Запис про переведення на постійне місце роботи. Як оформити переведення на основне місце роботи з сумісництва

14.06.2017, 11:07

Робота за сумісництвом стає для працівника основною. Він звільнився з постійного місця роботи і прийнятий на повну ставку в організацію, де працював сумісником. Підписано додаткову угоду і видано наказ про його переведення на основну роботу. Тепер потрібно зробити запис у трудовій про переведення сумісника на основне місце роботи. Як зробити це правильно? Наші фахівці дадуть відповідь на це питання і запропонують зразок, скориставшись яким кадровик легко зробить відповідний запис.

Перехід сумісника на основну роботу

Коли додаткову угоду підписано і випущений наказ можна переходити до заповнення трудової книжки (докладніше про це див., «», «»).

Залежно від того, вносилася чи запис про роботу за сумісництвом в трудову книжку співробітника, порядок оформлення записи про переведення буде відрізнятися.

Записи про роботу за сумісництвом в трудовій книжці немає

У більшості випадків запис про сумісництво в трудовій книжціВідсутнє. У такій ситуації запис у трудовій про переведення сумісника на постійну роботуробиться так (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1):

• в графі 3 розділу «Відомості про роботу» зробити запис: «Прийнято на роботу (назва посади і структурного підрозділупри його наявності) з (дата початку роботи на умовах сумісництва). З (дата початку роботи на умовах сумісництва) по (дата закінчення сумісництва) працював в якості сумісника »;
• в графі 4 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати реквізити наказу про прийом на роботу за сумісництвом і наказу про прийом на основну роботу.

Запис про роботу за сумісництвом внесено

Якщо запис про сумісництво внесена в трудову книжку співробітника, то запис у трудовій про переведення сумісника буде інший (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1):

• вказати повне найменування організації, а також скорочене найменування (при його наявності) після запису про звільнення з попередньої роботи;
• в графі 3 розділу «Відомості про роботу» зробити запис: «Робота на посаді (назва посади) з (дата переходу працівника з сумісництва на повну ставку) стала основною»;
• в графі 4 розділу «Відомості про роботу» необхідно вказати реквізити наказу про переведення співробітника на основну роботу.

Вам знадобиться

• - трудовий договір або додаткову угоду;
• - заяву від сумісника;
• - трудова книжка;
• - документи про освіту;
• - наказ.

Інструкція

Якщо співробітник працює у вашій організації і є внутрішнім сумісником, То ви можете оформити додаткову угоду до договору, вказавши в ньому все змінилися пункти основного договору, нові умови роботи та оплати праці.

Другий варіант - це оформити звільнення і укласти договір про нові трудові відносини. Якщо ви оформляєте внутрішнього шляхом звільнення, то зробіть з співробітником повний розрахунок, внесіть запис в трудову про звільнення, отримаєте заяву про працевлаштування, укладіть новий трудовий договір, випустіть наказ про звільнення і потім наказ про працевлаштування, внесіть запис в трудову книжку.

Якщо зовнішній, тобто ваше підприємство для співробітника є лише роботою по, а основна робота проходить в іншій організації, то ви можете домовитися за основним місцем роботи сумісника і зробити працевлаштування шляхом перекладу. Або сумісник зобов'язаний звільнитися з основного місця роботи за власним бажанням, Принести вам трудову книжку, документи про освіту, звільнитися з вашого підприємства, де він працював, подати вам заяву про працевлаштування.

Для оформлення сумісника шляхом перекладу за домовленістю роботодавців випустіть наказ, в якому вкажіть, що проведений переклад співробітника на постійну роботу. Також вкажіть, що наказ про. При перекладі зовнішнього сумісника ви маєте право скласти до договору додаткову угоду про постійні та безстрокових трудових відносинах. При перекладі співробітника від одного роботодавця до іншого чергова відпустказа ним зберігається, і оплачувати його будете ви.

Сумісництво є однією з форм трудових відносин між працівником і роботодавцем. Воно буває внутрішнім і зовнішнім. Коли сумісника необхідно перевести на постійну основу, то це можна зробити шляхом перекладу або звільнення. У законі немає чітких роз'яснень з цього приводу. При внутрішньому сумісництво найправильніше буде оформити цю процедуру за допомогою переказу, при зовнішньому - через звільнення.

Вам знадобиться

• - документи працівника;
• - трудове законодавство;
• - документи підприємств;
• - печатки організацій;
• - кадрові документи;
• - розрахункові відомості.

Інструкція

Коли працівник трудиться на двох посадах в одній фірмі, це називається внутрішнім сумісництвом. При становленні другої роботи постійної співробітнику слід написати адресований на ім'я директора фірми заяву. У ньому він повинен висловити своє прохання про переведення з сумісництва на основну посаду.

Заява є основою для внесення змін в умови трудового договору із сумісником. Це можна зробити за допомогою додаткової угоди. У ньому вказується, що тепер є основною роботою. Оклад працівника потрібно встановити відповідно до штатного розкладу. Оформлений на постійній основі співробітник має право отримувати заробітну плату повністю.

Складіть наказ за формою Т-8. Вкажіть в ньому факт перекладу сумісникана постійнуоснову. Керуйтеся при цьому статтею 66 Трудового Кодексу РФ. Пропишіть перелік умов трудових відносин, які зазнали зміни. Напишіть персональні дані працівника, ознайомте його з наказом. Проведіть завірення документа печаткою підприємства, підписом уповноваженої особи.

