Praktilised nõuanded puhkuste planeerimiseks. Puhkepäevade ülekandmise mõju puhkuste ajakavale. Mis ähvardab ajakava puudumist või selle sobimatut täitmist

Postitatud 25.04.2018

Föderaalseadus alates 27.05.1998 N 76-FZ "Sõjaväelaste staatuse kohta");

• naised enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda, samuti lapsehoolduspuhkuse lõppedes (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 260);
• töötajad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Puhkuste ajakava koostamisel küsitakse sellistelt töötajatelt teavet kavandatud puhkuse kohta, kuna nende soove tuleks arvesse võtta kohustuslik... Kuid isegi kui loetletud kategooriatesse kuuluva töötaja puhkus oli ajakavasse planeeritud, võib ta aasta jooksul ümber mõelda ja kirjutada puhkusetaotluse teisest kuupäevast. Sellisel juhul on tööandja kohustatud töötaja majutama ja puhkust edasi lükkama. 6.

Tähelepanu
Tutvuge allkirja all töötajatega 2018. aasta puhkuste ajakavaga. Nii kaitsete end selle eest, et töötaja keeldub talle määratud aja jooksul puhkusele minemast.

• paluge töötajal allkirjastada kavandatud puhkuse kuupäeva ette graafiku kujul väljale "Märkus";
• lisage puhkuste ajakavale teabeleht, kuhu iga töötaja märgib dokumendiga tutvumise kuupäeva ja allkirjastab.

Paljud inimesed on huvitatud küsimusest: kas puhkuste ajakava kinnitamiseks on vaja eraldi teha tellimuse näidis? Vastus: ei, see pole vajalik, sest jaotise "Kinnita" juhataja jätab allkirja, mis toimib korraldusena. Järelikult pole kiiret vajadust lisatellimuse järele.

Vt ka "Korraldus puhkuste ajakava kinnitamiseks T-7 kujul". Puhkuste ajakava peate säilitama aasta (nimekirja punkt 693, kinnitatud

Puhkuste ajakava: samm-sammult juhised ja näidis

Lõppkokkuvõttes koostatakse organisatsioonile tervikuna dokument, mille omakorda saab killustada konkreetseteks osakondadeks või talitusteks. Ajakava koostatakse kogu organisatsiooni jaoks, ilma jagunemiseta, kui ettevõtte töötajate arv on väike. Vaata ka videot puhkuste ajastamise meetodi kohta. Mugavus seadusega. Planeeritud puhkuste ajakavaga alustamiseks peaks personaliosakonna töötaja meeles pidama, et üksikutel töökollektiivi liikmetel on õigus valida oma puhkuse aeg ja kestus.

See on seadusandluses ette nähtud. Samal ajal peab töötaja, kes väidab, et talle antakse tingimusteta puhkus talle sobival ajal, esitama dokumendid, mis kinnitavad tema õigust seda õigust kasutada.

Kuidas planeerida puhkust?

Põhilise iga -aastase tasulise puhkuse kestus on reeglina 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 115). Siiski tuleb meeles pidada, et mõnel kategooria töötajatel on õigus pikemale puhkusele (alla 18 -aastased töötajad, puudega inimesed, õpetajaskond, riigiteenistujad);

• iga -aastane lisatasuline puhkus. Sellist puhkust tuleks anda näiteks töötajatele, kes töötavad kahjulike ja ohtlike töötingimustega, ebaregulaarse tööajaga töötajatel, kes töötavad Kaug -Põhjas ja muudel seaduses sätestatud juhtudel (art.

Kuidas koostada puhkuste ajakava - võimalikud vead ja nende lahendused

Puhkuse eeldatav alguskuupäev Siin saate kajastada nii konkreetset kuupäeva kui ka lihtsalt kuud, mil töötaja puhkusele läheb. Tõsi, kui on märgitud ainult kuu, peab töötaja siis kirjutama puhkuseavalduse, milles on märgitud konkreetne kuupäev. Kui kuupäev on puhkuste ajakavas esialgu märgitud ja töötaja läheb puhkusele vastavalt ajakavale, siis sellist avaldust ei pea kirjutama. Muide, kui teie ajakavasse märgitakse ainult puhkuse kuu, siis soovitame fikseerida kohalikus seadusandlikus aktis (LNA), et avaldus, mille töötaja peab esitama puhkuse koos konkreetse alguskuupäevaga, peab hiljemalt kaks nädalat enne puhkusele minekut.

Esiteks on see vajalik selleks, et tööandjal oleks aega töötajale eelseisvast puhkusest teada anda (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123). Ja teiseks, et raamatupidamisosakonnal oleks aega puhkusetasu õigeaegselt arvutada ja maksta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 136).

Puhkusel - ajakava järgi või miks vajate puhkuste ajakava

Need lisatakse põhipuhkusele 3 lisapäeva.

• Alla täisealistele noorukitele antakse 31 kalendripäeva põhipuhkust.
• Ettevõtte eripära Kuidas koostada puhkusegraafik vastavalt ettevõtte eripärale? Selle ettevõttega tegelemisel peate arvestama ettevõtte tootmis- ja finantsvõimalustega. Näiteks ei saa te kogu raamatupidamisosakonda ega müügiosakonda korraga puhkusele saata. See häirib organisatsiooni normaalset toimimist. Sama kehtib ka otseselt asjaga seotud töötajate kohta tootmisprotsess... Plaanitud puhkuste ajakava tuleks koostada nii, et ettevõte jätkaks tavapärast töörežiimi ja toodete tootmist.

Puhkuste ajakava: reeglid ja tavalised vead

Telli Yandex-Zeni raamatupidamiskanal!

• 1 Mis on puhkuste ajakava?
• 2 Iga -aastane puhkuste ajakava: registreerimise reeglid ja muudatused
• 3 Küsimustikud
• 4 Miks on
• 5 Teatud kategooria kodanike õigused
• 6 Iga -aastane puhkuste ajakava: Vene Föderatsiooni töökoodeks ja koostamiseeskirjad
• 7 Väikeettevõtete omadused
• 8 Olulised punktid ja juriidilised nõuded
• 9 Puhkuste ajakava: Näide 2018
• 10 Ajakava kinnitamine
• 11 Muudatuste tegemine
• 12 Täienduste tegemine
• 13 Vastutus

Mis on puhkuste ajakava Ajakava on eelistatud iga -aastane tasustatud puhkuste ajakava. See tagab, et nõutav arv töötajaid jääb töökohale, kui ülejäänud puhkavad.

Online ajakiri raamatupidajale

See tähendab, et tööandjal on õigus oma äranägemisel jagada töötajate puhkust, võttes arvesse tootmisprotsessi vajadusi või tegevuse iseloomu (hooajalisus). Näiteks kui talveperiood- toodete (tööde, teenuste) jaoks „väljaspool hooaega”, siis saab tööandja selle ajavahemiku jaoks töötajate puhkused ajastada. Siiski, et välistada konfliktid ja lahkarvamused töötajatega, on parem ette näha kõik sellised puhkuse andmise tunnused kohalikus normatiivaktis (säte sisemiste tööeeskirjade või kollektiivlepingute kohta).

Enamasti kohtuvad tööandjad oma töötajatega poolel teel ja võtavad võimaluse korral arvesse nende soove eelseisva puhkuse kuupäevade osas.

Kuidas planeerida puhkust

Seda saate teha, kinnitades täiendava puhkuste ajakava, mis sisaldab teavet kavandatud puhkuse alguskuupäeva kohta ainult uutele töötajatele. Vastutus Puhkuse ajakava puudumine ähvardab tööandjat trahviga (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 5.27 esimene osa):

• alates 30 000 rubla. kuni 50 000 rubla organisatsiooni enda jaoks alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla - ametnikele (näiteks direktor või personaliametnik);
• alates 1000 rubla. kuni 5000 rubla

Puhkuste ajakava

Kuidas tasa teha 14 päeva Puhkust saab jagada osadeks. Puhkus jagatakse poolte kokkuleppel. Puhkuseosade arvu seadusandja ei piira. Kuid samal ajal kehtib kinnitatud norm, et puhkuseperioodi jagamisel peab vähemalt üks selle osa olema neliteist päeva.
Seega, kui pooled ei viitsi puhkust jagada, siis graafik näitab eraldi iga puhkuse algus- ja lõppkuupäeva. Sellisel juhul võrdub üks osa tingimata neliteist päeva ja ülejäänud osa jagatakse nii mitmeks osaks, kui pooled otsustavad. Oluline on, et tööandjal ei oleks õigust ühepoolselt puhkust jagada.

Sõltumata puhkuseperioodi pikkusest ei sisalda see nädalavahetusi. Arvestades, et läbirääkimis- ja kohandamisprotsess võib võtta kaua aega, on vaja ajakavaga eelnevalt alustada.

Tsiviilkohtumenetluse seadus

Puhkuste ajakava on tabel, mis sisaldab teavet iga -aastase tasulise puhkuse andmise kuupäevade kohta organisatsiooni struktuuriüksuste töötajatele.

Kuidas koostada puhkuste ajakava

Puhkuste ajakava koostamisel tuleb arvestada, et vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustele on iga -aastase tasulise puhkuse kestus 28 kalendripäeva. Töötajal on õigus seda kasutada 6 kuu pärast pidev töö selles organisatsioonis. Tasulise põhipuhkuse kestust võib pikendada möödunud aastal kasutamata puhkusepäevade võrra või teatud tasemel töötajate jaoks täiendava tasulise puhkuse võrra.

Puhkuste ajakava koostab personaliteenistuse töötaja igal aastal hiljemalt kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust ja selle kinnitab ettevõtte direktor või volitatud isik, kinnitades personali juhi allkirjaga. teenistuses, võttes arvesse valitud ametiühinguorgani (kui see on olemas) arvamust.

Koostame puhkuste ajakava

Puhkuste ajakava tühjaks kasutatakse ühtset vormi nr T-7, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 resolutsiooniga nr 1.

