Planeerige vahetusi veebis. Töögraafik: miks seda vaja on ja kuidas seda teha

See programm võimaldab teil arvutada 12 kuu töögraafiku, sealhulgas tootmiskalendri mis tahes aasta kohta (1950-2050). Graafiku arvutamiseks saate määrata mis tahes töörežiimi - tavaline tööaeg, päev pärast kolme, kaks päeva pärast kahte jne.

Programm "Töögraafikute arvutamine" töötab hästi programmides Excel 2003 SP3 ja MS Excel 2003 SP2. Projekti pole teistes MS Exceli versioonides testitud. Teoreetiliselt peaks see toimima.

Laadige alla Exceli fail Töögraafikute arvutamine

• Töögraafikute arvestus (XLS 257.512 Kb)

Artiklid selles jaotises

• Kuidas korraldada mikroettevõtete kandidaatide sõeluuringuid ilma allhanget kasutamata?

  Mikroettevõtluse efektiivsus on otseselt seotud töötajate kõrge töömotivatsiooniga. Seetõttu on väga oluline kandidaate õigesti valida ja sõeluda. Me ütleme teile, kuidas seda probleemi iseseisvalt lahendada, ilma personalispetsialistide sisseostmiseta.

• Mida on vaja teada teismeliste palkamise kohta?

  Tänapäeva noored asuvad sageli tööle koolieas, soovides saada iseseisvaks. Nad läbivad praktika, koolituse ja saavad siis tööle. Mida on oluline teada karjääri alguses ja milliste riskidega peaksid tööandjad arvestama?
  Teismeliste värbamine on täis palju raskusi. Tööseadus kehtestab selged nõuded, mida tööandja peab täitma, kuid sageli jäetakse need tähelepanuta.

• Joobeseisundis töötaja tööle ilmumine peab olema õigesti tõendatud

  Joobeseisundis tööle tulek on pealtnäha ilmselge olukord, mis ei nõua lisatõendeid. Õnneks on selliseid lugusid harva, kuid võib-olla just seetõttu ei tea kõik personalispetsialistid täpselt, kuidas õigesti käituda. Kas näiteks on võimalik kasutada alkomeetrit ja lubada töötajal ettevõttesse siseneda?

• Mahaarvamised täitekirjalt

  Töötajale täitedokumenti saades peate meeles pidama, millist tüüpi sissetulekuid ei saa sisse nõuda, võtma arvesse täitedokumendi kinnipidamise maksimaalset võimalikku protsenti ja mitme täitedokumendi tagasimaksmise järjekorda. …

• Geolokatsioon – et kaitsta tööandjate huve?

  Kuidas tõhusalt juhendada piirkondlikke töötajaid? Küsimus ei ole jõude: nad ei ole pideva järelevalve all, kuid vastutavad olulise osa äritegevuse eest. See mõjutab töösuhteid. Inimest tuleb usaldada ja alati teada, kuidas ta töötab. Paraku viib tegevusvabadus sageli vastutustundetuseni ja konfliktid kohtutesse.

• Faks töölepingute ja kombineerimislepingute kohta

  Faksiimile on klišee, käsikirja, dokumendi, allkirja täpne reprodutseerimine fotograafia ja trüki abil. Mõelgem välja, kas töölepingutes ja lisatöölepingutes tohib omakäelise allkirja asemel kasutada faksi.

• sotsiaalmaksu mahaarvamine

  Töötajale saab teatud tingimustel võimaldada sotsiaalmaksusoodustust ravi ja koolituse eest. Mõelge sotsiaalmaksu mahaarvamise funktsioonidele.

• Kutsestandardid muutuvad teatud juhtudel kohustuslikuks

  Seoses tööseadustiku muudatuste jõustumisega 1. juulil 2016 (2. mai 2015. aasta föderaalseadus nr 122-FZ (edaspidi seadus nr 122-FZ)) on Venemaa Tööministeerium ettevalmistatud vastused mudeli küsimused avalduse peale...

• Üksikettevõtja, töötaja, asutaja surm

  Kas makse saab pärida? Kes teeb surnud üksikettevõtja töötajate kohta tööraamatusse kande? Kas pärast töötaja surma kogunenud maksetelt tuleb tasuda sissemaksed ja tulumaks? Kuidas toimitakse OÜ juhi või selle asutaja surma korral? Lugege vastuseid artiklist.

• Tööandja pankrot palgavõlgnevuste pärast

  Töötajatel on tasumata jätmise korral õigus taotleda kohtult tööandja pankroti väljakuulutamist palgad. Selgitame välja, millal võib tööandja palgavõlgnevuste tõttu pankrotti minna ja mida peavad töötajad tegema pankrotimenetluse alustamiseks.

• Ettevõtte kohalikud regulatsioonid – kuidas vältida vastutust kontrollide ajal

  Tööinspektsiooni inspektorid võivad teatud kohalike eeskirjade puudumist pidada tööseaduste rikkumiseks. Artiklis räägime teile, kuidas selliseid tagajärgi vältida.

• Asendite asendamine ja sisemine kombinatsioon

  Mõiste "näitlemine". või "tegutsemine" kehtivate õigusaktidega ei ole kehtestatud. Seetõttu peab tööandja töötajatega vaidluste vältimiseks teadma, kuidas ametikohti õigesti täita ja milline on selle eest tasumise kord.

• Ettevõtte kohalikud eeskirjad

  Aasta lõpp on aeg pärast kvartaliaruannete esitamist kiirustamata hakata valmistuma tulevaks aastaks: mõelda läbi personalitabel, koostada järgmise aasta puhkuste ajakava. Vajadusel muutke ka teisi kohalikke eeskirju.

• Vabad töökohad töötajate vähendamiseks

  Seadusandja kehtestas tööandja kohustuse töötajale pakkuda vabu kohti koos vähendamisega. See ametikoht peab olema vaba, vastama töötaja kvalifikatsioonile ning võib olla ka madalama või madalama palgaga. Lisaks peab vaba koht asuma samas kohas. …

• Teeme muudatusi töötaja isikuandmetes

  Töötajate isiku(isiku)andmed sisalduvad peamiselt personali- ja raamatupidamisdokumentides. Nendes muudatuste tegemisel on oluline järgida tegevuste järjestust.

• Millal ja kuidas personaliauditit läbi viia

  Personaliarvestuse pidamine rangelt kooskõlas seadusetähega on vajalik, kuna neid dokumente ei kasuta mitte ainult personaliosakond, vaid ka palgaarvestus. Neid saab kontrollida tööinspektsioonis ja maksus, töötajatel võib vaja minna väljavõtteid ja tõendeid.

• Personali audit. Milliseid dokumente peab teie ettevõte omama?

  Personalidokumentide haldamise audit on organisatsiooni kogu personalijuhtimissüsteemi ja inimressursi tulemuslikkuse hindamise protseduuri või sõltumatu protseduuri üks olulisemaid komponente osana ettevõtte fiskaal- ja maineriskide vähendamise meetmetest, sh. töövaidluste lahendamisel kohtus.