Життєві обставини можуть змушувати громадян трудитися на кількох роботах. Одна з них обов'язково відноситься до основної, а на всіх інших фізичні особивиконують трудові обов'язки в свій вільний час на правах сумісника. Робота за сумісництвом має специфічні нюанси, які полягають в неможливості здійснення діяльності в такому статусі в разі втрати основної роботи. У такій ситуації роботодавцю доведеться оформляти працівникові переклад з сумісництва на основне місце роботи. Оформлення заходи відрізняється специфічними нюансами, які важливо врахувати в процесі реалізації процедури.

Переведення сумісника на основне місце роботи

Коли виникає необхідність перекладу працівника

Проблема, пов'язана з тим, як перевести працівника з сумісництва на основне місце роботи виникає в ситуаціях, зумовлених виробничою необхідністю або особистими обставинами співробітника. У будь-якому випадку вони пов'язані зі звільненням з основного місця роботи.

Алгоритм дій кадрового працівника при оформленні перекладу

Причинами події можуть бути зміни в штатному розкладі або недостатня кількість замовлень на поставку продукції або надання послуг. Невідповідний нормам обсяг робіт може зумовити відсутність актуальності здійснення діяльності на основній роботі. До втрати основного місця робота можуть привести і особисті обставини, які обумовлюють небажання виконувати покладені обов'язкиабо невідповідність займаній посаді.

Як оформити переведення на основне місце роботи з сумісництва

Зміна статусу працівника можлива через звільнення або за допомогою переказу.

Кадрові фахівці вважають за краще застосовувати перший спосіб, оскільки його проведення чітко регламентується законодавством, що обумовлює відсутність «підводних каменів», пов'язаних з наслідками заходи. Неприємним моментом звільнення є необхідність написання працівником заяви на звільнення, що не завжди можливо з огляду на небажання співробітника брати участь у такій процедурі. До того ж неприємні наслідки, пов'язані з втратою соціальних гарантій, роблять цей спосіб зміни статусу неприємним для працівника. Причинами його невдоволень можуть бути:

• втрата відпустки, оскільки замість його надання в бажаний час, працівникові виплачується грошова компенсація;
• необхідність відпрацювання ніж передбачалося в шість місяців для отримання відпустки;
• призначення випробувального терміну.

Для роботодавця необхідність виплати компенсації за невикористані дні відпустки є додатковою незапланованої фінансовим навантаженням. При перекладі відсутня необхідність звільняти співробітника, що зберігає його соціальні гарантії та фінансові кошти організації. Однак такий спосіб вирішення питання не передбачений в нормах трудового законодавства, Хоча і не заборонений ім. Нормативно-правові акти дозволяють вносити зміни в трудова угодав разі, якщо обидві його сторони на це згодні.

Наказ про переведення

Переклад має на увазі зміна трудових обов'язківна обмежений тимчасово період або на час дії трудового контракту. Для перетворення сумісника в основного працівника, необхідно змінити його робоче місцеі посадові обов'язки, Що вирішується оформленням додаткової угоди.

Читайте також: Які потрібні документи при прийомі на роботу

Алгоритм проведення процедури

Ініціатором оформлення перекладу зазвичай є працівник, який відображає своє бажання зміни робочого статусу через написання заяви. Оскільки відсутня уніфікована форма документа, то він складається в довільній формі. Зразок заяви на переклад з сумісництва на основне місце роботи допоможе компетентно оформити документацію і врахувати в ній всі розділи.

Заява оформлюється на ім'я керівника компанії. У ньому повинна бути відображена прохання оформити на основне робоче місце по конкретній посаді, передбаченої штатним розкладом, обов'язки за якою раніше виконувалися за сумісництвом. Також слід вказати про розрив трудових відносин, відповідно до яких співробітник раніше здійснював діяльність як основний працівник.

Заява подається роботодавцю, який накладає на нього резолюцію, ставилося в обов'язок кадрового фахівця складання розпорядчої документації про звільнення. У наказі можуть бути зазначені різні причинизвільнення:

• за особистим бажанням працівника;
• по згоді сторін;
• прийом на посаду сумісника іншого працівника.

Оформлена розпорядча документація є підставою для внесення змін до угоди про трудових зобов'язань сторін. Зміни повинні відображати, що трудова діяльність працівника буде здійснюватися в статусі основної роботи. Обов'язково слід внести коригування в розділ про оплату праці, розмір якої буде відповідати повним окладом з урахуванням додаткових виплат. Після підписання нової документації, що регламентує відносини роботодавця і працівника, видається наказ уніфікованої форми Т-1, тема якого залежить від способу формування трудових відносин. Вона може констатувати прийняття на роботу працівника або про переоформлення з ним відносин.

Як оформити додаткову угоду після переведення працівника

Процедура оформлення на роботу завершується оформленням особової справи співробітника і його трудової книжки.У ситуаціях, коли раніше, в трудову книжку було внесено запис про ведення діяльності за сумісництвом, то після відмітки про розрив трудових відносин за основним місцем роботи, необхідно згадати про те, що власник книжки продовжує виконувати обов'язки сумісника, проте його робота тепер належить до основної категорії. Як обгрунтовують фактів слід вказати реєстраційні дані відповідних документів, якими можуть бути накази або додаткові угоди. У разі відсутності записів у трудовій книжці, в ній робиться стандартна відмітка про прийом на роботу співробітника як основного робітника.

