Quels documents sont nécessaires pour le congé annuel. Comment émettre des vacances payées de base ou de vacances supplémentaires. Comment payer pour des vacances avant licenciement

L'article démontage des nuances de fournir les principales vacances payées annuelles. Familiarisez-vous avec la liste des règles, dont les exceptions ne peuvent pas être.

Les principales vacances payées annuelles devraient être fournies à tous les employés décorés par un contrat de travail. Le droit aux vacances principales annuelles n'a pas seulement des employés à temps plein, mais également des tout communiqués, ainsi que des employés adoptés pour des travaux sur un contrat de travail urgent jusqu'à deux mois et des travailleurs saisonniers.

Fournir des vacances payées annuelles

Règle numéro 1.

Il est impossible de ne pas fournir aux employés un congé primaire annuel payé pendant deux ans de suite. Ceci est indiqué à l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie. N'oubliez pas qu'avec le consentement de l'employé, l'employeur peut transférer des vacances annuelles à l'employé si ses soins de vacances affecteront négativement les activités de l'organisation. MAIS! Le transfert ne devrait être que pour la prochaine année de travail!

L'employeur est tenu de reporter le principal congé payé annuel sur la déclaration écrite de l'employé si l'employé n'a pas prévenu à temps au début de ses vacances, ainsi que si les vacances payées étaient payées avec un retard.

Systématiser ou mettre à jour les connaissances, obtenir des compétences pratiques et trouver des réponses à vos questions à l'école de comptable. Les cours sont conçus pour répondre au "comptable" Professanningard.

Horaire de vacances

Règle numéro 2

Chaque année devrait être approuvée par l'horaire de vacances (partie 2 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les vacances annuelles peuvent être divisées en parties. Supposons que l'employé ait décidé de s'envoler complètement 28 jours calendaires de vacances, mais dans le calendrier de vacances, ses vacances sont divisées en parties. Un employé a le droit de le faire, écrire une demande de vacances à l'employeur. Si l'employé passe en vacances en fonction de la planification, la rédaction d'une demande de vacances n'est pas nécessairement.

Expérience pour les vacances annuelles

Règle numéro 3.

Malgré le fait que le droit au premier congé payé annuel payé provient d'un nouvel employé après six mois travail continu, l'employeur n'a pas le droit de refuser de fournir des congés précoces (avancez) avant l'expiration de six mois, un certain nombre d'employés:

• les femmes avant le congé de maternité et après lui (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• employés de moins de 18 ans (article 122, 267 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les employés qui ont adopté des enfants de moins de trois mois (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• maris, si leurs femmes sont en congé de maternité (art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• d'autres employés, selon d'autres documents réglementaires. Par exemple, des épouses de militaires conformément au paragraphe 11 de l'art. De la loi du 27.05.1998 N ° 76-FZ.

Si un employé est décoré avec un barreau, il n'a pas à attendre six mois: ses vacances sont obligées de fournir plus dates limites précoces (Avance).

Règle numéro 4.

L'employeur est tenu de calculer correctement l'expérience, qui donne droit à un employé pour les vacances principales annuelles.

La liste des périodes à inclure dans le calcul de l'expérience est donnée à la partie 1 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, le temps devrait inclure le moment où l'employé n'a pas fonctionné, mais selon la loi, le lieu de travail est resté. Et dans la partie 2 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, la liste des périodes à exclure lors du calcul de l'expérience devrait être exclue. Par exemple, le moment où l'employé était en congé pour prendre soin d'un enfant de trois ans, devrait être exclu au taux.

Règle numéro 5.

Dans l'affaire Général, le congé payé principal annuel est fourni en jours calendaires. Un certain nombre d'employés devraient être fournis en jours ouvrables: des employés avec lesquels l'urgence contrat de travail Pour une période de pas plus de deux mois, ainsi que des employés saisonniers.

Un congé primaire annuel payé en jours ouvrables est fourni à d'autres catégories d'employés, tels que les juges. Selon les articles 120 et 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur devrait recalculer ces employés en jours calendaires.

Prolonger des vacances

Règle numéro 6.

L'employeur est tenu d'étendre les vacances annuelles dans les affaires nommées dans la partie 1 de l'art. 129 et la partie 1 de l'art. 124 TK RF. Par exemple, si l'employé en vacances tomba malade, les vacances doivent être prolongées pendant des jours de maladie. Mais fais attention! Extension des vacances légales que si l'employé malade lui-même et ne se souciait pas des membres de la famille familière!

