Accord supplémentaire Transfert temporaire à une autre position. Le transfert à un autre travail est obligatoire. Appliquer obligatoire

La traduction d'une autre position est l'une des procédures de personnel les plus courantes. Habituellement, il est recours à l'augmentation des changements structurels au sein de l'organisation, la détérioration de l'état de santé de l'employé, etc. Il est nécessaire de se conformer à la procédure établie par la loi: pour conclure un accord supplémentaire avec un employé au contrat de travail, Pour passer une commande, faites une entrée dans livre de travail (Si nécessaire) et carte personnelle.

Traductions pour une autre position

La traduction à une autre position peut être permanente ou temporaire. Une traduction constante est indéfinie, temporaire est toujours déterminée par plus longtemps ou par événement.

Lorsqu'un transfert temporaire est effectué par un accord des parties, sa période ne peut dépasser un an. Mais si vous devez remplacer l'employé manquant temporaire (par exemple, décoratif), la fin de la date de traduction est déterminée au moment de la sortie de cet employé pour travailler ( h. premier art. 72,2 TK RF.).

Si l'employeur traduit temporairement l'employé vers un autre travail sans son consentement en raison du temps d'arrêt, la nécessité d'empêcher la catastrophe naturelle ou caractère technogénique, accident de production, un accident de production, etc., puis la durée d'une telle traduction ne peut être supérieure à un mois (deuxième partie, la troisième art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie) 1.

Il existe des situations où l'employé doit être transféré à un autre poste sur le témoignage médical 2. Dans ce cas, il peut être décoré (art. 73 du Code du travail de la Fédération de Russie):

Traduction temporaire jusqu'à quatre mois;
- traduction temporaire de plus de quatre mois;
- Traduction permanente.

Lors du transfert vers une autre position, la fonction de travail de l'employé change, c'est-à-dire ses fonctions. L'initiateur de la traduction peut agir en tant qu'employeur et un employeur.

Traduction de l'accord des parties. Depuis lors du transfert vers une autre position, la fonction de travail change et conditions contrat de travail, il est permis par règle générale, par accord de ses parties (art. 72 de la RF TC). Si l'employé et l'employeur ne disposent pas de désaccords concernant les conditions de traduction, il peut être émis directement en concluant un accord supplémentaire. Recevoir un employé une déclaration n'est pas requise.

Si l'employé vient de se familiariser avec la commande, cela ne peut pas être considéré comme une conversation écrite. Le consentement doit être obtenu avant la publication de la commande sous la forme d'une signature sur une notification ou un accord supplémentaire.

Traduction de l'initiative de l'employé. Lorsqu'un employé lui-même parle du transfert à une autre position, il écrit la déclaration appropriée et la dirige à son employeur. Si le chef accepte, élaborer un accord supplémentaire au contrat de travail (art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Puis faites une commande, entrez dans le ouvrage du travail (environ traduction permanente), Carte personnelle.

Traduction de l'initiative de l'employeur. Si la traduction propose un employeur, il dirige un employé de la proposition (notification) sur la traduction, compilée sous une forme arbitraire et devrait recevoir un consentement écrit à la traduction. Le plus souvent, l'employé exprime son consentement sous la forme d'une note sur la notification "avec la notification introduite. La traduction accepte. Date. Signature". En outre, le consentement peut être exprimé comme une marque sur un accord supplémentaire.

Nous concluons un accord supplémentaire sur le transfert à une autre position

Après que les parties ont convenu de la traduction, avec un employé, il est nécessaire de signer un accord supplémentaire (échantillon ci-dessous). Il est nécessaire de spécifier la date (1) et le lieu de conclusion (2) des accords, complète et abrégée (si) le nom de l'employeur (3), le nom, le nom, le patronymique du représentant de l'employeur et Le document sur la base desquels il opère (4), nom de famille, nom, patronymique de l'employé (5).

En outre, l'accord indique les éléments du contrat de travail dans lequel des modifications sont apportées (6), la date à laquelle l'employé est traduit en une nouvelle position (7), le nouveau nom et (si nécessaire) de l'unité structurelle (8 ), Salaire des employés (9), Nouveau obligations officielles (10) .

Le document est composé et se connecte en double. L'un reste à l'employeur, le second est attribué à un employé (11). Les parties attachent l'accord avec leurs signatures (12). Par l'employeur sur le document, en règle générale, l'organisation est estampillée (13). Pour éviter d'éventuels litiges, demandez à un employé de signer la réception de sa copie de l'accord indiquant la date (14).

Faire une commande de transfert à une autre position

Après avoir signé un accord supplémentaire, il est nécessaire de préparer une ordonnance de transfert de formulaire unifié N ° T-5 (N ° T-5A) ou autrement approuvé par le chef de l'organisation (échantillon ci-dessous). La commande doit spécifier le nom complet et abrégé (le cas échéant) de l'organisation (15), numéro (16) et la date de documentation (17).

Si la traduction est permanente, la commande indique que la date à laquelle l'employé est traduit en une nouvelle position (18). Si la traduction est temporaire, reflète également la date estimée de sa fin.

Lors du transfert vers une autre position, un employé ne peut pas être installé probationMême si une nouvelle position nécessite de grandes qualifications (art. 70 du Code du travail de la Fédération de Russie). S'il y a des doutes sur la manière dont le travailleur peut faire face à une nouvelle position, vous pouvez organiser une traduction temporaire d'une période allant jusqu'à un an (h. Premier de l'art. 72,2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En outre, la commande est faite par le nom, le nom, le patronymique sans abréviations (19) et le numéro de table de l'employé (20). Ensuite, il y a un type de traduction ("constante" ou "temporairement") (21), l'ancienne unité structurelle (22) et l'ancienne position (23).

Après cela, la raison du transfert est indiquée (initiative des employés, la nature vacante de la position, remplaçant l'employé manquant temporaire, etc.) (24), puis un nouveau département (25), une nouvelle position (26) et une nouveau salaire (27) de l'employé. Si une forme unifiée ou créée sur sa base est remplie, dans le comte de «base» du document, causée par la conclusion (accord supplémentaire au contrat de travail, énoncé de l'employé, etc.) (28). La commande terminée est signée par le chef de l'organisation (29) et le travailleur (30).

Nous introduisons une entrée sur le transfert à la carte d'emploi et de la carte personnelle

Comme indiqué ci-dessus, dans le registre du carnet de travail sur la traduction est faite si elle est permanente ( h. quatrième art. 66 TC RF) (Échantillon ci-dessous). Les enregistrements sont attribués un numéro de séquence (31). Le nom de l'organisation n'est pas nécessaire de spécifier. Dans la colonne 2 de la section "Informations sur le travail", faites une date à laquelle l'employé est traduit à une autre position (32). Dans le compte 3, il est nécessaire de faire un enregistrement indiquant la position pour laquelle le travailleur est traduit (33). Si une unité structurelle change, elle est également reflétée dans le record de l'emploi (34). Dans la colonne 4, les détails de l'ordre de traduit (35) indiquent.

Informations sur la traduction, quel que soit son type, contribuez également au personnel III de la carte personnelle de l'employé (échantillon ci-dessous). Avec ce disque, un employé doit être familier avec la peinture (36).

Fixer dans la pratique

Remplissez les formulaires en utilisant les conditions suivantes.

Secrétaire du département administratif du Grand LLC Kadin Nadezhda Anatolevna (numéro de tabel 52) 18 mars 2015 a donné un consentement écrit à transférer du 20 mars 2015 au poste d'inspecteur du département du personnel du Grand LLC avec salaire de 25 000 roubles dus À la nécessité de remplacer Siline Mary Pavlovna, qui est sur la garde des enfants, jusqu'au 15 juillet 2016. Dans le contrat de travail de Kadina datant du 16 juin 2004 no 46-TD, un accord supplémentaire du 20 mars 2015 a été modifié.

12.08.2018, 2:49

L'employeur et l'employé peuvent conclure un contrat de transfert supplémentaire à une autre position pour fixer le changement des États avec tous les droits et obligations pertinents des parties.