Перехід сумісника на основне місце в тій же компанії можна оформити через звільнення або через укладання додаткової угоди до трудовим договором. Заповнення трудової книжки залежить від того, коли і ким були внесені записи про прийом на роботу сумісника і його звільнення.

У деяких випадках робота в компанії за сумісництвом стає для працівника основною. У Трудовому кодексі чітких інструкцій про те, як правильно оформити таку трансформацію трудових відносин, немає. Чиновники Роструда в своєму листі пропонують два способи: через звільнення працівника або за допомогою додаткової угоди до трудового договору (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1). У статті ми розглянемо обидва варіанти і приклади внесення записів до трудової книжки колишнього сумісника.

Звільняємо і приймаємо знову

Якщо працівник згоден, його можна звільнити як сумісника, а потім прийняти заново на основне місце. При цьому трудовий договір за сумісництвом (ст. 282 ТК РФ) розривається, і укладається новий трудовий договір - за основним місцем роботи.

Підставою для звільнення, яке буде вказано в трудовій книжці працівника, може бути припинення трудового договору за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так як для зміни виду трудових відносин необхідно обопільна згода роботодавця і колишнього сумісника. Трудовий договір сумісника також може бути розірваний за його ініціативою (за власним бажанням) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Форма запису в трудову книжку сумісника залежить від того, були в неї внесено відомості про роботу за сумісництвом чи ні. Такі записи вносяться за бажанням співробітника і тільки основним роботодавцем (ст. 66 ТК РФ).

Запис про звільнення працівника як сумісника може зробити колишній основний роботодавець на підставі заяви працівника та копії наказу про його звільнення в якості сумісника. Якщо працівник не попросив внести такий запис, то її робить новий основний роботодавець після прийняття співробітника на роботу за основним місцем. В такому випадку хронологія записів у трудовій книжці загубиться, однак це не буде порушенням ведення даного кадрового документа.

приклад:

Іванова А.А. працювала за основним місцем в ТОВ «Альфа» з 10.10.2006 на посаді «бухгалтер-касир» і за сумісництвом в ТОВ «Бета» з 15.01.2012 на посаді «бухгалтер». За бажанням Іванової А.А. кадровики ТОВ «Альфа» внесли в трудову книжку співробітниці запис про її роботу за сумісництвом в ТОВ «Бета».

У червні 2012 р Іванової А.А. запропонували перейти з сумісництва на основне місце в ТОВ «Бета», вона погодилася почати працювати там в якості основного співробітника з 01.07.2012.

Спочатку вона звільнилася з колишнього основного місця в ТОВ «Альфа» за власним бажанням (запис про звільнення сумісника зроблена не була), потім в ТОВ «Бета» з нею як з сумісником оформили звільнення за угодою сторін, після чого взяли у ТОВ «Бета» на основне місце.

Запис про звільнення з роботи за сумісництвом вносить ТОВ «Бета».

Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано нижче

приклад:

Скористаємося даними попереднього прикладу, але припустимо, що запис про звільнення Іванової А.А. як сумісника за її бажанням і на підставі копії наказу про звільнення з ТОВ «Бета» була зроблена в ТОВ «Альфа».

приклад:

Скористаємося даними першого прикладу, але припустимо, що запис про прийом на роботу в якості сумісника не була зроблена кадровиками ТОВ «Альфа», так як Іванова А.А. не виявила бажання внести такий запис.

Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано в прикладі.

Додаткова угода до трудового договору

Іншим варіантом переходу співробітника з сумісництва на основну роботу є укладання додаткової угоди до трудового договору про зміну умов договору (ст. 72 ТК РФ). В угоді потрібно вказати всі зміни умов праці (режим роботи, зарплата і т. Д.). Після оформлення угоди керівник видає наказ (див. Приклад нижче).

Форма записів у трудовій книжці залежить від того, чи була раніше зроблений запис про прийняття на роботу працівника як сумісника. Якщо запису не вносилася колишнім роботодавцем, новому потрібно вказати в запису про прийом співробітника на основне місце період його роботи в якості сумісника. При цьому дату запису в трудовій книжці слід поставити ту, з якої розпочався фактичний співробітництво працівника і роботодавця, тобто дату укладення трудового договору за сумісництвом. Такі рекомендації дають фахівці Роструда (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1).

приклад:

Скористаємося даними першого прикладу, але припустимо, що Іванова А.А. звільнилася за власним бажанням з ТОВ «Альфа» і, уклавши додаткову угоду з ТОВ «Бета», переоформляється з сумісника в основного працівника ТОВ «Бета».

Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано в прикладі.

приклад:

Скористаємося даними попереднього прикладу, але припустимо, що запис про прийом на роботу в ТОВ «Бета» в якості сумісника не була зроблена кадровиками ТОВ «Альфа», так як Іванова А.А. не виявила бажання внести такий запис.

Кадровик ТОВ «Бета» робить в трудовій книжці один запис.

Записи в трудовій книжці Іванової А.А. виглядають так, як показано в прикладі.