Règle numéro 7.

Vous pouvez retirer un employé des vacances uniquement avec son consentement.

Compensation des vacances payées annuelles non utilisées

Règle numéro 8.

La compensation du congé annuel payé annuel non utilisé n'est payé que lorsque le licenciement.

MAIS! L'employeur a le droit de (mais non obligé) de payer une indemnité à l'employé qui continue de travailler dans la société, mais uniquement pour cette partie des principales vacances payées annuelles, qui dépasse 28 jours civils. Nous parlons du congé de base annuel annuel allongé.

Dans cet article, nous avons discuté règles importantesqui devrait être rappelé lors de la fourniture d'un congé payé annuel payé. Rappelez-vous que pour toute violation législation du travail La société sera une responsabilité administrative. Assurez-vous de lire l'article 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives.

Pour bien comprendre les calculs avec les employés, par exemple, comment envisager et payer le salaire, les gains moyens de différents cas, Avantages, voyages d'affaires, etc., nous recommandons une formation sur un contour en ligne. École ". Selon les résultats de la formation, vous recevrez également un certificat de formation avancée de 136 AK.

La décoration correcte et opportune des vacances de l'employé est l'une des tâches des spécialistes du service du personnel et de la comptabilité. Si tout est fait à temps et sans erreur, une personne se détendra à l'heure prévue, recevra de l'argent pour cela et son travail est distribué à d'autres employés. Lorsque vous effectuez des documents, vous devez vous rappeler que l'employé doit être informé de la congé plus tard que deux semaines. Et trois jours avant le reste, il devrait être sécurisé par de l'argent des vacances. Cela doit être pris en compte lors de la documentation des documents. Par conséquent, dans de nombreuses entreprises, il est de coutume d'établir des horaires de paperasse, où établir la procédure de préparation de documents et nommer responsable de la conception des vacances. Les personnels expérimentés savent comment faire des vacances correctement et quels documents sont nécessaires dans certains cas particuliers.

Horaire de vacances

Documents, obligatoire pour les vacances, commencez à exécuter longtemps avant de commencer, et le premier d'entre eux est un horaire de vacances. Pour le compiler, le formulaire T-7 est utilisé. Le but de créer une planification est une distribution uniforme de vacances tout au long de l'année afin que chaque personne ait la possibilité de se reposer et n'a pas accumulé jours non utilisés. Dans le même temps, le travail des employés restants devrait être planifié de manière à ce que processus de fabrication Pas arrêté à cause d'un spécialiste manquant. Les services de personnel sont tenus de délivrer une annexe deux semaines avant le début de l'année et de se familiariser avec lui tous les travailleurs sous la peinture. À la date du début des vacances peut être indiqué nombre exact. Mais il est autorisé à mettre en scène seulement un mois. Cela dépend de l'exécution des documents suivants.

Demande de vacances

Important! Si dans le calendrier de vacances, son début est enregistré en indiquant le nombre. En outre, l'employé ne peut pas écrire. On pense que sa date de soins a été adoptée l'année dernière et la nouvelle confirmation n'était plus nécessaire.

Mais avant d'émettre des vacances, l'administration devrait lui rappeler l'homme. Cela est fait au plus tard deux semaines avant la fin du travail. Si seulement un mois a été mis dans la carte, l'employé devra écrire une déclaration au nom de la tête, avec une demande de lui fournir des vacances. Il devrait déjà être indiqué la date exacte Début. Souvent dans les entreprises afin de ne pas faire de notifications, elles collectent simplement des applications de tous les futurs vacanciers. Cela ne sera pas une violation, comme à la fin du consentement et du vacancier, et le patron reçu, les droits de l'employé ne sont pas violés, la loi n'est pas brisée. Mais si une personne des employés refuse d'écrire une déclaration, faisant référence au fait que la date de ses vacances a déjà été soulignée dans le calendrier approuvé, l'administration devra être d'accord avec cela.

Lire aussi Procédure de calcul du congé de maternité

Une personne qui souhaite passer des vacances dans la première année de travail, la déclaration doit être écrite. Naturellement, personne ne prévoyait son absence à l'avance, aucun argent n'a été réservé pour des vacances et sa substitution n'était pas considérée. Lors de la réception de l'employé disjustant, vous pouvez demander des vacances de son horaire. Souvent, la direction va se rencontrer, car dans ce cas et de l'argent pour le paiement des jours fériés, et les permutations de personnel sont déjà programmées pour un mois spécifique.