• Personalihalduse korraldamine nullist

  Personalidokumentide haldamise sisseseadmise vajadus ei ole nii eksootiline ülesanne, mitte lihtne algajatele personaliametnikele, eraettevõtjatele ja raamatupidajatele, kelle ülesannete hulka kuulus personalijuhtimine. Kogu protsessi saab aga lihtsalt kirjeldada samm-sammult juhend tegevusele.

• Töö lapsepuhkuse ajal: analüüsime võimalikke olukordi

  Sageli töötab noor ema lapsehoolduspuhkusel olles osalise tööajaga või kodus.
  Osal emadel õnnestub rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal töötada kehtestatud korras väljastatud töövõimetuslehe alusel, mida seadus otseselt ette ei näe. Praktikas tekitab sellise olukorra dokumenteerimine personaliametnikes palju küsimusi.

• Kuidas teha osalise tööajaga töötajast põhitööline

  Osalise tööajaga töötaja ülemineku sama ettevõtte põhitöökohale saab vormistada vallandamise või täiendava töölepingu sõlmimise kaudu. Tööraamatu täitmine sõltub sellest, millal ja kes tegi kanded osalise tööajaga töötaja töölevõtmise ja vallandamise kohta.

• Töötaja esitatavad dokumendid

  V. Vereštšaka toimetatud teatmeteose "Töötajate töötasu ja muud väljamaksed" materjalide põhjal Enne töötajaga töölepingu sõlmimist peab ta esitama hulga dokumente. Need on loetletud tööseadustiku artiklis 65 ...

• Määrused töötasude kohta

  Selle sätte põhieesmärk on kehtestada ettevõtte kõigi kategooriate töötajate töötasustamise kord.

• Töötaja ametinimetuse muutmine

  Kui tööandja otsustab ametikoha nime muuta, peab ta sellest teavitama sellel töötavat töötajat. Osapoolte edasine tegevus tööleping sõltuvad töötaja nõusolekust ametikoha nime muutmiseks.

• Tariifivaba tasustamissüsteemi rakendamine. Palgaarvestuse omadused

  See süsteem näeb ette ettevõtte (või selle divisjoni) kogu palgafondi jaotamise asjaomaste töötajate vahel. Samal ajal sõltub üldfond ettevõtte (divisjoni) tulemustest teatud ajaperioodil (näiteks kuu). Põhimõtteliselt moodustab konkreetse töötaja palk tema osa kogu meeskonna palgal. Palgad jaotatakse töötajate vahel teatud koefitsientide alusel (näiteks tööjõuosalus). Ja neid võib olla mitu.

• Palgaarvestus tükitööpalga süsteemiga
• Võtame tööle autojuhi

  Juhiga töölepingu sõlmimisel tuleb arvestada mitmete nüanssidega, mis selle ametikohaga seotud on. Mõned neist peavad olema töölepingus kirjas, teiste jaoks piisab viite tegemisest.

• Muudatused ja parandused tööraamatus

  Artikkel ilmus ajakirja "Actual Accounting" ja HRMaximum koostöö raames. Töötaja tööraamat on peamine dokument, mis kinnitab tööstaaži ja annab garantiid pensioni saamiseks. Sellepärast on vaja tööraamatuid õigesti koostada, ...

• Dokumentide säilitamine. Raamatupidamise esmaste dokumentide säilitamise, hävitamise ja utiliseerimise tingimused

  Raamatupidamise ja raamatupidamise dokumentide säilitamise kord ja tähtajad maksuarvestus, personali dokumendid

• Tellimused: vorm, nummerdamine, parandused

  Autor keskendub materjalis korralduste andmise, nendes muudatuste tegemise jms nüanssidele. Kuna mõned vead võivad viia korraldusega juriidilise jõu kaotamiseni, ei saa neid pidada tühisteks.

• Millises järjekorras antakse organisatsiooni endistele töötajatele dokumentide koopiad?

  Vastavalt tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjale, kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreet N 225 (muudetud 19. mail 2008, edaspidi reeglid), töötamise ajalugu väljastatakse töötajale ainult vallandamisel, kuid on juhtumeid, kui töötaja ...

• Kes on töötajate nimekirjas... Personalidirektor, personalijuht, personalijuht?

  Kuidas määratleda personalidirektori ülesandeid ja volitusi ning eraldada tema ülesanded teiste personalitöötajate tööülesannetest, räägib autor personaliametnike küsimuste põhjal koostatud materjalis.

• Kuidas dokumente klammerdada

  Artiklis räägitakse dokumentide vilkumise reeglite kõigist nüanssidest. Lugejad õpivad õigesti nummerdama, koostama inventuuri, kandma arhiivi personali dokumendid

• Kuidas registreerida töötaja puudumist, kui ta täidab riigiülesandeid?

  Kujutage ette olukorda: organisatsiooni töötaja on kitsa profiiliga spetsialist ja kaasatud eksperdina uurimisprotsessi. Või: kaitseväekohustuslane, kes on reservis, kutsutakse sõjalisele väljaõppele. Või võib-olla peab üks teie alluvatest vandekohtunikuna kohtus kohal olema. Millest kõik need juhtumid räägivad? Eriliselt tuleb vormistada asjaolu, et töötaja tuleb riigiülesannete täitmise ajaks töölt vabastada ja tema puudumine.

• Tööandjate-üksikisikute heaks töötavate töötajate tööregulatsiooni tunnused

  Tööandjatele – üksikisikutele – on tööd mitmed funktsioonid. Põhimõtteliselt kõik tööandjad üksikisikud jagunevad kahte rühma: üksikettevõtjad ja üksikisikud, kes ei ole üksikettevõtjad. Esimesed kasutavad teostamiseks töötajaid ettevõtlustegevus…

• Millised personalidokumendid peaksid ettevõttes olema

  Vastutav ametnik peab teadma, millised dokumendid on ettevõttele kohustuslikud, millised muutuvad sellisteks vaid teatud tingimustel ja millised paberid võib ära jätta, kuna need on oma olemuselt nõuandev. See võimaldab teil hästi valmistuda kohtumiseks ...

• Töötaja õigused võlgniku ettevõtte müügil

  Föderaalseadus "Maksejõuetuse (pankroti) kohta" ei sisalda norme, mis tagaksid töötajate tööõiguste kaitse võlgniku ettevõtte müügi korral. Sel juhul tekkivate töösuhete eripära nõuab erilist analüüsi.

• Töökoha kinnitamine

  Tööstaaži arvutamisel arvestatakse tööperioode või muid selle hulka kuuluvaid tegevusi, mis toimusid enne kodaniku kindlustatud isikuna arvelevõtmist vastavalt Eesti Vabariigis kehtivale isikule. föderaalseadus 1. aprillist 1996 “Individuaalse (isikustatud) raamatupidamise kohta ...