Експертиза статті: Анна Леонова, юрист адвокатського бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і Партнери»

Анна Леонова, юрист адвокатського бюро «Єгоров, Пугинський, Афанасьєв і Партнери»

Пріоритетний спосіб - додаткова угода

Роструд в своєму листі (лист Роструда від 22.10.2007 № 4299-6-1) вказав, що розірвання трудового договору про роботу за сумісництвом (наприклад, за угодою сторін, за власним бажанням), а потім укладення трудового договору з іншими умовами можливо виключно за згодою працівника. Іншими словами, Роструд віддає пріоритет способу переходу працівника з сумісництва на основне місце роботи шляхом укладення додаткової угоди до трудового договору з працівником і вказівки на те, що робота для нього є основною. Такий спосіб дозволяє співробітнику зберегти, наприклад, дні щорічної оплачуваної відпустки, так як в разі розірвання трудового договору із сумісником переривається протягом терміну для отримання працівником права на щорічну оплачувану відпустку.

Марія Благоволіна, старший юрист компанії Allen & Overy

Сумісництво чи суміщення посад?

Багато хто плутає роботу за сумісництвом і суміщення посад, називаючи і те, і інше одним словом «сумісництво». Насправді плутати ці два поняття не можна, так як на практиці вони означають різні випадки. Трудовий кодекс дає дуже чітке визначення обох понять (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Ключовим відмінністю є те, що робота за сумісництвом має на увазі таку роботу у вільний від основної час. При цьому сумісництво може бути як зовнішнє (т. Е. Робота в іншого роботодавця, що зустрічається досить часто; на зовнішнє сумісництво не потрібно згоди роботодавця, за винятком керівників організації), так і внутрішнє. внутрішнє суміщенняпосад передбачає виконання додаткової роботипротягом встановленої тривалості робочого часу. За суміщення посад надається додаткова оплата. Часто зустрічаються на практиці приклади - суміщення посад фінансового директора і головного бухгалтера.

Дмитро Пелах, директор компанії «Агентство фінансових консультацій»

Звільнення і переклад - незаконні

Часто роботодавець, щоб прийняти сумісника на основне місце, спочатку оформляє його звільнення. Незважаючи на те що це позиція Роструда, практики і фахівці з трудового права активно оскаржують такий підхід. Реальних підстав для звільнення сумісника, який буде працювати в компанії за основним місцем, немає. Співробітник не припинить роботу в компанії, він продовжить працювати в ній за трудовим договором іншого типу (договір буде за основним місцем, а не за сумісництвом). Тому оформляти такий перехід через звільнення незаконно. Звільнений співробітник завжди може звернутися до суду і оскаржити своє звільнення.

Також неправильно оформляти перехід від сумісництва до основної роботи через переклад. У співробітника не змінюється ні трудова функція, ні відокремлений структурний підрозділ (ст. 72.1 ТК РФ).

Статті цього розділу

• Як організувати перевірку кандидатів для мікробізнесу без аутсорс?

  Ефективність діяльності мікробізнесу безпосередньо пов'язана з високою трудовою мотивацією співробітників. Тому так важливо грамотно підбирати і проводити перевірку кандидатів. Розповідаємо, як вирішити цю задачу самостійно, без звернення до кадрових фахівців на аутсорс.

• Що треба знати про прийом на роботу підлітків?

  Сьогоднішня молодь часто починає працювати ще в шкільному віці, бажаючи стати незалежними. Вони проходять стажування, навчання та потім влаштовуються на роботу. Що важливо знати на початку кар'єри і які ризики треба враховувати роботодавцям?
  Прийом на роботу підлітків таїть чимало труднощів. Трудове право встановлює чіткі вимоги, які повинен дотримуватися роботодавець, але на них часто не звертають увагу.

• Поява працівника на роботі в стані сп'яніння треба правильно доводити

  Прихід на роботу в стані сп'яніння - начебто очевидна ситуація, яка потребує додаткових доказів. На щастя, подібні історіїпоодинокі, але, можливо, саме тому не всі HR-фахівці точно знають, як правильно діяти. Наприклад, чи можна використовувати алкотестер і пускати працівника на територію компанії?

• Утримання за виконавчими листами

  При отриманні виконавчого листа на співробітника потрібно пам'ятати про те, на які види доходів не може бути звернено стягнення, враховувати максимально можливий відсоток утримання за виконавчим листом і черговість погашення декількох виконавчих листів. ...

• Геолокація - на захисті інтересів роботодавців?

  Як ефективно контролювати регіональних співробітників? Питання не пусте: вони не під постійним наглядом, але відповідають за важливу частину бізнесу. Це накладає відбиток на трудові відносини. Треба і довіряти людині, і завжди знати, як він працює. На жаль, свобода дій нерідко призводить до безвідповідальності, а конфлікти - до судів.

• Факсиміле на трудових договорах і угодах про суміщення

  Факсиміле є кліше, точне відтворення рукопису, документа, підписи засобами фотографії та друку. Розберемося, чи допускається використання факсиміле замість власноручного підпису в трудових договорах та угодах про додаткову роботу.

• Соціальний податкове вирахування

  Соціальний податкове вирахування на лікування та навчання може бути надана працівникові за певних умов. Розглянемо особливості надання соціального податкового вирахування.

