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Enregistrement du transfert vers un lieu de travail permanent. Comment organiser un transfert vers le lieu de travail principal avec un emploi à temps partiel

14.06.2017, 11:07

Le travail à temps partiel devient le principal pour le salarié. Il a pris sa retraite de son emploi permanent et a été accepté à temps plein dans l'organisation où il travaillait à temps partiel. Un accord supplémentaire a été signé et un ordre a été émis pour le transférer à l'emploi principal. Vous devez maintenant saisir l'agence pour l'emploi du transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal. Comment le faire correctement ? Nos experts répondront à cette question et vous proposeront un échantillon grâce auquel le responsable du personnel pourra facilement effectuer la saisie souhaitée.

La transition d'un travailleur à temps partiel vers l'emploi principal

Lorsque l'avenant est signé et que la commande est émise, vous pouvez procéder au remplissage du cahier de travail (pour plus de détails, voir "", "").

Selon qu'un emploi à temps partiel a été inscrit ou non dans le cahier de travail de l'employé, la procédure pour faire un enregistrement de transfert sera différente.

Il n'y a aucune trace de travail à temps partiel dans le cahier de travail

Dans la plupart des cas, un dossier à temps partiel cahier de travail absent. Dans une telle situation, l'inscription dans le contrat de travail du transfert d'un travailleur à temps partiel vers emploi permanent elle se fait comme suit (lettre Rostrud du 22.10.2007 n°4299-6-1) :

  • dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" inscrire : "Engagé (intitulé du poste et unité structurelle si disponible) à partir du (date de début du travail à temps partiel). Du (date du début du travail à temps partiel) au (date de la fin du temps partiel) travaillé comme un emploi à temps partiel " ;
  • dans la colonne 4 de la section "Informations sur le travail", il est nécessaire d'indiquer les détails de l'ordre d'embauche à temps partiel et de l'ordre d'admission à l'emploi principal.

Le record du travail à temps partiel a été fait

Si l'enregistrement de l'emploi à temps partiel est inscrit dans le cahier de travail du salarié, l'enregistrement dans le cahier de travail concernant le transfert de l'emploi à temps partiel sera différent (lettre de Rostrud du 22.10.2007 n° 4299-6- 1):

  • indiquer le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé (le cas échéant) après l'enregistrement du licenciement de l'emploi précédent ;
  • dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", inscrivez: "Le travail dans le poste (titre du poste) à partir du (date du transfert de l'employé de temps partiel à temps plein) est devenu le principal";
  • dans la colonne 4 de la section "Informations sur le travail", il est nécessaire d'indiquer les détails de l'ordre de transfert de l'employé à l'emploi principal.

Tu auras besoin de

  • - contrat de travail ou avenant ;
  • - une déclaration d'un emploi à temps partiel;
  • - antécédents professionnels;
  • - des documents sur l'éducation ;
  • - ordre.

Instructions

Si l'employé travaille dans votre organisation et est temps partiel interne, vous pouvez alors rédiger un accord complémentaire au contrat, indiquant dans celui-ci toutes les clauses modifiées du contrat principal, les nouvelles conditions de travail et les nouveaux salaires.

La deuxième option consiste à prononcer un licenciement et à conclure un accord sur une nouvelle relation de travail. Si vous formalisez un interne par licenciement, effectuez ensuite un règlement complet avec le salarié, effectuez une inscription dans le relevé de l'emploi du licenciement, recevez une demande d'emploi, concluez un nouveau contrat de travail, émettez un ordre de licenciement puis un ordre d'embauche , faites une entrée dans le cahier de travail.

Si une entreprise externe, c'est-à-dire que votre entreprise pour un employé n'est qu'un emploi et que le travail principal a lieu dans une autre organisation, vous pouvez alors convenir du lieu de travail principal d'un travailleur à temps partiel et créer un emploi par transfert. Ou un travailleur à temps partiel est obligé de quitter son emploi principal pour par eux-même, vous apporter un cahier de travail, des documents scolaires, démissionner de votre entreprise où il travaillait, vous soumettre une demande d'emploi.

Pour enregistrer un emploi à temps partiel en transférant par accord des employeurs, émettez un arrêté dans lequel vous indiquez que le salarié a été transféré à un emploi permanent. Indiquez également que l'ordre du P. Lors du transfert d'un emploi à temps partiel externe, vous avez le droit de rédiger un accord supplémentaire sur les relations de travail à durée indéterminée et à durée indéterminée au contrat. Lors du transfert d'un employé d'un employeur à un autre encore des vacances il est sauvé, et vous le paierez.