• Ajutine üleviimine teisele tööle

  Ajakirja N 8 "Personaliosakond eelarveasutus"2009. aasta kohta kirjutasime püsitõlge töötaja sama tööandja juures teisele tööle, millel ei ole plaanis eelmisele ametikohale naasta. Lisaks näeb seadus ette ajutine üleviimine. Mille poolest see erineb püsivast, millistel juhtudel ja millises järjekorras seda toodetakse, räägime selles artiklis.

• Nõuded dokumentide andmete registreerimisele

  Näidisproov

• Pensionärid

  Pensionile jäänud töötajad on vastutustundlikud ja usaldusväärsed. Kvalifitseeritud ja kogenud töötaja on iga tööandja jaoks tõeline aare. Artiklis räägime mõningatest töösuhete tunnustest pensionäridega. Venemaa õigusaktides eristatakse kolme pensionäride kategooriat: ...

• Personalijuhtimine nullist. Kiire näidisülevaade

  Lühike näidis samm-sammult juhend personaliasjade seadmisel äsja avatud ettevõttes

• Töötaja üleviimine teisele tööle

  Mõnikord töötaja oma tahtmine, tervislikel põhjustel või tootmisvajadusest tulenevalt peate üle minema teisele tööle. Artiklis räägime tõlkeprotseduurist ja selle dokumenteerimisest.

• Kuidas koondada volituste delegeerimine personaliga töötamiseks

  Juhataja volituste osa delegeerimine teisele ettevõtte ametnikule, näiteks direktori asetäitjale üldised probleemid, võib oluliselt vähendada ja optimeerida personaliteenistuse paberimajandusele ja muudele igapäevastele asjaajamistele kuluvat aega.

• Küsimusele töötajate suhtes distsiplinaarkaristuste kohaldamise kohta

  Seminari materjalide järgi " Aktuaalsed teemad tööseadusandlus. Distsiplinaarkaristused"(korraldaja - ettevõte" Mida teha konsulteerida ", lektor I. V. Zhuravleva - ajakirja" Personalilahendused "(www.profiz.ru) teaduslik toimetaja. Avas esimese ja tegelikult ka ainsa "Personaliohvitseri kooli" Venemaal ...

• Juhtide tööõiguste kaitse tunnused

  Venemaa õigusaktid näevad ette eritingimused organisatsiooni juhi tööõiguste kaitseks, kuid siiski on veel lahendamata küsimusi.

• Töölepingu lõpetamine ettevõtte juhiga

  Tööandja algatusel võib töölepingu lõpetamise aluseks saada organisatsiooni juhi, tema asetäitjate ja pearaamatupidaja ebamõistliku otsuse vastuvõtmine. Praktikas on täpsustatud juhul töölepingu lõpetamine artikli 1. osa lõike 9 alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81 ...

• Kuidas valmistuda tööinspektsiooni tulekuks?

  Riikliku tööinspektsiooni korralduse kontrollimine võtab juhtkonna sageli üllatusena. Eelkõige arvestades asjaolu, et seaduse järgi on tööinspektoril õigus organisatsiooni külastada igal kellaajal ja ette hoiatamata. Auditi tulemuste kohaselt saab vastutusele võtta mitte ainult organisatsiooni juht või tema asetäitja, vaid ka personaliteenistuse juht, aga ka pearaamatupidaja.

• Töötaja teavitamine: kuidas ja millistel juhtudel saata

  Sageli kasutatakse personaliametnike töös sellist dokumenti nagu teatis. Selle paberi abil teavitab tööandja töötajaid juriidiliselt olulistest punktidest. Näiteks töötajate vähendamise kohta. Teavitamiseks pole ühtset vormi. Iga juhtumi jaoks töötatakse välja erinev versioon. Räägime, kuidas koostada ettevõtte saneerimise ja filiaali likvideerimise teatist. Kuidas teavitada töötajaid töölepingu tingimuste muutumisest. Kuidas teavitada töötajat tööraamatu järele ilmumise vajadusest.

• Tööinspektsiooni külastus

  Iga tööandja peaks olema valmis selleks, et varem või hiljem tuleb tööinspektsioon talle külla. Kahjuks praeguses olukorras, mida iseloomustab massilised koondamised töötajad, ootamatu visiit võib juhtuda igal hetkel. Räägime sellest, mis põhjusel võib inspektor tulla, millised on tema volitused ja millised on tööandja tegevused kontrollimeetmete läbiviimisel.

• Vabakutseline töötaja: "Ohtlikud" hetked tööandjale ja töötajale

  NSV Liidu päevil tähendasid "vabakutselised" kodanikke, kes töötasid organisatsiooni heaks ega kuulunud personali. Vene Föderatsiooni õigusaktide arenguga on "vabakutselise töötaja" mõiste ja staatus muutunud. Osade organisatsioonide juhtide mõtlemine jäi tasemele õiguslik regulatsioon"vabakutseliste" töö NSV Liidus. Tööandja ei mõtle alati selliste suhete tagajärgedele.

  Kas kavalast "hääletussedelist" on võimalik seaduslike vahenditega lahti saada? Saab. Peaasi on see ära tunda.

• Mida teha dokumentidega organisatsiooni likvideerimisel

  Aktsiaseltside dokumentide turvalisuse tagamise küsimused nende likvideerimisel on kajastatud Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni otsuses. Tsiteerigem meie jaoks kõige olulisemad killud.

• Bürootöö personaliosakonnas

  Vastab Andreeva Valentina Ivanovna, osakonna professor tööõigus Vene akadeemiaõiglus, küsimustele personaliteenistuse tegevuse dokumentatsiooni ja puhkuse ajakava kohta organisatsioonis.

• Levinud väärarusaamad

  Enamik sagedased väärarusaamad töösuhete kohta

Vahetuste ajakava näidis aitab koostada enda plaan iga töötaja tegevus ettevõttes. Selle saab tasuta alla laadida.

Iga ameti ainulaadsus on tingimusteta. Sellele ei vaidle keegi vastu. Suurem osa riigi elanikkonnast töötab 5/2 graafiku alusel, kus on viis tööpäeva ja kaks vaba päeva. Kuid on palju muid töörežiime. Sellel lehel pakutav näidisvahetusgraafik aitab teil koostada iga ettevõtte töötaja tegevuskava. Nagu kõiki malle, saab ka vahetuste ajakava näite otselingi kaudu tasuta alla laadida.

Paljudel organisatsioonidel puudub võimalus toimimisprotsessi peatada ja nad on sunnitud töötama 24 tundi ööpäevas. Sellega seoses on vaja personali, kes tagaks toimimise. Töötajate tegevuse reguleerimine on lihtsalt vajalik ettevõtte probleemide lahendamiseks. Tänu korralikult koostatud vahetusgraafikule toimub töö automaatselt. Üks spetsialist annab vahetuse üle teisele. See omakorda annab volitused üle kolmandale.

