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Les règles pour remplir un cahier de travail en sont un exemple. Enregistrement d'un cahier de travail lors de la première demande d'emploi. L'émergence d'une période non comprise dans l'expérience professionnelle continue

Publié le 13.05.2018

En bref : En cas de changement dans les activités officielles d'un employé, des mentions appropriées sont obligatoirement effectuées dans le document confirmant l'ancienneté. Les règles de remplissage du cahier de travail par l'employeur sont établies dans le Code du travail de la Fédération de Russie et pour 2015-2016, les échantillons sont restés inchangés.

Remplissage correct du cahier de travail : à quoi sert-il et qui fait les écritures ?

Un cahier de travail est un document contenant toutes les informations relatives à l'activité professionnelle d'un salarié. Lorsqu'il atteint l'âge fixé par la loi, il est utilisé pour enregistrer et calculer une pension. L'employeur a besoin des livres des subordonnés pour calculer divers paiements, il est donc très important de tout remplir correctement.

Quelles que soient les mesures prises par rapport à un employé, dans l'entreprise d'un entrepreneur individuel ou dans une entreprise, les modifications sont apportées par un spécialiste du service du personnel, de la comptabilité ou par le directeur lui-même. Les règles pour remplir un cahier de travail en 2015-2016 et des échantillons pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales sont les mêmes.

Il convient de noter qu'un entrepreneur individuel ou une SARL représenté par un administrateur ne doit pas créer ce document pour lui-même: à l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie a établi que seuls les employés peuvent avoir un livre, car l'expérience d'un entrepreneur est comptée à partir du moment de l'enregistrement auprès de l'administration fiscale et grâce aux encaissements à la Caisse de pension.

Le carnet doit être dressé au plus tard une semaine à compter du premier jour d'emploi, et uniquement si le salarié a travaillé 5 jours ou plus, et qu'il s'agit de son emploi principal. S'il envisage seulement de se regrouper, alors les inscriptions sont faites à sa demande et sur la base d'un document qui est une confirmation officielle de ses activités dans une autre entreprise.

Ce qui devrait être reflété dans le livre :

  • Informations sur l'admission au travail.
  • Recevoir un transfert dans une autre entreprise ou un autre poste.
  • Changement de nom en lien avec certains événements.
  • Servir dans les rangs de l'armée de la Fédération de Russie, du ministère des Situations d'urgence, du ministère de l'Intérieur, du Service fédéral de contrôle des drogues et d'autres agences gouvernementales.
  • Formation continue ou récompenses.
  • Licenciement d'un employé.

Par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.04. 2005 №225 a établi des règles individuelles pour apporter des modifications aux livres :

  • Toutes les inscriptions sont faites à l'encre noire ou de couleur bleue dans les moindres détails, les abréviations ne sont pas autorisées. Les informations reçoivent un numéro de série spécifique selon la section.
  • Les détails du passeport de l'employé sont indiqués exclusivement sur la page de titre.
  • D'autres changements dans le processus d'activité doivent être reflétés au plus tard sept jours à compter de la date d'émission de l'arrêté du directeur. Si l'employé part, les informations sont saisies le même jour, en tenant compte du texte de l'ordre et en se référant également à l'article du Code du travail de la Fédération de Russie.

Vous ne pouvez pas indiquer dans le document les données sur les primes régulières, qui sont généralement payées chaque mois.

Carnet de travail : un exemple à remplir pour postuler à un emploi

La page de titre doit être complétée en premier et sur présentation du passeport.

Il est très simple de remplir la page de titre d'un cahier d'exercices à l'aide d'un modèle. Pour ce faire, vous devez saisir certaines données :

  • Nom et prénom.

    Comment remplir correctement un cahier de travail : un échantillon de 2018

    Ils peuvent être visualisés dans un passeport ou un autre document d'identité.

  • La date de naissance est indiquée par des chiffres : par exemple, 02.10.1990.
  • Éducation. Pour confirmer sa présence, un diplôme, une attestation est délivré, ou une attestation de formation incomplète dans le cas où le salarié est encore étudiant.
  • Spécialité. Il s'agit d'une profession obtenue dans un établissement d'enseignement.
  • Date d'achèvement. Il peut être indiqué à la fois en chiffres complets et séparément pour le mois - en lettres.
  • Signatures : elles sont apposées par le spécialiste employé et l'employé qui prépare le livre.
  • En conclusion, un spécialiste de l'entreprise ou l'entrepreneur individuel met lui-même un sceau.

Extrait de travail : un exemple de remplissage d'un livre

La colonne "Informations sur le travail" - c'est l'extrait. Le plus souvent, il est demandé aux employés d'en faire une photocopie de plusieurs pages, et les informations suivantes y sont indiquées :

  • Date et numéro d'entrée en chiffres.
  • Informations sur l'admission, le licenciement, etc. Par exemple: LLC "Mercury", acceptée au service de planification pour le poste d'économiste.
  • Quelle est la raison d'une telle inscription : elles sont généralement desservies par la publication de l'Ordre du chef. Exemple : Commande n°762 du 11/10/2015.

Remplir le carnet de travail au moment du licenciement : échantillon 2015-2016

Si le spécialiste a décidé d'arrêter, cela est également enregistré sur les lignes qui suivent immédiatement les informations précédentes :

  • Comme précédemment, le numéro est indiqué dans l'ordre, et la date du dernier jour ouvré est indiquée en chiffres arabes.
  • Motifs de licenciement : par exemple, s'il part à sa demande, il faut se référer au paragraphe 3 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Sceau de l'organisation : il doit être apposé par le directeur ou un spécialiste de l'entreprise habilité à l'utiliser. Il faut aussi apposer vos signatures sur celui qui a rempli, et le démissionnaire lui-même.

Remplir les cahiers de travail lors du transfert à un autre poste dans les exemples

Les corrections sont prescrites dans un document très nécessaire pour un spécialiste même lorsqu'il a été muté à un autre poste :

  • Numéro d'enregistrement obligatoire dans l'ordre.
  • Date de traduction officielle en chiffres simples.
  • Dans la troisième colonne, désignée comme "Information ...", les données sont saisies où le transfert a été effectué et à quel poste spécifique.
  • Raisons de la traduction.

    Les données de la commande sont saisies ici.