Un tel accord consiste volontairement, tandis que l'initiative peut être présentée par l'employeur et l'employé lui-même. En outre, la tête de l'entreprise doit publier une commande compilée sous la forme de T-5. Ce document est nécessaire pour confirmer le fait de traduction.

Comment faire un accord

Pour emploi officiel Une entrée est faite sur le classeur sur quelle position et quelle unité un employé est accepté. Si ces informations sont tenues de modifier, un accord supplémentaire est délivré au contrat de travail sur le transfert de l'employé.

Où nouveau travail Il ne devrait y avoir aucune contraction avec des contre-indications médicales. Bien que ce document soit émis sous forme libre, il convient d'assister aux informations suivantes:

date de conclusion et nom de la colonie;
le nom du document - le nom est indiqué, ainsi que la date d'enregistrement du principal contrat de travail;
informations sur les parties à l'accord (nom complet de l'organisation et nom complet de l'employé);
nouvelles conditions entrées dans un contrat de travail (nom d'une nouvelle position, indication de la nouvelle unité structurelle de l'entreprise, une description des nouvelles tâches et d'autres conditions de travail importantes);
signatures de l'employeur et de l'employé.

Tout temps d'arrêt sur le transfert à une autre position ou à une autre unité structurelle doit être publié en deux copies - on reste dans le service de personnel de l'employeur et investit dans une affaire personnelle, la seconde est transférée à l'employé. La tête doit également résoudre les modifications adoptées par l'ordonnance - une nouvelle position s'adapte à elle, devoirs, taille les salaires Et d'autres conditions essentielles.

Comment faire un transfert au travail constant

Souvent, l'employé et l'employeur concluent initialement un accord sur un emploi temporaire, dans ce cas, le contrat est prescrit dans le contrat. Si cela prend fin, et les parties vont continuer les relations de travail, il est nécessaire d'émettre une traduction supplémentaire sur la traduction emploi permanent.

Il convient de préciser que la disposition relative à la durée du contrat de travail est exclue et l'emploi devient constant. Les modifications apportées au contrat doivent être confirmées par ordre de la tête.

Il existe souvent des situations lorsque la durée du contrat de travail temporaire a expiré et que l'employé continue de travailler dans l'organisation. Dans ce cas, le contrat devient tout simplement automatiquement constant et l'employé continue de travailler sur les conditions précédentes. Cela permet de ne pas constituer un complément de transfert au poste dans des conditions permanentes, mais l'employeur doit encore être émis.

Est-il possible de faire un transfert sans le consentement de l'employé

Presque dans tous les cas, la traduction n'est émise que sur des conditions volontaires. Le consentement des employés requis est requis. L'exception n'est faite que pour la nécessité de la production d'urgence et situations d'urgence - Accidents, catastrophes, incendies, explosions, etc.

Pour quitter une situation dangereuse, l'employeur peut envoyer un employé à une autre unité et sans son consentement, mais la validité d'une telle traduction ne doit pas dépasser un mois. Après cela, un employé ou retourne à la position précédente, ou il est nécessaire d'émettre un accord supplémentaire officiel

Surtout pour les lecteurs, nos spécialistes ont préparé un accord supplémentaire sur la traduction d'une autre position.

Un accord supplémentaire sur la traduction d'une autre position est nécessaire dans les cas où des modifications importantes sont apportées à l'Accord sur les contrats de travail. Ce document sert de preuve écrite des accords conclus entre l'employeur et un employé.

Fichiers 2 fichiers

Les mouvements internes des employés à l'intérieur de la société sont la situation habituelle. Un accord supplémentaire doit toujours être émis lorsqu'un poste est modifié de quelque manière que ce soit, que cela soit augmenté ou une diminution. Même si des modifications ne sont fabriquées qu'au nom de la position, l'accord supplémentaire est une condition préalable à la modification.

Conditions

72 L'article du Code du travail indique directement que l'employeur a le droit de modifier la position de l'un des employés de l'organisation à sa discrétion. La principale chose est de faire appel au consentement de l'employé par écrit au moins 2 mois.

Un tel certificat écrit peut être une déclaration de l'employé lui-même, son consentement est juste une signature dans le document dans lequel il est clairement dit à propos de son consentement (un tel document peut être une ordonnance de rendez-vous séparée).

Dans la notification des modifications apportées au contrat de travail, l'employeur doit également être indiqué par les raisons de la position de ou d'autres conditions du contrat de travail précédemment signé. Le libellé de ces changements implique la forme de présentation libre, mais peut ressembler à ceci:

Des modifications sont effectuées en liaison avec l'optimisation de la structure de l'organisation.
Les modifications sont faites en raison de la réduction des ministères ou des services de l'organisation.
La traduction est effectuée en raison de la création de nouveaux unités structurelles Entreprises.

Si l'unité s'ouvre dans une autre ville et que le travailleur est traduit présent, son consentement est requis.

Toutefois, si la position varie temporairement, pas plus de 30 jours, le consentement de l'employé n'est pas nécessaire pendant 60 jours avant que l'événement ne soit pas nécessaire (conformément au paragraphe 2 de l'article 72 du Code du travail).

Exceptions des règles

Si on parle de personne physique En tant qu'employeur (IP), il a le droit de notifier à son employé et dans 2 semaines avant de changer sa position (comme avant licenciement). Ceci est indiqué dans l'article 306 du Code du travail. Et si l'employeur est une organisation religieuse, elle a le droit, selon 344, l'article du même code, reçoit un consentement écrit de son employé et 7 jours avant le changement de poste. Ce sera tout à fait légal.

Si seulement l'emplacement change

L'employeur a le droit de ne pas avertir un employé sur la traduction, s'il reste au même statut (le nom de la publication ne change pas) et il reste à remplir ses fonctions officielles dans le même règlementmais dans un autre bâtiment. C'est-à-dire que la traversée du bureau n'est pas le cas pour avertir les employés à l'avance. Cela est dit au paragraphe 1 72 du Code du travail.

En cas de problèmes de santé

Si le travailleur dans le cadre de la détérioration de l'état de santé ne peut pas remplir ses fonctions, le leader est obligé de lui offrir un autre emploi dans son organisation. Et nous parlons de tout travail. Si l'employé pour une raison quelconque a abandonné le lieu proposé, l'employeur a le droit de le renvoyer à 77 (Partie 1, paragraphe 8) du Code du travail de la Fédération de Russie.

En cas de non-respect des normes

Si l'employeur n'a pas averti de son employé sur le changement de sa position pendant 2 mois et que les éditeurs sont entrés en vigueur, l'employé a le droit de s'appliquer au Comité sur la protection du travail. Si le fait de violation des droits sera prouvé, l'employeur entraînera une responsabilité administrative de violation. législation du travail Sous la forme d'une amende (ou est décorée avec un avertissement).

Si pour la négligence ou violation au sol Les normes de la législation du travail responsable d'un fonctionnaire, il doit payer de 1 à 5 000 roubles. amende. Les mêmes tarifs agissent sur la propriété intellectuelle (employeurs qui ne sont pas des entités juridiques).
Si l'employeur est LLC, OJSC ou une autre forme entité légale, Lorsque la violation de la violation, une amende est une pénalité de 30 à 50 000 roubles. Pour une telle violation.

Bien sûr, dans la plupart des cas tiers NE PAS faire appel, l'employeur et l'employé trouvent une décision de compromis.

Parties composites de l'accord supplémentaire

Le document consiste en:

Le nom complet du document avec le nombre et la date du contrat de travail auquel est jointe. Dans l'accord supplémentaire disponible à télécharger, ces informations sont situées dans la partie supérieure, au milieu de la feuille.
Villes et dates de la signature du document.
Les noms de l'organisation dans laquelle l'employé bouge.
Nom complet des deux parties. Le chef de l'institution est indiqué, qui est responsable de cette fin, ainsi que les données de l'employé traduit.
Énumération des éléments changés dans le contrat de travail. En particulier, les parties qui concernent le nom de la position et de tout ce qui concerne la traduction. Ces moments importants peuvent être un lieu de travail, des salaires, des heures de travail, etc. En points, vous devez enregistrer tout le texte qui change, ainsi que ce qu'il change.