Le travail à temps partiel est l'une des formes de relations de travail entre un employé et un employeur. Il peut être interne et externe. Lorsqu'un travailleur à temps partiel doit être transféré sur une base permanente, cela peut se faire par transfert ou licenciement. Il n'y a pas d'explication claire à cela dans la loi. Avec un travail à temps partiel interne, il sera plus correct de formaliser cette procédure par un transfert, avec un externe - par le licenciement.

Tu auras besoin de

  • - les documents de l'employé ;
  • - la législation du travail ;
  • - les documents des entreprises ;
  • - les sceaux d'organisations ;
  • - les documents personnels ;
  • - la paie.

Instructions

Lorsqu'un salarié occupe deux postes dans la même entreprise, cela s'appelle un travail à temps partiel interne. Lors du démarrage d'un deuxième emploi, un employé permanent doit rédiger une déclaration adressée au directeur de l'entreprise. Dans ce document, il doit exprimer sa demande de transfert d'un emploi à temps partiel vers le poste principal.

L'application est la base pour modifier les termes d'un contrat de travail avec un emploi à temps partiel. Cela peut être fait à l'aide d'un accord complémentaire. Il indique ce qui est maintenant le travail principal. Le salaire de l'employé doit être fixé conformément au tableau des effectifs. Un salarié inscrit à titre permanent a le droit de percevoir l'intégralité de son salaire.

Etablir une commande sous forme de T-8. Indiquer dans celui-ci le fait du transfert à temps partiel au permanent base. Soyez guidé par l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie. Énumérez les conditions de la relation de travail qui ont changé. Écrivez les données personnelles de l'employé, familiarisez-le avec la commande. Vérifiez le document avec le sceau de l'entreprise, la signature d'une personne autorisée.

Les circonstances de la vie peuvent obliger les citoyens à occuper plusieurs emplois. L'un d'eux appartient forcément au principal, et sur tous les autres personnes effectuer des tâches de travail pendant leur temps libre en tant que travailleur à temps partiel. Le travail à temps partiel présente des nuances spécifiques, consistant en l'impossibilité d'exercer des activités dans ce statut en cas de perte de l'emploi principal. Dans une telle situation, l'employeur devra prendre les dispositions nécessaires pour que le salarié passe d'un emploi à temps partiel au lieu de travail principal. La conception de l'événement comporte des nuances spécifiques qu'il est important de prendre en compte dans le processus de mise en œuvre de la procédure.

Transfert d'un travailleur à temps partiel vers le lieu de travail principal

Lorsqu'il est nécessaire de transférer un employé

Le problème lié à la manière de transférer un employé d'un emploi à temps partiel au lieu de travail principal se pose dans des situations causées par des besoins de production ou des circonstances personnelles de l'employé. Dans tous les cas, ils sont associés au licenciement de l'emploi principal.

Algorithme des actions d'un employé cadre lors d'une traduction

Les causes de l'événement peuvent être changements dans tableau des effectifs ou nombre insuffisant de commandes pour la fourniture de produits ou de services... Le volume de travail qui ne respecte pas les normes peut entraîner le manque de pertinence de la mise en œuvre des activités à l'emploi principal. Des circonstances personnelles peuvent également entraîner la perte du lieu de travail principal. réticence à remplir les tâches assignées ou incompatibilité avec le poste occupé.

Comment organiser un transfert vers le lieu de travail principal avec un emploi à temps partiel

Le changement de statut d'un salarié est possible par licenciement ou par mutation.

Les spécialistes du personnel préfèrent utiliser la première méthode, car sa mise en œuvre est clairement réglementée par la législation, ce qui conduit à l'absence de « pièges » liés aux conséquences de l'événement. Le moment désagréable du licenciement est la nécessité pour le salarié d'écrire une lettre de démission, ce qui n'est pas toujours possible en raison de la réticence du salarié à participer à une telle procédure. De plus, les conséquences désagréables liées à la perte des garanties sociales rendent ce mode de changement de statut désagréable pour le salarié. Les raisons de son insatisfaction peuvent être :

  • perte de vacances, car au lieu de les accorder au moment souhaité, l'employé reçoit une compensation monétaire;
  • la nécessité de travailler le temps imparti de six mois pour obtenir des vacances ;
  • nomination d'une période d'essai.