• Профстандарти стануть обов'язковими в деяких випадках

  У зв'язку з набранням чинності з 1 липня 2016 року змін до Трудового кодексу (Федеральний закон від 02.05.2015 № 122-ФЗ (далі - Закон № 122-ФЗ)) Мінпраці Росії підготував відповіді на типові питанняпо застосуванню ...

• Смерть ІП, працівника, засновника

  Чи можуть податки перейти у спадок? Хто зробить запис у трудових книжках працівників померлого індивідуального підприємця? Чи обкладаються внесками і податком на доходи виплати, нараховані після смерті працівника? Який порядок дій у разі смерті директора ТОВ або його засновника? Відповіді читайте в статті.

• Банкрутство роботодавця за борги по зарплаті

  Працівники отримали право звертатися до суду з вимогою визнати роботодавця банкрутом у випадках невиплати заробітної плати. Розбираємося, коли можливе банкрутство роботодавця за борги по зарплаті і що необхідно зробити співробітникам для початку процедури банкрутства.

• Локальні нормативні акти підприємства - як уникнути відповідальності при перевірках

  Відсутність деяких локальних нормативних актів може бути розцінено перевіряючими з трудової інспекції як порушення трудового законодавства. У статті ми розповімо як уникнути таких наслідків.

• Заміщення посад і внутрішнє сумісництво

  Поняття "в.о." або "т.в.о." чинним законодавством не встановлено. Тому щоб уникнути суперечок з працівниками роботодавець повинен знати, як правильно оформити заміщення посад і який порядок його оплати.

• Локальні нормативні акти підприємства

  Кінець року - саме час після здачі квартальної звітності без поспіху зайнятися підготовкою до року прийдешнього: продумати штатний розклад, підготувати графік відпусток на наступний рік. Також при необхідності внести зміни і в інші локальні нормативні акти.

• Вакантні місця для скорочуваного співробітника

  Законодавець встановив обов'язок роботодавця пропонувати працівнику вакантні посадипри скороченні штату. Ця посада має бути вільною, відповідати кваліфікації працівника, а також може бути нижеоплачиваемой або нижчої. Крім того, вакансія повинна розташовуватися в тій же місцевості. ...

• Оформляємо зміна особистих даних співробітника

  Персональні (особисті) дані працівників містяться в основному в кадрових і бухгалтерських документах. Важливо дотримуватися послідовність дій при внесенні в них змін.

• Коли і як проводити кадровий аудит

  Ведення кадрового документообігу в точній відповідності з буквою закону необхідно, оскільки ці документи використовує не тільки кадрова служба, а й бухгалтерія для розрахунку заробітної плати. Їх можуть перевірити трудова інспекція та податкова, працівникам можуть знадобитися виписки і довідки.

• Кадровий аудит. Які документи потрібно мати вашої компанії?

  Аудит кадрового діловодства - одна з найважливіших складових процедури оцінки ефективності всієї системи управління персоналом і кадрового потенціалу організації або самостійна процедура в рамках заходів щодо зниження фіскальних і репутаційних ризиків компанії, в тому числі при вирішенні в суді трудових спорів.

• Організація ведення кадрового діловодства «з нуля»

  Необхідність поставити кадрове діловодство - не така вже й екзотична завдання, непроста для початківців кадровиків, приватних підприємців і бухгалтерів, в чиї обов'язки увійшло кадрове справу. Втім, весь процес можна описати простим поетапним керівництвомдо дії.

• Робота під час декрету: розбираємо можливі ситуації

  Найчастіше молода мама, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу або вдома.
  Деякі мами примудряються працювати на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, що законодавством прямо не передбачено. На практиці документальне оформлення такої ситуації викликає чимало запитань у кадровиків.

• Документи, які повинен подати працівник

  За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" під редакцією В.Верещакі Перш ніж з працівником буде укладено трудовий договір, він повинен представити ряд документів. Вони перераховані в статті 65 Трудового ...

• Положення про оплату праці

  Основне завдання даного положення полягає в тому, щоб встановити порядок оплати праці всіх категорій працівників підприємства.

• Міняємо назву посади працівника

  Якщо роботодавець вирішив змінити найменування посади, він повинен повідомити про це співробітника, що працює на ній. Подальші діїсторін трудового договору залежать від згоди працівника на зміну назви посади.

• Застосування безтарифної системи оплати праці. Особливості нарахування зарплати

  Ця система передбачає розподіл загального фонду оплати праці по компанії (або її підрозділу) між відповідними співробітниками. При цьому загальний фонд залежить від результатів роботи компанії (підрозділи) в тому чи іншому періоді часу (наприклад місяця). За своєю суттю заробітна плата конкретного співробітника - це його частка у фонді оплати праці всього колективу. Заробітна плата розподіляється між співробітниками на підставі тих чи інших коефіцієнтів (наприклад трудової участі). Причому їх може бути кілька.

• Розрахунок заробітної плати при відрядній системі оплати праці
• Приймаємо на роботу водія

  Укладаючи з водієм трудовий договір, необхідно враховувати ряд нюансів, які пов'язані з цією посадою. Деякі з них необхідно прописати в трудовому договорі, на інші досить зробити посилання.

• Зміни та виправлення в трудовій книжці

  Стаття опублікована в рамках співпраці журналу "Актуальна бухгалтерія" і HRMaximum. Трудова книжка працівника - головний документ, який підтверджує стаж і дає гарантії на отримання пенсії. Саме тому оформляти трудові книжки потрібно правильно, ...