Kohustuslikud vahetuste ajakava punktid

• Ettevõtte andmed vasakus ülanurgas;
• Vastupidi, paremale on paigutatud juhtkonna kinnitusmärk;
• Vahetuste ajakava saab täpsustada struktuuriüksus;
• Põhisisu on koostatud tabeli kujul, kuhu on sisestatud vertikaalselt töötajate täisnimed, horisontaalselt kuu päev;
• Vahetuse kestus, puhke- ja toitlustuspausid, töötajate arv vahetuses on fikseeritud.
• Alumises osas annavad spetsialistid ja vahetu juhendaja oma allkirjad, mis kinnitavad dokumendiga tutvumist.

Sõltuvalt teie spetsiifikast saate valida või täpsemalt saame koos valida sobiva toote programmide perekonnast geocon. Nad pakuvad teile ühte järgmistest peamistest töörežiimidest:

1. "Plaan" Liigute (Excelist või muust mittespetsialiseerunud tarkvarast) vahetuste ajakava koostamiseks kaasaegsesse infosüsteemi. Samal ajal saab Geokoni andmebaasis koostada ka iga-aastase puhkuse ajakava. Või importige see Geoconisse oma olemasolevast programmist, mille kasutamist soovite jätkata.
2. "Fakt" Tööajaarvestuse pidamine, haruettevõtte või ettevõtete grupi erinevate osakondade tööajatabelite kombineerimine. Integratsioon palgaarvestusprogrammidega (1C, SAP jne)
3. "Plaan + fakt" Loote Geoconi andmebaasis graafikuid ja samal ajal jälgite iga töötaja tegelikku tööaega. Täitke ajatabel, pidage kokkuvõtlikku arvestust, jälgige puudumisi ja puhkusi, kontrollige töötlemist reaalajas.
4. "Plaan + fakt + ACS" Kui teil on ACS/s või plaanite seda tarnida, saate ajalehe täita Geokonis otse ACS-ist, võrreldes Fakti plaaniga reaalajas. Samas on võimalik valida, kuidas edaspidi iseseisvas Geoconi andmebaasis tekkivat infot kasutada raamatupidamises ja töötasude arvutamisel.
5. "Plaan + fakt + eksport" Geocon arvestab kõiki vajalikke ajaväärtusi päevades ja tundides fakti kõrvalekallete kujul plaanist või teile sobival kujul. Ekspordib selle teabe teile sobivas vormingus teie olemasolevasse palgaarvestusprogrammi, näiteks 1C. Või ei ekspordita. Prindib, genereerib faile, sertifikaate, aruandeid, statistikat. Valik on sinu.

Loomulikult võib ülaltoodud kõige populaarsematele Geoconi toodete kasutusviisidele olla erinevaid variatsioone ja täiendusi. Teeme seda, mis on teile tulusam ja kasulikum.

Räägime allpool kõige populaarsematest programmidest - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime. Pole juhus, et neid nii kutsutakse. PlanProfessional, PlanExpert… See on juhtimistarkvara, mis säästab palju aega planeerijate jaoks, minimeerib vigu ja optimeerib kõike, mida saab personali aja osas optimeerida. Just planeerimisprotsesside optimeerimise seisukohalt pakub Geocon ka reaalselt töötatud tundide arvestust – selleks, et näidata planeerijale infot tegeliku tööaja kohta reaalajas samal ekraanil, kus ta graafikuid teeb.

PlanProfessionaalne

Geoconi programmid on loodud mitte ainult planeerimise (vahetuste ajakava) ja personali aja jälgimise automatiseerimiseks ja optimeerimiseks. Planeerijate töö on oluliselt hõlbustatud ja lihtsustatud, see kuvatakse uus tase erineva kvalifikatsiooniga töötajate tööaja korraldus, samuti suhtlemis- ja kontrollivõimalus kõikide tasandite juhtidele. Samal ajal keskendutakse nõuete täitmisele Töökoodeks seoses töötajate tööaja ja nende töögraafikutega. Ajaleht on töötundide summeeritud arvestuse lõppdokument, mille programm koostab ja prindib.

Geocon Plan Professional on spetsiaalne tarkvaratoode, mis on välja töötatud aastatepikkuses koostöös erinevate kasutajatega automaatseks, poolautomaatseks või manuaalseks vahetuste ajakavastamiseks ja tunniplaani koostamise automatiseerimiseks. Vaatamata teostatavate ülesannete mahule ja keerukusele jääb programm lihtsaks ja hõlpsasti kasutatav ning tagab personalijuhtimise kõrge efektiivsuse. Tööaja modelleerimise paindlikkus, integreerimine raamatupidamisprogrammide ja läbipääsusüsteemidega, dokumentide ja sertifikaatide koostamise ja printimise lihtsus - olulisi eeliseid meie programm!

Geocon Plan Professional tagab töö märgatava lihtsustumise. Optimeerib tööaja planeerimise ja arvestuse protsessi suure teabe töötlemise ja süstematiseerimise usaldusväärsusega. Võimaldab kõige rohkem parimal viisil kasutada olemasolevat inimressurssi, iga töötaja omadusi ja kvalifikatsiooni. Samal ajal hoiatades juhte vigade, ülekatete ja tööseaduste rikkumiste eest. Süsteem arvestab mitte ainult seaduse nõuetega, vaid ka riigis välja kujunenud raamatupidamistava, aruandluse reeglid ja traditsioonid.
Tänu suurele punktiseadete valikule ja võimalusele väljastada erinevaid sertifikaate, saab programmi kasutada igas organisatsioonis, igas ettevõttes – kui me juba teame, kuidas planeerida suure haigla katkematut tegevust koos oma paljudega. vahetused, vahetused ja hooldused, siis tuleme kindlasti toime ka iga muu väljakutsega. Sellel programmil on mugav võimalus ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