Édition de la commande

L'ordre est soit par personne ou un groupe d'employés. Selon cela, les formes façonnées des T-6 ou T-6A sont utilisées. Pour que, à l'exception d'un employé, assurez-vous d'indiquer le temps qu'il est exempt de travail. En outre, il devrait être écrit, car quelle période de travail va combattre les vacances. Dans une ordonnance compilée pour plusieurs personnes, des informations sur chacune d'elles sont apportées à la ligne. Après avoir signé le document par la tête, avec lui, vous devez vous familiariser avec le très futur vacancier. Pour cela, un champ spécial est attribué aux blancs. Sur la base de la commande dans la carte personnelle de l'employé (formulaire T-2), il est nécessaire de faire une marque sur le nombre de jours de vacances et de la période des graisses de la personne. La commande est transmise au service de la comptabilité aux jours fériés de la comptabilité.

Note-calcul

En plus de la commande, le comptable sur le vacancier a besoin d'un calcul de note. Sur son côté, les données spécifiées dans l'ordre relatives au type de vacances, la durée, la période pour laquelle elle est nommée est écrite. Dans la deuxième partie, le comptable détermine la quantité de vacances. Pour ce faire, collecter le salaire accumulé pour la période estimée, qui est considérée comme l'année civile jusqu'au mois de vacances. Le salaire est divisé en jours passés pour l'année. Il s'avère les gains quotidiens moyens. Pour calculer le montant de la rémunération des vacances, en raison de l'employé, vous devez multiplier ces revenus journaliers moyens au nombre de jours de vacances spécifiés dans la première partie du calcul de la note.

Les vacances sont les mêmes revenus que le salaire des jours passés. Les règles de leur émission nécessitent la déduction obligatoire de NFFL. Et le comptable doit l'inscrire au budget au plus tard au plus tard dernier jour Le mois dans lequel les vacances payées. Par exemple, si un employé passe en vacances à partir du 27 juin, alors lors de la publication des jours fériés avec eux tiendra immédiatement la taxe. Cela, malgré le fait que le montant principal de juin les salaires sera publié au début du mois prochain. Il ne sera pas important, ils ont émis de l'argent de la caisse enregistreuse ou répertoriés sur le compte bancaire. La méthode d'émission de vacances ne change rien. Si un employé paie une pension alimentaire, ou il existe d'autres feuilles exécutives, leur montant est calculé et tenu lors de la délivrance des jours fériés. Cela doit être pris en compte en planifiant les frais de vacances.

Lire aussi Imprimer sur un congé de maladie correctement décoré

Table de comptabilité du temps de travail

Le document est conçu pour prendre en compte le nombre d'heures travaillées pour chaque jour. Par conséquent, il peut sembler que si une personne ne fonctionnait pas et reposait, le tabel n'a pas besoin de le remplir. Cependant, il est incorrect. Si un employé a conclu un contrat de travail, un spécialiste responsable de la gestion du tabel doit faire des marques tous les jours, malgré le fait qu'un employé était sur le lieu de travail ou reposait à la maison. Pour la comptabilité, les formes du formulaire T-12 et T-13 sont appliquées. En eux, pendant les vacances, des désignations littérales ou numériques sont apposées, qui diffèrent dans la raison pour laquelle l'employé a fourni la possibilité de quitter le travail. La société a le droit de développer ses codes de présence et ses non-comparutions et approuver leurs documents réglementaires locaux.

Caractéristiques de la conception de certains types de vacances

Si les feuilles rémunérées annuelles sont souvent trouvées, alors faire des congés pour d'autres raisons, le spécialiste du personnel doit parfois être lu par des informations de référence pour clarifier les documents nécessaires. De telles situations doivent être considérées comme individuellement. Dans certains cas, il suffit d'écrire le texte de l'application, d'autres qu'il est nécessaire d'attacher des références confirmant.

Congé maternité

Cette période d'absence est établie sur la base d'une feuille d'hôpital émise par l'établissement médical. Malgré le fait que les vacances sont divisées pour le temps avant la naissance d'un enfant et après, le document a immédiatement déclaré tous les jours. Mais, avant d'émettre des vacances dans l'ordre, vous devriez prendre une déclaration de futur. Il devrait en être écrit, de quel jour elle a l'intention de quitter le travail. Il y a des cas où un employé n'est pas pressé de quitter lieu de travail et veut travailler quelques jours ou plusieurs semaines, puisque le montant des gains peut être moins avantages feuille d'hôpital. Si elle veut faire cela, il doit être écrit dans une déclaration. L'employeur peut aller à la rencontre.

