada juhtumite üleandmine. See vormistatakse vastava aktiga, samuti ettevõttes läbiviidava inventuuriga. Lisaks käsitletakse pearaamatupidaja dokumentatsiooni vastuvõtmise ja edastamise korda, kelle ametikoht on ettevõtte jaoks peamine.

Sa vajad

• - asjade vastuvõtmise ja üleandmise akti vorm;
• - teatise vorm;
• - inventuuriakti vorm;
• - arveldusaktid osapooltega;
• - korraldus pearaamatupidaja määramise kohta;
• - ettevõtte dokumendid.

Juhised

Pearaamatupidaja vastutab raamatupidamise, maksu- ja statistilise aruandluse eest. Ametniku vahetamisel vormista kindlasti asjade vastuvõtmise ja üleandmise akt. Kuigi seadusandlus sellist korda ette ei näe, ei ole see ettevõtte kohustus, soovitav on see dokument koostada, et edaspidi ei tekiks äsja palgatud spetsialistil probleeme maksuhalduri, ettevõtte rahaliste vahenditega. Venemaa Föderatsioon ja vastaspooled.