• Зберігання документів. Терміни зберігання, знищення та утилізація первинних облікових документів

  Порядок і терміни зберігання документів бухгалтерського та податкового обліку, кадрових документів

• Накази: форма, нумерація, виправлення

  Автор звертає основну увагу в матеріалі на нюанси оформлення наказів, внесення в них змін і т.д. Оскільки деякі помилки можуть привести до втрати наказом юридичної сили, то не можна вважати їх дрібницями.

• У якому порядку надаються копії документів колишнім працівникам організації?

  Згідно з Правилами ведення і зберігання трудових книжок, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 (ред. Від 19.05.2008, далі - Правила), трудова книжка видається на руки працівникові тільки при звільненні, але бувають випадки, коли працівник ...

• Хто в штатному розкладі ... Директор по персоналу, Начальник відділу кадрів, Керівник служби HR?

  Як визначити функції і повноваження директора по персоналу і відокремити його обов'язки від обов'язків інших кадрових працівників, розповідає автор в матеріалі, підготовленому на основі надходять від кадровиків питань

• Розрахунок графіків роботи (Програма на основі Microsoft Excel)
• Як правильно зшивати документи

  У статті розказано про всі нюанси правил прошивки документів. Читачі ознайомляться з тим, як правильно пронумерувати, скласти опис, передати в архів кадрові документи

• Як оформити відсутність працівника, якщо він виконує державні обов'язки?

  Уявіть собі ситуацію: співробітник організації є фахівцем вузького профілю і залучається в якості експерта слідчого процесу. Або: військовозобов'язаного, який перебуває в запасі, викликають на військові збори. А може бути, кому-то з ваших підлеглих потрібно бути присутнім в суді в якості присяжного засідателя. Про що говорять всі ці випадки? Про те, що працівника на час виконання державних обов'язків необхідно звільнити від роботи і особливим чином оформити його відсутність.

• Особливості регулювання праці працівників які працюють у роботодавців-фізичних осіб

  Поруч особливостей володіє робота у роботодавців - фізичних осіб. Принципово всі роботодавці - фізичні особи поділяються на дві групи: індивідуальні підприємці і фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Перші використовують працівників для здійснення підприємницької діяльності…

• Які кадрові документи повинні бути на підприємстві

  Відповідального співробітника необхідно знати, які документи є обов'язковими для фірми, які стають такими лише за певних умов, а які папери можна не складати, так як вони носять рекомендаційний характер. Це дозволить добре підготуватися до зустрічі з ...

• Права працівника при продажу підприємства-боржника

  Федеральний закон "Про неспроможність (банкрутство)" не містить норм, що забезпечують захист трудових прав працівників при продажу підприємства-боржника. Специфіка виникають при цьому трудових відносин вимагає спеціального аналізу.

• Підтвердження трудового стажу

  При підрахунку стажу періоди роботи або іншої діяльності, які в нього включаються, що мали місце до реєстрації громадянина як застрахованої особи відповідно до федеральним закономвід 1 квітня 1996 року "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку ...

• Як підготуватися до приходу трудової інспекції?

  Перевірка організації державної інспекції праці часто застає керівництво зненацька. Особливо з урахуванням того, що за законом трудовий інспектор має право відвідати організацію в будь-який час доби і без попередження. За результатами перевірки до відповідальності можуть залучити не тільки керівника організації або його заступника, а й керівника кадрової служби, а також головного бухгалтера.

• Повідомлення працівнику: як і в яких випадках направляти

  Часто в роботі кадровиків використовується такий документ, як повідомлення. За допомогою цього паперу роботодавець сповіщає співробітників про юридично значимих моментах. Наприклад, про скорочення штату. Єдиної форми повідомлення немає. Для кожного випадку розробляється свій варіант. Ми розповімо про те, як скласти повідомлення про реорганізацію компанії і ліквідації філії. Як повідомити співробітників про зміну умов трудового договору. Як сповістити працівника про необхідність з'явитися за трудовою книжкою.

• Візит трудової інспекції

  Будь-який роботодавець повинен бути готовий до того, що рано чи пізно його відвідає трудова інспекція. На жаль, в ситуації, що склалася, яка характеризується масовими скороченнямиперсоналу, нежданий візит може відбутися в будь-який момент. Поговоримо про те, з якого приводу може прийти інспектор, в чому полягають його повноваження і які дії роботодавця при проведенні контрольних заходів.

• Позаштатний працівник: "Небезпечні" моменти для роботодавця і працівника

  За часів СРСР під "позаштатними працівниками" розуміли громадян, які виконують роботу для організації і не значаться в штаті. З розвитком законодавства РФ змінилося поняття і статус "позаштатного працівника". Мислення ж частини керівників організацій залишилося на рівні правового регулюванняпраці "позаштатних працівників" в СРСР. Роботодавець не завжди замислюється про наслідки таких взаємин.

  Чи можна позбутися від хитрого «бюллетенщіка» законними способами? Можна, можливо. Головне - його розпізнати.

• Що робити з документами при ліквідації організації

  Питання забезпечення схоронності документів акціонерних товариств при їх ліквідації знайшли своє відображення в постанові Федеральної комісії з ринку цінних паперів. Процитуємо найбільш важливі для нас фрагменти.