Saisie des informations sur les récompenses

Des informations sur les récompenses reçues sont affichées dans un certain nombre de cas: lorsqu'une gratitude a été annoncée à un employé, une prime unique a été attribuée, il a été présenté pour un titre, récompensé par un cadeau de valeur ou un diplôme.

Comment ces données sont remplies :

  • L'enregistrement se voit attribuer un numéro de série, puis la date de son entrée est indiquée.
  • Sous la ligne avec le nom de l'entreprise et le nom du poste, il y a un enregistrement d'environ le contenu suivant : plan économique pour l'entreprise".
  • Par ailleurs, la Commande et les informations la concernant sont indiquées : date et numéro.

Instructions pour remplir les cahiers de travail lors du changement de nom de famille

Si l'employée s'est mariée ou s'il y avait d'autres raisons de changer son nom de famille, toutes les informations sont saisies sur la base du passeport qu'elle a apporté ou d'autres documents officiels.

Comment fonctionne le réglage :

  • Sur la page de titre, l'ancien nom de famille est barré d'un trait plein et un nouveau est inscrit dans le même espace vide.
  • Couvrir avec à l'intérieur les motifs sont indiqués. Exemple : le nom de famille a été remplacé par le nom de famille de Nesterenko sur la base du certificat de mariage du 10.10.2015 n° I-PK

Duplicata du carnet de travail : remplissage de l'échantillon en 2015-2016

En cas de perte ou de perte de son livret, le salarié a plein droit de demander par écrit à l'employeur ou au service du personnel du dernier lieu d'affectation la délivrance d'un duplicata, celui-ci est dressé dans les 15 jours. Si l'entreprise est responsable de la perte, alors toute la responsabilité de la restauration lui incombe. Pour faire un duplicata, les documents suivants sont requis :

  • Arrêtés ou leurs copies certifiées conformes de la gestion de l'emploi, licenciement, promotion, mutation.
  • Enquêtes des Archives de l'Etat en cas de liquidation de l'ancienne entreprise.
  • Contrats de travail et certificats d'ancienneté des anciens lieux de travail.
  • Déclarations de salaire.
  • Comptes personnels d'un spécialiste de l'entreprise, où il est nécessaire de confirmer son activité professionnelle.
  • Lorsque l'ancienneté a été rétablie devant le tribunal, une décision appropriée est nécessaire.

Remplissage du carnet de travail par un entrepreneur individuel ou une personne morale : un exemple visuel

Pour bien naviguer conception correcte un document aussi important, il est recommandé de regarder une vidéo dans laquelle tout est décrit en détail.

Carnet de travail (à remplir) -les questions liées à cette partie du travail de bureau intéressent tout employeur. Dans cet article, nous aborderons les questions généralesremplir un cahier de travaily compris le principalrègles de tenue des cahiers de travail, leur base légale, etrègles pour remplir les cahiers de travaillors de l'embauche et du licenciement.

Carnet de travail: comment obtenir

Le cahier de travail est un document important qui atteste l'ancienneté et l'activité professionnelle de l'employé. Ces informations sont nécessaires non seulement pour un demandeur d'emploi lorsqu'il postule à un emploi, mais également pour qu'un citoyen perçoive certaines garanties sociales, allocations, pensions, etc. Remplir un cahier de travail, ainsi que la procédure d'établissement, de stockage et d'enregistrement il, sont réglementés, en plus du Code du travail, par les décrets gouvernementaux pertinents et le ministère du Travail.

Le type de cahier de travail et l'insert qu'il contient, ainsi que les règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, de création de formulaires de cahier de travail et de mise à disposition de ceux-ci aux employeurs sont approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie "Sur les cahiers de travail" Non 225 du 16.04.2003 (entré en vigueur le 01.01.2004). À partir de ce document, vous pouvez découvrir à quoi ressemble la forme actuelle du cahier de travail, mais vous ne pouvez pas y trouver un exemple de remplissage du cahier de travail de 2017, uniquement des règles individuelles concernant le remplissage.

D'ailleurs, les cahiers de l'échantillon précédent sont valables à ce jour et ne peuvent être échangés contre un nouvel échantillon.

La procédure d'élaboration d'un cahier de travail, un exemple de remplissage correct (échantillon de 2017)

Le futur salarié, lors de l'embauche, présente son cahier de travail pour l'enregistrement des relations juridiques du travail avec l'employeur. Si un travailleur obtient un emploi pour la première fois, alors, sur demande correspondante, l'organisation qui l'emploie (ou un entrepreneur individuel) rédige un nouveau livre pour le travailleur. L'employeur inscrit dans le carnet de travail toute personne ayant travaillé pour lui plus de 5 jours (pas à temps partiel, mais au lieu principal).

L'employeur, conformément à la procédure de remplissage du cahier de travail, doit y faire les inscriptions suivantes :

  • sur le travailleur;
  • l'œuvre elle-même ;
  • transferts internes et externes;
  • sur le licenciement;
  • récompenses et mérites de l'employé.

Important: les données sur les pénalités dans le cahier de travail ne sont pas saisies, une exception peut être une pénalité sous forme de licenciement du salarié.

Si le travailleur a non seulement un emploi principal, mais également un emploi à temps partiel, l'employeur principal peut, à l'initiative du travailleur lui-même et avec une attestation confirmant cet emploi à temps partiel, faire une inscription dans le carnet de travail, y compris emplois à temps partiel.

Le devoir d'organiser le travail sur le stockage, la tenue et la comptabilité des cahiers de travail est confié à l'employeur, et le devoir de stocker, d'enregistrer et de tenir directement le cahier de travail, l'employeur attribue au salarié désigné ou par arrêté. L'employé désigné (dans différentes organisations, il peut s'agir de spécialistes des ressources humaines, de commis aux ressources humaines, de comptables, de gestionnaires, etc.) a le droit de remplir des cahiers de travail et d'y certifier les enregistrements avec sa signature et le sceau de l'organisation. Les arrêtés de nomination des personnes autorisées sont généralement examinés par l'inspection du travail.

Important : vous ne pouvez désigner un salarié qui a les fonctions prévues par un contrat de travail ou Description de l'emploi... Si le chef d'une organisation ou un entrepreneur individuel tient lui-même des dossiers du personnel, il doit alors émettre une ordonnance lui attribuant les fonctions de réalisation des dossiers du personnel. Un exemple de remplissage d'un cahier de travail peut être trouvé sur Internet sans aucun problème.