Congé scolaire

Les travailleurs étudient sans séparation de la production ont le droit d'être libérés de tâches de travail Au moment des examens d'entrée, la prochaine session. Pour confirmer le calendrier des événements de formation, ils envoient un certificat d'appel de l'établissement d'enseignement. Son accord doit être avec la déclaration écrite. À l'avenir, dans l'ordre, il sera indiqué comme une base.

Lorsque vous quittez les travailleurs en vacances, il est important non seulement de les payer des vacances en temps opportun, mais également d'organiser documents requis. Nous parlerons de notre consultation sur la façon de faire des vacances correctement.

Nous sommes déterminés avec des vacances

Pour déterminer comment faire des vacances, il est nécessaire de rappeler quels types de vacances sont fournis par la législation actuelle du travail. Vous pouvez allouer:

• vacances payées annuelles (art. 114 du Code du travail de la Fédération de Russie) (principale et supplémentaire);
• vacances sans traitement de salaire (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• congé de grossesse et d'accouchement (art. 255 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• congé académique (art. 173-Art. 177 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Même si les vacances initialement planifiées ont été transférées à une autre fois, les informations de transfert sont reflétées dans le calendrier des vacances. Donc, vous pouvez faire sans travailleur de vacances.

Une situation est possible lorsque les vacances de l'employé ne se reflètent pas dans le calendrier des vacances. Par exemple, au cas où l'employé s'est installé à l'employeur de l'année en cours et que les ajouts d'horaire de vacances n'étaient pas introduits. Ensuite, l'employé doit fournir à l'employeur une déclaration sur le temps de vacances convenu avec lui. Il est nécessaire de le faire au plus tard 3 jours civils avant la date de début de vacances, car il s'agit du terme minimum pour lequel l'employé doit avoir le temps de prendre ses vacances (art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si cette période manque, l'employeur peut être condamné à une amende pour violation de la législation du travail (art. 5.27 du code de code administratif).

Dans une demande de vacances sans traitement de salaire, l'employé indique la cause des vacances et la période pour laquelle ces vacances sont invitées à fournir. Si vous donnez des vacances à vos frais, l'employeur doit, la raison de l'application doit être spécifiée et, si nécessaire, confirmer documenté. Dans d'autres cas, la cause des vacances ne peut pas être spécifiée, indiquant "pour la situation familiale".

Pour un travailleur d'obtenir une grossesse et un congé d'accouchement, il fournit un employeur

Conformément à l'art. 122 TK RF Les vacances devraient recevoir un employé chaque année. La durée des principales vacances payées annuelles est de 28 jours civils (la partie 1 de l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie), pour des catégories individuelles d'employés, il peut être augmenté. Par exemple, les principales vacances annuelles des travailleurs âgés de moins de 18 ans devraient être de 31 jours civil (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie), travaillant à la fois au moins 30 jours civils (la partie 5 de l'art. 23 Loi fédérale Du 21/24/1995 N ° 181-FZ "sur la protection sociale des personnes handicapées dans Fédération Russe).

Lors du calcul de la durée totale du congé payé annuel, des vacances chargées supplémentaires sont résumées avec le principal annuel (partie 2 de l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La durée du congé annuel ne dépend pas de la durée de la journée de travail. Par conséquent, les employés travaillant en temps de travail incomplet ou à temps partiel sont fournis pour la période prévue dans cette organisation pour d'autres employés.

Les employés qui ont conclu un contrat de travail jusqu'à 2 mois, repose sur un congé payé au taux de 2 jours ouvrables pour 1 mois de travail (art. 291 du Code du travail de la Fédération de Russie). Selon l'art. 295 TK RF, congé payé par les employés engagés dans des travaux saisonniers, sont fournis au taux de 2 jours calendaires pour chaque mois de travail.

Le droit d'utiliser des vacances pour la première année de travail découle d'un employé après 6 mois de ses activités continues dans l'organisation (partie 2 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par accord avec l'employeur, un employé peut avoir des vacances et avant l'expiration d'un mandat de six mois. Selon la partie 4 de l'art. 122 TK RF, les vacances pour la deuxième année de travail et subséquentes peuvent être fournies à tout moment - conformément au calendrier des vacances. Ce dernier est fait selon une forme unifiée N ° T-7, UTV. Résolution du Comité des statistiques de l'État de la Russie du 05 janvier 2004 n ° 1 et est approuvé par l'employeur en tenant compte de l'avis du corps syndical élu, au plus tard 2 semaines avant l'année civile (article 123 de la Code du travail de la Fédération de Russie).

