"Kaikki veroista TTY": Mitä antaa sähköinen asiakirjahallintajärjestelmä. Miksi sähköisen veroilmoituksen soveltamisessa ei ole tietyissä tapauksissa poikkeusta? Vero sähköisellä ilmoituksella

MNS-asiantuntija:

Sähköiseen ilmoitukseen yhteyttä vaativat veroviranomaisten asiantuntijat ohjaavat kaikissa tapauksissa verolainsäädäntöä.

Inna Aleksandrovna, tilintarkastaja:

Uskon, että tietotekniikan ei pitäisi ainoastaan ​​tehdä verohallinnosta helpompaa ja läpinäkyvämpää, vaan myös halvempaa veronmaksajille. Eikä yleisesti, vaan erikseen jokaiselle.

Tässä sinulle käytännön tilanne. Taloudellisten vaikeuksien vuoksi järjestö ei ole harjoittanut taloudellista toimintaa tammikuun 2018 jälkeen. Organisaatio on arvonlisäveron maksaja ja soveltaa yleistä verotusjärjestelmää. Sähköinen avain vanheni helmikuussa 2018. Käyttötilillä ei ole rahaa. Ensimmäisellä vuosineljänneksellä tulee toimittaa vain tyhjä tulosilmoitus. He käyttivät rahaa uuteen avaimeen, mutta siitä ei ole juurikaan hyötyä. Tyhjä ilmoitus on helpompaa ja halvempaa tehdä paperilla kerran vuosineljänneksessä.

Vadim Stanislavovich, tilintarkastaja:

Tässä on sinulle toinen tilanne. Organisaatio, kutsutaan sitä "A":ksi, oli arvonlisäveron maksaja ja antoi raportit sähköisesti. Maaliskuussa hän liittyi toiseen oikeushenkilöön ("B"), joka työskentelee yksinkertaistetun verojärjestelmän parissa ja raportoi paperilla. Liittyessään B-yhdistykseen A:n oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät perimysjärjestyksessä ja B:n tulee tehdä arvonlisäveroilmoitus kerran. Verotarkastaja vastasi yksiselitteisesti, että "B" pitäisi liittyä sähköiseen ilmoitukseen.

Tämä sääntö vaatii mielestäni lainsäätäjän selvennystä. Käytännössä on nimittäin tapauksia, joissa maksaja ei objektiivisista syistä pysty antamaan ilmoitusta sähköisessä muodossa. Ja hallinnollisten seuraamusten soveltaminen maksajaan tässä tapauksessa vaikuttaa minusta ainakin epäoikeudenmukaiselta.

Ehkä lainsäätäjän tulisi vuoden 2019 verolakia kehitettäessä vahvistaa sääntö, jonka mukaan kaikki maksajat jättävät ilmoitukset vain sähköisessä muodossa, samalla kun säädettäisiin vastuutoimenpiteiden puuttumisesta, jos maksaja antaa ilmoitukset paperilla.

Kokenut järjestelmänvalvoja asentaa ja konfiguroi sähköisen ilmoituskompleksin ja muut tarvittavat ohjelmistot pankki-, kirjanpito- ja verokirjanpitoon paikan päällä.

Palvelu toimitetaan avaimet käteen -periaatteella. Tämä tarkoittaa, että asiakas maksaa valmiista tietokoneen kokoonpanosta tarpeidensa mukaan. Ei tarvitse maksaa vain lähtö- ja asennusyrityksestä.

Takaamme, että sähköinen ilmoitus toimii kehittäjän tarkoittamalla tavalla!

Voit käyttää tätä palvelua soittamalla puhelimitse ja tilaamalla päivittäisen asiantuntijakäynnin. Maksu työn päätyttyä käteisellä tai tilisiirrolla.

Algoritmi palvelua tilattaessa (pisteiden määrä riippuu tilanteesta)

• Päällikön lähtö kotiisi tai toimistoosi asentamaan tietokoneesi.
• Sähköisen ilmoituksen asennus, konfigurointi. Ilmoitusten laatiminen.
• AWP "Payer" asennuksen aikana ilmenneiden ongelmien ratkaiseminen.