Règles générales pour remplir un cahier de travail selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Comment remplir correctement un cahier de travail lors d'une demande d'emploi ou lors d'un licenciement ? Voici les règles de base pour remplir les cahiers de travail en 2017 :

  1. Les dossiers d'emploi sont remplis de stylos plume, stylos plume ou roller, encre noire, bleue ou violette.
  2. Lors du remplissage d'un cahier de travail, des chiffres arabes sont utilisés, tandis que la date et le mois sont de 2 caractères, l'année est de 4 caractères. Par exemple : 20/01/2017.
  3. La conception utilise la langue officielle de la Russie, c'est-à-dire le russe. Si une langue officielle supplémentaire a été introduite dans les matières de notre pays, vous pouvez l'utiliser pour remplir un cahier de travail.
  4. V cahier de travail vous ne pouvez pas utiliser d'abréviations, y compris dans les titres de postes, commandes, commandes, etc. Tous les mots sont écrits en toutes lettres.
  5. Toutes les données sont saisies dans le cahier de travail sur la base de la commande correspondante (commande) et doivent y correspondre exactement.
  6. Les enregistrements sont effectués au plus tard 7 jours à compter de la date de l'événement, à l'exception du dossier d'embauche (au plus tard 5 jours) et de licenciement (le jour du licenciement).
  7. Chaque entrée du cahier de travail doit avoir son propre numéro de série. Il existe les exceptions suivantes à cette règle :
  • le numéro de série n'est pas mis lorsque l'employeur est renommé ;
  • lors du remplissage d'un duplicata d'un cahier de travail, un numéro de série n'est pas inscrit dans le cas d'un dossier d'expérience de travail ;
  • les en-têtes de la section Informations sur le travail ne sont pas numérotés.
  • Le travailleur est présenté à toutes les entrées du cahier de travail, pour lequel il signe une carte personnelle, dont les informations sont dupliquées.
  • Puis-je avoir deux cahiers de travail en même temps ?

    Par droit du travail l'employé doit avoir un cahier de travail, dans lequel l'employeur fait toutes les inscriptions nécessaires. Cependant, parfois, en raison de diverses circonstances de la vie, il peut arriver qu'un employé ait un deuxième cahier de travail.

    Cela peut arriver, par exemple, si un employé démissionne, perd son cahier de travail et lorsqu'il est employé à nouveau travail il a reçu un nouveau cahier de travail (partie 5 de l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre Service fédéral sur le travail et l'emploi du 30.04.2008 n° 1026-6). Par la suite, l'employé a retrouvé le livre perdu. Il avait donc 2 documents en même temps.

    Dans ce cas, la législation ne prévoit aucune sanction pour avoir un employé avec 2 cahiers de travail. L'employeur n'a pas non plus le droit d'imposer une amende à l'employé de quelque manière que ce soit ou de refuser de l'embaucher sur cette base (partie 1 de l'article 64 du Code du travail de la Fédération de Russie).

    Dans ce cas, l'employeur doit saisir les informations sur le travail et les autres registres nécessaires uniquement dans l'un des cahiers de travail, car la tenue de plusieurs livres pour un même employé n'est pas prévue par la loi.

    Utiliser lors du licenciement et lors de l'embauche des échantillons de remplissage d'un cahier de travail

    Comme déjà mentionné ci-dessus, lors de l'embauche d'un employeur, conformément aux règles d'établissement d'un cahier de travail, pas plus de 5 jours plus tard, il y consigne son acceptation sur la base d'une commande. Si un citoyen est embauché pour la première fois, il signe alors sur la page de titre du cahier de travail saisi par l'employeur, ce qui confirme l'exactitude des informations qui y sont saisies (mais il n'est pas responsable de remplissage correct cahier de travail).

    Important : si l'employeur - individuel, qui n'est pas un entrepreneur, alors il ne peut pas commencer de nouveaux cahiers de travail et prendre des notes (entrées) dans les cahiers de travail qui lui sont fournis. La confirmation du temps de travail et de l'expérience dans cette situation pour le travailleur sera un contrat de travail, qui est conclu par écrit.

    Le jour de la fin de la relation de travail (le dernier jour de travail), l'employeur doit remettre à l'employé un cahier de travail et d'autres documents liés au travail, ainsi que calculer l'employé.

    Quand donner un cahier de travail pour des raisons différentes il n'y a aucune possibilité, l'employeur avise le travailleur par écrit qu'il est nécessaire de retirer le cahier de travail ou de lui envoyer son consentement pour envoyer le cahier de travail par la poste. À partir du moment où un tel message est envoyé, l'employeur n'est pas responsable du retard dans la délivrance d'un cahier de travail. En plus de ce qui précède, la responsabilité est annulée si le dernier jour de l'activité de travail du salarié ne coïncide pas avec la date de fin du contrat de travail.

    Afin d'éviter les erreurs, il est logique que la personne responsable de la gestion des affaires du personnel se familiarise avec les exemples de cahiers de travail à remplir, dans lesquels ils sont notés divers motifs pour l'embauche et pour le licenciement. Cela facilitera la compréhension de la langue qui pourrait être utilisée en fonction de la situation.

    Lors de l'enregistrement d'un licenciement, il convient de garder à l'esprit que le motif du licenciement, ainsi que son motif, doivent correspondre exactement au libellé de la loi. De plus, l'employeur et le salarié lui-même signent la lettre de licenciement. Le dossier est certifié par le sceau de l'organisation.

    Cet article révèle les concepts généralisés de la tenue des cahiers de travail, les règles générales pour les remplir. Des informations sur les cas particuliers, par exemple, sur la réalisation d'une inscription dans le cadre d'un changement de nom ou sur la correction d'une inscription, ainsi que sur la procédure de certification d'une copie d'un cahier de travail, peuvent être trouvées dans des articles séparés de la section correspondante de notre site Web.

    Si l'entreprise embauche un employé pour le travail principal qui n'a jamais travaillé auparavant, vous devez lui procurer un cahier de travail. Les employeurs - les organisations et les entrepreneurs individuels - devraient conduire les travailleurs vers les travailleurs. Dans ce cas, il est important de rédiger correctement la page de titre du cahier de travail, ainsi que d'enregistrer l'admission dans la section "Informations sur le travail".

