Kanuni za kujaza kitabu cha kazi ni mfano. Usajili wa kitabu cha kazi wakati wa kuomba kazi kwa mara ya kwanza. Kuibuka kwa kipindi kisichojumuishwa katika uzoefu wa kuendelea wa kazi

Iliyotumwa mnamo 13.05.2018

Kwa kifupi: Katika hali ya mabadiliko katika kazi ya mfanyakazi, maandishi sahihi yanafanywa kwenye waraka unaothibitisha urefu wa huduma. Sheria za kujaza kitabu cha kazi na mwajiri zimewekwa katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, na kwa 2015-2016 sampuli hazijabadilika.

Kujazwa sahihi kwa kitabu cha kazi: ni nini na ni nani anayeingiza?

Kitabu cha kazi ni hati iliyo na habari yote juu ya shughuli za kitaalam za mfanyakazi. Baada ya kufikia umri uliowekwa na sheria, hutumiwa kusajili na kuhesabu pensheni. Mwajiri anahitaji vitabu vya wasaidizi ili kuhesabu malipo anuwai, kwa hivyo ni muhimu sana kujaza kila kitu kwa usahihi.

Bila kujali ni hatua gani zinazochukuliwa kuhusiana na mfanyakazi, mtaalam katika idara ya wafanyikazi, uhasibu, au mkurugenzi mwenyewe hufanya mabadiliko katika kampuni kwa mjasiriamali binafsi au katika biashara. Sheria za kujaza kitabu cha kazi mnamo 2015-2016 na sampuli kwa wafanyabiashara binafsi na vyombo vya kisheria ni sawa.

Ni muhimu kutambua kwamba mjasiriamali binafsi au LLC iliyowakilishwa na mkurugenzi haipaswi kuanza hati hii kwao wenyewe: katika Sanaa. 66 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi ilianzisha kuwa wafanyikazi tu ndio wanaweza kuwa na kitabu, kwa sababu uzoefu wa mjasiriamali huhesabiwa kutoka wakati wa usajili na Ofisi ya Ushuru na shukrani kwa risiti za pesa kwa Mfuko wa Pensheni.

Kitabu lazima kiandikwe kabla ya wiki kutoka siku ya kwanza ya ajira, na ikiwa tu mfanyakazi amefanya kazi kwa siku 5 au zaidi, na hii ndio kazi yake kuu. Ikiwa ana mpango tu wa kuchanganya, basi maandishi yanafanywa kwa ombi lake na kwa msingi wa hati ambayo ni uthibitisho rasmi wa shughuli zake katika kampuni nyingine.

Nini inapaswa kuonyeshwa katika kitabu:

• Habari juu ya uandikishaji wa kazi.
• Kupokea uhamisho kwenda kwa kampuni nyingine au nafasi nyingine.
• Mabadiliko ya jina kamili kuhusiana na hafla fulani.
• Kuhudumu katika safu ya Jeshi la Shirikisho la Urusi, Wizara ya Hali za Dharura, Wizara ya Mambo ya Ndani, Huduma ya Udhibiti wa Dawa za Kulevya na mashirika mengine ya serikali.
• Mafunzo zaidi au kupokea tuzo.
• Kumfukuza mfanyakazi.

Kwa Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 16.04. 2005 № 225 iliweka sheria za kibinafsi za kufanya mabadiliko kwenye vitabu:

• Maingizo yoyote yametengenezwa kwa wino mweusi au ya rangi ya bluu kwa undani sana, vifupisho haviruhusiwi. Habari imepewa nambari maalum ya serial kulingana na sehemu hiyo.
• Maelezo ya pasipoti ya mfanyakazi yanaonyeshwa peke kwenye ukurasa wa kichwa.
• Mabadiliko zaidi katika mchakato wa shughuli lazima yaonyeshwe kabla ya siku saba kutoka tarehe ya kutolewa kwa Agizo la Mkurugenzi. Ikiwa mfanyakazi anaondoka, basi habari hiyo imeingizwa siku hiyo hiyo, kwa kuzingatia maandishi ya Agizo, na pia ikimaanisha kifungu cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Huwezi kuonyesha kwenye data ya hati kwenye malipo ya kawaida, ambayo kawaida hulipwa kila mwezi.

Kitabu cha Kazi: sampuli ya kujaza wakati unapoomba kazi

Ukurasa wa kichwa lazima ukamilishwe kwanza na wakati wa kuwasilisha pasipoti.

Ni rahisi sana kujaza ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi ukitumia mfano. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuingiza data fulani:

• Jina kamili.

  Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi: sampuli ya 2018

  Wanaweza kutazamwa katika pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho.

• Tarehe ya kuzaliwa imeonyeshwa na nambari: kwa mfano, 02.10.1990.
• Elimu. Ili kudhibitisha uwepo wake, diploma, cheti hutolewa, au cheti cha mafunzo ambayo hayajakamilika ikiwa mfanyakazi bado ni mwanafunzi.
• Utaalam. Hii inahusu taaluma inayopatikana katika taasisi ya elimu.
• Tarehe ya kukamilika. Inaweza kuonyeshwa kwa idadi kamili, na kando kwa mwezi - kwa maneno.
• Saini: zinawekwa na mtaalam aliyeajiriwa na mfanyakazi ambaye huandaa kitabu.
• Kwa kumalizia, mtaalam wa kampuni au mjasiriamali binafsi mwenyewe anaweka muhuri.

Dondoo kutoka kwa leba: mfano wa kujaza kitabu

Safu "Habari juu ya kazi" - hii ndio dondoo. Mara nyingi, wafanyikazi wanaulizwa kufanya nakala ya kurasa kadhaa kutoka kwake, na habari ifuatayo imeonyeshwa ndani yake:

• Tarehe na idadi ya kuingia kwa nambari.
• Habari juu ya uandikishaji, kufukuzwa kazi, nk. Kwa mfano: LLC "Mercury", inakubaliwa kwa idara ya mipango kwa nafasi ya mchumi.
• Ni nini sababu ya kuingia kama hii: kawaida hutolewa na kuchapishwa kwa Agizo la kichwa. Mfano: Agizo Na. 762 la tarehe 10/11/2015.

Kujaza kitabu cha kazi juu ya kufukuzwa: sampuli 2015-2016

Ikiwa mtaalam aliamua kuacha, basi rekodi pia inafanywa juu ya hii kwenye mistari mara tu kufuatia habari ya hapo awali:

• Kama hapo awali, nambari imeonyeshwa kwa utaratibu, na tarehe ya siku ya mwisho ya kazi imeonyeshwa kwa nambari za Kiarabu.
• Sababu za kufukuzwa: kwa mfano, ikiwa anaondoka kwa ombi lake mwenyewe, ni muhimu kutaja aya ya 3 ya Sanaa. 77 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Muhuri wa shirika: inapaswa kubandikwa na mkurugenzi au mtaalamu wa kampuni iliyoidhinishwa kuitumia. Inahitajika pia kuweka saini zako kwa yule aliyejaza, na yule anayejiuzulu mwenyewe.

Kujaza vitabu vya kazi wakati wa kuhamishia nafasi nyingine katika mifano

Marekebisho yamewekwa kwenye waraka, ambayo ni muhimu sana kwa mtaalam, hata wakati alihamishiwa nafasi nyingine:

• Nambari ya rekodi ya lazima kwa mlolongo.
• Tarehe ya tafsiri rasmi kwa nambari rahisi.
• Katika safu ya tatu, iliyoteuliwa kama "Habari ...", data imeingizwa mahali ambapo uhamisho ulifanywa na kwa nafasi ipi maalum.
• Sababu za tafsiri.