Pour l'employeur, la nécessité de verser une compensation pour les jours de vacances non utilisés est une charge financière supplémentaire imprévue. Lors d'un transfert, il n'est pas nécessaire de licencier un salarié, ce qui préserve ses garanties sociales et les ressources financières de l'organisation. Cependant, cette méthode de résolution du problème n'est pas prévue dans les normes législation du travail, bien que cela ne leur soit pas interdit. Les actes juridiques réglementaires permettent d'apporter des modifications à contrat d'embauche si les deux parties sont d'accord.

Ordre de transfert

La traduction implique le changement responsabilités professionnelles pour une durée limitée ou pour une durée de validité contrat de travail... Pour transformer un emploi à temps partiel en employé principal, vous devez le changer lieu de travail et tâches, ce qui est décidé par l'exécution d'un avenant.

Lire aussi : Quels documents sont nécessaires pour postuler à un emploi

Algorithme de la procédure

L'initiateur du transfert est généralement un salarié qui traduit sa volonté de changer de statut professionnel en rédigeant une candidature. Comme il n'y a pas de forme unifiée du document, il est rédigé sous n'importe quelle forme. Un exemple de demande de transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal aidera à rédiger de manière compétente la documentation et à prendre en compte toutes les sections de celle-ci.

La demande est faite au nom du chef d'entreprise. Il doit comprendre une demande d'inscription à l'emploi principal pour un poste précis, prévu par le tableau des effectifs, dont les fonctions étaient auparavant exercées à temps partiel. Vous devez également indiquer la cessation d'emploi, conformément à laquelle l'employé a précédemment exercé des activités en tant qu'employé principal.

La demande est déposée auprès de l'employeur qui lui impose une résolution confiant à un spécialiste du personnel l'établissement des pièces administratives de licenciement. La commande peut contenir raisons diverses licenciements :

  • à la demande personnelle du salarié ;
  • par accord des parties ;
  • embaucher un autre employé pour un emploi à temps partiel.

La documentation administrative délivrée sert de base à la modification des accords sur les obligations de travail des parties. Les modifications doivent refléter le fait que l'activité de travail de l'employé sera exercée dans le statut de l'emploi principal. Il est impératif de procéder à un ajustement de la section sur les salaires, dont le montant correspondra à l'intégralité du salaire, en tenant compte des versements supplémentaires. Après la signature d'un nouveau document régissant les relations entre l'employeur et l'employé, une ordonnance du formulaire unifié T-1 est émise, dont le sujet dépend de la méthode de formation des relations de travail. Elle peut déclarer le recrutement d'un salarié ou le réenregistrement des relations avec lui.

Comment rédiger un avenant après le transfert d'un salarié

La procédure de candidature à un emploi se termine par l'enregistrement du dossier personnel du salarié et de son cahier de travail. Dans les situations où auparavant, une entrée a été faite dans le cahier de travail sur la conduite d'activités à temps partiel, puis après la marque de la fin des relations de travail sur le lieu de travail principal, il est nécessaire de mentionner que le propriétaire du livre continue d'exercer les fonctions d'un travailleur à temps partiel, mais son travail appartient désormais aux catégories principales. Les données d'enregistrement des documents pertinents, qui peuvent être des commandes ou des accords supplémentaires, doivent être indiquées comme faits probants. En l'absence d'entrées dans le cahier de travail, une note standard y est faite concernant l'embauche d'un employé en tant que travailleur principal.

Le passage d'un travailleur à temps partiel à un poste principal dans la même entreprise peut être formalisé par un licenciement ou par la conclusion d'un avenant Contrat de travail... Le remplissage du carnet de travail dépend du moment et par qui les écritures relatives à l'embauche d'un travailleur à temps partiel et à son licenciement ont été effectuées.

Dans certains cas, le travail à temps partiel dans l'entreprise devient le principal pour le salarié. Dans le Code du travail, il n'y a pas d'instructions claires sur la manière de formaliser correctement une telle transformation des relations de travail. Les responsables de Rostrud dans leur lettre proposent deux voies : par le licenciement du salarié ou au moyen d'un avenant au contrat de travail (lettre Rostrud du 22.10.2007 n°4299-6-1). Dans l'article, nous examinerons à la fois les options et les exemples de saisie dans le cahier de travail d'un ancien travailleur à temps partiel.