    Dans quel ordre le cahier de travail est-il rédigé

    L'employeur doit délivrer un cahier de travail au plus tard une semaine après la date d'embauche. Cela doit être fait en présence de l'employé (clause 8 des règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la fabrication de formulaires de cahiers de travail et leur fourniture aux employeurs, approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 Non 225, ci-après - Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail). Les cahiers de travail devant être conservés pour les salariés ayant travaillé plus de cinq jours, vous pouvez le délivrer à un nouvel arrivant passé ce délai (article 3 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail).

    L'employeur n'a le droit d'acheter des cahiers de travail vierges qu'en vertu d'un accord avec les distributeurs officiels (clause de la procédure approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 22 décembre 2003 n° 117n). Il est interdit d'accepter le formulaire apporté par le salarié lui-même.

    Dans ce cas, l'employeur peut exiger du salarié le remboursement du coût du formulaire de cahier de travail (article 47 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail). Pour ce faire, demandez au salarié de rédiger une demande d'inscription, faute de quoi l'employeur ne pourra pas conserver espèces du salaire de l'employé (article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie)

    Si un salarié est embauché pour du travail à distance, alors d'un commun accord des parties, le cahier de travail ne peut être établi pour lui. Dans ce cas, le document principal concernant le travail et l'ancienneté du salarié sera sa copie du contrat de travail ( h. sixième art. 312.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

    Les enregistrements dans le cahier de travail doivent être faits avec soin, avec un stylo plume, un stylo à bille ou un stylo gel, une encre résistante à la lumière en noir, bleu ou violet... Les entrées de date dans toutes les sections des cahiers d'exercices sont faites en chiffres arabes (clause 1.1 des Instructions pour remplir les cahiers d'exercices, approuvées Résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° 69, Plus loin - Instructions pour remplir les cahiers de travail). Si vous vous trompez en remplissant le premier cahier de travail d'un salarié, détruisez le formulaire endommagé et remplissez-en un nouveau (article 42 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail).

    Comment remplir la page de titre du cahier de travail

    Remplissez la page de titre (exemple ci-dessous) sur la base des documents soumis par l'employé pendant l'emploi (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie). Vous aurez besoin (article 9 des Règles de tenue et de stockage des cahiers de travail) :

    Passeport de l'employé ou autre document d'identité ;
    - document sur l'éducation, les qualifications (certificat, diplôme).

    Nom, prénom et patronyme(1) l'employé est indiqué dans son intégralité sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identité. Dans ce cas, ces documents comprennent une pièce d'identité militaire, un passeport étranger, un permis de conduire, etc. Les abréviations ou le remplacement du nom et du patronyme par des initiales ne sont pas autorisés (clause 2.1 des Instructions pour remplir les cahiers de travail).

    Date de naissance(2) le salarié est enregistré en toutes lettres (jour, mois, année), en chiffres arabes sur la base d'une pièce d'identité ( p. 2.1 Instructions pour remplir les cahiers).

    Dossier de scolarité (3) inscrit conformément au document d'éducation ou à sa copie notariée. Le cahier de travail indique le niveau d'études (tableau ci-dessous). Depuis le 1er septembre 2013, de nouveaux niveaux d'enseignement général et professionnel ont été créés en Russie (parties 4, 5, article 10 de la loi fédérale du 29 décembre 2012 n° 273-FZ, ci-après - loi n° 273-FZ) . Cependant, aucune modification n'a été apportée aux Règles de tenue et de stockage des cahiers d'exercices et à l'Instruction de remplissage des cahiers d'exercices. Lorsque vous remplissez la page de titre du cahier de travail, suivez la loi n ° 273-FZ. Par exemple, un employé a présenté un baccalauréat. Dans ce cas, des doutes peuvent surgir quant à savoir s'il faut faire l'entrée "supérieur - baccalauréat" ou simplement "supérieur". En raison du manque de clarifications formelles sur cette question, nous recommandons d'indiquer le niveau d'éducation - "supérieur".

    N'inscrivez pas d'entrée dans la ligne « Éducation » si l'employé a soumis comme document de formation, par exemple, un certificat ou un certificat de développement professionnel.

    Auparavant, il était possible de saisir dans la ligne « Enseignement » un enregistrement d'enseignement incomplet du niveau correspondant (par exemple, « enseignement supérieur incomplet »). Pour cela, l'employé a présenté un document certifié de établissement d'enseignement: diplôme d'enseignement supérieur incomplet, carte d'étudiant, carnet de notes, relevé de notes, etc. (article 2.1 des Instructions pour remplir les cahiers d'exercices).

    Cependant, depuis le 1er septembre 2013, il n'existe plus de niveau d'enseignement comme l'enseignement supérieur incomplet. Désormais, seules les mentions relatives aux niveaux d'études achevés peuvent être inscrites dans le cahier de travail (clause 4 de l'article 1er, article 10 de la loi n° 273-FZ). Si le salarié n'a pas de formation professionnelle, faire une inscription dans le cahier de travail sur l'enseignement secondaire général, confirmée par une attestation.

    Profession ou spécialité du travailleur (4) sont indiqués sur la base d'un document sur la formation, les qualifications ou les connaissances particulières (article 2.1 des Instructions pour remplir les cahiers d'exercices). Ainsi, si le salarié est titulaire d'une licence ou d'un master, nous vous recommandons de remplir la ligne « Profession, spécialité » en respectant strictement le libellé du diplôme. Sur la page de titre, indiquez exactement le sens de la formation, par exemple « jurisprudence », « ingénierie », etc. Les mots « licence » ou « maîtrise » ne doivent pas être indiqués.

    Date de remplissage (5)- c'est le jour où le salarié dispose d'un cahier de travail (). Malgré le fait que les dates dans le cahier de travail, par règle générale, sont indiqués en chiffres, cette date est délivrée de manière verbale-numérique. Le formulaire de cahier de travail implique justement une telle option. Le nombre et l'année sont écrits en chiffres, et le mois en mots. Cependant, si vous avez indiqué le mois en chiffres, ce n'est pas une erreur, vous n'avez pas besoin de le corriger.

    Laissez l'employé vérifier les informations saisies. Si tout est correct, demandez au propriétaire du livre (employé) de le confirmer avec sa signature. L'agent du personnel, en tant que personne responsable de la tenue du cahier de travail, doit également signer. La signature d'un employé régulier doit être lisible, il est donc recommandé d'écrire le nom complet. Ensuite, apposez le sceau de l'organisation ou du service du personnel sur la page de titre (clause 2.2 des Instructions pour remplir les cahiers de travail).