  Takwimu za agizo zimeingizwa hapa.

Kuingiza habari kuhusu tuzo

Habari juu ya tuzo zilizopokelewa zinaonyeshwa katika visa kadhaa: wakati shukrani ilipotangazwa kwa mfanyakazi, bonasi ya wakati mmoja ilitolewa, alipewa jina, akapewa zawadi au diploma ya thamani.

Jinsi data kama hizo zinajazwa:

• Rekodi imepewa nambari ya serial, kisha tarehe ya kuingia kwake imeonyeshwa.
• Chini ya mstari na jina la kampuni na jina la msimamo, kuna rekodi ya takriban yaliyomo: mpango wa kiuchumi kwa biashara ".
• Kwa kuongezea, Agizo na habari juu yake zinaonyeshwa: tarehe na nambari.

Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi wakati wa kubadilisha jina

Ikiwa mfanyakazi alioa au kulikuwa na sababu zingine za kubadilisha jina lake, basi habari zote zinaingizwa kwa msingi wa pasipoti aliyoleta au hati zingine rasmi.

Jinsi marekebisho yanavyofanya kazi:

• Kwenye ukurasa wa kichwa, jina la zamani limepitishwa na laini thabiti, na mpya imeingizwa kwenye nafasi tupu.
• Funika na ndani misingi imeonyeshwa. Mfano: jina la jina lilibadilishwa kuwa jina la Nesterenko kwa msingi wa Cheti cha Ndoa cha tarehe 10.10.2015 No. I-PK

Nakala ya kitabu cha kazi: kujaza sampuli mnamo 2015-2016

Katika kesi ya kupoteza au kupoteza kitabu chake, mfanyakazi ana haki kamili ya kuomba na ombi la maandishi kwa mwajiri au kwa idara ya wafanyikazi kutoka mahali pa mwisho pa ajira kutoa nakala ya nakala, inaundwa ndani ya siku 15. Ikiwa kampuni inalaumiwa kwa upotezaji, basi jukumu lote la urejesho huanguka juu yake. Ili kufanya nakala, hati zifuatazo zinahitajika:

• Amri au nakala zao zilizothibitishwa za usimamizi wa ajira, kufukuzwa, kukuza, kuhamisha.
• Maswali kutoka kwa Jalada la Jimbo ikiwa biashara ya zamani ilifutwa.
• Mikataba ya ajira na vyeti vya urefu wa huduma kutoka sehemu za zamani za kazi.
• Taarifa za mishahara.
• Akaunti za kibinafsi za mtaalam katika kampuni hiyo, ambapo inahitajika kuthibitisha shughuli zake za kazi.
• Wakati ukuu uliporejeshwa kortini, uamuzi unaofaa unahitajika.

Kujaza kitabu cha kazi na mjasiriamali binafsi au taasisi ya kisheria: mfano wa kuona

Ili kusafiri vizuri muundo sahihi hati hiyo muhimu, inashauriwa kutazama video ambayo kila kitu kinaelezewa kwa undani.

Kitabu cha kazi (kujaza) -maswali yanayohusiana na sehemu hii ya kazi ya ofisi yanavutia kila mwajiri. Katika nakala hii tutashughulikia maswali ya jumlakujaza kitabu cha kazipamoja na kuusheria za kutunza vitabu vya kazi, zao msingi wa kisheria, nasheria za kujaza vitabu vya kazijuu ya kukodisha na kurusha.

Kitabu cha kazi: jinsi ya kupata

Kitabu cha kazi ni hati muhimu ambayo inathibitisha urefu wa huduma na shughuli za kazi za mfanyakazi. Habari hii haifai tu kwa anayetafuta kazi wakati anaomba kazi, lakini pia kwa raia kupata dhamana ya kijamii, faida, pensheni, n.k Kujaza kitabu cha kazi, na pia utaratibu wa kuanzisha, kuhifadhi na kurekodi ni sheria, pamoja na Kanuni ya Kazi, na maagizo ya serikali husika na wizara ya Kazi.

Aina ya kitabu cha kazi na kuingizwa ndani, pamoja na Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za kitabu cha kazi na kutoa waajiri nazo zinaidhinishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi "Kwenye vitabu vya kazi" Hapana 225 ya tarehe 04.16.2003 (ilianza kutumika tarehe 01.01.2004). Kutoka kwa waraka huu, unaweza kujua jinsi fomu ya sasa ya kitabu cha kazi inavyoonekana, lakini hapo huwezi kupata sampuli ya kujaza kitabu cha kazi cha 2017, sheria za kibinafsi tu kuhusu ujazo.

Kwa njia, vitabu vya kazi vya sampuli iliyopita vilikuwa halali hadi leo na haviwezi kubadilishwa kwa sampuli mpya.

Utaratibu wa kuchora kitabu cha kazi, mfano wa ujazaji sahihi (sampuli ya 2017)

Mfanyakazi wa baadaye, baada ya kuajiriwa, anawasilisha kitabu chake cha kazi kwa usajili wa uhusiano wa kisheria wa kazi na mwajiri. Ikiwa mfanyakazi anapata kazi kwa mara ya kwanza, basi, kwa programu inayolingana, shirika linaloajiri (au mjasiriamali binafsi) humtengenezea mfanyakazi kitabu kipya. Mwajiri huingia kwenye kitabu cha kazi kwa kila mtu ambaye amemfanyia kazi kwa zaidi ya siku 5 (sio sehemu ya muda, lakini sehemu kuu).

Mwajiri, kulingana na utaratibu wa kujaza kitabu cha kazi, lazima aandike maandishi yafuatayo ndani yake:

• kuhusu mfanyakazi;
• kazi yenyewe;
• uhamisho wa ndani na nje;
• kuhusu kufukuzwa;
• tuzo na sifa za mfanyakazi.

Muhimu: data juu ya adhabu katika kitabu cha kazi haijaingizwa, ubaguzi unaweza kuwa adhabu kwa njia ya kufukuzwa kwa mfanyakazi.

Ikiwa mfanyakazi hana kazi kuu tu, lakini pia kazi ya muda, mwajiri mkuu anaweza, kwa mpango wa mfanyakazi mwenyewe na kwa cheti kinachothibitisha kazi hiyo ya muda, kuingia katika kitabu cha kazi, pamoja na kazi za muda.

Jukumu la kuandaa kazi ya uhifadhi, matengenezo na uhasibu wa vitabu vya kazi imepewa mwajiri, na jukumu la kuhifadhi moja kwa moja, kurekodi na kudumisha kitabu cha kazi, mwajiri ampewa mfanyakazi aliyeteuliwa au kwa agizo. Mwajiriwa aliyeteuliwa (katika mashirika tofauti, wanaweza kuwa wataalam wa HR, makarani wa HR, wahasibu, mameneja, n.k.) ana haki ya kujaza vitabu vya kazi na kuthibitisha na saini yake na muhuri wa shirika maandishi yaliyomo. Amri za uteuzi wa watu walioidhinishwa kawaida hupitiwa na ukaguzi wa wafanyikazi.

Muhimu: unaweza tu kuteua mfanyakazi ambaye ana majukumu kama hayo yaliyotolewa na mkataba wa ajira au maelezo ya kazi... Ikiwa mkuu wa shirika au mjasiriamali binafsi anashikilia rekodi za wafanyikazi peke yake, basi lazima atoe agizo ampe kazi za kutekeleza rekodi za wafanyikazi mwenyewe. Mfano wa kujaza kitabu cha kazi unaweza kupatikana kwenye mtandao bila shida yoyote.