Nous tirons et acceptons à nouveau

Si le salarié est d'accord, il peut être licencié en tant que salarié à temps partiel, puis reconduit dans le lieu principal. Dans ce cas, un contrat de travail à temps partiel (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie) est résilié et un nouveau contrat de travail est conclu - sur le lieu de travail principal.

Le motif de licenciement, qui sera indiqué dans le cahier de travail de l'employé, peut être la résiliation du contrat de travail par accord des parties (clause 1 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie), étant donné que la le consentement de l'employeur et de l'ancien travailleur à temps partiel est nécessaire pour modifier le type de relation de travail. Un contrat de travail à temps partiel peut également être résilié à son initiative (à sa propre demande) (clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La forme d'inscription dans le carnet de travail d'un travailleur à temps partiel dépend du fait que des informations sur le travail à temps partiel y ont été inscrites ou non. Ces enregistrements sont effectués à la demande de l'employé et uniquement par l'employeur principal (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un procès-verbal de licenciement d'un salarié en tant que salarié à temps partiel peut être établi par l'ancien employeur principal sur la base de la demande du salarié et d'une copie de l'ordonnance de licenciement en tant que travail à temps partiel. Si l'employé n'a pas demandé de faire un tel enregistrement, celui-ci est fait par le nouvel employeur principal après l'embauche de l'employé au lieu principal. Dans ce cas, la chronologie des entrées dans le cahier de travail sera perdue, mais cela ne constituera pas une violation du maintien de ce document personnel.

Exemple:

Ivanova A.A. A partir du 10.10.2006 a travaillé au siège principal de la LLC Alpha en tant que « comptable-caissier » et simultanément dans la LLC « Beta » à partir du 15.01.2012 en tant que « comptable ». À la demande de A.A. Ivanova Les agents du personnel d'Alpha LLC ont inscrit le relevé de son travail à temps partiel chez Beta LLC dans le cahier de travail de l'employée.

En juin 2012, Ivanova A.A. a proposé de passer d'un emploi à temps partiel à une place principale dans Beta LLC, elle a accepté de commencer à y travailler en tant qu'employée principale à partir du 01.07.2012.

Tout d'abord, elle a démissionné de son propre gré de son ancien emploi principal chez Alpha LLC (aucune entrée n'a été faite concernant le licenciement d'un emploi à temps partiel), puis chez Beta LLC, en tant qu'emploi à temps partiel, elle a été licenciée par accord des parties, après quoi elle a été acceptée dans Beta LLC à la place principale.

L'enregistrement du licenciement d'un emploi à temps partiel est établi par Beta LLC.

Inscriptions au cahier de travail de A.A. Ivanova ressemble ci-dessous

Exemple:

Utilisons les données de l'exemple précédent, mais supposons que l'enregistrement du licenciement de A.A. Ivanova comme travail à temps partiel à sa demande et sur la base d'une copie de l'ordre de licenciement de Beta LLC a été faite à Alpha LLC.

Exemple:

Utilisons les données du premier exemple, mais supposons que l'enregistrement de l'embauche à temps partiel n'ait pas été effectué par les responsables du personnel d'Alpha LLC, puisque A.A. Ivanova. n'a pas souhaité faire une telle entrée.

Inscriptions au cahier de travail de A.A. Ivanova regardez comme indiqué dans l'exemple.

Avenant au contrat de travail

Une autre option pour le transfert d'un employé d'un emploi à temps partiel à un emploi principal consiste à conclure un accord supplémentaire au contrat de travail sur la modification des termes du contrat (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toute modification des conditions de travail (horaires, salaires, etc.) doit être indiquée dans l'accord. Après avoir terminé l'accord, le gestionnaire émet une commande (voir exemple ci-dessous).

La forme des écritures dans le cahier de travail dépend du fait qu'un enregistrement a déjà été fait concernant l'embauche d'un employé en tant qu'employé à temps partiel. Si l'enregistrement n'a pas été effectué par l'ancien employeur, le nouvel employeur doit indiquer dans le dossier d'admission du salarié au lieu principal la période de son travail en tant que salarié à temps partiel. Dans ce cas, la date d'inscription au carnet de travail doit être celle à partir de laquelle la coopération effective entre le salarié et l'employeur a commencé, c'est-à-dire la date de la conclusion d'un contrat de travail à temps partiel. De telles recommandations sont données par les spécialistes de Rostrud (lettre Rostrud du 22.10.2007 n° 4299-6-1).