    Erreurs de remplissage fréquentes titre de page

    1. Le nom, le prénom ou le patronyme de l'employé est mal orthographié. Par exemple, « Natalia » au lieu de « Natalia », « Gennadievna » au lieu de « Gennadievna », etc.

    2. La formation est indiquée sur la base du document de formation (certificats, certificats, etc.).

    3. La profession ne correspond pas au document pédagogique. Par exemple, la page de titre contient un poste pour lequel un employé est embauché.

    4. La ligne "Profession, spécialité" indique la qualification, pas la spécialité, des mots supplémentaires sont inclus ("bachelor", "master"), etc.

    5. Sur la page de titre, il n'y a pas de signature de l'employé ou du responsable du personnel, le sceau de l'organisation (service du personnel).

    Comment enregistrer une demande d'emploi

    Avant de vous inscrire à un emploi, si nécessaire, vous devez préciser la période service militaire, service dans les organes des affaires intérieures, dans l'État pompiers EMERCOM de Russie, dans la police fiscale, etc. (article 21 des règles de conservation et de stockage des cahiers de travail). Il est impossible d'inscrire dans le cahier de travail que l'employé n'a jamais travaillé auparavant. Ceci n'est pas prévu par la loi applicable.

    Le relevé d'emploi ne doit être inscrit dans le cahier de travail qu'après l'émission de l'ordre correspondant. L'inscription doit correspondre exactement à son texte (article 2.3 des Instructions pour remplir les cahiers d'exercices) (exemple ci-dessous).

    Dans la colonne 3 de la section "Informations sur l'emploi", écrivez le nom complet de l'organisation sous forme de titre, indiquez également le nom abrégé (le cas échéant). Ne pas numéroter le nom de l'organisation (6) .

    Sous le nom de l'organisation dans la colonne 1 inscrire le numéro d'ordre de l'inscription à faire (7) , et dans la colonne 2 - la date effective d'embauche (8) ... Dans la colonne 3, écrivez : « Admis ou nommé dans tel ou tel service, atelier, etc. à tel ou tel poste (9) ". Enregistrements de nom unité structurelle, le travail, la profession ou la fonction pour laquelle le salarié est embauché, sont inscrits en stricte conformité avec le contrat de travail et l'ordre d'embauche. Si un employé est admissible aux avantages sociaux, le titre du poste doit être indiqué conformément aux référentiels de qualification ou aux normes professionnelles ( par. 2 heures du deuxième art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 3.1 Instructions pour remplir les cahiers de travail).

    Erreurs courantes lors de la création d'un dossier de travail

    1. Au lieu de la date d'embauche, la date de remplissage du cahier de travail est indiquée.

    2. Les éléments de la date (généralement le mois) sont écrits en chiffres ou en mots romains.

    3. L'entrée avec le nom de l'organisation est numérotée.

    4. L'unité structurelle n'est pas indiquée, alors qu'elle figure dans le contrat de travail et l'ordre d'embauche.

    5. Le titre du poste ne correspond pas Contrat de travail, un arrêté d'emploi, des référentiels de qualification ou des normes professionnelles (dans les cas où il est requis).

    Les entrepreneurs ont reçu le droit de tenir des livres de travail à partir du 6 octobre 2006 ( la loi fédérale du 30 juin 2006 n° 90-FZ).

    Le cahier de travail est le document principal de chaque personne qui travaille. Avec l'aide de celui-ci, vous pouvez confirmer la durée de service et l'expérience de travail. Les informations inscrites dans le livre seront nécessaires non seulement au moment de l'embauche, mais pour percevoir une pension, divers avantages et garanties.

    Remplir le cahier de travail est réglementé par le Code du travail de la Fédération de Russie. En plus de cela, les changements concernant la saisie des données sont régulièrement publiés par le ministère du Travail et le gouvernement.

    La principale procédure de remplissage, de stockage des cahiers de travail et des encarts est prescrite dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 225 "Sur les cahiers de travail", adopté le 16 avril 2003. Il reflète la forme actuelle du document, un exemple de remplissage.

    Qui se prépare et comment

    Le cahier de travail contient des données relatives à l'activité professionnelle d'un citoyen. Après le début de l'âge de la retraite, selon le document, les prestations d'invalidité sont accumulées. L'employeur est guidé par les livres lors du calcul des paiements. Par conséquent, vous devez remplir le document correctement.

    Tous les changements dans la vie d'une personne en tant qu'employé sont enregistrés dans le cahier de travail. En 2019, des règles générales ont été établies pour remplir un cahier de travail pour les employés des entrepreneurs individuels ou des personnes morales.

    Un PDG ou un entrepreneur individuel n'a pas de livres par lui-même. Selon l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, la disponibilité d'un document n'est vérifiée que pour les employés, car la durée de service commence à être comptée à partir du moment de l'enregistrement auprès du service fiscal et après la réception des cotisations au Fonds de pension.

    Pour la première fois, l'enregistrement du livre est requis dans la première semaine après l'embauche officielle. Il est important que l'employé ait travaillé dans l'organisation pendant plus de 5 jours. Lorsqu'elles sont combinées, la saisie des entrées est effectuée sur une base volontaire. Ensuite, le document correspondant doit être fourni.

    Le cahier de travail contient des informations sur :

    • postuler pour un emploi;
    • transfert à un autre poste ou à une autre entreprise;
    • changement de nom, prénom ou patronyme ;
    • service militaire ou service dans le système du ministère des Situations d'urgence, du ministère de l'Intérieur, du Service fédéral de contrôle des drogues ;
    • élever le niveau de qualification;
    • cessation d'emploi.

    Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 225 du 16 avril 2003 contient des données sur la procédure de modification des informations reflétées dans le cahier de travail:

    • Les inscriptions peuvent être faites à l'encre bleue ou noire. Les données sont fournies en détail, sans abréviations. Chaque entrée doit avoir un numéro séquentiel dans la section correspondante.
    • Les données du passeport sont indiquées sur la page de titre.
    • Après la sortie de la commande, les employés du service du personnel ont une semaine pour apporter des modifications. En cas de licenciement, des informations sont prescrites le jour du départ de l'employé, indiquant l'ordre et l'article du Code du travail de la Fédération de Russie.

    Le document ne doit pas contenir d'informations sur les paiements de bonus permanents calculés sur une base mensuelle.