Sheria kuu za kujaza kitabu cha kazi kulingana na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi

Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi wakati wa kuomba kazi au baada ya kufukuzwa? Hapa kuna sheria za msingi za kujaza vitabu vya kazi mnamo 2017:

1. Rekodi za ajira zinajazwa na kalamu za chemchemi, kalamu za chemchemi za gel au roller, wino mweusi, bluu au zambarau.
2. Wakati wa kujaza kitabu cha kazi, nambari za Kiarabu hutumiwa, wakati tarehe na mwezi ni wahusika 2, mwaka ni wa herufi 4. Kwa mfano: 01/20/2017.
3. Ubunifu hutumia lugha ya serikali ya Urusi, yaani Kirusi. Ikiwa lugha ya ziada ya serikali imeanzishwa katika masomo ya nchi yetu, unaweza kuitumia wakati wa kujaza kitabu cha kazi.
4. V kitabu cha kazi huwezi kutumia vifupisho, pamoja na kwenye vichwa vya nafasi, maagizo, maagizo, n.k Maneno yote yameandikwa kwa ukamilifu.
5. Takwimu yoyote imeingizwa kwenye kitabu cha kazi kwa msingi wa agizo linalolingana (agizo) na lazima ilingane sawa.
6. Rekodi zinafanywa kabla ya siku 7 kutoka tarehe ya hafla hiyo, isipokuwa rekodi ya kukodisha (sio zaidi ya siku 5) na kufutwa kazi (siku ya kufukuzwa).
7. Kila kiingilio katika kitabu cha kazi lazima kiwe na nambari yake ya serial. Kuna tofauti zifuatazo kwa sheria hii:

• nambari ya serial haijawekwa wakati mwajiri amepewa jina jipya;
• wakati wa kujaza nakala ya kitabu cha kazi, nambari ya serial haijaandikwa katika kesi ya rekodi ya uzoefu wa kazi;
• vichwa katika sehemu ya Habari ya Ayubu hazihesabiwi.

Je! Ninaweza kuwa na vitabu viwili vya kazi kwa wakati mmoja?

Na sheria ya kazi mwajiriwa lazima awe na kitabu kimoja cha kazi, ambacho mwajiri hufanya maandishi yote muhimu. Walakini, wakati mwingine, kwa sababu ya hali anuwai ya maisha, inaweza kutokea kwamba mfanyakazi ana kitabu cha pili cha kazi.

Hii inaweza kutokea, kwa mfano, ikiwa mfanyakazi ameacha kazi, amepoteza kitabu chake cha kazi, na wakati ameajiriwa kazi mpya alipewa kitabu kipya cha kazi (sehemu ya 5 ya kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, barua Huduma ya Shirikisho juu ya kazi na ajira kutoka 30.04.2008 No. 1026-6). Baadaye, mfanyakazi huyo alipata kitabu kilichopotea. Kwa hivyo alikuwa na hati 2 kwa wakati mmoja.

Katika kesi hii, sheria haionyeshi vikwazo vyovyote vya kuwa na mfanyakazi aliye na vitabu 2 vya kazi. Mwajiri pia hana haki ya kumpiga faini mfanyakazi kwa njia yoyote au kukataa kumuajiri kwa msingi huu (sehemu ya 1 ya kifungu cha 64 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Katika kesi hii, mwajiri lazima aandike habari juu ya kazi na rekodi zingine muhimu tu katika moja ya vitabu vya kazi, kwani utunzaji wa vitabu kadhaa kwa mfanyakazi mmoja hautolewi na sheria.

Tumia wakati wa kufukuzwa na ukiajiri sampuli za kujaza kitabu cha kazi

Kama ilivyoelezwa hapo juu, wakati wa kuajiri mwajiri, kulingana na sheria za kuandaa kitabu cha kazi, si zaidi ya siku 5 baadaye hufanya rekodi ndani yake juu ya kukubalika kwake kwa msingi wa agizo. Ikiwa raia ameajiriwa kwa mara ya kwanza, basi husaini kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi kilichoingizwa na mwajiri, ambacho kinathibitisha usahihi wa habari iliyoingia ndani (lakini yeye hana jukumu la kujaza sahihi kitabu cha kazi).

Muhimu: ikiwa mwajiri - mtu binafsi, ambaye sio mjasiriamali, basi hawezi kuanzisha vitabu vipya vya kazi na kuandika (viingilio) katika vitabu vya kazi alivyopewa. Uthibitisho wa wakati wa kazi na uzoefu katika hali hii kwa mfanyakazi itakuwa mkataba wa ajira, ambao umehitimishwa kwa maandishi.

Siku ya mwisho wa uhusiano wa ajira (siku ya mwisho ya kazi), mwajiri lazima ampe mfanyakazi kitabu cha kazi na nyaraka zingine zinazohusiana na kazi, na pia ahesabu mfanyakazi.

Wakati wa kutoa kitabu cha kazi kwa sababu tofauti hakuna uwezekano, mwajiri humjulisha mfanyikazi kwa maandishi kwamba ni muhimu kuchukua kitabu cha kazi au kumtumia idhini ya kupeleka kitabu cha kazi kwa barua. Kuanzia wakati ujumbe kama huo unatumwa, mwajiri sio jukumu la kuchelewesha kutoa kitabu cha kazi. Mbali na hayo hapo juu, dhima imefutwa ikiwa siku ya mwisho ya shughuli ya kazi ya mfanyakazi hailingani na tarehe ya mwisho ya mkataba wa ajira.

Ili kuepusha makosa, ni busara kwa mtu anayehusika na usimamizi wa maswala ya wafanyikazi kujitambulisha na sampuli za kujaza vitabu vya kazi, ambavyo vimewekwa alama misingi mbalimbali kuajiri na kufukuzwa kazi. Hii itafanya iwe rahisi kuelewa ni lugha gani inayoweza kutumiwa kulingana na hali.

Wakati wa kufanya rekodi ya kufukuzwa, inapaswa kuzingatiwa kuwa msingi wa kufutwa, pamoja na sababu yake, lazima iwe sawa na maneno ya sheria. Kwa kuongezea, mwajiri na mfanyakazi mwenyewe wanasaini barua ya kufutwa kazi. Rekodi imethibitishwa na muhuri wa shirika.

Nakala hii inafunua dhana za jumla za kudumisha vitabu vya kazi, sheria za jumla za kuzijaza. Habari juu ya kesi maalum, kwa mfano, juu ya kuingia kwa uhusiano na mabadiliko ya jina au kusahihisha kuingia, na pia juu ya utaratibu wa kudhibitisha nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi, inaweza kupatikana katika nakala tofauti za maandishi yanayofanana sehemu ya wavuti yetu.

Ikiwa kampuni imeajiri mfanyakazi kwa kazi kuu ambaye hajawahi kufanya kazi mahali popote hapo awali, unahitaji kumpatia kitabu cha kazi. Waajiri - mashirika na wajasiriamali binafsi - wanapaswa kuongoza wafanyikazi kwa wafanyikazi. Katika kesi hii, ni muhimu kuchora kwa usahihi ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi, na pia kufanya rekodi ya uandikishaji katika sehemu "Habari juu ya kazi".

Je! Kitabu cha kazi kimeundwa kwa utaratibu gani

Mwajiri lazima atoe kitabu cha kazi kabla ya wiki moja tangu tarehe ya ajira. Hii lazima ifanyike mbele ya mfanyakazi (kifungu cha 8 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za vitabu vya kazi na kuwapa waajiri, zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 Na. 225, hapa - Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi). Kwa kuwa vitabu vya kazi vinahitaji kuwekwa kwa wafanyikazi ambao wamefanya kazi kwa zaidi ya siku tano, unaweza kuipatia mgeni baada ya kipindi hiki (kifungu cha 3 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi).