Exemple:

Utilisons les données du premier exemple, mais supposons que A.A. Ivanova. a quitté de son plein gré la LLC "Alpha" et, après avoir conclu un accord supplémentaire avec la LLC "Beta", est réémis d'un emploi à temps partiel à l'employé principal de LLC "Beta".

Inscriptions au cahier de travail de A.A. Ivanova regardez comme indiqué dans l'exemple.

Exemple:

Nous utiliserons les données de l'exemple précédent, mais supposons que le relevé d'emploi dans Beta LLC en tant qu'emploi à temps partiel n'ait pas été fait par les responsables du personnel d'Alpha LLC, depuis A.A. Ivanova. n'a pas souhaité faire une telle entrée.

Le responsable du personnel de Beta LLC fait une entrée dans le cahier de travail.

Inscriptions au cahier de travail de A.A. Ivanova regardez comme indiqué dans l'exemple.

Expertise de l'article : Anna Leonova, avocate au cabinet d'avocats "Egorov Puginsky Afanasiev & Partners"

Anna Leonova, avocate chez Egorov Puginsky Afanasiev & Partners

Méthode de priorité - Accord complémentaire

Rostrud dans sa lettre (lettre Rostrud du 22.10.2007 n° 4299-6-1) a indiqué que la rupture d'un contrat de travail pour un travail à temps partiel (par exemple, par accord des parties, de leur plein gré), puis la conclusion d'un contrat de travail avec d'autres conditions n'est possible qu'avec le consentement du salarié. En d'autres termes, Rostrud privilégie le mode de transfert d'un salarié d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal en concluant un accord complémentaire au contrat de travail avec le salarié et en indiquant que le travail est le principal pour lui. Cette méthode permet au salarié d'économiser, par exemple, les jours de congés payés annuels, puisqu'en cas de rupture d'un contrat de travail avec un travailleur à temps partiel, la période pour que le salarié obtienne le droit aux congés payés annuels est interrompue.

Maria Blagovolina, associée principale, Allen & Overy

Combiner des emplois ou combiner des emplois?

Beaucoup de gens confondent travail à temps partiel et combinaison de postes, appelant à la fois l'un et l'autre dans le même mot "temps partiel". En fait, ces deux notions ne peuvent être confondues, puisqu'elles signifient en pratique différents cas... Le Code du travail donne une définition très claire des deux concepts (articles 60.1, 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). La principale différence est que le travail à temps partiel implique un tel travail pendant votre temps libre. Dans le même temps, les emplois à temps partiel peuvent être à la fois externes (c'est-à-dire travailler pour un autre employeur, ce qui est assez courant ; les emplois à temps partiel externes ne nécessitent pas le consentement de l'employeur, à l'exception des chefs de l'organisation ) et interne. Alignement interne les postes impliquent de remplir travail supplémentaire pendant les heures de travail établies. Un paiement supplémentaire est dû pour la combinaison de postes. Des exemples fréquemment rencontrés dans la pratique sont la combinaison des fonctions de directeur financier et de chef comptable.

Dmitry Pelakh, directeur de l'agence de conseil financier

Le licenciement et le transfert sont illégaux

Souvent, un employeur, afin de prendre un emploi à temps partiel pour un emploi principal, rédige d'abord son licenciement. Malgré le fait que ce soit la position de Rostrud, les praticiens et spécialistes du droit du travail contestent activement cette approche. Il n'y a pas de vraies raisons pour le licenciement d'un travailleur à temps partiel qui travaillera dans l'entreprise au lieu principal. Le salarié n'arrêtera pas de travailler dans l'entreprise, il continuera à y travailler sous un contrat de travail d'un autre type (le contrat sera au lieu principal, et non à temps partiel). Par conséquent, il est illégal d'officialiser une telle transition par le biais d'un licenciement. Un salarié licencié peut toujours saisir la justice et contester son licenciement.

Il est également erroné de formaliser le passage des emplois à temps partiel à l'emploi principal par la traduction. L'employé ne change ni sa fonction ni une unité structurelle distincte (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).


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Code du travail - sur le travail à temps partiel

Selon l'art. 61 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé a le droit de conclure des contrats de travail pour effectuer un autre travail rémunéré régulier pendant son temps libre de son emploi principal avec le même employeur (emploi à temps partiel interne) et (ou) avec un autre employeur (emploi à temps partiel externe).