Jos tietokone on saanut tartunnan tai toimintahäiriö, tuloksen saavuttamiseksi suositellaan Windowsin puhdasta asennusta, jossa kaikki käyttäjäasetukset siirretään. Palvelu tarjotaan

Ilmoitusten asennus ja konfigurointi (Workstation Payer). Avaimet käteen -asetuksen hinta lähdön kanssa

Toistuvia ongelmia asennuksen aikana (AWP "Maksajan" asennusvirheet)

Asiantuntijamme pystyy poistamaan kaikki luetellut sähköisen ilmoituksen asettamisen ongelmat.

• Edeclaration-sertifikaatin vahvistusvirhe. Ratkaisu: uusi varmenteet, tarkista varmenteen voimassaolo;
• Edeclaration päivittää COS (Directory of Revoked Certificates). Ratkaisu: päivitä työpöydän SOS-tiedosto (suorita ja odota, kunnes se päivittyy);
• Edeclaration-kirjaston sisäinen virhe. Ratkaisu: päivitä Avest ja SOS;
• Kuinka voin vaihtaa ilmoitusten allekirjoittamisen salasanan. Ratkaisu: Tiedosto -> vaihda salasana (ohjelmassa);
• Kuinka uusi sertifikaatti? Ratkaisu: kaikki tiedot osoitteessa http://www.pki.by/DocsServlet?72;
• Avlog4c.dll-kirjasto puuttuu (C:\program files (x86)\avest\avpcm_nces\avlog4c.dll). avlog4c.dll ei ole olemassa. Ratkaisu: asenna Avest uudelleen

Tietoja AWP "Payer" -ohjelmasta

Sähköistä ilmoitusohjelmaa (EDeclaration) käytetään ilmoitusten laatimiseen ja toimittamiseen Valko-Venäjän tasavallan vero- ja maksuministeriön tarkastuksiin.

Sähköinen veroilmoitus on mahdollisuus toimittaa veroilmoitukset sähköisesti. Tämä järjestelmä tarjoaa maksajalle helpomman asiakirjan täyttämisen, rekisteröintiprosessin automatisoinnin ja ilmoitusten toimittamisen veroviranomaisille, yksinkertaisen oikeellisuuden valvonnan. Jos haluat liittää organisaation tällaiseen järjestelmään, sinun on rekisteröidyttävä julkisten avainten rekisteröintikeskukseen valvoaksesi EDS:n (sähköisen digitaalisen allekirjoituksen) aitoutta.

Sähköisen veroilmoitusjärjestelmän käyttöönoton historia

Maassamme veroilmoitusten toimittamista koskeva järjestelmä alkoi muuttua vuodesta 2009 lähtien. Aikaisemmin menettely oli seuraava: verovelvollinen täytti yleisesti hyväksytyn ilmoituslomakkeen tietyltä ajalta. Täytetty paperi toimitettiin tarkastettavaksi verotarkastajalle, joka hyväksyi tai palautti sen virheiden korjaamiseksi. Tämän jälkeen verotarkastaja syötti paperiasiakirjan tiedot tietokoneen tietokantaan.

Tällainen järjestelmä johti suuriin jonoihin veroviranomaisille viimeisinä raportointipäivinä, mikä aiheutti tyytymättömyyttä papereiden vastaanottajissa ja toimittajissa. Sähköisen veroilmoituksen, josta alettiin keskustella vuonna 2009, oli tarkoitus poistaa olemassa olevat puutteet, vähentää virheiden määrää ja tehostaa menettelyä.

Uuteen järjestelmään siirtyminen ei ollut pakollista, joten raportointiasiakirjat voitiin toimittaa myös paperilla. Mutta sitkeästi veroviranomaiset suosittelivat uutta menetelmää ilmoituksen tekemiseen. Tämä johti sisäisten ristiriitojen syntymiseen maksajien keskuudessa, jota ruokkii palvelun näennäisesti paisunut hinta.

Mutta prosessi kehittyi dynaamisesti, ja sähköiseen veroilmoitukseen siirtymisestä Valko-Venäjällä muutamassa vuodessa tuli tärkein tapa toimittaa raportointiasiakirjoja.