• Діловодство в кадровій службі

  Відповіді Андрєєвої Валентини Іванівни, професора кафедри трудового права Російської академіїправосуддя, на питання про документаційного оформленні діяльності кадрової служби та графіку відпусток в організації.

• типові помилки

  найбільш часті помилкищодо трудових взаємовідносин

Робота за сумісництвом - досить поширене явище. Причому нерідко співробітники звільняються з основного місця роботи з тих чи інших причин і хочуть, щоб стало основною роботою. Відбувається зміна автоматично? Звичайно ж ні. Це можливо, тільки якщо роботодавець за сумісництвом згоден з таким станом справ і готовий прийняти співробітника на повну ставку. Однак тут виникає питання: як все оформити? Адже Трудовим кодексом «переклад» з сумісництва в основне місце роботи не врегульовано. Давайте розбиратися ...

Трудовий кодекс - про роботу за сумісництвом

Згідно ст. 61 ТК РФ працівник має право укладати трудові договори про виконання у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи у того ж роботодавця (внутрішнє сумісництво) і (або) в іншого роботодавця (зовнішнє сумісництво).

Особливості регулювання праці сумісників визначені гл. 44 ТК РФ. Насамперед нагадаємо, що є категорії працівників, яким сумісництво заборонено. Наприклад, до них відносяться:

неповнолітні працівники;

зайняті на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці, якщо основна робота пов'язана з такими ж умовами;

працівники, праця яких безпосередньо пов'язаний з управлінням транспортними засобамиабо рухом останніх, якщо за сумісництвом буде виконуватися аналогічна робота.

У трудовому договорі обов'язкова вказівка ​​на те, що робота є сумісництвом. Ця умова має бути продубльовано в наказі про прийом на роботу. Однак в трудову книжку сумісника запис про прийом може зробити лише роботодавець за основним місцем роботи.

Тривалість робочого часу при роботі за сумісництвом не повинна перевищувати чотирьох годин на день. Протягом місяця (іншого облікового періоду) цей показник не повинен перевищувати половину місячної норми робочого часу (норми робочого часу за інший обліковий період), встановленої для відповідної категорії працівників.

Оплата праці сумісників провадиться пропорційно відпрацьованому часу, в залежності від виробітку або на інших умовах, визначених трудовим договором. При встановленні їм погодинної системи оплати праці, нормованих завдань оплата праці провадиться за кінцевими результатамиза фактично виконаний обсяг робіт.

питання:

Як бути, якщо з основного місця роботи співробітник звільнився? Чи стає сумісництво основним місцем роботи?

відповідь:

Ні, не стає. Дійсно, виходить, що працівник, не маючи основного місця роботи, працює за сумісництвом. Але це ніяк не впливає на статус договору про роботу за сумісництвом: його умови можуть бути змінені лише за згодою сторін.

Чия ініціатива?

З проханням про трансформацію сумісництва в основне місце роботи нерідко звертаються працівники. Зазвичай це відбувається усно, а потім оформляється заявою на ім'я керівника організації на роботі за сумісництвом.

Але не тільки працівник може виступити з ініціативою. Роботодавець, дізнавшись, що цінний співробітник звільнився з основного місця роботи, і бажаючи, щоб він працював у нього за основним місцем роботи, може зробити відповідну пропозицію.

Пропозиція

про перехід на роботу

За інформацією, наявною у відділі кадрів, Ви звільнилися з основного місця роботи ІП Шибанов В. В. В зв'язку з цим пропонуємо Вам перейти на основну роботу в ТОВ «Зоря». Для цього пропонуємо розірвати про роботу за сумісництвом від 11.04.2015 № б / н за угодою сторін 10.07.2017, а з 11.07.2017 укласти трудовий договір за основним місцем роботи на посаді бухгалтера.

З пропозицією ознайомлена, екземпляр отримала. Іванова, 07.07.2017

Свою згоду або відмову працівник може висловити, склавши окремий документ - заяву, або ж вказати своє рішення власноруч на пропозиції про перехід на основне місце роботи.

Як оформляти?

На практиці є два варіанти оформлення кадрових документів в зв'язку з трансформацією сумісництва в основне місце роботи.

1. Зі звільненням.

В такому випадку відбувається розірвання трудового договору за сумісництвом і укладення нового - за основним місцем роботи. Плюси цього варіанту в тому, що для роботодавця все зрозуміло в оформленні - дві процедури: і прийом. Мінуси у цього варіанту теж є. По-перше, для працівника: немає гарантії, що, звільнивши з роботи за сумісництвом, його приймуть на основну роботу; стаж для надання відпустки обнуляється; при укладенні нового трудового договору можливе встановлення випробування. По-друге, для роботодавця цей варіант чреватий оформленням великої кількостідокументів і виплатою працівникові певних сум.

2. Без звільнення.

Укладається додаткова угода до трудового договору про те, що робота стає основною. При такому варіанті плюси очевидні. Працівник продовжує працювати (немає загрози втратити роботу), а роботодавцю потрібно оформити лише угоду, внести запис до трудової книжки, скорегувати внутрішні документи. Однак є істотний мінус - незрозуміло, як оформляти трудову книжку, відповідно у працівника можуть виникнути проблеми при призначенні пенсії.