Planeerimisetapis, enne kalendriaasta algust, täidetakse puhkuste ajakava tabelis ainult 1-6 veergu: struktuuriüksus, milles töötaja töötab, tema ametikoht personalilaud, Täisnimi, töötaja personalinumber (kui on), puhkuse kalendripäevade arv ja puhkuse kavandatud alguskuupäev.

Töötaja peab puhkusegraafikuga allkirja vastu tutvuma hiljemalt kaks nädalat enne selle algust. Saate töötajate loendite tabelisse lisada veeru 11 või koostada mis tahes kujul tutvumislehe ja lisada selle puhkuste ajakavale.

Kui töötaja ei ole puhkuse alguskuupäevaga rahul või soovib selle osadeks jagada, võib töötaja kirjutada puhkuse edasilükkamise avalduse ja allkirjastada selle juhiga. Selle alusel antakse korraldus ja korrigeeritakse puhkuste ajakava. Samuti saab puhkuse kuupäeva muuta juhataja algatusel seoses tootmisvajadustega. Sel juhul antakse korraldus puhkuse edasilükkamiseks ja kuvatakse ka puhkuste ajakava muudatused.

Veerud 7-10 täidetakse, kui töötajad lähevad aasta jooksul puhkusele.
Seitsmes veerg näitab puhkuse tegelikku alguskuupäeva (see võib kokku langeda kavandatavaga või erineda, kui asjaolud muutuvad ja puhkus lükatakse edasi).
8. veerg sisaldab teavet dokumendi kohta - puhkuse üleandmise alus (juhataja avaldus või korraldus).
9. veerg näitab väidetava edasilükatud puhkuse kuupäeva.
Puhkuste ajakava 10. veerg sisaldab puhkuse andmata jätmise, edasilükkamise või pikendamise põhjuse kirjeldust.

Laadige alla puhkuste ajakava. Proovi täitmine ja vorm

Sarnased artiklid

Kelle arvamust tuleks koostamisel arvesse võtta

Puhkuste ajakava (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123) kehtestab töötajate puhkuse prioriteedid organisatsioonis. Dokument kinnitatakse juhataja korraldusega kalendriaastaks kaks nädalat enne selle ilmumist ja see on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale.

Tööandja saab arvestada kõigi töötajate arvamusega, kuid on kategooriaid, mille arvamust arvestatakse.

Need sisaldavad:

• naised, kellel on kaks või enam alla 12 -aastast last, samuti teised selliseid lapsi kasvatavad töötajad (sh eestkostjad);
• alla 18 -aastased töötajad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 267);
• vanemad (sealhulgas lapsendajad, eestkostjad või usaldusisikud), kes kasvatavad alla 18 -aastast puudega last (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 262.1);
• Sotsialistliku töö kangelased ja töö auhiilguse täieõiguslikud omanikud, Suurest osavõtjad Isamaasõda sõja invaliidid, vaenutegevuse veteranid, sealhulgas puudega inimesed (12. jaanuari 1995. aasta seaduse artiklid 6, 14–19, nr 5-FZ);
• Nõukogude Liidu kangelased, kangelased Venemaa Föderatsioon ja au teenetemärgi täieõiguslikud omanikud (Vene Föderatsiooni 15. jaanuari 1993. aasta seaduse artikli 8 punkt 3, nr 4301-1);
• NSV Liidu ja Venemaa auannetajad (lk.

  Mida peate teadma puhkuse õigeks planeerimiseks

• Tšernobõli katastroofi ja muude mis tahes tüüpi tuumarajatistega seotud õnnetuste ohvrid (15. mai 1991. aasta Vene Föderatsiooni seaduse artikli 15 lõige 1, 3. osa, nr 1244-1).

Mida diagrammil näidata?

Dokumendis tuleb märkida struktuuriüksuste töötajate ametikohad, nende töötajate arv, puhkuse kestus kalendripäevades. Tuleb märkida, et töötajate päevade arv võib olla erinev, kuna see koosneb:

• peamine puhkus, mis vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on reeglina 28 päeva, kuid mõnede kodanike kategooriate (puudega inimesed, riigiteenistujad, pedagoogilised töötajad) puhul on see näitaja tavaliselt suurem;
• täiendav (näiteks kahjulike ja ohtlike töötingimustega tööga tegelevatele töötajatele, kes töötavad Kaug -Põhjas jne);
• puhkepäevad, mida töötaja ei kasutanud ja mis kanti üle järgmisesse tööaastasse.

Registreerimise reeglid

Dokumendi koostamise protsessi on vaja alustada eelnevalt, enne selle kinnitamiseks määratud kahenädalast tähtaega. Ettevalmistamise, kooskõlastamise ja heakskiitmise kord on kõige paremini sätestatud kohalikus õigusaktis (sisemised tööeeskirjad või eraldi korraldus), mis kajastab:

• koostamise eest vastutav (enamasti - personaliosakonna juhataja);
• vastutab struktuuriüksuste eest personaliosakonnale teabe andmisel töötajate soovitud puhkeaegade kohta;
• sellise teabe esitamise ajastus.

Iga osakonna teavet saab esitada memorandumite või tabelite kujul, mis näitavad iga töötaja puhkeaega. Pärast kõigi osakondade kohta teabe esitamist koondab koostamise eest vastutav isik kõik andmed ühte tabelisse, allkirjastab isiklikult täidetud vormi ja väljastab organisatsiooni juhi allkirjaga korralduse.

Laadige alla puhkuse ajakava vorm T-7

Allpool saate alla laadida tasuta puhkuste ajakava, vormi T-7.

Laadige alla puhkuste ajakava 2018. aastaks, Excel

Kui eelistate Exelit, saate seda programmi kasutada puhkuste planeerimiseks, allpool on esitatud vorm Ex-vormingus T-7.

Muudatused ja tühistamine

Tuleb meeles pidada, et koostatud puhkuste ajakava on esiteks plaan, mis ei pruugi kokku langeda tegeliku töökäiguga organisatsioonis. Kui kavandatud kuupäevad ei lange lõpuks kokku tegelikega, peate ajakavas muudatusi tegema. Selleks on vaja töötajalt saada üleviimise avaldus, mille alusel antakse korraldus. Muudatuste tegemisel peate märkima üleviidud puhkuse alguskuupäeva ja märkima ka ülekandmise põhjuse.

Nii näeb see dokumendis välja.

Muudatusi tehakse, kui:

• töötaja ajutine puue puhkeajal;
• tuleta sellest meelde;
• kui töötajale puhkuse võimaldamine jooksval tööaastal võib negatiivselt mõjutada organisatsiooni tavapärast töökäiku.

Puhkuste ajakava tühistamine pärast selle kinnitamist pole enam võimalik, kuid kõik täiendused (näiteks uutele töötajatele) saab koostada manuste kujul.

Kas tutvustada töötajatele seda dokumenti

Kuna see dokument on mõlemale poolele siduv töösuhted, siis peavad kõik töötajad sellega oma allkirja all tutvuma. Ise välja töötatud kujul saate esitada veeru ülevaatamiseks ja kui kasutate vormi T-7, siis tehke eraldi tavaline leht tellimusega tutvumine.

Puhkuste ajakava säilitusaeg

Kultuuriministeeriumi 25.08.2010 korraldusega nr 558 kinnitatud klausel 693 "Riigiasutuste, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud standardsete haldusarhiividokumentide loetelu, mis näitab säilitamisaega". dokumenti säilitatakse üks aasta. Seda tähtaega arvestatakse selle aasta 1. jaanuarist, mille jaoks see on heaks kiidetud. See tähendab, et 2018. aasta ajakava tuleb kinnitada 2017. aastal ja säilitada kuni 1. jaanuarini 2019.

Iga -aastane ajakava.

See, kes hästi puhkab, töötab hästi. Igal aastal koostatakse puhkuste ajakava organisatsioonis, mis austab ennast ja oma töötajaid. Kellelgi on eriprogrammid, keegi joonistab Wordis graafikat. Kuid Excel sobib kõige paremini igasuguste graafikute jaoks. Puhkuste ajakava pole erand. Miks te ajakava vajate, on arusaadav. Puhkamine on tööst vaba aeg ning töö ja töötajate koormus tuleb planeerida.

Seetõttu saame puhkuse planeerimisel töögraafiku. Samal ajal on vaja arvestada osakondade koormusega aasta jooksul, nii et pingelise töö hooajal oleksid kõik täielikus lahinguvalmiduses. Ja nii, et kõik ühes osakonnas korraga kuurorti ei satuks.

Ajakava koostame aastaks, seega sisestame ajakavasse aasta numbritega ja loetleme kõik töötajad perekonnanime, ametikoha ja osakonna järgi. Lisame tabelisse ka ülejäänud puhkusepäevad eelmisest aastast:

Nüüd piirkonnas, kuhu puhkusepäevad kirja paneme, kitsendame ja ühendame lahtrid nii, et seitsmel veerul on üks nädal aastas. Lahtris F4 määrame esmaspäeva, millest alates meie ajakava kalender algab, valemiga = CONCATENATE ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; "01. "; B1); 2) = 1; 7; NÄDALAPÄEV (KONCENTAAT (" 01. ";" 01. "; B1); 2) -1).

Esimeses reas määrake aasta nädala järjekorranumber = KONCENTAAT (NÄDALANUMBRID (L4; 21); "nädal").

Puhkuste ajakava

Kolmandal real määratleme selle nädala alguse ja lõpu päeva = CONCATENATE (PÄEV (F4); "-"; F2).