    Informations générales sur le travail

    La procédure d'indication des informations sur le travail comprend le reflet du nom de l'organisation. S'il a une abréviation, ce fait est également indiqué. Après cette inscription, la date d'embauche d'une personne avec un numéro de série est notée.

    Lors de la spécification des informations sur le travail, il est nécessaire de noter l'unité structurelle dans laquelle l'employé est accepté, son poste. Les motifs d'admission doivent être indiqués. Pour chaque document, la date d'émission et le numéro sont tamponnés.

    Si le travail est effectué à temps partiel, alors la saisie est faite à la demande du salarié. Dans ce cas, une confirmation d'emploi à un endroit supplémentaire sera requise.

    Indication requise :

    • enregistrer les numéros;
    • date de saisie des informations ;
    • notes sur le travail à temps partiel de l'employé;
    • Nom du département;
    • orientation professionnelle;
    • poste occupé;
    • données de qualification.

    Les responsabilités sont exercées conformément aux règlements prescrits dans le document remis par ce dernier.


    Données de la page de garde

    La page de titre est remplie selon certaines exigences.

    dessus dans obligatoire les informations de base sur l'employé sont prescrites:

    1. Le nom, le prénom et le patronyme sont prescrits en toutes lettres. Il ne devrait y avoir aucune réduction. Il faut se concentrer sur les informations du passeport. Vous pouvez également extraire des informations d'un permis de conduire, d'une pièce d'identité militaire ou d'un autre document officiel.
    2. L'enregistrement de la date de naissance se fait en chiffres arabes. Vous devez utiliser des numéros à deux ordres lorsque vous spécifiez le jour et le mois. L'année est écrite en quatre chiffres.
    3. De plus, le niveau d'études de la personne est indiqué (secondaire professionnel, supérieur). Il est possible de saisir des informations sur l'enseignement incomplet. Lors du remplissage, il est nécessaire de se guider sur les documents fournis par l'employé.
    4. Dans le champ "Spécialité" entrez les informations sur le reçu en établissement d'enseignement qualifications. Ils sont sanctionnés par un diplôme.
    5. Lorsque vous remplissez un nouveau cahier de travail, il doit contenir des données sur la première entrée. Le jour est écrit en valeur numérique, et le mois peut être indiqué en lettres.
    6. L'employé pour qui le livre est délivré doit obligatoirement signer le document.
    7. Ci-dessous se trouve le visa d'un employé du service du personnel, qui est responsable de la tenue et du remplissage d'un cahier de travail. Il est également possible de s'inscrire par le chef du service du personnel, le chef d'entreprise ou un comptable (en l'absence des responsables du personnel).

    Toutes les informations sont certifiées par un sceau. Le cachet officiel de l'organisation ou le cachet du service du personnel peut être utilisé.

    Règles pour remplir un cahier de travail

    Afin de remplir correctement un cahier de travail, vous devez vous concentrer sur l'échantillon. Les caractéristiques de la saisie des données sont disponibles dès l'admission au travail et la fin de l'emploi. Attribuer les règles pour fournir des informations sur les incitations et les récompenses. Il est également important de se familiariser avec les options pour obtenir un extrait et un duplicata du cahier de travail.


    Recrutement

    Lorsque vous postulez à un emploi, il est important de fournir une preuve d'identité. Sur sa base, la page de titre du cahier de travail est remplie. Si vous vous concentrez sur un exemple, il n'est pas difficile de le remplir.

    La première page doit refléter :

    • nom, prénom, patronyme conformément aux données du passeport ou autre document d'identité ;
    • date de naissance du propriétaire du livre;
    • éducation avec confirmation de son niveau à l'aide d'un certificat, diplôme ou certificat d'études incomplètes;
    • spécialité conforme au diplôme ;
    • date de remplissage du document;
    • les signatures de l'employé et du responsable;
    • cachet de l'établissement.

    Congédiement

    En cas de licenciement par par eux-même les modifications correspondantes sont obligatoires dans le cahier de travail :

    • Indiquer ce fait la première colonne contient un numéro séquentiel.
    • Dans la deuxième colonne, la date de cessation d'emploi est prescrite.
    • La troisième colonne contient des informations sur les raisons de la rupture du contrat de travail.
    • Les motifs de licenciement sont indiqués dans la dernière colonne. Le numéro et la date du document confirmant l'achèvement des travaux sont saisis ici.

    Le contrat doit être résilié le jour où le salarié se rend au travail pour la dernière fois. S'il y a des réserves dans la loi ou un accord complémentaire, l'information est affichée dans le cahier de travail.

    À la fin de l'activité professionnelle conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, un paragraphe et un article sont indiqués.

    En cas de rupture de la relation à l'initiative de l'employeur, les motifs doivent être notés dans le cahier de travail. Il se réfère ici aux normes de la loi. La révocation pour des circonstances indépendantes de la volonté des parties est prescrite de la même manière.

    Si le salarié souhaite arrêter de travailler, la mention "Limogé à sa propre demande dans le cadre de ..." est effectuée. Ce qui suit est un lien vers le règlement.


    Promotions et suppléments

    Il y a un encart dans le cahier de travail, qui n'est souvent pas rempli par les employeurs. Il contient des informations sur les primes en espèces et la gratitude orale à l'employé pour l'activité de travail.

    Parmi les récompenses :

    • titres;
    • récompenses;
    • certificats d'honneur;
    • diplômes;
    • insignes.

    Aucune instruction n'est requise pour remplir cette section. Les données sont saisies de la même manière que les informations de base dans le cahier de travail.

    Le responsable RH doit inscrire :

    • numéro de série;
    • la date de l'attribution ;
    • type d'encouragement et de caractérisation;
    • justification documentaire de la délivrance de la sentence (numéro et date de l'ordonnance, résolution).

    Si la commande ne contient pas le document, vous n'avez pas besoin d'entrer les données dans le classeur. Mais si l'employé insiste sur la marque, l'organisation doit établir un document administratif.

    De plus, d'autres informations peuvent être saisies dans le cahier de travail. Ils sont prescrits à la demande du salarié. L'une de ces informations est le travail à temps partiel.


    Pour marquer, vous devez fournir une confirmation du service des ressources humaines du deuxième emploi. Sur la base du certificat, le spécialiste du lieu de travail principal fait la note appropriée.

    La délivrance d'un cahier de travail est exclue.