PlanExpert

Selleks, et vastata meie suurklientide üha kasvavatele vajadustele vahetuste graafikute ja aja jälgimise osas, oleme välja töötanud Geokon PlanExpert, mis on ettevõtte kõrgem versioon Geocon Plan Professional.
Geokon PlanExpert tähistab kaasaegset ja paindlikku planeerimist, lihtsalt kasutatavat kasutajaliidest, kõrgete standardite ja konkurentsivõimega täielikult kasutajakeskset lahendust.
Geokon PlanExpert ehitatud infosüsteemina. Esiteks aitab see töötajaid, kelle jaoks igapäevase tegevuse on personali aja planeerimine ja arvestus.
Aga Geokon PlanExpert Samuti on see loodud aitama paljusid teisi töötajaid kogu organisatsioonis – juhte, personaliametnikke, planeerijaid, pearaamatupidajaid, palgaarvestajaid, kuigi vaid osa töötajatest töötab otse süsteemiga. Igal juhil, kes vajab teavet ja konkreetseid viiteid ja analüüse, on võimalik reguleeritud juurdepääs programmi teatud funktsioonidele ja andmetele.
Geokon PlanExpert on välja töötatud modulaarselt, mille tulemusel on uute moodulite integreerimine ja olemasolevate muutmine lihtsam.
Geokon PlanExpert sisaldab tööriistu süsteemile juurdepääsu haldamiseks ja andmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu eest, samuti tööriistu andmebaasi muudatuste jälgimiseks – kes, millal ja mis programmis täpselt muutus.
Geokon PlanExpert sisaldab tehnoloogilised vahendid integreeruda teistega infosüsteemid põhineb XML-standardil, aga ka muudel protokollidel.
Geokon PlanExpert töötab tavalistes ühilduvates personaalarvutites, mis on ühendatud kohtvõrgu või Interneti kaudu.
Geokon PlanExpert kujundatud ja rakendatud süsteemina, mis suudab organiseerida keskmiste ja suurte organisatsioonide töötajaid. See võimaldab kasutada suurt hulka tööjaamu, mis asuvad suurel alal kogu riigis.
Optimaalse jõudluse ja kiiruse tagamiseks Geokon PlanExpert rakendatakse kolmekihilise klient-serveri rakendusena. Koosneb klientidest, rakendusserverist (võimalik on rohkem kui üks server) ja andmebaasihaldussüsteemist. Sellel arhitektuuril on järgmised eelised:

• Tagab koormuse jaotuse kihtide füüsilise jaotuse kaudu.
• Võimaldab kasutada erinevaid asjakohaseid tehnoloogiaid.
• Kihid on õhukesed ja sõltumatud ning seetõttu on neid lihtne hooldada ja arendada.
• Lihtne tehingute ja nendega seotud probleemide jälgimine. Liikluse optimeerimine.
• Suur jõudlus – kogu äriloogika asub andmebaasihaldussüsteemis, mis takistab suurte andmemahtude allalaadimist ja töötlemist võrgu kaudu.

Klientide ja rakendusserveri vaheline suhtlus põhineb TCP-soklitel. Need pakuvad usaldusväärset kahesuunalist transpordikanalit suhtluseks rakenduse kahe osa vahel. Rakendusi, mis suhtlevad pistikupesa kaudu, saab käivitada nii samas masinas kui ka sees erinevad arvutidühendatud üksteisega Interneti või mõne muu TCP / IP-võrgu kaudu.
Kõik see võimaldab samaaegne töö palju kasutajaid sama andmebaasiga, ilma et see kahjustaks rakenduse kiirust ja jõudlust.

PlanTime

PlanTime on eraldi moodulina välja töötatud programm, mida saab integreerida toodetesse Tarkvara Geocon. Seda nimetatakse sageli veebimooduliks või iseteenindusmooduliks, iseteeninduseks. Süsteem pakub personali tööaja aruandlust, juurdepääsuõigusi programmi erinevatele tasemetele ja muud.
Spetsiaalne arvuti jälgib pidevalt kogu süsteemi, pakkudes töötajate andmete salvestamist identifitseerimisparoolidega, salvestab kõik kontrollpunktide läbimised ja laadib kogu teabe üles kaardistamisprogrammi. Tarkvara Geocon.
Tarkvaral on järgmised funktsioonid:
1. Tööaja registreerimine läbi mitut tüüpi süsteemide – läbi arvuti või sõrmejälgede.

• Moodul võimaldab reaalajas kontrolli tööaja üle ja töötajate ligipääsu kontrolli.

• Kaasaegne intuitiivne kasutajaliides.
• Mitmekordne juurdepääs võrgule piiramatule arvule kasutajatele.
• Parooli (iga töötaja jaoks isiklikult) või sõrmejälje sisestamisel tuvastatakse töötaja unikaalselt tarkvara ja moodul registreerib vastava sündmuse - sisenemise või lahkumise, selle töötaja tööpäeva alguse või lõpu.

• Edasi siseneb tööaja kontrollisüsteemist info igakuise personali töögraafiku planeerimise ja töötlemise programmi Tarkvara Geocon.
• Aastas on võimalik toota statistilist infot kohalolekute, hilinemiste, lähetuste, puudumiste jms kohta iga töötaja kohta etteantud ajakava alusel. Plaani ekspert.

2 . Võimalus igal töötajal sisestada süsteemi oma soovid (seoses soovitud vahetuse, puhkuse, vaba aja, puhkepäevade jms kohta) pluss võimalus igaühel olla kursis ja jälgida oma isiklikku ajakava. Seda moodulit rakendatakse kahes keskkonnas:

• Graafiline - saab kasutada organisatsiooni sees, pakkudes eelnevalt selle installimist.
• Veebipõhine liides - kasutamiseks väljaspool organisatsiooni (kodus, teel), millel on juurdepääs Internetile.

Selleks saab iga töötaja programmile piiratud juurdepääsuks parooli, mis salvestab selle krüpteeritud kujul. Erinevalt kasutajatest ei pääse tavatöötaja ligi vahetuste ajakavale, seadistustele, väljatrükkidele ja statistikale. Registreerumisel kuvatakse menüü, mis võimaldab tal sisestada soovitud vahetused või puudumised ning jälgida oma ajakava.
Ka programmis on väga praktiline viis et töötajad saaksid ise töötatud aja sisestada.

Selles artiklis selgitame üksikasjalikult, kuidas koostada prooviga töötamise ajakava.

Peamised kriteeriumid tööde ajakava koostamisel

Liigid

Eristada saab kolme tüüpi töögraafikuid: vahetustega, liugustega, nädalane. Kõigil ajakavadel on nii eeliseid kui ka puudusi, kuid nende välimus on vajalik, et vastata konkreetse asutuse töö spetsiifikale.

Vahetuste graafikut kasutavad peamiselt ööpäevaringse töösüsteemiga organisatsioonid. Lisaks eeldatakse nendes organisatsioonides (neid on enamus) ajakavas, et töötajad töötavad rotatsiooni korras. Mõnikord arvestatakse graafikutega kahe või enama eriala ühise tööperioodi ühel töökohal, peamiselt on see hariduses, kultuuris ja tervishoius. Vahetustega töö võimaldab pidevat tootmist. Vahetustega töötamise viisi määratlus on toodud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 103.

Seadus tuvastab 2 vahetuste ajakava rakendamise juhtumit:

1. Tootmisprotsessi non-stop (järjepidevus). Töörežiim ületab normi päevane toodang- 7,2 tundi (naised), 8 tundi - mehed.
2. Kasutatavate seadmete tõhusus(seadmete töö peatamine või pidev sisse-/väljalülitamine põhjustab tootmiskadusid).