Sel juhul peate minema aadressile väike trikk ja kasutage teist rida, milles määrame jooksva nädala lõpu päeva = CONCATENATE (DAY (L4); ""; IF (MONTH (L4) = 1; "Jan"; IF (MONTH (L4) = 2; "Veebruar"); IF (MONTH (L4) = 3; "Mar"; IF (MONTH (L4) = 4; "Apr"; IF (MONTH (L4) = 5; "May"; IF (MONTH (LON)) L4) = 6; "juuni"); IF (KUU (L4) = 7; "juuli"; IF (KUU (L4) = 8; "august"; IF (KUU (L4) = 9; "sept." IF) (KUU (L4) = 10); "okt"; IF (KUU (L4) = 11; "Nov"; IF (KUU (L4) = 12; "kahanda"; "???")))))) ))))))))). See on nii raske, sest ühes lahtris ei saa te selle lahtri väärtuse saamiseks liidetud väärtustele erinevat vormingut määratleda.

Selleks, et mõista, mitu tööpäeva konkreetsel nädalal on, paneme vastavad väärtused viiendale reale:

Graafiku lõpus panime kokku eraldatud puhkusepäevade arvu, võttes kokku kõik aasta päevad. Samuti arvutame jaotamata puhkuse ülejäänud osa, võttes arvesse ülejäänud osa eelmisel aastal:

Nüüd jääb üle sisestada puhkusepäevade arv vastavasse lahtrisse ja vormistada need tinglikult nii, et teave näeks välja selge. Selle tulemusena saime graafiku Exceli töövihiku ühele lehele. Samal ajal on ajakava universaalne, kuna ainult lahtris B1 aasta muutmisega saame automaatselt ümber arvutatud väärtused ridadele 1, 2, 3 ja 4 - nädalad, nädalaperioodid, aastapäevad. Jääb vaid ette näha tööpäevade arv nädalas vastavalt valitsuse poolt aasta lõpus vastu võetud tootmiskalendrile. Vaatame tulemust:

valguskastide ümberplaneerimine

Saime ühele lehele visuaalse puhkuste ajakava kogu organisatsioonile. Nüüd on üsna lihtne planeerida töötajate tööd eelolevaks aastaks.

Kas me säästsime teile ühe päeva tööd organisatsiooni puhkuste ajastamisel? Kui palju on teie päev väärt? Loodetavasti palju kallim kui alloleval kujul olev summa.

Enne kinkimisnupu klõpsamist valige allolevalt vormilt makseviis:

Puhkuste ajakava

Tasuliste puhkuste pakkumise järjekord määratakse kindlaks vastavalt puhkuste ajakavale. Puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale. Selle kohaliku normatiivakti kinnitab ettevõtte juht individuaalselt, ilma avaldamiseta. eritellimus võttes arvesse töötajate esinduskogu (kui selline organ on olemas) arvamust hiljemalt kaks nädalat enne selle kalendriaasta algust, mil puhkust planeeritakse. Puhkuste planeerimisel tuleb arvestada, et puhkus ei tohiks alata varem kui tööaasta, milleks see antakse.

Puhkuste ajakaval on ühtne vorm N T -7, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee dekreediga N 1, OKUD -kood - 0301020.

Puhkuste ajakava koostatakse A4 -formaadis kirjaplangil ja sellel on tabelivorm, mille veerud sisaldavad järgmist:

Struktuuriüksuste nimed, mis asuvad samas järjekorras, nagu need on esitatud tabelis;

Ametinimetused (erialad, ametid) vastavalt personalitabelile;

Töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi;

Töötaja personalinumber;

Puhkuse kalendripäevade arv;

Puhkuse kuupäev - planeeritud ja tegelik.

Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsiooniga nr 1 kinnitatud tööjõuarvestust ja selle tasumist käsitlevate ühtsete dokumentide kasutamise ja täitmise juhendis ei ole selgitust, kuidas kuupäeva märkida. Mõnes organisatsioonis kirjutavad nad veergu "planeeritud" kuu, millal töötajale puhkust antakse, ja veergu "tegelik" puhkuse esimese päeva kuupäeva; teistes panevad nad puhkuse algus- ja lõppkuupäevad kirja, kolmandasse veergu "planeeritud" kirjutavad puhkuse algus- ja lõppkuupäevad, mis on esitatud struktuuriüksustest, ja veergu "tegelik", nad panid kirja organisatsiooni juhtkonna määratud puhkuse kuupäevad. Võib olla ka teisi võimalusi.

Ühtsete vormide täitmise juhistes on märgitud, et ajakava kasutatakse teabe kajastamiseks iga -aastaste tasuliste puhkuste jaotamise aja kohta ettevõtte kõigi struktuuriüksuste töötajatele kalendriaasta kohta kuude kaupa. Puhkuste ajakavad koostatakse struktuuriüksustes ja seejärel koondatakse ettevõtte konsolideeritud puhkuste ajakavasse. Lisaks on dokumendis veerud, mis sisaldavad teavet puhkuse üleandmise kohta. Veergu 8 pange alus (dokument), mille kohaselt puhkus üle kantakse; veergu 9 "Kavandatava puhkuse kuupäev" on märgitud puhkuse alguse ja lõpu kuupäevad, mis on esitatud dokumendipõhiselt. Veeru 10 "Märkused" saab täita tööandja äranägemisel.

Tavaliselt koostatakse puhkuste ajakava kahes eksemplaris. Üks eksemplar antakse üle personaliosakonna töötajale, kes vastutab puhkuste eest, teine ​​raamatupidamisosakonnale.

Kui ettevõttes on struktuurseid osakondi, kus on palju töötajaid, on soovitatav teha igale osakonnale koopia, et kõik töötajad tutvuksid ajakavaga kättesaamise vastu. Puhkuste ajakava personaliteenistuses salvestatakse eraldi toimikusse, selle säilitamise aeg on üks aasta.

Puhkuste ajakava koostamisel arvestatakse kehtiva seadusandluse sätteid, ettevõtte tegevuse eripära ja töötajate soove. Töötaja soov minna järjekordne puhkus kindlal ajavahemikul on tema puhkusetaotluses fikseeritud; juht võib temaga nõustuda või ta tagasi lükata.

Kuidas mannekeenidele iga -aastast puhkust planeerida?

Juhataja avaldab avalduses oma arvamust avalduse kohta.

Puhkus osalise tööajaga töötajatele antakse samaaegselt puhkusega põhitöökohas, isegi kui osalise tööajaga töötaja pole kuus kuud töötanud.

Kui üksikutele töötajatele puhkust planeerides ei ole puhkuseõigus veel saabunud, võetakse arvesse ka kuus kuud. Üksikute töötajate jaoks ei ole tööstaaž, mis annab õiguse puhkusele.

Arvesse tuleb võtta nende töötajate arvamust, kes mitmel põhjusel ei kasutanud eelmisel aastal puhkust või osa sellest. Kui ettevõttes on töötajaid, kes kavatsevad siseneda haridusasutused või juba õpilased, on soovitav välja selgitada nende soovid ja vajadused puhkuse aja kohta.

Ettevõtte jaoks on mugav, et töötajate puhkused jagunevad võimaluse korral aastaringselt ühtlaselt. Selleks võetakse arvutamisel arvesse igakuist puhkust 10–30% konkreetse osakonna töötajatest ja ettevõttest tervikuna. See protsent väheneb suurima tootmistegevuse perioodidel ja suureneb vastavalt ka jooksva kalendriaasta muudel perioodidel. Kaug -Põhjas ja samaväärsetes piirkondades asuvates ettevõtetes võib samal ajal puhkusel viibivate töötajate osakaal olla 50% või rohkem. Peamine on tagada ettevõtte normaalne toimimine, s.t. viidi läbi tootmine, finantsplaanid... Tootmisplaanide elluviimise osas lepib personaliosakond esialgu kokku planeeritud töömahu täitmiseks vajalike töötajate arvu korraldus- ja tasustamisosakonnaga, samuti planeerimis- ja majandusosakonnaga.

Selleks, et ettevõte jääks juhitavaks ka keset pühadeperioodi, on vaja ette näha juhtide lahkumise järjekord ja vastavalt ka asendustöötajate olemasolu nende töökohtadel.

Graafiku koostamisel on vaja kokku leppida finantsosakonna või peaarvestusosakonnaga puhkuste tasumiseks reservide moodustamiseks, kuna puudumine Raha töötajatele puhkusetasu maksmine võib mõjutada puhkuste andmise korda.

Kui kollektiivlepingus või sisemistes tööeeskirjades sätestatud puhkuste andmise kord erineb seaduses kehtestatud korrast (parandamise poole), siis tuleb arvesse võtta ka nende sätteid.

Praktikas teatatakse tööandja poolt kinnitatud puhkuste ajakavad töötajatele kättesaamise vastu juba enne uue tööaasta algust. Seega teavitatakse töötajaid isikliku allkirjaga eelnevalt iga -aastase tasulise puhkuse kuupäevast.

Ajakava väljavõtted, mille on kinnitanud personaliosakonna juhataja, saadetakse läbivaatamiseks ettevõtte struktuuriüksustele. Töötajatele ette teatamine eelseisvast puhkuseajast vähendab osapoolte vaheliste võimalike arusaamatuste riski.

Lisaks saate hoiatada töötajat puhkuse algusest spetsiaalse dokumendi abil - teatis, teade jne. Kui iga -aastase tasulise puhkuse andmise korraldus on ettevõttes väljastatud hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust, ei ole teatise (teate) koostamine otstarbekas, kuna korralduse (korralduse) ühtne vorm selle andmise kohta puhkus sisaldab töötajale tutvumisviisa.

Operatiivvajaduste tõttu võidakse töötaja puhkuselt tagasi kutsuda.

Töötaja puhkuselt tagasikutsumine on lubatud ainult tema nõusolekul.

Puhkuse kasutamata osa tuleb töötajale anda talle sobival ajal jooksval tööaastal või lisada järgmise tööaasta puhkusele. Sellisel juhul tehakse puhkuste ajakavasse vastavad muudatused.

Tööandjal ei ole õigust omal algatusel ilma töötajate nõusolekuta teha muudatusi kinnitatud puhkuste ajakavas. Niisiis, erandjuhtudel, kui töötajale puhkuse andmine jooksval tööaastal võib organisatsiooni tööd negatiivselt mõjutada, on lubatud töötaja nõusolekul puhkus järgmisele tööaastale edasi lükata. Sellisel juhul tuleb puhkust kasutada hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaasta lõppu, milleks see antakse. Iga -aastase tasulise puhkuse andmata jätmine kahel järjestikusel aastal on keelatud.

Iga -aastast tasulist puhkust tuleb pikendada või edasi lükata mõnele teisele tööandja määratud ajale, võttes arvesse töötaja soove, järgmistel juhtudel:

Töötaja ajutine töövõimetus;

Riiklike ülesannete täitmine töötaja poolt iga -aastase tasulise puhkuse ajal, kui tööseadus näeb selle eest ette töölt vabastamise;

Muudel juhtudel, mis on ette nähtud tööseadustega, kohalike eeskirjadega.

Alaealiste ja kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega tööga tegelevate töötajate puhkust ei saa üle kanda järgmisse aastasse.

Mõnikord palub töötaja ise puhkeaega edasi lükata teisele, hilisemale perioodile.

Kui tööolukorda arvesse võttes on muudatused puhkuste ajakavas ebasoovitavad, on tööandjal õigus täielikult õiguslikud alused keelduda töötaja sellisest taotlusest. Puhkuste ajakava võib muudel juhtudel muutuda, näiteks kui töötaja lahkub töölt ja soovib kasutada kogu varem kasutamata puhkust. Kui puhkuse üleandmise algataja on töötaja, siis on temalt nõutav asjakohane avaldus, millele juht esitab oma otsuse struktuuriüksus kus töötaja töötab, ja ettevõtte juht.

Kui pärast puhkuste ajakava kinnitamist võeti organisatsiooni uued töötajad, tehakse kas puhkuste ajakavas vastavad muudatused või koostatakse täiendav puhkuste ajakava, milles prioriteet määratakse, võttes arvesse konsolideeritud ajakava ajakava.

Puhkust pikendatakse automaatselt vastava arvu päevade võrra. Töötaja on kohustatud puhkuse pikendamisest tööandjat teavitama. Samuti on võimalik anda korraldus puhkuse pikendamiseks.

Eelmine13141516171819202122232425262728Järgmine

NÄE ROHKEM:

Lennutöötajate Šeremetjevo ametiühing hakkas pilootidelt saama taotlusi seoses tööandja ettepanekuga lükata puhkus suvel kolmelt nädalalt kahele või vähendada seda.

On vaja minna personaliosakonda ja võtta puhkusekorraldus paberkandjal (kinnitatud väljavõte) või pildistada dokument ja taotleda selle täitmist.

Kahjuks ei arvesta lennufirma kavandatud pilootide kogunenud väsimusega suvine puhkus peredega ja mis kõige tähtsam - 2017. aasta detsembris kinnitatud 2018. aasta puhkuste ajakava, mis on kohustuslik nii töötajale kui ka tööandjale.

Nii et kooskõlas artikliga Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 kohaselt määratakse tasuliste puhkuste andmise järjekord igal aastal vastavalt tööandja kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse esmase ametiühinguorganisatsiooni valitud organi arvamust hiljemalt kahe nädala jooksul. enne kalendriaasta algust.

Puhkuste ajakava on kohustuslik nii tööandjale kui ka töötajale.

Puhkuse algusajast tuleb töötajat allkirja vastu teavitada hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust.

Vastavalt art.

Kuidas T-7 puhkust õigesti planeerida?

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 kohaselt tuleb iga -aastast tasulist puhkust pikendada või edasi lükata mõnele teisele tööandja määratud ajale, võttes arvesse töötaja soove, järgmistel juhtudel:

töötaja ajutine puue;

töötaja kohustuste täitmine iga -aastase riigipoolse tasulise puhkuse ajal, kui selleks on tööseadus ette näinud töölt vabastamise;

muudel juhtudel, mis on ette nähtud tööseadusandlusega, kohalike määrustega.

Kui töötajale ei makstud õigeaegselt tasu iga -aastase tasulise puhkuse eest või hoiatati selle puhkuse algusaja eest hiljem kui kaks nädalat enne selle algust, on tööandja kohustatud töötaja kirjaliku avalduse alusel lükata iga -aastane tasuline puhkus töötajaga kokku lepitud ajaks edasi.

Erandjuhtudel, kui töötajale puhkuse andmine jooksval tööaastal võib kahjustada organisatsiooni tavapärast töökäiku, üksikettevõtja, on lubatud töötaja nõusolekul puhkus järgmisesse tööaastasse edasi lükata. Sel juhul tuleb puhkust kasutada hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaasta lõppu, milleks see antakse - lennutöö tingimustes on see Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 säte teostamatu ja kohaldamatu!

Kui lennufirma pöördub teie poole ametlikult puhkuse edasilükkamise taotlusega, soovitame teil pöörduda ShPLSi poole, kus me anname soovitusi iga -aastase tasulise puhkuse edasilükkamisest ametliku keeldumise kirjutamiseks.

Lisaks juhime teie tähelepanu asjaolule, et puhkuste ajakava on ACCORD -süsteemis üles pandud ja tööandja saab seda muuta, süsteem on selline, et olete dokumendiga tutvunud - see tähendab, et olete lugenud ja nõustunud. Seetõttu soovitame teha puhkusekava arvutiekraanilt prindiekraani. Kui lõpuks selgub, et ajakava muudeti enne teie puhkust, peate saatma personaliosakonnale avalduse 2018. aasta kinnitatud puhkuste ajakava kinnitatud koopia esitamiseks.

Ja puhkuse ajakava kohaselt on vaja kirjutada avaldus puhkuse andmiseks ja teatada puhkuse üleandmisest keeldumisest.

PJSC "Aeroflot - Russian Airlines" personaliosakonda

Alates ______________________________

aadress ______________________________

Tel. _______________________________

Personali number ____________________

Avaldus

Ma palun teil anda mulle iga -aastast tasulist puhkust ajavahemikuks "___" ______2018 kuni "___" ________2018 vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 123 ja 2017. aasta lõpus kinnitatud puhkuste ajakava.

Ma ei anna oma nõusolekut puhkuse edasilükkamiseks kogunenud väsimuse tõttu, minu lennutunnid 6 kuuga ulatusid _______ tunnini, puhkus oli planeeritud ja kokku lepitud 2018. aasta puhkuste ajakavas 2017. aasta detsembris, ostsin piletid perega puhkuseks , ja seetõttu ei ole puhkuse edasilükkamine võimalik.

Puhkuse ajakava saate täpselt koostada, kasutades meie videoõpetust:

Puhkuste ajakava aastaks: disaininüansid

Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123 kohustab tööandjat enne järgmise kalendriaasta algust töötajate puhkuste ajakava kinnitama. Selle dokumendi funktsioonide hulka kuuluvad:

• selle kinnitamise vajadus igal aastal hiljemalt 2 nädalat enne järgmise aasta algust;
• kohustuslik leping ametiühinguorganiga (kui see on olemas);
• hädavajalik iga töötajaga seda tutvustada;
• see on kohustuslik nii töötajale kui ka tööandjale;
• loomine, võttes arvesse töötajate arvu kättesaadavust eelisõigus vali puhkuseperiood.

Kuna valmis ajakava tuleb heaks kiita, alustatakse selle loomise tööga eelnevalt ja seda saab algatada vastava pea käsuga.

Ajakava koostamisel kajastab see järgmist tüüpi tasulisi puhkusi:

• aastane;
• lisaks;
• eelmisel aastal kasutamata;
• välja andnud osalise tööajaga töötaja.

Jõustunud ajakava saab täiendavalt kohandada (näiteks seoses puhkuse ülekandmise või sellest tühistamisega) ja täiendada (andmetega värskelt tööle võetud töötajate kohta).

Lugege materjalist, mida peate tegema, et töötaja puhkuselt tagasi kutsuda "Me kutsume töötaja puhkuse tagasi - tellimuse näidis" .

Kinnitatud puhkuste ajakava puudumine võib viia tööandja karistamiseni trahvi kujul (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 punkt 1):

• 1000 kuni 5000 rubla. üksikutele ettevõtjatele ja ametnikele;
• alates 30 000 kuni 50 000 rubla. juriidiliste isikute jaoks.

Kas vajate ajakava kinnitamiseks tellimust?

Puhkuste ajakava saate koostada vastavalt tööandja ise välja töötatud vormile. Siiski on tavaliselt selleks otstarbeks mugav kasutada standardvormi T-7, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 05.01.2004 nr 1. See vorm sisaldab välju kogu selle dokumendi jaoks vajaliku teabe kajastamiseks ning võimaldab vajadusel lisada täiendavaid veerge ja ridu.

Selle dokumendi kohustuslikud üksikasjad on koostamise kuupäev ja juhataja allkiri. Seega ei ole puhkuste ajakava täiendav kinnitamine vajalik. Seetõttu ei ole selle heakskiitmiseks eraldi korraldus kohustuslik, kuid selle võib heakskiidu korral koostada. praegune süsteem töövoog. Samal ajal peab sellise korralduse kuupäev sobima ajapiirangutega, mis on kehtestatud art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 123.

Sellise dokumendi otstarbekust saab põhjendada mõne selle kajastamisega Lisainformatsioon seotud kinnitatud ajakavaga. Näiteks selle järgimise eest vastutavate isikute määramine.

Näidistellimus puhkuste ajakava jaoks 2019

Kuna järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamise korraldus ei ole kohustuslik dokument, pole selle jaoks kinnitatud vormi ja seetõttu saab selle vormistada mis tahes kujul. Mõistlik oleks lisada tavalised tellimuse üksikasjad, nimelt:

• koostava tööandja määramine;
• number ja kuupäev;
• tellimuse olemus;
• juhataja allkiri;
• dokumendis käsu täideviijana loetletud isikute allkirjad.

Puhkuste ajakava kinnitamise näidistellimuse versiooni saab vaadata meie veebisaidilt.