    Le représentant de l'employeur prescrit indépendamment :

    • numéro de série;
    • date d'embauche;
    • nom de l'organisation, unité structurelle, poste ;
    • numéro et date de la commande correspondante.

    Le licenciement s'effectue de la même manière.

    Une attention particulière aux informations est requise lors du changement de nom d'une organisation. S'il ne s'agit pas d'une réorganisation, les changements de nom ou de statut de l'institution sont effectués dans le cahier de travail de l'employé. L'entrée est confirmée par un nouveau sceau.

    L'employeur devrait agir de la même manière si un employé est muté à un autre poste. Chaque modification est confirmée par une entrée dans le cahier de travail.



    Exemple de déclaration

    La section qui reflète les informations sur le travail et est un extrait du cahier de travail. On demande souvent aux employés de faire une copie des pages d'un document. Ces articles sont soumis à une certification obligatoire et à l'inscription dans la revue.

    La déclaration indique :

    • date d'emploi et numéro de série en lettres;
    • données sur le poste de l'employé (embauche, licenciement), poste;
    • base d'établissement d'un extrait (commande avec date et numéro).

    Dupliquer

    Si un employé a perdu son cahier de travail, il peut émettre un duplicata. Un nouvel exemplaire est délivré sur demande ancien employé dans le dernier lieu de travail. La procédure prend environ 2 semaines. Si un document est perdu par une entreprise, les données doivent être restaurées par la personne responsable.

    Pour que les informations soient complètes, vous devez avoir :

    • ordres de la direction sur l'embauche, le licenciement, le transfert à un autre poste;
    • extraits des archives de l'État (en cas de liquidation de l'entreprise);
    • accords de travail;
    • confirmation de l'expérience de travail sur le lieu de travail précédent;
    • feuilles de paie;
    • comptes personnels d'un employé dans les entreprises où la personne a travaillé auparavant ;
    • la décision du tribunal de rétablissement de l'ancienneté.

    Les données sont saisies dans une copie supplémentaire par ordre chronologique.

    Exemple de remplissage d'un cahier de travail lors de la réintégration :

    Cas de correction

    Il est interdit de faire des erreurs lors de la tenue d'un cahier de travail. Mais parfois, ils ont tous un endroit où être. Ensuite, il est important d'apporter des corrections conformément à certaines règles.

    Il est interdit de rayer des inscriptions. Il est possible de reconnaître des informations erronées totalement invalides. Pour cela, un numéro de série est mis, la date des modifications, la phrase "Enregistrement par numéro... considéré comme invalide". Après cela, les informations correctes sont prescrites avec l'indication du document justificatif.

    Si faux les personnes responsables sur le lieu de travail précédent, ils doivent alors corriger les données. A défaut d'une telle opportunité, il est autorisé à le faire par le service du personnel en place sur la base d'un arrêté, d'une attestation ou d'un extrait.

    Souvent, des corrections sont apportées lorsque le nom de famille d'une femme est modifié. Dans ce cas, un certificat de mariage ou de divorce est fourni.


    Le responsable RH doit :

    • rayez l'ancien nom d'une ligne ;
    • écrivez-en un nouveau dessus;
    • à gauche de la page de titre (sur la couverture) inscrire la date et le numéro de la pièce justificative ;
    • certifier les informations avec votre propre signature et le sceau de l'institution.

    Le personnel des RH commet souvent les types d'erreurs suivants :

    • utiliser des abréviations ;
    • se trompent dans le nom complet ;
    • la date est incorrectement prescrite, indiquant le mois en lettres;
    • laisser des informations vides sur la page de titre ;
    • ne pas mettre la date de l'écriture comptable ;
    • ne signez pas le document sur la page de titre ;
    • ne pas mettre le cachet de l'institution;
    • confondre la section « À propos du travail » avec la colonne des récompenses ;
    • le licenciement est confirmé par le cachet du service du personnel au lieu du cachet ;
    • ne suivez pas la procédure de spécification des détails des documents officiels.

    Pour éliminer le risque d'erreurs, les données doivent être saisies en temps opportun avec duplication dans la carte personnelle de l'employé.

    Exigences standard

    Lors de la rédaction d'un cahier de travail, il est important de se rappeler les règles de base:

    • La saisie d'informations par le propriétaire du document est interdite. Si une erreur est détectée, vous devez contacter le service du personnel qui l'a commise.
    • Le document est rempli lors de l'embauche d'un salarié ayant travaillé plus de 5 jours sur le lieu de travail. Si la norme n'est pas respectée, l'organisation et la personne compétente peuvent être tenues pour responsables.
    • La tenue et l'enregistrement des cahiers de travail sont effectués par un employé qui est inscrit à l'ordre de la direction. Il remplit un livre comptable, selon lequel le mouvement des documents et des encarts est vérifié.
    • Le cahier de travail doit être acheté par le salarié lui-même au moment de l'embauche. Mais parfois, les organisations achètent les formulaires elles-mêmes et facturent ensuite un certain montant à la personne.
    • Le stockage est effectué dans un endroit inaccessible à d'autres personnes. Dans la plupart des cas, les livres sont placés dans des coffres-forts et des armoires en fer. La délivrance n'est faite qu'après révocation.
    • Si l'employé ne vient pas chercher du travail, il peut le recevoir par courrier. Les livres non réclamés sont conservés pendant 75 ans.
    • Tenue de dossiers entrepreneurs individuels s'effectue de la même manière que les entreprises. Ce n'est qu'à l'embauche qu'un contrat de travail est signé.
    • Une copie ou un duplicata du cahier de travail peut être obtenu auprès du service du personnel en cas de demande.

    Le cahier de travail est un document sérieux pour chaque citoyen. Par conséquent, il doit être rempli conformément aux exigences de la loi.

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    • Le document le plus important- ce sont les règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, qui ont été approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.04.2003 n ° 225 "Sur les cahiers de travail", où toutes les nuances de leur conception sont le plus largement couvertes.
    • Un autre document - Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvé par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10.10.2003, n ° 69. Il reflète les règles à suivre en cas d'erreur lors du remplissage de la page de titre du livre de travail.
    • En russe Code du travail il y a aussi des articles sur des cahiers d'exercices - ce sont les articles numérotés 66, 77-81 et 83-84.

    En règle générale, le remplissage de la page de titre du cahier de travail est effectué par l'employeur. Il est important de noter qu'il doit être complété au plus tard une semaine après l'embauche de l'employé par l'organisation.