Vahetustega töögraafikud koostatakse programmi elektroonilises versioonis pakutavate vormide järgi. Määratakse kindlaks vahetused, nende arv, ajavahemik ja seejärel sisestatakse andmed programmi. Kõige sagedamini tehakse vahetuste graafik kuuks, et töötajaid kuu jooksul vahetustega vahetada (1,2, öö). Vahetuste õige joondamise korral ei teki ühe töötaja puhul töötlemist ja teise jaoks vigu.

Vahetustega töögraafikuid saab muuta või jätta muutmata. Kõik sõltub tootmise võimalustest ja omadustest.

Paindlik aeg tööd kasutatakse asutustes, kus kasutatakse töö reisiva iseloomu (lähetusi): raudteeasutuste töötajad. Nende sõiduplaanides tööpäeva alguse (rongimeeskonnad) ja lõpu kellaaeg vahetus(kaubavedu), maanteetransport(kauglennud) ja muud sarnased teenused. Personaliametnik fikseerib teabe saamisel, et töötaja on asunud täitma tööülesandeid ja need täitnud. Töö lõppemise faktist algab puhkeaeg, seejärel määratakse uuesti töö algusaeg (reis, väljalend lennule), s.o. Tõepoolest, ajakava libiseb mööda kalendrit ja on iga töötaja jaoks individuaalne. Libiseva ajakava elektrooniline versioon võimaldab teil jälgida iga tööüksuse liikme toodetud tundide määra. Ka nädalavahetused on siin libisevad, seatakse vaid ligikaudsed kuupäevad ja fakt selgub tööprotsessi käigus.

Nädala graafik kasutatakse siis, kui töötajad töötavad välja töötundide normi, viibimata iga päev otse oma töökohal, vaid ainult nädalas töötatud tundide arvväärtuste summana. Töölemineku valib spetsialist ja lepib kokku osakonnajuhataja, kaupluse vms. individuaalselt. Seda režiimi nimetatakse ka paindlikuks töörežiimiks. Seda peetakse välismaal kõige levinumaks. Nädalaplaani taga on palju eeliseid: tõuseb töö efektiivsus, väheneb distsiplinaarrikkumiste tase, paraneb töötajate psühholoogiline tervis.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 102 määrab ka iganädalase tööaja. Nädalaplaani kasutatakse järgmistel juhtudel:

1. Töö väljaspool kontorit (töökoht kodus, tuleb organisatsiooni ülesandele või ülesandeid koordineerima, tehtud töid üle andma), nn kodutöölised.
2. Kinnisvarafirmad, kus töötajad on sunnitud töötama režiimi järgi, mille kehtestab mitte tööandja, vaid klient. Näiteks kinnisvaraspetsialistid: agendid, juhid, kullerid.
3. Raamatupidaja. Nüüd on moes palgata üks raamatupidaja. Väikesed ettevõtted, eraettevõtjad, üksikettevõtjad eelistavad mitte pidada raamatupidamistöötajate koosseisu, vaid tuua raamatupidamise läbi eraldi palgatud spetsialisti. Sel juhul töötleb raamatupidaja dokumente kodus või mõnes ruumis, kuid väljaspool tootmist. Pole mõtet määrata talle mingit muud töögraafikut kui nädalane, kuna ta saab kogu töömahu teha talle sobival ajal.

Nende töötajate töötasu ei sõltu töötatud tundidest, seega kontrollivad selle täitmist töötajad ise. Nende norm vastab tavaliste töötajate normile ja režiim on erinev. Selle töötaja tööaega on raske kindlas graafikus fikseerida, seetõttu täidetakse ankeet, pannakse sinna ligikaudne tundide norm ja tegelikku väärtust ei jälgita.

Ajakava eraldab tingimata aega füüsilise jõu taastamiseks. Puhkeaeg jagab tööpäeva tavaliselt kaheks, ajaliselt ligikaudu võrdseks osaks. Enamasti on see üks lõunapaus. Tegelikku puhkamiseks ja söögiks kulunud aega ei arvestata. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 108 kohaselt ei tohi töötajale tööpäeva (vahetuse) jooksul ette nähtud vaheajad olla pikemad kui 2 tundi ja alla 30 minuti. On organisatsioone, kus valitakse lühikesed tehnoloogilised pausid, need ei kesta üle 15 minuti.
Kui teile on antud ülesandeks koostada töögraafik, siis peate esmalt otsustama, milline graafik on teie organisatsioonile (ettevõttele) sobivaim.

Graafiku tüübid

Graafikutüüpe on üsna palju, kuid enamik ettevõtteid on nüüdseks üle läinud personaliprogrammide elektroonilise versiooni samadele ühtsetele vormidele. Need võimaldavad teil mitte kulutada aega oma vormide loomisele, valemite sisestamisele ja muudele programmeerijate ülesannetele. Dokumendispetsialist valib graafiku tüübi.

Diagrammide tüübid:

• tabelikujuline;
• programm;
• skemaatiline.

Ajakava koostamine toimub etapiviisiliselt.

1. Valitakse arvestusperiood

Vajalik on määrata töötundide arvestuse periood - kuu, kvartal, aasta. Valitud ajavahemik sõltub otseselt tootmise olemusest, selle spetsiifikast ja tööomadustest.

Näide. Tehnikumi töötajad peavad tunnikoormust täitma septembrist maini. Koormustunnid jagame õpetajale vastavalt arvestusperioodi järgi. Suvi on sel juhul välistatud ja sisaldub puhkuseperioodis. Kui väljateenitud puhkuse ajast ei piisa (näiteks puhkus on 44 päeva, õpetaja ei ole kaasatud - 90 päeva), pakutakse õpetajale puhkust tema enda kulul, lisatööd või muid võimalusi. Sel juhul on võrdlusperioodiks õppeaasta(mitte rahaline).

2. Arvestatakse ajafond konkreetse töökoha teenindamiseks

Iga töökoha kohta arvestatakse teenindatud ajafond. Töökoha laadimine. Koormust arvutatakse igat tüüpi graafiku jaoks tundides ja minutites.

Näiteks. Trei-freespingi töökoht toimib vastavalt masina tegevusele. Masin töötab 3 tundi vahetpidamata. Kolme tunni pärast kulub seadme jahtumiseks 1,5 tundi. Seetõttu on masina tööaeg 15 tundi päevas. Viimane puhkus antakse masinale 3 tundi. Sel ajal saab vahetuste vahetusi kokku leppida töögraafikus. Nende masinate kallal töötavad mehed – nende tööaeg- 8 tundi, nii et õige ajakavaga saate hõlpsasti määrata kaks personaliüksust ühele masinale.

Kui töötaja kohta kasutatakse 24 tundi (elektrivõrgu haldaja). See norm arvutatakse arvestusperioodi (aasta) kohta ja jaotatakse ühtlaselt üksikute töötajate tööaja peale.

3. Määratakse tunnitasu

Üksikute erialade töö kestus on kogu personali omast erineva tähtsusega. Graafik määrab iga töötaja väärtuse, kui tema tööaja standard erineb teiste tööstandardist.