L'exécution de l'horaire de vacances est requise à la fois pour l'employé et pour l'employeur et ne dépend pas du désir ou de la réticité de l'employé de partir en vacances. Par conséquent, dans ce cas, l'application de l'employé n'est pas requise. L'exception est certaines catégories de travailleurs. En particulier, les employés des structures de pouvoir doivent soumettre un rapport (application) en vacances. Par exemple, au paragraphe 48 instructions sur la procédure permettant de fournir des vacances aux employés des contrôles du trafic de drogue et des substances psychotropes, approuvées. Ordre du contrôle des drogues fédérales de la Fédération de Russie du 02.10.2008 N ° 323, il est indiqué que la base de la délivrance d'un certificat de vacances est le rapport d'un employé qui a surplus le superviseur direct, avec la résolution de la tête qui a le droit de fournir des vacances. En outre, la déclaration de l'employé sera nécessaire si les vacances sont disponibles en dehors du graphique (par exemple, si un employé a accepté une fois l'horaire approuvé pour l'année en cours).

Certaines catégories de congés payés annuellement des travailleurs sont fournis à leur demande à un moment opportun pour eux (y compris avant l'expiration d'une période d'activité continue de six mois dans cette organisation). Pour eux, en particulier, appartiennent:

• employés de moins de 18 ans (art. 267 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• femmes - avant le congé de maternité ou immédiatement après l'informatique (partie 3 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les travailleurs qui ont adopté l'enfant (ou les enfants) de moins de 3 mois (la partie 3 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• partwesters - leurs journées de repos sont fournies simultanément avec la libération du lieu de travail principal (partie 1 de l'art. 286 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les travailleurs dont les époux sont du personnel militaire - Des vacances sont fournies simultanément avec les vacances du conjoint (paragraphe 11 de l'art. 11 de la loi fédérale du 27.05.1998 N ° 76-FZ "sur le statut de personnel militaire");
• quelques catégories de citoyens exposés aux rayonnements (la loi de la Fédération de Russie du 15.05.1991 no 1244-1 »sur la protection sociale des citoyens influencés par le rayonnement due à la catastrophe Centrale nucléaire de Tchernobyl»);
• les participants à la Grande Guerre patriotique, à la guerre handicapé, aux anciens combattants de l'action de combat (article 14-19 de la loi fédérale n ° 5-FZ "sur les anciens combattants");
• autres catégories d'employés qui s'appliquent aux lois fédérales.

La fourniture de vacances à l'employé est émise par l'ordonnance du chef de l'Organisation pour le formulaire unifié N ° T-6, approuvé par la résolution du Comité de statistiques de l'État de la Russie du 05/2004 n ° 1 . Si plusieurs employés partent en vacances, il est plus pratique d'utiliser le formulaire N ° T-6A.

L'employeur est tenu d'informer un employé en fonction de la peinture au plus tard 2 semaines avant cette date (partie 3 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Affichage et forme d'employeur de notification a le droit de déterminer de manière indépendante. La manière la plus compétitive est de préparer un tel document pour un employé individuellement et de familiariser l'employé avec lui comme peinture.

Basé sur la commande de vacances, le montant des vacances dans la forme n ° T-60 "Note-Calculant sur la fourniture de vacances d'un employé" (le côté du visage du formulaire est rempli de la personnalité, un chiffre d'affaires - comptable). Dans la carte personnelle du formulaire Employé N ° T-2 ou N ° T T-2GS, des informations sur le congé autorisé sont faites indiquant son type (principal, facultatif). Dans la table de comptabilité du temps de travail, les jours de vacances sont indiqués: de (09) - Vacances principales annuelles, OD (10) - Vacances supplémentaires.

Séparation des vacances

Durée jours fériés annuels ne dépend pas de la durée de la journée de travail

Par accord entre l'employé et l'employeur, des vacances peuvent être divisées en parties. Dans le Code du travail de la Fédération de Russie, il n'a pas été établi car de telles pièces peuvent être, mais au moins l'un d'entre eux devrait avoir au moins 14 jours civils (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie). Des règles spéciales sur la durée de la rupture entre les parties des vacances n'existent pas.