Mwajiri ana haki ya kununua nafasi za kitabu cha kazi tu chini ya makubaliano na wasambazaji rasmi (kifungu cha Utaratibu ulioidhinishwa kwa agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi mnamo Desemba 22, 2003 No. 117n). Ni marufuku kukubali fomu iliyoletwa na mfanyakazi mwenyewe.

Katika kesi hii, mwajiri anaweza kumtaka mfanyakazi alipe gharama ya fomu ya kitabu cha kazi (kifungu cha 47 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi). Ili kufanya hivyo, muulize mfanyakazi aandike maombi ya usajili wake, kwani vinginevyo mwajiri hataweza kutunza fedha taslimu kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi (Kifungu cha 137 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi)

Ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kwa kazi ya mbali, basi kwa makubaliano ya vyama, hawezi kutoa kitabu cha kazi. Katika kesi hii, hati kuu kuhusu kazi na ukubwa wa mfanyakazi itakuwa nakala yake ya mkataba wa ajira ( h. sanaa ya sita. 312.2 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Rekodi katika kitabu cha kazi lazima zifanywe vizuri, na kalamu ya chemchemi, kidole cha mpira au kalamu ya gel, wino wa uthibitisho hafifu kwa rangi nyeusi, bluu au zambarau... Ingizo la tarehe katika sehemu zote za vitabu vya kazi hufanywa kwa nambari za Kiarabu (kifungu cha 1.1 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi, iliyoidhinishwa Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi mnamo Oktoba 10, 2003 No. 69, Zaidi - Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi). Ikiwa unakosea wakati wa kujaza kitabu cha kwanza cha kazi kwa mfanyakazi, haribu fomu iliyoharibiwa na ujaze mpya (kifungu cha 42 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi).

Jinsi ya kujaza ukurasa wa kufunika wa kitabu cha kazi

Jaza ukurasa wa kichwa (sampuli hapa chini) kwa msingi wa nyaraka zilizowasilishwa na mfanyakazi wakati wa ajira (Kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Utahitaji (kifungu cha 9 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi):

Pasipoti ya mfanyakazi au hati nyingine ya kitambulisho;
- hati juu ya elimu, sifa (cheti, diploma).

Jina, jina na jina la jina(1) mfanyakazi ameonyeshwa kamili kwa msingi wa pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho. Katika kesi hii, hati kama hizo ni pamoja na kitambulisho cha jeshi, pasipoti ya kigeni, leseni ya udereva, nk Vifupisho au uingizwaji wa jina na jina la majina na herufi za kwanza haziruhusiwi (kifungu cha 2.1 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi).

Tarehe ya kuzaliwa(2) mfanyakazi ameandikwa kamili (siku, mwezi, mwaka), kwa nambari za Kiarabu kwa msingi wa hati ya kitambulisho ( p. 2.1 Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi).

Rekodi ya Elimu (3) imeingia kwa mujibu wa hati ya elimu au nakala yake iliyotambuliwa. Kitabu cha kazi kinaonyesha kiwango cha elimu (jedwali hapa chini). Tangu Septemba 1, 2013, viwango vipya vya elimu ya jumla na ufundi vimeanzishwa nchini Urusi (sehemu ya 4, 5, kifungu cha 10 cha Sheria ya Shirikisho ya Desemba 29, 2012 Na. 273-FZ, hapa - Sheria Na. 273-FZ) . Walakini, hakuna mabadiliko yaliyofanywa kwa Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi na Agizo la kujaza vitabu vya kazi. Wakati wa kujaza ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi, fuata Sheria Namba 273-FZ. Kwa mfano, mfanyakazi aliwasilisha digrii ya shahada ya kwanza. Katika kesi hii, mashaka yanaweza kutokea ikiwa kufanya kuingia "juu - bachelor" au tu "juu". Kwa sababu ya ukosefu wa ufafanuzi rasmi juu ya suala hili tunapendekeza kuonyesha kiwango cha elimu - "juu".

Usiingie kuingia kwenye laini ya "Elimu" ikiwa mfanyakazi amewasilisha kama hati ya mafunzo, kwa mfano, cheti au cheti cha ukuzaji wa taaluma.

Hapo awali, iliwezekana kuingia kwenye mstari wa "Elimu" rekodi ya elimu isiyokamilika ya kiwango kinachofanana (kwa mfano, "elimu ya juu isiyokamilika"). Kwa hili, mfanyakazi aliwasilisha hati iliyothibitishwa kutoka taasisi ya elimu diploma ya elimu ya juu isiyokamilika, kadi ya mwanafunzi, kitabu cha daraja, nakala ya taaluma, n.k (kifungu cha 2.1 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi).

Walakini, tangu Septemba 1, 2013, hakuna kiwango kama hicho cha elimu kama elimu ya juu isiyokamilika. Kuanzia wakati huu, viingilio tu vya viwango vya elimu vilivyokamilishwa vinaweza kuingizwa katika kitabu cha kazi (kifungu cha 4 cha kifungu cha 1, kifungu cha 10 cha Sheria Na. 273-FZ). Ikiwa mfanyakazi hana elimu ya kitaalam, andika kwenye kitabu cha kazi kuhusu elimu ya sekondari, iliyothibitishwa na cheti.

Kazi au utaalam wa mfanyakazi (4) zinaonyeshwa kwa msingi wa hati juu ya elimu, sifa au ujuzi maalum (kifungu cha 2.1 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi). Kwa hivyo, ikiwa mfanyakazi ana digrii ya shahada ya kwanza au ya bwana, tunapendekeza ujaze mstari "Taaluma, utaalam" kwa ukali kulingana na maneno ya diploma. Kwenye ukurasa wa kichwa, onyesha mwelekeo wa mafunzo, kwa mfano, "sheria", "uhandisi", nk maneno "bachelor" au "master" hayapaswi kuonyeshwa.

Tarehe ya kujazwa (5)- hii ndio siku ambapo mfanyakazi ana kitabu cha kazi (). Licha ya ukweli kwamba tarehe katika kitabu cha kazi, na kanuni ya jumla, zinaonyeshwa kwa idadi, tarehe hii imetolewa kwa njia ya maneno na dijiti. Fomu ya kitabu cha kazi inamaanisha chaguo kama hilo. Nambari na mwaka vimeandikwa kwa idadi, na mwezi kwa maneno. Walakini, ikiwa umeonyesha mwezi kwa nambari, hii sio kosa, hauitaji kusahihisha.

Wacha mfanyakazi aangalie habari iliyoingia. Ikiwa kila kitu ni sahihi, mmiliki wa kitabu (mfanyakazi) athibitishe na sahihi yake. Afisa wa wafanyikazi, kama mtu anayehusika na kutunza kitabu cha kazi, lazima pia atie saini. Saini ya mfanyakazi wa kawaida lazima iwe yenye kusoma, kwa hivyo inashauriwa kuandika jina kamili. Kisha weka muhuri wa shirika au idara ya wafanyikazi kwenye ukurasa wa kichwa (kifungu cha 2.2 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi).

Makosa ya kujaza mara kwa mara ukurasa wa kichwa

1. Jina la jina, jina au patronymic ya mfanyakazi imeandikwa vibaya. Kwa mfano, "Natalya" badala ya "Natalia", "Gennadievna" badala ya "Gennadievna", nk.