Sähköistä verotusta säätelevät asetukset

Sähköiseen veroilmoitukseen liittyviä keskeisiä asioita säätelevät:

• Valko-Venäjän tasavallan laki, päivätty 28. joulukuuta 2009, nro 113-Z (.doc) "Sähköisestä asiakirjasta ja sähköisestä digitaalisesta allekirjoituksesta" (Valko-Venäjän tasavallan kansallinen oikeustoimien rekisteri, 2010, nro 15, 2/1665 );
• Valko-Venäjän tasavallan laki, päivätty 10. marraskuuta 2008 nro 455-З "Tiedosta, tietojenkäsittelystä ja tietojen suojasta" (Valko-Venäjän tasavallan kansallinen lakiasiakirjarekisteri, 2008, nro 279, 2/1552);
• Valko-Venäjän tasavallan presidentin asetus, päivätty 15. maaliskuuta 2016, nro 98 "Televiestintäviestien lähetysmenettelyn parantamisesta" (Valko-Venäjän tasavallan kansallinen laillinen Internet-portaali, 17. maaliskuuta 2016, 1/16329);

Tällä alalla otetaan säännöllisesti käyttöön uusia säännöksiä. Yli 50 työntekijän laitoksille on siis toimitettava ilmoitukset sähköisessä muodossa.

Vuodesta 2014 alkaen arvonlisäveroilmoitukset tulee toimittaa sähköisesti. Pian sähköinen ilmoitus kattaa kaikenlaiset verotusmuodot ja on yhtä yksinkertaista ja edullista kuin pankkitilin avaaminen.

Sähköisen ilmoituksen edut:

• mahdollisuus lähettää sähköisiä valituksia veroviranomaisille selvityksiä varten lainsäädäntöstandardeista, tehdyistä päätöksistä, pyytää varmenteita henkilökohtaisista tileistä, selvitysten tilasta jne.;
• virheiden ja epätarkkuuksien kokonaismäärän vähentäminen - paperilomake täytetään manuaalisesti, mikä mahdollistaa virheiden esiintymisen;
• etäilmoitus poistaa tarpeen käydä verotoimistossa, mikä säästää aikaa;
• toiminnallinen vuorovaikutus ilmoituksia vastaanottavien tarkastajien ja veronmaksajien välillä;
• kyky lähettää raportteja Belgosstrakhiin, tilastoja, sähköisen vuorovaikutuksen organisaatioita Valko-Venäjän tasavallan oikeusministeriön kanssa;
• ohjelmiston avulla voit vastaanottaa päivityksiä ja viimeisimmät lainsäädännön muutokset.

Sähköisen ilmoituksen haitat:

• ohjelmistovian mahdollisuus;
• tarvitset pääsyn tietokoneeseen, jossa on Internet-yhteys ja erityistietoa raporttien täyttämisessä;
• tekniset ongelmat voivat rajoittaa pääsyä Internetiin.

Perusyhteyden vaiheet

Toimenpiteet sähköiseen veroilmoitukseen yhdistämiseksi Valko-Venäjällä näyttävät itse asiassa tältä:

• Ensinnäkin veronmaksaja on rekisteröity RUE "Kansallinen sähköisten palvelujen keskus" -keskukseen (palveluista on maksettava ja tarvittavat asiakirjat toimitettava);
• lisäksi rekisteröintikeskus tarjoaa henkilökohtaisen EDS-avaimen, jonka käyttö antaa verovelvolliselle oikeuden varmentaa asiakirjat sähköisessä muodossa;
• toimitetaan verovelvollisen julkisen avaimen varmenne, jonka avulla veroviraston työntekijät voivat valvoa sähköisten asiakirjojen aitoutta.

Maan pääkaupungissa ja seutukaupungeissa on pysyviä rekisteröintikeskuksia. Piirikeskuksissa olevien tilaajien yhdistämiseksi keskuksen työntekijät käyvät säännöllisesti paikoissa. Liitäntä- ja ylläpitotoimet suoritetaan yleensä ennalta sovitun aikataulun mukaan.