Si un accord a été conclu entre l'employé et l'employeur, un accord sur la division des jours fériés de la part, les jours de repos doivent être fournis et utilisés à l'heure convenue. Parfois, la nécessité de scinder les vacances survient pendant la période du calendrier des vacances. L'initiative peut procéder de l'employé et de l'employeur. L'essentiel est de réaliser un accord entre les parties.

Le travailleur a demandé une déclaration sur la durée de 5 jours calendaires (du lundi au vendredi). L'employeur a accepté de lui donner des vacances que pour 7 jours calendaires (du lundi au dimanche). Dans ce cas, l'accord entre les parties n'est pas atteint, l'employeur a donc le droit de mettre la résolution de «refuser» un employé.

Prolonger des vacances

Vacances payées annuelles conformément à l'art. 124 TK RF doit être prolongé:

• en cas d'invalidité temporaire de l'employé. Si, pendant les vacances, le salarié tombe, le congé est prolongé par le nombre d'invalidité, coïncidant avec les jours de repos. Lors de l'invalidité temporaire, l'employé doit informer le service de personnel (par exemple, par téléphone), et lorsque vous quittez le travail à la fin des vacances - pour fournir un dépliant d'invalidité temporaire;
• en cas d'exécution de l'employé au cours de la convention publique annuelle des tâches publiques, si la loi prévoit l'exemption du travail (art. 170 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les documents pertinents sont des documents pertinents (agendas, défis, etc.);
• dans d'autres cas prévus par la loi, local actes de réglementation Organisations.

Des vacances étendues automatiquement lors de la présentation des documents pertinents. Pour assurer une comptabilité fiable, il est conseillé d'organiser une commande pour prolonger le congé (annexe 1). Le paiement de vacances prolongées n'est pas faite, car L'employé a déjà reçu les montants appropriés.

Un employé a reçu des vacances payées pour 8 jours calendaires du 1er mars au 9 mars. Le 10 mars, l'employé a appelé le service du personnel et a déclaré qu'il était malade du 4 mars au 9 mars, une feuille d'invalidité donnerait plus tard et demande de prolonger ses vacances. Combien de jours laisseront des vacances? Les jours fériés non ouvrables, qui viennent pour la période de jours fériés annuels ou supplémentaires, ne sont pas inclus dans le nombre de jours de calendrier (article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, le 8 mars - Le jour férié - le jour des vacances n'est pas. Par conséquent, les vacances doivent être prolongées pendant 5 jours, coïncidaient avec la période d'invalidité temporaire de l'employé.

Dans le tableau de la comptabilité des heures de travail, la période post-notes de l'absence d'un employé devrait être notée comme NN (30) - non-comparution pour une raison inexpliquée. Sortir, l'employé doit fournir un dépliant d'invalidité temporaire. Sur la base de ce document, des modifications sont apportées: les jours d'invalidité temporaire, qui viennent pour une période de vacances sont notés par le code B (19) et les marques NN apposées précédemment sont corrigées de (09) - jours de séjour en vacances.

Transfert de vacances pour une autre fois

Les vacances peuvent être reportées pendant une autre période uniquement avec le consentement de l'employé. L'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit deux affaires lorsque l'employeur à la demande d'un employé sur la base de sa déclaration écrite est obligé de reporter des congés pour une autre période:

• si l'employé n'a pas été payé pendant les vacances en temps opportun. Le paiement des vacances devrait être effectué au plus tard 3 jours avant son départ (partie 9 de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• si l'employé a été averti de l'heure de départ des vacances plus tard que 2 semaines avant la date appropriée.

Dans une situation exceptionnelle, sur l'initiative de l'employeur, des vacances peuvent être reportées à une autre période si l'absence d'un employé de l'année de travail actuelle peut nuire au cours normal de l'Organisation (paragraphe 3 de l'article 124 du Code du travail de La fédération Russe). Dans ce cas, le consentement de l'employé est également nécessaire. S'il refuse, le transfert de vacances sera inacceptable. Après le transfert, les vacances doivent être utilisées par un employé au plus tard 12 mois après la fin de cette année de travail pour laquelle elle est fournie.

En pratique, il existe parfois des situations lorsque les vacances sont reportées à l'initiative de l'employé, cela est plus préférable pour cela que, par exemple, extension du congé. La décision de transférer des congés dans cette affaire est faite par accord entre l'employeur et l'employé. Nous donnons deux exemples.