2. Elimu imeonyeshwa kwa msingi wa hati ya mafunzo (vyeti, vyeti, nk).

3. Taaluma hailingani na hati ya elimu. Kwa mfano, ukurasa wa kichwa una nafasi ambayo mfanyakazi ameajiriwa.

4. Mstari "Utaalam, utaalam" unaonyesha uhitimu, sio utaalam, maneno ya ziada yanajumuishwa ("bachelor", "master"), nk.

5. Kwenye ukurasa wa kichwa hakuna saini ya mfanyakazi au afisa wa wafanyikazi, muhuri wa shirika (huduma ya wafanyikazi).

Jinsi ya kurekodi maombi ya kazi

Kabla ya kusajili kazi, ikiwa ni lazima, lazima ueleze kipindi hicho utumishi wa kijeshi, huduma katika vyombo vya mambo ya ndani, katika Jimbo huduma ya moto EMERCOM ya Urusi, katika polisi wa ushuru, n.k (kifungu cha 21 cha Sheria za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi). Haiwezekani kufanya rekodi katika kitabu cha kazi ambayo mfanyakazi hajawahi kufanya kazi mahali popote hapo awali. Hii haitolewi na sheria inayofaa.

Rekodi ya ajira inapaswa kuingizwa kwenye kitabu cha kazi tu baada ya kutolewa kwa agizo linalolingana. Ingizo lazima lilingane kabisa na maandishi yake (kifungu cha 2.3 cha Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi) (sampuli hapa chini).

Katika safu ya 3 ya sehemu ya "Habari ya Kazi", andika jina kamili la shirika kwa njia ya kichwa, pia onyesha jina lililofupishwa (ikiwa lipo). Usiorodhe jina la shirika (6) .

Chini ya jina la shirika kwenye safu ya 1 weka nambari ya serial ya kiingilio cha kufanywa (7) , na katika safu ya 2 - tarehe halisi ya kuajiri (8) ... Katika safu ya 3, andika: "Imekubaliwa au kuteuliwa kwa idara fulani, semina, nk kwa nafasi kama hiyo (9) ". Rekodi za jina kitengo cha kimuundo, kazi, taaluma au nafasi ambayo mwajiriwa ameajiriwa, huingizwa kwa kufuata madhubuti na mkataba wa ajira na utaratibu wa ajira. Ikiwa mfanyakazi anastahiki faida, kichwa cha nafasi hiyo kinapaswa kuonyeshwa kulingana na vitabu vya marejeleo ya kufuzu au viwango vya taaluma ( kif. Masaa 2 ya sanaa ya pili. 57 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kifungu cha 3.1 Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi).

Makosa ya kawaida wakati wa kufanya rekodi ya kazi

1. Badala ya tarehe ya kukodisha, tarehe ya kujaza kitabu cha kazi imeonyeshwa.

2. Vipengele vya tarehe (kawaida mwezi) vimeandikwa kwa nambari za Kirumi au maneno.

3. Ingizo na jina la shirika limehesabiwa.

4. Kitengo cha kimuundo hakijaonyeshwa, ingawa iko kwenye mkataba wa ajira na utaratibu wa ajira.

5. Kichwa cha msimamo hailingani mkataba wa ajira, agizo la kuajiriwa, vitabu vya kumbukumbu vya kufuzu au viwango vya kitaalam (katika hali ambapo inahitajika).

Wajasiriamali walipokea haki ya kuweka vitabu vya kazi kutoka Oktoba 6, 2006 ( sheria ya shirikisho ya tarehe 30 Juni 2006 No. 90-FZ).

Kitabu cha kazi ni hati kuu ya kila mtu anayefanya kazi. Kwa msaada wake, unaweza kudhibitisha urefu wa huduma na uzoefu wa kazi. Habari iliyoingizwa kwenye kitabu hicho itahitajika sio tu wakati wa kukodisha, bali kupokea pensheni, faida na dhamana anuwai.

Kujaza kitabu cha kazi kunasimamiwa na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kwa kuongezea hii, mabadiliko juu ya uingizaji wa data yanachapishwa mara kwa mara na Wizara ya Kazi na Serikali.

Utaratibu kuu wa kujaza, kuhifadhi vitabu vya kazi na kuingiza imewekwa katika Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Nambari 225 "Kwenye vitabu vya kazi", iliyopitishwa mnamo Aprili 16, 2003. Inaonyesha fomu ya sasa ya hati, sampuli ya kujaza.

Nani huandaa na jinsi gani

Kitabu cha kazi kina data inayohusiana na shughuli za kitaalam za raia. Baada ya mwanzo wa umri wa kustaafu, kulingana na waraka huo, faida za ulemavu zinapatikana. Mwajiri anaongozwa na vitabu wakati wa kuhesabu malipo. Kwa hivyo, unahitaji kujaza hati kwa usahihi.

Mabadiliko yote katika maisha ya mtu kama mfanyakazi yanarekodiwa katika kitabu cha kazi. Mnamo mwaka wa 2019, sheria za jumla ziliwekwa kwa kujaza kitabu cha kazi kwa wafanyikazi wa wafanyabiashara binafsi au vyombo vya kisheria.

Mkurugenzi Mtendaji au mjasiriamali binafsi hana vitabu peke yake. Kulingana na kifungu cha 66 cha Sheria ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, upatikanaji wa hati hukaguliwa tu kwa wafanyikazi, kwani urefu wa huduma huanza kuhesabiwa kutoka wakati wa usajili na huduma ya ushuru na baada ya kupokea michango kwa Mfuko wa Pensheni.

Kwa mara ya kwanza, usajili wa kitabu unahitajika katika wiki ya kwanza baada ya kukodisha rasmi. Ni muhimu kwamba mfanyakazi amefanya kazi katika shirika kwa zaidi ya siku 5. Inapojumuishwa, kuingia kwa maandishi kunafanywa kwa hiari. Kisha hati husika inapaswa kutolewa.

Kitabu cha kazi kina habari kuhusu:

• kuomba kazi;
• kuhamisha msimamo mwingine au kampuni nyingine;
• mabadiliko ya jina, jina au patronymic;
• huduma ya jeshi au huduma katika mfumo wa Wizara ya Hali za Dharura, Wizara ya Mambo ya Ndani, Huduma ya Udhibiti wa Dawa za Kulevya;
• kuinua kiwango cha kufuzu;
• kukomesha ajira.

Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Nambari 225 ya Aprili 16, 2003 ina data juu ya utaratibu wa kubadilisha habari iliyoonyeshwa kwenye kitabu cha kazi:

• Maingilio yanaweza kufanywa kwa wino wa bluu au mweusi. Takwimu hutolewa kwa undani, bila vifupisho. Kila kiingilio lazima kiwe na nambari inayofuatana katika sehemu inayolingana.
• Data ya pasipoti imeonyeshwa kwenye ukurasa wa kichwa.
• Baada ya kutolewa kwa agizo, wafanyikazi wa huduma ya wafanyikazi wana wiki moja ya kufanya mabadiliko. Baada ya kufukuzwa kazi, habari imeamriwa siku ya kuondoka kwa mfanyakazi, ikionyesha agizo na kifungu kutoka kwa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Hati hiyo haipaswi kuwa na habari kuhusu malipo ya ziada ya mahesabu yaliyohesabiwa kila mwezi.

Maelezo ya jumla kuhusu kazi

Utaratibu wa kubainisha habari juu ya kazi ni pamoja na kutafakari jina la shirika. Ikiwa ina kifupi, basi ukweli huu pia umeonyeshwa. Baada ya kuingia, tarehe ya kuajiri mtu aliye na nambari ya serial imebainika.