Tulemused

Järgmise aasta puhkuste ajakava kinnitamine on iga tööandja jaoks kohustuslik menetlus. Ja selle kinnitamise korraldus on koostatud vabas vormis ja ainult siis, kui selle kehtestab tööandja dokumendihaldussüsteem.

Puhkuste ajakava on dokument, mille kohaselt antakse töötavatele kodanikele iga -aastane puhkus. Art. 2 osa. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123 ütleb, et see on täitmiseks kohustuslik. Graafik tuleb kinnitada hiljemalt 14 päeva enne uue kalendriaasta algust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123). Organisatsioon on kohustatud töötajale puhkust andma ja töötaja peab selle puhkusele "puhkama" täpselt dokumendis määratud ajavahemiku jooksul. Hilinenud ajakava korral ähvardab ettevõtet karistus ja haldusvastutus.

Graafiku kuju

Dokumendi tüüpvorm kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 dekreediga nr 1 "Tööarvestuse ja tasustamise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta", samuti on selgitusi selle kohta, kuidas täita see välja.

Graafik koosneb rekvisiitidest ja tabeliosadest. Nõudesse märgitakse ettevõtte nimi, OKPO kood, dokumendi number, koostamise kuupäev ja kalendriaasta, mille jaoks seda koostatakse.

Dokumendi koostamise aluseks võivad olla nii töötajate isiklikud avaldused kui ka juhi korraldus, võttes arvesse töötajate soove. Kalendriaasta jooksul saab seadust muuta korralduse tegemise või taotluse rahuldamisega.

Tabeliosa andmeid saab rühmitada tähestikulises järjekorras, vastavalt alluvusele või puhkuste andmise järjekorrale.

Veergu "Kalendripäevade arv" täites peaksite märkima päevade koguarvu põhipuhkust sealhulgas lisapäevad. Samuti võib poolte kokkuleppel ülejäänud osa jagada osadeks, millest igaüks ei tohiks olla lühem kui 14 päeva.

Kuidas koostada ajakava

Suure töötajate arvuga ettevõttes on mugavam koostada akt iga struktuuriüksuse kohta eraldi, seejärel kombineerida see üldiseks konsolideeritud dokumendiks. Väikese arvuga organisatsioonis saate ühe dokumendiga läbi.

Peaksite uurima, millal on töötajatel mugavam puhkama minna. Vene Föderatsiooni õigusaktid määravad kindlaks isikute rühma, kelle puhkust on tööandja kohustatud nende nõudmisel andma, olenemata tööstaažist ettevõttes:

• alaealised (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 267);
• naised enne või pärast rasedus- ja sünnituspuhkust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 260);
• töötaja, kelle naine on lapsehoolduspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123);
• osalise tööajaga töötaja, kes lahkub puhkama oma põhitöökohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 286);
• sõjaväelaste abikaasad - soovi korral, samal ajal kui sõjaväelased lahkuvad (27. mai 1998 föderaalseaduse artikkel nr 76 -FZ "Sõjaväelaste staatuse kohta");
• mõjutatud isikud Tšernobõli katastroof(15.05.1991 nr 1244-1 RF seaduse artiklid 14, 15, 17) jne.

Puhkuse andmine teistele töötajatele toimub artikli 12 alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 121. Töötaja saab kasutada oma õigust esimesele põhipuhkusele, töötades kuus kuud organisatsioonis.

Puhkuste ajakava T-7 ühtne vorm sisaldab 10 veergu.

Enne akti heakskiitmist peate täitma veerud 1-6.

Veerg 4 "Personali number" täidetakse, kui töötajatele määratakse personalinumbrid.

Dokumendis peavad organisatsioonis töötavate kodanike osakondade ja ametikohtade nimed vastama kinnitatud personalitabelile.

Veerud 7-10 tuleks täita pärast seda, kui töötaja on puhkuse ära kasutanud. Oluline on teada, et puhkuse tegelik kuupäev sisestatakse pärast selle lõppu. Töötaja lahkumise aluseks on puhkuse andmise korraldus.

Veerud 8 ja 9 täidetakse puhkeaja edasilükkamise korral. Andmed sisestatakse neile töötaja avalduse ja väljastatud üleviimiskorralduse alusel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123 määratleb põhipuhkuse ülekandmise võimaluse. Näiteks teavitades töötajat selle algusest hiljem kui seaduses sätestatud tähtaeg, puhkusetasu maksmise tingimuste rikkumine, samuti tõsised kahjud, mis ähvardavad ettevõtet töötaja puudumise tõttu.

Veerg „Märkus” täidetakse juhul, kui töötajale ei antud puhkust, seda pikendati või töötaja kutsuti tagasi, näidates ära üle 28 -päevase puhkuse andmise alused, samuti muudel juhtudel.

Vastavate dokumentide põhjal saab tööandja sisestada vormi T-7 täiendavaid üksikasju ja veerge. Näiteks võib töötajale toiminguga tutvumiseks lisada veeru. Kuid isegi sellise täienduse puudumisel on tööandja kohustatud teatama töötajale eelseisvast puhkusest 14 kalendripäeva enne selle algust. Seega tuleb 2014. aasta puhkuste ajakava kinnitada hiljemalt 17. detsembril 2014. aastal.

Pärast dokumendi kinnitamist muutub see siduvaks mõlemale töösuhte poolele.

Kas ma pean töötajaid puhkuste ajakavaga kurssi viima?

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ei ole tööandja kohustatud töötajaid selle dokumendiga tutvustama. Peamine on teavitada töötajat puhkuse algusest teatega, millele on vaja tema allkirja (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123). Järelikult saab töötaja oma puhkuse kuupäevast teada mitte graafikust, vaid tööandja koostatud ja kinnitatud eriteatest.

Mida tuleks puhkuse planeerimisel arvestada?

• nõuded tööseadusandlus teatavate töötavate kodanike kategooriate kohta, kohustades puhkama neile sobival ajal;
• töötajate endi soovid;
• valitud ametiühingu organi arvamus;
• ettevõtte tõrgeteta toimimise tagamise tähtsus.

Puhkuste ajakava kindlustamine organisatsiooni eeskirjades

Puhkusõiguse kasutamise vaidluste vältimiseks võib ajakava fikseerida kohalike eeskirjadega. Selleks on kollektiivlepingus või sisemistes tööeeskirjades märgitud dokumendi koostamise kõik etapid - alates "küsimustiku" täitmisest kuni töötaja teavitamiseni põhipuhkuse algusest.

Mis ähvardab ajakava puudumist või selle sobimatut täitmist

Valesti täidetud toiming tekitab puhkusetasu arvutamisel probleeme, häirib tootmisprotsessi ja raskendab lahkuva töötaja asendaja leidmist.

Dokumendi kinnitamise tingimuste rikkumine ja selle puudumine toob kaasa karistused, kuna see on haldusõiguserikkumine(Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27). Ametnikule võib määrata rahatrahvi 1000 kuni 5000 rubla, juriidilisele isikule - rahatrahv 30 000 kuni 50 000 rubla või tegevuse peatamine kuni 90 päevaks, juriidilisest isikust ettevõtjale - rahatrahv 1000 kuni 5000 rubla või tegevuse peatamine kuni 90 päeva.

Puhkuste ajakavas levinud vead:

• dokumendi koostamise tingimuste rikkumine;
• suutmatus tagada seadusega määratletud töötajate kategooriatele õigus puhata neile sobival ajal;
• osalise tööajaga töötajate puudumine ajakavas, kui nad on organisatsioonis tegelikult olemas;
• eirates töötajate soove puhkuse kuupäeva osas;
• dokumendis täpsustatud puhkuste andmise tingimuste rikkumine;
• uute töötajate vastuvõtmisega seotud muudatuste puudumine.

Kas dokumendi vormistamisel on olulised töötaja soovid

Töövaidluste vältimiseks on soovitatav koostada küsimustik. Selles saate märkida iga töötaja perekonnanime ja initsiaalid, ametikoha, puhkuseperioodi algus- ja lõppkuupäeva (või selle osad), töötaja allkirja ja lõpetamise kuupäeva.

Kui siiski juhtus, et ajakavas ja küsimustikus olevad puhkusepäevad erinevad, saate töötajalt kirjaliku kinnituse tema nõusoleku kohta antud puhkuseperioodiga.

Puhkeaja edasilükkamine

Tööandjal ei ole õigust keelduda töötajale iga -aastase puhkuse andmisest. Erandjuhtudel võib selle edasi lükata töötajale sobivale muule ajale, kuid ainult tema nõusolekul. Kuid igal juhul peab töötaja kasutama puhkuseõigust hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaasta lõppu, mille eest puhkust antakse. Kui ta on nõus puhkust edasi lükkama, koostab tööandja vastava korralduse. Kui üleandmine tühistatakse, läheb töötaja ajakavas määratud aja jooksul puhkama.

Kui initsiatiiv puhkuseperioodi edasilükkamiseks tuleb töötajalt, peab ta kirjutama avalduse, milles näidatakse kuupäeva muutmise põhjused. Sellisel juhul on puhkuse edasilükkamiseks vaja tööandja nõusolekut.

Vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 124 kohaselt lükatakse puhkust edasi või pikendatakse töötaja haigestumise korral, mida kinnitab ajutise puude tõend, täidab töötaja puhkeajal riiklikke kohustusi (kui need kohustused on vastavalt seadusele, sätestada töölt vabastamine), samuti muudel seadusega kehtestatud juhtudel.

Puhkuste ajakava on kohustuslik kõigile tööandjatele.

Selle ettevalmistamiseks on vaja juhinduda kehtestatud seadusandlikest normidest ja järgida rangelt kokku lepitud tingimusi.

Sageli tekivad puhkuste planeerimisel lahkarvamused töötaja puhkeaja või puhkuse jagamise võimaluse osas. Pooled ei mõista alati selgelt, kelle arvamus on nende küsimuste kindlaksmääramisel olulisem. Tööseadustik vastab kõigile vastuolulistele küsimustele ja reguleerib vastuolusid töötajate ja tööandjate vahel, peamine on teada seaduse artikleid ja neid õigesti rakendada.