Le travailleur est tombé dans un accident et a cassé la jambe 7 jours avant le début des vacances. Selon les médecins, il aura besoin d'au moins un mois et demi pour réhabiliter. L'extension des vacances à la fin de l'hôpital n'est pas bénéfique ou un employé (ses plans sur la place des vacances changés), ni l'employeur (l'employé dans ce cas sera absent au travail depuis plus de deux mois). En conséquence, un accord a été conclu que les vacances seraient reportées à une autre période.

15 jours avant les vacances annuelles, l'employé a reçu un appel de certificat de l'Université à la session. Il s'ensuit que le congé d'école ou une partie de celui-ci tombe pendant le temps annuel. En conséquence, l'employé et l'employeur ont conclu qu'ils étaient bénéfiques pour le transfert de congés payés annuels au cours de l'année de travail en cours.

Le transfert de vacances est émis par ordre de l'employeur (annexe 2). Basé sur la commande dans le calendrier de vacances, des modifications appropriées sont apportées.

Commentaires des vacances

Vous pouvez retirer un employé des vacances seulement avec son consentement

Vous pouvez retirer un employé des vacances uniquement avec son consentement (partie 2 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie), par exemple pour des raisons de production (pour éviter les temps d'arrêt, éliminer les conséquences de l'accident, etc.). La législation ne réglemente pas la manière dont le consentement devrait survenir, mais il est conseillé de la faire écrire. Un employé peut exprimer sa décision comme dans un document séparé (par exemple, dans la fourniture de rappel des vacances - Annexe 3) et dans l'ordre approprié. Afin de révoquer, il est nécessaire d'indiquer lorsque l'employé peut utiliser la partie restante des vacances. Conformément à l'art. 125 du Code du travail de la Fédération de Russie Les journées de vacances inutilisées dans ce cas devraient être fournies au choix d'un employé à un moment opportun pour celui-ci pendant l'année de travail actuelle ou qui sont rattachés aux vacances pour la prochaine année.

Si l'employé n'accepte pas de révision des vacances, l'employeur n'a pas le droit de s'appliquer à elle. des mesures disciplinaires. Au paragraphe 37 de la résolution du plénum court Suprème RF daté du 17 mars 2004 n ° 2 "sur la demande des tribunaux de la Fédération de Russie Code du travail La Fédération de Russie "Il est indiqué que l'employeur a le droit d'abroger l'employé des vacances qu'avec le consentement de ce dernier, mais le refus de l'employé (quelles que soient les raisons) de l'accomplissement de cette commande jusqu'à la fin de la congé ne peut pas être considéré comme une violation discipline du travail.

Il n'est pas permis de se nourrir des séjours des travailleurs de moins de 18 ans, des femmes enceintes et des employés engagés dans des conditions de travail dangereuses et (ou) dangereuses (la partie 3 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Examen de l'employé des vacances, l'employeur doit être résolu par la question payée par des vacances. Pour que le service comptable soit une raison de facturer ces fonds dans le compte de salaire du temps passé, il est nécessaire d'inclure dans l'ordre de révoquer le point sur la recalculition de la rémunération (annexe 4).

Pièce jointe 1

Un exemple d'enregistrement d'une commande pour prolonger les vacances

Annexe 2.

Un exemple d'enregistrement d'une commande de transfert de vacances payées annuelles

Annexe 3.

Ce que vous devez savoir sur le congé payé annuel, la procédure de disposition de manière à ce qu'il n'y ait aucun problème avec les employés et la vérification.

De l'article, vous apprendrez:

Quand le droit à un employé pour des vacances se pose

Pour la première année de travail. Par la loi, de prendre des congés au travail pour la première année de travail, un employé doit travailler continuellement dans l'entreprise au moins six mois. Mais par accord avec l'employeur, il peut le prendre avant (partie 2 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais de cette règle, il y a une exception.

Les catégories distinctes d'employés ont le droit de demander à leur fournir un autre congé de travail avant de travailler pendant six mois. S'ils écrivaient une déclaration, le temps de repos doit être fourni. Qui appartient aux bénéficiaires, regardez la table ci-dessous.

Téléchargez des documents sur le sujet:

Au cours des prochaines années de travail. Pour la deuxième années et les années suivantes, l'employé a le droit de se détendre dans ces dates indiquées dans graphique (Partie 4 de l'art. 122 TK RF). Pour les bénéficiaires, la procédure de fourniture de vacances payées annuelles au cours des prochaines années de travail est différente. Comme au cours de la première année de travail, lors de la prochaine, ils peuvent se détendre en dehors du graphique.