Wakati wa kutaja habari juu ya kazi hiyo, ni muhimu kutambua kitengo cha kimuundo ambacho mfanyakazi anakubaliwa, msimamo wake. Sababu za kuingia lazima zionyeshwe. Kwa kila hati, tarehe ya kutolewa na nambari imewekwa mhuri.

Ikiwa kazi inafanywa wakati wa sehemu, basi kuingia hufanywa kwa ombi la mfanyakazi. Katika kesi hii, uthibitisho wa ajira mahali pa ziada utahitajika.

Dalili inahitajika:

• namba za rekodi;
• tarehe ya kuingia habari;
• maelezo juu ya kazi ya muda ya mfanyakazi;
• jina la idara;
• mwelekeo wa kitaaluma;
• msimamo uliofanyika;
• data ya kufuzu.

Wajibu hufanywa kulingana na kanuni zilizowekwa katika waraka uliowasilishwa na wa mwisho.

Data ya ukurasa wa jalada

Ukurasa wa kichwa umejazwa kulingana na mahitaji fulani.

Juu yake ndani lazima habari ya msingi juu ya mfanyakazi imeamriwa:

1. Jina, jina la jina na jina la jina huamriwa kamili. Haipaswi kuwa na upunguzaji. Inahitajika kuzingatia habari kutoka kwa pasipoti. Unaweza pia kuchukua habari kutoka kwa leseni ya udereva, kitambulisho cha jeshi, au hati nyingine rasmi.
2. Usajili wa tarehe ya kuzaliwa hufanywa kwa nambari za Kiarabu. Lazima utumie nambari mbili za kuagiza wakati wa kutaja siku na mwezi. Mwaka umeandikwa kwa tarakimu nne.
3. Kwa kuongezea, elimu ya mtu huyo imeonyeshwa (ufundi wa sekondari, juu). Inawezekana kuingia habari juu ya elimu isiyo kamili. Wakati wa kujaza ni muhimu kuongozwa na nyaraka zilizotolewa na mfanyakazi.
4. Kwenye uwanja "Maalum" ingiza habari kuhusu uliyopokea katika taasisi ya elimu sifa. Wanathibitishwa na diploma.
5. Wakati wa kujaza kitabu kipya cha kazi, lazima iwe na data kwenye kiingilio cha kwanza. Siku imeandikwa kwa thamani ya nambari, na mwezi unaweza kuonyeshwa kwa maneno.
6. Mfanyakazi ambaye kitabu kimetolewa kwake lazima lazima atie saini hati hiyo.
7. Chini ni visa ya mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi, ambaye ana jukumu la kudumisha na kujaza kitabu cha kazi. Inawezekana pia kusajiliwa na mkuu wa idara ya wafanyikazi, mkuu wa kampuni au mhasibu (bila maafisa wa wafanyikazi).

Habari yote imethibitishwa na muhuri. Muhuri rasmi wa shirika au stempu ya idara ya wafanyikazi inaweza kutumika.

Kanuni za kujaza kitabu cha kazi

Ili kujaza kwa usahihi kitabu cha kazi, unahitaji kuzingatia sampuli. Vipengele vya kuingiza data vinapatikana wakati wa kuingia kazini na mwisho wa ajira. Tenga sheria za kupeana habari juu ya motisha na tuzo. Pia ni muhimu kujitambulisha na chaguzi za kupata dondoo na nakala ya kitabu cha kazi.

Kuajiri

Wakati wa kuomba kazi, ni muhimu kutoa uthibitisho wa kitambulisho. Kwa msingi wake, ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi umejazwa. Ikiwa unazingatia mfano, basi sio ngumu kuijaza.

Ukurasa wa kwanza unapaswa kutafakari:

• jina, jina, jina la kibinafsi kulingana na data ya pasipoti au hati nyingine ya kitambulisho;
• tarehe ya kuzaliwa kwa mmiliki wa kitabu;
• elimu na uthibitisho wa kiwango chake kwa msaada wa cheti, diploma au cheti kwa masomo hayajakamilika;
• utaalam kulingana na diploma;
• tarehe ya kujaza hati;
• saini za mfanyakazi na mtu anayehusika;
• stempu ya taasisi.

Kufukuzwa kazi

Baada ya kufutwa kazi na peke yao mabadiliko yanayolingana ni ya lazima katika kitabu cha kazi:

• Kuonyesha ukweli huu safu ya kwanza ina nambari ya serial.
• Katika safu ya pili, tarehe ya kukomesha ajira imewekwa.
• Safu ya tatu ina habari juu ya sababu za kukomeshwa kwa mkataba wa ajira.
• Sababu za kufukuzwa zinajulikana katika safu ya mwisho. Nambari na tarehe ya hati inayothibitisha kukamilika kwa kazi imeingizwa hapa.

Mkataba lazima usitishwe siku ambayo mfanyakazi anaondoka kwenda kazini kwa mara ya mwisho. Ikiwa kuna kutoridhishwa katika sheria au makubaliano ya ziada, habari hiyo inaonyeshwa kwenye kitabu cha kazi.

Mwisho wa shughuli za kazi kulingana na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, aya na nakala imeonyeshwa.

Katika kesi ya kukomesha uhusiano kwa mpango wa mwajiri, sababu lazima zizingatiwe katika kitabu cha kazi. Hapa anazungumzia kanuni za sheria. Kufukuzwa kazi kwa sababu ya hali iliyo nje ya udhibiti wa vyama imewekwa kwa njia ile ile.

Ikiwa mfanyakazi anataka kuacha kufanya kazi, kiingilio "Fired kwa ombi lake mwenyewe kuhusiana na ..." kinafanywa. Ifuatayo ni kiunga cha kanuni.

Uendelezaji na virutubisho

Kuna kuingiza katika kitabu cha kazi, ambacho mara nyingi hakijazwa na waajiri. Inayo habari juu ya bonasi za pesa na shukrani ya mdomo kwa mfanyakazi kwa shughuli za kazi.

Miongoni mwa tuzo ni:

• vyeo;
• tuzo;
• vyeti vya heshima;
• diploma;
• beji.

Hakuna maagizo yanahitajika kukamilisha sehemu hii. Takwimu zimeingizwa kwa njia sawa na habari ya msingi kwenye kitabu cha kazi.

Afisa Utumishi lazima ajiandikishe:

• nambari ya serial;
• tarehe ya tuzo;
• aina ya kutia moyo na tabia;
• misingi ya maandishi ya kutoa tuzo (nambari na tarehe ya agizo, azimio).

Ikiwa agizo halina hati, basi hauitaji kuingiza data kwenye kitabu cha kazi. Lakini ikiwa mfanyakazi anasisitiza juu ya alama hiyo, basi shirika lazima liandike hati ya kiutawala.

Kwa kuongeza, habari zingine zinaweza kuingizwa kwenye kitabu cha kazi. Wamewekwa kwa ombi la mfanyakazi. Moja ya habari kama hiyo ni kazi ya muda.

Kuweka alama, unahitaji kutoa uthibitisho kutoka kwa idara ya HR ya kazi ya pili. Kulingana na cheti, mtaalam katika sehemu kuu ya ajira hufanya alama inayofaa.

Utoaji wa kitabu cha kazi umetengwa.

Mwakilishi wa mwajiri anaamuru kwa uhuru:

• nambari ya serial;
• tarehe ya kukodisha;
• jina la shirika, kitengo cha kimuundo, msimamo;
• nambari na tarehe ya agizo linalolingana.

Kufukuzwa kazi hufanywa kwa njia sawa.