Iga -aastase tasulise puhkuse andmise kohustus tekitab tööandjale tõsiseid väljakutseid. Vaimse ja füüsilise jõu taastamiseks peab iga töötaja 12 kuu jooksul valima seadusega ettenähtud puhkeaja.

Vene Föderatsiooni minimaalseks puhkuseks on 28 päeva. See päevade arv antakse kõigile, olenemata ametikohast, vanusest ja haridustasemest. Kuid on palju töötajate kategooriaid, kes lisaks kohustuslikud päevad, saavad järgmisele põhipuhkusele täiendavaid hüvitisi või antakse neile lisatööpäevi tehtud töö kahjulikkuse eest. Samal ajal on tööandja kohustatud mitte ainult võtma arvesse kõiki nüansse ja andma igale töötajale päevade arvu, mida ta saab seadusega nõuda, vaid ka jaotama ülejäänud osa nii, et see hiljem ei mõjutaks tootmisprotsess. Mida suurem on organisatsioon ja mida suurem on töötajate arv, seda raskem on seda teha.

Et austada iga töötaja õigusi ja mitte kahjustada töökorraldust, määratleti puhkuste jada mõiste, mis on sätestatud Tööseadustik RF.

Vajadus puhkuste ajakava järele

Prioriteedi kujundamise lihtsustamiseks ja juhtumite välistamiseks, kui töötajatele ei anta puhkust, võeti kasutusele eelseisvate puhkuste ajakava. Selle kasutamine ei ole kaugeltki nõuandev, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 lõikes 2 on ette nähtud, et ajakava koostamine on mõlemale poolele kohustuslik menetlus tööleping nii tööandjale kui ka töötajatele.

Ajakava olemasolu võimaldab teil lahendada paljusid probleeme. See annab töötajatele võimaluse oma tegevusi planeerida, teades, et organisatsiooni juhtkond ei saa keelduda paberil sätestatud õiguse kasutamisest. Ja kuigi puhtteoreetiliselt on võimalus puhkuseperioodi tootmise vajaduste tõttu edasi lükata, ei juhtu seda praktikas sageli.

See dokument võimaldab tööandjal:

1. Valmistage õigeaegselt ette puhkuse registreerimiseks vajalikud dokumendid ja raamatupidamisosakond arvutab välja hüvitised.
2. Õigeaegne ümberkorraldamine ja ajutiselt eemalolevate töötajate asenduste ettevalmistamine.
3. Tagada, et õigus puhata realiseerub õigeaegselt ja ei riku seega seaduse norme.

Nagu näete, on see dokument väga oluline ja seetõttu tuleb see koostada rangelt vastavalt eeskirjadele.

Koostamisprotseduur

Iga -aastase puhkeaja järjestamisgraafikute koostamise protseduur on lihtne, kuid on ettevalmistamise aspekte, mis vajavad selgitamist.

Dokumendi lõpliku versiooni saamiseks peaksite koostama iga struktuuriüksuse jaoks oma vormi.

Me räägime suurtest ettevõtetest ja ettevõtetest, kus iga osakond täidab oma rangelt kehtestatud funktsiooni. Selline eraldamine võimaldab osakondade juhtidel osaleda puhkuste aja ja kestuse määramises.

Tavaliselt on puhkuseprioriteedi väljastamise kord järgmine:

1. Ühe osakonna või osakonna töötajad otsustavad iseseisvalt, millal nad puhkavad. Selles etapis on neil õigus mitte ainult valida vajalikke kuupäevi, vaid ka jagada puhkus mitmeks komponendid.
2. Osakonnajuhataja hindab alluvate soove ja seostab need tootmisvõimega. Selles etapis on samuti äärmiselt oluline lahendada kõik meeskonnas tekkivad vaidlused. Igal organisatsioonil on töötajate vahel oma ütlemata reeglid, kuidas perioodid õigesti jaotada.
3. Osakondades moodustatud dokumendid saadetakse uuesti personaliametnikele, kes kontrollivad teabe vastavust normidele veel kord, eriti veenduvad, et segmentide kestus on õigesti märgitud.
4. Kontrollitud vormid antakse organisatsiooni direktorile, kellel on samuti õigus mõne aspektiga mittenõustuda ja muudatusi algatada.

Üldiselt on prioriteedigraafik töölepingu poolte vaheline kokkulepe. Kumbki pool ei saa isiklikult tingimusi dikteerida ja oma nõudeid seada. Muidugi on erandeid, näiteks keskkoolide õpetajad puhkavad enamasti rangelt määratud suvekuudel, puhkuste ajal. Nad ei saa kooliaasta kõrghetkel puhkust võtta ja haridusprotsessi häirida.

Ajakava teave

Seadusandlike normide kohaselt saab prioriteedivorme koostada spetsiaalselt kujundatud ühtsel vormil või iseseisvalt väljatöötatud vormidel. Väljatöötamisel on peamine asi see, et arvesse võetakse nõudeid kohustusliku teabe kohta, mis tuleb dokumenti lisada.

Kohustuslik teave sisaldab järgmist:

1. Dokumendi kehtivusaeg.
2. Nimekiri absoluutselt kõigi ettevõtte töötajate kohta.
3. Puhkuse kestus iga töötaja kohta. Siin on oluline jälgida individuaalsust, kontrollida, kellel on viimase aasta jooksul ebaproduktiivsed perioodid, ja võtta arvesse järgmise kalendriaasta kõiki segmente.
4. Puudumise algus- ja lõppkuupäev.

Lisaks nõutavatele veergudele saab selgitava teabe sisestamiseks tabelisse lisada ka muid veerge. Näiteks selgitamaks osakonda, kuhu konkreetne töötaja kuulub. Soovitatav on alati jätta üks veerg nimega "märkus", et sisestada sinna ootamatuid andmeid.

Puhkuste planeerimine on eriprotseduur, mis nõuab kehtestatud normidest kinnipidamist. Iga organisatsioon otsustab ise, millisel kujul seda dokumenti säilitatakse. Kuigi vorm on kehtestatud seadusega ja seda ei arutata, võib täitmistüüp olla kas käsitsi paberkandjal või teabe sisestamisel arvutiprogramm spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud.

Olenemata valitud juhtimistüübist peaks personalitöötaja tegelema esmatähtsate küsimustega ja tema puudumisel töötaja, kes täidab oma volitusi. See võib olla juhataja abi või isegi ettevõtte direktor ise.

Vormi kujundamisel osaleb mitu vastutavat isikut, kuid selle koostamise õigsuse eest vastutab personalitöötaja. Just tema saadab vormid struktuuriüksustele esialgseks täitmiseks ja kontrollib seejärel sisestatud teabe õigsust. Registreerimisel on personaliametnik kohustatud kontrollima ajastust ja kestust, et segmendid ei kattuks ja puhkusepäevade arv vastaks ettenähtud summale.

Lõpliku heakskiidetud vormi allkirjastavad personaliosakonna juhid ja seejärel kinnitab organisatsiooni juht või need, kes täidavad oma ülesandeid.

Ühtne vorm T-7

Enamik tööandjaid eelistab ajakava koostamisel kasutada spetsiaalset vormi T-7, mille töötas välja Venemaa Goskomstat juba 2004. aastal ja kehtib tänaseni. See vorm vastab kõigile koostamisnõuetele, lisaks saate selles eemaldada mittevajalikud read või veerud või need lisada.

Ühtse vormi T-7 ülempiiri sisestatakse järgmised andmed:

1. Ettevõtte nimi.
2. Vormi number ja täitmise kuupäev.
3. Aastal, mil järjestus kehtib.

Vormi põhiosa on esitatud tabeli kujul, mis tuleb täita järgmiselt:

1. Selle struktuuriüksuse nimi, kuhu töötaja kuulub.
2. Töötaja positsioon.
3. Töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi täielikult.
4. Personali number.
5. Tasumisele kuuluvate puhkepäevade arv. Teavet saate kuvada koondjärjestuses, kui kogu periood on valitud korraga. Kui kogusumma on jagatud mitmeks komponendiks, on vaja sisestada iga segmendi andmed eraldi, purustades ühe rea mitmeks alamstringiks ja näidates iga päev, mitu päeva see langeb.
6. Puhkuse kavandatud alguskuupäev.

Lõpus allkirjastavad täidetud malli vastutavad isikud.

Puhkuse ajakava kinnitatakse vormis T-7 kahepoolselt:

1. Ametiühingute organisatsioon.
2. Ettevõtte direktor.

Liit kaitseb töötajate õigusi ja hoolitseb selle eest, et kogu koostatud dokumentatsioon arvestaks töötajate õigustega ega rikuks neid mingil viisil. Seetõttu võib iga töötaja, kui on vastuolulisi küsimusi, mida pole iseseisvalt lahendatud, pöörduda abi saamiseks ametiühingu esindajate poole. Kõigil organisatsioonidel pole ametiühingute esindajaid ja nende kohalolek ei tähenda, et liikmeskond sellesse automaatselt tekib. Ametiühingu liikmed võtavad tasud maha ja saavad organisatsioonilt kaitset.

Kui ettevõttes on ametiühinguorganisatsioon, siis tuleb temaga kokku leppida kogu kohalik dokumentatsioon, mis sisaldab puhkuseperioodide järjestuse ajakava. Pärast vormi uurimist peab liidu esimees selle kirjalikult kinnitama.

Kinnitamise viimane etapp on ettevõtte juhi viisa. Pärast selle maha panemist koostatakse ja väljastatakse korraldus järgmise aasta prioriteedivormi vastuvõtmise ja kinnitamise kohta.

Muudatused ja täiendused

Planeeritud tegevusi võidakse muuta või täiendada. See on tavaline tava, sest elu teeb ise kohandusi ja ettevõttes võivad tekkida vääramatu jõu olukorrad. Praeguses dokumendis saab muudatusi teha nii töötaja kui ka tööandja algatusel.