Näide. IN haridusasutus töötavad erinevad spetsialistid. Töönädala kestus on neil erinev, näiteks on kasvataja kohustatud töötama 36 tundi nädalas, muusikajuht - 24 tundi, logopeed õpetaja - 20 tundi. Maksimaalne tööaeg kuus (tootmismäär) on neil erinev, see peaks kajastuma graafikus. Normist suuremat koormust ei tohiks lubada, kuna see nõuab täiendavaid rahalisi investeeringuid.

4. Tööliste arvu loendamine

Arvutatakse töötajate arv töökoha kohta ja töötajate koguarv. Antud number töötajad peavad teenima töökohta ja täitma plaani. Selgub kvantitatiivne personalitöö - personal. Ettevõtte personaliüksuste normatiivne näitaja.

Näide. Elektrivõrgu valvedispetšer korraldab ööpäevaringset valvet puldi juures. Tema töö arvestusperioodi arvestatakse majandusaastaks. Dispetšeri töökoha teenistusaeg kokku on 8760 tundi (365 kalendripäeva × 24 tundi). Arvutame selle töökoha teenindamiseks vajaliku arvu, see on ligikaudu 4,8 inimest. Praktikas võib tööandja võtta viis või võib-olla neli inimest, jaotades osalise tööaja määra töötajate vahel.

5. Moodustatakse diagramm

Valitud vormile sisestatakse ametikohad, seejärel täidetakse andmed töid teenindavate spetsialistide kohta ning jaotatakse nende vahel tunnitasu. Näidatud areng, sealhulgas iga töökoha individuaalsed omadused. Nädalavahetused ja pühad on tähistatud. Täitmise põhimõte on ühtsuse põhimõte, jaotamine spetsialistide vahel ligikaudu võrdsetes kogustes.

Vahetuste arv arvutatakse, töötajatevaheline vahetus on fikseeritud.

Graafiku koostamise põhiülesanne on ligipääsetavus töötaja tajumisel ning lihtsus, loetavus raamatupidamisarvestuste tegemiseks. Ajakavas on kõik ettevõtte täistööajaga töötajad.
Graafik nõuab igapäevast korrigeerimist (, ärireisid, vaba aeg). Kui põhiandmed on eelnevalt sisestatud, on see protsess lihtsam kui igapäevane andmete sisestamine.

• Palk. Töötasustamise aluseks on töögraafik, see kantakse tööajaarvestusse ja arvestatakse töötaja töötasu. Seetõttu on oluline ajakava koostada nii, et ei oleks võimalik teha ekslikku arvutust.
• Ületunnitöö eest tasumisel arvestatakse töötaja poolt üle normi töötatud tundide tasumist. Ainult tabelisse sisestatud õiged andmed annavad täpsed taaskasutusnäitajad.
• Maksa öösel.Öiseks ajaks loetakse ajavahemikku 22.00-06.00. Graafikus on öötunnid fikseeritud ja loetakse eraldi veerus. Nende töötasu on tavatundidest kõrgem, 35% põhipalgast, lisaks töötasu töömäära eest. Öötöö keerukust arvestades võib tööandja kehtestada ka muid kõrgemaid töötasumäärasid.

Töötajate vahetuste graafik aitab organiseerida tööprotsess vahetustega töö ajal. Kuid peate teadma, kuidas seda õigesti arvutada, et see ei tekitaks segadust.

Vahetustega tööd kasutatakse väga sageli organisatsioonides, kus on pidev tootmisprotsess. Ka ööpäevaringset tegevust teostavad mõned teenindusettevõtted.

Igal juhul on töötajate töö korraldamiseks vaja koostada töögraafik. Samal ajal on oluline see õigesti arvutada, et tööprotsessis ei oleks segadust.

Põhilised hetked

Esiteks on vaja vahetuste ajakava korralik korraldus iga töötaja töö- ja puhkerežiim.

Selle abil saate visuaalselt süstematiseerida kõik andmed vahetuste kohta. Igal vahetustega tööorganisatsioonil on oma individuaalne ajakava.

Samal ajal ei oma tähtsust ettevõtte tegevuse suund ja toodetavate toodete liik. Kuid mõned standardnõuded kehtivad iga ajakava kohta.

Definitsioon

Töögraafik on iseseisev dokument või kollektiivlepingu lisa.

Sest õige koostamine töögraafik peaks võtma arvesse tööprotsessi kestust.

Näiteks kui tegevus toimub ainult ühes vahetuses, siis graafik läheneb tööpäevale kaheksatunnise lõunapausiga. Arvestada tuleks töö eripära, selle iseärasusi ja nüansse.

Iga aspekti tuleb hoolikalt analüüsida. Vahetuste graafik peab vastama mitte ainult ettevõtte vajadustele, vaid ka õigusnormidele.

Dokumendi eesmärk

Igasuguse töögraafiku eesmärk on reguleerida kogu meeskonna tegevust. Õigesti koostatud ajakava kajastab töö eripära ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõudeid.

Graafiku abil määratakse tööpäevade, nädalavahetuste ja lõunapauside arv. Ajakavas võidakse teha muudatusi vastavalt vajadusele.

Muudatuste sageduse määrab juhtkond, kuid ajakava saate muuta mitte sagedamini kui kord kuus. Õigeks ajakavaks on mitu võimalust.

Igal neist on nii eelised kui ka puudused. Sobivaima töögraafiku valik on juhtkonna otsene eesõigus.

Selliseid tüüpe on vahetuste graafikud Kuidas:

Kehtivad määrused

Selleks, et organisatsiooni tegevus toimuks pidevalt, on vaja koostada vahetuste ajakava. Aga samas tuleb arvestada ka tööseadustiku normidega.

Iga töötaja tööaja kestus tuleb õigesti määrata. Samuti peate arvutama iga vahetuse jaoks vajaliku töötajate arvu.

Vahetuste ajakava töötatakse välja vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 103 sätetele. Töötajale tutvustatakse koheselt olemasolevat graafikut.

Vahetustega töötamise tingimus on ette nähtud sisemises määrused organisatsioonid. See tingimus sisaldub töölepingus eraldi punktina.

Juhatajal on õigus ajakava igal ajal muuta. Lisaks tuleb iga töötajat eelseisvatest muudatustest teavitada vähemalt kuu aega ette.

Töögraafiku koostamisel peate arvestama mõningate juriidiliste nõuetega:

Töötajate tööaja kujundamise kord

Töögraafiku saate koostada käsitsi või spetsiaalse tarkvara abil.

Kui organisatsiooni töötajaid on vähe, saate lihtsate matemaatiliste arvutuste abil ajakava koostada tavalisele paberilehele.

Kui kõik töötajad tulevad iga päev tööle ja tööaeg on alati sama, siis saab täiesti ilma vahetuste graafikuta hakkama.