Kuzingatia maalum habari kunahitajika wakati wa kubadilisha jina la shirika. Ikiwa mchakato sio kupanga upya, basi mabadiliko katika jina au hadhi ya taasisi hufanywa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi. Kuingia kunathibitishwa na muhuri mpya.

Mwajiri anapaswa kutenda kwa njia ile ile ikiwa mfanyakazi amehamishiwa nafasi nyingine. Kila mabadiliko yanathibitishwa kwa kuingia kwenye kitabu cha kazi.

Mfano wa taarifa

Sehemu inayoonyesha habari kuhusu kazi, na ni dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi. Wafanyikazi mara nyingi huulizwa kufanya nakala ya kurasa za waraka. Karatasi kama hizo zinastahili udhibitisho wa lazima na kuingia kwenye jarida.

Taarifa hiyo inaonyesha:

• tarehe ya ajira na nambari ya serial kwa maneno;
• data juu ya nafasi ya mfanyakazi (kuajiri, kurusha), nafasi;
• msingi wa kuchora dondoo (kuagiza na tarehe na nambari).

Nakala

Ikiwa mfanyakazi amepoteza kitabu chake cha kazi, anaweza kutoa nakala. Nakala mpya hutolewa kwa ombi mfanyakazi wa zamani mahali pa mwisho pa kazi. Utaratibu huchukua kama wiki 2. Ikiwa hati imepotea na kampuni, data lazima irejeshwe na mtu anayewajibika.

Ili habari iwe kamili, unahitaji kuwa na:

• maagizo ya usimamizi juu ya kuajiri, kufukuza kazi, kuhamisha kwa nafasi nyingine;
• dondoo kutoka kwa jalada la serikali (ikiwa biashara itafutwa);
• makubaliano ya kazi;
• uthibitisho wa uzoefu wa kazi mahali hapo awali pa kazi;
• karatasi za malipo;
• akaunti za kibinafsi za mfanyakazi katika kampuni ambazo mtu huyo alifanya kazi hapo awali;
• uamuzi wa korti wakati wa kurudisha urefu wa huduma.

Takwimu zimeingia nakala ya ziada kwa mpangilio.

Sampuli ya kujaza kitabu cha kazi wakati wa kurejesha ofisi:

Kesi za kusahihisha

Ni marufuku kufanya makosa wakati wa kuweka kitabu cha kazi. Lakini wakati mwingine wote wana mahali pa kuwa. Basi ni muhimu kufanya marekebisho kwa mujibu wa sheria fulani.

Ni marufuku kuvuka viingilio. Inawezekana kutambua habari zisizo sahihi kabisa. Kwa hili, nambari ya serial imewekwa, tarehe ya mabadiliko, kifungu "Rekodi kwa nambari ... fikiria batili". Baada ya hapo, habari sahihi imewekwa na dalili ya hati inayounga mkono.

Ikiwa sio sawa watu wenye dhamana mahali pa kazi hapo awali, basi wanapaswa kusahihisha data. Kwa kukosekana kwa fursa kama hiyo, inaruhusiwa kufanya hivyo na huduma ya sasa ya wafanyikazi kwa msingi wa agizo, cheti au dondoo.

Mara nyingi marekebisho hufanywa wakati jina la mwanamke hubadilishwa. Katika kesi hii, cheti cha ndoa au talaka hutolewa.

Afisa wa HR lazima:

• kuvuka jina la zamani na mstari mmoja;
• andika mpya juu yake;
• kushoto kwa ukurasa wa kichwa (kwenye jalada) andika tarehe na nambari ya waraka unaounga mkono;
• thibitisha habari na saini yako mwenyewe na muhuri wa taasisi hiyo.

Wafanyikazi wa HR mara nyingi hufanya aina zifuatazo za makosa:

• tumia vifupisho;
• wamekosea kwa jina kamili;
• tarehe imeamriwa vibaya, ikionyesha mwezi kwa maneno;
• acha habari tupu kwenye ukurasa wa kichwa;
• usiweke tarehe ya kuingia kwa kitabu;
• usisaini hati kwenye ukurasa wa kichwa;
• usiweke muhuri wa taasisi;
• kuchanganya sehemu "Kuhusu kazi" na safu ya tuzo;
• kufutwa kunathibitishwa na stempu ya huduma ya wafanyikazi badala ya stempu;
• usifuate utaratibu wa kubainisha maelezo ya hati rasmi.

Ili kuondoa uwezekano wa makosa, data lazima iingizwe kwa wakati unaofaa na kurudia katika kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi.

Mahitaji ya kawaida

Wakati wa kuchora kitabu cha kazi, ni muhimu kukumbuka sheria za msingi:

• Kuingiza habari na mmiliki wa hati hiyo ni marufuku. Ikiwa hitilafu inapatikana, unahitaji kuwasiliana na huduma ya wafanyikazi waliyoifanya.
• Hati hiyo imejazwa wakati wa kuajiri mfanyakazi ambaye amefanya kazi kwa zaidi ya siku 5 mahali pa kuajiriwa. Ikiwa kawaida haiheshimiwi, basi shirika na mtu mwenye uwezo anaweza kuwajibika.
• Matengenezo na usajili wa vitabu vya kazi hufanywa na mfanyakazi ambaye amejumuishwa katika agizo la usimamizi. Anajaza kitabu cha uhasibu, kulingana na ambayo harakati za nyaraka na kuingiza hukaguliwa.
• Kitabu cha kazi lazima kinunuliwe na mfanyakazi mwenyewe wakati wa kuajiri. Lakini wakati mwingine mashirika hununua fomu hizo wenyewe na kisha hutoza kiasi fulani kutoka kwa mtu huyo.
• Uhifadhi unafanywa mahali ambapo watu wengine hawawezi kufikia. Katika hali nyingi, vitabu huwekwa kwenye salama na makabati ya chuma. Utoaji unafanywa tu baada ya kufukuzwa.
• Ikiwa mfanyakazi haji kwa kazi, basi anaweza kuipokea kwa barua. Vitabu visivyodaiwa vinahifadhiwa kwa miaka 75.
• Utunzaji wa kumbukumbu wajasiriamali binafsi hufanywa kwa njia inayofanana na biashara. Wakati tu kuajiri ndipo mkataba wa ajira umesainiwa.
• Nakala au nakala ya kitabu cha kazi inaweza kupatikana kutoka kwa huduma ya wafanyikazi ikiwa kuna programu.

Kitabu cha kazi ni hati kubwa kwa kila raia. Kwa hivyo, lazima ijazwe kulingana na mahitaji ya sheria.

Jinsi ya kulipa gawio kwa waanzilishi wa LLC mnamo 2019, soma

• Hati muhimu zaidi- hizi ni Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, ambavyo viliidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003, Nambari 225 "Kwenye vitabu vya kazi", ambapo nuances zote za muundo wao ni nyingi kufunikwa.
• Hati nyingine - Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi, iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la 10.10.2003, No. 69. Inaonyesha sheria ambazo zinapaswa kufuatwa ikiwa makosa yalifanywa wakati wa kujaza ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi.
• Katika Kirusi Kanuni ya Kazi pia kuna nakala juu ya vitabu vya kazi - hizi ni nakala zilizo na nambari 66, 77-81 na 83-84.

Kama sheria, kujaza ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi hufanywa na mwajiri. Ni muhimu kutambua kwamba lazima ikamilike kabla ya wiki moja baada ya mfanyakazi kuajiriwa na shirika.


Mara nyingi kuna kesi wakati muundo wa ukurasa wa kwanza inaweza kuibua maswali mengi na kusababisha makosa kadhaa na blots.