Juhil on üsna piiratud volitused, mis võimaldab tal tegutseda vastupidiselt kehtestatud plaanidele. Üleminekut saab ta algatada ainult piisava aluse olemasolul ja töötaja enda nõusolekul. Lisaks on tööandja kohustatud hiljemalt kaks nädalat enne plaanilise puhkuse algust teatama isikule puhkuse peatsest algusest kirjalikult. Kui tähtaeg on mööda lastud või teade üldse välja antud, on puhkajal seaduslik õigus puhkusele minemisest keelduda, kuid nõuda edasilükkamist ajal, mil see talle sobib.

Töötajatel on perioodide planeerimine palju lihtsam. Selleks kirjutavad nad avalduse, kus peavad paluma võimalust planeeritud aeg teisele kuule edasi lükata. Juhtkond peab avaldusega nõustuma, kuid ei pea sellega nõustuma. Kui taotlus ei vasta tootmisvajadustele, võidakse see tagasi lükata. Kui direktor kiidetakse heaks, kirjutab ta petitsioonile alla ja annab muudatustele loa.

Juhi loa alusel antakse korraldus puhkuse edasilükkamiseks, samas kui kogu ajakava ei ole vaja parandada. Ajakava muutmise korraldus väljastatakse ainult massi kohandamise korral.

Vormis endas on spetsiaalsed veerud, mis võimaldavad teil teavet muuta. Puhkuseperioodi edasilükkamisel mitte ainult uus kuupäev, aga ka teave sellise otsuse aluseks saanud dokumendi kohta.

Säilitusaeg

Dokumentatsiooni säilitamise ajad määratakse vastavalt spetsiaalsele nimekirjale, mis on kinnitatud Venemaa kultuuriministeeriumi 25.08.2010 korraldusega nr 558. Selle määruse kohaselt tuleks puhkuste ajakavasid säilitada ühe kalendriaasta jooksul. Selline teave on loetelu punktis 693. Säilitamise periood algab kohe pärast selle kalendriaasta lõppu, kuhu dokument kuulus.

Vormi tuleb hoida otse aadressil vastutav isik, personaliametniku kabinetis.

Neid vorme ei anta organisatsiooni arhiivi ajutiseks säilitamiseks ja veelgi enam ei anta neid üle riigi arhiiviasutustele. Need tuleks hävitada, nagu ka muud kohalikud aktide dokumendid.

Vastutus ajakava puudumise eest

Puhkuse ajastamine on tööandja kohustus. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 123 on see selgelt kirjas tähtajad järgmise aasta dokumendi lõplikuks vastuvõtmiseks. Tulevase prioriteedi kehtestamise lõplikuks kuupäevaks loetakse jooksva aasta detsembri keskpaik või täpsemalt tuleb vorm kinnitada 14 päeva enne uue aasta algust.

Kui tähtaegadest kinni ei peeta, ootab tööandjat halduskaristus trahvide kujul:

1. Sest juriidilised isikud trahvid on vahemikus 30 kuni 50 tuhat rubla.
2. Ametnikele üks kuni viis tuhat rubla.
3. Üksikisikud - üksikutele ettevõtjatele antakse ka 1000 kuni 5000 rubla.

Karistuse määrad on sätestatud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku 1. osa artiklis 5.27.

Arbitraažipraktika

Chita keskringkonnakohus vaatas läbi üksikettevõtja avalduse, kes palus tühistada varem kehtestatud halduskaristuse, mis määrati kindlaks tehtud oluliste rikkumiste, sealhulgas puhkuste ajakava puudumise tõttu.

SP pöördub juhtumi uuesti läbivaatamise avalduse poole asjaoluga, et just seda fakti, mille tõttu paljastati arvukalt rikkumisi, tõlgendati valesti. Eelkõige võeti endine töötaja, kelle õigusi rikuti, vastu mitte töölepingu, vaid tsiviilõigusliku lepingu alusel.

Pärast juhtumi uurimist keeldus kohus taotlust rahuldamast põhjusel, et kõik paljastatud asjaolud annavad tunnistust tööseadusandluse rikkumisest.

Dokumentide näidised

See on teile huvitav

Paljude töötajate puhul tööandja isegi ei küsi, mis aastaajal ja mis kuul on neil parem lahkuda, vaid koostab puhkusegraafiku oma äranägemise järgi. Mõelgem välja, kas tööandjal on seda alati õigus teha.

Tööseadused näevad ette, et töötajatele antakse põhipuhkust, säilitades nende töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 114).

Iga -aastaste tasuliste puhkuste andmise prioriteete reguleerivad art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 123. Selle normi kohaselt määratakse tasuliste puhkuste andmise järjekord igal aastal vastavalt tööandja kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse esmase ametiühinguorganisatsiooni valitud organi arvamust hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust. kalendriaasta vastavalt artikliga kehtestatud korrale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 372 kohalike eeskirjade vastuvõtmiseks<1>.

Samal ajal muutub puhkuste ajakava kohustuslikuks nii tööandjale kui ka igale töötajale. Ja puhkuse algusaja kohta tuleb konkreetset töötajat isikliku allkirjaga teavitada hiljemalt kaks nädalat enne selle algust.

Pole saladus, et enamik töötajaid soovib puhata sobivamal aastaajal. Näiteks suvel. Loomulikult on väike osa töötajaid, peamiselt talispordi harrastajad, kes eelistaksid talvepuhkust.

Vahepeal on art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123 ei näe ette kohustust arvestada puhkuse andmise prioriteedi määramisel töötaja enda huvidega. Ja ainult artikli 4 osa. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123 näeb ette Teatud töötajate kategooriate jaoks Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja muudes föderaalseadustes sätestatud juhtudel, Iga -aastane tasuline puhkus antakse nende soovil neile sobival ajal..

Vaatame, mida tööandja peab puhkuste planeerimisel teadma ja kuidas töötajate huve arvesse võetakse.

Iga -aastane puhkus

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 122 kohaselt tuleks töötajale igal aastal anda tasulist puhkust. Põhiline iga -aastane tasuline puhkus on 28 kalendripäeva. Iga -aastane põhipuhkus üle 28 kalendripäeva (pikendatud põhipuhkus) antakse töötajatele vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja teistele föderaalseadustele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115).

See tähendab, et puhkuste ajakavas ei ole tööandjal õigust anda töötajale järgmiseks aastaks puhkust vähem kui 28 kalendripäeva. Võimalik on rohkem (arvestades eelmistel aastatel kogunenud päevi) ja vähem pole võimalik. Isegi kui töötaja nõuab, et ta ei vajaks nii pikka puhkust ja et ta plaanib töölepingu peagi lõpetada, saab hüvitist kasutamata päevad vallandamisel lahkuda.

Tegelikult on see olukord täiesti võimalik, kuid see ei tähenda, et seda saaks puhkuste ajakavas arvesse võtta.

Seega tuleb puhkuste ajakavas igale töötajale võimaldada vähemalt 28 kalendripäevast või rohkem iga -aastast tasulist puhkust, kui töötajal on vastavalt õigusaktidele ja tööandja kohalikele eeskirjadele pikendatud puhkuseperiood. Erandiks on need töötajad, kes on oma töökoha säilitamisega juba pikal puhkusel (näiteks lapsehoolduspuhkusel).

Erandjuhtudel, kui töötajale puhkuse andmine jooksval tööaastal võib negatiivselt mõjutada organisatsiooni tavapärast töökäiku, on töötaja nõusolekul lubatud puhkus edasi lükata järgmisse tööaastasse. Sellisel juhul tuleb puhkust kasutada hiljemalt 12 kuud pärast selle tööaasta lõppu, milleks see antakse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 124 kolmas osa). Kuigi see ei tähenda, et sellises olukorras töötajale puhkuse andmata jätmist saab ette planeerida, lisamata vastavat teavet aasta puhkuste ajakavasse.

Sulle teadmiseks. Iga -aastase tasulise puhkuse andmata jätmine kahel järjestikusel aastal, samuti iga -aastase tasulise puhkuse andmata jätmine alla 18 -aastastele töötajatele ja töötajatele, kes töötavad kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega (töö artikli 124 4. osa) Vene Föderatsiooni kood) on keelatud.

Puhkuse periood

Iga -aastase põhipuhkuse algus Vajalik planeerida nii, et selle lõpp jääb ajavahemikku hiljemalt ühe aasta jooksul pärast seda, kui töötaja asub tööle selle tööandja juures, kuid Saab planeerige see ajavahemikuks pärast kuue kuu pikkust tööd või varem.

Vastavalt artikli 2 osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 122 kohaselt tekib esimesel tööaastal puhkuse kasutamise õigus töötajal pärast kuue kuu pikkust pidevat tööd selle tööandja juures. Poolte kokkuleppel võib töötajale tasulist puhkust anda isegi enne kuue kuu möödumist.

Teisisõnu, puhkusegraafikus olev tööandja peab puhkama iga töötaja eest, kes töötab ettevõttes jooksval aastal rohkem kui kuus kuud. Hetk, mil tekib õigus puhkusele, ei tähenda siiski, et tööandja Peab anda töötajale puhkust kohe pärast kuue kuu pikkust pidevat tööd. Ta peab "sobima" mõistega "iga -aastane" (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 122), see tähendab 12 kuu jooksul alates töötaja tööle võtmisest. Arvestades, et iga -aastane tasuline puhkus on 28 kalendripäeva (peaaegu kalendrikuu), on vaja see puhkuste ajakavasse planeerida hiljemalt 28 kalendripäeva enne pideva töö aasta lõppu (kui pikem puhkus on ei ole töötaja jaoks kehtestatud vastavalt seaduse nõuetele) ...