Quelles vacances d'employé annuel de la durée

En vertu de la loi, le congé payé annuel est fourni aux employés d'une durée de 28 jours civils (la partie 1 de l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour plus de jours, il est nécessaire aux employés de moins de 18 à 31 jours (art. 267 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour plus de temps, la récréation annuelle a le droit aux enseignants (art. 335 du Code du travail de la Fédération de Russie) et d'autres bénéficiaires pour les lois fédérales.

Combien de jours du prochain congé de travail est l'employé

28 Les journées calendriers des employés de vacances devraient être pour chaque année de travail (art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). En règle générale, année de travail ne coïncide pas avec le calendrier. La première année de travail commence à la Journée de l'emploi de la société.

Par exemple, un employé a été embauché le 1 er décembre 2016, sa première année de travail - du 1er décembre 2016 au 30 novembre 2017.

Comment documenter la fourniture de vacances à l'employé

Quels documents pour émettre un temps de repos annuel dépend de l'annexe qu'un employé se détendra ou en dehors de l'annexe. La procédure d'octroi de vacances d'un employé Voir le schéma ci-dessous.

Calendrier de vacances.Avant la disposition Vous consultez l'employé dans le tableau. La société est une horaire annuelle et approuve au plus tard deux semaines avant le début de l'année, à laquelle elle prend. Le graphique est établi sur le formulaire N ° T-7 ou sous la forme que la société s'est développée de manière indépendante.

Comment effectuer des informations de vacances aux employés dans une carte personnelle

Dans la carte personnelle, entrez des informations sur les vacances payées annuelles. La procédure de disposition prévoit que vous faites une carte:

• vacances de l'employé;
• période de travail pour laquelle nous fournissons;
• nombre de jours;
• dates de début et de fin;
• requis pour la fourniture de vacances.

Télécharger v.doc.

Télécharger v.doc.

Est-il possible de transférer les prochaines vacances

L'initiateur du transfert d'un repos annuel peut être à la fois un employé et un employeur. Si vous transférez l'employé, nouvelle date Démarrer Il doit être d'accord avec l'employeur. Mais il n'est pas toujours de coordonner le transfert. Si, pendant les vacances, l'employé est malade, l'employeur est obligé de le transférer à la loi.

Dans tous les cas, lorsque l'initiateur du transfert du travailleur de vacances, il doit écrire une demande au nom du directeur. Dans la déclaration, pour souligner quelle date il demande de déplacer la période de repos et la raison du transfert. Si la cause du transfert était l'hôpital, attachée à la demande une copie de la feuille d'invalidité.

Notez qu'il est impossible de transférer un congé payé annuel, la procédure à suivre pour sa disposition l'interdit, premièrement, les employés de moins de 18 ans. Deuxièmement, les travailleurs ayant des conditions de travail nocives ou dangereuses. Ils devraient l'atteindre dans ce travailleur, dans lequel ils ont gagné. Cela découle de la partie 4 de l'article 124 du Code du travail.

Vérifie toi-même

1. Est-il possible de fournir un employé de congé non rémunéré sans sa déclaration indiquant la cause et la période:

• une. Oui, peut-être;
• b. Oui, mais seulement si de telles vacances sont émises par l'accord;
• c. Non, il est impossible de faire cela.

2. Comment un employé doit être rappelé par un employé sur les prochaines vacances planifiées:

• une. Notification de la forme unifiée au plus tard trois semaines avant son début;
• b. Avis sous forme libre au plus tard deux semaines avant de commencer;
• c. Commandez sous la peinture de l'employé au plus tard dans deux semaines.

3. Combien de jours de temps annuel vacances supplémentaires Il est nécessaire que les employés travaillent dans les conditions d'une journée de travail non corrompue:

• une. Au moins quatre jours ouvrables;
• b. Au moins 7 jours calendaires;
• c. Au moins trois jours calendaires;

4. Dans quels cas l'employeur est obligé de fournir un congé non payé employé:

• une. Employés en cas d'enregistrement du mariage de proches parents - jusqu'à cinq jours;
• b. Travailler handicapés à 60 jours calendaires par an;
• c. Employés en cas d'adoption / adoption d'un enfant - jusqu'à trois jours.

5. Les périodes de vacances impayées sont incluses dans l'expérience de vacances pour déterminer le droit au paiement annuel au cas où:

• une. Leur durée totale ne dépasse pas 14 jours au cours de l'année de travail;
• b. Leur durée totale dépasse 14 jours au cours de l'année de travail;
• c. Toujours allumer.