Les caractéristiques de la réglementation du travail à temps partiel sont déterminées par Ch. 44 du Code du travail de la Fédération de Russie. Tout d'abord, rappelons qu'il existe des catégories de travailleurs à qui il est interdit de cumuler des emplois. Par exemple, ceux-ci incluent :

    travailleurs mineurs;

    employé à un travail dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, si l'emploi principal est associé aux mêmes conditions ;

    les travailleurs dont le travail est directement lié à la gestion Véhicules ou le déplacement de ce dernier, si le même travail sera exécuté en parallèle.

Le contrat de travail doit indiquer que le travail est à temps partiel. Cette condition doit être dupliquée dans le bon de travail. Cependant, seul l'employeur du lieu de travail principal peut faire une inscription dans le carnet de travail d'un travailleur à temps partiel.

La durée du temps de travail en cas de travail à temps partiel ne doit pas dépasser quatre heures par jour. Pendant un mois (autre période comptable), cet indicateur ne doit pas dépasser la moitié de la norme mensuelle de temps de travail (norme de temps de travail pour une autre période comptable) établie pour la catégorie de travailleurs correspondante.

La rémunération des travailleurs à temps partiel se fait au prorata des heures travaillées, en fonction du rendement ou d'autres conditions déterminées par le contrat de travail. Lorsqu'il met en place un système de rémunération au temps, des tâches standardisées, la rémunération du travail se fait selon résultats finaux pour la quantité de travail réellement effectué.

Question:

Que faire si un employé quitte son lieu de travail principal ? L'emploi à temps partiel devient-il le lieu de travail principal ?

Réponse:

Non, ce n'est pas le cas. En effet, il s'avère que le salarié, n'ayant pas d'emploi principal, travaille à temps partiel. Mais cela n'affecte en rien le statut du contrat de travail à temps partiel : ses termes ne peuvent être modifiés que par accord des parties.

L'initiative de qui ?

Les employés se tournent souvent vers le lieu de travail principal avec une demande de transformation des emplois à temps partiel. Habituellement, cela se passe oralement, puis il est rédigé avec une demande adressée au chef de l'organisation à un emploi à temps partiel.

Mais il n'y a pas que l'employé qui peut prendre l'initiative. Un employeur, ayant appris qu'un employé précieux a quitté son emploi principal et souhaitant qu'il travaille pour lui à son emploi principal, peut faire une offre correspondante.

Offre

sur la transition vers le travail

Selon les informations disponibles au service du personnel, vous avez démissionné du lieu de travail principal de IE Shibanov V. À cet égard, nous vous suggérons de passer au poste principal de Zarya LLC. Pour ce faire, nous proposons de mettre fin au travail à temps partiel du 11.04.2015 n° w/n par accord des parties le 10.07.2017, et à partir du 11.07.2017 de conclure un contrat de travail pour l'emploi principal en tant que comptable.

J'ai lu la proposition et j'en ai reçu une copie. Ivanova, 07.07.2017

L'employé peut exprimer son consentement ou son refus en rédigeant un document séparé - une déclaration, ou indiquer sa décision de sa propre main sur la proposition de déménager sur le lieu de travail principal.

Comment s'inscrire?

En pratique, il existe deux options pour le traitement des documents du personnel dans le cadre de la transformation des emplois à temps partiel en lieu de travail principal.

1. Avec licenciement.

Dans ce cas, un contrat de travail à temps partiel est résilié et un nouveau est conclu sur le lieu de travail principal. Les avantages de cette option sont que pour l'employeur tout est clair dans la conception - deux procédures : et l'accueil. Cette option présente également des inconvénients. D'abord pour le salarié : rien ne garantit qu'après avoir été licencié de son emploi à temps partiel, il sera embauché pour son emploi principal ; l'ancienneté pour l'octroi du congé est mise à zéro ; lors de la conclusion d'un nouveau contrat de travail, il est possible d'établir un essai. Deuxièmement, pour l'employeur, cette option est lourde de conception un grand nombre documents et le paiement de certains montants à l'employé.

2. Pas de licenciement.

Un avenant au contrat de travail est conclu stipulant que le travail devient le principal. Avec cette option, les avantages sont évidents. Le salarié continue à travailler (il n'y a pas de risque de perdre son emploi) et l'employeur n'a plus qu'à rédiger un accord, faire une inscription dans le carnet de travail et corriger les documents internes. Cependant, il existe un inconvénient important - il n'est pas clair comment établir un cahier de travail, respectivement, l'employé peut avoir des problèmes lors de l'attribution d'une pension.