Kui organisatsioonis on üle kaheksatunnine tööpäev, siis on otstarbekam rakendada rulluvat graafikut “ujuvate” puhkepäevadega. Kõige populaarsemad skeemid on 2/2 või 3/3.

Mõnel juhul kasutatakse valikut 7/7, kuid seda režiimi kasutatakse väga harva. Arvatakse, et juba viiendal päeval langeb väsimuse kuhjumise tõttu oluliselt töötaja tootlikkus.

Eeltoodud skeemide edukaks rakendamiseks peab töötajate arv olema ühtlane. 24-tunnised asutused kasutavad vahetuste ajakava.

Esimene võimalus on mugavam, kuna see võimaldab töötajal täielikult lõõgastuda. Teine meetod võimaldab puhata alles teisel päeval, esimene päev möödub magades.

Kuid selline skeem on asjakohane, kui suurem osa töötajatest on töötavad üliõpilased. Kuidas koostada igakuine töögraafik suures organisatsioonis?

Kui kaadri suurus võimaldab jagada seitsmeks meeskonnaks, saab rakendada 5/2 graafikut. Töövoog näeb välja selline:

Selle ajakava järgi töötab iga töötaja nelikümmend tundi nädalas. Samal ajal töötab ööperioodil kaks vahetust korraga. Töögraafikut saab kasutada kahe päeva pärast.

Kui töötajate arv lubab, saab töö organiseerida kolme päevaga. Reeglina kasutatakse selliseid skeeme turvafirmades.

Kuid samas ei tasu unustada ka seadusega ette nähtud puhketunde vahetuse ajal. See tähendab, et vahetuses peaks olema vähemalt üks "lisatööline".

Nõutavad andmed

Töögraafiku koostamisel tuleks arvestada, mitu tundi iga töötaja töötab ja milline on tööpäeva kogupikkus.

Arvestada tuleb organisatsiooni tegevuse eripära ja tööpäeva ülesehitusega. Iga tegurit tuleks kaaluda individuaalselt, et maksimeerida selle tähtsust ajakava koostamisel.

Kui töötaja võetakse tööle vahetustingimusega, siis tuleks kohe kõik tööprotsessi nüansid täpsustada.

Korralikult koostatud töögraafik peab vastama selles või selle lisas ettenähtud tingimustele.

Üldiselt on ajakava koostamiseks vaja:

• organisatsiooni dokumendid;
• näitlemine;
• kohaldatav tootmiskalender;
• kalkulaator;
• Töökoodeks;
• tühi .

Kes peaks tegema

Töögraafiku koostamine organisatsioonis on tööspetsialistide ülesanne. Otseselt protsessiga seotud peaks olema ettevõtte juht.

Peate mõistma, et hästi koostatud ajakava aitab maalida tootmistegevuse rütmi ja stiili mitmeks aastaks ette.

Pärast ajakava koostamist personaliosakonna töötaja või muu vastutava töötaja poolt on vajalik selle kinnitamine.

Juhataja peab ajakavaga tutvuma ja seejärel oma allkirjaga kinnitama. Samal ajal näidatakse juhi ametikoht ja tema isikuandmed.

Töögraafiku kinnitamine on vastutus tegevdirektor organisatsioonid. Ta on kohustatud ajakava kinnitama. Otsus peab sisaldama ametikoha nimetust, isikuandmeid, kuupäeva, allkirja.

Eelnevalt tuleb koostada töögraafik. Seaduse järgi peab iga töötaja graafikuga tutvuma kuu aega enne selle jõustumist.

Kui vahetusrežiim võetakse organisatsioonis kasutusele esimest korda, tuleb töötajaid graafikuga kurssi viia kaks kuud enne selle rakendamise algust.

Näidisdokument

Tööde ajakava koostamiseks pole standardset malli. Seetõttu saavad organisatsioonid töörežiimi, plaadi, malli või muu vastuvõetava vormi kavandamisel ise areneda.

Kuid igal juhul peavad sellel olema nõutavad üksikasjad:

• asutamisdokumentidele vastava organisatsiooni täielikud ja lühendatud nimed või täisnimi. üksikettevõtja - näidatud vasakus ülanurgas, kogu muu teave on näidatud allpool;
• Dokumendi pealkiri;
• kehtivus;
• Nimi struktuuriüksus mille jaoks graafik on loodud.

Pärast dokumendi "päise" kujundamist võite alustada tabeli loomist:

Hõlbustab märkimisväärselt spetsiaalselt selleks loodud programmide koostamise protsessi.

Näiteks saate Microsoft Excelil põhineva programmi abil koostada eelseisva aasta ajakava, aga ka tootmiskalendri mis tahes aasta kohta. Ajakava koostamiseks saate määrata mis tahes tööskeemi.

KKK

Töögraafiku koostamisel, eriti kui seda tehakse esimest korda, tekib sageli palju küsimusi.

Võib-olla tasub seetõttu tähelepanu pöörata punktidele, mis nõuavad erilist tähelepanu:

• tööseaduste järgimine;
• tegevuse spetsiifika;
• individuaalne lähenemine töötajatele;
• tööaja tipphetked, mil vaheaeg on kõige sobivam;
• organisatsiooni töörežiim, kuna pühad võivad olla ka tööpäevad;
• töötlemise välistamine, mis säästab palka;
• sobivaima ajakava valimine;
• võttes arvesse töötajate endi seisukohti.

Kuidas koostada töögraafik 5 inimesele

Enamasti nõuab vahetustega töö paarisarv töötajaid. Aga mis siis, kui väikeses organisatsioonis töötab viis inimest?

On ju oluline, et iga töötaja töötaks sama palju aega. Vaatleme näiteks olukorda, kus ettevõttes töötab viis inimest.

Töönädal koosneb kuuest päevast. Pühapäev on kõigi jaoks riigipüha. Igale töötajale määratakse individuaalne seerianumber 1 kuni 5.

Töövoog näeb välja selline:

Selle lähenemisviisi korral töötab iga töötaja viis päeva nädalas.

Kui kolme päeva pärast

Kolmepäevase töögraafiku koostamiseks tuleks algselt tootmiskalendri abil kindlaks määrata tööaja normid.

Samas tuleb arvestusest välja jätta iga-aastane töötajate võlgnevus.

• joonistada graafik;
• sisestage sinna seerianumbrid, isikuandmed ja värvige kuu päevad;
• määrake iga töötaja tööle mineku kuupäevad, järgides puhkepäevade järjestust;
• tutvustada töötajaid ajakavaga kuu enne tutvustamist.

See võib tunduda uskumatu, kuid sageli sõltub organisatsiooni edu õigesti koostatud töögraafikust.

Ettevõtte potentsiaali määramisel on töörežiimi kirjaoskus üks juhtivaid positsioone.

Kogenud juhid püüavad suurima efektiivsuse saavutamiseks pöörata maksimaalset tähelepanu tootmistegevuse ajakavale.