Hakuna kitu cha kushangaza katika hii, kwani wakati wa kutekeleza utaratibu huu haujatengwa sababu ya kibinadamu, na kufanya makosa wakati wa kujaza nyaraka ni shida ya kawaida. Ili kupata majibu ya maswali makuu yanayotokea wakati wa mchakato huu, njia rahisi ni kusoma na mapendekezo yafuatayo:

1. Kwanza, unahitaji kuamua juu ya rangi ya wino ambayo itatumika kutengeneza maandishi kwenye hati hii. Wanaruhusiwa kufanywa tu kwa wino wa hudhurungi, zambarau na nyeusi.
2. Tafadhali kumbuka kuwa maingizo hufanywa bila vifupisho. Kwa hivyo, habari zote lazima ziingizwe kwa mwandiko thabiti lakini unaosomeka.
3. Kwenye ukurasa wa kichwa, kama sheria, jina la jina, jina na jina la mmiliki wa kitabu cha kazi huonyeshwa.

   Wao, kwani sio ngumu kudhani, lazima iwe sawa na ile iliyoonyeshwa kwenye pasipoti, leseni ya udereva au kitambulisho cha jeshi, na lazima pia iandikwe kwa ukamilifu.

   Unahitaji kusahau juu ya waanzilishi kwenye kichwa cha kitabu cha kazi.

4. Tarehe ya kuzaliwa imesajiliwa tu kwa nambari za Kiarabu, hakuna nambari za Kirumi, na hata zaidi - hakuna maneno. Kwa kawaida, siku na mwezi vimeandikwa kwa nambari mbili, na mwaka kwa nambari nne. Mfano wa rekodi - 01/01/1970.
5. Laini "elimu" imejazwa kwa msingi wa data kutoka kwa diploma au cheti ambayo mmiliki wa kitabu anayo. Kama sheria, ama " elimu ya Juu"Au" wastani elimu ya kitaaluma"Au" elimu ya sekondari ya jumla ".
6. Mstari "Utaalam, utaalam" unaonyesha utaalam uliopokelewa, uliorekodiwa katika diploma au cheti kingine cha elimu.
7. Chini kabisa ya ukurasa wa kichwa umetengwa mahali kwa saini ya mmiliki wa kitabu, pamoja na utenguaji na uchapishaji wake, au idara ya wafanyikazi, au shirika lenyewe ambapo ameajiriwa.

Jaza kwa uangalifu. Ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi - unaweza kuona sampuli ya kujaza hapa chini:

Tarehe ya kukamilika

Bidhaa "Tarehe ya kujaza", ambayo inarekodi siku ambayo kitabu cha kazi kilitolewa, pia iko kwenye ukurasa wake wa kichwa, lakini kutajwa kwake kuliondolewa kutoka kwa maagizo katika kifungu tofauti.

Kipengele hiki kinashughulikiwa Tahadhari maalum, kwa sababu shirika linaweza kuunda kitabu cha kazi kwa mfanyakazi mpya sio ndani ya siku tano, kama inavyotakiwa na Maagizo, lakini baada ya muda mrefu... Kwa mfano, hakukuwa na fomu katika shirika wakati huo, na zilipotokea, basi wao tarehe hii amua kuiweka chini "kwa kurudi nyuma".

Wajibu wa makosa

Kama ilivyo katika shughuli yoyote, makosa katika kujaza kurasa za kichwa za vitabu vya kazi husababisha athari mbaya. Ukandamizaji wao unafanywa kwa kutumia hatua zifuatazo za vikwazo:

• Maafisa katika tukio la ukiukaji wa msingi wa sheria za kujaza vitabu vya kazi wanawajibika kwa kiwango cha mshahara wa chini wa 5 hadi 50, na ikiwa kuna ukiukaji wa sekondari, wanastahili kwa miaka 1-3.
• Wakati wa ukiukaji wa kwanza, vyombo vya kisheria hupigwa faini mshahara wa chini wa 300-500, na ikitokea kurudi tena, wanaweza kuondolewa kabisa kutoka kwa shughuli zao.

Adhabu zote kutoka kwa vyombo vilivyo hapo juu hufanywa na Ukaguzi wa Kazi.

Soma zaidi juu ya huduma za kutengeneza rekodi ya kazi katika kitabu cha kazi.

Marekebisho ya makosa

Kuna chaguzi mbili za kusahihisha makosa. Ikiwa kitabu cha kazi kimeundwa kwa mara ya kwanza, basi njia rahisi ni kuifuta. Chaguo hili ndio linalofaa zaidi wakati makosa yalifanywa wakati wa kujaza karatasi ya uso ya kitabu cha kazi.

Chaguo jingine ni kurekebisha mende bila kufutwa kwa kitabu cha kazi... Manyoya yaliyoelezwa hapo chini yanaruhusiwa kufanywa tu na jina lisilofaa, jina la jina, jina la kibinafsi na tarehe ya kuzaliwa.

Ikiwa kosa lilifanywa katika moja ya maingizo haya, basi kiingilio kisicho sahihi kinaweza kupitishwa na laini nyembamba, na kiingilio sahihi kinaweza kuonyeshwa juu yao. Nyuma ya kichwa, unahitaji kuweka viungo kwa nyaraka kulingana na marekebisho gani yaliyofanywa kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi.


Nyaraka hizo ni pasipoti na cheti cha ndoa au talaka. Kwa kuongezea, rekodi katika mfumo wa viungo vya nyaraka zilizo hapo juu lazima zifuatwe na safu na idadi ya hati hizi, na saini na muhuri wa mtu anayehusika.

Ikumbukwe kwamba njia ya pili ya kusahihisha makosa inatumika kwa hali wakati mhusika, ambaye ni mmiliki wa kitabu cha kazi, baada ya kipindi fulani cha muda, kwa mfano, anabadilisha jina lake.

Marekebisho ya sehemu, kwa mfano, herufi moja katika jina au nambari moja katika tarehe ya kuzaliwa hairuhusiwi. Waajiri au wakala anuwai wa serikali, kwa mfano, mfuko wa pensheni, wanaweza kupata kitabu cha kazi na sehemu zilizochanganuliwa sehemu kwenye ukurasa wa kichwa kuwa isiyoaminika.

Katika kesi hii, itabidi kujiandaa kwa madai hiyo itachukua muda wa ziada. Kwa hivyo, ni bora kuepusha hali hii mapema kwa kusahihisha rekodi yote batili.

Kwa habari zaidi juu ya nini cha kufanya ikiwa kuna kuingia vibaya, soma.

Hitimisho

Kwa muhtasari, ikumbukwe kwamba mtu mwingine yeyote, ingawa sio mchakato mgumu, mara nyingi husababisha makosa katika muundo wake. Wakati mwingine ni ngumu kuizuia, ambayo inaweza kuwa ni kwa sababu ya kutokujali kwa banal na ujinga wa sheria za kujaza vitabu vya kazi.

Ni muhimu kukumbuka hii wakati wa kujaza ukurasa wa kichwa, kwani ni aina ya "uso" wa waraka huo. Walakini, ikiwa unafuata safu mapendekezo rahisi, basi shida zote zinazohusiana na suala hili zinaweza kuepukwa.

Kwa kuongezea, makosa yoyote yanaweza kusahihishwa, pamoja na makosa yaliyofanywa wakati wa kujaza vitabu vya kazi. Njia za kuzitatua pia zinahitaji umakini fulani, lakini wakati huo huo zina kiini rahisi na kinachoeleweka.