    Il y a souvent des cas où la conception de la première page peut soulever de nombreuses questions et provoquer un certain nombre d'erreurs et des taches.

    Il n'y a rien d'étrange à cela, car lors de l'exécution de cette procédure, il n'est pas exclu facteur humain, et faire des erreurs lors du remplissage des documents est un problème courant. Pour trouver des réponses aux principales questions qui se posent au cours de ce processus, le moyen le plus simple est de lire avec les recommandations suivantes :

    1. Tout d'abord, vous devez décider de la couleur de l'encre qui sera utilisée pour faire les entrées dans ce document. Ils sont autorisés à être effectués uniquement à l'encre bleue, violette et noire.
    2. Veuillez noter que les entrées sont faites sans abréviations. Par conséquent, toutes les informations doivent être saisies dans une écriture manuscrite compacte mais lisible.
    3. Sur la page de titre, en règle générale, le nom, le nom et le patronyme du propriétaire du cahier de travail sont indiqués.

      Ils, comme il n'est pas difficile à deviner, doivent être identiques à ceux indiqués dans le passeport, le permis de conduire ou la carte d'identité militaire, et doivent également être écrits en toutes lettres.

      Vous devez oublier les initiales sur le titre du cahier de travail.

    4. La date de naissance est enregistrée uniquement en chiffres arabes, pas de chiffres romains, et plus encore - pas de mots. Habituellement, le jour et le mois sont écrits en nombres à deux chiffres et l'année en nombres à quatre chiffres. Un exemple d'enregistrement - 01/01/1970.
    5. La ligne "éducation" est renseignée sur la base des données d'un diplôme ou d'un certificat que possède le propriétaire du livre. En règle générale, soit " l'enseignement supérieur"Ou" moyenne éducation professionnelle"Ou" enseignement secondaire général".
    6. La ligne « Profession, spécialité » indique la spécialité reçue, inscrite dans un diplôme ou autre certificat d'études.
    7. Tout en bas de la page de titre est mis de côté place pour la signature du propriétaire du livre, ainsi que son décryptage et son impression, ou le service du personnel, ou l'organisation elle-même où il est employé.

    Remplissez pas moins soigneusement. La page de titre du cahier de travail - vous pouvez voir un exemple de remplissage ci-dessous :

    Date d'achèvement

    L'item "Date de remplissage", qui enregistre le jour où le cahier de travail a été établi, se trouve également sur sa page de titre, mais la mention en a été supprimée des instructions dans une sous-section distincte.

    Cet aspect est abordé Attention particulière, car l'organisation peut créer un cahier de travail pour un nouvel employé non pas dans les cinq jours, comme l'exige l'instruction, mais après une longue période... Par exemple, il n'y avait pas de formulaires dans l'organisation à ce moment-là, et quand ils sont apparus, ils cette date décider de le déposer "rétroactivement".

    Responsabilité des erreurs

    Comme dans toute activité, les erreurs de remplissage des pages de titre des cahiers d'exercices ont des conséquences négatives. Leur suppression s'effectue à l'aide des mesures de sanctions suivantes :

    • Les fonctionnaires en cas de violation primaire des règles de remplissage des cahiers de travail sont responsables de 5 à 50 salaires minimum et, en cas de violation secondaire, ils sont disqualifiés pendant 1 à 3 ans.
    • Lors de la première violation, les personnes morales sont condamnées à une amende de 300 à 500 salaires minimum et en cas de rechute, elles peuvent être complètement retirées de leurs activités.

    Toutes les sanctions des entités ci-dessus sont exécutées par l'Inspection du travail.

    En savoir plus sur les caractéristiques de la création d'un enregistrement du travail dans un cahier de travail.

    Correction des erreurs

    Il existe deux options pour corriger les erreurs. Si le cahier de travail est rédigé pour la première fois, le moyen le plus simple est de le liquider. C'est cette option qui convient le mieux lorsque des erreurs ont été commises lors du remplissage du recto du cahier de travail.

    Une autre option est de corriger les bugs sans liquidation du cahier de travail... Les manipulations décrites ci-dessous ne peuvent être effectuées qu'avec un nom, un prénom, un patronyme et une date de naissance erronés.

    Si une erreur a été commise dans l'une de ces entrées, l'entrée incorrecte peut être barrée d'un trait fin et l'entrée correcte peut être indiquée au-dessus d'elles. Au dos du titre, vous devez placer des liens vers des documents selon lesquels des modifications ont été apportées à la page de titre du cahier de travail.


    De tels documents sont passeport et certificat de mariage ou de divorce. En outre, les enregistrements sous forme de liens vers les documents ci-dessus doivent être accompagnés de la série et du numéro de ces documents, ainsi que de la signature et du sceau du responsable.

    Il convient de noter que la deuxième méthode de correction des erreurs est applicable aux situations où le sujet, qui est le propriétaire du cahier de travail, après un certain temps, par exemple, change de nom de famille.

    Les corrections partielles, par exemple, une lettre dans le nom de famille ou un chiffre dans la date de naissance ne sont pas autorisées. Les employeurs ou divers organismes gouvernementaux, par exemple un fonds de pension, peuvent trouver qu'un cahier de travail avec des entrées partiellement barrées sur la page de titre n'est pas fiable.

    Dans ce cas, vous devrez se préparer au contentieux cela vous enlèvera du temps supplémentaire. Par conséquent, il est préférable d'éviter cette situation à l'avance en corrigeant l'intégralité de l'enregistrement invalide.

    Pour plus d'informations sur ce qu'il faut faire en cas d'entrée erronée, lisez la suite.

    Conclusion

    En résumé, il convient de noter que toute autre personne, bien que ce ne soit pas un processus compliqué, entraîne souvent des erreurs dans sa conception. Il est parfois difficile de les éviter, ce qui peut être dû à la fois à une inattention banale et à une méconnaissance des règles de remplissage des cahiers d'exercices.

    Il est particulièrement important de s'en souvenir lorsque vous remplissez la page de titre, car il s'agit d'une sorte de « visage » du document. Cependant, si vous suivez la série recommandations simples, alors tous les problèmes associés à ce problème peuvent être évités.

    De plus, toutes les erreurs sont corrigibles, y compris les erreurs commises lors du remplissage des cahiers de travail. Les moyens de les résoudre nécessitent également une certaine attention, mais en même temps, ils ont une essence simple et compréhensible.

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