Une attention particulière devrait être accordée à des informations sur la manière dont l'accord est approuvé sur le transfert à une autre position et à quelle heure cela se termine.

La date limite peut être formulée comme "le terme contrat de travail avant de faire des changements convenus".

En ce qui concerne la première date, on ne peut que dire que cela ne devrait pas être émis plus tôt qu'un document sur le consentement de l'employé pour la traduction (idéalement, le consentement ou une demande de transfert doit être signé de deux mois plus tôt) et plus tard la traduction actuelle à une autre position.

Naturellement, dans l'achèvement de l'accord supplémentaire, les signatures des parties devraient être organisées (dans le blanc de l'employeur fourni - à gauche, l'employé est à droite) avec décodage et organisation de l'organisation.

Quels autres documents doivent être modifiés lors de la traduction

Si une autre position est permanente (un employé sera plus d'un mois), les modifications devraient également être incluses dans la carte personnelle sous la forme de T-2 et dans le compte rendu de l'emploi de la carte de traduction de l'employé. Habituellement, ces questions sont engagées dans un travailleur de service du personnel.

S'il était nécessaire de traduire un employé vers un autre poste de dotation, il est nécessaire de faire un accord supplémentaire sur le transfert à une autre position. La dernière étape de la conception de la traduction est la publication par la tête de la commande appropriée. Un tel ordre est compilé en fonction de la forme typique T-5.

Traduire en une autre position

La position à laquelle un employé est accepté doit nécessairement être indiqué dans le contrat de travail. Il convient conformément à calendrier de dotationapprouvé dans l'organisation. Dans le même temps, la spécialité de l'employé doit contenir des informations sur les qualifications et la profession. Pour changer la position, si nécessaire, le consentement des besoins des employés. L'enregistrement d'un tel changement au contrat de travail comprend un supplément. Transfert à une position impliquant des travaux contre-indiqués par un employé pour témoignage médical n'est pas autorisé.

Accord supplémentaire au contrat de travail sur le transfert de l'employé

La législation ne prévoit pas de forme spéciale, selon laquelle il est nécessaire de compiler un accord supplémentaire lors de la traduction. Ce document est compilé sous forme libre.

Le texte d'un tel document doit contenir:

date et lieu d'établissement du document;
le nom, par exemple: "Accord supplémentaire au contrat de travail n ° 23 daté du 23 novembre 2012". Si ce n'est pas le premier dopage, vous devez mettre le numéro correspondant;
description des parties du document;
l'essence des modifications apportées: description détaillée Nouvelles tâches, nom d'une nouvelle position et autres moments importants (Par exemple, la période de transfert);
signatures des parties.

Soutien à la translation à une autre position est établi en deux copies. Les deux copies sont égales à la force juridique. L'un reste à l'employeur et est introduit dans la question personnelle de l'employé et la seconde est donnée à l'employé.

Après avoir signé la coupe ajoutée, la tête publie une commande. Il est nécessaire de refléter tous les changements convenus:

nom d'une nouvelle position;
nouvelles fonctions de travail;
paiement du travail;
période de transfert;
d'autres changements survenus.

Permanent

Un employé dans les cas spécifiés dans le Code du travail peut être accepté pour travailler sur un contrat de travail, une période limitée. La condition sur la nature temporelle du travail peut être modifiée par l'employeur avec le consentement de l'employé. Un tel changement est émis par la préparation d'un accord supplémentaire au contrat de travail.

Le supplément sur la traduction dans un emploi permanent devrait contenir une condition selon laquelle la condition du contrat de travail pour le terme est exclue. Après ce document, la tête publie l'ordonnance que l'employé est traduite dans un travail permanent.

Code du travail Réglemente la situation lorsque l'employé continue de travailler dans la société après l'expiration de la période sur laquelle le contrat de travail est conclu. Si, en même temps, l'employeur n'avait pas besoin de mettre fin au contrat de travail, la condition de la nature urgente relation de travail Perd automatiquement la force. Dans ce cas, un accord supplémentaire ne peut être compilé. Cependant, la commande devrait toujours publier le chef.