Certains spécialistes émettent un ordre de transfert et pensent qu'après avoir indiqué dans l'ordre de changer le type de travail, ils ont tout rédigé selon les règles. Disons tout de suite qu'une telle conception n'est pas adaptée du point de vue de la législation du travail, et voici pourquoi. En vertu de l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, un transfert est un changement permanent ou temporaire de la fonction de travail d'un employé et (ou) de l'unité structurelle dans laquelle il travaille (si l'unité était spécifiée dans le contrat de travail), tout en continuant travailler pour le même employeur.

En règle générale, lorsqu'un travailleur à temps partiel devient un employé principal, il continue d'exercer la même fonction, mais à temps plein. En conséquence, rien de ce qui est énuméré dans la définition de la traduction ne se produit - ni un changement de fonction, ni un changement de division. Par conséquent, la traduction n'est pas applicable ici.

Examinons de plus près les options de transformation.

Licenciement - admission

Rostrud dans la lettre du 22.10.2007 n° 4299-6-1 a expliqué que ce n'est qu'avec le consentement de l'employé qu'il est possible de résilier un contrat de travail pour un travail à temps partiel, puis de conclure un contrat de travail avec d'autres conditions.

Quelle base de licenciement utiliser dans ce cas ? Nous pensons que deux motifs sont applicables, au choix :

    par accord des parties - clause 1 de la partie 1 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie;

    à l'initiative du salarié - clause 3 de la partie 1 de l'art.

Ainsi, si le contrat est résilié en vertu de la clause 1 de la h.1 de l'art. 77 dans l'accord de rupture du contrat de travail, indiquer :

  • la date de fin de la relation de travail ;
  • motifs de licenciement - clause 1, h.1, art. 77 ;

    D'autres conditions. Par exemple, vous pouvez spécifier qu'après la résiliation du contrat de travail, l'employeur et l'employé concluront un contrat de travail sur le lieu de travail principal.

De plus, l'accord est signé et la rupture du contrat de travail est formalisée. Pour cela, un ordre de licenciement est émis, avec lequel l'employé doit être familiarisé avec la signature. Notez votre licenciement dans la section appropriée de votre carte personnelle. Le dernier jour ouvrable, effectuer le règlement définitif avec le salarié à temps partiel - payer les sommes qui lui sont dues, y compris l'indemnité de vacances inutilisées... Ceci est important, car il est impossible de transférer les vacances non utilisées dans le cadre d'un nouveau contrat de travail, même si le salarié ne change pas réellement de lieu de travail.

Vous pouvez désormais conclure un nouveau contrat de travail en y inscrivant toutes les conditions que vous avez convenues avec l'employé. Par exemple, vous n'avez pas besoin de mettre en place un test - vous savez déjà comment cela fonctionne. Sur la base du contrat signé :

    émettre un ordre de travail ;

    obtenir une carte personnelle ;

    saisir les données du cahier de travail dans le livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et les insérer dans ceux-ci;

    faire une entrée dans le cahier de travail au sujet de l'admission.

La difficulté se posera à la dernière étape : comment faire une écriture dans le cahier de travail ? Une question vraiment difficile, car les instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10.10.2003 n ° 69, ne contiennent pas de recommandations pour une telle situation. Cependant, nous pensons que le libellé de l'inscription dépend du fait qu'un emploi à temps partiel a été enregistré plus tôt ou non.

S'il n'y a pas de dossier de travail à temps partiel , puis après inscription à l'emploi principal :

    dans la colonne 1, indiquer le numéro ordinal de l'enregistrement ;

    dans la colonne 2 - la date d'embauche à temps partiel;

    dans la colonne 3, faites une entrée sur le travail à temps partiel ;

Ci-dessous, sous le numéro de série suivant, faites un procès-verbal de licenciement d'un emploi à temps partiel avec un lien vers l'ordre de rompre le contrat de travail.

Si un dossier d'emploi à temps partiel a été saisi , le bilan après la transformation de la relation de travail peut ressembler à ceci :

enregistrements

Date

numéro

mois

Shibanov V.V.

Accepté par un comptable.

Arrêté du 10.06.2013

Commande de Zarya LLC

à une société anonyme

du 27 septembre 2015 n°44-p

responsabilité (LLC "Zarya").