Окремі фахівці видають наказ про переведення і вважають, що, вказавши в наказі на зміну виду роботи, вони оформили все за правилами. Відразу скажемо, що таке оформлення не підходить з точки зору трудового законодавства, і ось чому. В силу ст. 72.1 ТК РФ перекладом вважається постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому він працює (якщо підрозділ було зазначено в трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця.

Як правило, коли сумісник стає основним працівником, він продовжує виконувати ту ж трудову функцію, просто на повну ставку. Відповідно не відбувається нічого з перерахованого в визначенні перекладу - ні зміни функції, ні зміни підрозділу. Значить, переклад тут непридатний.

Давайте розглянемо варіанти трансформації трохи докладніше.

Звільнення - прийом

Роструд в Листі від 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснював, що виключно за згодою працівника можливе розірвання трудового договору про роботу за сумісництвом, а потім укладення трудового договору з іншими умовами.

Яке підставу звільнення використовувати в такому випадку? Вважаємо, що застосовні дві підстави, на вибір:

за угодою сторін - п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

з ініціативи працівника - п. 3 ч. 1 ст.

Отже, якщо договір розривається за п. 1 ч. 1 ст. 77 в угоді про розірвання трудового договору вкажіть:

• дату припинення трудових відносин;

підставу звільнення - п. 1 ч. 1 ст. 77;

інші умови. Наприклад, можна вказати, що після розірвання трудового договору роботодавець і працівник укладуть трудовий договір за основним місцем роботи.

Далі угода підписується і оформляється розірвання трудового договору. Для цього видається наказ про звільнення, з яким потрібно ознайомити працівника під підпис. Зробіть запис про звільнення у відповідному розділі особистої картки. В останній робочий день здійсните з сумісником остаточний розрахунок - виплатите належні йому суми, включаючи компенсацію за невикористану відпустку. Це важливо, оскільки перенести невикористану відпустку в рамки нового трудового договору не можна, навіть за умови, що працівник фактично не змінює місце роботи.

Тепер можна укладати новий трудовий договір, вписавши в нього всі умови, про які ви домовилися з працівником. Наприклад, можна не встановлювати випробування - адже ви вже знаєте, як він працює. На підставі підписаного договору:

видайте наказ про прийом на роботу;

заведіть особову картку;

внесіть дані трудової книжки в книжку обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;

внесіть запис в трудову книжку про прийом.

Складність виникне на останньому етапі: як зробити запис у трудовій книжці? Дійсно складне питання, оскільки Інструкція щодо заповнення трудових книжок, затверджена Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69, не містить рекомендацій для такої ситуації. Проте вважаємо, що формулювання запису залежить від того, була внесена раніше запис про роботу за сумісництвом чи ні.

Якщо записи про роботу за сумісництвом немає , То після запису про прийом на основну роботу:

в графі 1 вкажіть порядковий номер запису;

в графі 2 - дату прийому на роботу за сумісництвом;

в графі 3 зробіть запис про роботу за сумісництвом;

Нижче, під таким порядковим номером, зробіть запис про звільнення з роботи за сумісництвом з посиланням на наказ про розірвання трудового договору.

якщо запис про роботу за сумісництвом була внесена , Запис після трансформації трудових відносин може виглядати так:

Як бачимо, в записах порушена хронологія. Однак в цьому немає нічого страшного.

Угода

Наступний спосіб трансформації сумісництва в основну роботу - укладання додаткової угоди до трудового договору про роботу за сумісництвом. Роструд в Листі від 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендував саме такий спосіб, вказавши, що для трансформації в трудовий договір, укладений на роботі за сумісництвом, необхідно внести зміни (наприклад, про те, що робота стає основною, про зміну режиму роботи та інших умов, якщо воно сталося). Але це можливо тільки після того, як трудовий договір за основним місцем роботи розірвано.

У додатковій угоді потрібно якомога детальніше описати всі зміни, які відбудуться з співробітником при зміні сумісництва на основну роботу. Зокрема, вкажіть:

на зміну виду договору;

дату, з якої робота за сумісництвом буде вважатися основною;

нові умови про робочий час і час відпочинку;

нові умови по оплаті праці;

інші умови, про які роботодавець домовився з працівником.

Угода повинна бути складено в двох екземплярах та підписана як працівником, так і роботодавцем. На підставі угоди видається наказ.

Про перехід Іванової Н. І. на основну роботу

З 11 липня 2017 року бухгалтер Наталія Іванівна Іванова працює в ТОВ «Зоря» за основним місцем роботи.

Підстава: додаткова угода від 10.07.2017 до трудового договору від 11.04.2015 № б / н.

З наказом ознайомлений:

Тепер можна внести зміни до особової картки, а також зробити запис у трудовій книжці.

Якщо під час роботи на основному місці запис про прийом на роботу за сумісництвом не проводилася, запис може виглядати наступним чином.

Якщо запис про прийом на роботу за сумісництвом була внесена на колишньому основному місці, тоді запис в трудовій книжці може виглядати так.

Змінити сумісництво на основне місце роботи можна двома способами: звільнивши сумісника і прийнявши його як основного працівника або уклавши з ним угоду про те, що робота за сумісництвом стає основною. Вважаємо, що другий варіант значно зручніше як для працівника, так і для роботодавця, оскільки простіше в оформленні.