Näide 1. Töötaja võeti tööle 17.11.2014. Tööandjal ei ole vaja töötaja puhkust 2014. aastaks planeerida, kuna ta pole sel aastal veel kuus kuud töötanud. Tööandja peab aga selle töötaja juba 2015. aasta puhkuste ajakavasse lisama. Samal ajal peab tööandja ajakavas selle töötaja jaoks puhkuse planeerima hiljemalt 20.10.2015 (28 päeva enne esimese tööaasta lõppu) ja vähemalt alates 17.04.2015 (pärast kuus kuud pärast töö algust). Kuid esimesel juhul on see tööandja kohustus ja teisel juhul kohustus ainult juhul, kui töölepingu poolte vahel on selline kokkulepe. Kui puhkuste ajakavas on ajavahemik 17.04.2015 kuni 20.10.2015 täielikult täidetud teiste rohkem kui aasta töötanud töötajate planeeritud puhkustega, siis on tööandja kohustatud puhkust pakkuma mis algab hiljemalt 20.10.2015. Ootusega, et tööpäevaks (kuni 17.11.2015) peab töötaja juba võtma oma iga -aastase põhipuhkuse, mis on 28 kalendripäeva. Puhkuse andmine varem ei ole välistatud, näiteks sellise võimaluse korral ja tööandja enda nõusolekul.

Seega on puhkuste ajakavas olev tööandja kohustatud puhkuse uuesti ette nägema palgatööline selliselt, et selle puhkuse lõpp, kui see on täielikult arvutatud, ei kestaks hiljemalt tööle asumise aastapäeval. Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib puhkust anda varem kui see periood, sealhulgas varem kui selle töötaja kuue kuu pideva töö lõppemine.

Seadus näeb ette mitu Erandidülaltoodud reeglist töötajate kategooriate loetelu ja asjaolude korral, mille korral tööandja peaks neile tasulist puhkust andma, Sõltumata töötaja staažist ettevõttes(sealhulgas vähem kui kuus kuud). Töötajate kategooriate kohta vt tabelit 1.

Tabel 1. Puhkust saavad töötajad olenemata tööstaažist

Arvestades töötajate soovidega

Tasub meeles pidada, et puhkuste ajakava koostamisel on vaja teatud töötajate kategooriate soove arvesse võtta. Niisiis, vastavalt artikli 4 osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 kohaselt teatud kategooriate töötajatele Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja muudes föderaalseadustes sätestatud juhtudel antakse iga -aastane tasuline puhkus nende soovil neile sobival ajal.

Seetõttu, et vältida korduvaid muudatusi aastaks juba kinnitatud puhkuste ajakavas, peaks personaliteenistus enne selle koostamist küsima mõnelt kategooria töötajatelt puhkuseaja soove. Seaduse järgi hõlmavad need töötajate kategooriad tabelites 1 ja 2 loetletud kodanikke.

Tabel 2. Töötajad, kelle arvamust tuleks puhkuste ajakava koostamisel arvesse võtta

Pange tähele: Vene Föderatsiooni töökoodeks ei kohusta töötajaid esitama dokumente, mis kinnitavad nende hüvesid puhkuse prioriteedi seadmiseks neile sobival ajal; samuti ei kohusta seadus selliseid soodustatud töötajaid esitama taotlusi neile sobiva puhkuseaja määramiseks Enne puhkuste ajakava koostamist ja kinnitamist... Seetõttu saavad nad tööandjale igal ajal saata nii hüvitisi kinnitavaid dokumente kui ka avaldusi. Seda seisukohta on korduvalt väljendanud ka tööinspektsioonid ise (vt nt Habarovski territooriumi riikliku infotehnoloogia instituudi ametlikule veebisaidile postitatud juhist tööandjale puhkuste ajakava kohta)<2>).

Isikud, kellel on perekondlikud kohustused

Vene Föderatsiooni õigusaktid ei kehtesta puhkuse andmise garantiid kindel aeg(näiteks suvel) perekohustustega isikutele (vt Vene Föderatsiooni töökoodeksi peatükke 19 ja 41). Siiski on tühistatud NLKP Keskkomitee, NSVL Ministrite Nõukogu 22. jaanuari 1981. aasta määrus N 235 "Meetmete kohta, millega tugevdada riigipoolset abi lastega peredele", lk. B osa, mille lõige 3 kehtestas töötavatele naistele, kellel on kaks või enam alla 12 -aastast last, esmane õigus saada iga -aastast puhkust suvel või muul neile sobival ajal. Vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 423 on reguleeritud õigustoiming Seda saab kohaldada, kui see ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni töökoodeksiga.

Olgu lisatud, et Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 17. juuni 2014. aasta otsusega nr.

Töökogemus

Pikaajaline töö ettevõttes ei taga töötajale "eelis" positsiooni puhkuse järjekorra ja aja määramisel. Meenutagem, et puhkust teisele ja järgnevatele tööaastatele võib anda igal tööaastal vastavalt antud tööandjale kehtestatud iga -aastaste tasuliste puhkuste andmise järjekorrale (tööseadustiku artikli 122 4. osa). Venemaa Föderatsioon).

Teisisõnu, siin ei ole tööandja seotud Art 2 osa nõuetega. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 122 kohaselt ei ole puhkuse andmiseks vajaliku tööstaaži piirangud jooksval aastal. Kui tööandja arvestab puhkuste ajakava koostades töötajate soove, võidakse töötajale järgmisel aastal puhkust anda isegi kaks kuud pärast jooksva aasta viimast põhipuhkust, st mis tahes, isegi lühikest aega aeg pärast järgmist puhkust.

Kui töötaja ei kuulu sooduskategooriatesse, siis ei ole tööandja kohustatud töötaja soovi rahuldama, vaid võib võimalusel temaga poolel teel kohtuda.

Taotluse puhkuse edasilükkamiseks saab kirjutada:

- kui puhkuseaeg on graafiku järgi möödunud ja töötaja ei võtnud mingil põhjusel kogu puhkust või selle osa ära. Tavaliselt tekib selline vajadus, kui töötaja kutsuti puhkuselt tagasi või jäi selle ajal haigeks;

- kui töötaja küsib uusi kuupäevi enne puhkuste ajakavas määratud puhkust. Seejärel saate kirjutada tavalise avalduse või viidata kinnitatud ajakavale.

Kui tööandja on kohustatud töötajale tema taotlusel puhkust andma või kui ta ei pahanda, kui töötaja palub ülejäänud kuupäevad edasi lükata, peab ta andma korralduse.

Mida teha puhkuste ajakavaga muudatuste korral? Kui puhkuseperiood muutub, esitatakse dokumendis kõik puhkuse ülekandmisega seotud andmed. Seega tuleks kuupäev sisestada puhkusegraafiku 7. veergu "Tegelik kuupäev" pärast seda, kui töötaja puhkust tegelikult kasutab. Graafiku veerud 8–10 näitavad muutuste põhjuseid. Veerus 8 "Alus (dokument)" kajastatakse puhkuse edasilükkamise korralduse üksikasjad, veerus 9 "Kavandatud puhkuse kuupäev" - uus puhkeaeg. Veergu 10 "Märkus" pole vaja täita, kuid seal saate märkida puhkuse edasilükkamise põhjused, näiteks asjaolu, et puhkus lükati edasi töötaja abikaasa rasedus- ja sünnituspuhkusele lahkumise tõttu, nagu näidetes 3 - 4.

Mõned spetsialistid muudavad puhkuste ajakava, väljastades vastava tellimuse. Kõige tõenäolisem on juhtum, kui ajakava täiendatakse seoses uue töötaja palkamisega pärast dokumendi kinnitamist. Dokumendid, mis kinnitavad iga -aastase tasulise puhkuse seaduslikku kasutamist esimese aasta tööandja juures töötava töötaja poolt, on avaldus ja puhkusekorraldus.

Teeme kokkuvõtte. Puhkust tuleb töötajale igal aastal anda vähemalt 28 päeva (või rohkem - vastavalt seadusele).

Puhkuste ajakava peaks sisaldama töötajate puhkust, mis võeti vastu isegi pärast ajakava koostamist, kui töötaja on aasta lõpuks ettevõttes töötanud 11 kuud. Pealegi võimaldab seadus sellistele „uustulnukatele” ette näha ja anda puhkust isegi varem kui see periood, sealhulgas varem kui kuus kuud töötaja kogemusest antud ettevõttes.

Need muudatused peavad kajastuma puhkuste ajakavas, tehes muudatusi ja / või täiendusi eelnevalt kinnitatud ajakavasse ning kinnitades need tööandja korraldusel.

Mõnel juhul on tööandja kohustatud küsima arvamust tulevase puhkuse jaoks sobiva aja küsimuses ja võtma seda arvesse järgmise aasta puhkuste ajakava koostamisel.

Seadus ei pane töötajale kohustust esitada tööandjale töölevõtmisel või enne järgmise aasta puhkuste planeerimist dokumendid, mis kinnitavad tema õigust lahkuda talle sobival ajal.

Töötaja, kellel on seaduse alusel õigus lahkuda talle sobival ajal, võib avaldada soovi puhkusele igal ajal, mitte puhkusegraafiku kinnitamisel. Samal ajal ei ole ajakavas sisalduval teabel, et talle võimaldatakse näiteks talvel puhkust, õiguslikku tähendust tema puhkuseõiguse rakendamiseks talle sobival ajal.

Kui seaduse järgi ei liigitata töötajat "privilegeeritud" töötajate kategooriasse, kellel on õigus valida puhkuse aeg neile sobival ajal, võib puhkuse planeerida talle tööandja ise ja seda arvesse võtmata arvesta tema arvamusega.

Nagu näete, on tööandjal suured õigused puhkuste jada ja töötajatele nende eraldamise prioriteetsuse määramisel. Tegelikult on tal õigus anda puhkust mitte „hooajal“ ettekäändel, et suvel puhkuse pakkumine mõjutab tootmisprotsessi negatiivselt. Kuid enamik tööandjaid juhindub puhkuste järjekorrast tulenevate konfliktide vältimiseks ja töötajate huvide järgimiseks enne järgmise aasta puhkuste ajakava määramist ikkagi töötajate soovidest (palutakse neil võtta arvesse oma lähimate inimeste arvamust) järelevalveasutused) ja mitte ainult seaduse normide ja õiguse omada järgi.