Arrêté du 07/04/2017

Partie 1Article 77 Code du travail

Fédération Russe.

Société anonyme

Arrêté du 07/11/2017

Licenciée de son travail à temps partiel

Arrêté du 10.07.2017

par accord des parties, l'article 1 de la partie 1

Article 77 du Code du travailrusse

Fédération.

Comme vous pouvez le voir, la chronologie est brisée dans les records. Cependant, il n'y a rien de mal à cela.

Une entente

La prochaine façon de transformer le travail à temps partiel en un emploi principal est de conclure un accord complémentaire à un contrat de travail pour le travail à temps partiel. Rostrud dans la Lettre du 22.10.2007 n° 4299-6-1 recommandait justement cette méthode, en indiquant que pour la transformation en contrat de travail conclu à temps partiel, il est nécessaire d'apporter des modifications (par exemple, que le travail devienne le principal, sur la modification du régime de travail et d'autres conditions, si cela se produisait). Mais cela n'est possible qu'après la résiliation du contrat de travail sur le lieu de travail principal.

Dans l'accord complémentaire, il est nécessaire de décrire le plus précisément possible tous les changements qui interviendront pour le salarié lors du passage de l'emploi à temps partiel à l'emploi principal. Indiquez notamment :

    changer le type de contrat;

    la date à partir de laquelle l'emploi à temps partiel sera considéré comme le principal ;

    nouvelles conditions d'horaires de travail et de repos ;

    nouvelles conditions de salaire;

    d'autres conditions que l'employeur a convenu avec l'employé.

L'accord doit être rédigé en deux exemplaires et signé par le salarié et l'employeur. Une commande est émise sur la base de l'accord.

Sur la transition de N.I. Ivanova vers le poste principal

Depuis le 11 juillet 2017, la comptable Natalya Ivanovna Ivanova travaille chez Zarya LLC sur son lieu de travail principal.

Base : avenant du 10.07.2017 au contrat de travail du 11.04.2015 N° w/n.

Je connais la commande :

Vous pouvez désormais apporter des modifications à votre carte personnelle, ainsi qu'une entrée dans le cahier de travail.

Si, tout en travaillant sur le lieu principal, un enregistrement d'un emploi à temps partiel n'a pas été établi, l'enregistrement peut ressembler à ceci.

enregistrements

Date

Informations sur l'embauche, le transfert vers un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (en indiquant les motifs et la référence à l'article, clause de la loi)

Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée

numéro

mois

Entrepreneur individuel

Shibanov V.V.

Accepté par un comptable.

Arrêté du 10.06.2013

Licencié volontairement, paragraphe 3

Arrêté du 07/04/2017

Partie 1Article 77 du Code du travail

Fédération Russe.

Spécialiste RH Koneva

Société anonyme

responsabilité "Zarya" (LLC "Zarya")

Elle a été acceptée comme comptable.

Arrêté du 07/11/2017

Du 27.09.2017 au 10.07.2017 travaux

en parallèle.

Arrêté du 27/09/2015

44-p

Si le dossier d'embauche d'un emploi à temps partiel a été établi au même endroit principal, alors le dossier dans le cahier de travail peut ressembler à ceci.

enregistrements

Date

Informations sur l'embauche, le transfert vers un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (en indiquant les motifs et la référence à l'article, clause de la loi)

Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée

numéro

mois

Entrepreneur individuel

Shibanov V.V.

Accepté par un comptable.

Arrêté du 10.06.2013

Embauché à temps partiel

Commande de Zarya LLC

à une société anonyme

du 27 septembre 2015 n°44-p

responsabilité (LLC "Zarya")

Licencié volontairement, paragraphe 3

Arrêté du 07/04/2017

partie 1des articles77 Code du travail

Fédération Russe.

Spécialiste RH Koneva

Société anonyme

Responsabilité "Zarya" (LLC "Zarya")

Travail à temps partiel

Arrêté du 07/11/2017

est devenu le principal en tant que comptable.

Il existe deux manières de transformer l'emploi à temps partiel en emploi principal : en licenciant l'emploi à temps partiel et en l'acceptant comme employé principal, ou en concluant un accord avec lui pour que l'emploi à temps partiel devienne l'emploi principal. Nous pensons que la deuxième option est beaucoup plus pratique pour l'employé et l'employeur, car elle est plus facile à concevoir.

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