Yhteenvetona voidaan todeta, että viime aikoina sähköinen veroilmoitus on kehittynyt erittäin dynaamisesti ja siitä on tullut tuttu viestintämenetelmä organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien välillä valtion virastojen kanssa. Tältä osin paperityönkulku unohdetaan pian.

Monet organisaatiot tekevät veroilmoitukset sähköisesti, ts. käyttää sähköistä ilmoitusjärjestelmää näihin tarkoituksiin. Miten tähän järjestelmään liittymisestä aiheutuvat kustannukset otetaan huomioon kirjanpidossa? Katsotaanpa esimerkkiä.

Yhteys sähköiseen ilmoitukseen. Sähköiseen veroilmoitusjärjestelmään liittyäkseen organisaation on rekisteröidyttävä Valko-Venäjän tasavallan sähköisen digitaalisen allekirjoituksen varmentamiseen tarkoitettujen julkisten avainten hallintajärjestelmän (jäljempänä RTC GosSUOK) kuluttajaksi. .

RTC GosSUOK:n operaattorin tehtäviä hoitaa tasavaltainen yhtenäisyritys "Kansallinen sähköisten palvelujen keskus".

Rekisteröityäkseen RTC GosSUOK:n kuluttajaksi maksaja voi hakea:

— suoraan RTC GosSUOKiin (Minsk, Masherova Ave., 25, huone 200, puh. +37517 229 30 00 alanumero 722),

RTC GosSUOK tarjoaa rekisteröintipalvelun julkisen avaimen varmenteen myöntämisellä. Julkisen avaimen varmenteen umpeutumisen jälkeen rekisteröinti on uusittava. Joissain tapauksissa organisaatio voi joutua rekisteröitymään uudelleen (esimerkiksi jos organisaation virallinen osoite on muuttunut, salasana on unohtunut jne.).

Huomioimme kulut kirjanpidossa ja verokirjanpidossa. Rekisteröitymispalvelun (rekisteröinnin uusiminen, uudelleenrekisteröinti) suorittaminen vahvistetaan palvelun tarjoamistodistuksella, joka laaditaan ja allekirjoitetaan palvelun tarjoamispäivänä.

Sähköisen ilmoituksen kustannuksia voidaan kutsua organisatoriseksi. Ne liittyvät nykyisen toiminnan kustannuksiin ja liittyvät koko organisaation johtamiseen. Siksi niitä voidaan pitää hallintokuluina. Perustetun organisaation lakisääteisistä toiminnoista riippuen tällaiset kulut näkyvät tilillä:

- liiketoiminnan yleisten kustannusten kirjanpito (tili 26) - teollisuus- ja muu tuotantotoiminta;

- myyntikustannusten laskenta (tili 44) - kaupan ja kaupan ja tuotannon osalta<*> .

Taloudellista tulosta määritettäessä osana johtamista kirjatut ja tileillä 26 tai 44 näkyvät organisaatiokulut kirjataan tilin 90, alatilin 90-5 "Hallintokulut" velalle.<*> .

Huomioimme myös, että sähköisen ilmoituksen kustannukset sisältyvät kuluihin sillä raportointikaudella, jonka aikana ne tosiasiallisesti ovat syntyneet (ts. palveluntarjoamislain päivämääränä)<*> .

Verokirjanpidossa sähköisen ilmoituksen kustannukset sisältyvät tilivelvollisiin kuluihin. Ne kirjataan sille tilikaudelle, jota ne koskevat (suoritusperusteisesti), ts. sinä kuukautena, jolloin ne näkyvät kirjanpitotilillä<*> .

Organisaation esittämän "panoksen" ALV:n määrä voidaan vähentää yleisellä tavalla<*> .

Esimerkki. Organisaatio rekisteröityi tammikuussa 2018 GosSUOK RTC:n kuluttajaksi. Palvelun suorittamisasiakirjan mukaan tämän rekisteröinnin kustannukset julkisen avaimen varmenteen myöntämisellä olivat 65,40 ruplaa. (sisältää ALV 10,90 ruplaa).

Kirjanpidossa aiheutuneet kulut näkyvät seuraavissa kirjauksissa: